Печать в 2 НДФЛ

Автор: | 03.05.2019

Что такое справка 2-НДФЛ и кому она необходима?

Справка 2-НДФЛ заполняется работодателем. В ней указывается размер начисленного работнику дохода и удержанного с него НДФЛ, а также информация, если удержать налог не удалось. Форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронном виде» от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ с изменениями, внесенными приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ7-11/19@ (зарег. в Минюсте 30.01.2018 под № 48916).

Работодатель представляет справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту своей регистрации не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. После чего один экземпляр справки отдается работнику. Но в случае необходимости работник может запросить такую справку неограниченное количество раз в течение года. Также справка выдается при увольнении работника. Работодатель не имеет права отказать в выдаче справки о доходах.

Кто именно может потребовать у работника предоставить данные о его доходах?

  • Банк — при оформлении документов на потребительский кредит, автокредит, ипотеку.
  • Налоговая инспекция — при оформлении возврата уплаченного налога, например при покупке квартиры, уплаты процентов по ипотеке, оплаты учебы и т. п.
  • При устройстве на новую работу — работник должен передать форму 2-НДФЛ с предыдущего места работы при устройстве на новое и в других ситуациях.

Справку 2-НДФЛ можно скачать .

Заполняем справку 2-НДФЛ

Рассмотрим основные правила заполнения справки. Ставится ли печать на 2-НДФЛ?

В левом углу справки есть штрихкод. Обратите внимание, что этот знак отличия справки должен там присутствовать обязательно. Его нельзя изменять или стирать.

Далее указываем:

  • Год получения доходов, номер и дату справки.
  • Признак: 1 — доход выплачен, НДФЛ удержан; 2 — доход выплачен, НДФЛ не удержан; 3 — организация была реорганизована и отчет за нее подает правопреемник, доход выплачен, налог перечислен; 4 — организация была реорганизована и отчет за нее подает правопреемник, доход выплачен, налог не перечислен.
  • Номер корректировки — когда справка подается впервые, указываем 00; если она аннулируется — код 99; в случае внесения исправлений — от 01 до 98.
  • Код налоговой инспекции, в которую сдают отчет — состоит из 4 цифр.
  • Раздел 1 — указываем данные организации или ИП, которые производили выплаты физлицам.
  • Раздел 2 — указываем данные физлица, которому был выплачен доход. Их берут из паспорта. Если ИНН у работника есть, но, например, был утерян, то эти данные можно выяснить по его паспорту, воспользовавшись сервисом на сайте ФНС.
  • Статус налогоплательщика:

Статус

Описание

Налоговый резидент РФ

Нерезидент

Нерезидент, высококвалифицированный иностранный специалист

Нерезидент, участник программы по добровольному переселению в РФ или член экипажа судна, ходящего под Государственным флагом РФ

Нерезидент, иностранец, который признан беженцем или получил временное убежище в РФ

Иностранец, который работает в РФ по патенту

Когда ставится печать на справке и нужна ли она в 2-НДФЛ?

После того как реквизиты справки заполнены, приступаем к оформлению разделов, отражающих доходы, налоги и вычеты физлица:

  • Раздел 3 — в зависимости от того, по скольким ставкам облагается доход физлица и столько раз. Здесь необходимо отразить все виды доходов получаемые физлицом. Это может быть денежная или натуральная форма, а также материальная выгода. Месяцы получения дохода указывают по порядку. Их коды необходимо выбрать из приложения № 1 к приказу ФНС России «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Например:

Код дохода

Описание

Зарплата

Отпускные

Компенсация за неиспользованный отпуск

Больничные выплаты

Иные доходы (все прочие доходы, не подходящие под вышеперечисленные)

Указываем вычеты — это та сумма дохода, которая не облагается налогом. Весь перечень кодов можно найти в приложении № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Например:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Код вычета

Описание вычета

Профессиональный вычет. Вычет по расходам физлица, работающего по ГПД или авторскому договору

Не более 4 000 руб. за год с материальной помощи работнику, вышедшему на пенсию по возрасту или по инвалидности

  • Раздел 4 — в приложении № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 указаны все коды вычетов и их описания. Например:

Код вычета

Описание вычета

126, 127

Стандартные вычеты на детей

311, 312

Имущественные вычеты на покупку жилья

В строке «Уведомление, подтверждающее право на вычет» необходимо указать номер и дату уведомления о праве на вычет, а также код налоговой, выдавшей такой документ. Если уведомления нет, поле не заполняется.

  • Раздел 5 — заполняется отдельно по каждой ставке, на основании данных из разделов 3 и 4.
  • Подписывает справку директор (ИП) или доверенное лицо.
  • Печать на 2-НДФЛ не нужна. В утвержденной форме для этого отсутствует место. Также нет указания на печать и в порядке заполнения формы, утвержденном приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Действительна или нет справка без печати?

Справка 2-НДФЛ без печати действительна. Многие работники бухгалтерии или банков всё еще могут просить принести им справку не только с подписью, но и с печатью организации. Вы вправе им отказать, и это не будет нарушением. Ведь некоторые организации могут вообще отказаться от использования печати. Тогда при всем желании вы не сможете выполнить их просьбу.

Главным требованием сейчас является подпись руководителя организации или лица, действующего на основании выданной доверенности. Это может быть, например, бухгалтер (ст. 26, 27, 29 НК РФ). Если же организация пошла навстречу работнику и поставила печать на справке 2-НДФЛ, сделать это лучше выше или ниже подписи налогового агента. То есть там, где было место для печати на предыдущих формах 2-НДФЛ.

***

Рассмотрев вопрос, нужна или нет печать на справке 2-НДФЛ, мы пришли к выводу, что печать на справке ставить не нужно. На бланке отсутствует для этого место. Но в случае если работник попросит ее поставить, например, когда для получения кредита банк настаивает, чтобы печать была, организация может пойти навстречу работнику. Это не будет считаться нарушением.

Требуется ли печать на 2-НДФЛ

Если ваша компания оформляет отчётность в электронном формате, то вопрос с печатью отпадает. В этом случае она не используется.

Организации, в которых доход за отчётный период получили не более 25 человек, наделены правом предоставлять данные в бумажном виде. Ранее снизу справки 2-НДФЛ были указаны буквы «М. П.», которые предназначались для проставления оттиска работодателя. Образцы отчётности 2019 года данных обозначений не имеют, а значит, и печать ставить не требуется.

Приказ ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018г. о новом виде справки 2-НДФЛ не информирует о необходимости проставлении печати. Нет этих сведений и в статьях Налогового Кодекса. Раз информация не указана в нормативных актах, то и представители налоговой службы не могут отказать в принятии справки 2-НДФЛ без печати.

В 2019 году продолжают действовать нормы, разрешающие ООО и АО не использовать печать вообще. Если ваша организация отказалась изначально проставлять оттиск на документах, то и на самой справке 2-НДФЛ он не нужен.

В тех случаях, когда компания имеет собственную печать, последняя обязательна к использованию только в указанных законом ситуациях.

Так нужна ли печать на 2-НДФЛ? Отсутствие в законодательных нормах сведений о печати не принуждает отказываться от неё. По своему желанию, вы можете её поставить. Такой документ не потеряет своей силы.

: .

В каких ситуациях нужна печать

Если ваша компания применяет в своей деятельности печать, то в 2019 году её можно проставлять на справке 2-НДФЛ по собственному желанию. Налоговые службы за её наличие или отсутствие штраф точно не выпишут, так как законом данный процесс не регламентируется.

Данная справка может применяться для разных целей. Кто-то из ваших сотрудников может, к примеру, отправиться в банк за оформлением кредита. В этом случае проставлять печать не требуется. Но для того чтобы у работников кредитной организации не возникло сомнений по поводу выдачи денег, лучше оставить оттиск на документе.

Если печать организации не будет проставлена, то банк в своих интересах может совершать звонки работодателю для уточнения сведений и подтверждения их достоверности. Чтобы избежать подобных неудобств и не заниматься лишней работой, вам стоит сразу оформить справку 2-НДФЛ с печатью. Это простое действие поможет избежать лишних вопросов и навязчивых звонков.

Отсутствие печати не является нарушением, но для собственного спокойствия можно и проставить её. Оттиск значительно облегчит вам жизнь, так как он повышает уверенность сторонних лиц в достоверности документа.

Как понять, что справка 2-НДФЛ настоящая

При трудоустройстве нового сотрудника, вам могут потребоваться сведения о нём с предшествующего места работы. Часто для этих целей запрашивается справка 2-НДФЛ.

Раньше по наличию печати можно было без особого труда определить, что документ не является подделкой. Сегодня 2-НДФЛ без печати вызывает некоторые трудности.

Требовать с работника проставить печать на документе вы не имеете права, так как закон об этом умалчивает.

В данном случае можно:

  • Предварительно попросить будущего сотрудника взять справку именно с печатью по доброй воле;
  • Позвонить по номеру, указанному в документе.

Второй вариант более сложный и потребует немало времени. Необходимо связаться с налоговым агентом и уточнить данные по справке 2-НДФЛ. Ответственный руководитель или бухгалтер будет проверять каждую строчку в документе с целью своевременно заметить ошибку или неверные сведения.

Чтобы и дальше не тратить своё время, задумывайтесь, надо ли ставить печать в каждом конкретном случае. По возможности используйте её перед тем, как отдать справку в руки других сотрудников. Хоть это и не является обязательным, но от лишних забот точно избавит.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *