Пилотный проект ФСС

Автор: | 03.05.2019

ФСС: пилотный проект (прямые выплаты)

В регионах – участниках пилотного проекта свою часть пособия в случае болезни работника работодатель выплачивает сам, а остальную часть — непосредственно ФСС. Если же речь идет о пособиях, которые полностью оплачиваются за счет средств Соцстраха, то его в полном объеме работник получает от Фонда.

Чтобы получить пособие из ФСС, работник должен представить работодателю заполненное заявление (Приложение № 1 к Приказу ФСС от 24.11.2017 N 578) с приложением определенного комплекта документов (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 (далее — Положение)). Состав пакета документов, прилагаемых к заявлению, зависит от того, какое конкретно пособие должно быть выплачено работнику. Перечни необходимых документов можно найти в Федеральных законах от 29.12.2006 N 255-ФЗ и от 19.05.1995 N 81-ФЗ.

Работодатель не позднее 5 календарных дней со дня получения заявления и документов от работника должен передать их в свое отделение ФСС вместе с описью (п. 3 Положения, Приложение № 2 к Приказу ФСС от 24.11.2017 N 578). Важно иметь в виду, что работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, вместо комплекта документов (заявление, документы, опись) представляют электронный реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты конкретного пособия (п. 4 Положения). Отметим, что реестры предусмотрены для пяти видов пособий (Приказ ФСС от 15.06.2012 N 223):

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Кстати, работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, вправе вместо документов подать в ФСС электронный реестр.

По общему правилу у отделения ФСС есть 10 календарных дней на принятие решение и выплату пособия после получения от работодателя документов/реестра (п. 8, 9 Положения). Деньги перечисляются Фондом на банковский счет работника, указанный в заявлении/реестре, или же работник сможет получить свое пособие почтовым переводом.

Подробнее о порядке назначения и выплаты пособий в регионах – участниках пилотного проекта, вы можете прочитать в вышеназванном Положении.

Пилотный проект ФСС: какие регионы участвуют

До 01.01.2017 участниками проекта по прямым выплатам являлись 33 региона (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):

  • Карачаево-Черкесская Республика;
  • Нижегородская область;
  • Астраханская область;
  • Курганская область;
  • Новгородская область;
  • Новосибирская область;
  • Тамбовская область;
  • Хабаровский край;
  • Республика Крым;
  • г. Севастополь;
  • Республика Татарстан;
  • Белгородская область;
  • Ростовская область;
  • Самарская область;
  • Республика Мордовия;
  • Брянская область;
  • Калининградская область;
  • Калужская область;
  • Липецкая область;
  • Ульяновская область;
  • Республика Адыгея;
  • Республика Алтай;
  • Республика Бурятия;
  • Республика Калмыкия;
  • Алтайский край;
  • Приморский край;
  • Амурская область;
  • Вологодская область;
  • Магаданская область;
  • Омская область;
  • Орловская область;
  • Томская область;
  • Еврейская автономная область.

С 1 июля к пилотному проекту присоединились еще 6 регионов (Постановление Правительства РФ от 30.05.2018 № 619):

  • Кабардино-Балкарская Республика;
  • Республика Карелия;
  • Республика Северная Осетия-Алания;
  • Республика Тыва;
  • Костромская область;
  • Курская область.

И это несмотря на то, что состав участников проекта больше расширять не планировали.

Пилотный проект ФСС в 2018 году: изменения

Помимо увеличения числа участников проекта, было принято решение о том, что действовать он будет до 2020 года включительно (ранее планировалось завершить проект 31.12.2019).

В 2012 году в нескольких субъектах РФ был запущен механизм прямых выплат социальных пособий трудоустроенным гражданам, т.н. «пилотный проект ФСС». Суть его в том, что работодатель перестает выполнять роль промежуточного звена между ФСС и застрахованными лицами. Задача нанимателя – отправить в Фонд соцстраха в течение 5 дней после получения заявление работника с указанием банковских реквизитов для перевода денег, больничный лист и необходимые документы, а также данные для начисления пособия. ФСС принимает решение и перечисляет пособие работнику в течение 10 дней.

Введение пилотного проекта регламентировано правительственным Постановлением от 21.04.2011 г. № 294. Пилотные регионы ФСС ежегодно пополняются списком новых субъектов РФ. Компании и ИП, относящиеся к регионам-участникам пилотного проекта, осуществляют уплату обязательств по страховым взносам в полном объеме, ведь при возникновении страхового случая им не надо корректировать сумму обязательств перед бюджетом. Сотрудники Фонда соцстраха самостоятельно рассчитывают размер пособий, производят выплату средств с учетом законодательно установленных сроков. Такой алгоритм действий позволяет минимизировать риски ошибок в расчете пособий, упрощает процесс проверки работодателей контролирующими органами.

Пилотный проект ФСС «Прямые выплаты» – какие регионы уже участвуют

Запуск пилотного проекта проходит в несколько этапов. Испытание нового механизма взаимодействия началось на примере 2 субъектов РФ, постепенно список участников становился шире:

  • В 2012 году в январе на прямые выплаты застрахованным лицам перешли работодатели из Карачаево-Черкесской Республики и Нижегородской области.

  • Летом 2012 года проект охватил Хабаровский край и 5 областей – Тамбовскую, Курганскую, Астраханскую, Новгородскую, Новосибирскую.

  • В начале 2015 году список участников проекта пополнили Севастополь и Крым, а летом добавились Татарстан, Самарская, Ростовская и Белгородская области.

  • В пилотный проект ФСС регионы добавились и в июле 2016 года – Мордовия, Калининградская область, Брянская, Ульяновская, Липецкая, Калужская.

  • Летом 2017 года был осуществлен переход на механизм прямых выплат в нескольких республиках – Адыгее и Алтае, Бурятии, Калмыкии. Перечень участников проекта пополнили Приморский и Алтайский край. В 2017 году вошли в пилотный проект ФСС области – Амурская, Омская, Вологодская, Орловская, Томская, Магаданская области, Еврейская автономная область.

  • Июль 2018 стал моментом перехода на новые правила выплаты социальных пособий для Кабардино-Балкарской республики, Карелии, Тывы, Северной Осетии – Алании, Курской и Костромской областей.

На конец 2018 года участниками пилотного проекта стали 39 субъектов РФ. В этих регионах работодатели оплачивают своим сотрудникам только ту часть больничных, которые обязаны покрывать наниматели из собственных средств (за первые три дня болезни). Зачетная система взаимодействия Фонда социального страхования с предприятиями и ИП в этих областях действовать перестала.

Пилотный проект ФСС 2019 – какие регионы перейдут на прямые выплаты в новом году

В интернете был опубликован проект изменений в Постановление № 294, предлагающий расширить список, в который входят регионы пилотного проекта ФСС (2019 год должен стать переходным для 20 субъектов РФ). Документ находится на рассмотрении, начало его действия запланировано на январь 2019 года.

Итак, пилотный проект ФСС 2019 – какие регионы должны начать работать по новым правилам с января 2019 г.: Ингушетия, Хакасия, Марий Эл, также в списке значится Чечня, Чувашия, система прямых выплат должна заработать в Камчатском крае, Владимирской, Псковской, Смоленской областях, Ненецком АО, в пилотные регионы ФСС 2019 года должен войти Чукотский АО.

С июля 2019 года перечень снова будет расширен. В него войдут Забайкальский край с Архангельской областью, Воронежская, Мурманская, Ивановская области. Изменения в порядке взаимодействия ФСС, работодателей и застрахованных лиц затронут Пензенскую, Сахалинскую, Рязанскую и Тульскую области.

В январе 2020 года участниками проекта дополнительно станут 9 субъектов РФ (республика Коми, Саха (Якутия), Удмуртия, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская, Тверская области, Ямало-Ненецкий АО), а в июле 2020 года к ним добавится еще 9 регионов (Башкортостан, Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская, Ярославская области).

Таким образом, в 2019 году к «Прямым выплатам» присоединятся 20 регионов, а в 2020 г. еще 18. Общее число участников пилотного проекта в 2020 году составит 77 субъектов РФ.

Читайте также: НДФЛ с больничного (пилотный проект)

Пилотный проект ФСС

C 2019 года пилотный проект ФСС по прямым выплатам пособий работникам из фонда проходит уже в 50 российских регионах. С июля присоединятся еще девять субъектов РФ. Об участниках проекта и механизме выплат — в этой статье.

С 2011 года российский Фонд социального страхования реализует пилотный проект «Прямые выплаты», суть которого в том, что все страховые выплаты по обязательному социальному страхованию работники получают напрямую из фонда — без задействия работодателя.

Цель пилотного проекта — ускорение и удобство назначения и получения пособий как для страхователя, так и для работника. Фонд самостоятельно рассчитывает и выплачивает застрахованным пособия в жестко установленные законодательством сроки.ъ

Проект реализуется девять лет — с 2011 по 2020 годы. Особенности финансового обеспечения определены постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

В настоящее время в пилотном проекте участвует 50 российских регионов. С июля 2019 года участников станет больше — присоединятся еще 9 субъектов.

Узнать, участвует ли мой регион в пилотном проекте

Пилотный проект ФСС прямые выплаты 2019: какие регионы

В пилотном проекте ФСС с 2019 года принимают участие 50 регионов России. В ближайшие два года еще в 38 регионах страны сотрудники будут получать пособия напрямую из фонда.

Порядок подключения новых регионов к пилотному проекту утвердило Правительство в постановлении от 01.12.18 № 1459. Оно вступило в силу с 1 января 2019 года.

Компании еще 11 субъектов теперь не платят сотрудникам пособие, за исключением первых трех дней больничного.

С 1 июля 2019 года еще девять регионов присоединятся к проекту. В 2020 году всего 77 субъектов будут участвовать в пилотном проекте. А уже в 2021 году вся страна перейдет на прямые выплаты. Смотрите все регионы в таблице ниже.

Некоторые крупные регионы не будут участвовать в проекте. Например, Москва, Петербург, Московская, Свердловская области, Краснодарский край и т. д. Они сразу перейдут на прямые выплаты, без тестирования.

Пилотный проект ФСС: прямые выплаты по регионам

Регион Период присоединения
1 Карачаево-Черкесская Республика с 1 января 2012 г.
2 Нижегородская область
3 Астраханская область с 1 июля 2012 г.
4 Курганская область
5 Новосибирская область
6 Новгородская область
7 Тамбовская область
8 Хабаровский край
9 Республика Крым с 1 января 2015 г.
10 г. Севастополь
11 Республика Татарстан с 1 июля 2015 г.
12 Ростовская область
13 Самарская область
14 Белгородская область
15 Республика Мордовия с 1 июля 2016 г.
16 Брянская область
17 Калининградская область
18 Калужская область
19 Липецкая область
20 Ульяновская область
21 Республика Адыгея с 1 июля 2017 г.
22 Республика Бурятия
23 Республика Калмыкия
24 Приморский край
25 Вологодская область
26 Магаданская область
27 Омская область
28 Орловская область
29 Томская область
30 Еврейская автономная область
31 Алтай
32 Алтайский край
33 Амурская область
34 Кабардино-Балкарская республика с 1 июля 2018 г.
35 Республика Карелия
36 Республика Северная Осетия-Алания
37 Республика Тыва
38 Костромская область
39 Курская область
40 Республика Ингушетия с 1 января 2019 г.
41 Республика Марий Эл
42 Республика Хакасия
43 Чеченская Республика
44 Чувашская Республика
45 Камчатский край
46 Владимирская область
47 Псковская область
48 Смоленская область
49 Чукотский автономный округ
50 Ненецкий автономный округ
51 Забайкальский край с 1 июля 2019 г.
52 Архангельская область
53 Воронежская область
54 Ивановская область
55 Мурманская область
56 Пензенская область
57 Рязанская область
68 Сахалинская область
69 Тульская область
70 Республика Коми с 1 января 2020 г.
71 Республика Саха (Якутия)
72 Удмуртская Республика
73 Кировская область
74 Кемеровская область
75 Оренбургская область
76 Саратовская область
77 Тверская область
78 Ямало-Ненецкий автономный округ
79 Республика Башкортостан с 1 июля 2020 г.
80 Республика Дагестан
81 Красноярский край
82 Ставропольский край
83 Иркутская область
84 Волгоградская область
85 Ленинградская область
86 Тюменская область
87 Ярославская область

Прямые выплаты ФСС в регионах-участниках пилотного проекта

В пилотных регионах компании оплачивают работникам только первые три дня болезни. Пособие за остальные дни, а также декретные и детские пособия работникам перечисляет фонд.

Положение об особенностях назначения выплатСкачать бесплатно

Работники должны сначала принести работодателю больничный, справку с места работы второго родителя, свидетельство о рождении и др. Также необходимо заявление о выплате пособия. Все необходимые формы утверждены приказом ФСС от 24.11.17 № 578.

В заявлении работник заполняет свои данные (Ф.И.О., паспорт, счет в банке). Другие сведения заполняет компания (расчетный период, оклад, средний заработок и т. д.). Заявление заверяет руководитель и ставят печатью, если применяют.

Работодатель передает все документы в фонд в течение 5 календарных дней. Если среднесписочная численность персонала за прошлый год не выше 25 человек, документы можно передать на бумаге с описью (приложение 2 к приказу № 578).

После получения документов или реестра фонд может запросить у компании недостающие бумаги в течение 5 рабочих дней. У работодателя есть 5 рабочих дней с момента получения извещения, чтобы дослать документы или сведения (п. 7 постановления Правительства РФ от 21.04.11 № 294 в редакции от 1 декабря 2018 г.).

После этого фонда в течение 10 календарных дней должен перечислить средства.

Компании — участники проекта платят в налоговую инспекцию взносы полностью, а не за вычетом пособий. Значит, стоит следить, чтобы на счете к сроку была нужная сумма. Пособия, которые платит фонд, не надо отражать в расчете по страховым взносам.

Прямые выплаты

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 N 579 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» и приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012-2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации»

О реализации на территории Российской Федерации пилотного проекта по выплатам пособий органами Фонда социального страхования Российской Федерации (пилотный проект «Прямые выплаты»)

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).

Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки.

Особенности финансового обеспечения, назначения и выплаты
в 2012 — 2019 годах территориальными органами Фонда застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников определены постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294 (далее — Постановление № 294).

В настоящее время в пилотном проекте участвует 39 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2019 года в пилотном проекте будет участвовать 50 субъектов Российской Федерации.

С 1 июля 2011 года в пилотном проекте участвуют Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область, 1 июля 2012 в пилотный проект вошли Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край, с 1 января 2015 – Республика Крым, г. Севастополь, 1 июля 2015 – Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области.

С 1 июля 2016 года к составу участников плотного проекта присоединились еще 6 субъектов Российской Федерации – Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области.

С 1 июля 2017 года в пилотном проекте по выплате пособий в рамках обязательного социального страхования непосредственно территориальным органом Фонда участвуют: Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Магаданская область, Томская область, Еврейская автономная область.

С 1 июля 2018 года механизм прямых выплат реализован еще в 6 субъектах Российской Федерации: Кабардино-Балкарской республике, Республика Карелия, Северная Осетия – Алания, Тыва, Костромской и Курской областях.

С 1 января 2019 года в пилотном проекте приняли участие еще 11 субъектов Российской Федерации — Республика Ингушетия, Республика Марий Эл, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа.

С 1 июля 2019 года в пилотный проект войдут: Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области.

С 1 января 2020 года механизм прямых выплат будет реализован еще в 9 субъектах Российской Федерации: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года в пилотном проекте примут участие: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

Форма заявления утверждается приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578 (зарег. в Минюсте России от 15 декабря 2017 г. № 49265) «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 20112-2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации».

После получения от застрахованного лица (его уполномоченным представителем) заявления и необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия страхователь не позднее 5 календарных дней со дня их представления направляет в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (в виде электронного реестра).

Форма электронного реестра сведений утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 579 (зарег. в Минюсте России от 17 января 2018 г. № 49665) «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения».

Страхователю, представившему в территориальный орган Фонда документы или сведения не в полном объеме, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет извещение о представлении недостающих сведений по форме, утверждаемой Фондом.

Недостающие документы или сведения представляются страхователем в территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда путем перечисления пособия на банковский счет застрахованного лица, указанный в заявлении либо в реестре сведений, или через организацию федеральной почтовой связи, или иную организацию по заявлению застрахованного лица (его уполномоченного представителя) в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в порядке и сроки, которые указаны выше. Последующая выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют в вышеназванные сроки в территориальный орган Фонда по месту регистрации сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (далее — реестр сведений), в электронной форме по форматам, установленным Фондом.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации с указанной численностью физических лиц вправе представлять в территориальный орган Фонда сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, в порядке, установленном Постановлением — т.е. в электронной форме. Таким образом, страхователи с численностью 25 человек и меньше вправе предоставлять в территориальный орган Фонда сведения на бумажных носителях.

В случае прекращения страхователем деятельности, в том числе при невозможности установления его фактического местонахождения, на день обращения застрахованного лица в целях получения пособия застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) вправе самостоятельно представить в территориальный орган Фонда по месту регистрации его работодателя в качестве страхователя заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

Пример заполнения реестра по пилотному проекту фсс.  Российский бухгалтер. Электронные реестры ФСС

Если организация (или ее обособленные подразделения с выделенным балансом) зарегистрирована в регионах-участниках пилотного проекта, то организация исполняет обязанности посредника по передаче документов для назначения пособий в ФСС. Такая настройка выполняется в учетной политике организации (см. практикум по созданию ООО «Трейд»).
Особенностью участия в пилотном проекте является то, что самостоятельно организация не начисляет и не выплачивает сотрудникам следующие пособия:

  • По больничным листам;
  • По уходу за ребенком до полутора лет;
  • Отпуск на санаторно-курортное лечение;
  • Единовременные пособие на рождение ребенка, постановку на учет в ранние сроки беременности.

Эти пособия выплачивает непосредственно ФСС (т.н. «прямые выплаты»).
Такие пособия, как на погребение, а также по уходу за детьми-инвалидами, организация начисляет и выплачивает сотрудникам, но затем обращается в ФСС за возмещением начисленных сумм.
На примере оплаты по больничному листу рассмотрим, как работать в программе с прямыми выплатами ФСС (как работать с возмещаемыми выплатами, мы рассмотрим на примере оплаты выходных дней по уходу за детьми-инвалидами).
Схема оформления в программе страхового случая зависит от того, подаются ли в электронном виде в ФСС реестры для расчета пособий (см. рисунок ниже).

Рассмотрим на примере больничного листа ситуацию, когда организация не выплачивает пособие самостоятельно и подает сведения в ФСС для прямых выплат.

Шаг 1. Необходимо оформить первичный документ (в нашем примере — больничный лист).

Практикум №147

Сотрудник ООО «Трейд» (организация участвует в пилотном проекте ФСС) Пелымов М.А. принес больничный лист по общему заболеванию с 01.02 по 06.02. Отразим ситуацию в программе. Для этого введем больничный лист и укажем условия по документу.

Расчет сумм, полагающихся сотруднику, будет произведен автоматически. Проведем документ и проверим полученный результат.

Проанализируем закладку «Начислено». Суммы за счет работодателя рассчитаны и заполнены. Суммы за счет ФСС не рассчитаны, сформирована пустая строка (удалять ее не следует).

Перейдем на закладку «Пилотный проект ФСС». Поскольку мы будем передавать сведения в электронном виде, уточним данные по ссылке «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС».
Часть сведений будет заполнена автоматически по документу программы, часть необходимо ввести вручную на основании реального больничного листа.
В нашем примере мы проверим и при необходимости заполним:
№ ЛН 111111111111 и дату выдачи — 01.02.2015;
Первичный документ, код причины нетрудоспособности = 01;
Медицинская организация добавляется вручную в справочнике «Медицинские организации»: Тамбовская клиническая больница, ОГРН 1026801225417, адрес г. Тамбов, ул. Бориса Васильева, д.1.
Сроки освобождения от работы 01.02.2015 по 06.02.2015
Должность и ФИО врача: терапевт Иванов И.И., председателя комиссии зам. по ЛПР Петров П.П.
Приступить к работе с 07.02.2015 (если продление больничного, то информация вводится по соответствующей ссылке)
Особые условия исчисления (например, код для чернобыльцев и т.п.), а также сведения об акте по форме Н-1 (оформляется при несчастном случае) в нашем примере не заполняются.

Также в нашем примере не заполняется закладка «Особые причины нетрудоспособности».

Сохраним дополнительные сведения по команде ОК. После заполнения и сохранения сведений ссылка в документе видоизменится. Не будем закрывать документ по больничному листу и перейдем к следующему шагу.

Шаг 2 . Оформить заявление на выплату пособия. В программе для данной задачи предусмотрен документ «Заявление сотрудника на выплату пособия». Данный документ доступен:

  • На основании первичных документов по соответствующей ссылке.

Заявление заполняется автоматически. Данные следует проверить и при необходимости уточнить.

Практикум №148 ________________________________________________________________________________

По ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия» на закладке «Пилотный проект ФСС» в больничном листе Пелымова М.А. создадим одноименный документ и проверим его заполнение. Так, закладка «Получатель» заполнена автоматически.

На закладке «Способ выплаты» укажем — почтовый перевод (для банковского счета потребуется ввести соответствующие реквизиты)

На закладке «Прилагаемые документы» заполнены сведения о реквизитах больничного листа

На закладке «Сведения о месте работы» заполнены сведения о работодателе

На закладке «Расчет пособия» заполнены данные по расчету сумм сотруднику. Обратите внимание, что в случае перерасчета следует указать соответствующий флажок и причину перерасчета.

На закладке «Сведения о реестре» заполнены дополнительные данные о наличии районных коэффициентов, сроков трудового договора.

Проведем документ. По команде «Печать» выведем на печать печатную форму заявления сотрудника.

Закроем все созданные и проведенные документы.
______________________________________________________________________________________________

При вводе документа «Заявление сотрудника на выплату пособия» следует также обратить внимание на то, что:

  • В документе можно вводить ручные правки, они будут выделены жирным шрифтом. При редактировании программой будет выдано предупреждение о том, что сведения заполнены автоматически, уверен ли пользователь в необходимости ручного редактирования. При необходимости исправления можно отменить по соответствующей команде.

  • Если будут внесены какие-либо изменения в данные сотрудника или больничный лист, в документе появится соответствующее предупреждение о том, что автозаполняемые данные были исправлены. Перезаполнить заявление можно, перевыбрав первичный документ.
  • Если заявление включено в реестр или опись, в документе появляется соответствующая ссылка.

  • Из формы документа можно вывести на печать помимо заявления сотрудника справку по расчету суммы доплаты пособия.

Шаг 3. Вариант 1. Организация создает реестры в электронной форме и передает в ФСС электронный файл.

Для реализации данной задачи в программе предусмотрен документ «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия».
Данный документ доступен:

  • В разделе «Отчетность, справки» в специальном помощнике «Пособия за счет ФСС»;

  • В разделе «Отчетность, справки / Передача в ФСС сведений о пособиях»;

В реестре указывается:

  • Организация и дата составления реестра;
  • Вид реестра (в соответствии с видом пособия, на каждый вид пособия создается отдельный реестр);

  • Статус документа. Статус используется для удобства работы, а также контроля за передачей сведений. Когда в документе будет установлен статус «Принят в ФСС», заявления сотрудников, включенный в реестр, будут недоступны для редактирования.

На закладке «Сведения, необходимые для назначения пособия» указывается список сотрудников, для которых следует передать сведения в ФСС. Список можно сформировать по команде «Заполнить». Также автоматически будет заполнена и закладка «Сведения о страхователе».

Из формы документа по команде «Записать файл» формируется файл для передачи реестра в ФСС.

Практикум №149 ________________________________________________________________________________

Сформируем реестр для передачи сведений в ФСС. Для этого перейдем в раздел «Отчетность, справки/ Передача в ФСС сведений о пособиях» и добавим новый документ «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий» для ООО «Трейд» для передачи пособий по нетрудоспособности. Заполним документ по команде «Заполнить».

Проведем документ. По команде «Записать файл» сохраним файл на диск.

Установим статус «Принят в ФСС», проведем и закроем документ.

Вариант 2 . Организация не создает реестры в электронной форме. Вместе с заявлениями сотрудников в ФСС подается опись сведений по законодательно утвержденной форме. Для реализации этой задачи используется документ «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия».
Данный документ доступен в разделе «Отчетность, справки / Передача в ФСС сведений о пособиях».

Порядок работы с документом похож на порядок работы с предыдущим документом: указывается организация и дата формирования, документ заполняется по команде «Заполнить» всеми пособиями (можно формировать список сотрудников и вручную).

Статус документа заполняется аналогичным образом, как и в реестре. На основании документа можно вывести на печать форму описи заявлений сотрудников.

Обратите внимание на то, что реестры и заявления в электронном виде принимаются на следующие виды пособий:

  • в связи с временной нетрудоспособностью, кроме пособий по несчастным случаям и профзаболеваниям;
  • по материнству (при постановке на учет в ранние сроки беременности, по беременности и родам, при рождении ребенка, на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет).

На следующие виды пособий документы сдаются только в бумажном виде:

  • по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем и профзаболеванием (сопровождаются описью передаваемых документов);
  • социальное пособие на погребение, и оплата дней ухода за детьми-инвалидами (возмещение расходов).

Взаимодействие страхователей с ФСС России постоянно расширяется. И это благодаря современным новшествам, которые предоставляет электронный документооборот. С недавнего времени страхователи могут взаимодействовать «электронно» и в вопросах выплаты социальных пособий, представляя в отделение ФСС по месту учета электронные реестры сведений.

Новая схема

Со второго полугодия 2011 г. Фондом социального страхования РФ (далее — Фонд) осуществляется переход на новую схему выплат социальных пособий:

По временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем и профзаболеванием);

Беременности и родам;

При постановке на учет в ранние сроки беременности;

При рождении ребенка;

По уходу за ребенком до 1,5 лет;

За дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.

По этой схеме Фонд рассчитывает и выплачивает пособия напрямую работающим гражданам. Пособия перечисляются банковским переводом на банковский счет сотрудника страхователя или почтовым переводом в отделение почты по месту жительства получателя пособия.

Пилотный проект

Для внедрения новой схемы выплаты социальных пособий Фондом сформирована пилотная зона. В настоящий момент в пилотную зону входят Нижегородская область и Карачаево-Черкесская Республика.

С середины этого года — с 1-го июля география пилотного проекта расширяется. К пилотному проекту присоединятся:

Астраханская область;

Курганская область;

Новгородская область;

Новосибирская область;

Тамбовская область;

Хабаровский край.

Реестры сведений

Начисления и выплаты социальных пособий в пилотных регионах осуществляются на основании соответствующих реестров сведений, которые страхователи Фонда представляют в отделение ФСС по месту своего учета.

Приказом ФСС России от 27.04.2012 № 155 (сейчас находится на регистрации в Минюсте России) изменены формы реестров. Они будут действовать вместо форм, которые были утверждены приказом ФСС России от 17.06.2011 № 196:

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В представлении реестров в Фонд есть определенная специфика:

1. Реестры представляются в Фонд не позднее 5 календарных дней с момента получения страхователем от работника больничного листа или других соответствующих документов.

2. Документооборот реестров не ограничивается отчетными периодами и может осуществляться постоянно в зависимости от поступления документов страхователю от сотрудника на выплату социального пособия.

3. Участие страхователей в пилотном проекте не предусматривает заключения каких-либо соглашений о взаимодействии между Фондом и страхователем.

4. В нормативных документах (постановлениях Правительства РФ, приказах ФСС) нет уточнения по численности сотрудников страхователей, которые обязаны представлять реестры в электронном виде.

Предполагается, что реестры будут представлять в электронном виде все страхователи, независимо от численности их сотрудников.

Электронные реестры с электронной цифровой подписью

В рамках пилотного проекта в пилотных регионах Фондом введен защищенный электронный документооборот — представление реестров в электронном виде с электронной цифровой подписью. Представление в Фонд реестров в электронном виде реализовано Фондом на основе портальной технологии. При этом используется та же электронная цифровая подпись, что и для представления отчета по форме 4-ФСС.

«Такском» в пилотном проекте

Высоко оценивая социальную значимость пилотного проекта, компания «Такском» с первых дней реализации проекта активно сотрудничает с Фондом социального страхования по усовершенствованию технологии электронного документооборота реестров.

Для абонентов компании «Такском» в новых регионах уже сейчас предоставлен полный набор сервисов для электронного документооборота реестров:

Сервис по формированию и выгрузке в установленном формате всех реестров;

Сервис для форматно-логической проверки, в т.ч. для проверки по справочникам (КЛАДР, справочник видов пособий, типов удостоверений личности и т.д.);

Криптосервис (подписание файла с реестром ЭЦП и проверка ЭЦП, шифрование/расшифровка);

Сервис для построения ЭДО реестров с Фондом;

Сервис для ведения архива.

Указанные сервисы реализованы компанией «Такском» в программных комплексах «Спринтер» и «Онлайн-Спринтер».

Официально проект стартует в новых регионах с 1 июля 2012 года. В оставшееся время у абонентов компании «Такском» есть возможность ознакомиться с сервисами и потренироваться.

Уважаемые страхователи Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областей и Хабаровского края!

До старта пилотного проекта Фонда в вашем регионе осталось несколько недель. И пролетят эти летние дни очень быстро.

Зачем откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня? Ведь уже сейчас можно стать абонентом компании «Такском» и подключиться к услуге «Обмен с ФСС», чтобы оценить возможности программного обеспечения для сдачи реестров в электронном виде.

Использование сервисов в ПК «Спринтер» и «Онлайн-Спринтер» для работы с электронными реестрами — это удобство, легкость и комфорт, которые уже ощутили наши абоненты в Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республике.

Действие пилотного проекта ФСС РФ по выплате пособий застрахованным непосредственно территориальными органами ФСС продлено на 2015 год. О том, как работает новая система выплаты пособий, и как настроить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 для участия в этом проекте, читайте в материале экспертов 1С.

Новая система выплат пособий сотрудникам — напрямую из ФСС РФ – была запущена еще . Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика. В 2012 году участниками пилотного проекта стали еще шесть регионов – Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край. В 2015 году проект охватит еще больше регионов. Уже в январе этого года к пилотному проекту присоединились Республика Крым и г. Севастополь. С 1 июля подключаются Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области (постановление Правительства РФ от 25 декабря 2014 года № 1484).

Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта. Для этого нужно сделать определенные настройки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *