Положение о материальной помощи

Автор: | 03.05.2019

Положение о социальной защите работников акционерного общества

ПОЛОЖЕНИЕ

о социальной защите работников акционерного

общества

I. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством РФ, Уставом и коллективным договором «_________» и регулирует порядок планирования и использования средств, направляемых на решение социальных вопросов работников Общества. 1.2. Настоящее Положение утверждается _______________________. (наименование органа)
1.3. Настоящее Положение закрепляет порядок направления части прибыли Общества на решение социальных программ как в интересах всех акционеров, так и в интересах работников Общества. 1.4. Под работниками Общества в настоящем Положении понимаются все граждане, работающие по трудовому договору, в том числе акционеры, занятые как в производственной, так и в непроизводственной сферах. 1.5. Все социальные программы имеют адресность, т.е. ориентацию на решение какого-либо вопроса, что подтверждается сметным или финансовым расчетом. 1.6. Утверждение настоящего Положения ________________________ (наименование органа)
подтверждает согласие последнего на перераспределение части прибыли Общества в пользу работников Общества через решение социальных вопросов. 1.7. Интересы работников Общества перед ______________________ (наименование органа)
отстаивает ________________________________. (наименование органа)
1.8. В настоящее Положение могут быть внесены дополнения и изменения, которые вступают в силу после утверждения _____________ ______________________________________. (наименование органа)

2. ФИНАНСИРОВАНИЕ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ В ОБЩЕСТВЕ

2.1. Источником средств, направляемых на решение социальных программ, служит фонд финансирования социальных мероприятий, создаваемый для распределения прибыли Общества.

2.2. Планирование социальных программ осуществляется по следующим направлениям:

а) коллективные программы, охватывающие всех работников или большую их часть.

К таким программам относятся:

— эксплуатация детских, профилактических, лечебно-оздоровительных, других социально-культурных учреждений, находящихся на балансе Общества;

— дотации на питание работников Общества;

— дополнительные выплаты при уходе работников в очередной отпуск;

— оплата дополнительных отпусков работникам, занятым на тяжелых и вредных работах;

— компенсация оплаты за пребывание детей работников Общества в детском саду;

— оплата культурных мероприятий (концерта, культпохода и т.д.);

— оплата лечения от профзаболеваний;

— другие социальные выплаты и льготы, направленные на улучшение условий труда и отдыха работников Общества;

б) индивидуальные социальные услуги и льготы:

— строительство жилья для работников Общества;

— приобретение квартир (для служебного использования и представления специалистам Общества);

— приобретение путевок в санаторно-оздоровительные или туристические учреждения;

— оплата лечения в лечебных учреждениях;

— предоставление транспортных услуг для работников Общества по себестоимости или с частичной оплатой;

— предоставление материальной помощи родственникам в случае смерти работника Общества и возмещение стоимости ритуальных услуг;

— приобретение работниками товаров народного потребления, выпускаемых Обществом, по себестоимости или с частичной оплатой;

— оказание помощи работникам в обустройстве дачных участков, возмещение части затрат на дачное строительство;

— предоставление беспроцентных займов работникам Общества.

2.3. Подразделения Общества разрабатывают сметные или финансовые расчеты и в срок ___________ дней до даты распределения прибыли предоставляют их в _____________________________. (наименование органа)
2.4. _______________________________ рассматривает предложения (наименование органа)
подразделений по решению социальных вопросов и, руководствуясь принципами целесообразности и необходимости, включает их в сводную ведомость средств на финансирование текущих социальных программ или в ведомость финансирования долговременных социальных проектов, определяя по каждой ведомости окончательную величину средств для учета при распределении прибыли. 2.5. По итогам рассмотрения ______________________ предложений (наименование органа)
подразделений по решению социальных вопросов составляется протокол, который вместе с приложенными ведомостями и расчетами направляется в _______________________ для принятия окончательного (наименование органа)
решения при распределении прибыли. В соответствии с п. 1.7 настоящего Положения _________________ (наименование органа)
вносит предложение о рассмотрении данного вопроса в ______________ ______________________ и поддерживает его в процессе рассмотрения. (наименование органа)
2.6. Решение _________________________ по выделению средств на (наименование органа)
решение социальных вопросов работников Общества является окончательным.

Составляем Положение о социальных выплатах

Работодатель не обязан утверждать отдельный локальный нормативный акт, раскрывающий порядок социальных выплат работникам. Перечень выплат социального характера и порядок их осуществления могут содержаться в трудовом договоре с работником или включаться отдельным разделом в Положение об оплате труда. При этом, например, для соцстраховских пособий работодатель может утвердить самостоятельное Положение о выплате пособий. Хотя закон и не запрещает работодателю разработать отдельный локальный нормативный акт социальной направленности. Порядок выплаты соцстраховских пособий можно вообще не отражать в Положении, если этот порядок не отличается от установленного законодательством. А если работодатель обеспечивает повышенные гарантии по сравнению с предусмотренными законодательством в обязательном порядке (скажем, работодатель производит доплату работникам до оклада за время больничного), раскрывать такие особенности нужно обязательно. В противном случае начисленные выплаты не будут учтены при налогообложении прибыли. Тем боле в Положении о социальных выплатах необходимо предусмотреть те суммы, которые выплачиваются работникам исключительно по инициативе работодателя. К примеру, материальная помощь или премия к юбилейной дате. Как правило, именно такого рода социальные выплаты работодатель обычно отражает в своем Положении о социальных выплатах.

Положение о соц выплатах утверждается руководителем организации. С Положением необходимо ознакомить всех работников под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем пример Положения о социальных выплатах в организации.

Пред. / След.

Как оформить материальную помощь сотруднику?

Как оформить материальную помощь сотруднику различными способами, подробно изложено в статье. Кроме того, читатель узнает, какие виды материальной помощи могут быть выплачены, какие документы могут понадобиться для получения выплат, как оформить заявление и служебную записку о выплате матпомощи и подготовить приказ, на основании которого она будет перечислена работнику.

Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления

Как оформить материальную помощь?

В каких случаях матпомощь может выплачиваться?

Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)

Возможно ли получение матпомощи без документов?

Образец приказа о предоставлении матпомощи

Назначение платежа при выплате матпомощи

Итоги

Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления

Матпомощь представляет собой денежную выплату работнику организации, которая производится на основании решения, принятого руководством фирмы ввиду наступления события, с которым связывается необходимость выплаты. Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат. Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у сотрудника любой ситуации, которую руководство организации связывает с необходимостью выплаты.

Как правило, положения о порядке и основаниях выплаты матпомощи закрепляются либо в локальных актах предприятия, либо в коллективном договоре. Однако это не означает, что при отсутствии локального регулирования работодатель не имеет права выплачивать матпомощь, поскольку произведение такого рода выплат — его прерогатива. В то же время обязанности выплачивать денежные суммы работникам, если регулирование порядка осуществления выплат в организации отсутствует, у работодателя нет.

Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

Ч. 2 ст. 5 ТК РФ закрепляет, что трудовые отношения могут быть урегулированы различными способами, в частности, посредством принятия коллективных договоров, соглашений либо локальных актов. Относительно порядка выплаты материальной помощи возможны следующие варианты:

  • принимается коллективный договор, регулирующий порядок выплат матпомощи;
  • утверждается локальный акт, в котором прописаны порядок и основания для выплат;
  • данный вопрос вообще игнорируется (что также не противоречит законодательству).

Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. 8 ТК РФ. Право на их принятие работодателем установлено ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст. 20 ТК РФ.

Не исключается, что такие права и обязанности могут закрепляться и относительно необходимости выплаты работодателем и возможности получения работниками сумм матпомощи. При этом соблюдение принятого на предприятии локального акта обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

Локальный акт — это распорядительный документ, оформляемый работодателем, поэтому при его принятии руководство фирмы, как правило, делает акцент на своих правах, но не обязанностях. Это и понятно, поскольку загонять себя в рамки, прописывая обязательства по выплате сумм матпомощи работодателям невыгодно. Гораздо выгоднее с точки зрения управленца оставить этот вопрос размытым, не закрепляя конкретных обязательств, но тем не менее оставляя возможность выплат на свое усмотрение.

В этом плане работники, желающие закрепить порядок выплаты матпомощи, добьются более эффективных результатов, если инициируют процедуру переговоров с целью принятия коллективного договора.

Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре

В силу ст. 40 ТК РФ коллективный договор — это правовой акт, который регулирует различные отношения внутри фирмы. Он заключается между работниками и работодателем, через представителей, путем проведения коллективных переговоров (гл. 6 ТК РФ).

Ч. 1 ст. 41 ТК РФ, определяющая содержание и структуру коллективного договора, не исключает, что в таком документе могут закрепляться и обязанности работодателя по выплате матпомощи, порядок таких выплат.

Если, принимая локальный акт, работодатель действует самостоятельно (в некоторых случаях учитывается мнение профсоюза, в силу ч. 2 ст. 8 ТК РФ), то коллективный договор принимается путем активного обсуждения его содержания представителями обеих сторон трудовых отношений, что подразумевает, что в таком документе права работников на получение матпомощи будут отражены более детально. Кроме того, сотрудники могут самостоятельно инициировать процедуру проведения коллективных переговоров, а работодатель не вправе отказаться от участия в них.

В договоре целесообразно отразить детальный порядок и случаи выплаты матпомощи, что позволит урегулировать данные правоотношения.

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Поскольку вопрос о выплате матпомощи не урегулирован на законодательном уровне, не закрепляется и обязательного пакета документов, которые требуется представить работнику с целью получения выплаты. В то же время коллективные договоры и локальные акты могут устанавливать такой перечень.

Поскольку матпомощь выплачивается ввиду наступления в жизни сотрудника различных событий, документы должны подтверждать факт их наступления. Основным документом является заявление либо служебная записка. На их основании инициируется процедура выдачи матпомощи.

Какие документы требуется предоставить дополнительно, зависит от ситуации:

  • Если сотрудник претендует на матпомощь в связи с рождением ребенка, следует представить свидетельство о рождении.
  • Если сотрудник заболел и ему необходимы деньги на лечение, потребуется заключение врача и/или врачебной комиссии, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания.
  • Если сотрудник уходит в отпуск и в связи с этим хочет получить матпомощь, доказательствами ухода в отпуск могут послужить график отпусков, приказ работодателя. Данные документы уже имеются у руководства, поэтому в такой ситуации целесообразно представить только заявление на выплату.
  • В случае если член семьи сотрудника умер, необходимо представить работодателю свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим.

Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)

Для того чтобы работодатель узнал о том, что в жизни служащего произошло событие, которое может послужить основанием для выплаты матпомощи, сотруднику нужно уведомить его об этом. Уведомление производится на основании заявления.

Форма заявления законом не закреплена, однако может быть приведена в локальном акте или коллективном договоре. Требований к заявлению законодательство также не содержит.

Образец такого документа может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Ирис»

Петрову Т. Н.

От старшего менеджера

Карпова Т. Г.

Заявление

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 5000 руб. в связи с необходимостью покупки лекарств для лечения обнаруженного заболевания почек.

Приложение: копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2017 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2017 № 129571, выданного врачом Анисимовой Р. В.

12.07.2017 Карпов Т. Г. /Карпов/

Заявление подается в 2 экземплярах. На одной копии ставится отметка о дате вручения и подпись лица, которому заявление передано, а вторая копия передается работодателю.

Второй способ уведомления работодателя о наступлении определенного события, связанного с необходимостью выплаты матпомощи, — служебная записка, составленная, например, непосредственным начальником сотрудника.

Образец служебной записки может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Ирис»

Петрову Т. Н.

От начальника отдела продаж

Игнатьева Т. В.

Служебная записка

Довожу до Вашего сведения, что у старшего менеджера Карпова Т. Г. 12.07.2017 родился ребенок — дочь, Карпова В. Т. Прошу рассмотреть возможность о выдаче Карпову Т. Г. материальной помощи в размере 5000 руб.

Игнатьев Т.В. /Игнатьев/ 12.07.2017

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *