Пошаговая инструкция увольнения

Автор: | 04.05.2019

Содержание

Необходимые документы

Чтобы процедура увольнения была признана правомерной, в ней должны фигурировать такие документы.

Заявление. Это документ, отражающий желание сотрудника покинуть занимаемую должность. В нем указывается предполагаемая дата последнего рабочего дня и реквизиты сторон: наименование предприятия и данные руководителя, а также информация о заявителе.

Приказ. Издается руководителем предприятия в последний рабочий день сотрудника. В нем указывается основание для увольнения (в данном случае «по собственному желанию»), а также ссылка на нормативный документ (пункт и статья ТК РФ). На приказе уволившийся сотрудник обязан поставить свою подпись после ознакомления.

Трудовая книжка. После издания приказа и ознакомления с ним сотрудника в трудовой книжке делается запись об увольнении.

Обходной лист. Этот документ, в котором указываются данные сотрудника (ФИО, должность). Он заполняется в последний рабочий день после обхода определенных структурных подразделений. При этом представитель каждого указанного подразделения должен оставить запись о том, что за сотрудником не числится никаких долгов перед предприятием. Речь идет не только о финансовых средствах, но и материальных ресурсах (книги из библиотеки, инструмент, оборудование и т.д.).

Обходной лист не является документом, предусмотренным законодательством, и издается по инициативе работодателя.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец заявления на увольнение по собственному желанию
  • Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Спорные ситуации

При увольнении с места работы по инициативе сотрудника могут возникнуть непредвиденные сложности. Рассмотрим некоторые случаи из практики и пути решения подобных проблем:

  1. Работодатель отказывается принять заявление. В такой ситуации сотрудник должен отправить документ по почте заказным письмом.
  2. Сотрудника склоняют к тому, чтобы он написал заявление по собственному желанию. В таком случае наилучшее решение – обращение в суд.
  3. Попытка увольнения при отсутствии оригинала заявления с подписью сотрудника. Если у работодателя нет законного основания, то увольнение будет считаться неправомерным.
  4. В заявлении не указана дата увольнения. Если работодатель решит уволить сотрудника раньше, чем закончится двухнедельный период отработки, то это действие можно считать незаконным. Однако если при этом работник подписывает приказ об увольнении и забирает документы, это значит, что он согласен на такие условия.
  5. Также нельзя задерживать работника на рабочем месте дольше двух недель после подачи заявления. Если в заявлении не стоит дата, то работодатель обязан самостоятельно отсчитать срок увольнения и издать соответствующий приказ. Если по истечении этого времени стороны не настаивают на расторжении договора, то сотрудничество может продолжаться в обычном порядке.

Важно! При попытке работника отстоять свои права через суд на него не накладывается никаких расходов, связанных с вынесением решения. Если по результатам рассмотрения дела окажется, что действия организация по отношению к сотруднику неправомерны, то он незамедлительно может вернуться на свое рабочее место и получить компенсацию от нарушителя.

Нюансы процедуры

Процедура увольнения по собственному желанию стандартна для большинства случаев. Однако возможны некоторые нюансы.

В период отпуска

В законе предусмотрена возможность уволиться в период отпуска. Однако инициатива должна исходить только от работника, руководитель не имеет права увольнять работника, находящегося в отпуске.

Если сотрудник написал заявление во время отпуска, нет необходимости в том, чтобы вызывать его на рабочее место в этот период.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением. В таком случае последним днем работы будет считаться день перед уходом в отпуск, а расчет будет производиться в последний день отпуска.

Во время больничного

Как и в предыдущем случае, право инициировать расторжение договора во время больничного предоставляется только работнику.

В таком случае днем увольнения станет день, указанный в заявлении от сотрудника. В последний рабочий день, даже если он выпадает на период больничного, работодатель производит полный расчет и издает приказ об увольнении с пометкой о невозможности ознакомить с ним сотрудника.

Работник может забрать трудовую книжку после выздоровления лично или попросить прислать документ почтой. Расчетные выплаты должны производиться на следующий день после обращения сотрудника, а пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней с момента предоставления больничного листа и выплачивается в день выплаты зарплаты всему коллективу.

Командировка

При объявлении своего решения перед запланированной командировкой сотрудник от нее не освобождается. Однако это условие работает в случае, если длительность поездки не превышает двух недель.

Если же срок командировки оказывается больше, либо она продлевается по непредвиденным причинам, то возможны 2 варианта решения. В первом – сотрудник отзывается из поездки, а во втором – предоставляет новое заявление об увольнении, с более поздним сроком.

На испытательном сроке

Если в испытательный период сотрудник поймет, что место работы не удовлетворяет его по каким-либо критериям, он имеет право уволиться по собственному желанию.

В такой ситуации срок для предупреждения руководства составляет всего 3 дня, по истечении которого можно написать заявление.

После этого работодатель производит расчет и выдает на руки трудовую книжку. Сама процедура увольнения одинакова как при наличии испытательного срока, так и без него.

Однако для сотрудника на испытательном сроке время отработки сокращается до трех дней вместо двух недель.

Досрочное, при соглашении сторон

Законом предусмотрен минимальный срок для предупреждения руководства об увольнении – 2 недели. Максимальный же период не ограничен, то есть в заявлении сотрудник имеет право просить уволить его через 3 недели.

Важно, что период отработки отсчитывается не с даты написания заявления, а с даты получения его работодателем. Поэтому, если руководитель получил заявление за пару дней до предполагаемого дня увольнения, он вправе принимать решение о том, отпустить сотрудника в указанные сроки или настоять на полной отработке.

Если сторонам удалось договориться, то увольнение может произойти в один день, без отработок.

При заключении ученического договора

Ученический контракт заключается между работодателем и сотрудником в случае, если последний проходит повышение квалификации или обучающие курсы за счет организации. В этом случае, согласно договору, он обязан отработать определенный срок в компании.

Однако если работник решит уволиться до окончания этого периода, он должен выплатить компенсацию пропорционально неотработанному сроку. Все споры, возникающие между сторонами относительно суммы компенсации, решаются через суд.

Дополнительная информация по увольнению по собственному желанию представлена в данном видео.

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?

Работник в любой момент может выразить желание произвести увольнение. Для оповещения о нем администрации компании, ему необходимо оформить и подать заявление.

В случае, когда данный документ составлен правильно, запретить увольняться администрация не имеет права. Ведь сами трудовые отношения между сторонами строятся на принципах добровольности. Труд по принуждению в стране запрещен. Отсюда следует, что отказ работнику в прекращении трудовых отношений нарушает его права.

Единственное требование к такому увольнению — о своем желании работник должен предупредить письменно не позднее 2-х недель до желаемой даты завершения отношений. Поскольку данный период закреплен законодательно, администрация имеет право отказать в моментальном увольнении и потребовать отработать установленный срок.

Внимание: нужно помнить, что законом определены ситуации, при которых отработка установленного срока не обязательна. Но, чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо вместе с заявлением подавать подтверждающие данное право документы.

Сроки отработки

Без отработки

В законе оговорены несколько ситуаций, при которых работник может уволиться без отработки, т. е. не должен отрабатывать положенные две недели. Но для получения этой привилегии, необходимо предоставить копии подтверждающих документов.

К таким ситуациям относятся:

  • Супруг либо супруга работника переводится на другое место работы в иной город либо страну. Для подтверждения нужно предоставить копию справки-вызова;
    Работник зачислен в учебное заведение на дневное отделение (предоставляется копия приказа);
  • Работник выходит на трудовую пенсию. Право уволиться без отработки предоставляется только единожды. Если в дальнейшем пенсионер устроится на работу и снова будет увольняться, ему придется отрабатывать установленные 2 недели.
  • Администрация фирмы нарушает условия труда — к примеру, зарплата выплачивается не вовремя.

Если сотрудник устроился с испытательным сроком, то во время его прохождения для него действует упрощенная процедура увольнения. При нахождении на испытании он должен предупреждать о своем желании не за 14 дней, как это требуется в общем случае, а всего за 3 дня.

Также он может согласовать с администрации моментальное увольнение без отработки необходимого периода. Однако в этом случае необходимо получить однозначное согласие, и, при возможности, оформить все необходимые документы.

Ведь в противном случае неявка будет расценена как прогул с возможным увольнением уже по статье. В случае, если испытательный срок прошел, то работник должен отрабатывать 14 дней на общих основаниях.

Внимание: также во время испытательного срока работодатель наделен правом уволить работника в связи с низкими показателями его работы. В этом случае отработка вообще не требуется.

С отработкой

ТК устанавливает, что при увольнении на общих основаниях это действие может быть произведено с отработкой 14 дней (ст 80 ТК РФ). Данный срок предоставляется администрации для оформления всех необходимых документов, а также для поиска замены увольняющемуся работнику.

Если сотрудник осуществляет деятельность по срочному соглашению с периодом до 2 месяцев, то время обязательной отработки составляет 3 дня. Для руководящего персонала, в которому относятся руководитель и его заместители, главбух и т. д., сроки отработки составляют 1 месяц.

Увольнение без обязательной отработки не запрещено, но это решение должно быть принято руководителем фирмы. Он может разрешить не отрабатывать вообще, либо сократить данное количество дней.

Важно: если работник не хочет отрабатывать установленное время, и после оформления заявления по своей инициативе не появляется на работе, то он нарушает действующий ТК. В этой ситуации администрация может оформить ему увольнение по статье за прогул.

Порядок оформление увольнения по инициативе сотрудника

Шаг 1. Работник оформляет заявление

Первым шагом, который нужно сделать если проводится увольнение по инициативе работника, является выражение желания сотрудника путем составления заявления. Этот документ можно оформить заранее дома, либо написать в кадровом отделе. Заявление составляется на листе бумаги А4.

В нижней части документа должна быть проставлена дата его заполнения. Именно с нее производится отсчет необходимых дней для отработки. День увольнения может выпадать на период нахождения в отпуске, либо на больничном. При увольнении по своему желанию это не является нарушением.

На заявлении должна стоять живая подпись работника. Она является подтверждением того факта, что документ составлен именно им. Без подписи данной бланк считается недействительным. Если заявление передается по электронной почте, то необходимо использовать ЭЦП, которая является аналогом живой подписи.

Составленное заявление передается в кадровый отдел лично работником, либо может быть отправлено по почте. На документе может проставлять согласование непосредственный руководитель работника. Но это не является обязательным требованием.

Как любой входящий документ, заявление подлежит регистрации в журнале входящей корреспонденции. Также его необходимо проверить на наличие всех обязательных для документа реквизитов. Кадровик должен предупредить, что период отработки начинается со следующего дня после написания.

Внимание: заявление подписывает руководитель фирмы. Он может отменить время отработки, либо сократить его. Свое решение он указывает путем проставления визы на документе.

В случае, когда работник отказывается отрабатывать необходимый период, желательно предупредить его о необходимости отработки в письменном виде. Иначе он может быть уволен за нарушение трудовой дисциплины.

После увольнения заявление хранится в архиве в личном деле работника.

Шаг 2. Оформить приказ на увольнение

После того, как руководитель завизировал заявление на увольнение, кадровик на его основании составляет приказ на увольнение. Обычно для этих целей применяется стандартный бланк формата Т-8 либо Т-8а. Последний используется в ситуациях, когда увольняется сразу несколько человек. Кроме этого, оформить приказ можно и в произвольном формате на фирменном бланке компании.

В ТК не установлен точный срок, когда требуется составить данный приказ. Но это точно требуется сделать не позднее завершающего рабочего дня сотрудника. А вот оформлять приказ сразу, как только руководство завизировало заявление лучше не стоит.

Так, ТК устанавливает право сотрудника в течение 2-х недель отработки передумать и забрать свое заявление. В такой ситуации, если приказ уже был выпущен, придется оформлять дополнительный приказ об отмене действия этого.

Работник может пожелать сначала взять отпуск, а потом уволиться. В такой ситуации нужно составлять сразу два приказа — на отпуск в формате Т-6, и на увольнение в формате Т-8. Также можно разработать специальный бланк, который будет сочетать в себе эти два приказа одновременно.

Внимание: графа о причине расторжения трудового соглашения должна содержать следующую фразу: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В качестве основания для составления распоряжения указывается оформление заявление на увольнение. После составления приказ регистрируется в журнале и передается на утверждение руководителю.

Шаг 3. Работник знакомится с составленным приказом

Подписанный руководителем приказ передается увольняющемуся работнику. Он должен прочитать его и поставить личную подпись в специальной графе внизу.

Важно: если работник отказывается знакомиться с приказом, либо по какой-то причине у него нет возможности это сделать, то собирается комиссия и в ее присутствии составляется акт. В графу приказа, где должна стоять подпись работника, вносятся сведения об акте.

Работник может запросить выдать копию данного приказа, и администрация фирмы не может ему в этом отказать.

Шаг 4. Проставление данных об увольнении в личной карточке

Когда работник приходит в компанию, на него должна быть открыта личная карточка. В этом документе отмечаются сведения о нем, а также его трудовой деятельности в течение всей работы в компании. Существует две типовые формы этого документа — Т-2 для коммерческих компаний и Т-2ГС(МС) — для государственных либо муниципальных субъектов.

Также с 2013 года можно не применять стандартные формы, а разработать свои собственные. Однако такой бланк должен содержать все необходимые реквизиты.

Внимание: для отражения данных о прекращении трудового соглашения применяется раздел «Основания прекращения трудового договора». В него заносится причина прекращения трудовых отношений, дата увольнения, реквизиты приказа. После того, как все данные внесены, кадровик должен еще раз проверить сведения на отсутствие ошибок и проставить свою подпись.

Далее, с внесенными данные нужно ознакомить работника, что последний подтверждает личной подписью. Если он отказывается это сделать, то, как и в случае с приказом, нужно оформить акт и указать его реквизиты в данном поле.

Шаг 5. Запись в трудовой книжке об увольнении

Инструкция по заполнению трудовых книжек определяет процедуру внесения записи в данный документ. При увольнении по своему желанию в трудовой выполняется следующая запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Данная строка выполняется на основании приказа об увольнении, данные которого заносятся в последний столбец.

При составлении записи необходимо проставлять ссылку именно на ст. 77 ТК. Использование в качестве основания ст. 80 является грубой ошибкой.

Запись в трудовой заверяется руководителем компании либо уполномоченным лицом. Оттиск печати ставить не обязательно. Далее, работник знакомится с внесенными данными и подтверждает это своей подписью.

Образец записи в трудовой книжке, если производится увольнение по собственному желанию статья 77 п 3 часть 1 в 2018 году:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Ракета» (ООО «Ракета»)
9 23 06 2011 Принята на производственный участок упаковщицей Приказ от 23.06.2011 №45-Л
10 24 08 2018 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 24.08.2018 №59-Л
Специалист по кадрам Жданова А. И.
Ознакомлена: Иванова Е. Б.

Если во время внесения данных будет допущена ошибка, то ответственное лицо должно будет компенсировать работнику средний заработок за те дни, когда он по причине данной помарки не мог устроиться на новое место.

Шаг 6. Оформление записки-расчета

Целью оформления этого документа является определение суммы, которую работник должен получить при увольнении. Обычно для данной цели применяется стандартный бланк Т-61, разработанный Госкомстатом. Инструкция к бланку создана этим же органом.

Данный документ состоит из двух частей. На первой данные проставляет кадровик — личные сведения, стаж работы, количество неиспользованных дней трудового отпуска и т. д.

На обратной стороне сведения указывает бухгалтер-расчетчик. Здесь непосредственно происходит расчет зарплаты, компенсации, сумм удержаний и итоговая выплата на руки при увольнении.

Шаг 7. Осуществление расчетных выплат увольняемому

Положения нормативных документов устанавливают, что в последний рабочий день увольняемому должны быть выданы:

  • Не выплаченная на момент увольнения зарплата за месяц увольнения.
  • Компенсация за дни, неиспользованные работником в качестве отпуска.
  • Пособия, компенсации и иные выплаты, которые перечисляются работнику в соответствии с локальными актами предприятия и трудовыми соглашениями.

Может случиться так, что сотрудник, с которым осуществляется расторжение трудового контракта, в последний день отсутствует на работе, так как он на больничном, в командировке и т. д. В этой ситуации, расчетные должны храниться у работодателя, и при поступлении от уволенного соответствующего запроса — их следует выплатить на следующий день.

Если в организации используются безналичные расчеты с персоналом, то выплата может быть произведена на следующий рабочий день после увольнения.

Важно: если стороны трудовых отношений находятся в спорной ситуации, то работодатель обязан перечислить работнику не оспариваемую часть расчетных. Что делать со спорной суммой работник и работодатель должны решить путем проведения переговоров и обращения в суд.

Когда сотрудник использует свое право на отпуск перед увольнением, то компенсация за эти дни ему не выплачивается.

Шаг 8. Выдача увольняемому всех предусмотренных законодательством документов

В последний день увольняющемуся работнику на руки нужно передать следующие документы:

  • Трудовую – передается работнику после того как кадровый специалист произвел в ней запись об увольнении по собственному желанию. Факт получения данного бланка должен быть отражен в специальном журнале, в котором ведется учет трудовых книжек. Как только сотрудник получает на руки свою трудовую, в соответствующей графе ему необходимо поставить свою визу. Бывают ситуации, когда трудовая не может быть передана работнику по причине его отсутствия или отказа от ее получения. Тогда кадровый работник должен подготовить специальное уведомление уволенному, в котором будет запрашиваться распоряжение данного человека в отношении трудовой. Данный документ необходим, чтобы специалиста ОК не могли привлечь к ответственности за невыдачу трудовой.
  • Справка о вознаграждении увольняемого сотрудника за последние два года, на которые производились отчисления. Ее форма разработана Минтрудом.
  • Отчет по форме СЗВ-М за каждый рабочий месяц в данном году.
  • Бланк о начисленных и перечисленных в бюджет отчислениях по обязательному страхованию.
  • Отчет СЗВ-СТАЖ, заполненный на увольняемого. Если проигнорировать его выдачу, компанию могут оштрафовать на сумму 50000 рублей.
  • Запрошенные работником документы в отношении его работы. При этом они должны быть соответствующим образом заверены. ТК РФ определяет, что для их подготовки у компании есть три дня с момента поступления запроса от работника.

Шаг 9. Сообщение об увольнении сотрудника в военкомат

Положения законов устанавливают обязанность работодателя при увольнении лица, который был поставлен на воинский учет, уведомлять органы военкомата об этом в течение двух недель с момента прекращения действия с ним трудового соглашения. Законодательство в этой сфере предусматривает специализированную форму, которую нужно составить и представить в военкомат должностному лицу.
Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Трудовые нормы определяют право сотрудника компании запросить отзыв ранее поданного заявления на увольнение. Для этого необходимо только желание самого работника компании. Отзыв может быть произведен не позднее завершения срока отработки.

Если этот срок прошел, а работник передумал, аннулировать приказ об увольнении без согласия руководства компании не получится. Но если срок отработки еще не окончен, работнику достаточно направить на имя директора новое заявление, в котором он заявляет об отзыве предыдущего документа.

Внимание: существует вероятность, что сотруднику, подавшему заявление на увольнение и передумавшему, администрация откажет на законных основаниях. Данный момент допускается если на место увольняющегося уже приглашен в порядке перевода новый работник.

Кроме этого, когда решивший уволиться по собственному желанию человек, выйдет на работу после истечения срока отработки и администрация компании его допустит к работе, то трудовой договор будет считаться действующим, а расторжение контракта — не исполненным.

В настоящее время работнику дано право по согласованию с работодателем оформить отпуск с последующим увольнением. Здесь также существует возможность работника забрать ранее поданное заявление. Однако, существует ограничение, которое выражается в его праве отозвать данный документ только до начала периода отпуска.

После того как отпуск начнется, это сделать нельзя будет. Связано это с тем, что, согласно законодательству, увольнение оформляется сразу же вместе с отпуском, все документы и расчетные увольняемый получает сразу же перед началом отпуска.

Внимание: если сотрудник передумал, ему нужно дождаться прекращения отпуска и заново подать заявление на прием.

Существование возможности отзыва сотрудником своего заявления, приводит к тому, что рекомендуется увольнение оформлять в последний день его работы.

Можно ли уволиться во время больничного

Сотрудник может подать заявление на увольнение по собственному желанию даже если он в данный момент находится на больничном.

Администрация должна понимать, что дни по листку нетрудоспособности не увеличивают период отработки. Если руководство проигнорирует данный момент, и потребует продлить на дни болезни период отработки, то это будет считаться нарушением трудового законодательства.

Когда предусмотренный законодательством день увольнения наступает, а работник так и не выходит с больничного, увольнение все равно должно быть оформлено. Исключение составляют случаи отзыва сотрудником своего заявления.

Больничный будет оплачен компанией даже если на момент его представления физлицо уже не является сотрудником предприятия. Деньги уволенному сотруднику по листку нетрудоспособности нужно перечислить в десятидневный срок с момента поступления больничного листка.

Внимание: когда же больничный закончился, а 14 дней отработки еще не истекли, то сотруднику необходимо отработать оставшийся период времени.

Можно ли уволиться во время командировки или отпуска

Осуществление трудовых функций в командировке практически ничем не отличается от обычной работы. Рабочее место остается все равно за ним, даже если в этот момент он отсутствует. Поэтому, если у сотрудника возникнет желание расторгнуть трудовой контракт, когда он находится в служебной поездке, процедура увольнения происходит по такому же алгоритму.

Так как самостоятельно работник не сможет подать заявление об увольнении, то имеет право отправить его либо почтой, либо через систему электронного документооборота.

Рекомендуется воспользоваться все таки отправкой через почтовые отделения, где заявление в бумажном виде помещается в конверт и отправляется в отдел кадров заказным письмо.
Для электронной отправки понадобится наличие ЭЦП.

Вернувшись из поездки сотрудник при условии, что срок его отработки истек, может сразу же уволиться и получить расчетные, трудовую и иные документы, которые выдаются в момент увольнения.

Если срок отработки заканчивается в течение командировки, увольняющийся должен быть отозван из нее. Ему нужно будет вернуть все неиспользованные командировочные или бухгалтерия произведет их удержание из причитающихся к выплате расчетных.

Внимание: работник может подать заявление на увольнение во время отпуска. Но помнить он должен, что расторжение контракта будет осуществлено, после того как истекут 14 дней обязательного срока предупреждения работодателя.

Довольно часто сотрудники, которые желают уйти без отработки, сначала составляют заявление на отпуск, а после его оформления — на расторжение контракта. Подать заявление на увольнение они могут точно так же как и лица, находящиеся в командировке.

>Увольнение сотрудника по собственному желанию, пошаговая инструкция

Процедура увольнения работника по собственному желанию, пошаговая инструкция

Причины расставания и разрыва контракта могут быть разными:

  • человек решил сменить место работы;

  • выходит на пенсию;

  • переехал на ПМЖ в другой регион;

  • или его не устраивает размер зарплаты и т.д.

Объяснять, почему он уходит, работник не обязан. Это никак не влияет ни на саму процедуру расторжения договора, ни на обязанности сторон.
Порядок увольнения по собственному желанию 2019 года не изменился и остался прежним, основные этапы следующие.

Шаг 1. Написание заявления

Начинается все с того, что трудящийся подает заявление об уходе. В этот период он имеет право изменить решение и сохранить за собой место. Работодателю запрещено уговорами или иными способами влиять на намерение трудящегося покинуть коллектив. Более того, если работник докажет в суде, что работодатель своими действиями вынудил его покинуть организацию, он сможет восстановиться в должности с выплатой ему денежной компенсации (см. подпункт «а» пункта 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2). Иными словами причины увольнения по собственному желанию работник раскрывать не обязан — только уведомить о своем намерении.

Шаг 2. Издание приказа

По истечении сроков предупреждения издается приказ о расторжении трудовых отношений. Основанием для него в этом случае станет пункт 3 статьи 77 ТК РФ.
С документом сотрудника знакомят под роспись. Правила увольнения работника по собственному желанию также предусматривают, что при необходимости ему выдается копия приказа.

Подробнее — в статье «Приказ об увольнении по собственному желанию».

Шаг 3. Подготовка документов

К ним относятся:

  • справка о сумме заработка за два года до ухода;
  • трудовая книжка и личная карточка (форма № Т-2) трудящегося;
  • записка-расчет (по форме № Т-61).

Пример записки-расчета по форме № Т-61

Все три документа отдаются в день расторжения контракта.

Подробнее — в статье «Документы при увольнении по собственному желанию»

Шаг 4. Окончательный расчет

Порядок увольнения работника по собственному желанию подразумевает, что расплатиться с человеком необходимо в его последний рабочий день (см. статью 140 ТК РФ).

Права и обязанности работодателя

По закону, желающий уволиться гражданин обращается с заявлением к руководству, уточняя дату, с которой намерен прекратить работу. При этом сроки увольнения по собственному желанию могут быть разными.
По общему правилу, заявление надо написать минимум за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Это время дано бизнесу на поиски замены уходящего сотрудника. Но сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию решает непосредственно работодатель.
Закон позволяет ему отпускать подчиненного без отработки, но есть категории работников, которых работодатель обязан отпустить в те даты, которые указаны в их заявлениях:

  • увольнение декретницы по собственному желанию происходит по общим правилам, но отрабатывать она не обязана.
    Подробнее об увольнении декретницы.

  • без отработки надо отпускать лицо, которое выходит на пенсию, либо переходит на очную форму обучения.

Если увольняется совместитель, необходимо уточнить, уходит внешний или внутренний работник, покидает он основную или дополнительную работу. От этого зависит, что именно будет написано в трудовой книжке и кем.
Подробнее об увольнении совместителя.

В отношении уходящего директора процедура более сложная и зависит от того, является ли он наемным работником, акционером или единственным учредителем. Подробнее об уходе директоров можно почитать в нашем материале «Заявление генерального директора».

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года…», лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года…» В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в «Энциклопедии судебной практики» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!
Получить доступ

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации
  • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
  • Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»
  • Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
  • Приказ Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н
  • Постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2

Основания для увольнения сотрудника

Инициировать увольнение можете вы сами, ваш работник или инициатива исходит от обоих. Есть также случаи, когда вы обязаны уволить работника по закону. Ваши действия при увольнении зависят от его основания.

Так, если вы инициировали увольнение человека по пунктам 1, 2 или 3 ст. 42 Трудового кодекса РБ, то обязаны предложить работнику другое место. Это не касается увольнения при ликвидации фирмы или закрытии ИП. Учтите, если вы не предложили сотруднику другое место работы, то он имеет право обратиться в суд.

Общие основания для обязательного увольнения по инициативе нанимателя:

  • когда работник пренебрег правилами охраны труда и техникой безопасности – и в результате кто-то погиб или травмирован;
  • когда работник незаконно привлек к ответственности физическое или юридическое лицо;
  • когда руководящий сотрудник не обеспечивает трудовую дисциплину подчиненных на должном уровне;
  • когда руководящий сотрудник скрывает нарушения трудовой дисциплины или не наказывает виноватых.

Для государственных органов власти есть случаи, когда начальник обязан уволить сотрудника:

  • когда работник пренебрег правилами охраны труда и техникой безопасности – и в результате кто-то погиб или травмирован;
  • когда работник навредил имуществу государства, физического или юридического лица;
  • когда работник распивал на работе спиртное;
  • когда руководящий сотрудник не обеспечивает трудовую дисциплину подчиненных на должном уровне;
  • когда руководящий сотрудник скрывает нарушения трудовой дисциплины или не привлекает наказывает виновных.

Этап 1. Уведомление об увольнении всех заинтересованных

Наниматель обязан уведомить всех заинтересованных в увольнении по пункту 1 статьи 42 ТК – при ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении количества или штата сотрудников.

  • Работника уведомите об увольнении за два месяца.
  • Сообщите в службу занятости, указав при этом профессию, специальность, квалификацию и размер заработной платы сотрудника (часть третья ст. 43 ТК).
  • Не позднее, чем за две недели, сообщите об увольнении в соответствующий профсоюз по первой части 46 статьи ТК.

Если у сотрудника заканчивается контракт, и вы не планируете его продлевать, то письменно предупредите сотрудника об этом минимум за две недели.

Важно! При увольнении внимательно изучите коллективный договор. Потому что иногда оно является незаконным без разрешения профсоюза.

Форма уведомления – письменная. В нем укажите ФИО работника, должность, причину, основание и дату увольнения (если число определено). Сотрудник должен прочитать и подписать уведомление.

Важно! Иногда наниматель обязан после уведомления, но до увольнения, предложить работнику другую должность. Она должна соответствовать профессии и состоянию здоровья сотрудника.

Случаи, когда вы обязаны предложить перевод на другую работу:

  • ликвидация фирмы;
  • прекращение деятельности ИП;
  • сокращение численности или штата сотрудников;
  • несоответствие состояния здоровья работника занимаемой им должности;
  • несоответствие квалификации работника занимаемой им должности.

Если вы не располагаете работой по специальности для сотрудника, то предлагайте другую должность с возможностью переобучения. Если после увольнения выясняется, что другое место для работника было и он не возражал против перехода туда, то на вас имеют право подать в суд. И суд обяжет вас восстановить сотрудника на прежнем месте работы.

Этап 2. Приказ об увольнении

Укажите в приказе дату увольнения и основание.

Основание

Увольнение может быть по инициативе нанимателя, желанию работодателя или обоюдному согласованию.

Если вы расторгаете бессрочный трудовой договор по соглашению сторон, то оговорите с работником дату увольнения и формулировку основания. Их потом кадровый работник вписывает и в трудовую.

В заявлении на увольнение может и не быть даты. Тогда в течение месяца сотрудник имеет право забрать заявление. Но если вы успели найти нового работника, а действующий передумал – то увольнение в любом случае должно состояться.

По желанию сотрудника может быть расторгнут только бессрочный трудовой договор. Если речь идет о трудовом контракте, то он расторгается только по соглашению сторон.

Формулируйте основание увольнения в приказе правильно!

Нельзя основание формулировать как захочется. Потому что такая же запись потом будет в трудовой книге работника.

Правильные формулировки из Трудового Кодекса:

  • по соглашению сторон (ст. 37 ТК);
  • по истечению срока трудового договора (п. 2 ст. 35 ТК);
  • по инициативе работника (желание (ст. 40 ТК) или требование (ст. 41 ТК));
  • по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК);
  • вследствие перевода работника (с его согласия) к друго­му нанимателю или перехода на выборную должность (п. 4 ст. 35 ТК);
  • вследствие отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем (п. 5 ст. 35 ТК);
  • вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ст. 35 ТК);
  • вследствие отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и ре­организацией организации (п. 5 ст. 35 ТК);
  • вследствие обстоятельств, не зависящих от воли сторон (ст. 44 ТК);
  • по инициативе работника или нанимателя при расторжении трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК).

Есть и дополнительные основания для увольнения некоторых категорий работников. Например, руководителей, государственных служащих, педагогов (статья 47 ТК).

Дата увольнения

По факту датой увольнения считается последний день работы. Если перед увольнением сотрудник уходит в отпуск – то увольняйте его последним днем отпуска.

Важно! Учтите, что в день увольнения вы обязаны рассчитаться с работником. А также к этому дню нужно сделать приемку-передачу дел, материальных и денежных ценностей.

Этап 4. Расчет

В день увольнения вы должны не только выдать трудовую, но и полностью рассчитаться с работником. В расчет входит: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и другие выплаты.

Ответственность за задержку трудовой книжки и расчета

Если вы не выдали в день увольнения трудовую, то обязаны выплатить работнику за каждый день задержки среднюю зарплату. А дата увольнения при этом сдвигается ко дню фактической выдачи книжки. Если работник сам отказывается забирать трудовую, то с вас снимается ответственность.

Если вы не рассчитались с работником, то также за каждый день прострочки выплачиваете ему среднюю зарплату.

Мы советуем относиться к увольнению подчиненных со всей щепетильностью. Учтите, что при нарушениях с вашей стороны работник имеет право обратиться в суд. А доказанная вина для вас – это не только выплата сотруднику расчета и компенсаций, но и возмещение судебных издержек. Поэтому при возникновении спорных моментов обращайтесь за консультацией к профессионалам в сфере кадрового делопроизводства или к юристам.

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Этапы увольнения работника с занимаемой должности

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

На данном этапе со стороны работодателя и организации очень важно соблюсти сроки, установленные законом.

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом). В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи. Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

Программа государственного софинансирования пенсии — значительный вклад в социально обеспечение пенсионеров.

Индексация пенсий в 2016 году — полная информация на эту тему расположена в нашей статье.

Неиспользованный отпуск и его компенсация описаны в нашей статье.

Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

Скачать образец заявление на расторжение трудового договора по расторжению сторон с выплатой компенсации можно .

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

  • В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
  • Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
  • Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
  • Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
  • Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
  • Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

Работодателю не разрешается увольнять сотрудников в отпуске или в период временной нетрудоспособности.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Иначе фирма или предприятие может быть подвергнуто проверке Трудовой комиссией с последующим наложением штрафа.

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Виды, основания и причины увольнений

Трудовым законодательством предусмотрено три основных вида прекращения трудовых отношений:

  • увольнение по инициативе работника;
  • увольнение по инициативе работодателя;
  • увольнение по обоюдному согласию – соглашению сторон.

Основания для расторжения трудового договора между организацией и сотрудником описаны в 77 статье ТК РФ:

  • инициатива работника/работодателя;
  • соглашение сторон при достижении взаимных договоренностей;
  • окончание срока действия контракта;
  • перевод на иную должность или в иную организацию;
  • отказ работника продолжать трудовую деятельность при существенных изменениях условий работы или смене начальства;
  • ухудшение состояния здоровья работника, подкрепленное медицинским заключением;
  • отказ от переезда в другую местность в связи с перемещением организации;
  • не зависящие от воли сторон обстоятельства;
  • существенное нарушение правил заключения трудового договора.
Причины увольнения сотрудника
По собственной инициативе (80 ст.) По инициативе работодателя (81 ст.)
Невозможность продолжения работы Ликвидация ЮЛ
Выход на пенсию Сокращение численности персонала
Зачисление в образовательное учреждение Несоответствие работника должности по результатам аттестации
Иные причины Неоднократное неисполнение должностных обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания влечет за собой дисциплинарное взыскание в виде увольнения
По независящим от воли сторон трудовых отношений причинам Утрата доверия к сотруднику, обслуживающему материальные ценности при его вине
Призыв сотрудника на военную службу Причинение ущерба имуществу организации из-за необоснованного решения руководства
Прекращение срочного трудового договора Аморальные поступки работников, выполняющих воспитательные функции
Восстановление по судебному решению прежнего исполнителя данной должности Смена собственника имущества предприятия
Полная нетрудоспособность работника Предоставление фальшивых документов при приеме на работу
Смерть или безвестное отсутствие трудящегося или работодателя Прекращение деятельности ИП
Наступление чрезвычайных обстоятельств Однократное грубое нарушение трудовой дисциплины

Порядок процедуры увольнения работника

Пошаговая инструкция

  • Работник пишет заявление об увольнении или оформляется соглашение о расторжении трудового договора.
  • Работодатель издает приказ об увольнении, с которым должен быть под роспись ознакомлен сотрудник.
  • Все расчеты с работником завершаются, требуемые суммы выдаются на руки.
  • В трудовой книжке делается запись, копия которой остается в архиве организации.
  • В день увольнения трудовая книжка выдается сотруднику, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Документы и справки

К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:

  • Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается работником только в случае согласия со всеми пунктами документа.
  • Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс.
  • Справка по форме 2-НДФЛ.

Многие интересуются, какие документы выдают сотруднику при увольнению помимо основных.

Работник может затребовать предоставление других документов, касающихся его трудовой деятельности: справку о зарплате за два последних года, сведения об отпусках, копии приказов о приеме на работу и так далее.

Все эти сведения предоставляются работнику в течение трех дней после запроса.

Допускается ли увольнение на испытательном сроке по инициативе работника? Узнайте из нашей статьи.

Как уволиться пенсионеру без отработки? Ответ — .

Выплаты и компенсации

За все отработанные дни работнику полагается выплата заработной платы.

Неиспользованный отпуск также должен быть компенсирован работодателем.

В некоторых случаях работнику полагается выплата выходного пособия:

  • Двухнедельный средний заработок выплачивается работнику при его призыве на военную службу, восстановлении предыдущего специалиста на данное рабочее место и отказе перевестись на место работы в соответствии с состоянием здоровья и переездом организации.
  • Месячный средний заработок выплачивается при ликвидации организации, сокращении персонала и нарушении правил заключения контракта не по вине работника.

При ликвидации предприятия за время трудоустройства работнику может выплачиваться средний заработок, но не более двух (в крайнем случае трех) месяцев.

Как быть, если сотруднику переплатили зарплату, а выявили это после его ухода?

Если излишняя сумма была выплачена при ошибке в расчетах по доказанной вине работника (при неправомерных действиях сотрудника и его вине в простоях, при предоставлении ложных сведений на стандартные налоговые вычеты), эти средства по решению суда могут быть возмещены организации.

При ошибке в расчетах со стороны работодателя излишки возмещению не подлежат.

Работник может возместить эти средства лишь в добровольном порядке.

Нюансы

Передача дел

Все нюансы по передаче дел при увольнении сотрудников должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.

Основными документами здесь будут являться Положение о порядке приема-передачи дел и Инструкция по проведению инвентаризации.

Особенно важно правильно провести прием дел у материально ответственных лиц.

При этом, кроме отчетов проверяется состояние дел и сохранность имущества (инвентаризация), составляется акт о приеме-передаче дел.

Все существенные моменты и особенности деятельности передаются уполномоченному сотруднику при отсутствии нового кандидата.

Вызывать уволившегося работника после прекращения трудовых отношений для передачи дел работодатель не вправе.

Возврат спецодежды и иного вещевого имущества

Спецодежда и иные приспособления являются собственностью организации, а их невозвращение ведет к уменьшению имущества организации.

При увольнении работник возвращает вещи на склад. Запись о возврате делается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Получение спецодежды фиксируется договором или разовыми документами, которые служат основанием для возмещения стоимости средств индивидуальной защиты с учетом износа.

Если работник продолжает пользоваться служебным телефоном

Увольнение персонала – одна из причин проверки наличия и состояния всех материальных ценностей, находящихся в пользовании у сотрудника.

Факт передачи работнику служебного телефона обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем акте. Также должен быть прописан порядок и сроки возврата вверенного имущества.

Если работник не вернул телефон, отказать ему в увольнении работодатель не вправе.

Однако он может возместить из заработной платы сотрудника до 20 % средств.

Если этих средств недостаточно для покрытия ущерба, с работником заключается соглашение, предусматривающее возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

При отказе работника от такого соглашения денежные средства за служебный телефон и его использование взыскиваются по решению суда.

Увольнение молодых специалистов и стажеров

В течение года после окончания учебного заведения (при очной форме обучения на бюджетном месте) молодому работнику, трудящемуся по распределению, не назначается испытательный срок.

Срок отработки составляет два года.

Увольнение работника до истечения этого периода возможно при ликвидации организации и сокращении штата с невозможностью перевода, невозможности выполнения работ по причине нетрудоспособности специалиста.

Также работодатель имеет право уволить такого сотрудника за прогул, подтвержденный свидетелями.

Если работодатель увольняет молодого специалиста в течение первых двух лет работы по неуважительной причине, он обязан возместить государству затраты по его подготовке.

О собственном желании уволиться молодой специалист должен предупредить работодателя за месяц до увольнения.

Стажер же имеет право на увольнение по собственной инициативе на протяжении всего испытательного срока.

Заявление об увольнении подается за три дня до желаемой даты ухода.

Оформление при отсутствии директора

При отсутствии директора заявление об увольнении сотрудника визируется главным бухгалтером, заместителем директора или иным уполномоченным лицом.

Если уполномоченные лица отказываются принять заявление, оно отправляется работником с помощью почтовых услуг заказным письмом с подтверждением отправки.

На каких основаниях допускается увольнение беременной женщины? Читайте в нашей статье.

Бывает ли отработка после увольнения? Ответ — .

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке? Узнайте .

Часто задаваемые вопросы

Когда лучше уйти с работы?

Увольняться с работы лучше, когда новое рабочее место уже найдено, и накоплена некоторая сумма денежных средств для существования в случае неудачи на новом месте работы.

В сезон отпусков и праздников новую работу найти довольно сложно, поэтому стоит переждать этот период.

Можно ли уйти в период служебной проверки?

Вне зависимости от обстоятельств работник имеет право уволиться с работы, подав за две недели соответствующее заявление без объяснения причин.

Как уйти, если работаю неофициально?

За две недели до увольнения работник предупреждает Администрацию о своих намерениях.

При увольнении сотрудника, официально не оформленного у работодателя, часто возникают споры из-за отказа в выдаче вознаграждения за труд.

Неофициальный работник вправе направить в Трудовую инспекцию соответствующую жалобу и доказать факт труда на работодателя.

Как встать на биржу труда?

Для постановки на учет на биржу труда безработный должен подтвердить свой статус и представить документы: паспорт, документ об образовании, трудовую книжку, справку о доходах за 3 месяца на предыдущем месте работы, заявление.

Регистрация после подачи всех документов занимает один день, а статус безработного присваивается через одиннадцать дней.

Оплата медосмотра

Работодателем оплачиваются:

  • первичные медосмотры;
  • плановые медосмотры;
  • незапланированные диагностические осмотры.

Перечень работников, имеющих право на медицинские осмотры за счет работодателя, содержится в Приказе №302-н.

Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н

Что делать работодателю, который оплатил обучение или медосмотр, а работник ушел?

Работодатель не вправе взыскать с работника средства за обязательный предварительный медосмотр при приеме на работу.

Даже если сотрудник не проработал и года в организации, компенсировать затраты на медицинский осмотр работодатель обязан.

Таким образом, ответ на вопрос: «Должны ли оплатить первый медосмотр, если увольняешься?» является положительным.

Если не по уважительным причинам работник увольняется с должности, за обучение которой ранее заплатил работодатель, затраченные на обучение средства могут быть взысканы с сотрудника.

В заключаемом договоре должны быть прописаны сроки, в течение которых после обучения работник обязан трудиться в организации.

Также выдается направление на учебу в образовательное учреждение.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *