Поступили материалы от поставщика

Автор: | 10.02.2019

Поступление материалов

Материалы могут поступать в организацию следующими способами:

1. От поставщиков за плату.

От поставщиков материалы поступают на основании сопроводительных документов, таковыми являются: накладная и счет-фактура. Далее, на складе выписывается Приходный ордер (форма №М-4). Сведения из приходного ордера заносятся в Карточку учета материалов (форма №М-17).

Если при приеме материалов от поставщика выявляются расхождения фактических данных по количеству, качеству и т.д. с документами, или сопроводительные документы отсутствуют (неотфактурованная поставка*), то составляется Акт о приеме материалов (форма №М-7), материалы приходуются комиссией по учетным ценам и приходный ордер не оформляется. Сумму излишка материалов относят на увеличение задолженности перед поставщиком или излишне полученный материал принимают на ответственное хранение (учитываются на забалансовом счете 002), а при выявлении недостачи по вине поставщика ему выставляется претензия.
При приемке материалов на складе поставщика водителю (экспедитору) выписывается Доверенность на получение материалов (форма №М-2 или №М2а).

Проводки:
Д10 К60 — поступили материалы по фактической стоимости
Д19 К60 — учтен входной НДС
Д68 К19 — зачет НДС
Д60 К51 — оплата поставщику

2. Из собственного производства (изготовление материала собственными силами)

Поступление материалов из собственного производства на склад оформляется Требованием-Накладной (форма №М-11).

Проводки:
Д20,23 К10,70,69,02,76
Д10 К20,23 — по фактической стоимости

3. От учредителей

внесение материалов в уставный капитал (УК):
Д10 К75 — по согласованной стоимости

4. При демонтаже оборудования.

Поступление материалов при демонтаже оборудования оформляется Актом (форма №М-35).

5. По бартерным операциям

А) постановка на учет по продажной стоимости передаваемого имущества:
Д10 К60
Д19 К60

Б) отражение передаваемого имущества по продажной стоимости с НДС:
Д62 К90.1 (91.1) — выручка без НДС
Д90.3 (91.2) К68 — НДС
Д90.2 (91.2) К10,41,07 и т.д. — списание с учета передаваемого имущества по балансовой стоимости
Д90.9 (91.9) К99 — прибыль
Д99 К90.9 (91.9) — убыток

В) взаимозачет задолженности на продажную стоимость без НДС:
Д60 К62

Г) отражение НДС (ОТМЕНЕН С 2009 ГОДА):
Д51 К62 — получен НДС от контрагента
Д68 К19 — зачет НДС из бюджета
Д60 К51 — перечислен НДС контрагенту

6. Безвозмездное получение

Проводки:
Д10 К98 — по расчетной стоимости

При отпуске материалов в производство или на иные цели:
Д20,26,44 К10
Д98 К91.1

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов материалы могут приходоваться двумя способами:

1. по фактической стоимости

используют, как правило, организации, у которых небольшая номенклатура материалов. Все затраты по приобретению материалов также отражаются на счете 10 «Материалы».

1. Фактической себестоимостью материалов приобретенных за плату признается сумма фактических затрат на приобретение материалов, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

К фактическим затратам относятся:

1. суммы уплаченные поставщику;
2. суммы, уплаченные за информационные, консультационные и посреднические услуги по приобретению материалов;
3. таможенные пошлины и сборы;
4.

Проводка по поступлению материалов от поставщика

невозмещаемые налоги;
5. затраты по заготовке, доставке материалов до места их использования;
6. затраты по доведению материалов до состояния пригодного к использованию в запланированных целях;
7. иные затраты непосредственно связанные с приобретением материалов.

2. Фактическая себестоимостью материалов, при их изготовлении самой организацией, определяется, исходя из фактических затрат, связанных с их изготовлением.

3. Фактическая себестоимость материалов, внесенных в уставный капитал (УК), определяется из их денежной оценки, согласованной учредителями.

4. Фактическая себестоимость материалов, полученных безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету.

5. Фактической себестоимостью материалов, полученных в обмен на другое имущество, признается стоимость передаваемого имущества (продажная стоимость).

Проводки:
Д60 К51 — оплачен счет поставщика
Д10 К60 — поступили канцтовары
Д19 К60 — принят к учету НДС с канцтоваров
Д26 К10 — канцтовары выданы сотрудникам.

2. по учетным ценам

в этом случае обязательно применение счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». По Дебету этого счета отражаются фактические затраты на приобретение (заготовление) материалов, а по Кредиту этого счета отражается учетная стоимость поступивших и оприходованных материалов. Разница между фактической и учетной стоимостью списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Накопленные на счете 16 разницы списываются в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу), а при отрицательной разнице — сторнируются.

Проводки:
Д60 К51 — оплачен счет поставщика
Д10 К15 — принята к учету бумага по учетной цене
Д15 К60 — принята к учету бумага по фактической цене
Д19 К60 — принят к учету входной НДС

получилось что, учетная стоимость бумаги меньше, чем фактическая, делаем проводку:
Д16 К15 — на разницу между учетной и фактической ценой (списан перерасход)
Д26 К10 — бумага выдана сотрудника.

в конце месяца отклонения со счета 16 списываются:
Д26 К16 — списаны отклонения счета 16.

Резерв под снижение стоимости материалов

Материалы, которые устарели морально или частично потеряли свои первоначальные качества, либо текущая расчетная стоимость на которые снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного периода за вычетом резерва под снижение стоимости материалов, образованного за счет финансовых результатов, на величину разницы между текущей расчетной стоимостью, если она выше рыночной стоимости.

Проводки:
в декабре создается резерв на 31.12:
Д91.2 К14 (не уменьшает налогооблагаемую прибыль)

если в следующем отчетном периоде данные запасы списываются по каким-либо причинам, резерв восстанавливается:
Д14 К 91.1

Аналогичная запись делается при повышении рыночной стоимости материалов , по которым ранее были созданы соответствующие резервы.

Аналитический учет по счету 14 ведется по каждому резерву. В бухгалтерском балансе такие материалы, отражаются за вычетом резерва.

Учет материалов в пути и неотфактурованных поставок*

1. Материалы, находящиеся в пути

Материалы считаются находящимися в пути, если до конца месяца они не поступили на склад, но право собственности на них уже перешло к покупателю.

Такие материалы отражаются на счет 10 «Материалы» без оприходования на склад. В следующем месяце, при фактическом поступлении материалов на склад, эти суммы сторнируются и составляется обычная проводка по оприходования материалов на склад.

Проводки:
Постановка на учет материалов, находящихся в пути:
Д10.материалы в пути К60 — по фактической стоимости
Д19 К60 — учтен входной НДС

При поступлении материалов на склад:
Д10.материалы в пути К60 — сторно!
Д10 К60 — по фактической стоимости
Д68 К19 — зачет НДС
Д60 К51 — оплата поставщику

2. Неотфактурованные поставки*

Такие материалы принимаются по акту а приемке материалов, составленному на складе, по учетной стоимости.

Если до конца месяца расчетные документы от поставщика так и не поступят, данные материалы остаются в приемной оценке.
В следующем месяце при поступлении расчетных документов стоимость неотфактурованной поставки корректируется с учетом поступивших документов.

Проводки:
Оприходование материалов до поступления от поставщика расчетно-платежных документов:
Д10 К60 — по учетной стоимости

При предъявлении поставщиком расчетно-платежных документов производится корректировка стоимости:
Д10 К60 — если фактическая стоимость выше учетной
или
Д10 К60 — сторно если фактическая стоимость меньше учетной
Д19 К60 — учтен входной НДС
Д68 К19 — зачет НДС

Если расчетные документы по неотфактурованным поставкам поступают в следующем году, то

— учетная стоимость материалов не меняется;
— величина НДС принимается к бухгалтерскому учету в установленном порядке;
— уточняются расчеты с поставщиком.

При этом разница между учетной стоимостью оприходованных материалов и их фактической стоимостью списывается в месяце, в котором поступили расчетно-платежные документы:

Проводки:
Д60 К91.1 — прибыль прошлых лет (при уменьшении стоимости материалов)
Д91.2 К60 — убыток прошлых лет (при увеличении стоимости материалов)

ВЫБЫТИЕ МАТЕРИАЛОВ

Материалы на предприятии могут быть:

1. отпущены в производство
оформляется Лимитно-заборной картой (форма №М-8) — если установлены нормы (лимиты) расхода материалов, или Требованием-наклаладной (форма №М-11) — если нормы не установлены.

2. переданы в использование для собственных нужд

3. реализованы на сторону
оформляется Накладной на отпуск материалов на сторону (форма №М-15).

Проводки:
если учет ведется по фактической стоимости с использованием счета 10 «Материалы»:
Д91.2 К10 — списание по фактической стоимости

если учет материалов ведется с использованием счетов 15,16:
Д91.2 К10 — списание по учетной стоимости
Д91.2 К16 — если фактическая себестоимость больше учетной цены
Д16 К91.1 — если фактическая себестоимость меньше учетной цены

Д62 К91.1 — по цене реализации (продажной стоимости), включая НДС
Д91.2 К68.2 — начислен НДС к уплате в бюджет с продажной стоимости
Д51 К62 — поступление оплаты от покупателей за материалы
Д91.9 К99 — начислена прибыль от реализации материалов
Д99 К91.9 — начислен убыток от реализации материалов.

4. ликвидированы в результате чрезвычайных обстоятельств.

5. внесены как вклад в уставный капитал или совместную деятельность

Проводки:
если учет ведется по фактической стоимости с использованием счета 10 «Материалы»:
Д58 К10 — списание по фактической стоимости
Д91.2 К58 или
Д58 К91.1 — доведение фактической стоимости до согласованной.
Д58 К68 — восстановление НДС

если учет материалов ведется с использованием счетов 15,16:
Д58 К10 — списание по учетной стоимости
Д16 К58 или
Д58 К16 — доведение до фактической стоимости
Д91.2 К58 или
Д58 К91.1 — доведение фактической стоимости до согласованной.
Д58 К68 — восстановление НДС

6.

безвозмездно переданы (или по договору дарения).

Проводки:
если учет ведется по фактической стоимости с использованием счета 10 «Материалы»:
Д91.2 К10 — списание по фактической стоимости

если учет материалов ведется с использованием счетов 15,16:
Д91.2 К10 — списание по учетной стоимости
Д91.2 К16 — если фактическая себестоимость больше учетной цены
Д16 К91.1 — если фактическая себестоимость меньше учетной цены

Д91.2 К68.2 — начислен НДС с расчетной стоимости
Д99 К91.9 — начислен убыток от безвозмездно переданных материалов.

7. при недостаче

Проводки:
если учет ведется по фактической стоимости с использованием счета 10 «Материалы»:
Д94 К10 — списание по фактической стоимости
Д20,26,44 К94 — списание недостачи в пределах норм естественной убыли
Д73.2, 91.2 К94 — списание недостачи на виновное лицо или на финансовый результат.

если учет материалов ведется с использованием счетов 15,16:
Д94 К10 — списание по учетной стоимости
Д16 К19 или
Д94 К16 — списание отклонений от фактической стоимости
Д20,26,44 К94 — списание недостачи в пределах норм естественной убыли
Д73.2, 91.2 К94 — списание недостачи на виновное лицо или на финансовый результат.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

1. по средней стоимости каждой единицы

так оцениваются материалы, используемые организацией в особом порядке или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга (драгоценные металлы, камни и т.д.);

2. по средней себестоимости стоимости

определяется делением общей стоимости вида материалов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце;

3. по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО)

основан на допущении, что материалы используются в производстве в последовательности их закупки, т.е материалы первыми, поступающими в производство, оцениваются по себестоимости ранних закупок с учетом остатка на начало месяца. А остаток на конец месяца оценивается по стоимости последних по времени приобретений.

Метод ЛИФО отменен с 01.01.08года

Аналитический учет материалов

Ведется в местах хранения (на складах) и в бухгалтерии предприятия.
На складах учет ведут материально ответственные лица на специальных карточках, которые открывают на каждое наименование и вид материалов. В карточках отражаются операции по поступлению и расходу материалов.
В бухгалтерии предприятия учет ведут одним из следующих способов:
1) Количественно-суммовой учет
записи в карточках учета производятся на основании документов, полученных со склада.
2) Оперативно-бухгалтерский учет
в бухгалтерии карточки не ведутся, для учета используют проверенные карточки, заполненные на складе.
3) Суммовой учет
ведется в разрезе мест хранения и материально ответственных лиц только в суммовом выражении.

ТРАНСПОРТНО-ЗАГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ (ТЗР)

Согласно п. 70 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ) Транспортно-заготовительные расходы при приобретении материалов это:
— расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов по договору;
— расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;
— плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, при станях, в портах;
— наценки (над бавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые иным организациям;
— стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостач а, порча) в пределах норм естественной убыли;
— плата по процентам за пред оставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов до их принятия к бухгалтерскому учету;
— расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением);
— расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовки материалов;
— другие расходы.

УЧЕТ

Согласно п. 83 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ), данные расходы могут учитываться одним из трех способов:

1. в составе стоимости купленных материалов

расходы включаются в фактическую себестоимость приобретаемых материалов, которая отражается на счете 10 «Материалы». Этот способ целесообразно применять с небольшой номенклатурой материалов либо в случае существенной значимости отдельных видов и групп материалов.

2. на отдельно субсчете к счету 10 «Материалы»

расходы учитываются на отдельном субсчете к счету 10 «Транспортно-заготовительные расходы». Этот способ применяют, если такие расходы незначительны или их невозможно отнести на себестоимость отдельных видов материалов.

Проводки:
Д10.1 К60 — получены материалы от поставщика
Д19 К60 — отражен НДС по полученным материалам
Д10.1.1 К60 — отражены транспортно-заготовительные расходы по материалам
Д19 К60 — отражен НДС с транспортно-заготовительных расходов по материалам
Д60 К51 — оплата поставщику за материалы и транспортно-заготовительные расходы
Д68 К19 — принят к вычету НДС по материалам и транспортно-заготовительным расходам.

3. отражаются на отдельном счете «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

По дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» отражается поступление материалов по покупной стоимости (Дебет 15 Кредит 60). В кредит счета 15 в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных МПЗ.

Согласно п. 80 Методических указаний в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов разрешается применять учетные цены.
В качестве учетных цен на материалы применяются:
а) договорные цены;
б) фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);
в) планово-расчетные цены;
г) средняя цена группы материалов.

При существенных отклонениях планово-расчетных и средних цен от рыночных они подлежат пересмотру. Такие отклонения не должны превышать, как правило, 10%.
Таким образом, проводкой Дебет 10 Кредит 15 материалы приходуются на склад по учетным ценам.
Сумма разницы в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленной в фактической себестоимости их приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается со счета 15 на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
В соответствии с п. 85 Методических указаний ТЗР также можно относить на балансовый счет 15. Следовательно, в состав отклонения в стоимости материалов (разницы между фактической себестоимостью приобретаемых материалов и их учетной ценой) будет входить не только разница между стоимостью материала по договорной цене и его учетной ценой, но и сумма ТЗР, а сумма отклонений по окончании отчетного периода в полном объеме списывается на балансовый счет 16.
В остатке по балансовому счету 15 у организации может числиться только указанная в расчетных документах поставщика (счете, счете-фактуре, платежном требовании-поручении и т.п.) стоимость материалов, на которые к покупателю перешли права владения, пользования и распоряжения, но сами материалы еще не поступили (материалы в пути).

Проводки:
Д15 К60 — получены материалы от поставщика
Д19 К60 — отражен НДС по полученным материалам
Д15 К60 — отражены ТЗР по материалам
Д19 К60 — отражен НДС по ТЗР
Д60 К51 — оплата поставщику за материалы
Д68 К19 — принят к вычету НДС по материалам и ТЗР
Д10 К15 — отражено поступление материалов по учетным ценам
Д16 К15 — отражена сумма отклонений (включая ТЗР) между фактической стоимостью приобретенных материалов и учетной ценой.

СПИСАНИЕ

В соответствии с п. 86 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ), транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к материалам, отпущенным в производство, на нужды управления и на иные цели, подлежат ежемесячному списанию на счета бухгалтерского учета, на которых отражен расход соответствующих материалов (на счета производства, обслуживающих производств и хозяйств и др.).

Один из следующих вариантов списания транспортно-заготовительных расходов необходимо прописать в учетной политике организации:

1. метод среднего процента при котором расходы списываются на увеличение стоимости израсходованных материалов в сумме, рассчитанной по формуле:

1. Для того, чтобы отразить передачу материалов в производство, необходимо сначала рассчитать среднюю себестоимость единицы материала, которая равна:

(общая стоимость приобретенного в текущем месяце материала с учетом его остатка на начало месяца)
______________________________________________________________________________________
(общее количество материала на складе)

Далее, полученную цифру умножаем на количество материалов, переданных в производство и получаем стоимость материалов, переданных в производство в текущем месяце.

2. рассчитаем процент списания транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) в текущем месяце (удельный вес ТЗР в стоимости материалов, списанных в производство):

(остаток ТЗР на начало месяца + поступления ТЗР за месяц)
_____________________________________________________________________________________
(общая стоимость приобретенного за месяц материала с учетом его остатка на начало месяца х 100%)

Обратите внимание, что в полученной сумме после запятой оставляем четыре знака.

3. зная процент списания, можем вычислить сумму списания ТЗР в текущем месяце:

Стоимость материалов, переданных в производство в текущем месяце, умножаем на процент.

Проводки:
Д20 К10.1 — списаны материалы в производство

Бухгалтерский учет

Глава 7. Учет процесса снабжения и материальных запасов

Учет поступления материалов

Материалы могут поступать на предприятие от поставщиков, других юридических и физических лиц, за наличный и безналичный расчет, могут быть изготовлены непосредственно на предприятии и т.д. Основные проводки по учету поступления материалов приведены в табл. 7.1.

Таблица 7.1

Содержание операции

Дебет

Кредит

Поступили материалы на склад:

от поставщиков
от подотчетного лица
от учредителей выявленные в результате инвентаризации как излишки
от ликвидации основных средств сэкономленные в основном производстве
изготовленные во вспомогательном производстве безвозмездно от юридических лиц

10
10
10
10

10
10
10
10

60
71
75
91

91
20
23
98

Материалы принимаются к учету по фактической стоимости, которая, кроме покупной стоимости поступивших материалов, включает в себя транспортно-заготовительные расходы.

Учет ТЗР ведется обособленно на синтетическом счете 10 «Материалы» на отдельном субсчете так же, как и учет материалов. При списании материалов в производство, транспортно-заготовительные расходы также списывают на затраты производства в процентном отношении к стоимости отпущенных материалов.

Пример 7.1. Учет материалов и ТЗР.

В течение месяца отражены операции, связанные с приобретением материалов (табл. 7.2).

Задание. Определить сумму списания ТЗР по материалам, отпущенным в производство.

Таблица 7.2

Содержание операции

Сумма, р.

Дебет

Кредит

1 . Поступили материалы от поставщика

2. Акцептован и оплачен счет за доставку материалов

5000 5000

10 60

60 51

3. Оплачены из кассы погрузочно-разгрузочные работы

4. Списаны материалы в производство

30000

5. Списаны ТЗР по материалам

?

Сумма ТЗР (2-я и 3-я операции) составила 6000 р.

Проводки: поступление материалов на склад от поставщика

Для расчета суммы списания ТЗР по материалам оформим табл. 7.3.

Таблица 7.3

Статьи затрат

Получено, р.

Списано, р.

Списано, %

Материалы
ТЗР

120000
6000

30000
1500

25
25

Так как в производство списана V4 часть материалов, т.е. 25 %, то и сумма списания ТЗР должна составить такой же процент от общей суммы ТЗР, следовательно, она равна 1500 р.

Поступление материалов

Материалы могут поступать в организацию следующими способами:

1. От поставщиков за плату.

От поставщиков материалы поступают на основании сопроводительных документов, таковыми являются: накладная и счет-фактура. Далее, на складе выписывается Приходный ордер (форма №М-4). Сведения из приходного ордера заносятся в Карточку учета материалов (форма №М-17).

Если при приеме материалов от поставщика выявляются расхождения фактических данных по количеству, качеству и т.д. с документами, или сопроводительные документы отсутствуют (неотфактурованная поставка*), то составляется Акт о приеме материалов (форма №М-7), материалы приходуются комиссией по учетным ценам и приходный ордер не оформляется. Сумму излишка материалов относят на увеличение задолженности перед поставщиком или излишне полученный материал принимают на ответственное хранение (учитываются на забалансовом счете 002), а при выявлении недостачи по вине поставщика ему выставляется претензия.
При приемке материалов на складе поставщика водителю (экспедитору) выписывается Доверенность на получение материалов (форма №М-2 или №М2а).

Проводки:
Д10 К60 — поступили материалы по фактической стоимости
Д19 К60 — учтен входной НДС
Д68 К19 — зачет НДС
Д60 К51 — оплата поставщику

2. Из собственного производства (изготовление материала собственными силами)

Поступление материалов из собственного производства на склад оформляется Требованием-Накладной (форма №М-11).

Проводки:
Д20,23 К10,70,69,02,76
Д10 К20,23 — по фактической стоимости

3. От учредителей

внесение материалов в уставный капитал (УК):
Д10 К75 — по согласованной стоимости

4. При демонтаже оборудования.

Поступление материалов при демонтаже оборудования оформляется Актом (форма №М-35).

5. По бартерным операциям

А) постановка на учет по продажной стоимости передаваемого имущества:
Д10 К60
Д19 К60

Б) отражение передаваемого имущества по продажной стоимости с НДС:
Д62 К90.1 (91.1) — выручка без НДС
Д90.3 (91.2) К68 — НДС
Д90.2 (91.2) К10,41,07 и т.д. — списание с учета передаваемого имущества по балансовой стоимости
Д90.9 (91.9) К99 — прибыль
Д99 К90.9 (91.9) — убыток

В) взаимозачет задолженности на продажную стоимость без НДС:
Д60 К62

Г) отражение НДС (ОТМЕНЕН С 2009 ГОДА):
Д51 К62 — получен НДС от контрагента
Д68 К19 — зачет НДС из бюджета
Д60 К51 — перечислен НДС контрагенту

6. Безвозмездное получение

Проводки:
Д10 К98 — по расчетной стоимости

При отпуске материалов в производство или на иные цели:
Д20,26,44 К10
Д98 К91.1

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов материалы могут приходоваться двумя способами:

1. по фактической стоимости

используют, как правило, организации, у которых небольшая номенклатура материалов. Все затраты по приобретению материалов также отражаются на счете 10 «Материалы».

1. Фактической себестоимостью материалов приобретенных за плату признается сумма фактических затрат на приобретение материалов, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

К фактическим затратам относятся:

1. суммы уплаченные поставщику;
2. суммы, уплаченные за информационные, консультационные и посреднические услуги по приобретению материалов;
3. таможенные пошлины и сборы;
4. невозмещаемые налоги;
5. затраты по заготовке, доставке материалов до места их использования;
6. затраты по доведению материалов до состояния пригодного к использованию в запланированных целях;
7. иные затраты непосредственно связанные с приобретением материалов.

2. Фактическая себестоимостью материалов, при их изготовлении самой организацией, определяется, исходя из фактических затрат, связанных с их изготовлением.

3. Фактическая себестоимость материалов, внесенных в уставный капитал (УК), определяется из их денежной оценки, согласованной учредителями.

4. Фактическая себестоимость материалов, полученных безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету.

5. Фактической себестоимостью материалов, полученных в обмен на другое имущество, признается стоимость передаваемого имущества (продажная стоимость).

Проводки:
Д60 К51 — оплачен счет поставщика
Д10 К60 — поступили канцтовары
Д19 К60 — принят к учету НДС с канцтоваров
Д26 К10 — канцтовары выданы сотрудникам.

2. по учетным ценам

в этом случае обязательно применение счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». По Дебету этого счета отражаются фактические затраты на приобретение (заготовление) материалов, а по Кредиту этого счета отражается учетная стоимость поступивших и оприходованных материалов. Разница между фактической и учетной стоимостью списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Накопленные на счете 16 разницы списываются в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу), а при отрицательной разнице — сторнируются.

Проводки:
Д60 К51 — оплачен счет поставщика
Д10 К15 — принята к учету бумага по учетной цене
Д15 К60 — принята к учету бумага по фактической цене
Д19 К60 — принят к учету входной НДС

получилось что, учетная стоимость бумаги меньше, чем фактическая, делаем проводку:
Д16 К15 — на разницу между учетной и фактической ценой (списан перерасход)
Д26 К10 — бумага выдана сотрудника.

в конце месяца отклонения со счета 16 списываются:
Д26 К16 — списаны отклонения счета 16.

Резерв под снижение стоимости материалов

Материалы, которые устарели морально или частично потеряли свои первоначальные качества, либо текущая расчетная стоимость на которые снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного периода за вычетом резерва под снижение стоимости материалов, образованного за счет финансовых результатов, на величину разницы между текущей расчетной стоимостью, если она выше рыночной стоимости.

Проводки:
в декабре создается резерв на 31.12:
Д91.2 К14 (не уменьшает налогооблагаемую прибыль)

если в следующем отчетном периоде данные запасы списываются по каким-либо причинам, резерв восстанавливается:
Д14 К 91.1

Аналогичная запись делается при повышении рыночной стоимости материалов , по которым ранее были созданы соответствующие резервы.

Аналитический учет по счету 14 ведется по каждому резерву. В бухгалтерском балансе такие материалы, отражаются за вычетом резерва.

Учет материалов в пути и неотфактурованных поставок*

1. Материалы, находящиеся в пути

Материалы считаются находящимися в пути, если до конца месяца они не поступили на склад, но право собственности на них уже перешло к покупателю.

Такие материалы отражаются на счет 10 «Материалы» без оприходования на склад. В следующем месяце, при фактическом поступлении материалов на склад, эти суммы сторнируются и составляется обычная проводка по оприходования материалов на склад.

Проводки:
Постановка на учет материалов, находящихся в пути:
Д10.материалы в пути К60 — по фактической стоимости
Д19 К60 — учтен входной НДС

При поступлении материалов на склад:
Д10.материалы в пути К60 — сторно!
Д10 К60 — по фактической стоимости
Д68 К19 — зачет НДС
Д60 К51 — оплата поставщику

2. Неотфактурованные поставки*

Такие материалы принимаются по акту а приемке материалов, составленному на складе, по учетной стоимости.

Если до конца месяца расчетные документы от поставщика так и не поступят, данные материалы остаются в приемной оценке.
В следующем месяце при поступлении расчетных документов стоимость неотфактурованной поставки корректируется с учетом поступивших документов.

Проводки:
Оприходование материалов до поступления от поставщика расчетно-платежных документов:
Д10 К60 — по учетной стоимости

При предъявлении поставщиком расчетно-платежных документов производится корректировка стоимости:
Д10 К60 — если фактическая стоимость выше учетной
или
Д10 К60 — сторно если фактическая стоимость меньше учетной
Д19 К60 — учтен входной НДС
Д68 К19 — зачет НДС

Если расчетные документы по неотфактурованным поставкам поступают в следующем году, то

— учетная стоимость материалов не меняется;
— величина НДС принимается к бухгалтерскому учету в установленном порядке;
— уточняются расчеты с поставщиком.

При этом разница между учетной стоимостью оприходованных материалов и их фактической стоимостью списывается в месяце, в котором поступили расчетно-платежные документы:

Проводки:
Д60 К91.1 — прибыль прошлых лет (при уменьшении стоимости материалов)
Д91.2 К60 — убыток прошлых лет (при увеличении стоимости материалов)

ВЫБЫТИЕ МАТЕРИАЛОВ

Материалы на предприятии могут быть:

1. отпущены в производство
оформляется Лимитно-заборной картой (форма №М-8) — если установлены нормы (лимиты) расхода материалов, или Требованием-наклаладной (форма №М-11) — если нормы не установлены.

2. переданы в использование для собственных нужд

3. реализованы на сторону
оформляется Накладной на отпуск материалов на сторону (форма №М-15).

Проводки:
если учет ведется по фактической стоимости с использованием счета 10 «Материалы»:
Д91.2 К10 — списание по фактической стоимости

если учет материалов ведется с использованием счетов 15,16:
Д91.2 К10 — списание по учетной стоимости
Д91.2 К16 — если фактическая себестоимость больше учетной цены
Д16 К91.1 — если фактическая себестоимость меньше учетной цены

Д62 К91.1 — по цене реализации (продажной стоимости), включая НДС
Д91.2 К68.2 — начислен НДС к уплате в бюджет с продажной стоимости
Д51 К62 — поступление оплаты от покупателей за материалы
Д91.9 К99 — начислена прибыль от реализации материалов
Д99 К91.9 — начислен убыток от реализации материалов.

4. ликвидированы в результате чрезвычайных обстоятельств.

5. внесены как вклад в уставный капитал или совместную деятельность

Проводки:
если учет ведется по фактической стоимости с использованием счета 10 «Материалы»:
Д58 К10 — списание по фактической стоимости
Д91.2 К58 или
Д58 К91.1 — доведение фактической стоимости до согласованной.
Д58 К68 — восстановление НДС

если учет материалов ведется с использованием счетов 15,16:
Д58 К10 — списание по учетной стоимости
Д16 К58 или
Д58 К16 — доведение до фактической стоимости
Д91.2 К58 или
Д58 К91.1 — доведение фактической стоимости до согласованной.
Д58 К68 — восстановление НДС

6. безвозмездно переданы (или по договору дарения).

Проводки:
если учет ведется по фактической стоимости с использованием счета 10 «Материалы»:
Д91.2 К10 — списание по фактической стоимости

если учет материалов ведется с использованием счетов 15,16:
Д91.2 К10 — списание по учетной стоимости
Д91.2 К16 — если фактическая себестоимость больше учетной цены
Д16 К91.1 — если фактическая себестоимость меньше учетной цены

Д91.2 К68.2 — начислен НДС с расчетной стоимости
Д99 К91.9 — начислен убыток от безвозмездно переданных материалов.

7. при недостаче

Проводки:
если учет ведется по фактической стоимости с использованием счета 10 «Материалы»:
Д94 К10 — списание по фактической стоимости
Д20,26,44 К94 — списание недостачи в пределах норм естественной убыли
Д73.2, 91.2 К94 — списание недостачи на виновное лицо или на финансовый результат.

если учет материалов ведется с использованием счетов 15,16:
Д94 К10 — списание по учетной стоимости
Д16 К19 или
Д94 К16 — списание отклонений от фактической стоимости
Д20,26,44 К94 — списание недостачи в пределах норм естественной убыли
Д73.2, 91.2 К94 — списание недостачи на виновное лицо или на финансовый результат.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

1. по средней стоимости каждой единицы

так оцениваются материалы, используемые организацией в особом порядке или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга (драгоценные металлы, камни и т.д.);

2. по средней себестоимости стоимости

определяется делением общей стоимости вида материалов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце;

3. по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО)

основан на допущении, что материалы используются в производстве в последовательности их закупки, т.е материалы первыми, поступающими в производство, оцениваются по себестоимости ранних закупок с учетом остатка на начало месяца. А остаток на конец месяца оценивается по стоимости последних по времени приобретений.

Метод ЛИФО отменен с 01.01.08года

Аналитический учет материалов

Ведется в местах хранения (на складах) и в бухгалтерии предприятия.
На складах учет ведут материально ответственные лица на специальных карточках, которые открывают на каждое наименование и вид материалов. В карточках отражаются операции по поступлению и расходу материалов.
В бухгалтерии предприятия учет ведут одним из следующих способов:
1) Количественно-суммовой учет
записи в карточках учета производятся на основании документов, полученных со склада.
2) Оперативно-бухгалтерский учет
в бухгалтерии карточки не ведутся, для учета используют проверенные карточки, заполненные на складе.
3) Суммовой учет
ведется в разрезе мест хранения и материально ответственных лиц только в суммовом выражении.

ТРАНСПОРТНО-ЗАГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ (ТЗР)

Согласно п. 70 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ) Транспортно-заготовительные расходы при приобретении материалов это:
— расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов по договору;
— расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;
— плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, при станях, в портах;
— наценки (над бавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые иным организациям;
— стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостач а, порча) в пределах норм естественной убыли;
— плата по процентам за пред оставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов до их принятия к бухгалтерскому учету;
— расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением);
— расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовки материалов;
— другие расходы.

УЧЕТ

Согласно п. 83 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ), данные расходы могут учитываться одним из трех способов:

1. в составе стоимости купленных материалов

расходы включаются в фактическую себестоимость приобретаемых материалов, которая отражается на счете 10 «Материалы». Этот способ целесообразно применять с небольшой номенклатурой материалов либо в случае существенной значимости отдельных видов и групп материалов.

2. на отдельно субсчете к счету 10 «Материалы»

расходы учитываются на отдельном субсчете к счету 10 «Транспортно-заготовительные расходы». Этот способ применяют, если такие расходы незначительны или их невозможно отнести на себестоимость отдельных видов материалов.

Проводки:
Д10.1 К60 — получены материалы от поставщика
Д19 К60 — отражен НДС по полученным материалам
Д10.1.1 К60 — отражены транспортно-заготовительные расходы по материалам
Д19 К60 — отражен НДС с транспортно-заготовительных расходов по материалам
Д60 К51 — оплата поставщику за материалы и транспортно-заготовительные расходы
Д68 К19 — принят к вычету НДС по материалам и транспортно-заготовительным расходам.

3. отражаются на отдельном счете «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

По дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» отражается поступление материалов по покупной стоимости (Дебет 15 Кредит 60). В кредит счета 15 в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных МПЗ.

Согласно п. 80 Методических указаний в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов разрешается применять учетные цены.
В качестве учетных цен на материалы применяются:
а) договорные цены;
б) фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);
в) планово-расчетные цены;
г) средняя цена группы материалов.

При существенных отклонениях планово-расчетных и средних цен от рыночных они подлежат пересмотру. Такие отклонения не должны превышать, как правило, 10%.
Таким образом, проводкой Дебет 10 Кредит 15 материалы приходуются на склад по учетным ценам.
Сумма разницы в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленной в фактической себестоимости их приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается со счета 15 на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
В соответствии с п. 85 Методических указаний ТЗР также можно относить на балансовый счет 15.

Следовательно, в состав отклонения в стоимости материалов (разницы между фактической себестоимостью приобретаемых материалов и их учетной ценой) будет входить не только разница между стоимостью материала по договорной цене и его учетной ценой, но и сумма ТЗР, а сумма отклонений по окончании отчетного периода в полном объеме списывается на балансовый счет 16.
В остатке по балансовому счету 15 у организации может числиться только указанная в расчетных документах поставщика (счете, счете-фактуре, платежном требовании-поручении и т.п.) стоимость материалов, на которые к покупателю перешли права владения, пользования и распоряжения, но сами материалы еще не поступили (материалы в пути).

Проводки:
Д15 К60 — получены материалы от поставщика
Д19 К60 — отражен НДС по полученным материалам
Д15 К60 — отражены ТЗР по материалам
Д19 К60 — отражен НДС по ТЗР
Д60 К51 — оплата поставщику за материалы
Д68 К19 — принят к вычету НДС по материалам и ТЗР
Д10 К15 — отражено поступление материалов по учетным ценам
Д16 К15 — отражена сумма отклонений (включая ТЗР) между фактической стоимостью приобретенных материалов и учетной ценой.

Учет поступления материалов. Бухгалтерские проводки

СПИСАНИЕ

В соответствии с п. 86 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ), транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к материалам, отпущенным в производство, на нужды управления и на иные цели, подлежат ежемесячному списанию на счета бухгалтерского учета, на которых отражен расход соответствующих материалов (на счета производства, обслуживающих производств и хозяйств и др.).

Один из следующих вариантов списания транспортно-заготовительных расходов необходимо прописать в учетной политике организации:

1. метод среднего процента при котором расходы списываются на увеличение стоимости израсходованных материалов в сумме, рассчитанной по формуле:

1. Для того, чтобы отразить передачу материалов в производство, необходимо сначала рассчитать среднюю себестоимость единицы материала, которая равна:

(общая стоимость приобретенного в текущем месяце материала с учетом его остатка на начало месяца)
______________________________________________________________________________________
(общее количество материала на складе)

Далее, полученную цифру умножаем на количество материалов, переданных в производство и получаем стоимость материалов, переданных в производство в текущем месяце.

2. рассчитаем процент списания транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) в текущем месяце (удельный вес ТЗР в стоимости материалов, списанных в производство):

(остаток ТЗР на начало месяца + поступления ТЗР за месяц)
_____________________________________________________________________________________
(общая стоимость приобретенного за месяц материала с учетом его остатка на начало месяца х 100%)

Обратите внимание, что в полученной сумме после запятой оставляем четыре знака.

3. зная процент списания, можем вычислить сумму списания ТЗР в текущем месяце:

Стоимость материалов, переданных в производство в текущем месяце, умножаем на процент.

Проводки:
Д20 К10.1 — списаны материалы в производство



Обратная связь

ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение

Как определить диапазон голоса — ваш вокал

Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими

Целительная привычка

Как самому избавиться от обидчивости

Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам

Тренинг уверенности в себе

Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком"

Натюрморт и его изобразительные возможности

Применение, как принимать мумие?

Учет поступления товаров на склад предприятия

Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д.

Как научиться брать на себя ответственность

Зачем нужны границы в отношениях с детьми?

Световозвращающие элементы на детской одежде

Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия

Как слышать голос Бога

Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ)

Глава 3. Завет мужчины с женщиной

Оси и плоскости тела человека — Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков — Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) — В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Дебет счета 51 – Кредит счета 62.

Дебет счета 50 – Кредит счета 62

Как отражается поступление сумм на расчетный счет, внесенных наличными?

Дебет счета. 51 — Кредит счета. 50

Что означает бухгалтерская запись: Дебет счета 91- Кредит счета 51

Уплата процентов банку.

Какой бухгалтерской записью отражаются полученные по чеку наличные деньги в банке?

4. Дебет счета 50 − Кредит счета 51

На основании, каких документов осуществляются записи по синтетическому счету 51 «Расчетный счет»?

Выписки из расчетного счета с приложенными документами.

. Что означает бухгалтерская запись: Дебет счета 66 – Кредит счета 51?

Погашение краткосрочного займа, полученного от другого предприятия.

Что означает бухгалтерская запись: Дебет счета 51 − Кредит счета 62?

Поступление средств от покупателя в окончательный расчет.

Какой бухгалтерской записью следует отразить хозяйственную операцию: «Невозвращенные в срок подотчетные суммы удержаны из заработной платы»?

3. Дебет счета 70 − Кредит счета 94

На основании, каких документов осуществляются записи на синтетическом счете 50 «Касса»?

Приходных и расходных кассовых ордеров.

Что отражает бухгалтерская запись: Дебет счета 07 − Кредит

счета 60?

Приобретение оборудования к установке.

Какой счет дебетуется при перечислении средств на доставку материалов транспортной организации?

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

. Какая бухгалтерская запись составляется при отпуске топлива в котельную завода:

3. Дебет счета 23 − Кредит счета 15.

Что означает бухгалтерская запись: Дебет счета 25 «Общехозяйственные расходы» — Кредит счета 02 «Износ основных средств», субсчет «Износ собственных основных средств»?

Начисление амортизации по основным средствам общецехового назначения.

. Как отражаются перечисленные средства в бюджет?.

4. Дебет счета 68 − Кредит счета 51.

На какой счет приходуются поступившие от поставщиков нефтепродукты?

Счет 10 «Материалы».

Какая бухгалтерская запись отражает поступление покупных полуфабрикатов на завод?

Дебет счета 10 — Кредит счета 60

. Какая бухгалтерская запись составляется при оприходовании материалов, полученных при ликвидации основных средств?

1. Дебет счета 10 − Кредит счета 91.

. Какая бухгалтерская запись составляется при безвозмездном получении новых объектов основных средств?

Дебет счета 08 – Кредит счета 98

Что такое реализованная продукция, если учетной политикой предприятия предусмотрено определение выручки по оплате?

Продукция, оплаченная покупателем.

. Что означает бухгалтерская запись: Дебет счета 02 – Кредит счета 01?.

Списание износа по выбывшим основным средствам.

Что означает бухгалтерская запись: Дебет счета 91 «Прочие расходы и доходы» — Кредит счета 01 «Основные средства»?

Выбытие основных средств по остаточной стоимости.

Каков смысл записи: Дебет счета 45 «Товары отгруженные» — Кредит счета 43 «Готовая продукция»:

Отгружена продукция на экспорт или на комиссионных началах.

Что такое прибыль от реализации продукции?

Разница между выручкой от реализации продукции и ее полной фактической себестоимостью.

Что отражается по дебету счета 45 «Товары отгруженные»?

Отгрузка готовых изделий (товаров) или передача их для продажи на комиссионных началах.

Какой бухгалтерской записью следует отразить хозяйственную операцию: «Отражается себестоимость при признании выручки по отгруженным товарам, готовой продукции»?

Дебет счета 90 – Кредит счета 43.

Начисляется ли амортизация после окончания амортизационного периода?

Не начисляется.

. Какая составляется бухгалтерская запись при оприходовании основных средств, внесенных учредителями в счет вклада в уставный капитал?

Дебет счета 08 – Кредит счета 75.

Какую бухгалтерскую запись следует составить на списание цеховых расходов (затрат) сборочного цеха?

Дебет счета 20 – Кредит счета 25.

Что представляет собой полная себестоимость реализованной продукции?

Сумму фактической производственной себестоимости реализованной продукции и коммерческих расходов.

Как отразить поступление за реализованную продукцию (при безналичном расчете), если учетной политикой предприятия предусмотрено определение выручки по отгрузке?

Дебет счета 51 – Кредит счета 62.

Какой бухгалтерской записью отразить списание финансового результата от реализации продукции (прибыли)?

Бухгалтерские проводки по учету приобретения материально-производственных запасов

ПБУ 5/01

6. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
  • таможенные пошлины;
  • невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
  • затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.

    Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором;

  • начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;
  • затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
  • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

ПБУ 5/01

9. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Для целей настоящего Положения под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Поступление материалов

Материалы могут поступать в организацию следующими способами:

1. От поставщиков за плату.

От поставщиков материалы поступают на основании сопроводительных документов, таковыми являются: накладная и счет-фактура. Далее, на складе выписывается Приходный ордер (форма №М-4). Сведения из приходного ордера заносятся в Карточку учета материалов (форма №М-17).

Если при приеме материалов от поставщика выявляются расхождения фактических данных по количеству, качеству и т.д. с документами, или сопроводительные документы отсутствуют (неотфактурованная поставка*), то составляется Акт о приеме материалов (форма №М-7), материалы приходуются комиссией по учетным ценам и приходный ордер не оформляется. Сумму излишка материалов относят на увеличение задолженности перед поставщиком или излишне полученный материал принимают на ответственное хранение (учитываются на забалансовом счете 002), а при выявлении недостачи по вине поставщика ему выставляется претензия.
При приемке материалов на складе поставщика водителю (экспедитору) выписывается Доверенность на получение материалов (форма №М-2 или №М2а).

Проводки:
Д10 К60 — поступили материалы по фактической стоимости
Д19 К60 — учтен входной НДС
Д68 К19 — зачет НДС
Д60 К51 — оплата поставщику

2. Из собственного производства (изготовление материала собственными силами)

Поступление материалов из собственного производства на склад оформляется Требованием-Накладной (форма №М-11).

Проводки:
Д20,23 К10,70,69,02,76
Д10 К20,23 — по фактической стоимости

3. От учредителей

внесение материалов в уставный капитал (УК):
Д10 К75 — по согласованной стоимости

4. При демонтаже оборудования.

Поступление материалов при демонтаже оборудования оформляется Актом (форма №М-35).

5. По бартерным операциям

А) постановка на учет по продажной стоимости передаваемого имущества:
Д10 К60
Д19 К60

Б) отражение передаваемого имущества по продажной стоимости с НДС:
Д62 К90.1 (91.1) — выручка без НДС
Д90.3 (91.2) К68 — НДС
Д90.2 (91.2) К10,41,07 и т.д. — списание с учета передаваемого имущества по балансовой стоимости
Д90.9 (91.9) К99 — прибыль
Д99 К90.9 (91.9) — убыток

В) взаимозачет задолженности на продажную стоимость без НДС:
Д60 К62

Г) отражение НДС (ОТМЕНЕН С 2009 ГОДА):
Д51 К62 — получен НДС от контрагента
Д68 К19 — зачет НДС из бюджета
Д60 К51 — перечислен НДС контрагенту

6. Безвозмездное получение

Проводки:
Д10 К98 — по расчетной стоимости

При отпуске материалов в производство или на иные цели:
Д20,26,44 К10
Д98 К91.1

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов материалы могут приходоваться двумя способами:

1. по фактической стоимости

используют, как правило, организации, у которых небольшая номенклатура материалов. Все затраты по приобретению материалов также отражаются на счете 10 «Материалы».

1. Фактической себестоимостью материалов приобретенных за плату признается сумма фактических затрат на приобретение материалов, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

К фактическим затратам относятся:

1. суммы уплаченные поставщику;
2. суммы, уплаченные за информационные, консультационные и посреднические услуги по приобретению материалов;
3. таможенные пошлины и сборы;
4. невозмещаемые налоги;
5. затраты по заготовке, доставке материалов до места их использования;
6. затраты по доведению материалов до состояния пригодного к использованию в запланированных целях;
7. иные затраты непосредственно связанные с приобретением материалов.

2. Фактическая себестоимостью материалов, при их изготовлении самой организацией, определяется, исходя из фактических затрат, связанных с их изготовлением.

3. Фактическая себестоимость материалов, внесенных в уставный капитал (УК), определяется из их денежной оценки, согласованной учредителями.

4. Фактическая себестоимость материалов, полученных безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету.

5. Фактической себестоимостью материалов, полученных в обмен на другое имущество, признается стоимость передаваемого имущества (продажная стоимость).

Проводки:
Д60 К51 — оплачен счет поставщика
Д10 К60 — поступили канцтовары
Д19 К60 — принят к учету НДС с канцтоваров
Д26 К10 — канцтовары выданы сотрудникам.

2. по учетным ценам

в этом случае обязательно применение счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». По Дебету этого счета отражаются фактические затраты на приобретение (заготовление) материалов, а по Кредиту этого счета отражается учетная стоимость поступивших и оприходованных материалов. Разница между фактической и учетной стоимостью списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Накопленные на счете 16 разницы списываются в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу), а при отрицательной разнице — сторнируются.

Проводки:
Д60 К51 — оплачен счет поставщика
Д10 К15 — принята к учету бумага по учетной цене
Д15 К60 — принята к учету бумага по фактической цене
Д19 К60 — принят к учету входной НДС

получилось что, учетная стоимость бумаги меньше, чем фактическая, делаем проводку:
Д16 К15 — на разницу между учетной и фактической ценой (списан перерасход)
Д26 К10 — бумага выдана сотрудника.

в конце месяца отклонения со счета 16 списываются:
Д26 К16 — списаны отклонения счета 16.

Резерв под снижение стоимости материалов

Материалы, которые устарели морально или частично потеряли свои первоначальные качества, либо текущая расчетная стоимость на которые снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного периода за вычетом резерва под снижение стоимости материалов, образованного за счет финансовых результатов, на величину разницы между текущей расчетной стоимостью, если она выше рыночной стоимости.

Проводки:
в декабре создается резерв на 31.12:
Д91.2 К14 (не уменьшает налогооблагаемую прибыль)

если в следующем отчетном периоде данные запасы списываются по каким-либо причинам, резерв восстанавливается:
Д14 К 91.1

Аналогичная запись делается при повышении рыночной стоимости материалов , по которым ранее были созданы соответствующие резервы.

Аналитический учет по счету 14 ведется по каждому резерву. В бухгалтерском балансе такие материалы, отражаются за вычетом резерва.

Учет материалов в пути и неотфактурованных поставок*

1. Материалы, находящиеся в пути

Материалы считаются находящимися в пути, если до конца месяца они не поступили на склад, но право собственности на них уже перешло к покупателю.

Такие материалы отражаются на счет 10 «Материалы» без оприходования на склад. В следующем месяце, при фактическом поступлении материалов на склад, эти суммы сторнируются и составляется обычная проводка по оприходования материалов на склад.

Проводки:
Постановка на учет материалов, находящихся в пути:
Д10.материалы в пути К60 — по фактической стоимости
Д19 К60 — учтен входной НДС

При поступлении материалов на склад:
Д10.материалы в пути К60 — сторно!
Д10 К60 — по фактической стоимости
Д68 К19 — зачет НДС
Д60 К51 — оплата поставщику

2.

Учет поступления материалов в бухгалтерии. Проводки, примеры

Неотфактурованные поставки*

Такие материалы принимаются по акту а приемке материалов, составленному на складе, по учетной стоимости.

Если до конца месяца расчетные документы от поставщика так и не поступят, данные материалы остаются в приемной оценке.
В следующем месяце при поступлении расчетных документов стоимость неотфактурованной поставки корректируется с учетом поступивших документов.

Проводки:
Оприходование материалов до поступления от поставщика расчетно-платежных документов:
Д10 К60 — по учетной стоимости

При предъявлении поставщиком расчетно-платежных документов производится корректировка стоимости:
Д10 К60 — если фактическая стоимость выше учетной
или
Д10 К60 — сторно если фактическая стоимость меньше учетной
Д19 К60 — учтен входной НДС
Д68 К19 — зачет НДС

Если расчетные документы по неотфактурованным поставкам поступают в следующем году, то

— учетная стоимость материалов не меняется;
— величина НДС принимается к бухгалтерскому учету в установленном порядке;
— уточняются расчеты с поставщиком.

При этом разница между учетной стоимостью оприходованных материалов и их фактической стоимостью списывается в месяце, в котором поступили расчетно-платежные документы:

Проводки:
Д60 К91.1 — прибыль прошлых лет (при уменьшении стоимости материалов)
Д91.2 К60 — убыток прошлых лет (при увеличении стоимости материалов)

ВЫБЫТИЕ МАТЕРИАЛОВ

Материалы на предприятии могут быть:

1. отпущены в производство
оформляется Лимитно-заборной картой (форма №М-8) — если установлены нормы (лимиты) расхода материалов, или Требованием-наклаладной (форма №М-11) — если нормы не установлены.

2. переданы в использование для собственных нужд

3. реализованы на сторону
оформляется Накладной на отпуск материалов на сторону (форма №М-15).

Проводки:
если учет ведется по фактической стоимости с использованием счета 10 «Материалы»:
Д91.2 К10 — списание по фактической стоимости

если учет материалов ведется с использованием счетов 15,16:
Д91.2 К10 — списание по учетной стоимости
Д91.2 К16 — если фактическая себестоимость больше учетной цены
Д16 К91.1 — если фактическая себестоимость меньше учетной цены

Д62 К91.1 — по цене реализации (продажной стоимости), включая НДС
Д91.2 К68.2 — начислен НДС к уплате в бюджет с продажной стоимости
Д51 К62 — поступление оплаты от покупателей за материалы
Д91.9 К99 — начислена прибыль от реализации материалов
Д99 К91.9 — начислен убыток от реализации материалов.

4. ликвидированы в результате чрезвычайных обстоятельств.

5. внесены как вклад в уставный капитал или совместную деятельность

Проводки:
если учет ведется по фактической стоимости с использованием счета 10 «Материалы»:
Д58 К10 — списание по фактической стоимости
Д91.2 К58 или
Д58 К91.1 — доведение фактической стоимости до согласованной.
Д58 К68 — восстановление НДС

если учет материалов ведется с использованием счетов 15,16:
Д58 К10 — списание по учетной стоимости
Д16 К58 или
Д58 К16 — доведение до фактической стоимости
Д91.2 К58 или
Д58 К91.1 — доведение фактической стоимости до согласованной.
Д58 К68 — восстановление НДС

6. безвозмездно переданы (или по договору дарения).

Проводки:
если учет ведется по фактической стоимости с использованием счета 10 «Материалы»:
Д91.2 К10 — списание по фактической стоимости

если учет материалов ведется с использованием счетов 15,16:
Д91.2 К10 — списание по учетной стоимости
Д91.2 К16 — если фактическая себестоимость больше учетной цены
Д16 К91.1 — если фактическая себестоимость меньше учетной цены

Д91.2 К68.2 — начислен НДС с расчетной стоимости
Д99 К91.9 — начислен убыток от безвозмездно переданных материалов.

7. при недостаче

Проводки:
если учет ведется по фактической стоимости с использованием счета 10 «Материалы»:
Д94 К10 — списание по фактической стоимости
Д20,26,44 К94 — списание недостачи в пределах норм естественной убыли
Д73.2, 91.2 К94 — списание недостачи на виновное лицо или на финансовый результат.

если учет материалов ведется с использованием счетов 15,16:
Д94 К10 — списание по учетной стоимости
Д16 К19 или
Д94 К16 — списание отклонений от фактической стоимости
Д20,26,44 К94 — списание недостачи в пределах норм естественной убыли
Д73.2, 91.2 К94 — списание недостачи на виновное лицо или на финансовый результат.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

1. по средней стоимости каждой единицы

так оцениваются материалы, используемые организацией в особом порядке или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга (драгоценные металлы, камни и т.д.);

2. по средней себестоимости стоимости

определяется делением общей стоимости вида материалов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце;

3. по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО)

основан на допущении, что материалы используются в производстве в последовательности их закупки, т.е материалы первыми, поступающими в производство, оцениваются по себестоимости ранних закупок с учетом остатка на начало месяца. А остаток на конец месяца оценивается по стоимости последних по времени приобретений.

Метод ЛИФО отменен с 01.01.08года

Аналитический учет материалов

Ведется в местах хранения (на складах) и в бухгалтерии предприятия.
На складах учет ведут материально ответственные лица на специальных карточках, которые открывают на каждое наименование и вид материалов. В карточках отражаются операции по поступлению и расходу материалов.
В бухгалтерии предприятия учет ведут одним из следующих способов:
1) Количественно-суммовой учет
записи в карточках учета производятся на основании документов, полученных со склада.
2) Оперативно-бухгалтерский учет
в бухгалтерии карточки не ведутся, для учета используют проверенные карточки, заполненные на складе.
3) Суммовой учет
ведется в разрезе мест хранения и материально ответственных лиц только в суммовом выражении.

ТРАНСПОРТНО-ЗАГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ (ТЗР)

Согласно п. 70 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ) Транспортно-заготовительные расходы при приобретении материалов это:
— расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов по договору;
— расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;
— плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, при станях, в портах;
— наценки (над бавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые иным организациям;
— стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостач а, порча) в пределах норм естественной убыли;
— плата по процентам за пред оставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов до их принятия к бухгалтерскому учету;
— расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением);
— расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовки материалов;
— другие расходы.

УЧЕТ

Согласно п. 83 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ), данные расходы могут учитываться одним из трех способов:

1. в составе стоимости купленных материалов

расходы включаются в фактическую себестоимость приобретаемых материалов, которая отражается на счете 10 «Материалы». Этот способ целесообразно применять с небольшой номенклатурой материалов либо в случае существенной значимости отдельных видов и групп материалов.

2. на отдельно субсчете к счету 10 «Материалы»

расходы учитываются на отдельном субсчете к счету 10 «Транспортно-заготовительные расходы». Этот способ применяют, если такие расходы незначительны или их невозможно отнести на себестоимость отдельных видов материалов.

Проводки:
Д10.1 К60 — получены материалы от поставщика
Д19 К60 — отражен НДС по полученным материалам
Д10.1.1 К60 — отражены транспортно-заготовительные расходы по материалам
Д19 К60 — отражен НДС с транспортно-заготовительных расходов по материалам
Д60 К51 — оплата поставщику за материалы и транспортно-заготовительные расходы
Д68 К19 — принят к вычету НДС по материалам и транспортно-заготовительным расходам.

3. отражаются на отдельном счете «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

По дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» отражается поступление материалов по покупной стоимости (Дебет 15 Кредит 60). В кредит счета 15 в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных МПЗ.

Согласно п. 80 Методических указаний в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов разрешается применять учетные цены.
В качестве учетных цен на материалы применяются:
а) договорные цены;
б) фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);
в) планово-расчетные цены;
г) средняя цена группы материалов.

При существенных отклонениях планово-расчетных и средних цен от рыночных они подлежат пересмотру. Такие отклонения не должны превышать, как правило, 10%.
Таким образом, проводкой Дебет 10 Кредит 15 материалы приходуются на склад по учетным ценам.
Сумма разницы в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленной в фактической себестоимости их приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается со счета 15 на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
В соответствии с п. 85 Методических указаний ТЗР также можно относить на балансовый счет 15. Следовательно, в состав отклонения в стоимости материалов (разницы между фактической себестоимостью приобретаемых материалов и их учетной ценой) будет входить не только разница между стоимостью материала по договорной цене и его учетной ценой, но и сумма ТЗР, а сумма отклонений по окончании отчетного периода в полном объеме списывается на балансовый счет 16.
В остатке по балансовому счету 15 у организации может числиться только указанная в расчетных документах поставщика (счете, счете-фактуре, платежном требовании-поручении и т.п.) стоимость материалов, на которые к покупателю перешли права владения, пользования и распоряжения, но сами материалы еще не поступили (материалы в пути).

Проводки:
Д15 К60 — получены материалы от поставщика
Д19 К60 — отражен НДС по полученным материалам
Д15 К60 — отражены ТЗР по материалам
Д19 К60 — отражен НДС по ТЗР
Д60 К51 — оплата поставщику за материалы
Д68 К19 — принят к вычету НДС по материалам и ТЗР
Д10 К15 — отражено поступление материалов по учетным ценам
Д16 К15 — отражена сумма отклонений (включая ТЗР) между фактической стоимостью приобретенных материалов и учетной ценой.

СПИСАНИЕ

В соответствии с п. 86 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ), транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к материалам, отпущенным в производство, на нужды управления и на иные цели, подлежат ежемесячному списанию на счета бухгалтерского учета, на которых отражен расход соответствующих материалов (на счета производства, обслуживающих производств и хозяйств и др.).

Один из следующих вариантов списания транспортно-заготовительных расходов необходимо прописать в учетной политике организации:

1. метод среднего процента при котором расходы списываются на увеличение стоимости израсходованных материалов в сумме, рассчитанной по формуле:

1. Для того, чтобы отразить передачу материалов в производство, необходимо сначала рассчитать среднюю себестоимость единицы материала, которая равна:

(общая стоимость приобретенного в текущем месяце материала с учетом его остатка на начало месяца)
______________________________________________________________________________________
(общее количество материала на складе)

Далее, полученную цифру умножаем на количество материалов, переданных в производство и получаем стоимость материалов, переданных в производство в текущем месяце.

2. рассчитаем процент списания транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) в текущем месяце (удельный вес ТЗР в стоимости материалов, списанных в производство):

(остаток ТЗР на начало месяца + поступления ТЗР за месяц)
_____________________________________________________________________________________
(общая стоимость приобретенного за месяц материала с учетом его остатка на начало месяца х 100%)

Обратите внимание, что в полученной сумме после запятой оставляем четыре знака.

3. зная процент списания, можем вычислить сумму списания ТЗР в текущем месяце:

Стоимость материалов, переданных в производство в текущем месяце, умножаем на процент.

Проводки:
Д20 К10.1 — списаны материалы в производство

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *