Потерял трудовой договор как восстановить

Автор: | 04.05.2019

Утерян трудовой договор

100 юристов сейчас на сайте 2824консультаций за 24 часа

Утерян трудовой договор обеими сторонами стоит вопрос о заключении нового трудового договора текущей датой, но при этом в договоре сумму оклада указывать за 2014 год или тот который на данный момент, а также доплату к окладу. Номер договора установить на текущую дату или согласно 2014 года.

Уважаемая Елена! В своём вопросе Вы описываете некую фантазию, которую Вы изначально воспринимаете (с учётом индивидуальных особенностей) за объективный факт, анализируете её и выдаёте нам уже модель своих умозаключений, предлагая ответить на вопрос именно в таком (искажённом) ракурсе. Я бы предложил не заниматься подобным фантазированием, поскольку неверные посылки в начале проблемы, как правило, ведут к неверным результатам в окончании. Проанализируйте ситуацию с другой стороны со своим адвокатом. Уверен, он убережёт Вас от ошибок. :sm_ay:

Добрый день. Полагаю, что необходимость в заключении «нового трудового договора» отсутствует. Вам и Вашему работодателю необходимо восстановить утраченный трудовой договор. При восстановлении учтите, что приказ о приеме на работу содержит информацию об утраченном договоре, дате его заключения, размере оклада, должности. Более того, был увеличен оклад. Значит должно было быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору (не знаю, в наличии ли оно). Заключение нового трудового договора повлечет как минимум издание приказа об увольнении, занесение записи в трудовую книжку, заключение нового трудового договора, издание приказа о приеме работника на работу, внесение новой записи в трудовую книжку.

Работодателем утерян трудовой договор от 2010 г. Если перезаключить от настоящего времени, то надо указать дату приема от 2010 г. Но как указать, что за это время менялось название структурного подразделения и вообще, если вдруг работник переводился на другие должности за этот период?
А также какой указывать оклад например настоящий или который был в 2010 г.? Заранее спасибо за ответ.

Трудовой договор всегда заключается в двух экземплярах. Ваш экземпляр договора сохранился? Если работодатель не возражает, то ТД лучше переподписать 2010 годом с указанием должности и наименования структурного подразделения, действующих в то время. Если меняются название структурного подразделения и оклад, то, по сути, изменяются условия ТД. Поэтому одного приказа мало, обязательно нужно подписывать дополнительное соглашение к ТД. Если этого не было, лучше сразу сделать и дополнительные соглашения.

Добрый день, Елена! 1. изменение структурного подразделения заносится как в трудовую книжку, так и в трудовой договор, оформляется дополнительеное соглашение к трудовому договору 2. перевод оформляется также, как в п.1 3. оклад указывается тот, который был в то время, а также тогда, когда он изменялся, что также должно быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору.

Как быть, если утерян трудовой договор, собираюсь уволиться и работодатель не собирается рассчитывать меня в последний рабочий день?!

Если так произойдет обратитесь в роспотребнадзор или прокуратуру. В последствии можно в суд за взысканием расчета.

Добрый день! Если вам необходимо восстановить утерянный трудовой договор, то вы можете сделать дубликат с документа, имеющегося у одной из сторон. То есть если трудовой договор утратил работодатель, то дубликат оформляется с договора сотрудника. Если договор утратил сотрудник, то работодатель обязан выдать ему дубликат, оформив его в соответствии с оригиналом. Окончательный расчет при увольнении работника осуществляется в строго определенные сроки. Они установлены нормой 140 ТК РФ и такие выплаты должны производиться не позднее дня увольнения сотрудника. Днем увольнения во всех случаях признается последний день работы.

Не могу найти свой экземпляр трудового договора. Скорее всего утерян. Предприятие на котором работаю объявили банкротом.7 месяцев не дают зарплату. Профсоюз собирает документы для заявления в прокуратуру по поводу выплаты задолженности по зарплате. Нужен трудовой договор, в отделе кадров не дают дубликат, ссылаясь на отсутствие бумаги и краски для распечатки. Что делать, как взять дубликат? Можно ли написать заявление на выдачу дубликата ссылаясь на какой-нибудь закон ТК РФ?Заранее спасибо.

У вас трудовая книжка есть. Параллельно с иском суд заявите ходатайство об истребовании документов для доказательства, так как работодатель чинит Вам препятствие. Обратитесь с письменном обращении на руководителя с просьбой предоставить документ. В суд представите копию этого заявления.

Здравствуйте Ольга! Да напишите заявление о предоставлении вам копии трудового договора на основании трудового кодекса. С ссылками на статьи. Если откажут есть ещё варианты для получения копии.

Утерян трудовой договор, как его взять заново на работе?

У работодателя, обратитесь письменно с заявлением, сошлитесь на ст.62 ТК РФ. ТК РФ, Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Всего хорошего.

Доброго времени суток. Для этого вам нужно обратиться с письменным заявлением к вашему работодателю. Всего доброго и удачи в благополучном разрешении вашей ситуации.

Если договор утратил сотрудник, то работодатель обязан выдать ему дубликат, оформив его в соответствии с оригиналом. Если трудовой договор утерян обеими сторонами, то документ восстанавливайте на основании приказа о приеме на работу

Работник трудоустроен официально 10 месяцев. Работодателем утерян трудовой договор, подписанный сторонами. Регулярно выплачивалась зп, шли отчисления в пенсионный. По прошествии этого времени работник говорит, что не знал что трудоустроен официально и идут отчисления, говорит что ничего не подписывал, трудового договора не видел, хочет идти в суд с тем, что незаконно начислялись деньги. Что делать в таком случае?

Непонятно по какому поводу в суд он хочет идти и с какими требованиями, требовать, что бы вернуть вам заработную плату и взыскать в вашу пользу отчисления?

Здравствуйте Дарья… Что за бред? И что работник хочет в Суде доказать? Взносы ведь уплачивает Работодатель и в чем его права ущемлены? С уважением Сергей Фесенко.

Подготовиьть письменные возражения. По существу исковых требований. Есть трудовой договор, зарплата выплачивается вовремя и в полном объеме.

Ничего особенного. Проведите служебную проверку по факту утери договора. Обойдитесь умным порицанием. Сообщите работнику в письменном виде. Всё… Ничего с Вас не взыщут, кроме возможного штрафа по со. 5.27 КОАП РФ.

1. Хотеть идти в суд — не значит обратиться в суд. Ждите обращения в суд и получения копии иска и документов, к нему приложенных. 2. Если трудовой договор утерян — нужно найти причину утери и оформить ее соответствующим образом документально (докладная, акт, иные документы, по ситуации). 3. Желательно знать, каким образом ему выплачивалась заработная плата, с тем, чтобы иметь на этот счет соответствующие доказательства (расчетно-платежные ведомости, банковские выписки о перечислении заработной платы на банковский счет и т.д.). То же самое касается и налоговых отчислений, а также отчислений в Пенсионный фонд РФ. В Вашей ситуации по изложенному лично я особых проблем не вижу, главное — на все возможные требования иметь документальные доказательства.

Я работала на человека не официально. Без трудовой книжки. Договор был, но утерян. Сейчас уволилась, но директор остался должен денег. Как можно свои деньги вернуть?

Здравствуйте Елена, свои заработанные вы можете вернуть только через суд, при условии, что докажете свою правоту, можете обратиться ко мне по указанным контактам, в моей практике были подобные случаи

Могу ли я вторично запросить трудовой договор у работодателя если первый был утерян.

Здравствуйте. От количества повторов заданного вопроса ни закон, ни ответ на вопрос не изменится. Ст. 62 ТК РФ — пишите заявление, отказ незаконен. Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

Вы вправе требовать у работодателя заверенные копии всех документов которые относятся к вашей трудовой функции. В том числе и трудовой договор. Ст.62 ТК РФ.

У меня был утерян трудовой договор. В наличие есть копия трудовой книжки, которая отправлена эл.почтой с отдела кадров работодателя. В которой указано что я принят на работу в должности И по сегодняшний день не уволен. Как написать заявление в прокуратуру о не выплате заработной платы более 4 месяцев.

Здравствуйте. Вам необходимо обращаться в суд за взысканием не выплаченной заработной платы. Так как срок исковой давности по взысканию з/п в вашем случае составляет 3 месяца. По з/п, которая не выплачена после 3 октября 2016 года — срок давности год. Поэтому спешите. Если работодатель будет отрицать факт трудовых отношений, то их наличие можно доказывать, в том числе, свидетельскими показаниями. В прокуратуру можно также написать, параллельно. Результаты их проверки также будут важны. Удачи Вам.

Наиль, здравствуйте! Вам не нужно обращаться в прокуратуру, Вам нужно написать сразу иск в суд о взыскании денежных средств. Сторона ответчика предоставить пакет документов и дальше сформируете просительную часть.

На предприятии утерян трудовой договор, насколько я помню мне экземпляр недавали, на данный момент я должна выйти из декретного отпуска и тут выясняется что договор потерян (для меня очень странно, на вопрос как они его потеряли недают никаких ответот, так же недали мне договор домой, только снять ксерокопию) мне предлагают заключить новый трудовой договор, с новой датой и даже новым окладом, разе это не в доп. соглашении прописывается?) т.к. старый утерян, могу ли я отказаться от его подписания и чем я могу это аргументировать?

Если договор (оба экземпляра) утерян, обязаны оформить новый текущей датой со всеми текущими условиями и с указанием даты начала работы согласно даты, когда вы фактически приступили к работе по поручения или с ведома работодателя. Если вы получали свой экземпляр, то на их экземпляре должна стоять отметка об этом с вашей подписью. Если экземпляр работодателя сохранен, то пусть заверят надлежащим образом и дадут вам копию. Если хотят внести изменения в трудовой договор, то это оформляется письменным соглашением об изменении трудового договора. Ст. 72 ТК РФ.

Мой экземпляр трудового договора утерян, делаю запрос в отдел кадров о копии трудового договора, на что они мне отвечают что я должна обратиться к непосредственному руководителю. Правильно ли это с со стороны отдела кадров отправлять меня к непосредственному руководителю?

Здравствуйте, это зависит от внутренних требований компании, законом такие вещи не регулируются. Если специалист отдела кадров считает, что не может выдать копию договора без чьего-либо разрешения — значит и не выдаст.

Пожалуйста как быть если трудовой договор с работником был утерян сотрудником в отделе кадров его тоже нет, сотрудник принялся на работу в 1995 году?

Здравствуйте, заключить заново на тех же условиях, а также указать в новом договоре, что фактически трудовые отношения продолжаются с 1995 года, и договор перезаключается в связи с утерей экземпляров договора обеими сторонами.

У меня был трудовой договор ну он утерян.

Возьмите у работодателя копию.

Имеет ли юридическую силу копия трудового договора? Оригинал утерян и заверить возможности нет, т.к. сужусь с организацией.

Здравствуйте Анастасия. Копия договора в большинстве случаев не является надлежащим доказательством в суде, но вы можете просить содействия от суда в истребовании необходимых доказательств от ответчика, ст. 57 ГПК РФ. А так же. вы можете обратиться к суду с просьбой опросить свидетелей.

Утерян трудовой договор, а запись в трудовой книжке имеется. Делались ли отчисления? Я не знаю, это был 1996-99 г.г. Зачтется ли это время в трудовой стаж для начисления пенсии по старости? Что посоветуете? Спасибо.

Здравствуйте, для подтверждения стажа вам необходимо получить копию приказа о приеме на работу. Номер и дата приказа указаны в трудовой книжке. Обратитесь к работодателю, если предприятие не существует обратитесь в архив. Возьмите справку о заработной плате за указанный период от работодателя и по возможности об отчислениях. Если до пенсии осталось 6 мес. или менее со всеми документами обратитесь за консультацией в Пенсионный фонд по месту жительства. Вам выдадут необходимый перечень документов и проэкспертируют ваши. Если выяснится, что отчислений не было скорее всего этот период в стаж не включат. Окончательное решение примет ПФРФ.

Индивидуальным предпринимателем утерян трудовой договор, заключенный с иностранным гражданином (гражданин Армении). Работник свой экземпляр тоже потерял. Подскажите, пожалуйста, каким образом можно его восстановить?

Если ТД нигде не регистрировался, то составьте дубликат по памяти. Если регистрировался, то запросите копии в этом учреждении.

Как правильно составить дубликат утерянного трудового договора?

дубликат никак не составите, обратитесь к работодателю и получите экземпляр.

Как правильно составить дубликат утерянного трудового договора и каким числом и номером его делать?

Просто подпишите еще один экземпляр той же датой.

Трудовой договор сотрудником утерян или специально изьят. По результатам ревизии выявлена недостача. Мной как работодателем поданы документы в прокуратуру т.к. добровольно продавец компенсировать не хочет. Пришлось составить аналогичный договор и договор о матер. Ответственности и подделать подпись продавца. Теперь продавец настаивает на фальсификации договора. Работала 1.5 года без труд. Книжки (не захотела сама оформляться). Мои действия? Как призвать к ответственности данного бывшего сотрудника? Как она может доказать подделку и что мне грозит?

Чтобы доказать подделку, необходимо проводить экспертизу. А призвать к ответственности можно, но для этого нужно все правильно и тщательно оформлять, начиная с трудового договора и заканчивая актом о недостаче.

А как разрешается проблема, если утерян трудовой договор, оба экземпляра: и у роботодателя, и у работника? Стаж 10 лет. А новый договор не устраивает работника. Старый был бессрочный, а новый временный. Подписи работника о получении экземпляра старого договора нет.

Старый был бессрочный, а новый временный. —Дилара. мы не занимаемся обучением. обращайтесь на платной основе. и получите ответ

На одном из мест работы работала по трудовому договору. Записи в трудовой книжке нет, договор утерян, даты прихода и увольнения не помню. Компания закрылась. Подскажите, что мне указать в заявлении на загранпаспорт? Или как можно получить эти данные? Заранее благодарю!

Добрый день,если в трудовой книжке нет записи об этом месте работы,то можно не указывать,на практике обычно не проверяют.

Утерян трудовой договор за 2 года и 3 месяца с отметкой налоговой инспекции, осталась только ксерокопия без отметки. У работодателя тоже экземпляра не осталось. Как можно подтвердить стаж?

Уважаемая Людмила Владимировна, г.Касимов ! В такой ситуации подтвердить данный стаж можно в Судебном порядке. Удачи вам Владимир Николаевич г.Уфа 16.06.2014г 16:36 моск.

Утерян трудовой договор, могу ли я получить копию в кадрах? (какая стаять ТК РФ).

Доброго времени суток! Можете. Подайте заявление в отдел кадров. Если договор утерян работодателем, то сотрудник кадровой службы восстанавливает его с Вашего экземпляра и — наоборот в течение 3 дней. В случае же, если трудовой договор утерян и Вами, и работодателем, договор составляется заново, но с учетом прежних дат на основании приказа и записи в трудовой книжке. Основание-статья 62 закона от 30.06.2006 г. №90-ФЗ.

Я работала на фирму (ооо)18 месяцев. Подписан трудовой договор (мой экземпляр при переезде утерян) запись в трудовой имеется. И узнала, что отчислений в пенсионный фонд и налоговую не производились за весь период, директор на контакт не идет, что делать.

Добрый день, написать заявление в прокуратуру

Утерян трудовой договор, как его восстановить? Работаю около месяца. И можно ли сделать копии всех тех документов которые мне выдавали на руки при оформлении на работу?

Попросите оформить Вам еще один экземпляр. Копии можете просить в работодателя (ст.62 ТК РФ)

Что делать если трудовой договор утерян, а работодатель утверждает, что я у них не работала, т.к. никакого приказа о принятии меня на работу не было, а в их экземпляре договора указана дата двухлетней давности? Фирма маленькая, сотрудника всего два, которые в суде вряд ли выступят в качестве свидетелей, никаких других доказательств предоставить не могу, т.к. отработала всего 2 недели. Как поступить? Куда обратиться?

возьмите справку из ПФР о пенсионных отчислениях сделанных работодателем

Обращаюсь в суд по поводу невыплаты зарплаты. Трудовой договор утерян, есть только копия, но заверена печатью и подписью бывшего работодателя 2 месяца назад прямо перед моим увольнением (нужен был в банк для кредита). Будут ли проблемы в суде при взыскании зарплаты?

Не думаю что будут проблемы если договор заверен печатью.

Каким образом можно восстановить утраченные работником и работодателем трудовой договор?

СУТЬ ПРОБЛЕМЫ:

Работником и работодателем утеряны оба экземпляра заключенного в 2005 г. в письменной форме трудового договора. В наличии только дополнительные соглашения к трудовому договору.
ВОЗНИКАЕТ ВОПРОС:

Каким образом можно восстановить утраченный трудовой договор и нужно ли это делать?
ОТВЕТ:(материал подготовлен АКГ «Панацея ПРОФ» экспертом Л.В.Поповым)

Стороны (работодатель и работник) должны предпринять возможные меры по восстановлению утраченных экземпляров трудового договора.
Порядок восстановления утраченного обеими сторонами трудового договора действующим законодательством не урегулирован. При утрате сторонами оригиналов трудового договора работодатель вправе оформить его дубликат.
Обоснование: Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник — лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 Трудового кодекса РФ).

Основные требования к форме трудового договора зафиксированы в ч. 1 ст. 67 ТК РФ: это заключение трудового договора в письменной форме в количестве не менее двух экземпляров документа, подписанного обеими сторонами трудовых отношений.
Обязательность наличия трудового договора предусмотрена ст. ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ.

Как следует из вопроса, оба экземпляра трудового договора утеряны, в наличии только дополнительные соглашения к нему. В связи с чем считаем: стороны (работодатель и работник) должны предпринять возможные меры по восстановлению утраченных экземпляров трудового договора.
Порядок восстановления утраченного обеими сторонами трудового договора действующим законодательством не урегулирован.
Если первоначально подлинный экземпляр трудового договора отсутствует (утрачен), то его заменяют дубликатом. То есть вторым экземпляром документа, обладающим той же юридической силой, что и подлинник (п. 28 разд. 2.1 «Стандартизованные термины с определениями. Общие понятия» Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28).

Нормативно установленного порядка выдачи дубликатов трудового договора нет, в отличие, например, от установленного порядка выдачи дубликата утраченной трудовой книжки (п. п. 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Как правило, дубликат изготовляется и выдается той организацией, которая выдала подлинник, либо ее правопреемником. При этом дубликат документа должен отвечать всем требованиям, которые предъявляются к оформлению трудового договора, и быть идентичным утраченным экземплярам трудового договора.

Трудовой договор, утерянный обеими сторонами, может восстанавливаться на основании приказа о приеме на работу с учетом имеющихся дополнительных соглашений к нему, также учитываются записи в трудовой книжке, в личной карточке работника и иных документах.
Таким образом, при утрате сторонами оригиналов трудового договора работодатель вправе оформить его дубликат.

Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке «Вопросы-Ответы» системы «КонсультантПлюс».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *