Причины списания МБП

Форма ТОРГ-16. Акт списания товара

Акт списания товара (форма ТОРГ-16) оформляется для списания испорченного, бракованного или просроченного товара. Такая необходимость может возникнуть, например, в связи с неправильным его хранением. Или же товар имеет достаточно короткий срок хранения, в течение которого не успел реализоваться. Если после принятия ценностей к учету был обнаружен брак, срок действия товара истек или же он потерял свои потребительские свойства, то его можно списать с помощью оформления акта по форме ТОРГ-16.

Следует отметить, что унифицированная форма ТОРГ-16, утвержденная Госкомстатом, вовсе не является обязательной для оформления. Организация вправе составить свой вариант акта и использовать его в процессе выявления некачественного товара.

Для того, чтобы списать испорченный или бракованный товар, руководителем назначается комиссия, которая оценивает состояние товарно-материальных ценностей и составляет акт о необходимости списать данные ценности. В числе членов комиссии могут присутствовать представители надзорного и санитарного органа.

Акт списания товара (форма ТОРГ-16)

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример оформления лицевой части акта списания товара

При заполнении этой части бланка ТОРГ-16 нужно обратить внимание на таблицу, в которой необходимо отразить следующие сведения:

• Дата поступления товара – принятия его к учету (согласно документам поставщика: товарной накладной или товарно-транспортной накладной);
• Дата списания товара – день составления акта;
• № и дата накладной, на основании которого ценности были принят от поставщика;
• Причина списания – указываются признаки снижения качества товара («нарушена упаковка», «истек срок годности», «механическое повреждение», «брак», «порча» и пр.), если имеется система кодирования, по которой каждой причине списания присваивается определенный код, то этот также отражают в соответствующей графе.

Документом, на основании которого происходит списание просроченного, испорченного или бракованного товара, выступает распоряжение или приказ руководителя, № и дата которого также отражается на титульном листе бланка ТОРГ-16.

Пример оформления оборотной стороны акта списания товаров

Оборотная часть формы ТОРГ-16 также содержит таблицу, в которой подробно раскрывается информация о списываемом товаре. В эту таблицу последовательно вписываются все наименования ценностей, подлежащих списанию, с указанием количественных и ценовых показателей. В строке «Итого» выводится итоговая стоимость списываемых ТМЦ.

Ниже под таблицей эта стоимость прописывается прописью с большой буквы. Члены комиссии подписывают заполненный таким образом бланк акта списания. На рисунке ниже представлен акт списания товара и выделены основные поля.

Руководитель знакомится с документом, выносит свое решение о том, куда списать испорченные ценности. На титульном листе возле слова «Утверждаю» руководитель пишет свои Ф.И.О., подпись и ставит дату утверждения документа, после которого возможно произвести физическое списание испорченного, просроченного или бракованного товара.

Акт по форме ТОРГ-16 составляется, как правило, в трех экземплярах:

• первый – для бухгалтерии, которая должна выполнить необходимые проводки по списанию;
• второй – передается в подразделение, в котором списаны ТМЦ;
• третий – остается у материально-ответственного лица (например, работника склада).

Скачать бланк унифицированной формы можно вверху статьи, а ниже представлен для скачивания пример заполнения формы ТОРГ-16.

Расшифровка мбп в бухгалтерии

Для него имеет значение только его стоимостная сторона. Все активы, которые содержатся на сч. 02, 10 (11), в налоговом учете считаются расходами материальными. Читайте также статью: → «Счет 02 в бухгалтерском учете: проводки.
Амортизация (износ) основных средств». Это означает, что в соответствующей сумме они уменьшают доходы, полученные от реализации за определенный отчетный период. Их стоимость списывается сразу после фактической передачи в работу. В учете налоговом не предусматривается контроль за малоценкой, а именно, за ее физическим движением, как это делается в бухучете.

Внимание Принимаются во внимание только стоимость, а в бухучете – и физические единицы измерения. Для налогообложения прибыли стоимость МБП учитывается в расходах прочих. Важно! Списанная малоценка с нулевой стоимостью для налогового учета уже не существует.
Топ пять вопросов, которые задаются наиболее часто Вопрос №1.
С этой целью комиссией или руководителем подразделения составляется нормативный акт по форме МБ-8. В документе должны быть отражены такие параметры:

• должности и индивидуальные данные членов комиссии
• наименование МБП
• выбывающее количество в единицах измерения, которое применяется для учета этих материалов или изделий
• причина списания

После заполнения информации об утилизируемых МБП члены комиссии подписываются под актом.В нем должны стоять еще подписи бухгалтера по учету ТМЦ и материально ответственного лица.После подписания всех этих лиц документ визируется у главбуха и руководителя. Как издать приказ о комиссии по списанию МБП С целью регулирования вопросов по списанию МБП на предприятии приказом руководителя назначается постоянная комиссия.

• Главная
• Материально-производственные запасы

На предприятии ведется учет капитала, оборотных и необоротных активов. Так же важно правильно регистрировать движение менее дорогого имущества, которое относится к малоценным и быстроизнашиваемым предметам. В статье расскажем про учет малоценки (МБП), дадим примеры проводок.

Что следует считать малоценным и быстроизнашиваемым имуществом Длительное время малоценные и быстроизнашиваемые предметы учитывались на счете 13. Но сейчас он отсутствует, хотя сами МБП никуда не пропали. Этот материальный ресурс по всем критериям следовало бы отнести к основных средствам, но его стоимость слишком мала, чтобы числиться на соответствующем ОС счете (01).

Поэтому, хотя термин МБП не используется в профессиональном бухгалтерском языке, малоценка присутствует.
Назначение членов комиссии происходит путем составления соответствующего приказа, который также утверждает необходимость списания малоценных предметов и который выпускается от имени директора организации. Члены комиссии выполняют следующие действия:

• изучают техническую документацию (если она есть),
• удостоверяют факт того, что имущество пришло в негодность, устарело или износилось,
• ищут причины этого,
• фиксируют, что ремонт и дальнейшее использование данных товарно-материальных ценностей невозможны.

Особенности составления акта, образец На сегодняшний день обязательной к применению, унифицированной формы акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов нет, так что сотрудники предприятий имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа – по его шаблону.
Остатки от списания МБП (материальные ценности) приходуют по рыночной цене на дату списания и записывают на финансовый результат (ДТ 10, КТ 80). Более подробно об учете: этапы, особенности, нюансы Каждое предприятие ведет учет МБП. Как это происходит на практике? Алгоритм прост:

1. Бухгалтерия организации приходует товары.
2. Осуществляет контроль за сохранностью.
3. Определяет стоимость малоценных быстроизнашивающихся предметов.
4. Контролирует сроки эксплуатации.
5. Списывает изношенные МБП.

С 2014 года при передаче вещей в эксплуатацию износ БМП начисляют не на всю стоимость, а на половину за минусом остаточной.
Остаток в 50 % начисляют уже при списании. При передаче малоценных быстроизнашивающихся товаров в пользование их закрепляют за материально ответственными людьми.
Их назвали малоценными быстроизнашивающимися предметами (МБП) и включили в состав оборотных средств. Критерии отнесения товаров к БМП В названии этого термина уже заложены два принципа: маленькая цена и срок службы – быстрый износ. Основным критерием был стоимостный лимит и срок службы.
Лимит время от времени менялся. А вот под сроком службы всегда понимали один год. Значит, теоретически могло быть всего четыре варианта отнесения приобретенных вещей к рассматриваемой нами категории:

1. Предмет стоит меньше денежного лимита, но эксплуатируется более одного года.
2. Вещь стоит меньше лимита, но и служит меньше года.
3. Предмет стоит более лимита, служит больше 12 месяцев.
4. Объект стоит меньше лимита и служит менее года.

Раньше только четвертую группу могли бы отнести к МБП и назвать оборотными средствами.

Что относится

Под МБП подразумеваются те средства трудовой деятельности, себестоимость которых напрямую относится к запасам компании.

Как отмечалось ранее, чтобы выявить принадлежность той или иной продукции, следует брать во внимание:

• установленную закупочную себестоимость;
• установленный период эксплуатации.

Более того, необходимо брать во внимание тот факт, что некоторая часть МБП включена в категорию материально-производственных запасов, которые обладают такими особенностями, как:

• их себестоимость не принимается к учету;
• эксплуатировать их можно исключительно до 12 календарных месяцев.

Нередко возникает ситуация, когда уполномоченному лицу весьма сложно отнести тот либо иной предмет к МБП.

Установлена максимальная себестоимость данной категории продукции, что позволяет относить к МБП непосредственно спецовку, различную технику и так далее.

Нередко период эксплуатации не принимается во внимание. Во многом это применимо к бензопилам, различным узкоспециализированным приборам и инструментам, комплектующим деталям и так далее.

По большому счету, к МБП можно относить всю без исключения продукцию, которая способна в полной мере удовлетворить один из немногочисленных критериев, а именно:

• период использования превышает 1 календарный год, а себестоимость существенно ниже установленной цены;
• себестоимость продукции входит в ценовой диапазон, а его период эксплуатации составляет не больше 12 месяцев;
• себестоимость существенно завышена, как и период эксплуатации;
• себестоимость и период использования входят в установленный диапазон.

Как видно, критериев немного, но в случае удовлетворения одного из них продукцию можно отнести к МБП.

Образец акта

На сегодняшний день, какой-либо обязательной к использованию унифицированной формы акта относительно списания малоценной и быстроизнашивающейся продукции не предусмотрено, поскольку наемные рабочие компаний обладают всеми необходимыми правами формировать акт в произвольном виде либо, если на фирме предусмотрен разработанный и принятый образец документации – исключительно по его шаблону.

Помимо этого, нередко представители организации отдают предпочтение применять ранее использованную в общем порядке форму МБ-8. Во многом это связано с тем, что она весьма понятна и комфортна по структуре, а также включает в себя всю необходимую информацию, что позволяет избежать «продумывания» состава документации.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец акта на списание МБП
• Форма МБ-8

Шапка

В шапке документа предусмотрено несколько строк, которые необходимы для утверждения руководством компании – без соответствующей подписи акт не имеет юридической силы.

После этого необходимо указать:

• номер, который присваивается составляемому акту;
• название компании и структурного подразделения, в котором осуществляется списание, а также указывается код относительно ОКПО.

Допускать опечатки запрещено.

Лицевая сторона

После шапки акта следует первая таблица, в которую необходимо обязательно занести:

• дату формирования документа;
• код разновидности операций (согласно установленному классификатору);
• структурное подразделение;
• разновидность трудовой деятельности согласно установленному ОКВЭД;
• сведения относительно субсчета и кода аналитического учета.

В следующую таблицу необходимо занести подробную информацию относительно самого имущества, а именно:

• наименование;
• объем/количество;
• себестоимость;
• период эксплуатации;
• и прочую информацию.

Категорически запрещается занесение какой-либо недостоверной информации.

Приказ формируется в свободной форме от имени руководства компании. В том случае если в компании разработана форма данного приказа, то возникает необходимость его формирования исключительно по установленному образцу.

Учет

На сегодня трудовая деятельность бухгалтера с МБП осуществляется в четком соответствии с ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов».

В нем четко указано, что все без исключения МБП обладают такими стадиями, как:

• принятие;
• эксплуатация;
• исключение.

В зависимости от жизненного цикла продукции их берут во внимание одним из таких вариантов:

• принятие;
• предоставление;
• переход в работу;
• износ;
• списание.

Одновременно факт поступления и предоставления МБП берутся во внимание также, как и для материала.

Использование этой категории продукции в учете отображается по-своему. Здесь немаловажную роль играет разновидность применяемого учета и самого списания.

Особенности учета заключаются в следующем:

• если себестоимость МБП составляет не больше 1/20 от установленного стоимостного лимита, то факт списания этой продукции осуществляется в период их предоставления в использование;
• если же себестоимость МБП превышает 1/20 установленной цены, то необходима амортизация, причем в обязательном порядке во внимание берется число изготавливаемого товара.

Во втором варианте амортизация может быть начислена одним из таких вариантов:

1. Процентным. Здесь допускается вариант использования амортизации мгновенно в период перехода в производство либо же 50% амортизации в процессе использования, а оставшиеся 50% уже в процессе исключения.
2. Линейным. В данном способе производят соотношение период использования продукции с нормой изготовления.

Какой вариант наиболее оптимален, решает непосредственное руководство компании.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что выделяются такие главные этапы учета, как:

1. Получение.
2. Предоставление МБП.
3. Передача предметов в использование по назначению.
4. Выявление факта износа.
5. Осуществление списания предметов.

Указанные этапы являются ключевыми и редко когда могут быть дополнены иными пунктами.

Комиссия

Списание любой разновидности имущества компании осуществляется, в большинстве случаев, сформированной комиссией. В ее составе могут числиться сотрудники организации, а также посторонние эксперты.

Утверждение членов комиссии осуществляется методом формирования соответствующего приказа, который в обязательном порядке должен подтверждать необходимость в списании малоценных и быстроизнашиваемых предметов. Он издается от имени руководства компании (обязательно должна быть печать компании и подпись непосредственного руководства).

Представители комиссии осуществляют такие действия, как:

1. Анализируют и изучают техническую документацию (при условии, что она есть в наличии).
2. Подтверждают тот факт, что имущество пришло в негодность, морально устарело либо же износилось, а также выявляют основные причины.
3. Устанавливают тот факт, что ремонтные работы и будущее применение определенных товарно-материальных ценностей невозможны.

На основании полученных сведений, комиссия принимает решение о необходимости списать МБП.

Из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что соответствующий акт по вопросу списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов может быть сформирован в той ситуации, когда организация приняла решение списать пришедшие в негодность в процессе эксплуатации предметы. Такие предметы не относятся к основным средствам из-за относительно низкой ценовой категории.

Как оприходовать МБП в 1С?

В каждой компании приобретается и используется много предметов, которые относятся к малоценным и быстроизнашивающимся (МБП). Как можно понять из названия, основными критериями для отнесения к данной категории предметов является небольшой срок службы и невысокая цена предмета. К малоценным и быстроизнашивающимся предметам, например, можно отнести хозяйственный инвентарь. Несмотря на то, что аббревиатура МБП сейчас не используется и не упоминается в Плане счетов, однако данная категория не исчезла из оборота компаний и должна учитываться.

Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а были утверждены унифицированные формы первички по учету труда и его оплаты, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, в том числе форма МБ-8 – акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Данный акт применяется для оформления ликвидации «отслуживших» и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Решение о ликвидации тех или иных предметов принимает и фиксирует в акте комиссия, которая создается по распоряжению руководителя компании. Акт является двусторонним. Сразу под наименованием формы идут строки для указания наименования компании и структурного подразделения, кода по ОКПО. Ниже идет небольшая таблица, которая содержит следующую информацию:

• Дата заполнения бланка;
• Код вида операции;
• Структурное подразделение;
• Вид деятельности;
• Корреспондирующий счет (счет, субчет);
• Код аналитического учета.

Затем акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов содержит информацию о том, что комиссия, которая была назначена приказом руководителя (указывается дата приказа), осмотрела предметы, которые подлежат списанию, и признала их непригодными для дальнейшего использования.

Основная часть акта состоит из объемной таблицы, включающей 14 колонок. В таблице указывается следующая информация:

• Наименование предмета, подлежащего списанию;
• Номенклатурный номер, присвоенный предмету;
• Инвентарный номер, присвоенный предмету;
• Код единицы измерения;
• Название единицы измерения;
• Количество указанных предметов;
• Дата, когда предметы поступили;
• Цена данных предметов;
• Сумма без учета налога на добавленную стоимость;
• Сумма амортизации;
• Срок службы предметов, подлежащих списанию;
• Наименование причины списания;
• Код причины списания;
• Номер паспорта.

Бланк является двусторонним – оборотная сторона содержит продолжение таблицы. Затем под таблицей указывается прописью общее количество предметов по акту, а также номера и даты актов выбытия.

Далее форма МБ-8 содержит информацию о том, что предметы, непригодные для дальнейшего использования, в присутствии комиссии должны быть превращены в лом, который подлежит оприходованию. Далее содержится таблица, которая включает в себя следующие колонки:

• Код вида операции;
• Вид деятельности;
• Структурное подразделение;
• Название лома;
• Номенклатурный номер лома/утиля;
• Название единицы измерения;
• Код единицы измерения;
• Количество лома;
• Цена;
• Сумма;
• Номер записи в картотеке склада.

Лом, который не подлежит оприходованию, должен быть уничтожен. Акт подписывает председатель и члены комиссии, составляется документ комиссией в одном экземпляре. После того, как списанные предметы сдаются в кладовую для утиля, акт с распиской кладовщика сдается в отдел бухгалтерии. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.