Приказ о воинском учете

Автор: | 04.05.2019

Все ли компании должны организовывать воинский учет

Федеральными законами в области обороны и мобилизации установлено, что вести учет военнообязанных должны все субъекты, которые осуществляют деятельность в виде юридического лица.

Под воинским учетом понимается отражение всех сотрудников компании, которые относятся к призывному возрасту в единой базе данных военкомата с целью их учета и контроля исполнения данными людьми воинского долга. При вводе военного положения воинский учет поможет в кратчайшие сроки провести мобилизацию.

Организовать воинский учет следует непременно с самого начала деятельности. Ведь как только компания начнет заключать трудовые контракты с работниками, она обязана сообщать в территориальные органы военкомата обо всех военнообязанных.

При этом законодательством устанавливаются строгие сроки, в течение которых ответственное лицо должно подать сведения как о приеме на работу новых сотрудников, так и об их увольнении.

Внимание! Организация воинского учета предполагает издание приказа, форма которого закреплена нормативными актами. Воинский учет ведется на основании личных карточек, которые заполняются по данным, содержащимся в военных билетах и приписных свидетельствах.

Периодически данные о работающих на предприятии могут изменяться, поэтому их нужно ответственному уточнять и сообщать в военкомат о произошедших уточнениях.

Кто должен быть ответственным

Руководитель организации решает, кто именно будет осуществлять воинский учет в его компании. Это может быть как внутренний работник, так и внешний совместитель.

В случае, если обязанности вменяются оформленному работнику, то необходимо при помощи допсоглашения к трудовому контракту. Также за выполнение обязанностей по совместительству положена доплата.

Закон устанавливает количество сотрудников, которые можно задействовать на воинском учете организации:

  • При численности до 500 работников — воинским учетом занимается один сотрудник, свои обязанности он совмещает с иной работой.
  • При численности от 500 до 2000 работников — один сотрудник, который освобождается от другой работы.
  • При численности от 2000 до 4000 работников — для сотрудника, которые освобождаются от иной работы.
  • На каждые последующие 3000 работников — добавляется еще по одному сотруднику, занимающемуся только воинским учетом.

Если по причине большого количества работников нормативом устанавливаются два и более человека, которые будут осуществлять воинский учет в компании, то необходимо организовывать отдельное подразделение — военно-учетный стол.

Внимание! Генштаб РФ в своих методических указаниях рекомендует организациям согласовывать с органом военкомата кандидатуры сотрудников, которых планируется назначить ответственными за воинский учет. Но компании могут не придерживаться этого.

Как издать приказ об организации воинского учета в организации

Форма приказа на организацию воинского учета рекомендуется Методическими рекомендациями Генерального штаба РФ от 31.12.07 (приложение №4).

Заполнение бланка начинается с указания в шапке сведений об организации. В ней нужно проставить полное название субъекта бизнеса, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН.

Далее, рядом со словом приказ проставляется его порядковый номер. Под ним данное распоряжение необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов по предприятию.

Под кратким содержанием распоряжения нужно проставить дату составления документа и место (город, населенный пункт).

Текст приказа уже составлен.

Необходимо только отразить в соответствующих пунктах ответственных лиц:

  1. В первый пункт вносится Ф.И.О. руководителя отдела кадров, который должен организовать процедуру воинского учета и разработать функциональные обязанности для сотрудников. Также в этом пункте отмечается дата, до которой необходимо сделать данные действия.
  2. Во втором пункте приказа записывается ответственное лицо, которое будет выполнять обязанности по ведению воинского учета на предприятии.
  3. В третьем пункте распоряжения записываются Ф.И.О. резервного сотрудника, который будет исполнять обязанности по воинскому учету в случае отсутствия основного ответственного.
  4. Четвертый и пятый пункты полностью заполнены — они касаются оповещения ответственных лиц и контроля за приказом.

Распоряжение подписывает руководитель компании.

Далее, необходимо предусмотреть графы для отметок об ознакомлении упомянутых в приказе лиц, а также графу для согласования с работником местного военкомата.

Приказ об организации воинского учета: обязательный ли документ, как оформить

Закон обязывает каждого субъекта бизнеса, который привлекает наемных работников, проводить мероприятия по их воинскому учету. Изначально эта функция закрепляется за руководителем компании. Однако он имеет право выбрать работника, который будет заниматься этим на постоянной основе, и указать его, издав приказ об организации воинского учета.

Действующее законодательство, регламентирующее вопросы обороны и мобилизации устанавливает, что каждый субъект бизнеса в форме юридического лица должен обязательно проводить мероприятия по воинскому учету своих сотрудников.

Под воинским учетом понимается комплекс мер по отражению всех работников организации в базе данных военкомата с целью проведения их учета и контроля за исполнением воинского долга. Если в стране будет введено военное положение, то это позволит провести мобилизацию за минимальный период времени.

Начинать воинский учет на предприятии необходимо сразу же с момента организации компании. Ведь как только будет заключен хотя бы один трудовой договор с военнообязанным, о нем необходимо будет сообщить в местный орган военкомата.

Внимание: при этом в законе указаны строгие сроки, в течение которых организация должна сообщить не только о приеме нового сотрудника, но также и об его увольнении.

Ведение воинского учета предполагает издание специального приказа, содержание которого устанавливается нормативными актами.

Непосредственно сам учет осуществляется на основании личных карточек, данные в которые заносятся из предоставленных военных билетов либо приписных удостоверений.

Внимание: информация о работниках в течение времени может меняться. Ответственное лицо должно отслеживать все существенные изменения и информировать о них орган военкомата.

Кого можно назначить ответственным

Руководитель организации должен сам решить, кто в его компании будет отвечать за воинский учет. В его качестве может выступать как штатный сотрудник, так и внешний совместитель.

В случае, когда ведение воинского учета накладывается на имеющегося работника, то новые обязанности необходимо оформить при помощи допсоглашения в трудовому договору. Кроме этого, такому работнику за дополнительные обязанности полагается денежная доплата.

В законе указано, какое количество работников можно привлечь к воинскому учету:

  • Если оформлено до 500 сотрудников — воинским учетом должен заниматься один человек, совмещая данные обязанности с другой работой;
  • Если оформлено от 500 до 2000 сотрудников — учетом занимается один работник, от других обязанностей он освобождается;
  • Если оформлено от 2000 до 4000 сотрудников — учетом занимается два работника, которые освобождаются от других обязанностей;
  • На каждые дополнительно 3000 сотрудников — добавляется еще один работник, занятый воинским учетом и освобожденный от иных обязанностей.

Внимание: если в компании по причине большого числа оформленных сотрудников воинским учетом занимается два и более человека, то для них необходимо организовать отдельное подразделение – военно-учетный стол.

В изданных методических указаниях Генштаб РФ рекомендует производить согласование кандидатур, которых планируется назначить ответственными за ведение учета, с местными органами военкомата. Но это именно рекомендация, и компания может не соблюдать ее.

>Приказ об организации воинского учета образец скачать Файлы для скачивания:

.

Методические рекомендации Генерального штаба РФ от 31.12.07 в приложении №4 определяют форму распоряжения руководства о назначении ответственного на предприятии за воинский учет.

Сначала следует внести данные в шапку бланка, где указывается наименование организации, а также все ее регистрационные сведения (адрес, коды и т. д.).

После этого следует наименование распоряжение «ПРИКАЗ», рядом проставляется номер, под которым документ фиксируется в журнале регистрации.

Далее следует зафиксировать краткое содержание данного приказа. После этого указывается дата составления приказа и место его издания (название населенного пункта).

Затем нужно внести текст распоряжения в соответствии с образцом, указывая в нужных графах должности и личные данные ответственных лиц.

Заполняя пункт 1 приказа, нужно записать личные данные руководителя кадровой службы, который возьмет на себя функции по разработке системы воинского учета в организации, составлению должностных обязанностей для каждого сотрудника отдела кадров.

Внимание: при этом в данном документе должен отражаться срок, до которого нужно выполнить все эти действия.

Далее во втором пункте отражается непосредственно ответственный по воинскому учету, который будет напрямую выполнять все необходимые функции по учету.

В третьем пункте приказа надо зафиксировать должность и личные данные лица, который будет выполнять функции по воинскому учету, если ответственный сотрудник в этот момент будет отсутствовать на предприятии.

Пункты четыре и пять приказа нужно продублировать в точности с образца. Здесь отражается информация о процедуре оповещения ответственных лиц, а также возложение контроля за исполнением данного распоряжения.

Приказ должен подписать директор организации.

После этого отражается факт ознакомления всех лиц, о которых шла речь в данном распоряжении, с содержанием этого документа. Нужно, чтобы каждый из них проставил свою подпись, дату ознакомления, а также расшифровал свои личные данные.

Каждый хозяйствующий субъект, в котором существуют трудовые контракты с работником, должен построить на предприятии воинский учет. При этом данная обязанность возлагается на руководителя компании.

Для реализации данного мероприятия директор фирмы приказом устанавливает ответственное лицо, которое должно взять на себя все предусмотренные законодательством операции. Им может быть сам руководитель компании или определенный сотрудник, например, кадровый работник.

Если нарушить существующие требования, на основании которых происходит организация воинского учета, то к ответственным лицам могут применяться меры административного воздействия, предусмотренные КоАП. Сумма штрафа при этом не может превышать 1000 рублей.

Внимание: в отношении самого субъекта хозяйствования ответственность не предусматривается. Поэтому за отсутствие приказа по установлению ответственного лица к предприятию не могут применяться штрафные санкции.

Но за нарушение норм по организации воинского учета, ответственность может устанавливаться в отношении руководителя и всех должностных лиц, обозначенных в приказе.

Метки: Приказ>ПРИКАЗ. Об утверждении Положения о мобилизационном отделе. В целях актуализации функциональных обязанностей мобилизационного отдела

Транскрипт

1 М ИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Тольяттинский государственный университет ПРИКАЗ Об утверждении Положения о мобилизационном отделе В целях актуализации функциональных обязанностей мобилизационного отдела Тольяттинского государственного университета ПРИКАЗЫ ВАЮ: 1. Утвердить и ввести в действие Положение о мобилизационном отделе (Приложение). 2. Положение о мобилизационном отделе N 42 от считать утратившим силу. Ректор Электронное согласование подтверждаю Начальник УД А Н.Ю. Раннева

2 Приложение к приказу 161 от 23 января 2015 г. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тольяттинский государственный университет» ПОЛОЖЕНИЕ о мобилизационном отделе Тольятти

3 Оглавление 1. Назначение и область применения Общие положения Структура управления Основные задачи Функции Права и обязанности Ответственность Взаимодействие с другими структурными подразделениями и организациями

4 1. Назначение и область применения Настоящее положение определяет задачи и функции, права и обязанности мобилизационного отдела Тольяттинского государственного университета (далее — ТГУ), созданного в целях организации и ведения воинского учета и бронирования в университете, а также проведения мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации. 2. Общие положения 2.1. Мобилизационный отдел ТГУ является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно проректору по безопасности В своей работе мобилизационный отдел ТГУ руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами 1998 года 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе, 1996 года 61-ФЗ «Об обороне, 1997 года 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», законом Российской Федерации 1993 года «О государственной тайне», постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», указаниями и рекомендациями Министерства обороны РФ и иными нормативными правовыми актами по вопросам мобилизационной подготовки и ведения воинского учета, а также настоящим положением Мобилизационный отдел ТГУ относится к режимно-секретным подразделениям. Работникам мобилизационного отдела устанавливается ежемесячная надбавка за работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 18 сентября 2006 г Структура управления 3.1. Структура и штатная численность мобилизационного отдела определяются в зависимости от характера и объема работ по мобилизационной работе и утверждаются ректором университета. Не допускается возложение на мобилизационный отдел и его работников не свойственных им функций, а также объединение отдела с другими структурными подразделениями. 3

5 3.2. Мобилизационный отдел возглавляет начальник, который назначается освобождается от должности ректором университета. 4. Основные задачи Основными задачами мобилизационного отдела являются: — обеспечение готовности университета к переводу на работу в условиях военного времени и к работе в военное время, выполнению установленных мобилизационных задач по мобилизационной работе; — руководство мобилизационной подготовкой структурных подразделений; — разработка мобилизационных планов; — подготовка и проведение мероприятий по переводу экономики университета на работу в условиях военного времени; — обеспечение исполнения учащимися и работниками университета, подлежащими призыву и пребывающими в запасе, воинской обязанности, установленной законодательством Российской Федерации; — организация и осуществление бронирования граждан, пребывающих в запасе в соответствии с требованиями инструкции по бронированию граждан; — документальное отражение сведений воинского учета о гражданах, состоящих на воинском учете, пребывающих в запасе и забронированных. 5. Функции К функциям мобилизационного отдела относятся: — разработка предложений по проведению мероприятий, составляющих содержание мобилизационной подготовки и направленных на обеспечение выполнения установленных мобилизационных задач по мобилизационной работе, а также на реализацию мер, осуществляемых при введении режима военного положения; — разработка предложений по организации и обеспечению устойчивого управления в период мобилизации и в военное время, подготовка предложения для принятия ректором необходимых решений по вопросам перевода университета на условия военного времени и обеспечения режима военного положения; — разработка, согласование и представление на утверждение ректору проектов мобилизационного плана (плана на расчетный год), плана мероприятий, выполняемых в университете при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации, плана перевода университета на работу в условиях военного времени, 4

6 плана первоочередных мероприятий ректора, выполняемых при переводе университета на работу в условиях военного времени, других документов по мобилизационной подготовке, организация их ежегодного уточнения, корректировки и выполнения; — организация разработки нормативных правовых актов и методических документов по вопросам мобилизационной подготовки и функционирования ТГУ в период мобилизации и в военное время; — осуществление контроля за вводом в действие мобилизационных планов, нормативных правовых актов, принимаемых в период мобилизации и военное время; — обеспечение готовности системы оповещения, дежурной службы при получении сигналов оповещения или проверки связи; — организация оповещения должностных лиц при получении сигналов оповещения или проверки связи; — осуществление в установленном порядке руководства мобилизационной подготовкой; — определение порядка подготовки сведений, необходимых для организации централизованного руководства мобилизационной подготовкой и мобилизацией в структурных подразделениях; — организация подготовки должностных лиц к работе в период мобилизации и в военное время, в том числе на пункте управления загородной зоны; — контроль в рамках своих полномочий выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в структурных подразделениях; — организация бронирования граждан, пребывающих в запасе, в соответствии с Инструкцией и Перечнем по бронированию, утверждёнными соответствующими постановлениями Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе; — организация ведения воинского учёта граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе: а) проверка у граждан, принимаемых на работу, наличия отметок в паспорта граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, наличия и подлинности документов воинского учета, а также подлинности записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличия мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с 5

7 личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона); б) заполнение личных карточек в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет; в) разъяснение гражданам порядка исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации, осуществление контроля за их исполнением, а также информирование граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей; г) информирование военных комиссариатов об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации; д) сообщение в 2 — недельный срок в военные комиссариаты по месту жительства о всех принятых (уволенных) на работу (учебу) гражданах, пребывающих в запасе, и гражданах, подлежащих призыву на военную службу; е) направление в 2-недельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов необходимых сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете; в) представление ежегодно, в сентябре, в соответствующие военные комиссариаты списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году; д) сверка не реже 1-го раза в год сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов; — организация повышения квалификации работников мобилизационного отдела; — анализ выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке и состоянию мобилизационной готовности к выполнению мобилизационных заданий (задач) на военное время и в установленном порядке подготовка ежегодного доклада о состоянии мобилизационной подготовки университета, и направление его в Министерство образования и науки РФ; 6

8 — осуществление иных функций в соответствии с нормативными правовыми актами в области ведения воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации. 6. Права и обязанности Мобилизационный отдел в пределах своей компетенции осуществляет следующие права и обязанности: а) ведет служебную переписку по вопросам мобилизационной подготовки к мобилизации; б) запрашивает у структурных подразделений университета информацию, необходимую для выполнения возложенных на мобилизационный отдел функций; в) передает в случае необходимости информацию по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации структурных подразделений органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления; г) организует и проводит совещания по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации с участием работников структурных подразделений университета; д) привлекает в установленном порядке работников структурных подразделений к выполнению мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации; е) осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации в области мобилизационной подготовки и мобилизации, рекомендациями и указаниями Министерства образования и науки РФ. 7. Ответственность 7.1. Мобилизационный отдел несет ответственность за: — организацию и осуществление полной и качественной разработки документов мобилизационного планирования в установленные сроки совместно со структурными подразделениями; — своевременное оформление бронирования граждан, пребывающих в запасе, в соответствии с требованиями Инструкции по бронированию граждан, пребывающих в запасе на период мобилизации и в военное время; 7

9 — организацию и ведение учета граждан, подлежащих призыву и граждан, пребывающих в запасе в соответствии с Инструкцией по ведению воинского учета в организациях; оформление в установленном порядке документов для представления отсрочек от призыва на военную службу РФ студентам университета; представление в военные комиссариаты в установленные сроки сведений о военно-учетных данных состоящих на воинском учете студентов и сотрудников университета, а также сведений о принятии на работу и учебу, при увольнении и отчислении их из университета; обеспечение сохранности государственной тайны, а также иных сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в части, касающейся мобилизационной подготовки и мобилизации Степень ответственности сотрудников мобилизационного отдела устанавливается должностными инструкциями. 8. Взаимодействие с другими структурными подразделениями и организациями Мобилизационный отдел ТГУ осуществляет свою работу во взаимодействии со структурными подразделениями университета, мобилизационным органом Министерства образования и науки РФ, головным вузом Приволжского Федерального округа Самарским государственным Аэрокосмическим университетом имени С.П. Королева, а также в пределах своей компетенции с мэрией г.о. Тольятти и военными комиссариатами. Начальник мобилизационного отдела Т.М. Рыбалко СОГЛАСОВАНО: Проректор по безопасности Начальник управления по работе с персоналом Начальник юридического отдела Начальник управления делами Б.И. Сидлер А.М. Шипилова М.В. Дроздова Н.Ю. Раннева 8

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *