Приказ об уничтожении печати

Автор: | 03.05.2019

Образец приказа об уничтожении печатей и штампов образец

спиливание при помощи специальных инструментов (если клише металлическое). Главное, чтобы в результате уничтожения данные изделия стали полностью негодны для дальнейшего использования. Как составить акт Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано.

Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

  • номер, место и дату создания акта,
  • название организации,
  • данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
  • состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
  • причину уничтожения печати или штампа,
  • основание для уничтожения(т.е.

Все специалисты в компании изготовителе придерживаются соблюдения требований ГОСТА и гарантируют высококачественное изделие, и помогают во время уничтожения старой печати и подготовке всех необходимых документов. При изготовлении печати используют макеты, которые имеют разную степень сложности на основе уже имеющихся образцов или на основе эскизов утвержденных заказчиком.
Если печать необходимо изготовить по эскизу, то необходимо подготовить нужные документы, которые относятся к оформлению юридического лица или частного предпринимателя. Если необходимо изготовить печать для акционерного общества, то необходимо утверждение эскиза новой печати.
Приказ об изготовлении печати образец включает следующие данные: об эскизе печати и его утверждении, кто будет осуществлять контроль за исполнение приказа и соответственно эскизы печатей.

Как и сколько хранить акт

Акт об уничтожении печатей и штампов следует хранить вместе с другими документами на протяжении установленного законом или внутренними положениями компании периода (но не менее трех лет), по истечении этого срока акт можно утилизировать.

В практической деятельности любой организации рано или поздно возникает вопрос: «Как быть со старыми печатями?» Использовать нет полномочий, копить нет смысла…

Ответственность за дальнейшее использование старых печатей нормативно нигде не прописана. Очевидно, что их применение будет актом фальсификации документов, поэтому верное решение — их уничтожение. Но по всем правилам. Существуют по крайне мере два случая, когда доказательства уничтожения могут быть затребованы: банками и органами юстиции при дальнейшей перерегистрации.

Шаг 1.

Составляем приказ об уничтожении печати (пример 1).

Пример 1. Фрагмент приказа об утверждении эскиза новой и уничтожении старой печати

Шаг 2.

Подготовка к уничтожению: выбираем организацию.

На практике уничтожением старых печатей часто занимаются те же организации, которые их и производят. В таком случае необходимо проверить наличие у такой организации соответствующего разрешения. С юридической точки зрения правильно будет провести уничтожение именно через стороннюю организацию, а не своими силами.

Шаг 3.

Получаем акт об уничтожении печати.

Этот шаг заключительный и, пожалуй, самый важный. Обязательно проконтролируйте, чтобы ваша организация получила акт об уничтожении печати (пример 2), который оформляется сразу после завершения процедуры. В противном случае все предыдущие шаги теряют смысл.

Пример 2. Фрагмент акта об уничтожении печати

Уничтожение печатей, штампов (Зернова И.)

При изготовлении новых печатей и штампов старые подлежат уничтожению. Необходимость замены печатей возникает вследствие их физического износа, изменения наименования или типа учреждения, его реорганизации и по другим причинам. В статье предлагаем ознакомиться с порядком уничтожения старых печатей и штампов и документальным оформлением этой операции.
При возникновении необходимости уничтожения печатей и штампов следует узнать, не утвержден ли порядок их уничтожения региональными нормативными актами. Если такой порядок установлен в регионе, нужно производить уничтожение печатей и штампов в соответствии с этим порядком. Если же такого порядка на региональном уровне не установлено, то учреждение должно самостоятельно закрепить его в своем внутреннем документе. Например, это может быть положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов (его образец приведен ниже).
Операция по уничтожению печатей и штампов сводится к их физическому уничтожению и документальному оформлению этого факта.
При этом руководителем учреждения (если у него имеются полномочия на это) выбирается способ уничтожения печатей и штампов. Так они могут быть уничтожены:
— учреждением самостоятельно;
— специальной штемпельно-граверной мастерской;
— органом по учету печатей.
Уничтожение печатей и штампов учреждением самостоятельно. Для того чтобы уничтожить печати и штампы, в учреждении приказом руководителя назначается специальная комиссия. В присутствии всех членов комиссии печати и штампы уничтожаются, о чем составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения. В нем должны быть указаны:
— время и место уничтожения;
— состав комиссии;
— основание уничтожения печатей (штампов);
— наименование и оттиски уничтоженных печатей (штампов);
— способ уничтожения (изделия из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла — опиливаются двумя перекрестными линиями, сошлифованием их поверхностей и иным способом);
— заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;
— подписи членов комиссии.
Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета.
Уничтожение печатей и штампов сторонней организацией. При таком способе уничтожения печати и штампы передаются в соответствующий орган по учету печатей или специальную штемпельно-граверную мастерскую. Вместе с печатями и штампами передается комплект документов:
— заявление об уничтожении печати, которое подписывает только руководитель;
— ксерокопия паспорта руководителя и копия приказа о его назначении, заверенная вышестоящей организацией;
— доверенность от руководителя учреждения на уничтожение печати лицу, ответственному за ее уничтожение;
— ксерокопия паспорт лица, ответственного за уничтожение печати;
— выписка из ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия);
— документ, подтверждающий факт оплаты (оригинал квитанции Сбербанка или платежное поручение);
— иные документы.
По уничтожении печатей и штампов учреждению передается акт, на обороте которого проставляется их оттиск.
Приведем образец Положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении и приказа о его утверждении.
Приказ
«10» января 12 01
— —— 20— г. N —
В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и
Учреждении
уничтожения печатей и штампов в ———- приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования,
Учреждении
хранения и уничтожения печатей и штампов в ———- (далее — Положение).
2. Руководителям структурных подразделений обеспечить исполнение требований, установленных Положением.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель учреждения ____________ (подпись)
«10» января 12
— —— 20— г.
Положение
о порядке учета, использования, хранения и уничтожения
печатей и штампов в учреждении
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», Постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов действующего законодательства РФ.
1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей, печатей структурных подразделений, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве.
Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными
Учреждения
для всех работников ———-.
2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления
2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам применяются печати с воспроизведением Государственного герба РФ (далее — гербовые печати).
Гербовые печати изготавливаются в количестве двух мастичных и одной малой гербовой выжимной металлической. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает руководитель учреждения.
2.2. Гербовая мастичная печать должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.
2.3. Изготовление гербовой печати осуществляется специальными штемпельно-граверными мастерскими, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба РФ и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.
2.4. Для оформления документов структурных подразделений Учреждения применяются печати структурных подразделений (приводится перечень названий печатей, содержащих краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати, например печать «Отдел кадров», «Для финансово-хозяйственных операций», «Канцелярия», «Административно-хозяйственный отдел»).
2.5. Организация изготовления печатей и штампов осуществляется через административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей структурных подразделений по согласованию с руководителем учреждения.
Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению руководителя учреждения.
3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности
3.1. Учет всех изготовленных печатей и штампов должен вестись в книге учета печатей и штампов с проставлением в ней их оттиска. Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.
Учреждение
———- ведет учет хранения, выдачи и уничтожения печатей и штампов
самостоятельно с соблюдением настоящего Положения.
3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом руководителя учреждения из числа работников назначается ответственное лицо.
3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.
3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании.
3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту. Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения.
3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику под подпись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.
3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания не допускаются.
3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения.
По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует руководителя учреждения.
3.9. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов. Результаты проверки отражаются в акте.
Учреждения
3.10. Гербовые печати ———-, закрепленные за должностными лицами,
хранятся в их личных сейфах. По окончании рабочего дня сейфы и служебные
кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с
установленным порядком сдаются под охрану.
Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).
4. Порядок использования печатей (штампов)
Учреждении
4.1. В ———- используется гербовая мастичная печать в двух
экземплярах, а также малая гербовая выжимная металлическая печать.
Первый экземпляр гербовой мастичной печати закрепляется за заведующей
Ивановой Н.Д.
канцелярией ————- и используется для проставления оттиска гербовой
печати на следующих документах:
— доверенностях;
— заключаемых договорах;
— актах (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);
— заданиях (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т.д.);
— представлениях и ходатайствах (о награждении государственными наградами и т.д.);
— гарантийных письмах (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);
— командировочных удостоверениях;
— иных документах для удостоверения подписи должностного лица, имеющего
Учреждения
право действовать от имени ———-, а также документах, требующих
наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим
законодательством РФ.
Второй экземпляр гербовой мастичной печати «Для финансово-хозяйственных
Клюевой А.Д.
операций» закрепляется за главным бухгалтером ———— и используется
для проставления оттиска гербовой печати на следующих документах:
— доверенностях на получение товарно-материальных ценностей;
— поручениях (бюджетных, банковских, платежных, на получение денежных средств в банке и т.д.);
— реестрах (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства, и т.д.);
— бухгалтерских и статистических отчетах;
— сметах расходов;
— справках (о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);
— извещениях по централизованным выплатам;
— уведомлениях о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;
— путевых листах автомобилей;
— иных документах, относящихся к финансово-хозяйственной деятельности, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.
Малая гербовая выжимная металлическая печать закрепляется за
Машиной Е.В.
начальником отдела кадров ———— и применяется только при оформлении
удостоверений.
4.2. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.
5. Порядок уничтожения печатей и штампов
5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче заведующей канцелярией для уничтожения и списания с учета.
5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом руководителя учреждения. В составе комиссии должно быть не менее трех человек, одним из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.
5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы работником, ответственным за учет и хранение печатей и штампов, составляется акт с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов.
5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.
Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается руководителем учреждения.
5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в коробку и опечатываются председателем комиссии. Коробка хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.
5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.
5.7. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания. В акте об уничтожении печатей (штампов) проставляются подписи всех членов комиссии. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.
5.8. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в книге учета.
5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах учреждения, а затем уничтожаются в установленном порядке.
6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение их использования
6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование
печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении
Учреждением
———— или его структурным подразделением юридически значимых действий
влечет недействительность документа с оттиском такой печати и
ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.
К Положению прикладываются оттиски печатей и штампов, применяемых в делопроизводстве.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *