Примеры некассовых операций

Отражение платы за пользование программным обеспечением электронной площадки в отчетах по формам 0503723, 0503737, 0503738

При осуществлении закупок товаров, работ, услуг в рамках реализации норм Закона № 223-ФЗ оператором электронной площадки может взиматься плата за использование программного обеспечения такой торговой площадки (Письмо Минфина РФ от 01.03.2017 № 02-06-10/11569). Напомним, что в силу норм ч. 5 ст. 59 Закона № 44-ФЗ взимание оператором электронной площадки платы за проведение электронного аукциона не допускается.

Учет расчетов с дебиторами по операциям предоставления учреждением обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе, обеспечений исполнения контракта (договора) ведется посредством счета 0 210 05 000 «Расчеты с прочими дебиторами» (п. 235 Инструкции № 157н).

Пример.

Медицинское бюджетное учреждение в сентябре 2017 года участвовало в электронном аукционе. Оператором электронной площадки взимается плата за использование такой площадки в размере 1% от предложенной суммы контракта. Учреждение предложило сумму контракта в размере 500 000 руб., соответственно, ему необходимо было перевести сумму в обеспечение заявки в размере 4% от предложенной суммы контракта (20 000 руб.). Из средств, перечисленных на обеспечение заявки, удерживается плата за пользование оборудованием площадки в размере 1% от суммы контракта (5 000 руб.). Медицинское учреждение не вы­играло в аукционе, и средства, перечисленные на обеспечение заявки, были возращены на его лицевой счет за вычетом удержанной суммы в сентябре 2017 года.

Операции совершаются в рамках приносящей доход деятельности.

На счетах бухгалтерского учета операции отразятся так:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Перечислены денежные средства в обеспечение заявки на участие в аукционе	2 210 05 560	2 201 11 610 18	20 000
Возвращены средства, перечисленные в обеспечение заявки, за вычетом средств, удержанных в качестве платы за пользование оборудованием площадки	2 201 11 510	2 210 05 660	15 000
Одновременно отражаются операции по забалансовому счету		18*	(15 000)
Отражены расходы за пользование электронной площадкой	2 401 20 226	2 302 26 830	5 000
Произведен зачет взаимных требований	2 302 26 730	2 210 05 660	5 000
Приняты обязательства по оплате права пользования программным обеспечением электронной площадки	2 506 10 226	2 502 11 226	5 000
Приняты денежные обязательства	2 502 11 226	2 502 12 226	5 000

* Пунктом 367 Инструкции № 157н установлено, что операции по возврату расходов (выплат источников финансирования дефицита бюджета, за исключением денежных средств) текущего года, учтенных на соответствующих счетах аналитического учета счета 18 «Выбытия денежных средств», отражаются со знаком минус.

Операция по удержанию платы за пользование оборудованием электронной площадки является некассовой. В отчетах (ф. 0503723, 0503737, 0503738) она отразится следующим образом:

Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723)

3. Изменение остатков средств

Наименование показателя	Код строки	Код по КОСГУ	За отчетный период
Изменение остатков средств			5 000
По операциям с денежными средствами, не относящимся к поступлениям и выбытиям			5 000
в том числе
по операциям с денежными средствами			5 000
в том числе
возврат средств, перечисленных в виде денежных обеспечений			-15 000 (показатель по счету 18 со знаком минус)
перечисление денежных обеспечений			20 000 (показатель по счету 18)

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737)

2. Расходы учреждения

Наименование показателя	Код строки	Код аналитики	Исполнено плановых назначений некассовыми операциями	Итого
Расходы – всего		х	-5 000	5 000
Приобретение работ, услуг			-5 000	5 000
в том числе:
прочие работы, услуги			-5 000	5 000

3. Источники финансирования дефицита средств учреждения

Наименование показателя	Код строки	Код аналитики	Исполнено плановых назначений через лицевые счета	Исполнено плановых назначений некассовыми операциями	Итого
Источники финансирования дефицита средств – всего (строка 520 + строка 620 + строка 700 + строка 730 + строка 820 + строка 830)		х		5 000
Движение денежных средств		х	-5 000		-5 000
поступление денежных средств прочие			15 000		15 000
выбытие денежных средств			-20 000		-20 000
Изменение остатков средств		х	5 000	5 000	5 000
увеличение остатков средств, всего			-15 000		-15 000
уменьшение остатков средств, всего			20 000	5 000	20 000

Для справки: При заполнении отчета (ф. 0503737) мы руководствовались положениями Инструкции № 33н, а также разъяснениями, приведенными в письмах Минфина РФ от 15.04.2015 № 02-07-07/21402, 02-06-10/11569.

В разделе 1 отчета (ф. 0503738) показатели отразятся следующим образом:

Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)

Наименование показателя	Код вида расходов (выбытий)	Принятые обязательства	Принятые денежные обязательства	Исполнено денежных обязательств
1. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам, всего	х	5 000	5 000	5 000
в том числе
прочие работы, услуги		5 000	5 000	5 000

Отражение в отчете по форме 0503738 отложенных обязательств, по которым не поступили первичные учетные документы

Согласно нормам п. 302.1 Инструкции № 157н в учреждении может создаваться резерв предстоящих расходов на исполнение обязательств, возникающих по фактам хозяйственной деятельности (сделкам, операциям), по начислению которых на отчетную дату существует неопределенность по их размеру ввиду отсутствия первичных учетных документов. Резерв предстоящих расходов на счетах бухгалтерского учета формируется посредством счета 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов». В приложении 1к Письму Минфина РФ от 20.05.2015 № 02-07-07/28998 приведен пример детализации данного счета. В этом приложении сказано, что резерв на оплату обязательств, по которым не поступили расчетные документы, формируется по следующим счетам:

Номер счета	Наименование счета
0 401 62 200	Резерв на оплату обязательств, по которым не поступили расчетные документы
0 401 62 221	Резерв по оплате обязательств, по которым не поступили расчетные документы, по услугам связи
0 401 62 223	Резерв по оплате обязательств, по которым не поступили расчетные документы, по коммунальным услугам
0 401 62 225	Резерв по оплате обязательств, по которым не поступили расчетные документы, по работам, услугам по содержанию имущества

Воспользовавшись разъяснениями, приведенными в Письме № 02-07-07/28998, учреждение в своей учетной политике может отразить, что формирование резерва по оплате обязательств, по которым не поступили расчетные документы, производится на счете 0 401 62 000. Размер оценочного обязательства учреждение определяет расчетным путем. В учетной политике учреждения могут быть установлены:

• порядок определения оценочного значения обязательства, исходя из которого учреждение расчетным путем определяет размер формируемого резерва;

• размер резерва предстоящих расходов.

Приведем пример формирования резерва на покрытие обязательств, по которым не поступили первичные учетные документы.

Пример 2.

Медицинское учреждение в октябре 2017 года заключило контракт на выполнение ремонтных работ на сумму 360 000 руб. Срок исполнения контракта – три месяца. Условиями контракта предусмотрено поэтапное выполнение работ. По завершении этапа работ составляется акт и производится оплата. В декабре 2017 года контрагент не составил и не представил учреждению первичные учетные документы, подтверждающие исполнение контрагентом своих обязательств. Поскольку учреждению необходимо было составлять годовые отчетные формы и сами работы по контракту были выполнены, руководитель принял решение о формировании резерва предстоящих расходов на оплату обязательств. Расчетным путем был установлен размер обязательства – 120 000 руб. (из общей стоимости контракта вычтена стоимость каждого этапа работ). На него и был составлен резерв. Документы от контрагента были получены в конце января – когда отчетность уже была составлена и представлена учредителю.

На счетах бухгалтерского учета описанные в примере операции отразятся так:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Приняты обязательства в размере начальной цены контракта	2 506 10 225	2 502 17 225	360 000
Приняты обязательства по контракту	2 502 17 225	2 502 11 225	360 000
Приняты денежные обязательства	2 502 11 225	2 502 12 225	240 000
Оплачены принятые денежные обязательства	2 302 25 830	2 201 11 610 18	240 000 240 000
Отражены права на принятие обязательств в сумме утвержденных плановых назначений в части формирования резерва предстоящих расходов	2 504 90 225	2 506 90 225	120 000
Отражены расходы на формирование резерва	2 109 60 225	2 401 62 225	120 000
Приняты учреждением обязательства на сумму созданного резерва	2 506 90 225	2 502 99 225	120 000
После получения документов от контрагента (операции совершены в январе 2018 года)
Приняты денежные обязательства, подлежащие погашению	2 502 11 225	2 502 12 225	120 000
Начислены обязательства, подлежащие погашению	2 401 62 225	2 302 23 225	120 000
Погашена задолженность перед контрагентом	2 302 25 830	2 201 11 610 18	120 000 120 000

Данные операции в отчете (ф. 0503738), сформированном по состоянию на 1 января 2018 года, отразятся следующим образом:

1) в разделе 1 отчета (ф. 0503738):

Наименование показателя	Код вида расходов (выбытий)	Принятые обязательства, всего	Принятые денежные обязательства	Исполнено денежных обязательств
1. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам, всего	х
в том числе
расходы, осуществляемые при проведении закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд		360 000 (указывается кредитовый оборот по счету 2 502 11 225)	240 000 (показатель по кредиту счета 2 502 12 225)	240 000 (показатель по забалансовому счету 18, открытый к счету 2 201 11 610)

2) в разделе 3 отчета (ф. 0503738):

Наименование показателя	Код вида расходов (выбытий)	Принятые обязательства, всего	Не исполнено принятых обязательств
3. Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом, всего		120 000	120 000
в том числе по расходам		120 000	120 000
из них:
по отложенным обязательствам:		120 000 (показатель по кредиту счета 2 502 99 225 в объеме резерва, сформированного по кредиту счета 2 401 62 225)	120 000

При заполнении отчета (ф. 0503738) по операциям по отложенным обязательствам рекомендуем воспользоваться разъяснениями, изложенными в Письме Минфина РФ № 02-07-07/21798, Федерального казначейства № 07-04-05/02-308 от 07.04.2017.Из информации, приведенной в данном письме, следует, чтопо строке 911 разд. 3 отчета (ф. 0503738) графы 4 – 5, 7 – 9, 11 не заполняются.

Отражение в отчете по форме 0503737 возврата суммы дебиторской задолженности прошлых лет

Из положений п. 44 и 44.1 Инструкции № 33н следует, что строка 591 формируется на основании показателей по поступлению денежных средств от возврата сумм ранее перечисленных денежных обеспечений, а также дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет). Показатель из строки 591 переносится в строку 950 формы.

Возврат суммы дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет) отражается в разд. 3 и 4 формы следующим образом:

Строка отчета	Номер графы	Особенности заполнения показателей
3. Источники финансирования дефицита средств учреждения
Строка 591	4 – 9	Показатели по поступлению денежных средств от возврата (указываются в положительном значении)
Строка 592	4 – 9	Показатели по выбытию денежных средств (при возврате остатков субсидий (грантов) прошлых лет) Показатель строки отражается со знаком минус
4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет
Строка 910 и детализирующие строки «из них по кодам аналитики»		Отражается возврат остатков субсидий прошлых лет. При этом в детализирующих строках указываются следующие коды аналитики: – 130 – по перечислениям возвратов остатков субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания; – 180 – по перечислениям возвратов остатков субсидий на иные цели и грантов
Строка 950 и детализирующие строки «из них по кодам аналитики»		Указывается возврат расходов прошлых лет. При этом в детализирующих строках приводятся коды: – 000 – по возвратам сумм ранее перечисленных денежных обеспечений; – коды видов расходов – по возвратам дебиторской задолженности прошлых лет по расходам (восстановлению кассовых расходов прошлых лет)

Пример 3.

Учреждение здравоохранения в 2016 году заключило договор с коммерческой организацией на оказание медицинских услуг ее работникам. Стоимость договора – 260 000 руб. Учреждение свои обязательства по данному договору выполнило, а заказчик нет. С декабря 2016 года за коммерческой организацией числится задолженность в размере 25 000 руб. В ходе проведения претензионной работы коммерческая организация в ноябре 2017 года погасила свою задолженность.

На счетах бухгалтерского учета операции по погашению дебиторской задолженности 2016 года (прошлых лет) отразятся так:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Поступили на лицевой счет учреждения денежные средства в погашение суммы дебиторской задолженности прошлых лет	2 201 11 510 17	2 205 31 660	25 000

В отчете (ф. 0503737) операция по погашению суммы дебиторской задолженности отразится следующим образом:

3. Источники финансирования дефицита средств учреждения

Наименование показателя	Код строки	Код аналитики	Исполнено плановых назначений
			Через лицевые счета	Итого
Движение денежных средств		х	25 000	25 000
поступление денежных средств прочие			25 000	25 000
выбытие денежных средств

4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет

Наименование показателя	Код строки	Код аналитики	Произведено возвратов
			Через лицевые счета	Итого
Возвращено расходов прошлых лет, всего		х	25 000	25 000
из них по кодам аналитики
ххх 130			25 000	25 000

Что касается заполнения таблицы (ф. 0503769), отметим, что погашение суммы дебиторской задолженности отразится в графе 7, в которой указывается сумма уменьшения задолженности. Напомним, эта таблица формы заполняется ежеквартально.

Особенности заполнения таблицы (ф. 0503769) обусловлены:

1) видами финансового обеспечения (деятельности):

• собственные доходы учреждения;

• субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

• субсидии на иные цели;

• субсидии на цели осуществления капитальных вложений;

• средства по обязательному медицинскому страхованию;

2) видами задолженности:

• дебиторская задолженность;

• кредиторская задолженность.

Показатели, отраженные в таблице (ф. 0503769), должны быть подтверждены соответствующими регистрами бухгалтерского учета. Таблица (ф. 0503769) заполняется с учетом следующих особенностей:

	Отражаемая информация
1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности
Графы 2 и 9	Отражается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности по счету на начало года и на конец отчетного периода
Графы 3, 10, 13	Отражается задолженность, срок исполнения которой по правовому основанию превышает 12 месяцев от отчетной даты*
Графы 4, 7, 14	Отражается задолженность по обязательствам, срок исполнения которых наступил, но которые не были исполнены
Графы 5, 6	Отражается общая сумма увеличения дебиторской (кредиторской) задолженности (графа 5) с указанием сумм по неденежным расчетам (графа 6)
Графы 7, 8	Отражается общая сумма уменьшения дебиторской (кредиторской) задолженности (графа 7) с указанием сумм по неденежным расчетам (графа 8)
Графы 12 – 14	Показатели по этим графам подлежат отражению вне зависимости от наличия показателей дебиторской (кредиторской) задолженности в текущем финансовом году в графах 2 – 11
В графах 2 – 4, 9 – 11 и 12 – 14 показатели по соответствующим счетам счетов 0 206 00 000, 0 302 00 000 указываются только в положительном значении (показатели со знаком минус в этих графах недопустимы). Отражение в графах 5 – 8 показателей со знаком минус допустимо только по результатам проведения исправительных записей методом «красное сторно», которые раскрываются в текстовой части разд. 4 «Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности» пояснительной записки (ф. 0503760)
2. Сведения о просроченной задолженности
Графа 2	Отражаются суммы просроченной кредиторской (дебиторской) задолженности учреждения
Графы 3, 4	Отражаются (в формате «ММ.ГГГГ») дата возникновения просроченной кредиторской (дебиторской) задолженности учреждения и дата ее исполнения по правовому основанию (договору, счету, нормативному правовому акту, исполнительному документу и т. п.) соответственно
Графы 5, 6	Проставляются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) кредитора (дебитора) и наименование кредитора (дебитора) соответственно. В случае если кредитором (дебитором) является физическое лицо, в графе 5 подлежит указанию значение «0000000000»
Графы 7, 8	Указывается причина образования просроченной кредиторской (дебиторской) задолженности учреждения. Критерии определения показателей, подлежащих отражению в разд. 2 приложения (ф. 0503769) (например, размер задолженности, год возникновения, иные критерии), устанавливает учредитель с учетом критериев, предусмотренных финансовым органом соответствующего бюджета

* В федеральном стандарте бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденном Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 260н, установлен перечень обязательств, относимых к долгосрочным и краткосрочным.

Разъяснения по заполнению этой таблицы можно найти в многочисленных письмах Минфина: от 21.07.2016 № 02-07-10/42877, от 01.07.2016 № 02-06-10/38930, от 04.07.2016 № 02-07-07/39110, от 04.07.2016 № 07-04-05/02-493 и др.

Пример 4.

У медицинского учреждения по состоянию на 1 января 2017 года имеется дебиторская задолженность по счету 2 205 31 000 в размере 26 000 руб. Задолженность возникла 11 мая 2016 года. В течение 2017 года учреждение сделало следующие бухгалтерские записи:

Как правильно заполнить форму 0503769

С целью эффективного использования средств бюджетные и автономные учреждения подают форму Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769). Рассмотрим что необходимо учитывать при составлении отчетности.

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769) формируют учреждения и обособленные подразделения.

Содержание статьи

• Форма 0503769: образец заполнения
• Правила заполнения формы 0503769 в 2019 году

В 2019 году действует новая редакция Инструкции 33н. Изменилась порядок заполнения формы 0503769. Форму можно скачать ниже, а последние изменения в порядке заполнения и готовый образец за 2018 год смотрите в статье журнала Учет в учреждении

В сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности указывайте обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период.

Сведения составляйте:

• раздельно по всем видам финансового обеспечения: КФО 2, КФО 4, КФО 5, КФО 6, КФО 7;
• отдельно по дебиторской и отдельно по кредиторской задолженности.

Скачайте пустой бланк формы 0503769:

Форма 0503769 состоят из двух разделов:

1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности учреждения.
2. Сведения о просроченной задолженности.

Правила заполнения формы 0503769 в 2019 году

В графе 1 Раздела указывайте полный номер счета бухучета – 26 знаков. Приложение по дебиторской задолженности составьте по счетам:

• 205 00 «Расчеты по доходам»;
• 206 00 «Расчеты по выданным авансам»;
• 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
• 210 10 «Расчеты по налоговым вычетам по НДС»;
• 210 05 «Расчеты с прочими дебиторами»;
• 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты».

Приложение по кредиторской задолженности составьте по счетам:

• 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам»;
• 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
• 304 02 «Расчеты с депонентами»;
• 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»;
• 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами»;
• 205 00 «Расчеты по доходам»;
• 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
• 401 40 «Доходы будущих периодов»;
• 401 60 «Резервы предстоящих расходов».

Далее рассмотрим общие правила заполнения ф. 0503769, а подробный порядок заполнения формы смотрите в шпаргалке Системы Госфинансы:

Шпаргалка: построчный порядок заполнения формы 0503769По дебиторской и кредиторской задолженности

Когда отражаете показатели по счету 304.06, учитывайте такие особенности. Если остаток образовался при заимствовании средств между видами деятельности, в 1–17-м разрядах номера счета укажите нули.

Дебетовый остаток по счету отражайте со знаком минус – в графах 2, 9 и 12. В графах 5 и 7 по счету 304.06 отражайте показатель, который равен разнице граф 9 «Всего на конец отчетного периода» и 2 «Всего на начало года». Отрицательный показатель отражайте в графе 7 в положительном значении. Положительный показатель – в графе 5.

Все показатели должны быть подтверждены регистрами бухучета.

В разделе 1 на начало и конец отчетного периода выделите суммы:

• долгосрочной задолженности (срок исполнения которой по правовому основанию превышает 12 месяцев от отчетной даты);
• просроченной задолженности (срок исполнения которой по правовому основанию уже наступил).

В графах 5–8 «Изменение задолженности» укажите данные уменьшения и увеличения общей суммы задолженности.

Выделите неденежные расчеты в форме 0503769 по счетам 206 00 и 302 00. К неденежным расчетам относите те, которые проводили без кассовых операций (некассовые операции), то есть без счетов:

• 201 00 «Денежные средства учреждения»;
• 210 03 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам».

Пример некассовых операций в форме 0503769: удержание из зарплаты задолженности по подотчетным суммам или удержание из обеспечения контракта неустойки (невозвращенного контрагентом аванса).

Обороты в графах 5-8 укажите, даже если на начало и конец периода по ним нет остатков задолженности.

В разделе 2 укажите информацию только о просроченной задолженности:

• сумму (графа 2);
• дату возникновения задолженности и исполнения ее по правовому основанию (договору, счету, исполнительному документу и т. п.) (графы 3–4);
• кредитора (дебитора), причину образования (графы 5–8).

Всю просроченную задолженность в раздел 2 Сведений не включайте. Минфин просит раскрывать в Сведениях информацию о просроченной задолженности свыше 1 000 000 руб. по одному контрагенту. Но учредитель вправе установить свои критерии: сумму, год возникновения и другие. По ним определяйте, какую именно просроченную задолженность отразить в разделе.

Например, учредитель может установить, что в Сведениях раскрывается информация о задолженности свыше 100 000 руб.

Перед сдачей отчетности проверьте все контрольные соотношения! Эксперты Системы Госфинансы подготовили таблицы соотношений по 16 формам отчетности.

Отражение некассовых операций в ф.0503737

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

К некассовым относят операции, которые проходят без движения средств учреждения. Примером таких операций по доходам и расходам могут служить:

удержание ущерба из зарплаты сотрудника. В этом случае удержанную сумму для погашения ущерба отразите в графе 8 «Некассовые операции»

Сделать это нужно в разделах:
– «Доходы учреждения» (по строке 090) по КОСГУ, который соответствует виду ущерба: основные средства – 410, материальные запасы – 440 и т. д.;
– «Расходы учреждения» (по строке 160) по КОСГУ, который соответствует источнику удержания, в частности, из зарплаты – 211.

оплата обязательств по договору за минусом суммы неустойки. В этом случае операции по исполнению контрагентом обязательств по уплате неустойки путем зачета обязательств учреждения по договору (т. е. без движения денежных средств) отразите в графе 8 «Некассовые операции» в разделах «Доходы учреждения» (по строке 050) и «Расходы учреждения».

Примеры заполнения Отчета ( ф. 0503737) приведены в приложении к письму Минфина России от 1 июля 2015 г. № 02-07-07/38257 и в приложении к письму Минфина России от 15 апреля 2015 г. № 02-07-07/21402.

Обоснование