Признак способа расчета оплата кредита в 1С

Автор: | 02.05.2019

В каком случае какой признак способа расчета указывать в чеке?

Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться когда и в каком случае какой признак расчета указывать в чеке.
Согласно формату фискальных документов признаков расчета может быть 7:
1)Предоплата полная
2)Предоплата частичная
3)Аванс
4)Полный расчет
5)Частичный расчет и кредит
6)Передача в кредит
7)Оплата кредита
==========================================================
Насколько я понял, все должно работать так
1) Это предоплата, значит известно какой товар будет брать клиент, при поступлении денег, пробиваем чек со списком и ценой товара, с признаком «предоплата полная».
Когда непосредственно отдаем товар, нужно ли снова пробивать аналогичный чек с признаком «полный расчет».
2)Это частичная предоплата, известен товар, который будет брать клиент, допустим клиент вносит полную стоимость тремя платежами. При поступлении каждого платежа пробиваем чек, в котором указан товар, полная его стоимость и количество внесенных в данный момент денег и признаком «частичная предоплата».
При поступлении последнего платежа проводим чек с признаком «полный расчет» или «частичная предоплата»?
3)Это аванс, заранее не известно какой товар будет брать клиент, при поступлении денег, пробиваем в чеке позицию Поступление аванса, указываем сумму, ставим признак «аванс».
Когда происходит передача товара по авансу, без доплат, нужно ли пробивать чек с признаком «полный расчет» и указанием номенклатурных позиций которыми был закрыт аванс?
4)Полный расчет. Получили деньги, отдали товар, пробили чек с признаком полный расчет.
Все ясно.
5)Частичный расчет и кредит. Получаем часть денег за товар, товар отдаем клиенту, пробиваем чек в котором указано наименование товара, его количество, цена, полная стоимость, сумма полученных денег и признак «частичный расчет и кредит».
Все ясно.
6)Передача в кредит.
Если товар отдается в долг без оплаты, для чего вообще этот признак если в этом случае никакого расчета не происходит?
Цитата (Статья 1.1 54-ФЗ):расчеты — прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги, прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей; 7)Оплата кредита. Каждый раз при получении денег, пробиваем чек в котором печатаем полную стоимость товара, сумму полученных наличных и признак «оплата кредита».
При последнем платеже нужно ли пробивать чек с признаком «полный расчет» или так же «оплата кредита»?

Предприниматели, которые обязаны вести кассовые документы, регулярно проверяются органами ФНС на предмет полноты учета выручки. Она оформляется ПКО, поэтому рассмотрим несколько примеров заполнения приходного ордера, и штрафные санкции за их отсутствие.

Стандартные формы бухгалтерских документов утверждены Постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998 года. Согласно Порядку ведения,они применяются при осуществлении всех наличных расчетов.При поступлении денежных средств в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер, как заполнять его правильно, чтобы не было вопросов при проверке, поясним на примерах.

ПКО(форма № КО-1)подтверждает внесение в кассу, другими словами —оприходование наличных денег, полученных:

  1. в результате оказания услуг, продажи товаров, проведения работ (выручка, в том числе от обособленных подразделений);
  2. возврата остатка денег, выданных в подотчет работникам, в качестве возмещения за нанесенный ущерб;
  3. оплаты доли в уставном капитале новым участником общества с ограниченной ответственностью;
  4. в счет оплаты за проданное имущество, оборудование;
  5. снятых с расчетного счета организации на конкретные нужды.

Таким образом, этим документом оформляются любые деньги, поступившие в кассу, независимо от источника. Компании, осуществляющие деятельность платежного агента, заполняют на деньги клиентов и свою собственную выручку отдельные ордера.

Форма ПКО и порядок заполнения

Кассовые ордера составляются в единственном экземпляре. Помарки, исправления в нем не допускаются, если он испорчен — просто нужно заполнить новый.Обычно его выписывает главный бухгалтер, но такая обязанность может быть возложена должностной инструкцией на любого работника. При их отсутствии это делает руководитель. Образец заполнения приходного кассового ордера приведен на рисунке 1.

Рисунок 1.

Бланк разделен линией отрыва на две части, левая остается в организации, а квитанция возвращается вносителю денег. Особенности заполнения:

  1. Вносится полное наименование организации и структурного подразделения, если в нем имеется собственная касса, принимающая деньги.
  2. Указываются коды ОКПО и ОКУД, присвоенные при регистрации.
  3. Номер соответствует порядковому номеру по журналу регистрации(форма № КО-3). Они заполняются последовательно, с начала календарного года.
  4. Дата составления совпадает с днем передачи денег, записывается в формате 00.00.0000 арабскими цифрами, например: 01.03.2015.
  5. Код структурного подразделения, указываются при наличии; код целевого назначения — при поступлении средств со счета на конкретную цель.
  6. В колонках «Дебет», «Кредит» прописываются соответствующие счета для отражения проводимой операции.
  7. В строке «Принято» указывается ФИО в родительном падеже. Если деньги поступили со счета — название банка и данные кассира, другой компании.
  8. Основание — это хозяйственная операция. Реквизиты документов (наименование, номер, т.д.) в этой строке указываются обязательно. Если они прикладываются к приходнику и хранятся вместе с ним, то данные выносят в строку «Приложение». Они обязательно гасятся штампом «Получено» с указанием даты.
  9. Сумма пишется прописью,при этом не нужно забывать о кассовой дисциплине: она не может больше 100 000 рублей. Принятие нескольких приходных ордеров на общую сумму больше разрешенной, тоже будет нарушением.
  10. «В том числе» — сумма НДС указывается цифрами, кроме случаев внесения денег с расчетного счета или из подотчета. Организации, не являющиеся плательщиками этого налога, а также, если услуга, товар не облагаются им, вносят запись: «Без НДС».

Все свободные места в строках дополняются прочерком. Принимая деньги, кассир сверяет подписи с имеющимися образцами, наличие подтверждающих документов, соответствие указанной суммы с фактической. Квитанция к подписывается и заверяется печатью, которую принято ставить так, чтобы часть ее оставалась на бланке приходно кассового ордера. При обнаружении ошибок, перечеркивает приходник и возвращает в бухгалтерию. Допускается оформление одного ПКО на общую сумму дневной выручки в конце рабочего дня на основании бланков строгой отчетности, контрольно-кассовой ленты, если организация работает с использованием ККТ.

В основании прихода наличных денег могут быть указаны такие причины:

  • оплата за отгруженную продукцию согласно накладной;
  • оплата за выполненные работы по акту;
  • возмещение материального ущерба по решению суда (приказу);
  • внесение авансового платежа по договору;
  • возврат неиспользованных средств, выданных в подотчет;
  • компенсация выявленной недостачи на основании ревизии, приказа.

Как заполнить приходный кассовый ордер в этом случае? Приведем образец.

Если ПКО нет или он заполнен с ошибками

Соблюдение требований по оформлению операций с наличностью проверяется налоговыми органами, в том числе: полнота оприходования выручки. За нарушение порядка предусмотрены административные штрафы: для ИП до 5 000, для организаций — до 50 000 рублей (ст. 14.1, 15.1 КоАП).

Будьте внимательны! Недочеты в порядке документооборота не относятся к финансовым нарушениям. Они рассматриваются по правилам ст.120 НК РФ, и наказание может последовать за грубое пренебрежение правилами учета доходов и расходов (штраф до 30 000 рублей).

Грубыми считаются: отсутствие первичных документов, включая ордера, фактуры, счета; неправильное отражение хозяйственных операций на счетах. Огрехи в при заполнении, если они не повлекли за собой, например, неполное оприходование или накопление сверхлимитного остатка в кассе, к ним не относятся.

Пример из судебной практики. (дело № А52-2365/2010, Постановление ФАС СВО от 07.02.2011).

Во время проверки ФНС были обнаружены некорректно оформленные приходные ордеры: без подписи главного бухгалтера, кассира, с квитанциями. На организацию был наложен штраф — 40 000 руб., на основании ст.15.1 КоАП. При оспаривании в Арбитражном суде, было установлено, что некорректное оформление ПКО, в данном случае, не привело к нарушениям финансового учета. Решение принято в пользу юридического лица.

Признак способа расчета в кассовом чеке

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 ноября 2017 г.

Содержание журнала № 22 за 2017 г. АКТУАЛЬНО Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению А вы знаете, что кассовые чеки надо выдавать не только при передаче денег? К примеру, налоговики рекомендуют пробить чек на дату отгрузки товара на условиях отсрочки платежа. И при получении платы за этот товар понадобится еще один чек. Поэтому ФНС утвердила дополнительные обязательные реквизиты, которые печатают в чеке в зависимости от ситуации и от версии формата фискальных данных.

Полный текст Приказа ФНС, утвердившего дополнительные реквизиты и форматы фискальных документов, можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Аванс или отсрочка платежа: сколько нужно чеков

По Закону № 54-ФЗ кассовый чек выбивают только в момент расчетов, под которыми понимают прием или выдачу денегст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. А если при передаче товара движения денег нет (например, товар отдают под ранее полученный аванс или с отсрочкой платежа), то нет и обязанности пробивать чек в этот момент.

Однако чиновники говорят о готовящихся поправках в Закон № 54-ФЗ, которые расширят понятие «расчеты». К расчетам, к примеру, будет относиться не только получение аванса за товар, но и зачет этого аванса при передаче товара. А значит, чек придется выбить дважды. Причем налоговики рекомендуют делать это уже сейчас.

Справка

На интернет-сайте ФНС в разделе «Форум по новому порядку применения контрольно-кассовой техники» размещены методические рекомендации по формированию кассовых чеков с различными признаками способов расчетовПисьмо ФНС от 12.07.2017 № ЕД-3-20/4723@. Правда, для их просмотра вам нужно зарегистрироваться на сайте.

Для оформления кассового чека в подобных ситуациях есть специальный реквизит — «признак способа расчета»пп. 4, 5 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ; Приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Правда, пока не все кассы могут его печатать. Это зависит от формата фискальных данных, который поддерживает ваша ККТ. На рынке представлены два формата — версии 1.0 и 1.05. Поэтому признак способа расчета:

•или может присутствовать в чеке (хотя его отсутствие допускается), если ваша касса работает только с форматом 1.0;

•или обязателен, если ваша ККТ умеет работать с форматом фискальных данных 1.05. Узнать, поддерживает ли касса этот формат, можно из технической документации к аппарату.

У признака способа расчета могут быть следующие значениятаблица 28 приложения № 2 к Приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@:

•»предоплата 100%» или «1»;

•»предоплата» или «2»;

•»аванс» или «3»;

•»полный расчет» или «4»;

•»частичный расчет и кредит» или «5»;

•»передача в кредит» или «7»;

•»оплата кредита» или «9».

Посмотрим, как отразить в кассовом чеке различные торговые операции с помощью признака способа расчета и других обязательных реквизитов.

Ситуация 1. Покупка на условиях полной предоплаты

Гражданин заключил с компанией договор на покупку дивана по цене 39 900 руб. Затем он оплатил банковской картой диван полностью до его поставки.

Компания выбьет чеки дважды: при получении предоплаты и при передаче товара.

Реквизит чека При получении полной предоплаты При передаче товара
Признак способа расчета Предоплата 100% или 1 Полный расчет или 4
Наименование предмета расчета Предоплата за диван «Стрит угловой» Диван «Стрит угловой»
Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок 39 900,00 39 900,00
Сумма по чеку наличными 0,00 0,00
Сумма по чеку электронными 39 900,00 0,00
Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей) 0,00 39 900,00

Ситуация 2. Покупка на условиях частичной предоплаты

Покупатель приобрел шкаф по цене 24 000 руб. При заключении договора он заплатил банковской картой 7200 руб. Оставшиеся 16 800 руб. покупатель отдал наличными при получении товара.

Продавцу также нужно выбить два чека.

Реквизит чека При получении частичной предоплаты При передаче товара
Признак способа расчета Предоплата или 2 Полный расчет или 4
Наименование предмета расчета Предоплата за шкаф-купе «Модис» Шкаф-купе «Модис»
Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок 7 200,00При частичной предоплате в этой строке указывают не полную цену товара, а сумму предоплаты. Если в чеке две и более товарные позиции, то предоплату распределяют по ним пропорционально полной стоимости товаров 24 000,00
Сумма по чеку наличными 0,00 16 800,00Оплата состоит из двух частей: зачета ранее внесенных средств и наличных, всего — 24 000 руб. (16 800 руб. + 7200 руб.)
Сумма по чеку электронными 7 200,00 0,00
Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей) 0,00 7 200,00Оплата состоит из двух частей: зачета ранее внесенных средств и наличных, всего — 24 000 руб. (16 800 руб. + 7200 руб.)

Ситуация 3. Покупатель внес обезличенный аванс в счет будущих покупок

Если при внесении клиентом денег невозможно определить, какие товары и в каком количестве он закажет на эти средства в будущем, то чек оформляют на аванс, а не на предварительную оплату. Это актуально, например, при продаже подарочной картыПисьма Минфина от 25.04.2011 № 03-03-06/1/268 (п. 1); УФНС по г. Москве от 17.09.2010 № 17-15-098018; Определение ВС от 25.12.2014 № 305-КГ14-1498.

Допустим, человек в парфюмерном магазине купил за наличные подарочную карту за 1000 руб. После другой человек приобрел в этом же магазине парфюм за 3742 руб., из них часть покупки (1000 руб.) он оплатил подарочной картой, а часть (2742 руб.) — банковской.

Чек выбивают дважды: при получении аванса, то есть в момент продажи карты, и при расчете с покупателем за товар.

Реквизит чека При получении аванса При передаче товара
Признак способа расчета Аванс или 3 Полный расчет или 4
Наименование предмета расчета Подарочная карта на сумму 1 000 руб.Если бы клиент просто внес аванс без покупки подарочной карты, то в этой строке надо было бы указать «Аванс» Парфюмерная вода Chloe Signature, 30 мл
Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок 1 000,00 3 742,00
Сумма по чеку наличными 1 000,00 0,00
Сумма по чеку электронными 0,00 2 742,00
Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей) 0,00 1 000,00

Ситуация 4. Покупка с отсрочкой платежа без первоначального взноса

ИП приобретает копировальный аппарат за 34 500 руб. с отсрочкой платежа. Он оплатил покупку наличными через 14 дней после передачи товара.

Продавцу нужно оформить чеки так.

Реквизит чека При передаче товара При погашении задолженности за товар
Признак способа расчета Передача в кредит или 7 Оплата кредита или 9
Наименование предмета расчета Копировальный аппарат Canon IR C1225 MFP (9548B008) цветной Оплата кредита за копировальный аппарат Canon IR C1225 MFP (9548B008) цветной
Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок 34 500,00 34 500,00
Сумма по чеку наличными 0,00 34 500,00
Сумма по чеку электронными 0,00 0,00
Сумма по чеку постоплатой (кредит) 34 500,00 0,00

Ситуация 5. Покупка в рассрочку с первоначальным взносом

Покупатель приобретает ноутбук за 30 890 руб. При передаче товара он заплатил банковской картой 9890 руб., а остальные 21 000 руб. ему нужно выплатить в течение 6 месяцев — ежемесячно по 3500 руб. Досрочное погашение рассрочки договором с покупателем не предусмотрено.

Чеки продавец оформит так.

Реквизит чека При передаче товара Ежемесячно в момент платежа в счет погашения рассрочки
Признак способа расчета Частичный расчет и кредит или 5 Оплата кредита или 9
Наименование предмета расчета Ноутбук Lenovo B50 70 Оплата кредита за ноутбук Lenovo B50 70
Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок 30 890,00 3 500,00При погашении рассрочки указывают не цену товара, а размер платежа. В этой ситуации таких чеков будет 6, и отличаться они могут только формой оплаты (наличными или электронными).
Если в чеке несколько товарных позиций, то внесенную оплату задолженности/кредита распределяют по товарным позициям пропорционально полной стоимости товара
Сумма по чеку наличными 0,00 0,00
Сумма по чеку электронными 9 890,00 3 500,00
Сумма по чеку постоплатой (кредит) 21 000,00 0,00

Ситуация 6. Покупка на условиях «частичная предоплата + отсрочка платежа»

Клиент покупает телевизор за 20 990 руб. Предоплату (10% от стоимости телевизора, 2099 руб.) он внес с помощью банковской карты. На следующий день ему привезли телевизор. При передаче товара никаких платежей покупатель не делал. Окончательно он расплатился за товар картой только через 10 дней, сумма платежа — 18 891 руб.

Продавцу придется выбить три чека.

Реквизит чека При получении предоплаты При передаче товара При окончательном расчете за товар
Признак способа расчета Предоплата или 2 Передача в кредит или 7 Оплата кредита или 9
Наименование предмета расчета Предоплата за телевизор Samsung UE32J4710AK Телевизор Samsung UE32J4710AK Оплата кредита за телевизор Samsung UE32J4710AK
Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок 2 099,00 20 990,00 18 891,00
Сумма по чеку наличными 0,00 0,00 0,00
Сумма по чеку электронными 2 099,00 0,00 18 891,00
Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей) 0,00 2 099,00 0,00
Сумма по чеку постоплатой (кредит) 0,00 18 891,00 0,00

* * *

Если ваша касса не позволяет печатать реквизит «признак способа расчета», то при получении аванса, когда неизвестен перечень и объем товаров (работ, услуг), укажитеПисьмо Минфина от 26.09.2017 № 03-01-15/62242:

•в первом кассовом чеке при получении денег — слово «аванс» и его сумму;

•во втором кассовом чеке при конечном расчете с учетом ранее внесенного аванса — наименования товаров и другие обязательные реквизиты чека, а в сумме оплаты — полученные деньги без привязки к конкретным товарным позициям. Сумму ранее полученного аванса в этом чеке не показывайте.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2019 г.

  1. Маркировка товара в кассовых чеках, № 1

2018 г.

  1. Федеральный МРОТ опять подрос, № 9
  2. ККТ-проверки: быть или не быть, № 7
  3. Поспешите перепрошить ККТ, № 23
  4. Займы и ККТ: когда нужен чек, № 21
  5. Цена кассовой ошибки, № 20
  6. Пробивать ли чек?, № 17
  7. Изучаем поправки об онлайн-кассах, № 14
  8. Отвечаем на «кассовые» вопросы, № 13
  9. Когда нужна онлайн-касса, № 11
  10. Онлайн-ККТ: покупать или подождать?, № 10 Не применили ККТ: как избежать штрафа, № 10

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *