Прогулы входят в компенсацию отпуска

Автор: | 02.05.2019

Прогул: признаки нарушения

Если руководством компании принято решение прекратить трудовые отношения с несознательным сотрудником по личной инициативе потребуется документальное оформление. Как охарактеризовать прогул работника, который нарушает график труда:

  • если отсутствовал работник всю рабочую смену/день;
  • не появлялся на работе 4 часа минимум;
  • самовольно покидал рабочее место;
  • не подтвердил документально уважительную причину своего отсутствия.

В подобных ситуациях сотрудник, как правило, не выходит на связь, не сообщает повод, и срок на который он покинул работу. Трудовое право не содержит четких характеристик прогула, как нарушения. Основное условие это длительное или частое отсутствие, без уважительных причин. Обязанность доказать нарушение лежит на плечах работодателя. И поэтому работодателю необходимо сформулировать четкую причину увольнения самостоятельно. Если возникнет необходимость доказать нарушение дисциплины, то доводы работодателя должны быть весомыми.

Результатом нарушений условия труда со стороны персонала не всегда заканчиваются увольнениями. Решающим фактором станет тяжесть наносимого вреда, возможные потери материальные или финансовые в связи с невыполнением трудовых обязанностей сотрудника своевременно.

Условия увольнения при прогуле

Законодательными актами сформулированы некоторые условия, которые послужат серьезным основанием при прогулах и увольнении работника:

  • без предупреждения, самовольно оставляется рабочее место, без уведомления о сроках отсутствия и причин;

убытие в ежегодный отпуск без уведомления, самостоятельно, а также самовольное использование работником отгулов (см. → “Как получить ежегодный основной оплачиваемый отпуск?“).

Грубым нарушением, за которым последует увольнение, признается не только прогул, а также:

  • за нахождение в нетрезвом виде (алкогольном, наркотическом);
  • несохранение служебной тайны, о которой известно персоналу в связи с выполнением своих обязанностей по трудовому договору;
  • кража мелкая/крупная имущества компании, личных вещей сослуживцев;
  • повреждение, поломки трудового инвентаря умышленно;
  • совершение действий, после которых произошел пожар, авария, несчастный случай на рабочем месте сознательно (если работник был ознакомлен под роспись о технике безопасности и не соблюдал требования).

Детальный список грубых нарушений дисциплины дает основания для прекращения трудовых отношений на основании п. 6, ч.1, ст. 81 ТК РФ.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Документы при увольнении за прогул

Каждый случай нарушения в виде прогула работодателю необходимо зафиксировать документально. На первом этапе следует уточнить причину отсутствия на рабочем месте, подтвердить факт документами.

Подтвердить, что сотрудник не явился на работу можно:

  • при наличии электронных учетных приборов (системы контроля) на проходной;
  • получить от руководителя прогульщика докладную записку;
  • сформировать акт отсутствия работника служащими отдела кадров предприятия.

Акт о прогулах составляется в присутствии двух свидетелей инспектором отдела кадров, прямым руководителем или начальником отдела, в котором числится прогульщик. Последующим этапом станет установление причины отсутствия работника. Этот шаг может занять продолжительное время. Если работник самостоятельно пришел на работу спустя день-два потребуется от него составить письменное объяснение о факте своего прогула. В объяснительной записке потребуется указать дату, время рабочего дня, в которое было совершено дисциплинарное нарушение. А также подробно причину своего прогула. Законодательством установлен двухдневный срок предоставления прогульщиком пояснений о своем отсутствии на работе.

Читайте также статью ⇒ “Массовое увольнение работников: условия”

Расчеты по компенсации за отпуск при прогуле

Процедуру увольнения при прогуле следует начать с проверки сроков оформления такой операции. Если прогул обнаружен не позже одного месяца с даты совершения, а само наказание оформлено не позже шести месяцев с даты прогула.

Важно! Кадровикам следует проверить, не нарушены ли сроки. Условия увольнения считаются не нарушенными, если оба срока соблюдены одновременно.

Для расторжения договора составляется приказ по стандартной форме (Т-8). Основанием для этого служат:

  • служебные/докладные записки;
  • акт об отсутствии работника на работе;
  • объяснение (письменное) сотрудника;
  • акт, подтверждающий факт отказа от предоставления причин прогула.

Бухгалтеру потребуется посчитать:

  • остатки зарплаты на дату увольнения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск.

При этом из стажа (при подсчете) следует исключить дни, которые приходятся на время прогула, также все причины отстранения от исполнения трудовых обязанностей, поименованные ст. 76 ТК.

Составить в трудовой книжке запись такого содержания: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, за прогулы на основании пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

В приказе об увольнении по причине прогулов, записью в трудовой книжке сотрудника надлежит ознакомить лично под роспись.

Оспорит ли прогул трудовая комиссия

Если работник не согласен с причиной своего увольнения он вправе отстаивать свои интересы при помощи трудовой комиссии. Вероятные нарушения кадровиков, которые могут признать необоснованными условиями для увольнения:

  • не соблюдены сроки получения объяснений причин прогулов у работника;
  • период между документом о прогуле (акт) и приказе на увольнение превысил один месяц;
  • составлен с нарушениями (или отсутствует) акт об отсутствии работника на каждый факт прогульных дней;
  • нарушены сроки возврата трудовой книжки.

Кроме того, следует учитывать вред причиненный поступком сотрудника, а также обстоятельств его совершения. Рассматривается совокупность множества причин, которые предшествовали случаю прогула и привели к увольнению. Увольнение признается законным, если имели место длительные и частые нарушения (опоздания, неявка на работу, причинение вреда имуществу фирмы, растраты, факты присутствия на работе в нетрезвом виде), каждый факт нарушения подкреплен актами о нарушениях, отметки в табеле рабочего времени, результаты инвентаризации подтвердили наличие кражи или поломок/повреждений вещей, оборудования.

Важно! И сотруднику и кадровику (руководителю фирмы) не следует забывать оформлять первичные кадровые документы о соблюдении трудового режима компании. Каждый отсутствующий документ может сыграть на руку противоположной в споре стороне.

Распространенные вопросы

Вопрос: Сотрудник не забрал трудовую книжку после увольнения. Как можно вручить ему, чтобы не нарушать его права и положения трудового права?

Датой увольнения если сотрудник отказался забрать трудовую книжку, или отсутствует фактическая возможность ее передачи, кадровику потребуется отправить на домашний адрес работнику письменное уведомление о том, что потребуется явиться за книжкой, либо дать одобрение на пересылку почтой. С даты, которая указана в уведомлении, работодатель автоматически освобожден от штрафных санкций за невыдачу книжки.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право на увольнение сотрудника даже после однократного прогула, если у работника отсутствуют оправдательные документы, способные подтвердить наличие уважительных причин для отсутствия на рабочем месте. Однако, даже когда увольнение происходит из-за нарушения трудовой дисциплины, работодатель обязан произвести окончательный расчет и выплатить бывшему подчиненному все причитающиеся ему деньги. Давайте выясним, выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогулы.

Увольнение сотрудника за прогул без уважительной причины

Некоторые категории работников не могут быть уволены за прогул – к таковым относятся сотрудники младше 18 лет, беременные и матери-одиночки, вынужденные уйти на больничный.

Трудовой кодекс указывает на то, что прогулом нельзя считать кратковременное отсутствие сотрудника на рабочем месте или опоздание на 10-15 минут. Прогул, за который можно уволить – это отсутствие на работе в течение 4 часов подряд, включая обеденный перерыв. Причем, если в течение 2 дней после прогула работник сумел достать и представить руководителю документы, говорящие о чрезвычайных происшествиях, вынудивших его прийти на работу не вовремя, прогул не учитывается.

То же касается и некоторых отдельных случаях, которые могут уберечь работника от увольнения за прогул и от внесения неприятной записи в трудовую книжку:

  • оформление больничного листа в течение 2 дней после прогула и уход на больничный;
  • сдача крови в донорском центре и предупреждение работодателя о необходимости отсутствия в течение ближайших 2 дней.

При этом наниматель обязан не только составить акт о прогуле, но и соблюсти процедуру увольнения за прогул, прописанную в ТК РФ, иначе сотрудник может быть восстановлен на рабочем месте с выплатой компенсации за вынужденный прогул по вине работодателя в судебном порядке.

Если прогул длился не более 1 рабочего дня, право на получение компенсации за неиспользованный отпуск в день увольнения сохраняется за сотрудником. Но такое происходит редко – если решено расстаться с подчиненным, наниматель уведомляет его за 3 дня до увольнения.

Если же по причине прогулов сотрудника длительное время не было на рабочем месте, необходимо собрать дисциплинарную комиссию, которая изучит вопрос досконально и вынесет решение по поводу увольнения. При этом работодатель должен будет отыскать работника и сообщить ему об увольнении.

Читайте также статью ⇒ “Оформление увольнения за прогул”.

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогулы

В том случае, если работник пребывал в отпуске и не вернулся из него на работу по собственной вине, из-за чего и был уволен, компенсация неиспользованного им отпуска выплачена при увольнении не будет.

Если же наниматель добросовестно заблуждался, что сотрудник имеет уважительные причины для того, чтобы прогуливать работу, а в будущем оказалось, что веских оснований для пропуска работы не было, все истекшие в ожидании оправдательных документов дни должны быть учтены при расчете компенсации за отдых при увольнении по причине прогулов.

То есть, допустим, у работника закончился отпуск, но он не выходит на работу, звонит руководителю и говорит, что серьезно болен. Работодатель 3 недели ждет, пока ему предоставят больничный лист, но работник его не приносит. Эти 21 день округляются до полного месяца и приравниваются к рабочим дням в случае с вычислением размера компенсации за отдых.

Компенсационная выплата за неиспользованный отпуск исчисляется за время с 1-ого трудового дня после подписания трудового договора и до последнего для работы.

Трудовое законодательство не отменяет выплату компенсации отпуска за дни, которые не были сотруднику оплачены. К примеру, отпуск за свой счет не оплачивается нанимателем, и тем не менее, его продолжительность учитывается при выплате компенсации.

Дни прогула не должны быть учтены в отпуске, но только если они оформлены как прогул, и при наличии акта о прогуле. Работник должен сам составить объяснительную и в письменной форме сознаться в отсутствии на рабочем месте в рабочее время. Если он отказывается от написания такого документа, необходимо составить акт о его отказе. В общем, действуют следующие правила:

  • если акт о прогуле не оформлен по всем правилам, дни прогула должны быть учтены при выплате компенсации за неиспользованный отпуск;
  • если акт о прогуле составлен, как надо, дни прогулов можно вычесть.

Читайте также статью ⇒ “Исковое заявление на увольнение за прогул”.

Компенсация за отпуск при увольнении за прогулы: пошаговый алгоритм начисления

Если работника увольняют за прогул, работодатель вправе рассчитать выплаты без учета премий и прочих денежных поощрений.

В первую очередь, нужно рассчитать число дней, которые должны включаться при вычислении компенсации:

  1. Смотрим, сколько дней были обозначены как прогул в акте о прогуле.
  2. Рассчитываются дни с даты увольнения в сторону уменьшения, изменяя период, который должен быть компенсирован (пропустить пункт, если акт о прогуле не оформлен должным образом).
  3. От выявленной даты нужно рассчитать число полных месяцев, которые прошли с даты начала работы после ежегодного отпуска или с даты зачисления в штат (пропустить пункт, если акт о прогуле составлен не по правилам).
  4. Если сотрудник трудился меньше половины месяца, месяц отбрасывается. Если больше половины – засчитывается как полный.
  5. Находим количество дней, учитываемых за каждый полный месяц.
  6. Результат нужно умножить на число месяцев, которые были отработаны.

Чтобы рассчитать количество дней за все месяцы, можно воспользоваться следующей формулой:

ЧТДО = ДО/12 мес.,

где ЧТДО – число трудовых дней, учитываемых при назначении отпуска;

ДО – длительность отпуска.

Размер компенсационной выплаты за неотгулянных отпуск рассчитывается по формуле:

КНО = СДЗ * ЧТДО,

где КНО – компенсация неиспользованного отпуска;

СДЗ – среднедневной заработок.

Помимо компенсации должен быть выплачен заработок за отработанное время. Если сотрудник уволен за прогул, нужно учесть следующий алгоритм:

  • рассчитать количество отработанных смен, которые раньше не оплачивались;
  • убрать дни прогулов;
  • все прочие дни оплатить в сумме среднедневного заработка.

Среднедневной заработок можно определить по следующей формуле:

СДЗ = ОРЗ/ККДОП,

где ОРЗ – общий размер зарплаты (без учета страховых выплат);

ККДОП – количество календарных дней за отработанный период (при наличии акта о прогулах, дни прогулов тоже учитываются).

Читайте также статью ⇒ “Акт о прогуле работника”.

Компенсация отпуска при увольнении за прогул

Длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте является веским основанием для расторжения трудового договора с ним. Кроме того, многих предпринимателей интересует, выплачивается ли компенсация при увольнении за прогул, ведь в этом случае порядок расчета не такой, как при стандартном уходе работника по собственному желанию.

Само понятие «прогул» включает в себя следующее:

  • Отсутствие на рабочем месте 4 часа и более, или же в течение всего рабочего дня/смены без уважительных причин.
  • Невыход на работу, если был заключен бессрочный трудовой договор.
  • Самовольный уход в отпуск или отгулы.
  • Пропуск рабочих дней до истечения срока действия договора, если он был оформлен на определенный срок.

Определение «рабочему месту» дано в ст. 209 ТК РФ: это место, на котором работник должен находиться для выполнения своих трудовых обязанностей или на которое он должен прибыть, чтобы осуществлять их под прямым или косвенным руководством работодателя.

Таким образом, допустив одно из вышеуказанных нарушений, сотрудник может не только получить выговор, но и «претендовать» на увольнение по статье за прогулы. Выплаты при этом будут рассчитываться не так, как при расторжении трудового договора не по вине работника.

В некоторых случаях провинившимся работникам удается договориться со своими работодателями, и прогулянные дни оформляют как отпуск без содержания. Руководители могут и не идти на уступки, настаивая на увольнении, и закон будет на их стороне, т.к. прогул считается веским основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (пп. а п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Допустившим такое грубое нарушение сотрудникам работодатели сами нередко предлагают уволиться по собственному желанию, и если они не согласны с этим, то в трудовой книжке на законных основаниях в качестве причины увольнения будет стоять запись «Уволен по причине прогула в соответствии с пп. а п.6 ст. 81 ТК РФ», что может помешать дальнейшему трудоустройству.

Важным моментом является то, что директор не может уволить провинившегося подчиненного, если тот находится в отпуске или на больничном, поэтому придется ждать его выхода на работу. Также руководитель не имеет права самостоятельно расторгать трудовой договор с несовершеннолетним работником, т.к. для этого нужно согласие комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции (ст. 269 ТК РФ).

Какие еще категории граждан попадают под ограничение и их нельзя уволить:

  • Беременные женщины и лица, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, а также родители, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 14 лет.
  • Матери или отцы-одиночки, занимающиеся воспитанием ребенка-инвалида до 18 лет.

Порядок увольнения работника за прогул

Чтобы распрощаться с провинившимся сотрудником, недостаточно просто сделать ему замечание и заполнить трудовую книжку: нужно провести процедуру увольнения юридически правильно, в противном случае уволенный работник сможет восстановиться в должности через суд.

Порядок действий работодателя в данном случае таков:

  • Сначала нужно заполнить акт, свидетельствующий об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Он должен содержать подписи минимум двух свидетелей, которые при необходимости смогут подтвердить факт грубого нарушения трудового договора.
  • Помимо акта, прогул должен быть зафиксирован и в табеле рабочего времени.
  • Составив все вышеперечисленные документы, необходимо затребовать объяснительную записку с подчиненного. Если он отказывается ее предоставить в течение двух дней, это должно быть отражено в акте об отказе. Если ж и его он не подписывает, тогда в присутствии двух свидетелей необходимо оформить еще один акт, указав в нем отказ сотрудника от дачи объяснений.

Все описанные выше шаги являются первостепенными, а после них руководитель должен сделать следующее:

  • Составить приказ об увольнении и дать его на ознакомление увольняемому подчиненному. Он должен в нем расписаться. Если он отказывается поставить подпись, это необходимо отразить в приказе.
  • В последний день работы нужно заполнить трудовую книжку и выдать ее на руки сотруднику. Данный документ оформляется так же, как и при увольнении по другим причинам: вначале ставится порядковый номер записи, затем – число, месяц и год, а в графе «Сведения о приеме…» – причина. В качестве причины необходимо указать «Уволен за прогул в соответствии с пп. а п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ». В последней колонке указывается документ, на основании которого производится расторжение трудового договора – приказ, дата его составления и номер.
  • В день выдачи трудовой книжки работодатель обязан внести запись в личную карточку и произвести с сотрудником полный расчет: выплатить ему зарплату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Стоит отметить, что никакое из грубых нарушений не является основанием для удержания компенсаций, т.к. меняется только порядок их расчета.

Многое зависит и от правильности оформления документов: если они заполнены с нарушениями или на них нет подписей увольняемого работника там, где они должны быть, то в дальнейшем он может обжаловать свое увольнение и восстановиться на прежнем месте работы, если суд выявит серьезные нарушения. Чтобы избежать таких проблем, работодатели должны знать и выполнять свои обязанности при расторжении трудовых отношений:

  • Прогул является дисциплинарным нарушением, и уволить за него можно не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка. Если работник после этого ушел на больничный или в отпуск, срок его пребывания там не будет учитываться. Если же все это время сотрудник все же находился дома по причине болезни, то по истечении полугода после совершения деяния уволить его будет невозможно (ст. 193 ТК РФ),
  • Копию приказа об увольнении лучше всего отдать работнику в его последний трудовой день вместе с остальными документами. Если он по каким-либо причинам его не забирает и не является на работу, все материалы можно направить на домашний адрес бывшего сотрудника по почте заказным письмом, предварительно заручившись его письменным согласием.
  • Если работник отказывается от пересылки документов по почте, то ему можно направить письменное требование явиться за ними на работу. С момента отправки такого письма согласно ст. 84.1 ТК РФ с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

В целом, в последний день трудовой деятельности работнику должна быть выдана его трудовая книжка, справка по форме 2-НДФЛ и копия приказа об увольнения.

Расчеты при увольнении

Во всех случаях вне зависимости от причины расторжения трудового договора работодатель обязан выплатить сотруднику зарплату за отработанный период и компенсацию за все неиспользованные отпуска. Наибольшую сложность представляет расчет при увольнении за прогул, т.к. в данном случае приходится вычитать из расчетного периода то количество календарных дней, во время которых работник отсутствовал на рабочем месте.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогулы:

  • Для определения размера компенсаций нужно подсчитать количество дней полагающегося отпуска, исходя из стажа работы сотрудника, в компании. Также потребуется вычислить средний заработок и количество неиспользованных дней отпуска.
  • После всех подсчетов необходимо вычесть из стажа работы прогулянные дни (ст. 121 ТК РФ).

Для начала необходимо разделить количество дней полагающегося отпуска на 12 месяцев. Например, при 28-дневном отпуске формула расчета будет такая: 28:12 = 2,33 – столько дней отпуска положено на каждый месяц стажа работы.

Определив вышеперечисленное, необходимо рассчитать, какое количество месяцев подлежит компенсации. Для этого нужно подсчитать трудовой стаж в компании. Если сотрудник отработал более половины месяца, то все округляется до целого месяца, а если менее – излишки убираются.

Для подсчета суммы компенсации необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на размер ежедневного среднего заработка.

Рассмотрим порядок расчета на конкретном примере:

Иванова Т.И. была принята в ООО «Аверс» на работу 19 февраля 2008 года, и каждый месяц зарабатывала по 10 000 руб. С 27.09.08 по 14.10.08 она отсутствовала на работе без уважительных причин, и была уволена 14 октября. На момент увольнения стаж Ивановой составлял 7 месяцев и 8 дней, которые при подсчете исключаются из расчета. В данном случае длительность расчетного периода равна 8 месяцам. Работодатель рассчитывает суммарное количество дней, отработанных Ивановой в каждом месяце, затем вычисляет средний заработок и определяет размер компенсации по следующей формуле:

Ср. дн. заработок × кол-во отработанных дней = сумма.

После подсчета суммы компенсации необходимо вычесть налог 2НДФЛ. На данный момент налоговая ставка равна 13% (ст. 224 НК РФ). Если выплаты производятся с расчетного счета, то перечислить налоги необходимо в день получения финансов сотрудником по чековой книжке, а если средства переводятся на его личный счет – в день такого перевода.

Стоит отметить, что за отказ от расчета с увольняемым работником для руководителей предусмотрена административная ответственность. Если права уволившегося сотрудника были нарушены, он может обратиться в суд с исковым заявлением, предоставив вместе с ним копии приказов о принятии на работу и об увольнении, а также записей в трудовой книжке. Если судом будет установлено, что работодатель действительно нарушил законодательство и не выплатил зарплату или компенсацию, то ему придется понести расходы за судебные разбирательства и выплатить штраф, размер которого может достигать 300 МРОТ и более.

Если сотрудник на момент увольнения не использовал оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год или за несколько лет, то согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска.

Чтобы рассчитать сумму компенсации, необходимо определить количество дней отпуска, полагающихся сотруднику исходя из стажа его работы у данного работодателя и оставшихся неиспользованными, а также средний заработок сотрудника.

При определении количества дней, подлежащих компенсации при увольнении, необходимо учитывать положения ст. 121 ТК РФ, устанавливающей, какие именно периоды включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Кроме того, в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, продолжают действовать Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 (далее — Правила). Правила более детально регламентируют порядок подсчета стажа, учитываемого при определении размера компенсации за неиспользованный отпуск.

В соответствии с частью второй ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Соответственно, дни, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (прогулы), следует исключить из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Обращаем Ваше внимание, что в случае совершения работником длительного прогула, по нашему мнению, выходные дни, приходящиеся на этот период, также не должны включаться в стаж работника, дающий право на отпуск, поскольку в части второй ст. 121 ТК РФ речь идет не о днях прогула, а о времени отсутствия.

Полагаем, что формулировка «время отсутствия работника на работе без уважительных причин» позволяет трактовать время отсутствия как определенный период, который включает все дни, приходящиеся на это время, в том числе и выходные.

Таким образом, при определении количества дней неиспользованного отпуска время отсутствия работника на работе без уважительных причин не включается в стаж работника, дающий право на отпуск.

Рассмотрим на примере с учетом приведенных в вопросе данных:
Предположим, что работник отсутствовал на рабочем месте с 01.10.2013 по 13.11.2013; иных периодов, которые не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск, не было. Тогда с 01.04.2013 по 06.12.2013 «отпускной стаж» работника составит 7 месяцев (6 месяцев и 23 дня; 23 дня, в силу ст. 35 Правил, округляются до полного месяца).

Единый порядок исчисления среднего заработка для всех случаев его сохранения работнику установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

Согласно частям третьей и четвертой ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев перед днем увольнения сотрудника.

В п. 5 Положения перечислены периоды, которые исключаются из расчета вместе с начисленными за них суммами. При этом время отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины согласно этой норме не исключается из расчетного периода. Соответственно, при исчислении среднего заработка время, когда работник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины, необходимо учитывать.
При определении среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска используется средний дневной заработок (п. 9 Положения).

Как следует из п. 10 Положения, в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Формула расчета среднего дневного заработка в этом случае такова:

СЗдн. = ЗП : (29,4 х ПМ + КДН), где:

СЗдн. — средний дневной заработок;
ЗП — фактически начисленная заработная плата за расчетный период;
ПМ — количество полностью отработанных месяцев;
КДН — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцев.

При этом по смыслу п. 5 и п. 10 Положения отсутствие на работе без уважительной причины в одном или нескольких месяцах расчетного периода не приводит к признанию месяца отработанным не полностью.

Приведем пример:
Сотрудник работал в организации с 01.04.2013 по 06.12.2013. Расчетным периодом в этом случае является период с 01.12.2012 по 30.11.2013. За это время он отсутствовал без уважительной причины 44 дня (прогулы). Предположим, что периодов, которые исключаются из расчетного в соответствии с п. 5 Положения, не было; за время фактической работы с 01.04.2013 по 30.11.2013 начислено 120 000 руб.
Используем формулу:

СЗдн. = ЗП : (29,4 х ПМ + КДН).

Поскольку отсутствие на работе без уважительной причины в одном или нескольких месяцах расчетного периода не приводит к признанию месяца отработанным не полностью, не полностью отработанных месяцев нет (соответственно, количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах — 0).

Количество полных календарных месяцев в расчетном периоде — 8.

Тогда средний дневной заработок составит 510,20 руб. (120 000 : (29,4 х 8)).

Полное собрание материалов по теме: выплаты при увольнении за прогул от специалистов своего дела.

Длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте является веским основанием для расторжения трудового договора с ним. Кроме того, многих предпринимателей интересует, выплачивается ли компенсация при увольнении за прогул, ведь в этом случае порядок расчета не такой, как при стандартном уходе работника по собственному желанию.

Само понятие «прогул» включает в себя следующее:

  • Отсутствие на рабочем месте 4 часа и более, или же в течение всего рабочего дня/смены без уважительных причин.
  • Невыход на работу, если был заключен бессрочный трудовой договор.
  • Самовольный уход в отпуск или отгулы.
  • Пропуск рабочих дней до истечения срока действия договора, если он был оформлен на определенный срок.

Определение «рабочему месту» дано в ст. 209 ТК РФ: это место, на котором работник должен находиться для выполнения своих трудовых обязанностей или на которое он должен прибыть, чтобы осуществлять их под прямым или косвенным руководством работодателя.

Таким образом, допустив одно из вышеуказанных нарушений, сотрудник может не только получить выговор, но и «претендовать» на увольнение по статье за прогулы. Выплаты при этом будут рассчитываться не так, как при расторжении трудового договора не по вине работника.

В некоторых случаях провинившимся работникам удается договориться со своими работодателями, и прогулянные дни оформляют как отпуск без содержания. Руководители могут и не идти на уступки, настаивая на увольнении, и закон будет на их стороне, т.к. прогул считается веским основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (пп. а п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Допустившим такое грубое нарушение сотрудникам работодатели сами нередко предлагают уволиться по собственному желанию, и если они не согласны с этим, то в трудовой книжке на законных основаниях в качестве причины увольнения будет стоять запись «Уволен по причине прогула в соответствии с пп. а п.6 ст. 81 ТК РФ», что может помешать дальнейшему трудоустройству.

Важным моментом является то, что директор не может уволить провинившегося подчиненного, если тот находится в отпуске или на больничном, поэтому придется ждать его выхода на работу. Также руководитель не имеет права самостоятельно расторгать трудовой договор с несовершеннолетним работником, т.к. для этого нужно согласие комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции (ст. 269 ТК РФ).

Какие еще категории граждан попадают под ограничение и их нельзя уволить:

  • Беременные женщины и лица, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, а также родители, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 14 лет.
  • Матери или отцы-одиночки, занимающиеся воспитанием ребенка-инвалида до 18 лет.

Во всех случаях вне зависимости от причины расторжения трудового договора работодатель обязан выплатить сотруднику зарплату за отработанный период и компенсацию за все неиспользованные отпуска. Наибольшую сложность представляет расчет при увольнении за прогул, т.к. в данном случае приходится вычитать из расчетного периода то количество календарных дней, во время которых работник отсутствовал на рабочем месте.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогулы:

  • Для определения размера компенсаций нужно подсчитать количество дней полагающегося отпуска, исходя из стажа работы сотрудника, в компании. Также потребуется вычислить средний заработок и количество неиспользованных дней отпуска.
  • После всех подсчетов необходимо вычесть из стажа работы прогулянные дни (ст. 121 ТК РФ).

Для начала необходимо разделить количество дней полагающегося отпуска на 12 месяцев. Например, при 28-дневном отпуске формула расчета будет такая: 28:12 = 2,33 – столько дней отпуска положено на каждый месяц стажа работы.

Определив вышеперечисленное, необходимо рассчитать, какое количество месяцев подлежит компенсации. Для этого нужно подсчитать трудовой стаж в компании. Если сотрудник отработал более половины месяца, то все округляется до целого месяца, а если менее – излишки убираются.

Для подсчета суммы компенсации необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на размер ежедневного среднего заработка.

Рассмотрим порядок расчета на конкретном примере:

Иванова Т.И. была принята в ООО «Аверс» на работу 19 февраля 2008 года, и каждый месяц зарабатывала по 10 000 руб. С 27.09.08 по 14.10.08 она отсутствовала на работе без уважительных причин, и была уволена 14 октября. На момент увольнения стаж Ивановой составлял 7 месяцев и 8 дней, которые при подсчете исключаются из расчета. В данном случае длительность расчетного периода равна 8 месяцам. Работодатель рассчитывает суммарное количество дней, отработанных Ивановой в каждом месяце, затем вычисляет средний заработок и определяет размер компенсации по следующей формуле:

Ср. дн. заработок × кол-во отработанных дней = сумма.

После подсчета суммы компенсации необходимо вычесть налог 2НДФЛ. На данный момент налоговая ставка равна 13% (ст. 224 НК РФ). Если выплаты производятся с расчетного счета, то перечислить налоги необходимо в день получения финансов сотрудником по чековой книжке, а если средства переводятся на его личный счет – в день такого перевода.

Стоит отметить, что за отказ от расчета с увольняемым работником для руководителей предусмотрена административная ответственность. Если права уволившегося сотрудника были нарушены, он может обратиться в суд с исковым заявлением, предоставив вместе с ним копии приказов о принятии на работу и об увольнении, а также записей в трудовой книжке. Если судом будет установлено, что работодатель действительно нарушил законодательство и не выплатил зарплату или компенсацию, то ему придется понести расходы за судебные разбирательства и выплатить штраф, размер которого может достигать 300 МРОТ и более.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!

Увольнение за отсутствие на рабочем месте

Лица, уволенные по инициативе работодателя по дисциплинарному взысканию, соответственно положениям п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ, так же, как и прочие увольняющиеся работники, вправе получить выходное пособие, начисленное по месту исполнения функциональных обязанностей, до момента увольнения. Однако здесь просматривается ряд нюансов.

Прогулом считается отсутствие лица на рабочем месте (ст. 209 ТК РФ), в течение 4 часов, при условии, что таковой не предоставил в течение двух рабочих дней уместных объяснений своего отсутствия. При этом отсутствие на рабочем месте требуется оформить соответствующим актом.

ВНИМАНИЕ: При недобросовестном оформлении сопутствующей документации работодателем, увольнение за прогул может быть оспорено в судебном порядке.

Если причиной увольнения является единственный рабочий день, данное обстоятельство может не отразиться на компенсации отпуска при увольнении за прогулы.

Однако на практике такие случаи не встречаются, так как при увольнении за прогул работодатель обязан уведомить нарушителя об увольнении в официальной форме, под роспись – не позднее, чем за 3 дня до предусматриваемого увольнения. С учётом этих факторов, увольнение может затянуться.

Если прогулы вылились в длительный невыход на работу – потребуется организация дисциплинарной комиссии, которая вынесет свой вердикт о необходимости увольнения. А индивидуальному предпринимателю придётся искать прогульщика, чтобы уведомить его официально.

Однозначно требование законодательства о необходимости включать в выходное пособие компенсацию за дни неотгулянного отпуска, но число таких дней достоверно определить достаточно сложно, если невыход на работу продлился более двух недель.

СПРАВКА: Уволить за прогул нельзя: несовершеннолетних лиц, беременных женщин, одиноких матерей и лиц, ушедших на больничный.

Более детальная информация про уволнение за отсутствие на рабочем месте, приведена в следующем видео:

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогул?

Если сотрудник ушёл в отпуск, из которого не вернулся по собственной вине, повлекшей увольнение, предполагается, что компенсация за отпуск при увольнении за прогулы ему не положена.

Но если работодатель добросовестно заблуждался, что невыход на работу был продиктован уважительными причинами, которые впоследствии не подтвердились документально, то прошедшее время может зачитываться в счёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за прогулы.

Например, в первый день после окончания отпуска, гражданин звонит директору или руководителю и сообщает о мнимой болезни.

В ожидании представления больничного может пройти более 16 дней, которые приравниваются к одному месяцу работы в тех случаях, когда речь идёт о начислении компенсации за отпуск.

По регламенту Трудового кодекса не предусмотрена отмена начисления отпускных за дни, не оплачиваемые по той или иной причине.

Например – отпуск без сохранения заработной платы не учитывается в качестве оснований не предоставления трудового отпуска.

Тот же алгоритм распространяется на иные случаи, когда сотрудник не получал заработную плату, но числился в штате.

При увольнении по дисциплинарному взысканию требуется учитывать срок давности, который составляет один месяц со дня совершения нарушения (ст.193 ТК РФ).

Поэтому компенсация за отпускные дни исчисляется за период с первого рабочего дня, после приёма на работу или выхода из очередного отпуска – по последний рабочий день.

Дни прогула не засчитываются в отпуск согласно

статье 121 ТК РФ

, если таковые официально оформлены «днями прогула», с составлением акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Кроме этого, потребуется личное подтверждение прогульщика о совершённом правонарушении, в виде объяснительной записки. Если же объяснительная записка им не представлена – требуется составление акта об отказе её предоставления.

В каждом конкретном случае требуется исходить из сопутствующих обстоятельств:

  • учитывать дни прогула в отпускные дни, если отсутствует надлежащее оформление их актом;
  • вычитать дни прогулов, если составлен акт о нарушении трудовой дисциплины в виде невыхода на работу.

Пошаговый алгоритм начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул

Этот раздел посвящён непосредственному ответу на вопрос: при увольнении за прогулы выплачивается ли компенсация? И каков порядок оформления этих выплат? Исходя из норм законодательства и обстоятельств, сопутствующих добросовестному законному оформлению дисциплинарного взыскания, определяются дни, которые входят в обозначенную компенсацию.

Расчёт дней производится следующим образом:

  1. определяется число рабочих дней, которые оформлены актом в качестве прогулов.
  2. Эти дни отсчитываются от даты увольнения, изменяя период, подлежащий компенсации, в сторону уменьшения.
  3. От полученной в результате извлечения прогулов даты, высчитываем количество полных месяцев, прошедших с момента выхода на работу из очередного трудового отпуска или со дня приёма на работу.
  4. Неполный месяц сокращается следующим образом. Если проработано менее половины месяца – он не учитывается. Если проработана половина или более – он учитывается как полный календарный месяц.
  5. Выясняем число дней, положенных к расчёту за каждый месяц.
  6. Умножаем полученное число на сумму месяцев, проработанных прогульщиком. Количество месяцев определяем согласно пунктам 1-3.

Если акты о прогулах не оформлены согласно правилам применения дисциплинарных взысканий, пункты 2 и 3 не применяются.

Формула расчёта числа дней за каждый месяц следующая: КРД (о) = ПО : 12, где:

  • КРД (о) – число рабочих дней, полагающихся к отпуску;
  • ПО – продолжительность отпуска.

Начисление компенсации при увольнении за прогул производится по формуле: ВПО = СДЗ х КРД (о), где:

  • ВПО – отпускные к выходному пособию;
  • СДЗ – средний дневной заработок.

Полученная сумма присовокупляется к остальному начислению, состоящему из проработанных и не оплаченных ранее рабочих дней.

Начисления за проработанные дни. Кроме отпускного пособия, начисляется заработок за проработанный период. При увольнении за прогулы здесь так же выявляется специфический алгоритм:

  1. рассчитывается число проработанных дней, не представленных к оплате ранее.
  2. Из них вычитаются дни, оформленные актом как прогулы.
  3. Оставшиеся дни подлежат оплате, исходя из размера среднего дневного заработка.

При увольнении за прогулы допускается отмена выплаты премиальных и иных стимулирующих выплат, производя начисление из базового оклада.

СДЗ находится следующим образом: СДЗ = СПЗ : ЧКД, где:

  • СПЗ – суммированная заработная плата;
  • ЧКД – число календарных дней за проработанный период.

То есть, совокупная зарплата, за вычетом страховых пособий (больничный и т.п.), делится на число проработанных дней.

Если составлены акты о прогулах – дни прогулов так же не войдут в исчисления для среднедневного заработка.

По преимуществу периодом исчисления служит:

  • один календарный год;
  • период со дня принятия на работу, если он менее года.

ВАЖНО: Если средний дневной заработок оказывается меньше, чем предусмотренный законодательством минимальный размер оплаты труда (МРОТ), его требуется повысить до размера МРОТ.

Срок выплаты

Несмотря на вменённое прогульщику дисциплинарное взыскание, работодатель обязан соблюдать регламент трудового законодательства, выдав документы и денежные средства в последний рабочий день, являющийся днём увольнения (ст. 13 ТК РФ).

Этот день не обязательно будет совпадать с днём выхода приказа – приказ может быть составлен раньше, но не позднее.

Если прогульщик игнорирует возможность получения начисленных ему денежных средств, то в прошествии трёх дней, требуется переслать по адресу проживания уволенного, уведомление о необходимости получить трудовую книжку и выходное пособие.

Статья 13. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, в пространстве

Федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют на всей территории Российской Федерации, если в этих законах и иных нормативных правовых актах не предусмотрено иное.

Законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют в пределах территории соответствующего субъекта Российской Федерации.

Нормативные правовые акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права, действуют в пределах территории соответствующего муниципального образования.

Принимаемые работодателем локальные нормативные акты действуют в отношении работников данного работодателя независимо от места выполнения ими работы.

ВНИМАНИЕ: Уведомление работодателя требуется высылать заказным письмом с уведомлением о получении адресатом и описью вложения. Квитанции, полученные при отправлении письма, требуется вложить в личное дело сотрудника.

Представленный алгоритм позволит работодателю обойти подводные камни процедуры увольнения за прогул. Соблюдение норм законодательства поможет избежать юридических последствий в случае поступления жалоб, со стороны уволенного.

Если сотрудник на момент увольнения не использовал оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год или за несколько лет, то согласно ст. 127

ТК РФ

при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска.

Чтобы рассчитать сумму компенсации, необходимо определить количество дней отпуска, полагающихся сотруднику исходя из стажа его работы у данного работодателя и оставшихся неиспользованными, а также средний заработок сотрудника.

При определении количества дней, подлежащих компенсации при увольнении, необходимо учитывать положения ст. 121 ТК РФ, устанавливающей, какие именно периоды включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Кроме того, в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, продолжают действовать Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 (далее — Правила). Правила более детально регламентируют порядок подсчета стажа, учитываемого при определении размера компенсации за неиспользованный отпуск.

В соответствии с частью второй ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Соответственно, дни, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (прогулы), следует исключить из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Обращаем Ваше внимание, что в случае совершения работником длительного прогула, по нашему мнению, выходные дни, приходящиеся на этот период, также не должны включаться в стаж работника, дающий право на отпуск, поскольку в части второй ст. 121 ТК РФ речь идет не о днях прогула, а о времени отсутствия.

Полагаем, что формулировка «время отсутствия работника на работе без уважительных причин» позволяет трактовать время отсутствия как определенный период, который включает все дни, приходящиеся на это время, в том числе и выходные.

Таким образом, при определении количества дней неиспользованного отпуска время отсутствия работника на работе без уважительных причин не включается в стаж работника, дающий право на отпуск.

Рассмотрим на примере с учетом приведенных в вопросе данных:
Предположим, что работник отсутствовал на рабочем месте с 01.10.2013 по 13.11.2013; иных периодов, которые не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск, не было. Тогда с 01.04.2013 по 06.12.2013 «отпускной стаж» работника составит 7 месяцев (6 месяцев и 23 дня; 23 дня, в силу ст. 35 Правил, округляются до полного месяца).

Единый порядок исчисления среднего заработка для всех случаев его сохранения работнику установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

Согласно частям третьей и четвертой ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев перед днем увольнения сотрудника.

В п. 5 Положения перечислены периоды, которые исключаются из расчета вместе с начисленными за них суммами. При этом время отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины согласно этой норме не исключается из расчетного периода. Соответственно, при исчислении среднего заработка время, когда работник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины, необходимо учитывать.
При определении среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска используется средний дневной заработок (п. 9 Положения).

Как следует из п. 10 Положения, в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Формула расчета среднего дневного заработка в этом случае такова:

СЗдн. = ЗП : (29,4 х ПМ + КДН), где:

СЗдн. — средний дневной заработок;
ЗП — фактически начисленная заработная плата за расчетный период;
ПМ — количество полностью отработанных месяцев;
КДН — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцев.

При этом по смыслу п. 5 и п. 10 Положения отсутствие на работе без уважительной причины в одном или нескольких месяцах расчетного периода не приводит к признанию месяца отработанным не полностью.

Приведем пример:
Сотрудник работал в организации с 01.04.2013 по 06.12.2013. Расчетным периодом в этом случае является период с 01.12.2012 по 30.11.2013. За это время он отсутствовал без уважительной причины 44 дня (прогулы). Предположим, что периодов, которые исключаются из расчетного в соответствии с п. 5 Положения, не было; за время фактической работы с 01.04.2013 по 30.11.2013 начислено 120 000 руб.
Используем формулу:

СЗдн. = ЗП : (29,4 х ПМ + КДН).

Поскольку отсутствие на работе без уважительной причины в одном или нескольких месяцах расчетного периода не приводит к признанию месяца отработанным не полностью, не полностью отработанных месяцев нет (соответственно, количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах — 0).

Количество полных календарных месяцев в расчетном периоде — 8.

Тогда средний дневной заработок составит 510,20 руб. (120 000 : (29,4 х 8)).

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

29.12.2008 16:50 |

Ссылка Lena O_o
Мы в таких случаях с юристом делаем так:
1. акты об отсутствии работника на раб месте.
2. акты об отказе написать обьяснительную.
3. акты об отказе подписать акты об отсутствии.
4. приказ об увольнении по п.6 ст.81 ТК РФ.
5. акт об отказе подписать приказ об увольнении.
6. акт об отказе получать трудовую книжку.
7. отправить уведомление о том, чтобы он пришел и забрал трудовую книжку, выслать ему на дом.адрес.

А если он письмо не получит – не ваши проблемы, т.к. у вас на руках есть уведомлении о том, что Вы его отправили, что вы попытались с ним связаться, а не бездействовали.

>Все ответы на вопрос: выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогул?

Несмотря на вменённое прогульщику дисциплинарное взыскание, работодатель обязан соблюдать регламент трудового законодательства, выдав документы и денежные средства в последний рабочий день, являющийся днём увольнения (ст. 13 ТК РФ).

Этот день не обязательно будет совпадать с днём выхода приказа – приказ может быть составлен раньше, но не позднее.

Если прогульщик игнорирует возможность получения начисленных ему денежных средств, то в прошествии трёх дней, требуется переслать по адресу проживания уволенного, уведомление о необходимости получить трудовую книжку и выходное пособие.

ВНИМАНИЕ: Уведомление работодателя требуется высылать заказным письмом с уведомлением о получении адресатом и описью вложения. Квитанции, полученные при отправлении письма, требуется вложить в личное дело сотрудника.

Представленный алгоритм позволит работодателю обойти подводные камни процедуры увольнения за прогул. Соблюдение норм законодательства поможет избежать юридических последствий в случае поступления жалоб, со стороны уволенного.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *