Промежуточный отчет ФСС

Автор: | 02.05.2019

Как заполнить промежуточный отчет в ФСС

Необходимо учитывать, что запрашиваемая сумма не должна превысить общую сумму начисленных взносов, и на конец отчетного квартала окажется, что фонд должен страхователю. Выплаченные пособия в последнем месяце отчетного квартала будет возмещены на основании сданного квартального отчета, поэтому промежуточная отчетность не нужна.

Составляют промежуточную отчетность на бланке формы 4-ФСС, утвержденным приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Рассмотрим более подробно, как заполнить промежуточный отчет в ФСС:

  • необходимо подготовить пакет подтверждающих документов: платежные документы, больничные листы, свидетельство о рождении ребенка и т.д.;
  • составляется заявление в социальный фонд с просьбой вернуть перечисленные деньги;
  • фиксированной даты для отправки промежуточного отчета нет;
  • на первом листе (титульном) отчета в поле «Отчетный период» заполняются ячейки после дроби (вторая пара), ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если организация сдает отчет впервые, ставится код 01;
  • заносятся все сведения об организации;
  • заполняется первый раздел: вносить данные о выплаченных страховых взносах нужно те месяцы, когда производились выплаты; в строках 12, 13, 14 указываются суммы, которые фонд должен организации; в строке 6 указывается сумма возмещения, которая была ранее возмещена;
  • при заполнении сведений о численности сотрудников, берется средняя численность;
  • остальные данные заносятся, как в ежеквартальном отчете 4-ФСС.

Промежуточная отчетность в фсс. Промежуточный отчет в ФСС — пример заполнения

Скачать пример промежуточного отчета в ФСС 2017 года можно на любом тематическом портале, который посвящен ведению бухгалтерской отчетности. Промежуточная документация отличается от годового отчета обязательностью подачи. Ее подготавливают по требованию руководства, контрагентов или банковского учреждения. Крупные организации, которые выпускают на рынок свои акции, проходят через порядок заполнения промежуточного отчета ФСС 2017 года.

Промежуточного отчета в ФСС за 2017 год

Недавние изменения затронули промежуточные отчеты в ФСС в 2017 году. Для владельцев предприятий появились новые формы отчетной документации. Изменились конечные сроки подачи бумаг, а страховые взносы перешли на контроль Фонда социального страхования. Во всех отчетах обязательно указываются уплаченные взносы по травматизму сотрудников предприятия. В бумагах дополнительно указываются расходы на страхование, а все данные отображаются периодом за 3 месяца.

Промежуточная отчетность в ФСС 2017 года сдается в электронном виде для всех компаний, размер штата которых превышает 25 человек. Для более мелких фирм предусмотрена возможность личной подачи.

Новая форма

Промежуточный отчет 4 ФСС в 2017 году обязательно сдается в новой форме. За невыполнение этого требования не предусмотрено ответственности, но в налоговой службе просто не примут вашу документацию. Изменения вступили в силу уже с первого квартала текущего года. В Фонд теперь нужно сдавать только по травматическим взносам. Этот пункт старой формы находился во втором разделе.

Разница в сроках между двумя основными вариантами подачи, электронным и бумажным, составляет 5 дней. Для первого квартала сроки промежуточного отчета в ФСС за 2017 год заканчиваются 25 и 20 апреля соответственно.

Порядок заполнения отчета в ФСС

    Для каждой строки предусмотрена одна графа и один показатель. Если, исходя из полученных данных, показатель в строке равен нулю или не используется, то нужно поставить прочерк. Посмотреть детально это можно в образце промежуточного отчета в ФСС за 2017 год.

    Все формы расчета заполняются печатными буквами либо ручкой черного/синего цветов, либо принтером.

    Каждый страхователь обязан заполнить не только титульный лист, но и таблицы 1,2,5.

    Если при заполнении промежуточного отчета в ФСС 2017 года нет данных для таблицы 1.1, то графы таблиц 4 и 3 не предоставляются в налоговую инспекцию.

    Чтобы исправить ошибку, нужно перечеркнуть неправильный показатель, поставить верное значение и поставить подпись. Возле личной подписи обязательно нужно указать дату внесения изменений.

На тематических порталах можно найти десятки статей и образцов промежуточной отчетности в ФСС за 2017 год. Владельцы крупных компаний самостоятельно не ведут документацию, потому что этот рутинный процесс занимает слишком много времени и ресурсов. Даже нескольких сотрудников не всегда достаточно для решения бухгалтерских задач. Поэтому предприниматели выбирают компанию «Финаби», которая предоставляет аутсорсинговые услуги. Сдача промежуточной отчетности в ФСС в 2017 году – это одно из направлений компании. Специалисты подбирают правильную форму промежуточного отчета в ФСС 2017 года, самостоятельно готовят документы и передают их в налоговую.

В соответствии со ста­тьей 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 г. 255-ФЗ страхователи выплачивают страховое обеспечение застрахованным в счет уплаты стра­ховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации. Сумма страховых взносов, подлежа­щих перечислению страхователями в Фонд, уменьшается на сумму про­изведенных ими расходов на выпла­ту страхового обеспечения застра­хованным лицам. Если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам в полном объеме, страхователь обра­щается за необходимыми средствами в Фонд по месту регистрации. При­казом Минэдравсоцразвития России от 04.12.2009 г. № 951н утвержден перечень документов, которые долж­ны быть представлены страхователем для принятия решения территори­альным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения. В данной ситуации форма 4-ФСС пред­ставляется не как отчет, а как рас­четный документ, подтверждающий начисление расходов. Документы для возмещения средств представляются единым пакетом. Поэтому представ­ляются не электронно, а лично стра­хователем. Норма больше или мень­ше 50 человек предусмотрена Феде­ральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ для представления именно ежеквартальной отчетности.

Представлять промежуточный рас­чет (для выделения средств) можно хоть каждый месяц, если организа­ции нужны деньги на выплату. Поэто­му можно, не дожидаясь отчетного периода, при наступлении страхо­вого случая обратиться в Фонд по месту регистрации за выделением необходимых организации средств.

Региональное отделение Фонда выделяет страхователю необходи­мые средства на выплату страхового обеспечения в течение 10 календар­ных дней с даты представления всех необходимых документов. Вместе с тем, при рассмотрении обращения страхователя о выделении необходи­мых средств на выплату страхового обеспечения Фонд проводит провер­ку этих документов.

Промежуточный отчет — это , он заполняется, когда страхователь-коммерсант произвел все страховые выплаты в большом объеме. К примеру, в фонд страхователь выплатил сразу несколько больничных листов или оплатил декретные. Общая сумма выплаченных взносов не должна превышать сумму, которая подлежит возмещению.

Если сумма больше, то деньги можно вернуть обратно из фонда досрочно, не дожидаясь отчетного периода. Все расходы, осуществленные в отчетном квартале, возмещаются на основании обычного квартала. В этом случае промежуточный отчет не нужен.

Получается, что промежуточный отчет составляется, когда работодатель выплачивает суммы большие, чем было выплачено сотрудникам в период нетрудоспособности.

В статье рассмотрим пример промежуточного отчета в ФСС и как его заполнить.

В социальное страхование подаётся обычный и промежуточный отчет по форме 4-ФСС. Его составляют, внося все данные по страховым выплатам. Бланк 4-ФСС со времени появления видоизменялся всего дважды:

  • В первом полугодии 2016 года были внесены поправки (ФСС № 54 от февраля 2016 г.), и изменились правила заполнения.
  • Во втором полугодии были внесены изменения на основании приказа соц. фонда № 260, поправки в правилах оформления и заполнения документа.

Поэтому если нужно заполнить промежуточный отчет во втором полугодии, необходимо использовать бланк с новой поправкой (№ 260). В 2017 году тоже ожидаются изменения в отчетном документе.

Нюансы заполнения промежуточного отчета в ФСС

Так как отчет заполняют, не дожидаясь окончания квартала, при заполнении будет отличаться:

  • Дата в отчете будет указана та, на которую были произведены выплаты . Если отчет составляется, к примеру, на 10 декабря, значит, и дата будет указываться 10 декабря.
  • Поле, предназначенное для проставления отчётного периода (4 ячейки, разделённые на пары). При заполнении обычного отчета цифры указываются в первой паре, а при заполнении промежуточного — во второй паре. При нумерации второй пары ячеек сразу становится понятно, что отчетность промежуточная.
  • Во время заполнения таблиц формы, которые предусматривают отражение сведений помесячно в обычной отчетности, в промежуточной заполняются данные или по одному месяцу, или по двум . По тем месяцам, в которые были внесены дополнительные страховые взносы.

В остальном заполнение документа не меняется.

Таким образом, отчет, называемый промежуточным, нужен, прежде всего, работодателю. Заполнив все по правилам, можно потребовать от соц. страха возмещение на переплату по взносам.

Инструкция по заполнению промежуточного отчета

Если случилось так, что вы выплатили суммы в соц. страх намного больше начисленного единого тарифа, следует обратится за возмещением и составить промежуточный отчет.

  1. Первым делом собирается необходимый пакет документов. Они должны подтверждать право на получение возмещения, все выписки, все перечисления (платежные документы) необходимо собрать.
  2. Затем пишется заявление в социальный фонд с просьбой вернуть переплаченные деньги. Иногда страховщики требуют доказать обоснованность получения возмещения. Все платежные документы должны быть в наличии.
  3. После того как все собрано, нужно приступить к заполнению отчета (промежуточного). Заполнение начинается с титульного листа (первый лист отчета). В поле Отчетный период во второй паре ячеек указывается текущий период.
  4. Далее вносятся все сведения об организации (ИНН, КПП, ОРГН и т.д.). Обязательно указываются фамилия, имя и отчество коммерсанта. Эти данные должны соответствовать документации при регистрации коммерческой структуры.
  5. Затем заполняется первый раздел. Он состоит из нескольких таблиц, в которые вносятся данные о выплаченных страховых взносах за квартал. При заполнении промежуточной отчетности вносить нужно те месяцы, когда производились выплаты.
  6. Вносятся сведения о численности сотрудников (берётся средняя численность). В отдельной строке указывается количество оформленных женщин.
  7. В таблице 2 раздела 1 нужно внести сведения о начисленной по единому тарифу сумме в соц. страх. и указать, сколько было выплачено на самом деле. Когда происходит заполнение промежуточной ведомости, стоит обратить внимание на строки 12, 13, 14. В этих строках указывается сумма, которую должен соц. фонд работодателю. Если же страховщики уже выплачивали возмещение, то в строке 6 нужно указать сумму возмещения.

Все остальные данные вносятся, как в обычной ведомости 4-ФСС, которая сдается ежеквартально.

Возмещение расходов в ФСС в 2019 году

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

  • ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
  • НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

Согласно ст. 431 НК РФ платежи на ВНиМ работодатели уменьшают на суммы пособий, перечисленных в ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.
Если размер пособий окажется меньше величины начисленных взносов на ВНиМ, обращаться за возмещением не потребуется. В этом случае сумма ежемесячных взносов уменьшается на начисленные работникам пособия. При этом понесенные страхователем расходы отражаются в Приложении №3 Раздела 1 расчета по страховым взносам, а подлежащие уплате взносы за вычетом указанных в Приложении №3 пособий — в Разделе 1. При получении подобного расчета ФНС направит информацию в ФСС, фонд проверит расчет и отправит в инспекцию ответ — одобрить или отклонить зачет взносов.

При превышении сумм пособий, выплаченных работникам, над суммами начисленных взносов на ВНиМ, работодатель имеет право образовавшуюся разницу зачесть в счет предстоящих взносов на ВНиМ или возместить расходы из ФСС.

Если страхователь решит вернуть указанную разницу, он должен представить в ФСС:

  • заявление на возмещение в произвольной форме;
  • справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
  • копии подтверждающих расходы документов.

Обратите внимание: в отношении взносов на ВНиМ промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если ФСС принимает заявление, он направляет в компанию деньги, а в налоговую отправляет решение о возмещении расходов. Вам понадобится отразить сумму возмещения в очередном расчете по страховым взносам в строке «Возмещено ФСС расходов». Деньги вернут в течение 10 календарных дней со дня подачи вами документов, если фонд не решит начать проверку.

В каких случаях сдается промежуточный отчет

Чтобы покрыть за счет взносов расходы по выплатам работникам, которые получили травмы или профзаболевания, работодатель представляет в Фонд социального страхования Российской Федерации промежуточный расчет 4-ФСС. Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от НСиПЗ по подсчетам страхователя окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала — отсюда следует название «промежуточный», так как сдается в промежутке между квартальными отчетами. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд соцстраха, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Образец составления промежуточного отчета в ФСС

Как правильно заполнить промежуточный отчет ФСС, рассмотрим на конкретном примере.

Пример. Расходы ООО «Солнышко» в апреле 2019 года, связанные с выплатой пособия получившему производственную травму сотруднику, составили 11 590 рублей. Взносов от НСиПЗ с января по апрель 2019 года начислено 18 000 рублей. Чтобы возместить расходы, бухгалтер компании составил промежуточной отчет 4-ФСС.

На титульном листе, в графе «отчетный период», в ячейках после дроби ставится номер промежуточного отчета — организация впервые в 2019 году сдает промежуточный отчет, поэтому код «01».

В таблице 1 указываются суммы выплаченных доходов, на которые начислялись взносы от НСиПЗ с января по апрель 2019 года (1 200 000 рублей), в частности за апрель месяц (300 000 рублей). Для ООО «Солнышко» страховой тариф согласно виду экономической деятельности установлен в размере 1,5%.

Чтобы отразить расходы на выплату пособия пострадавшему сотруднику, сначала заполняются таблицы 3 и 4 расчета.

Сумма из строки 10 таблицы 3 дублируется в строке 15 таблицы 2. По таблице 2 видно, что расходы организации по соцстрахованию превысили начисленные взносы, разница к возмещению отражается в строках 9 и 10.

В таблице 5 указывается общее число рабочих мест, подлежащее спецоценке условий труда. В ООО «Солнышко» работает 12 человек.

Обратите внимание, если организация участвует в пилотном проекте ФСС, то выплаты сотрудникам идут напрямую из фонда и таблицы 3 и 4 отчета не заполняются. В этом случае обязательными составляющими отчета будут титульный лист и таблицы 1, 2 и 5.

Автор статьи: Ирина Смирнова

Сдавайте промежуточный отчет в ФСС и другие отчеты в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, налоги и взносы, автоматическое формирование отчетов и отправка через интернет. Система обновляется автоматически, не требует настройки и допалт. Первые 14 дней в сервисе — бесплатно.

Как заполнить промежуточный отчет

Несмотря на то что промежуточный отчет делается по тем же правилам, что и основная отчетность, он имеет несколько отличий от основного отчета:

  • Дата его составления не будет укладываться в обычные сроки, отведенные для составления квартального отчета (с 1-го по 20/25-е число месяца, следующего за отчетным). Она будет относиться к месяцу, наступающему за месяцем осуществления расходов, подлежащих возмещению, без ограничения по его числам.

Подробнее о действующих сроках сдачи отчетов в Соцстрах читайте в материале «Каковы сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году?».

  • В поле, предназначенном для проставления кода отчетного периода и представляющем собой четыре ячейки, разделенные на две одинаковые пары по две ячейки наклонной чертой, заполнить нужно будет не первую пару ячеек, как при оформлении обычного отчета, а вторую. Нумерация в этой второй паре будет своей сквозной для каждого года, определяемой количеством представлений промежуточной отчетности в фонд (п. 5.4 приказа ФСС РФ от 26.02.2015 № 59).
  • В таблицах формы, предусматривающих помесячное отражение данных, соответствующие сведения будут занесены либо по одному (первому) полному месяцу квартала составления промежуточной отчетности, либо по двум полным месяцам.

Во всех остальных аспектах составление промежуточной отчетности ничем не отличается от оформления обычного квартального отчета. Поэтому за образец 4-ФСС промежуточной можно взять любой из обычных отчетов. Но при его создании нужно будет учесть вышеперечисленные особенности составления.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *