Расходы по командировке списаны
По возвращении из командировки сотрудник должен отчитаться о произведенных им расходах в течение трех рабочих дней. Для этого он составляет авансовый отчет и прилагает к нему все документы, подтверждающие его расходы в командировке.
Списываются командировочные расходы на счета затрат, отражающие цель командировки:
Таким образом, по авансовому отчету работника командировочные расходы списаны проводкой:
Отметим, что этими проводками списываются все расходы: и на проезд, и на проживание, и суточные.
Далее необходимо проверить остатки по счету 71 по аналитике этого сотрудника. Как мы помним, аванс, выданный ему, был только расчетной суммой:
Проводки для отражения этих операций будут следующими:
***
Командировка — достаточно частая ситуация на многих предприятиях. Все средства, выданные сотруднику на командировку, относятся к подотчетным и проходят по счету 71. По итогам командировки необходимо представить авансовый отчет и разнести подтвержденные расходы на соответствующие счета затрат.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».