Содержание
- Расчет больничного листа в 2018 году с помощью онлайн-калькулятора
- Расчет для больничного листа скачать в Excel
- Особенности расчета больничного листа
- Расчет среднего заработка для оплаты больничного листа
- Расчет среднего заработка для больничного листа
- Минимальный размер пособия
- Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017-2018 годах
- Калькулятор больничного
- Расчет для больничного листа скачать в Excel
- Особенности расчета больничного листа
- Расчет среднего заработка для оплаты больничного листа
- Оплата больничного листа в 2018 году: сроки выплаты и размер процентов
- Минимальный размер пособия
Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:
- если работник ухаживал за больным членом семьи, то целиком — за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ);
- если болел сам работник, то первые три дня — за счет работодателя, а остальные дни болезни — за счет средств ФСС (п. 1 ч.
Расчет больничного листа в 2018 году с помощью онлайн-калькулятора
2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Сумма пособия, оплачиваемого за счет средств работодателя, определяется по формуле:
Пример. Определение суммы пособия по временной нетрудоспособности
Тимофеев Т.М. болел в феврале 2015 г., и ему положено пособие по временной нетрудоспособности за 11 календарных дней. Сумма выплат, учитываемых при расчете пособия по временной нетрудоспособности, составила 1 178 000 руб., а коэффициент, который зависит от страхового стажа, равен 0,8.
Средний дневной заработок Тимофеева Т.М. равен 1613,70 руб. (1 178 000 руб. / 730 дн.). Сумма пособия по временной нетрудоспособности за оплачиваемые дни болезни составит 14 200,56 руб. (1613,70 руб/дн. x 0,8 x 11 дн.), из которых:
- 3872,88 руб. (14 200,56 руб. / 11 дн. x 3 дн.) будет оплачено за счет средств работодателя;
- 10 327,68 руб. (14 200,56 руб. — 3872,88 руб.) будет оплачено за счет средств ФСС.
Размер пособия за месяц не может быть больше МРОТ, установленного на месяц, за который выплачивается пособие, если работник:
- или имеет страховой стаж меньше 6 месяцев (ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ);
- или болел вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения. В этом случае в строке "Причина нетрудоспособности" листка нетрудоспособности будет проставлен дополнительный код — 021 (п. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ);
- или без уважительных причин нарушил больничный режим или не явился на врачебный осмотр в назначенный день и об этом сделана запись в строке "Отметки о нарушении режима" листка нетрудоспособности. Уважительность причины нарушения режима или неявки к врачу оценивает работодатель. Ограничение по размеру пособия применяется в отношении пособия, выплачиваемого за дни временной нетрудоспособности, начиная со дня, когда допущено нарушение (п. п. 1 — 2 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).
Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия таким работникам приведена в таблице.
Количество календарных дней в месяце | Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся | Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся |
на 2014 г. | на 2015 г. | |
28 | 198,36 руб. (5554 руб. / 28 дн.) | 213,04 руб. (5965 руб. / 28 дн.) |
30 | 185,13 руб. (5554 руб. / 30 дн.) | 198,83 руб. (5965 руб. / 30 дн.) |
31 | 179,16 руб. (5554 руб. / 31 дн.) | 192,42 руб. (5965 руб. / 31 дн.) |
Если такой работник трудится в местности, для которой установлен районный коэффициент, то максимальный средний дневной заработок надо увеличить на соответствующий коэффициент.
Пример. Определение среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности при страховом стаже меньше 6 месяцев
Челобеев С.А. болел с 23 марта по 5 апреля 2015 г. (14 календарных дней). Его страховой стаж к началу болезни — 4 месяца 21 день. Фактический средний дневной заработок составил 461,59 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности Челобееву С.А. будет рассчитано исходя из среднего дневного заработка:
- 192,42 руб. — за 9 дней болезни в марте 2015 г. (с 23 по 31 марта);
- 198,83 руб. — за 5 дней болезни в апреле 2015 г. (с 1 по 5 апреля).
Проверить правильность расчета суммы пособия вам поможет калькулятор пособий на сайте ФСС (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).
Образец (пример) расчета пособия по временной нетрудоспособности, оформляемого в качестве приложения к больничному листу
Расчет для больничного листа скачать в Excel
Законодательные акты и инструкции, регулирующие расчеты с подотчетными лицами (в частности, работниками предприятия), постоянно меняются. Бухгалтеру приходится все время держать руку на пульсе. Постараемся немного облегчить нелегкий труд бухгалтерии: приведем инструкцию для нахождения среднего дневного заработка для расчета больничного в Excel, а также основные правила начисления пособия по временной нетрудоспособности.
Особенности расчета больничного листа
Откуда брать средства для выплаты пособий:
- первые три дня (если болеет сам работник) – из средств страхователя;
- с четвертого дня – оплачивает ФСС;
- если оформлен больничный по уходу за ребенком, заболевшим членом семьи, на долечивание в условиях санатория и т.п. (в этот список не входят болезни и травмы самого работника), то с первого дня пособие оплачивает ФСС.
Как рассчитать больничный лист и средний заработок для исчисления пособия:
- В расчетный период берутся предшествующие дате наступления временной нетрудоспособности 2 календарных года. Если человек уходит на больничный в 2016 г., то для исчисления пособия нужны 2014-2015 гг.
- Нужны все начисления, на которые насчитываются страховые взносы.
- Чтобы рассчитать среднюю зарплату, нужно итоговую сумму выплат в расчетном периоде разделить на 730.
Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности важен страховой стаж:
- свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты;
- 5-8 лет – 80%;
- менее 5 лет – 60%.
Данные проценты актуальны в тех случаях, когда сам работник получил травму или заболел либо ухаживает за ребенком в стационаре.
Расчет среднего заработка для оплаты больничного листа
Рассчитывать можно непосредственно в ведомости начисления заработной платы либо вести отдельный учет выплат по больничным листам.
Многие бухгалтера ведут зарплатные ведомости в Excel. Например, в феврале 2016 года 2 человека были на больничном. Бобровский – с 8 по 12.02. Пронькин – с 15 по 17.02. В графу «Количество больничных дней» ставим число дней временной нетрудоспособности. Для Бобровского – 5. Для Пронькина – 3.
Расчетный период для каждого – 2014-2015 гг.
Расчет среднего заработка для больничного листа
Так как у бухгалтера сохранились в Excel все ведомости с начислениями, при нахождении итоговой суммы можно сделать ссылки на соответствующие ячейки. Берутся начисления без учета вычетов и содержаний. В нашем примере – графа «Всего начислено» (столбец О).
Чтобы рассчитать средний дневной заработок, используем формулу: СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730.
Средний заработок с учетом страхового стажа – СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730*ПРОСМОТР(C13;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).
Полученную в результате действия второй формулы величину умножим на количество дней временной трудоспособности. Итоговая формула для расчета начислений по больничному листу:
Для отдельного учета и расчета выплат по больничным листам можно использовать следующую форму:
Начисления в расчетном периоде вносятся вручную. Итоговая сумма рассчитывается автоматически.
Формула расчета среднего дневного заработка: =B28/730.
С учетом стажа: =E7*ПРОСМОТР($C$1;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).
Расчет пособия по временной нетрудоспособности: =E8*E9.
Минимальный размер пособия
Если средний заработок у работника ниже уровня МРОТ либо в расчетном периоде у человека вообще не было зарплаты, то расчеты будут вестись несколько иначе.
Данные для заполнения больничного, если средний заработок меньше МРОТ:
Средний заработок с учетом страхового стажа: =I9*ПРОСМОТР(I6;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).
Пособие: =I10*I11.
Скачать расчет для больничного листа в Excel.
В таблицу вносится трудовой стаж и количество дней временной нетрудоспособности (МРОТ, когда меняется). Все остальные показатели рассчитываются автоматически.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:
- если работник ухаживал за больным членом семьи, то целиком — за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ);
- если болел сам работник, то первые три дня — за счет работодателя, а остальные дни болезни — за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Сумма пособия, оплачиваемого за счет средств работодателя, определяется по формуле:
Пример. Определение суммы пособия по временной нетрудоспособности
Тимофеев Т.М. болел в феврале 2015 г., и ему положено пособие по временной нетрудоспособности за 11 календарных дней. Сумма выплат, учитываемых при расчете пособия по временной нетрудоспособности, составила 1 178 000 руб., а коэффициент, который зависит от страхового стажа, равен 0,8.
Средний дневной заработок Тимофеева Т.М. равен 1613,70 руб. (1 178 000 руб. / 730 дн.). Сумма пособия по временной нетрудоспособности за оплачиваемые дни болезни составит 14 200,56 руб. (1613,70 руб/дн. x 0,8 x 11 дн.), из которых:
- 3872,88 руб. (14 200,56 руб. / 11 дн. x 3 дн.) будет оплачено за счет средств работодателя;
- 10 327,68 руб. (14 200,56 руб. — 3872,88 руб.) будет оплачено за счет средств ФСС.
Размер пособия за месяц не может быть больше МРОТ, установленного на месяц, за который выплачивается пособие, если работник:
- или имеет страховой стаж меньше 6 месяцев (ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ);
- или болел вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения. В этом случае в строке "Причина нетрудоспособности" листка нетрудоспособности будет проставлен дополнительный код — 021 (п. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ);
- или без уважительных причин нарушил больничный режим или не явился на врачебный осмотр в назначенный день и об этом сделана запись в строке "Отметки о нарушении режима" листка нетрудоспособности. Уважительность причины нарушения режима или неявки к врачу оценивает работодатель. Ограничение по размеру пособия применяется в отношении пособия, выплачиваемого за дни временной нетрудоспособности, начиная со дня, когда допущено нарушение (п. п. 1 — 2 ч. 1, ч.
Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017-2018 годах
2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).
Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия таким работникам приведена в таблице.
Количество календарных дней в месяце | Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся | Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся |
на 2014 г. | на 2015 г. | |
28 | 198,36 руб. (5554 руб. / 28 дн.) | 213,04 руб. (5965 руб. / 28 дн.) |
30 | 185,13 руб. (5554 руб. / 30 дн.) | 198,83 руб. (5965 руб. / 30 дн.) |
31 | 179,16 руб. (5554 руб. / 31 дн.) | 192,42 руб. (5965 руб. / 31 дн.) |
Если такой работник трудится в местности, для которой установлен районный коэффициент, то максимальный средний дневной заработок надо увеличить на соответствующий коэффициент.
Пример. Определение среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности при страховом стаже меньше 6 месяцев
Челобеев С.А. болел с 23 марта по 5 апреля 2015 г. (14 календарных дней). Его страховой стаж к началу болезни — 4 месяца 21 день. Фактический средний дневной заработок составил 461,59 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности Челобееву С.А. будет рассчитано исходя из среднего дневного заработка:
- 192,42 руб. — за 9 дней болезни в марте 2015 г. (с 23 по 31 марта);
- 198,83 руб. — за 5 дней болезни в апреле 2015 г. (с 1 по 5 апреля).
Проверить правильность расчета суммы пособия вам поможет калькулятор пособий на сайте ФСС (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).
Образец (пример) расчета пособия по временной нетрудоспособности, оформляемого в качестве приложения к больничному листу
Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:
- если работник ухаживал за больным членом семьи, то целиком — за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ);
- если болел сам работник, то первые три дня — за счет работодателя, а остальные дни болезни — за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Сумма пособия, оплачиваемого за счет средств работодателя, определяется по формуле:
Пример. Определение суммы пособия по временной нетрудоспособности
Тимофеев Т.М. болел в феврале 2015 г., и ему положено пособие по временной нетрудоспособности за 11 календарных дней. Сумма выплат, учитываемых при расчете пособия по временной нетрудоспособности, составила 1 178 000 руб., а коэффициент, который зависит от страхового стажа, равен 0,8.
Средний дневной заработок Тимофеева Т.М. равен 1613,70 руб. (1 178 000 руб. / 730 дн.). Сумма пособия по временной нетрудоспособности за оплачиваемые дни болезни составит 14 200,56 руб. (1613,70 руб/дн. x 0,8 x 11 дн.), из которых:
- 3872,88 руб. (14 200,56 руб. / 11 дн. x 3 дн.) будет оплачено за счет средств работодателя;
- 10 327,68 руб. (14 200,56 руб. — 3872,88 руб.) будет оплачено за счет средств ФСС.
Размер пособия за месяц не может быть больше МРОТ, установленного на месяц, за который выплачивается пособие, если работник:
- или имеет страховой стаж меньше 6 месяцев (ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ);
- или болел вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения. В этом случае в строке "Причина нетрудоспособности" листка нетрудоспособности будет проставлен дополнительный код — 021 (п. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ);
- или без уважительных причин нарушил больничный режим или не явился на врачебный осмотр в назначенный день и об этом сделана запись в строке "Отметки о нарушении режима" листка нетрудоспособности. Уважительность причины нарушения режима или неявки к врачу оценивает работодатель.
Калькулятор больничного
Ограничение по размеру пособия применяется в отношении пособия, выплачиваемого за дни временной нетрудоспособности, начиная со дня, когда допущено нарушение (п. п. 1 — 2 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).
Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия таким работникам приведена в таблице.
Количество календарных дней в месяце | Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся | Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся |
на 2014 г. | на 2015 г. | |
28 | 198,36 руб. (5554 руб. / 28 дн.) | 213,04 руб. (5965 руб. / 28 дн.) |
30 | 185,13 руб. (5554 руб. / 30 дн.) | 198,83 руб. (5965 руб. / 30 дн.) |
31 | 179,16 руб. (5554 руб. / 31 дн.) | 192,42 руб. (5965 руб. / 31 дн.) |
Если такой работник трудится в местности, для которой установлен районный коэффициент, то максимальный средний дневной заработок надо увеличить на соответствующий коэффициент.
Пример. Определение среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности при страховом стаже меньше 6 месяцев
Челобеев С.А. болел с 23 марта по 5 апреля 2015 г. (14 календарных дней). Его страховой стаж к началу болезни — 4 месяца 21 день. Фактический средний дневной заработок составил 461,59 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности Челобееву С.А. будет рассчитано исходя из среднего дневного заработка:
- 192,42 руб. — за 9 дней болезни в марте 2015 г. (с 23 по 31 марта);
- 198,83 руб. — за 5 дней болезни в апреле 2015 г. (с 1 по 5 апреля).
Проверить правильность расчета суммы пособия вам поможет калькулятор пособий на сайте ФСС (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).
Образец (пример) расчета пособия по временной нетрудоспособности, оформляемого в качестве приложения к больничному листу
Расчет для больничного листа скачать в Excel
Законодательные акты и инструкции, регулирующие расчеты с подотчетными лицами (в частности, работниками предприятия), постоянно меняются. Бухгалтеру приходится все время держать руку на пульсе. Постараемся немного облегчить нелегкий труд бухгалтерии: приведем инструкцию для нахождения среднего дневного заработка для расчета больничного в Excel, а также основные правила начисления пособия по временной нетрудоспособности.
Особенности расчета больничного листа
Откуда брать средства для выплаты пособий:
- первые три дня (если болеет сам работник) – из средств страхователя;
- с четвертого дня – оплачивает ФСС;
- если оформлен больничный по уходу за ребенком, заболевшим членом семьи, на долечивание в условиях санатория и т.п. (в этот список не входят болезни и травмы самого работника), то с первого дня пособие оплачивает ФСС.
Как рассчитать больничный лист и средний заработок для исчисления пособия:
- В расчетный период берутся предшествующие дате наступления временной нетрудоспособности 2 календарных года. Если человек уходит на больничный в 2016 г., то для исчисления пособия нужны 2014-2015 гг.
- Нужны все начисления, на которые насчитываются страховые взносы.
- Чтобы рассчитать среднюю зарплату, нужно итоговую сумму выплат в расчетном периоде разделить на 730.
Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности важен страховой стаж:
- свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты;
- 5-8 лет – 80%;
- менее 5 лет – 60%.
Данные проценты актуальны в тех случаях, когда сам работник получил травму или заболел либо ухаживает за ребенком в стационаре.
Расчет среднего заработка для оплаты больничного листа
Рассчитывать можно непосредственно в ведомости начисления заработной платы либо вести отдельный учет выплат по больничным листам.
Многие бухгалтера ведут зарплатные ведомости в Excel. Например, в феврале 2016 года 2 человека были на больничном. Бобровский – с 8 по 12.02. Пронькин – с 15 по 17.02. В графу «Количество больничных дней» ставим число дней временной нетрудоспособности. Для Бобровского – 5. Для Пронькина – 3.
Расчетный период для каждого – 2014-2015 гг. Так как у бухгалтера сохранились в Excel все ведомости с начислениями, при нахождении итоговой суммы можно сделать ссылки на соответствующие ячейки. Берутся начисления без учета вычетов и содержаний.
Оплата больничного листа в 2018 году: сроки выплаты и размер процентов
В нашем примере – графа «Всего начислено» (столбец О).
Чтобы рассчитать средний дневной заработок, используем формулу: СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730.
Средний заработок с учетом страхового стажа – СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730*ПРОСМОТР(C13;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).
Полученную в результате действия второй формулы величину умножим на количество дней временной трудоспособности. Итоговая формула для расчета начислений по больничному листу:
Для отдельного учета и расчета выплат по больничным листам можно использовать следующую форму:
Начисления в расчетном периоде вносятся вручную. Итоговая сумма рассчитывается автоматически.
Формула расчета среднего дневного заработка: =B28/730.
С учетом стажа: =E7*ПРОСМОТР($C$1;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).
Расчет пособия по временной нетрудоспособности: =E8*E9.
Минимальный размер пособия
Если средний заработок у работника ниже уровня МРОТ либо в расчетном периоде у человека вообще не было зарплаты, то расчеты будут вестись несколько иначе.
Данные для заполнения больничного, если средний заработок меньше МРОТ:
Средний заработок с учетом страхового стажа: =I9*ПРОСМОТР(I6;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).
Пособие: =I10*I11.
Скачать расчет для больничного листа в Excel.
В таблицу вносится трудовой стаж и количество дней временной нетрудоспособности (МРОТ, когда меняется). Все остальные показатели рассчитываются автоматически.