Регистрация кассового аппарата для ИП

Автор: | 22.04.2018

Содержание

24 апреля 2018

Как оформить кассовый аппарат для ИП в налоговой

Предприниматели покупают и устанавливают кассы с подключением к интернету. Чтобы ввести технику в оборот, ее нужно зарегистрировать в налоговой. Рассказываем, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП.

Как оформить кассовый аппарат

Перед тем, как оформить кассовый аппарат для ИП, предприниматель выбирает модель (самая простая онлайн-касса). ККМ нельзя купить в магазине электроники или с рук. Кассовое оборудование продают организации, которые получили разрешение Государственной экспертной комиссии по ККМ. Эти же компании ремонтируют и обслуживают технику.

Установлен список ККМ, которые могут использовать предприниматели. В каталоге 112 моделей, данные обновляют каждый год. Предприниматель сверяется со списком, выбирает и покупает ее.

Если ИП раньше работал с кассой, он может модернизировать аппарат. Усовершенствовать можно не все ККТ. В брошюре налоговой есть список моделей, с которыми можно работать после апгрейда.

Предприниматель может купить подержанный аппарат, если технике не больше семи лет. Предыдущий владелец снимает кассу с учета и передает данные техцентру. Там проверяют работоспособность аппарата и продают другому ИП. У кассы должен быть фискальный накопитель.

Что делать до регистрации кассового аппарата для ИП

Предприниматель заключает договор на техобслуживание аппарата. Техобслуживанием занимаются поставщики. Договор можно заключить в компании, где купили кассу, или выбрать другую организацию.

В сервисном центре подписывают договор на год. Один экземпляр отдают предпринимателю: он пригодится для налоговой.

Специалисты ставят на ККМ голографическую наклейку «Сервисное обслуживание».

Регистрация контрольно-кассовой техники

Во сколько же выльется такое обслуживание мы посчитали в отдельной статье.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП по интернету

Зарегистрировать кассу или снять с учета можно бесплатно. Если предприниматель не готов заниматься этим, то он платит посреднику, который проводит регистрацию кассового аппарата для ИП под ключ.

Если регистрировать кассу на сайте налоговой, предпринимателю не нужно заполнять бумаги и приносить аппарат для фискализации. Все данные ИП вводит через форму в личном кабинете на сайте nalog.ru. Чтобы зарегистрировать кассу нужна электронная подпись на имя ИП.

На главной странице личного кабинета есть вкладка «Учет контрольно-кассовой техники». В этом разделе предприниматель выбирает пункт «Зарегистрировать ККТ», заполняет и отправляет форму.

Когда налоговая обработает заявление, в личном кабинете появится уведомление о том, что кассу поставили на учет. ККМ получает регистрационный номер.

После этого кассу нужно фискализировать. Фискализация нужна, чтобы внести в память кассы налоговый код. По нему распознают, через какую кассу выбили чек и правильно рассчитает налоги.

В процессе фискализации касса должна быть подключена к компьютеру. Когда касса зарегистрируется, аппарат напечатает чек. Информацию из этого чека вводят в форму на сайте. Теперь с кассой можно работать.

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП без интернета

Если предприниматель не может или не хочет регистрировать кассу по интернету, ему нужно подать в налоговую документы:

  • заявление на регистрацию КММ;
  • паспорт кассового аппарата;
  • договор с сервисным центром.

Сотрудник налоговой проверяет их и назначает дату и время осмотра кассы. Кассу проверяют в присутствии предпринимателя и налогового инспектора. Аппарат фискализируют: загружают в память информацию, тестирует работу и ставят пломбу.

Через три дня предприниматель получает карточку регистрации ККМ и может работать с кассой.

В какой налоговой регистрировать кассовый аппарат ИП

Регистрируют кассу в налоговой по месту жительства. Например, ИП зарегистрирован в Ижевске, а бизнес ведет в Архангельске, обращаться с документами нужно в Ижевск.

Предприниматель может принести документы лично, отправить почтой, загрузить на сайт налоговой или сдать через госуслуги.

Также может быть интересно:

Когда вводят онлайн-кассы для ИП

Сколько стоит установить кассовый аппарат для ИП

Может ли ИП брать наличные деньги без кассы

ККТ обязаны применять все предприниматели осуществляющие расчеты наличкой и с помощью банковских карт. Законодателем установлен перечень условий, при которых указанные лица освобождаются от использования ККТ. В частности, ИП, находящиеся на ЕНВД или патенте, могут не применять ККМ при условии выдачи по требованию покупателей документа, удостоверяющего покупку, при оказании услуг, если вместо кассового чека выписывается БСО, а также по ряду других оснований, рассмотренных в статье.

В соответствии с ФЗ о применении кассовых аппаратов предприниматели должны применять ККТ при получении наличных денежных средств от покупателей, а также посредством расчета банковской картой. Кассовые аппараты для ИП в 2015 году должны отвечать установленным законом требованиям и быть зарегистрированными в налоговых органах по месту прописки предпринимателя. Однако при соблюдении определенных условий можно получить освобождение от необходимости использовать такую технику.

Под ККТ согласно Закону, понимается контрольно-кассовая машина, ЭВМ  или ПК, оснащенные фискальной памятью.

Основания для неприменения ККТ

ИП могут не регистрировать и не работать с контрольно-кассовой техникой:

В случае оказания услуг физическим лицам при условии выдачи последним бланка строгой отчетности (БСО);

БСО признается таковым при наличии нижеследующих реквизитов:

  • Названия документа, номера и серии;
  • ФИО предприниматели, выдавшего бланк;
  • ИНН;
  • Вида оказанной услуги и ее стоимость в денежном эквиваленте;
  • Размера полученных денежных средств (наличкой или с помощью БК);
  • Дата документа;
  • ФИО, должность, подпись и печать (при наличии) лица, ответственного за совершение операции

При нахождении на ЕНВД и Патенте при условии выдачи по просьбе покупателя документа, подтверждающего покупку.

Указанный документ должен содержать необходимые сведения, а именно его наименование, номер и дату выдачи, ИНН ИП, название, количество и стоимость купленных товаров (выполненных работ или совершенных услуг), а также должность и инициалы лица, выдавшего документ.

В отношении продажи алкогольной продукции предпринимателями на вмененном налоге и патентной системе МинФин отметил следующее.

Возможность не применять контрольно-кассовую технику распространяется не на все спецрежимы, а лишь только на ЕНВД И и патент.

Регистрация кассового аппарата (ККМ)

Применение кассового аппарата для ИП при УСН является обязательным. Однако, если предприниматель на «упрощенке» оказывает услуги он может не использовать ККТ, в случае выдачи БСО.

Исключение составляет торговля в крытом помещении рынка, с машины, а также в магазинах и торговых павильонах, расположенных на рынке. То есть допускается только торговля с открытых прилавков.

При нахождении в труднодоступных и отдаленных местностях, за исключением городов, пгт, райцентров (перечень данных территорий устанавливается субъектом РФ)

Кто обязан применять ККТ

  • Все организации и ИП, осуществляющие расчеты с наличкой и банковскими картами, не подпадающие по вышеуказанные признаки

    В отношении оплаты товаров посредством подарочного сертификата МинФин указал следующее.

  • Платежные агенты (ПА), осуществляющие прием платежей от физлиц;
  • Кредитные организации и банковские ПА.

Условия использования ККТ

Применение кассового аппарата должно отвечать определенным условиям, к которым в том числе относятся следующие:

  • Модель ККМ должна быть включена в специальный государственный реестр;

    Узнать о том, входит ли ККМ в госреестр, а также уточнить кто является ее производителем, и какая информация печатается на чеке конкретной моделью кассового аппарата можно на сайте ФНС.

  • Отвечать требования, установленным законодательством;
  • Быть зарегистрированной в налоговых органах;
  • Проходить сервисное обслуживание и иметь соответствующий знак

Требования, предъявляемые к ККМ

Кассовый аппарат для ИП должен отвечать, установленным законодательством требованиям. В частности, ККМ должно:

Указанные требования, устанавливаются непосредственно Минпромторгом, МинФином, Минэкономразвития и ФСБ РФ.

Обязанности владельца ККМ

Использование ККТ накладывает на ее владельца ряд определенных обязанностей, нарушение или пренебрежение которыми может повлечь негативные последствия, вплоть до привлечения к ответственности. Так, в соответствии с законом ИП, применяющие ККМ должны:

  • Использовать только исправную технику, зарегистрированную в налоговых органах;
  • Выдавать в момент получения денежных средств от покупателей кассовые чеки;
  • Хранить документацию, связанную с приобретением (продажей), регистрацией и перерегистрацией и иными действиями, связанными с применение ККТ, в течение 5 лет;

Регистрация ККМ в контролирующих органах

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП осуществляется в четыре этапа:

  1. Сбор необходимых документов;
  2. Представление в Инспекцию по месту жительства пакета документов;
  3. Регистрация ККТ
  4. Возврат предоставленных документов

Наглядно процесс постановки на учет ККМ выглядит так.

Документы, представляемые на регистрацию

  1. Заявление установленной формы;
  2. Паспорт ККТ;
  3. Договор о техподдержке кассового аппарата;

Документы на регистрацию могут быть представлены лично, по доверенности, по почте с уведомлением о вручении и через Интернет.

Более подробно с порядком регистрации можно ознакомиться в нижеследующем видео:

Поводы для отказа в регистрации

Указанный перечь является исчерпывающим и не подлежит расширению. В частности, отказать в регистрации налоговые органы могут из-за того, что:

  • Пакет документов представлен в другой налоговый орган;
  • Документы составлены с нарушением, либо представлены не в полном комплекте;
  • Модель ККТ, представленная для регистрации не включена в Госреестр, либо исключена из него;
  • Предъявляемый кассовый аппарат находится в розыске;
  • ККТ неисправен, имеет дефекты, отсутствуют или повреждены марки-пломбы;
  • Отказ представителю н/о в проведении осмотра техники, а также неявка заявителя на контрольный осмотр в налоговую;

Перерегистрация и снятие с учета ККТ осуществляется налоговыми органами в течении пяти рабочих дней с момента представления в Инспекцию заявления, паспорта техники и регистрационной карточки.

В отношении снятия с учета ККТ, пришедшего в негодность вследствие форс-мажорных обстоятельств необходимо отметить следующее.

Ответственность за неприменение ККТ при осуществлении расчетов

Ответив на основной вопрос – нужен ли кассовый аппарат для ИП, обозначим меры ответственности за неприменение ККТ при расчете с покупателями.

Ответственность за ведение деятельности без контрольно-кассового аппарата установлена Кодексом об административных правонарушениях и предусматривает штраф для предпринимателей в размере от трех до четырех тысяч рублей. Под данную статью КОАП подпадает также работа на неисправном аппарате, невыдача кассового чека.

В отношении неприменения кассовой техники контрагентом предпринимателя и ее последствиях хотелось бы отметить следующее.

Использование контрагентом ИП незарегистрированного кассового аппарата, а равно ведение деятельности без него может быть расценено налоговыми органами как получение необоснованной налоговой выгоды.

В тоже время есть ряд решений суда, поддерживающих противоположную точку зрения.

Подводя итоги вышесказанному отметим ключевые моменты работы с ККТ:

  • Кассовые аппараты обязаны использовать все предприниматели при осуществлении расчетов с покупателями посредством получения наличных средств и с помощью кредитных карт. Безналичные расчеты не требуют регистрации ККТ;
  • Законом установлен ряд условий, при которых ИП могут не применять ККМ. К ним относится ведение деятельности на спецрежимах: ЕНВД и Патенте, при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего покупку, выполнение услуг, сопровождающиеся выдачей БСО, а также ведение определенных видов торговли;
  • ККМ должна отвечать определенным требованиям и условиям, быть исправной и зарегистрированной в налоговых органах;
  • Обслуживание кассового аппарата для ИП должно производится своевременно и подтверждаться специальным знаком, размещаемом на корпусе аппарата;
  • Неприменение ККТ наказывается штрафом в размере от трех до четырех тысяч рублей для ИП

Дополнение

Остались вопросы об особенностях использования кассовых аппаратов в бизнесе, или вам требуется развернутая консультация эксперта по другому вопросу по бухгалтерскому учету? Фабрика манимейкеров рекомендует воспользоваться онлайн-сервисом "Правовед" для получения профессиональной консультации опытного юриста. 

Виктор Степанов, 2015-10-14

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым



Сохраните статью в социальные сети:

24 апреля 2018

Как оформить кассовый аппарат для ИП в налоговой

Предприниматели покупают и устанавливают кассы с подключением к интернету. Чтобы ввести технику в оборот, ее нужно зарегистрировать в налоговой. Рассказываем, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП.

Как оформить кассовый аппарат

Перед тем, как оформить кассовый аппарат для ИП, предприниматель выбирает модель (самая простая онлайн-касса). ККМ нельзя купить в магазине электроники или с рук. Кассовое оборудование продают организации, которые получили разрешение Государственной экспертной комиссии по ККМ. Эти же компании ремонтируют и обслуживают технику.

Установлен список ККМ, которые могут использовать предприниматели. В каталоге 112 моделей, данные обновляют каждый год. Предприниматель сверяется со списком, выбирает и покупает ее.

Если ИП раньше работал с кассой, он может модернизировать аппарат. Усовершенствовать можно не все ККТ. В брошюре налоговой есть список моделей, с которыми можно работать после апгрейда.

Предприниматель может купить подержанный аппарат, если технике не больше семи лет. Предыдущий владелец снимает кассу с учета и передает данные техцентру. Там проверяют работоспособность аппарата и продают другому ИП. У кассы должен быть фискальный накопитель.

Что делать до регистрации кассового аппарата для ИП

Предприниматель заключает договор на техобслуживание аппарата. Техобслуживанием занимаются поставщики. Договор можно заключить в компании, где купили кассу, или выбрать другую организацию.

В сервисном центре подписывают договор на год. Один экземпляр отдают предпринимателю: он пригодится для налоговой.

Специалисты ставят на ККМ голографическую наклейку «Сервисное обслуживание». Во сколько же выльется такое обслуживание мы посчитали в отдельной статье.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП по интернету

Зарегистрировать кассу или снять с учета можно бесплатно. Если предприниматель не готов заниматься этим, то он платит посреднику, который проводит регистрацию кассового аппарата для ИП под ключ.

Если регистрировать кассу на сайте налоговой, предпринимателю не нужно заполнять бумаги и приносить аппарат для фискализации. Все данные ИП вводит через форму в личном кабинете на сайте nalog.ru. Чтобы зарегистрировать кассу нужна электронная подпись на имя ИП.

На главной странице личного кабинета есть вкладка «Учет контрольно-кассовой техники».

Регистрация кассы для ИП

В этом разделе предприниматель выбирает пункт «Зарегистрировать ККТ», заполняет и отправляет форму.

Когда налоговая обработает заявление, в личном кабинете появится уведомление о том, что кассу поставили на учет. ККМ получает регистрационный номер.

После этого кассу нужно фискализировать. Фискализация нужна, чтобы внести в память кассы налоговый код. По нему распознают, через какую кассу выбили чек и правильно рассчитает налоги.

В процессе фискализации касса должна быть подключена к компьютеру. Когда касса зарегистрируется, аппарат напечатает чек. Информацию из этого чека вводят в форму на сайте. Теперь с кассой можно работать.

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП без интернета

Если предприниматель не может или не хочет регистрировать кассу по интернету, ему нужно подать в налоговую документы:

  • заявление на регистрацию КММ;
  • паспорт кассового аппарата;
  • договор с сервисным центром.

Сотрудник налоговой проверяет их и назначает дату и время осмотра кассы. Кассу проверяют в присутствии предпринимателя и налогового инспектора. Аппарат фискализируют: загружают в память информацию, тестирует работу и ставят пломбу.

Через три дня предприниматель получает карточку регистрации ККМ и может работать с кассой.

В какой налоговой регистрировать кассовый аппарат ИП

Регистрируют кассу в налоговой по месту жительства. Например, ИП зарегистрирован в Ижевске, а бизнес ведет в Архангельске, обращаться с документами нужно в Ижевск.

Предприниматель может принести документы лично, отправить почтой, загрузить на сайт налоговой или сдать через госуслуги.

Также может быть интересно:

Когда вводят онлайн-кассы для ИП

Сколько стоит установить кассовый аппарат для ИП

Может ли ИП брать наличные деньги без кассы

  1. Шаг 1. Покупка ККМ
  2. Шаг 2. Подготовка документов
  3. Шаг 3. Визит в налоговую
  4. Шаг 4. Фискализация
  5. Шаг 5. Получение карточки ККМ

Все организации и ИП, торгующие в розницу за наличные, обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Согласно закону №54-ФЗ от 22 мая 2003 года любая контрольно-кассовая машина (ККМ) подлежит обязательной регистрации в территориальном органе ИФНС. Ответственность за нарушение этой нормы несут: юридические лица и ИП в виде штрафа 30–40 тыс. рублей, а также непосредственно руководитель организации в пределах 3–4 тысяч.

Нужно понимать, что кассовый аппарат – это не просто машина, которая выбивает чеки. ККМ ведёт еще и фискальный учёт, а вся кассовая дисциплина торговых предприятий целиком и полностью регламентирована, начиная с момента покупки техники. Именно с этого для предпринимателя начинается процесс постановки ККМ на учёт.

Шаг 1. Покупка ККМ

Прежде чем покупать кассовый аппарат, стоит посетить свою налоговую инспекцию. Дело в том, что зарегистрировать можно только ККМ из перечня, занесённого в Государственный реестр ККТ. Приобретаемый аппарат должен быть оснащён ЭКЛЗ (защищённой электронной лентой контроля). Чтобы убедиться в правильности своего выбора наверняка, перечень разрешённых к применению марок и моделей кассовых машин лучше уточнить в налоговой по месту нахождения фирмы.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Где взять ККМ? Самое простое решение – обратиться в ЦТО (сертифицированный центр технического обслуживания кассовой техники). Сотрудники таких центров обычно в курсе всех нюансов и требований местных налоговиков. Они подготовят кассу к регистрации:

  • установят фискальную память;
  • выдадут пломбу в виде голографической наклейки;
  • подпишут договор на техобслуживание аппарата и его запуск в эксплуатацию;
  • заполнят необходимые бумаги (техническую документацию на ККМ).

Можно приобрести технику напрямую у производителя и оформить с ним договор на ТО, но тогда и обслуживаться придётся там же. Не запрещено покупать ККМ у посторонних фирм и даже с рук, но в таком случае необходимо с техпаспортом идти в ЦТО для постановки аппарата на учёт и подписания договора на сервисные услуги. Забирая у предыдущего хозяина б/у кассу, важно не забыть получить с него копию регистрационной карточки с записью о снятии ККМ с налогового учёта.

Шаг 2.

Правила регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО

Подготовка документов

Когда кассовый аппарат подготовлен к регистрации, необходимо оформить пакет документов для постановки ККМ на учёт.

1. Корректно заполненное заявление по установленной форме (образец нужно запросить в налоговой).

2. Документы на ИП или юрлицо:

  • оригинал свидетельства ИНН и ксерокопия;
  • ОГРН (свидетельство и его копия);
  • документы, подтверждающие права на помещение, где будет находиться аппарат.

3. Договоры с ЦТО:

  • на обслуживание;
  • на ввод в эксплуатацию;
  • прошитый и пронумерованный журнал вызова механика ТО по форме КМ-8.

4. Документация на ККТ:

  • техпаспорт (заполненный специалистом ЦТО);
  • инструкция;
  • паспорт версии ККМ и доплист к нему;
  • паспорт на ЭКЛЗ;
  • голографическая марка сервисного обслуживания (средство визуального контроля, наклеивается в ЦТО);
  • пломбирующие марки (4 шт., выдаются в сервис-центре);
  • накладные, квитанции и прочее, что подтверждает факт приобретения ККМ (это не обязательно, но могут запросить).

Все перечисленные документы подготовить в оригинале и копиях.

5. Комплект для кассира:

  • приказ о назначении;
  • кассовая книга (по форме КМ-4, пронумерованная, прошитая, с заверительной надписью главного бухгалтера и печатью).

6. Ещё понадобятся с собой:

  • паспорт заявителя;
  • печать (для юридического лица);
  • доверенность, если в ИФНС отправляется не руководитель фирмы, а его представитель.

Так как правила в территориальных инспекциях могут разниться, не исключено, что инспектор запросит копию последнего баланса или справку об отсутствии задолженностей перед государством. Во избежание недоразумений список всех этих документов лучше заранее уточнить.

Шаг 3. Визит в налоговую

Прежде чем отправляться к налоговикам, нужно узнать о порядках, царящих в конкретной инспекции. Постановка ККМ на учёт в налоговой может производиться как в порядке очереди (живой или электронной), так и в определённые будние дни и даже строго по предварительной записи. Визит также нужно согласовать с ЦТО, так как присутствие его представителя будет необходимо на процедуре фискализации.

С полным комплектом документов руководитель организации или его замещающее лицо обращается в отдел регистрации ККТ. Инспектор, изучив бумаги, назначает дату фискализации кассовой машины (не позднее 5 дней с момента приёма заявления).

Шаг 4. Фискализация

В назначенный день кассовый аппарат, заправленный лентой, с блоком питания и шнурами доставляется к согласованному времени в налоговую инспекцию. Фискализация проводится в трёхстороннем составе: инспектор, сотрудник ЦТО, представитель фирмы.

Инженер-техник проверяет целостность ККМ и программирует её: вводит данные фирмы (ИНН, наименование), заводской номер аппарата. Инспетор устанавливает защитный код от взлома, затем специалист ЦТО пломбирует корпус, заполняет журнал КМ-8 и технический паспорт.

Для проверки настроек специалисты пробивают тестовый чек на 1 рубль 11 копеек и распечатывают Z-отчет. По итогам фискализации оформляются следующие документы:

  • вносятся отметки в журнал учёта ККМ о присвоении машине идентификационного номера;
  • акт об обнулении счетчиков машины по форме КМ-1;
  • пробный чек;
  • Z-отчет и фискальный отчет на 1,11 рублей;
  • отчет по ЭКЛЗ на аналогичную сумму.

Если на учёт ставится не ККМ, а стационарный платёжный терминал, проводится выездная фискализация по месту нахождения техники.

Шаг 5. Получение карточки ККМ

После проведения фискализации инспектор берёт время (до 3 суток) на оформление карточки регистрации. Получить карточку и все ранее сданные оригиналы документов может и заявитель, и его доверенный представитель.

Сколько дней в итоге займёт постановка ККМ на учёт в налоговой, зависит от правил той или иной инспекции. Сама регистрация – дело 15–20 минут, всё остальное время отнимают очереди и оформление документов налоговым специалистом. Официальные сроки, в которые должна быть выдана карточка регистрация ККМ, – 5 дней с даты приёма заявления и проведения фискализации. На практике этот срок может составлять как 1–2 дня, так и 10–14 (если отдел регистрации работает только 2 раза в неделю или принимает по записи). В среднем на решение вопроса с кассой нужно закладывать, минимум, одну рабочую неделю.

В случае острой необходимости ускорить регистрацию можно через ЦТО: обычно технические центры предоставляют услугу срочного оформления кассовой техники. Что касается стоимости постановки ККМ на учёт,основные затраты составляет покупка самого аппарата (от 10000 рублей). Договор с ЦТО обойдётся в 1,5–2 тысячи рублей, в которые входят подготовка технической документации и журналов, комплект голографических наклеек и выезд специалиста в налоговую. Если поручить регистрацию ККМ инженерам техцентра (без присутствия представителя фирмы), базовую стоимость услуги можно смело умножать на 2.

Комментарии

Гражданин, желающий заниматься предпринимательской деятельностью, в рамках действующего законодательства должен зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. С этого момента он может начать осуществлять запланированный вид деятельности. Соответственно, к данному процессу будут применяться правила, регулирующие деятельность коммерческих организаций.

Для полноценного проведения государством налогового контроля, все предприниматели обязательно должны встать на учет в регистрирующем органе по месту прописки. Соответственно, все письма налоговой, внебюджетных фондов и т.п. будут приходить по месту регистрации ИП. Встать на вторичный налоговый учет по месту осуществления деятельности ИП невозможно. Соответственно, когда предприниматель, действующий без образования юридического лица, начинает осуществлять деятельность и возникает необходимость применения контрольно-кассового аппарата, встает вопрос: где же регистрировать ККМ — по месту регистрации или же там, где предприниматель осуществляет деятельность по факту?

По общему правилу осуществления коммерческой деятельности предпринимателю необходимо применять в установленных видах деятельности контрольно-кассовую технику (ККТ), что соответствует закону №54- ФЗ. Если же расчет с покупателями ведется безналичным способом, то кассовая машина не нужна. Соответственно, если предприниматель работает с наличными, то он обязан иметь зарегистрированный в установленном порядке контрольно-кассовый аппарат. Согласно ст. 5 закона № 54-ФЗ ИП, использующие в процессе осуществления своей деятельности ККТ, обязаны зарегистрировать контрольно-кассовую машину в органе, осуществляющем постановку ККТ на учет в налоговую. Необходимо помнить тот факт, что при отказе на требования покупателя на предъявление чека, предпринимателю грозит привлечение к административной ответственности, а именно введение штрафных санкций, в размере от 3000 до 4000 руб.

Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП и ООО в 2018 году

(согласно ст. 14.5 КоАП РФ).

Регистрация кассового аппарата занимает не так уж много времени, и сам процесс не очень трудоемок. Трудности при регистрации ККМ для ИП могут возникнуть лишь при регистрации предпринимателя в одном городе и ведения своей деятельности в другом населенном пункте. При этом регистрацию кассового аппарата никто не отменял.

Коротко: Алгоритм действий по регистрации ККМ выглядит следующим образом: покупка ККМ удовлетворяющим требованиям нормативных документов, предоставление в ИФНС документов для регистрации.

Подробно

Предпринимательская деятельность по оказанию услуг, реализации товаров или выполнению работ часто предусматривает расчеты между партнерами денежной наличностью. Поэтому регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции становится жизненной необходимостью, к тому же установленной законодательно.

Для начала следует определиться с выбором модели ККТ, которая должна соответствовать двум обязательным критериям:

  • поименована в государственном реестре ККТ. Перед покупкой надо проверить понравившийся образец на наличие в этом документе. Сделать это просто: зайти на сайт «Минпромторг.РФ» в раздел «реестр ККТ»;
  • иметь функцию ЭКЛЗ, фиксирующую все операции и позволяющую снимать посменно обнулять кассу, составляя ежедневные z-отчеты, существенно упрощая оформление журнала кассира-операциониста.

Кроме того, модель аппарата должна соответствовать осуществляемой деятельности. ККТ бывают с разной степенью функциональности. Интернет-магазину, например, вполне подходят маленькие переносные модели, например, «Элвес – микро – К». Для крупных торговых сетей нужны кассовые машины с расширенным спектром возможностей, такими,как подключение к компьютеру, сканеру и др. Одна из подобных моделей – кассовый аппарат марки АМС-100К.

Следующий шаг – приобретение ККТ. Наиболее простым вариантом является покупка в специализированном Центре техобслуживания. В нем же можно заключить договор на обслуживание –его сотрудник периодически будет проверять исправность кассового аппарата. Это обязательное требование ИФНС и без него регистрация ККМ невозможна. Если покупать кассу у какого-либо другого поставщика, то заключить договор в ближайшем ЦТО все равно придется. Необходимость заключения договора объясняется так:

Некоторые центры предлагают клиентам свои услуги по регистрации кассы в ИФНС и берут на себя все заботы по этой процедуре. Ответим на часто задаваемый вопрос – можно ли купить кассовый аппарат с регистрацией?С готовой регистрацией это невозможно, поскольку процедура производится на конкретный аппарат. Покупка кассового аппарата, бывшего в употреблении, также возможна, но не всегда это выгодно бизнесмену. Ведь проводить перерегистрацию в ИФНС все равно придется с заменой блока ЭКЛЗ, а стоимость этой услуги весьма внушительна. К тому же, отсутствие гарантии на б/у аппарат – еще один повод задуматься о возможных неисправностях.

Процедура регистрации в ИФНС для предпринимателя бесплатна, но если ею будут заниматься сотрудники ЦТО, то придется оплатить их услуги в соответствии с заключенным с ними договором. Обычно цена этой услуги (называется она регистрацией по доверенности) варьируется в пределах 4 – 8 тысяч рублей. Как правило, сотрудничество с техническими центрами оправдывает вложения, о чем свидетельствуют подобные отзывы.

Но разные центры по-разному обслуживают собственную клиентуру, поэтому выбор ЦТО – условие спокойной работы.

Если регистрационных услуг в ЦТО не предусмотрено, то бизнесмен действует по определенному алгоритму.

Для регистрации ККТ в налоговой заполняют заявление формы КНД 1110021 в 2-х экземплярах.

Более подробно  о том, как заполнить заполнение.

Надо заметить, что количество кассовых аппаратов не играет роли, и, если необходимо одновременно зарегистрировать несколько ККМ, то заявление оформляется только одно. К нему прилагают:

  • паспорт ККТ;
  • формуляр ЭКЛЗ;
  • договор с ЦТО;
  • журнал кассира КМ-4.

Кроме них налоговики вправе потребовать регистрационные документы организации и подтверждение права арендатора или собственника помещения, где будет работать ККМ. В каждом регионе обычно налоговики составляют пакет необходимых документов, поэтому лучше заранее проконсультироваться с ними, ведь неполный пакет документов повлечет отказ налоговиков в регистрации.

На одном из экземпляров заявления в ИФНС ставят штамп и возвращают предпринимателю. В течение следующих 5-ти дней налоговая должна зарегистрировать аппарат, но предварительно налоговый инспектор должен увидеть ККТ. Поэтому придется согласовать дату и время для предъявления аппарата. Если модель небольшая, то ее можно принести в ИФНС. Присутствие сотрудника ЦТО на этой процедуре также обязательно. Он производит фискализацию т. е. осуществляет пробный запуск.

Через 1-2 дня после осмотра ККТ в налоговой заполняется карточка регистрации ККТ, являющаяся завершением процедуры регистрации. Теперь можно забрать в ИФНС эту карточку, заверенный журнал КМ-4 и все остальные поданные ранее документы.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

С этого момента касса с голографическими наклейками, служащими средством визуального контроля, находится в рабочем состоянии.

Срок действия блока ЭКЛЗ — 13 месяцев, по истечении которых аппарат блокируется, поэтому ежегодная замена этого блока – обязательная процедура. Часто предпринимателей вводят в заблуждение различные мошеннические предложения об установке в ККТ специальных устройств, позволяющих уменьшать размер выручки. Вот, что по этому поводу говорят специалисты технических центров и ФНС.

Работа на незарегистрированном аппарате, как и на ККТ, не включенной в госреестр, влечет не только штрафы, но и последующее повышенное внимание проверяющих органов. Размеры штрафов пока варьируются в пределах 3-4-х тысяч руб.Такие же санкции предусмотрены и за отсутствие на кассовой технике голограмм завода изготовителя, ежегодного сервисного техобслуживания, пломб и других признаков прошедшего регистрацию аппарата.

Читайте нужен ли кассовый аппарат для ИП.

Петр Столыпин, 2015-06-09

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым



Сохраните статью в социальные сети:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *