Регистрация обособленного подразделения 2018

Автор: | 02.05.2019

Как создать обособленное подразделение ООО – виды подразделений

Законодательство предусматривает возможность создания трех видов обособленных подразделений:

  • филиал;
  • представительство;
  • обособленное подразделение, имеющее минимум одно рабочее место.

Определение обособленного подразделения дается в ст. 11 Налогового кодекса РФ (НК РФ). Там перечислены его признаки:

  • эта часть организации территориально обособлена от нее;
  • имеет как минимум одно рабочее место;
  • рабочие места созданы на срок более одного месяца.

Под это определение подпадает любое здание, офис, учреждение для социального обслуживания работников при наличии вышеперечисленных признаков. Российское корпоративное право требует от юридических лиц официально оформить эти структурные компоненты организации.

Понятия филиала и представительства содержит ст. 55 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Под филиалом закон понимает такую часть юридического лица, которая находится вне его места нахождения и имеет право осуществлять все функции юридического лица. Представительство обладает меньшими правами, чем филиал, — оно может лишь представлять и защищать интересы юридического лица. Подробнее о видах и особенностях обособленных подразделений – в статье Обособленное подразделение юридического лица – 2018 – 2019.

Как открыть обособленное подразделение ООО в 2018 – 2019 годах

Самый простой способ расширения своего бизнеса — создание обособленного подразделения ООО. В соответствии со ст. 11 НК РФ даже одно рабочее место, существующее вне юридического адреса организации, должно быть оформлено как обособленное подразделение. Ответственность за неисполнении обязанности по сообщению в налоговую инспекцию сведений о созданных обособленных подразделениях предусмотрена ст. 126 НК РФ (п. 23 Обзора судебной практики ВС РФ от 15.11.2017 № 4). Исключение из правила: работники, направленные в командировку, дистанционные работники. Привлечение к труду таких лиц не является поводом для создания обособленного подразделения.

Руководство юридического лица должно поставить на учет обособленное подразделение в течение месяца после факта его появления. Датой создания при этом можно считать день трудоустройства первого работника.

Рассмотрим подробно, как открыть обособленное подразделение ООО в 2018 – 2019 году. Для этого руководство юридического лица должно предпринять такие действия:

  • обустроить стационарное рабочее место вне стен ООО;
  • заполнить форму С-09-3-1;
  • передать заполненную форму в ИФНС по месту появления обособленного подразделения;
  • С 01.01.2017 необходимо сообщать в налоговый орган о наделении ОП полномочиями по производству выплат физ.лицам (п.п. 7 п. 3.4. ст. 23 НК РФ). Форма такого сообщения утверждена Приказом ФНС от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@. В этом случае уплата страховых взносов и предоставление отчетности по выплатам, сделанным ОП, производится по месту его нахождения (п.п. 7, 11 ст. 431 НК РФ).

Последний пункт актуален не для всех обособленных подразделений. Вставать на учет в этих фондах обязаны лишь те обособленные подразделения, которые осуществляют выплаты физическим лицам.

Создание и регистрация филиала ООО в другом городе: пошаговая инструкция –2018 – 2019

Расширяя географические границы бизнеса, руководство компании начинает задумываться о том, как открыть филиал ООО в другом городе. Регистрация филиала во многом похожа на создание самого общества с ограниченной ответственностью. Главная причина этого: филиал вправе осуществлять производственную и торговую деятельность наравне с головным предприятием. Поэтому при открытии филиала ООО он должен быть зарегистрирован в налоговых органах, Пенсионном фонде РФ и ФСС.

Для регистрации филиала ООО необходимо предпринять следующие шаги:

  • провести собрание участников ООО с целью принятия решения о создании филиала;
  • подготовить положение о новом филиале;
  • внести информацию о филиале в устав ООО;
  • утвердить на собрании участников общества новую редакцию устава и положение о создании филиала;
  • зарегистрировать в ФНС РФ изменения в уставе;
  • дождаться уведомления от ФНС РФ о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • поставить филиал на учет в налоговой инспекции;
  • назначить руководителя филиала;
  • получить письмо из Росстата о присвоении филиалу кодов статистики.

Для регистрации изменений в налоговой инспекции ст. 17 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ требует предоставить следующие документы:

  • заявление по форме № Р13001;
  • решение о внесении изменений в учредительную документацию ООО;
  • квитанция об уплате госпошлины. С 01.01.2019 при передаче документов для регистрации изменений в электронной форме уплата госпошлины не требуется (см. п. 32 ст. 333.35 НК РФ, введенный законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ).
  • изменения в учредительных документах (как их оформить – в статье Порядок внесения изменений в устав ООО);

В настоящее время постановка на учет во внебюджетных фондах и Росстате происходит автоматически, эти ведомства самостоятельно обмениваются информацией друг с другом.

После проведения всех процедур, описанных выше, руководство компании может открыть отдельный расчетный счет для филиала.

Открытие представительства ООО в другом городе

Еще один вариант создания обособленного подразделения — регистрация представительства ООО. Такой вариант актуален в том случае, если руководство организации не планирует вести в другом городе производственную или коммерческую деятельность.

Порядок создания представительства практически не отличается от порядка регистрации филиала. Для открытия представительства ООО в другом городе необходимо:

  • провести собрание участников общества для решения вопроса об открытии представительства;
  • составить положение о представительстве;
  • внести в устав организации сведения о представительстве;
  • провести собрание участников ООО с целью утвердить положение о представительстве и изменения в уставе компании;
  • зарегистрировать изменения в уставе в налоговой инспекции;
  • назначить директора представительства.

Регистрация в ПФР и ФСС также проходит автоматически, как и регистрация филиала ООО. Через представительство ООО не сможет осуществлять никакие фактические действия: производство продукции, продажу товаров, оказание услуг. Закон не предусматривает штрафные санкции за нарушение этого правила. Тем не менее руководству юридического лица следует помнить: главная функция обособленного подразделения — представление интересов ООО в другом городе.

Выбираем форму обособленного подразделения

Создание филиала или представительства — процедура, которая требует дополнительных материальных затрат на регистрацию в государственных органах, организацию самостоятельного бухгалтерского учета и содержание административного аппарата вновь созданной организации.

Кроме того, компании, создавшие обособленное подразделение в форме филиала или представительства теряют право на применение упрощенной системы налогообложения (подп. 1 п. 3 ст. 346.13 НК РФ). В этом плане создание обособленного подразделения, понятие которого дается в ст. 11 НК РФ, имеет такие преимущества:

  • простая постановка на учет;
  • отсутствие необходимости менять учредительные документы;
  • сохранение права организации на упрощенную систему налогообложения.

Создание обособленного подразделения в форме филиала или представительства актуально только в том случае, когда эта часть организации будет иметь большое количество сотрудников и сложную структуру.

***

Таким образом, создание обособленного подразделения осуществляется посредством организации рабочих мест за пределами территории организации. Сведения о подразделении в форме филиала или представительства вносятся в устав ООО, а также в ЕГРЮЛ. Сведения об ином обособленном подразделении добавляются только в ЕГРЮЛ. Регистрация филиала по месту его создания в регистрирующем и налоговом органах производится силами ООО, постановка на учет в фондах — путем межведомственного взаимодействия фондов и ФНС.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Когда отделение организации расположено вне адреса регистрации юрлица, необходимо осуществление госрегистрации. Как правильно открыть обособленное подразделение в России?

В процессе развития компании нередко возникает необходимость в расширении и открытии отделений.

Когда отделение располагается вне адреса зарегистрированного нахождения организации, они в обязательном порядке должны быть зарегистрированы как обособленные подразделения.

Важные аспекты

Закон не воспрещает юрлицам открывать обособленные отделения, какие не признают представительствами или филиалами по ГК РФ.

Порядок образования таковых подразделений недостаточно регламентирована законодательными нормами. Тем не менее существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать.

Информацию о таких подразделениях не указывают в учредительной документации. Нет необходимости вносить изменения в Устав или в ЕГРЮЛ.

Образование обособленного подразделения не требует издания каких-либо распорядительных документов управляющими органами организации.

Порядок образования подразделения может быть установлен внутренними актами ООО.

Тем не менее игнорирование установленного порядка не воздействует на обязанности организации, которые появляются при образовании новых рабочих мест в месте, отличном от фактического адреса своего нахождения. Образование отделения связано непосредственно с ведением хозяйственной деятельности.

Что это такое

Относительно обособленного подразделения (ОП) сказано в ст.11 НК РФ. Это всякое отделение, находящееся территориально отдельно от основной организации при условии, что в ней есть специально образованные рабочие места стационарного типа.

Обособленным признают отделение независимо от того, отображено или нет его образование в учредительной или организационно-распорядительной документации организации.

Также не учитывают полномочия, какие предусмотрены для такового отделения. Рабочие места признают стационарными, если они образованы на период, превышающий месячный срок.

Но вместе с тем в НК РФ трактовка относительно рабочего места отсутствует. Данное понятие растолковано в трудовых нормах.

По п.1 ст.11 НК РФ положения, установленные трудовым законодательством, применяемые в налоговой сфере, толкуют в том же значении, если иное не установлено налоговыми нормами.

Потому рабочим местом согласно ст.209 ТК РФ признают подконтрольное работодателю место, на которое работник обязан прибыть для выполнения надлежащих трудовых обязанностей.

Возникновение ОП организации требует одновременного соблюдения таких условий, как:

  • обособленность по территории;
  • образование стационарных рабочих мест;
  • ведение деятельности посредством этого подразделения;
  • контроль работодателя над рабочим местом.

Кроме того, надлежит отличать обособленные отдельные подразделения и представительства/филиалы компании.

Последние также считают отделениями, но они располагают более широкими полномочиями и функциями.

Основное отличие в том, что образование представительства или филиала возможно исключительно на основании внесенных в учредительные документы надлежащих изменений.

Для обособленного подразделения нет потребности в открытии собственного расчетного счета, назначении руководителя и разработке собственного Положения. Бухгалтерия такого подразделения ведется централизованно.

Обязательна ли регистрация

По ст.83 НК РФ компании, располагающие отдельными подразделениями в России, обязаны вставать на налоговый учет по адресу открытия каждого такого подразделения.

Причем не имеет значения, к какой налоговой инспекции отнесена территория, где расположено подразделение.

Чтобы не нарушить законодательно установленного порядка организация должна обратиться в налоговые органы по адресу нахождения вновь открываемого отделения.

Оповестить контролирующий орган надлежит не позднее чем в месячный период. Упущение сроков или игнорирование постановки на учет чревато наказанием.

Ст.116 НК РФ предполагает за данный проступок взыскание штрафа:

1 000 рублей При возникновении просрочки регистрации
40 000 рублей или 10 % от заработанного дохода При полном отсутствии регистрации

Наказание предусмотрено и для повинного в нарушении норм ответственного лица. Административная ответственность по ст.15.3 КоАП РФ подразумевает взыскание штрафа в 2 000-3 000 рублей.

Получается, что регистрация для любых подразделений обязательна. Однако надлежит соблюдать определенную последовательность в действиях.

Пошаговую инструкцию ликвидации ООО с нулевым балансом смотрите в статье: пошаговая инструкция ликвидации ООО с нулевым балансом.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для кредита, .

Изначально открывается отделение и оборудуется надлежащим образом. Только потом уведомляются налоговые органы.

У отделения должен наличествовать собственный адрес и хотя бы единственное рабочее место.

Фактически датой открытия признают день заключения трудового договора с первым работником подразделения. От этой даты отсчитывают срок уведомления.

Теоретически отдельное подразделение надлежит зарегистрировать во всех инспекциях территориального образования.

Но на практике ФНС после получения уведомления самостоятельно оповестит заинтересованные органы.

Нормативная база

Потребность в регистрации отдельного подразделения в налоговом ведомстве по адресу нахождения определена в ст. 83, ст. 23 НК РФ.

Надобно отправить в ФНС уведомление по унифицированной форме на протяжении 30 дней с момента образования отдельного подразделения.

В пятидневный срок с момента получения уведомления налоговые органы поставят подразделение на учет соответственно ст. 6.1, ст. 84 НК РФ и выдадут организации соответствующий документ, уведомляющий о постановке на налоговый учет.

По ФЗ № 229 от 27.07.2010 отменена обязанность по предоставлению заявления о постановке на учет, заменив оное обязательство подачей сведений налогоплательщиком.

Российские законы допускают формирование обособленного отделения, но не предусматривает специальных требований к таковым отделениям.

Открытие ОП в соответствии со ст.55 ГК РФ обуславливает решение общего собрания, оформленное протоколом.

Список документов, нужных для регистрации представительства, определен ст.17 ФЗ № 129 от 8.08.2001.

Что касается отдельного подразделения, не признаваемого филиалом, то закон не определяет строгого списка нужных для регистрации документов.

Пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения в 2019 году

Обособленное отделение компании не является юридическим лицом самостоятельного характера. Только управляющий орган компании может принимать решение об образовании нового отделения.

Но обязанностью ООО является обращение в налоговую инспекцию по адресу расположения вновь сформированного отделения для осуществления регистрации и постановки на налоговый учет.

После подачи необходимых документов в ФНС подразделение регистрируется и ему присваивают собственный КПП. Самостоятельного ИНН не назначают и подразделение использует ИНН главной организации.

Деятельность отдельного подразделения регулируется задачами и целями основной компании.

Виды осуществляемой деятельности, исполняемые функции, надлежащие полномочия и правоспособность все это устанавливает основная компания, что и прописывают в положении об ОП.

Бухучет в отделении, как правило, ведется основной компанией. В некоторых случаях может быть организован учет внутри отделения, но и в данной ситуации проводят расчеты по правилам учетной политики главной организации.

Пакет необходимых документов

Если компания приняла решение создать обособленное подразделение, то для регистрации ей необходимо подготовить необходимые документы.

Изначально нужно собрать собрание учредителей и принять решение официально, закрепив его протоколом.

На основании протокола издается приказ о формировании подразделения, в котором отображают следующую информацию:

  • наименование нового отделения;
  • основание для формирования (реквизиты протокола);
  • местонахождение отделения;
  • руководитель, который назначен для управления отделением;
  • срок постановки подразделения на учет.

Приказ становится основанием для разработки внутреннего локального акта – Положения об отделении. В нем прописывают:

  • виды осуществляемой деятельности;
  • выполняемые функции;
  • допустимые полномочия;
  • уровень правоспособности;
  • структура управления;
  • аспекты деятельности.

Непосредственно для регистрации потребуется заявление о постановке ОП на налоговый учет.

Составляют заявление по утвержденной форме и во избежание ошибок необходимо правильно его заполнить. Именно этот документ содержит необходимую для регистрации информацию.

Правила написания заявления

Форму С-09-3-1 составляют две основные части. На первой странице отображают сведения относительно организации и сопутствующей информации, в частности:

  • ИНН и КПП главной организации;
  • номер заполняемого листа (001);
  • код отделения ФНС;
  • название юрлица в соответствии с учредительной документации;
  • ОГРН налогоплательщика;
  • количество образуемых отделений (0001 и т. д.);
  • основание заявления (формирование ОП – «1»);
  • численность листов формы (при открытии единственного ОП – «2»);
  • число листов-приложений (доверенность представителя и т. д.);
  • идентификация заявителя (руководитель компании – «3», доверенное лицо – «4»);
  • Ф.И.О., реквизиты паспорта и ИНН заявителя;
  • контактный телефон;
  • дата, подпись, печать.

На второй странице отображают сведения о вновь формируемом отделении:

  • ИНН и КПП главной организации;
  • нумерация листа (0002);
  • наименование ОП;
  • адрес образованного отделения;
  • дата образования;
  • код вида деятельности по ОКВЭД;
  • Ф.И.О., ИНН и телефон назначенного руководителя;
  • подпись заявителя.

Второй лист оформляется только на одно подразделение. При необходимости регистрации нескольких подразделений этот лист дублируют и на каждое отделение составляют отдельную страницу.

Видео:регистрация обособленного подразделения

Для подачи уведомления нет необходимости в посещении налоговой. Отправить сообщение допустимо онлайн, используя ЭЦП руководителя.

Схема действий

Для регистрации отдельного подразделения надлежит следовать следующей инструкции:

Оформление приказа о формировании подразделения За подписью руководящего лица
Заключение договора о покупке или аренде помещения В каком будет размещено подразделение
Оборудование в выбранном помещении рабочих мест При этом имущество подразделения учитывают на балансе головной организации
Найм персонала в подразделение Работники могут быть переведены из главной организации или наняты на срок не меньше месяца

Определять управляющего в отделении нет необходимости. Если должность руководителя предусматривается, то ему не дают права заключения договоров с партнерами и контрагентами.

При создании подразделения очень важно установить, будет ли оно располагать самостоятельным балансом и расчетным счетом, вправе ли будет начислять и платить деньги работникам.

Это определяет необходимость постановки на учет подразделения во внебюджетных фондах. Ведение учета основной организацией требует только уведомления налоговых органов.

Порядок регистрации

Если все организационные моменты с подразделением решены, можно приступать к регистрации. Пошаговый порядок действий будет следующим:

Подготовка заявления на регистрацию подразделения По утвержденной форме
Предоставление заявления в месячный срок В ФНС по адресу расположения отделения:

  • если документ подается лично руководителем, то ему потребуется предоставить паспорт. Когда в качестве заявителя выступает представитель, необходимо предоставление доверенности;
  • при отправке заявления через телекоммуникационные каналы связи требуется использовать ЭЦП, полученную гендиректором;
  • в случае отправки заявления почтой России, письмо направляют с уведомлением о вручении
Получение извещения О регистрации подразделения спустя пять дней

В течение месяца нужно отправить в ПФР и ФСС по адресу нахождения отделения сведения об открытии отделения.

Спустя пять дней после подачи заявления в ПФР по месту размещения отделения нужно получить уведомление о постановке на учет.

Про возврат госпошлины при отказе от иска в арбитражном суде и бухучет узнайте из статьи: возврат госпошлины при отказе от иска в арбитражном суде.

Срок исковой давности по налогам для физических лиц, .

Про раздельный учет НДС с примерами с 2019 года, .

Это документ надлежит передать в отделение ПФР, где зарегистрирована сама организация.

После уведомления всех нужных структур и получения необходимых уведомлений процесс создания обособленного подразделения можно считать завершенным.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *