Регистрация печати ООО

Автор: | 02.05.2019

Содержание

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой

Когда решение принято, оттиск регистрируется в налоговой службе. Как говорилось выше, это необязательно делать, однако наличие штампа подтверждает честность деятельности предпринимателя. Не стоит подделывать печать, поскольку это дело может дойти до суда и обернуться крупными проблемами.

Итак, нужно собрать следующие документы:

  • заявление, которое оформляет индивидуальный предприниматель;
  • документ, подтверждающий личность ИП;
  • ксерокопия листа записи ЕГРИП предпринимателя.

Необходимые для регистрации действия:

  • вносятся необходимые для процедуры сведения — дата создания печати (или ее недействительности), информация на самом оттиске, экземпляр печати;
  • заявитель должен оформить дело, которое будет содержать все коррективы;
  • для созданного оттиска определяется и фиксируется номер регистрации.

Стоит заметить, что при потере или краже штампа следует сообщить об этом в органы внутренних дел.

Требования к печати ИП

Какая информация должна отображаться на оттиске? Существуют обязательные и необязательные сведения.

Обязательные:

  • ФИО предпринимателя.
  • Наименование города, поселения, области и т.д.
  • Сведения из ИНН или регистрационного номера ИП.
  • Надпись «Индивидуальный предприниматель».

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой и как это сделать?

📝 Автор статьи: Редакция сайта

Здравствуйте, мы с партнёром недавно провели регистрацию ИП. Всё оформляли на меня, скажите пожалуйста для чего нужна печать ИП, нужно ли регистрировать печать в налоговой службе и какие документы понадобятся? Какие плюсы и минусы имеет наличие печати у ИП?

Известно, что деятельность юридического лица не обходится без составления различного вида документов, которые заверяются не только подписью руководителя, но и печатью. Большинство индивидуальных предпринимателей задумываются о необходимости приобретения печати. Но не каждому известно, где её заказать и подлежит ли она регистрации.

Стоит заметить, что приобретение и использование печати физическими лицами, имеющими статус ИП, не является обязанностью. Каждый вправе решить для себя использовать её либо нет.

Не стоит забывать, что применение печати в бизнесе имеет некоторые положительные моменты:

  1. Наличие печати на документации даёт возможность защититься от возможной подделки.
  2. Печать на документах придаёт солидности ИП.
  3. Многие банковские организации требуют у предпринимателей, чтобы на документах стояла печать. Данное требование может исходить от банков, если предприниматель принимает решение об открытии расчетного счёта.

Несмотря на плюсы, наличие печати имеет и свои отрицательные черты:

  1. Печать не даёт право предпринимателю ставить её выборочно на документацию.
  2. Печать обязана проставляться на всей документации без исключений, а значит, предприниматель обязан всегда держать её под рукой.
  3. Изготовление печати для ИП — платная процедура. Также потребуется понести расходы на приобретение специальной штемпельной подушки, заправки и прочих необходимых материалов.
  4. Причину отсутствия печати на документации предпринимателю придётся постоянно озвучивать контрагентам.

Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати?

В деятельности ИП печать используется:

  • При заполнении бланков отчётности, где печать играет роль обязательного реквизита.
  • При осуществлении деятельности по расчёту населения за оказание услуг с необходимостью выдачи расчётных квитанций.
  • Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов. Сюда же можно отнести и услуги РКО для ИП (расчётно-кассовое обслуживание).
  • Оттиск печати проставляется на первичной документации: договоры, накладные и прочее.

Какой пакет документов необходим для изготовления печати и где её заказать?

Важно! Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати.

Организации, занимающиеся изготовлением печатей, обычно требуют от предпринимателей следующие документы:

  1. Копия документа удостоверяющего личность (паспорт).
  2. ОГРНИП.
  3. Копия ИНН.

При изготовлении печати, её макет обсуждается с заказчиком. Оттиск печати помимо основной информации об ИП может содержать логотип либо иную графическую информацию.

В качестве защиты печати от подделок используются различные элементы защиты, которые предприниматель вправе выбрать на свое усмотрение.

Стоимость изготовления печати зависит от некоторых факторов:

  1. Размер самой печати;
  2. Материал, из которого она изготавливается;
  3. Обычная печать либо автоматическая;
  4. Наличие штемпельной подушки;
  5. Чернила;
  6. Чехол.

Какую информацию должна содержать печать ИП?

Как правило, на печать наносится информация об ИП:

  1. Аббревиатура — «Индивидуальный Предприниматель», иногда используется «ИП».
  2. Инициалы предпринимателя.
  3. Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального предпринимателя (ОГРН).
  4. Указывается место регистрации ИП. Как правило, печать содержит информацию с указанием города.

Как проходит процедура регистрации печати в налоговом органе

Многие предприниматели не знают, требуется ли проходить процедуру регистрации печати в налоговой организации.

Законодательством не предусмотрена обязательная регистрация печати ИП. Но в некоторых моментах деятельности предпринимателя, зарегистрированная в налоговой печать, имеет свои положительные стороны.

Если у предпринимателя печать не зарегистрирована в налоговом органе, а используемый документ, подписанный от его имени, является поддельным, то физическому лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, понадобиться потратить много времени и нервов, чтобы доказать свою непричастность в суде, полиции, а также иных органах.

Регистрация печати позволяет предпринимателю доказать свою непричастность к махинациям путём проведения экспертизы, где и определиться подлинная она либо нет.

Для регистрации печати следует предоставить определённый пакет документов:

  1. Заполненного заявления на регистрацию.
  2. Паспорт.
  3. Копия паспорта.
  4. Документ, подтверждающий факт регистрации ИП в государственном органе.
  5. Документ с оттиском печати.

Как только все документы будут поданы, сотрудником налоговой службы делается отметка, содержащая все сведения о печати, в специальном регистрационном журнале.

Далее на индивидуального предпринимателя заводится реестровое дело, в котором отмечается вся информация о каких-либо изменениях в процессе предпринимательской деятельности.

Также печать регистрируется под порядковым номером. Если вдруг печать будет утеряна, то предпринимателю следует получить соответствующую справку, а далее заказать её дубликат. Такая процедура убережёт предпринимателя от возможных негативных последствий, в случае, если потерянная печать будет использована злоумышленниками в корыстных целях.

Данный материал написан и опубликован одним из наших авторов (экспертом в своём деле). За каждой статьей стоит опытный сотрудник нашей команды, который проверил материал на ошибки и актуальность. Познакомиться с нами можно по ссылке — «Редакция сайта».

ООО, ЗАО

Скачать бланк заявления на регистрацию печати организации без круга

Юридическое лицо (коммерческая организация)

  • Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати и подписанное руководителем пользователя печати. Бланк должен быть заполнен машинописным текстом, либо от руки печатными буквами. Эскиз печати в заявлении выполняется изготовителем методом компьютерной графики. Подпись главного бухгалтера не обязательна.
  • Реквизиты организации для выставления счета либо документ, подтверждающий факт оплаты стоимости, если счет на заказ выставлен в электронном виде (оригинал).
  • Документы о государственной регистрации (все свидетельства ОГРН) (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
  • Документ о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН/КПП) (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
  • Документ об изготовлении печати/штампа (Протокол общего собрания или Решение учредителя, либо Приказ от руководителя или выписка из приказа) (оригинал).
  • Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность в соответствии с учредительными документами (Протокол общего собрания или Решение учредителя) (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).

Для кредитных организаций

  • Уведомление о согласовании кандидатуры Центрального банка РФ (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).

Для обособленных подразделений (филиал, представительство) иностранной организации

  • Доверенность на руководителя филиала (представительства) (нотариально заверенная копия)
  • Ксерокопия паспорта руководителя. Если руководитель пользователь печати иностранное лицо, к комплекту документов прилагается нотариально заверенный перевод паспорта.
  • Устав или Положение (титульный лист и раздел «Общие положения», изменения к Уставу). (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
  • Доверенность от руководителя организации доверенному лицу (с указанием паспортных данных) на «согласование эскиза и получение печати».

Дополнительные документы:

  • При наличии в эскизе печати логотипа, товарного знака (знака обслуживания) — свидетельство о регистрации товарного знака (знака обслуживания), либо лицензионный договор, либо заявление по прилагаемому образцу.
  • Заменяет «Документ о назначении руководителя на должность» и «Устав» — Выписка из Единого Государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Выписка действительна на дату принятия документов, не позднее ВОСЬМИ рабочих дней со дня выдачи налоговым органом (оригинал либо нотариально заверенная копия).

ИП

Скачать бланк заявления на регистрацию ИП с кругом

Скачать бланк заявления на регистрацию ИП без круга

  • Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати и подписанное руководителем пользователя печати. Бланк должен быть заполнен машинописным текстом, либо от руки печатными буквами. Эскиз печати в заявлении выполняется изготовителем методом компьютерной графики. Подпись главного бухгалтера не обязательна.
  • Реквизиты организации для выставления счета либо документ, подтверждающий факт оплаты стоимости, если счет на заказ выставлен в электронном виде (оригинал).
  • Документы о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (все свидетельства ОГРНИП) (ксерокопия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
  • Документ о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН/КПП) (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
  • Ксерокопия паспорта предпринимателя. Если предприниматель (пользователь печати) иностранное лицо, к комплекту документов прилагается нотариально заверенный перевод паспорта.
  • Доверенность от предпринимателя доверенному лицу (с указанием паспортных данных) на «согласование эскиза и получение печати».

Дополнительно:

  • При наличии в эскизе печати логотипа, товарного знака (знака обслуживания) — свидетельство о регистрации товарного знака (знака обслуживания), либо лицензионный договор, либо заявление по прилагаемому образцу.

Гос.предприятие

  • Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати и подписанное руководителем пользователя печати. Бланк должен быть заполнен машинописным текстом, либо от руки печатными буквами. Эскиз печати выполняется методом компьютерной графики (допускается выполнение эскиза печати методом чертежной графики).
  • Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за правовую экспертизу документов и внесение эскиза печати в Реестр (оригинал).
  • Документы о государственной регистрации (все свидетельства ОГРН) (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
  • Приказ об изготовлении печати/штампа от руководителя (оригинал либо нотариально заверенная копия).
  • Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (ксерокопия Приказа о назначении на должность, заверенная вышестоящей организацией).
  • Ксерокопия паспорта руководителя.
  • Ксерокопии титульного листа и листа с указанием полного и сокращенного наименования юридического лица Устава, Изменения в Уставе, Положения. Оригиналы перечисленных учредительных документов представляются для сверки и заверения копий.
  • Доверенность от руководителя организации доверенному лицу (с указанием паспортных данных) на «согласование эскиза печати».

Дополнительно:

  • При наличии в эскизе печати образовательного учреждения Государственного герба Российской Федерации — свидетельство о государственной аккредитации (ксерокопия и оригинал для сверки, либо ксерокопия заверенная в соответствии с законодательством РФ — нотариально заверенная копия).

Филиал иностр.организации

  • Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати и подписанное руководителем пользователя печати. Бланк должен быть заполнен машинописным текстом, либо от руки печатными буквами. Эскиз печати выполняется методом компьютерной графики (допускается выполнение эскиза печати методом чертежной графики).
  • Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за правовую экспертизу документов и внесение эскиза печати в Реестр (оригинал) или реквизиты организации для выставления счета.
  • Доверенность на руководителя филиала (представительства) — нотариально заверенная копия.
  • Решение руководителя филиала (представительства) об изготовлении печати/штампа (оригинал либо копия, заверенная в соответствии с законодательством РФ).
  • Документ, подтверждающий аккредитацию (свидетельство или разрешение) — ксерокопия и оригиал для сверки или нотариально заверенная копия.
  • Ксерокопии титульного листа и листа с указанием полного и сокращенного наименования юридического лица Положения о филиале (предствавительстве). Оригиналы перечисленных учредительных документов представляются для сверки и заверения копий.
  • Ксерокопия паспорта руководителя пользователя печати. Если руководитель филиала (представительства) иностранное лицо к комплекту документов прилагается нотариально заверенный перевод паспорта.
  • Доверенность от руководителя доверенному лицу на согласование эскиза печати.

Дополнительно:

  • При наличии в эскизе печати товарного знака, либо знака обслуживания — свидетельство о регистрации товарного знака, либо знака обслуживания (либо лицензионный договор, либо договор об уступке товарного знака/знака обслуживания) — нотариально заверенная копия.

Адвокатский кабинет

Бланк на регистрацию печати кабинета адвоката

  • Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати и подписанное индивидуальтным предпринимателем. Бланк должен быть заполнен машинописным текстом, либо от руки печатными буквами. Эскиз печати выполняется методом компьютерной графики (допускается выполнение эскиза печати методом чертежной графики).
  • Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за правовую экспертизу документов и внесение эскиза печати в Реестр (оригинал) или реквизиты организации для выставления счета.
  • Ксерокопия паспорта адвоката.
  • Копия удостоверения адвоката, выданного территориальным органом федерального органа исполнительной власти в областит юстиции (оригинал и ксерокопия для сверки).
  • Решение адвоката об учреждении адвокатского кабинета, составленное в порядке, установленном ст. 21 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (оригинал, либо копия, заверенная в соответствии с законодательством РФ).
  • Доверенность от адвоката доверенному лицу на согласование эскиза печати.

Нужно ли регистрировать печать для ООО

Даже если руководитель компании принимает решение осуществлять свою деятельность без печати, то вряд ли это получится. Есть ряд документов, на которые печать необходимо ставить, к примеру, трудовая книжка или справка о размере заработной платы.

Крупные организации, которые часто принимают участие в тендерах, обязаны иметь печать.

Поскольку печать в работе необходима, возникает вполне закономерный вопрос: нужна ли регистрация печати ООО, или можно изготовить ее и просто использовать в работе?

Что касается регистрации, то она также может быть по усмотрению учредителя общества. При этом стоит учитывать, что опытные специалисты все же настоятельно советуют зарегистрировать печать, путем занесения в реестр.

В таких реестрах, как правило, регистрируют печать:

  • При создании;
  • Утере;
  • Краже;
  • Ликвидации фирмы и уничтожение печати.

Во время регистрации печати будет присвоен уникальный номер, по которому в любой момент можно узнать всю историю, или как принято называть реестровое дело.

Благодаря такой регистрации каждый учредитель может защитить свою печать от подделки и не переживать по поводу того, что мошенники могут провести какие-либо махинации и испортить репутацию организации.

Конечно, стоит понимать, что процедура занесения печати в специальный реестр осуществляется на платной основе. В среднем, учредителю потребуется заплатить от 2 000 рублей за регистрацию одной печати. При этом в данную стоимость будут включены уже услуги юриста и курьера.

Получается, каждый предприниматель сам принимает решение, регистрировать печать или нет. Тем не менее вы должны четко понимать, что именно от этого зависит не только ваша безопасность, но и деятельность вашего ООО.

Порядок регистрации печати для ООО

Если вы приняли решение подстраховаться и зарегистрировать печать, то стоит внимательно изучить порядок регистрации.

На практике активно используют несколько способов регистрации печати:

  • В компании, которая занималась изготовлением печати;
  • В налоговой службе;
  • В специальном центре, если есть в регионе ведение деятельности.

Как правило, учредители в большинстве случаев регистрируют печать именно в том месте, где ее делали.

Регистрация в месте изготовления

Серьезные компании, которые ответственно подходят к своей работе и занимаются изготовлением печатей не первый год, предлагают клиентам зарегистрировать печать у них.

Регистрации подлежат не только круглые печати, но и штампы с полными реквизитами общества.

Данные учреждения ведут специальный журнал, в котором хранится вся информация, а именно:

  • Дата, когда печать была изготовлена и отдана учредителю;
  • Наименование компании, с указанием полных реквизитов;
  • Копия оттиска печати, которая поможет при возникновении спорных вопросов в результате мошеннических действий.

Некоторые компании готовы внести данные совершенно бесплатно. По итогам регистрации каждый учредитель получает на руки соответствующий документ, в котором указана дата регистрации и уникальный регистрационный номер.

Регистрация в налоговой службе

Если вы решили зарегистрировать печать для ООО в налоговом органе, то потребуется подготовить документы.

Как правило, сотрудники налоговой инспекции запрашивают:

  • Оригинал ИНН;
  • ОГРН компании;
  • Паспорт руководителя, который действует от лица компании;
  • Доверенность, если документы предоставляет представитель;
  • Заявление утвержденной формы на регистрационные действия;
  • Эскиз печати.

При необходимости сотрудник может запросить дополнительные документы.

Регистрация в специализированном центре

В каждом городе можно найти специализированный центр, который максимально быстро готов не только подготовить все необходимые документы, но и провести регистрацию печати.

В завершение стоит подвести итог и отметить, что согласно новому закону каждый учредитель сам принимает решение, работать с печатью или нет. Если вы желаете, чтобы ваш бизнес развивался, то стоит заказать печать и зарегистрировать ее, тем самым заслужив доверие и уважение, как со стороны клиентов, так и партнеров.

Регистрируя свою печать в Реестр​е​ Печатей, Вы получаете еще один инструмент для защиты своего бизнеса.

​Как это работает? Как с денежными купюрами! Чем больше элементов защиты, тем меньшее число мошенников может взяться за дублирование (изготовление печати по оттиску) Вашей печати.​

​Является ли регистрация защитой печати от подделки? Да. ​

​Что представляет из себя процедура регистрации печати:
1. Перед изготовлением любой печати мы проверяем легитимность документов и прав руководителя Вашей организации на изготовление печати.
2. Вашей печати присваивается уникальный номер, данные из документов вносятся в электронную базу данных.
3. Изготавливаем Вашу печать с любым набором физических степеней защиты (скрытые изображения, контрольные метки, УФ-метки, растровое поле и т.п.) и полем с уникальным номером Реестра Печатей.
3. В нашем архиве сохраняется ​ДЕКЛАРАЦИЯ оттисков Вашей печати.
(При возникновении сомнений в подлинности оттиска на документах, мы предоставим бумажную копию Вашей печати по Вашему запросу. Именно по бумажной копии изготовленного нами оттиска экспертами в области технико-криминалистического исследования документов выявляется подделка).
4. При необходимости замены печати, мы осуществляем уничтожение печати как с занесением в реестр так и физическое уничтожение клише.

Наша компания сотрудничает​,​ как с компаниями предоставляющими технико-криминалистическое исследование документов, так и юридическими компаниями имеющими практику ​споров по дел​ам​, связанным с подлинностью документов​.

Бланки заявлений на изготовление и регистрацию печати/штампа
Индивидуальный предприниматель
Коммерческая организация (ООО, ОАО, ЗАО)
Государственное учреждение
Адвокатский кабинет
Филиал Российской организации вне Москвы
Филиал Российской организации в Москве
Филиал иностранной организации
Перечень документов предоставляемый при уничтожении печати/штампа
Документы для внесения записи об утрате печати
Оказание услуг информационного характера (выписки и архивные копии)
Стоимость услуг Реестра Печатей

Перечень документов для регистрации печати.

Бланк на уничтожение печати организации Бланк на регистрацию печати организации
Бланк на уничтожение печати ИП
Бланк на уничтожение не реестровой печати организации Бланк на регистрацию штампа организации
Бланк на утрату
Бланк на выписку и архивную копию
Бланк на регистрацию Адвокатского кабинета

Квитанция на оплату услуг через Сбербанк России

Как по закону зарегистрировать печать

Москва +74997031372, Санкт-Петербург: +78126271365, Общий: 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Главная Где найти ответ

В действительности письмо это заменитель сущности подписавшегося. Читающий бессознательно формирует ощущения о человеке, что изложил собственные мотивы, изучая документ и его смысл. В проблемах, если решение открывается от эмоционального осознания это бывает критично существенным. Изготовить стоящий документ у юриста очень дорого. Потому что отсутствие ошибок не легкий труд, требующий знаний.

Согласно ныне существующему российскому законодательству, каждое юридическое лицо обязательно должно иметь свою официальную печать. Впрочем, закон не заставляет в обязательном порядке ее регистрировать. Так зачем же нужна регистрация печати фирмы? Ответ прост – для безопасности самого юридического лица. При возникновении какого-либо судебного вопроса о законности печати регистрация даст возможность восстановить истину.

Любая печать, в том числе и печать по оттиску, для любой организации является дополнительным способом защиты всех документов от подделки. Отметим, что регистрация в реестре печатей осуществляется сразу в процессе ее изготовления. Однако реестровая печать стоит немного дороже обыкновенной.

Для изготовления подобной печати организация-изготовитель по закону должна требовать от юридического лица пакет документов. Их набор будет зависеть от вида самой организации и вида заказываемой печати. Если вы собираетесь регистрировать печать ООО, то список требующихся документов следующий: копия устава фирмы, копия свидетельства о госрегистрации, документ, подтверждающий избрание руководителя, документ о принятии решения на изготовление печати, письменное заявление с эскизом печати.

Если в будущей печати планируется разместить товарный знак, от вас потребуется и свидетельство о регистрации вашего товарного знака. Официально же в законодательстве не прописан перечень документов, требующихся для регистрации печати.

Как правило, изготовление любой печати осуществляется в течение 3-6 дней. За это время происходит утверждение эскиза печати в регистрационной палате, изготавливается сама печать. А печать без реестровой регистрации изготавливается весьма быстро – буквально за 1 день.

А вот печати для внешнего документооборота предприятия необходимо обязательно регистрировать в реестре печатей. Сюда можно отнести: печати для договоров, угловые штампы, в которых прописаны реквизиты банка, и штампы всех филиалов и офисов второстепенного значения фирмы.

Согласно нашего законодательства Российской Федерации, абсолютно все юридические лица обязаны иметь свою индивидуальную официальную печать, но регистрировать её по закону не так то и обязательно. Например, для города Москва установили добровольную регистрацию печати в реестре. Многие задаются вопросом, зачем вообще нужна регистрация печати организации . Ну во-первых для безопасности юридического лица в случае если произойдёт смена директора, а также для того чтобы избежать подделки.

Что вам понадобится:

-оплата государственной пошлины,

-целый набор документов, которые будут запрошены.

Абсолютно для каждой организации и компании, печать является дополнительным методом защиты документа от подделки. Если руководитель обладает зарегистрированной печатью в городском реестре, то он может быть спокоен во всех коммерческих операций и правовых, ведь печать это гарант безопасности и надёжности.

Зарегистрировать печать в государственном реестре можно сразу же как изготовили печать. стоит отметить, что печать реестровая стоит немного дороже простой стандартной печати, также с вас потребуют уплату государственной пошлины в банке.

Для того чтобы изготовить реестровую печать компания изготовитель обязательно попросит от вас, как от юридического лица небольшой пакет документов. Довольно многое зависит от вида печати, которую вы закажите и от вида самой организации. Если вы решили зарегистрировать печать общества с ограниченной ответственностью, то и набор документов будет значительно отличаться от печати для индивидуального предпринимателя.

Документы, которые обязательно потребуют с вас при регистрации печати в реестре:

-ксерокопия, устава компании, обязательно заверенная нотариусом,

-ксерокопия свидетельства государственной регистрации вашей компании,

-документ, который будет подтверждать избрание руководителя,

-документ принятия решения, чтобы изготовить печать,

-заявление и эскиз печати.

Если вы желаете чтобы в вашей печати содержался и товарный знак, то понадобится свидетельство товарного знака, его ксерокопия заверенная нотариусом и ещё кое-какие документы. Поймите, что нет официально утверждённого списка необходимых документов, поэтому всегда заранее узнавайте какие документы требуются.

Изготовить печать могут в срок от трёх до шести дней, за это время будет выполнена печать и её эскиз.

Если необходима печать без регистрации, то это можно сделать всего за один день.

2013-06-27 00:00:00

Согласно ныне существующему российскому законодательству, каждое юридическое лицо обязательно должно иметь свою официальную печать. Впрочем, закон не заставляет в обязательном порядке ее регистрировать. Так зачем же нужна регистрация печати фирмы? Ответ прост – для безопасности самого юридического лица. При возникновении какого-либо судебного вопроса о законности печати регистрация даст возможность восстановить истину.

Любая печать, в том числе и печать по оттиску. для любой организации является дополнительным способом защиты всех документов от подделки. Отметим, что регистрация в реестре печатей осуществляется сразу в процессе ее изготовления. Однако реестровая печать стоит немного дороже обыкновенной.

Для изготовления подобной печати организация-изготовитель по закону должна требовать от юридического лица пакет документов. Их набор будет зависеть от вида самой организации и вида заказываемой печати. Если вы собираетесь регистрировать печать ООО, то список требующихся документов следующий: копия устава фирмы, копия свидетельства о госрегистрации, документ, подтверждающий избрание руководителя, документ о принятии решения на изготовление печати, письменное заявление с эскизом печати.

Если в будущей печати планируется разместить товарный знак, от вас потребуется и свидетельство о регистрации вашего товарного знака. Официально же в законодательстве не прописан перечень документов, требующихся для регистрации печати.

Как правило, изготовление любой печати осуществляется в течение 3-6 дней. За это время происходит утверждение эскиза печати в регистрационной палате, изготавливается сама печать. А печать без реестровой регистрации изготавливается весьма быстро – буквально за 1 день.

А вот печати для внешнего документооборота предприятия необходимо обязательно регистрировать в реестре печатей. Сюда можно отнести: печати для договоров, угловые штампы, в которых прописаны реквизиты банка, и штампы всех филиалов и офисов второстепенного значения фирмы.

Печать для ИП: как выбрать и нужно ли регистрировать

Наверняка почти все новоявленные предприниматели знают, что печать для ИП по закону необязательна. Однако, на практике без нее не обойтись никак. Печать требуют ставить на накладных поставщики, без нее многие банки отказываются открывать расчетный счет и регистрировать платежные операции. Даже предприниматели, которые задумываются о том, нужна ли печать для мелкой розничной торговли, должны знать, что без печати они сильно ограничивают себя в деятельности и дальнейшем развитии.

Требования к печати

Со стороны закона основные требования к печати минимальны: на ней нужно указать фамилию и имя предпринимателя, код ИНН или ОГРНИП, а также город, где производилась регистрация. Чтобы заказать печать по закону, нужно просто обратиться в фирму, которая считается наиболее компетентной в городе. Кстати, нужно знать, что лицензии на такую деятельность не требуется, поэтому вовсе необязательно выискивать какой-то крупный полиграфический комбинат, нужно просто обратиться к хорошему мастеру, знающему свое дело. Ни в коем случае нельзя изображать на поверхности герб России – это запрещено законом.

Учитывая, что каждый предприниматель хочет как-то выделиться, а также защитить свою печать от подделки, на ней рекомендуется разместить логотип. Необходимо отметить, что подделать простую модель очень легко, поскольку наборы для ее изготовления продаются в каждом магазине. А вот изготовить печать ИП с логотипом будет достаточно непросто. Вместо логотипа можно разместить на поверхности и обычную защитную сетку, которая наносится при помощи дорогостоящего оборудования. Скопировать эту сетку практически нереально. Так что не стоит жалеть деньги на изображение каких-то дополнительных элементов. Защита штампа спасла многих индивидуальных предпринимателей, поэтому ее всячески рекомендуется заказать.

Выбор технологии изготовления печати

Желающим сделать печать обычно предлагают три основных технологии изготовления. Первая – фотополимерная. Она наиболее дешевая, но при этом печати не отличаются высокой стойкостью. Среднестатический образец такой печати выдерживает около 10 000 оттисков. Кроме того, фотополимерная технология не позволяет наносить тонкие элементы защиты. Лазерная технология дает возможность наносить любые образцы защиты, а печати, изготовленные по ней, имеют большую стойкость. Если сделать штамп по этим двум технологиям, он будет требовать штемпельной подушечки. При постоянном использовании макать штамп в подушечку все время неудобно. Современные автоматические печати учитывают эти требования, поэтому обмакивание в краску происходит автоматически, посредством привода и пружинки.

Наиболее прогрессивной считается флеш-технология, подразумевающая использование позитивных пленок и пористой резины. Обмакивать такую печать в подушечку не нужно, заправки хватает на несколько тысяч оттисков, а точность защиты у флеш-технологии самая высокая. Конечно, печать для ИП, сделанная по флеш-технологии будет стоить дорого, но зато с ней не будет никаких проблем в будущем. Она выдерживает бесконечное количество заправок, а при аккуратном обращении, штамп будет служить многие годы. Хотя заказать столь дорогую модель имеет смысл, лишь когда у предпринимателя большой документооборот. Если документов мало, закажите лазерный или даже фотополимерный образец. Сделать печать несложно, нужно только определиться с ее выбором. Правильный выбор зависит исключительно от желания себя обезопасить и от количества обрабатываемых документов.

Регистрация печати в налоговой

После того, как штамп удалось заказать и изготовить, необходимо ее зарегистрировать в налоговой инспекции и в Реестре печатей. Делать это, между прочим, необязательно, считается, что регистрация обеспечивает дополнительную защиту предпринимателя, но это имеет смысл, только если на саму печать нанесен микрошифр, указанный в документах. Кроме того, требования о наличии регистрации может вынести и сама налоговая, хотя никаким законным образом обосновать ей их не получится. Так что регистрацию стоит делать лишь особо педантичным людям, которые хотят, чтобы у них все с документами на 100% было в порядке. Ответственности же за отсутствие регистрации никакой не предусмотрено. Поэтому после того, как удалось сделать печать для ип, можно ей смело пользоваться без всяких дополнительных проволочек.

Регистрация сначала проводится в Реестре печатей, откуда должны дать специальное заключение. После этого с этим заключением, свидетельством о регистрации и паспортом предпринимателя следует обратиться в налоговую инспекцию. Несмотря на то, что процедура не является сложной, регистрация может занимать несколько недель. При этом, индивидуальные предприниматели уже могут пользоваться печатью, если, конечно, она изготовлена в соответствии со всеми правилами.

>Регистрация печати ООО

Обязано ли ООО иметь печать?

На сегодняшний день наличие печати у организации не является обязательным условием для деятельности. Это право ООО в 2015 году получили после вступления в силу Федерального закона (ФЗ №82 от 06.04.2015). В нем дано пояснение, что применение печати для ООО и других организаций или ИП является добровольным и зависит от устава конкретной компании.

Это решение относится как ко вновь образующимся ООО, так и к тем, что были зарегистрированы до подписания закона. Правда, появилось определенное разделение, которое необходимо учесть:

  1. ООО, созданные до 06.04.15.
  2. ООО, зарегистрированные после 06.04.15.

В первом случае организация должна принять решение о том, нужна ли печать и стоит ли ей пользоваться в дальнейшем. В законе есть сноска, где говорится, что при наличии печати ее оттиск должен быть на всех важных документах в тандеме с личной подписью руководителя. Если ситуация меняется, то компании необходимо внести коррективы в устав и во все значимые документы.

При наличии печати ее оттиск должен быть на всех важных документах в тандеме с личной подписью руководителя.

Новой организации нужно решить вопрос о необходимости изготовления печати и ее регистрации. Здесь стоит отметить тот факт, что, несмотря на то, что организациям дали возможность самостоятельно принимать решение о наличии печати, некоторые ведомства и коммерческие банки все же требуют подкрепления подписи печатью ООО. Поэтому дадим рекомендации тем, кто решил изготовить свою печать для избежания непредвиденных ситуаций.

Изготовление печати и ее регистрация

Изготовить печать для ООО достаточно просто. Лицензирование организаций, занимающихся данной услугой, отменено, и поэтому обращаться можно в любое профильное учреждение. Изготовление печати можно заказать лишь после прохождения регистрации ООО в налоговой инспекции.

Обычно изготовление печати занимает один-два дня. Но директора ООО и всех учредителей волнует вопрос о необходимости регистрации главной печати и других штампов в специализированных ведомствах.

Дадим пояснение. Исходя из того, что в РФ нет ведомства, которое выполняет функцию сбора информации обо всех изготовленных печатях, то и обязательства у ООО регистрировать свою печать нет. Эту процедуру организация может провести только по личной инициативе.

Есть мнение, что регистрация печатей позволит избежать рисков, которые часто связаны с мошенничеством в отношении договоров или платежных документов. Поэтому стоит подумать о внесении информации про печать общества с ограниченной ответственностью в какой-нибудь реестр.

Способы регистрации

Существует несколько способов регистрации печати:

  • в той же организации, которая занималась изготовлением;
  • в налоговой;
  • в Министерстве внутренних дел РФ;
  • в специализированном региональном центре, если такой имеется.

Серьезные организации, занимающиеся изготовлением печатей, дорожат своей репутацией. Поэтому в них ведется учет каждого штампа, изготовленного на заказ. Создание печати ООО сопровождается внесением информации в журнал, куда сотрудники вписывают дату изготовления, наименование ООО и где оставляют оттиск печати, чтобы при возникновении спорных моментов можно было сличить оригинал и подделку. Создание такой записи является личной инициативой серьезных компаний, которые выдают на руки документ о производстве печати и ее номерном знаке в этом регистре.

Регистрация в ФНС

Можно оставить информацию о печати общества в налоговой службе. Это не является обязательством ООО, но если принято решение использовать на всех отчетных документах не только подпись руководителя, но и оттиск, то можно самостоятельно предоставить такую информацию в ведомство.

Регистрация печати в налоговой позволит избежать подлога в отчетных документах. При необходимости предоставить доказательства в проверяющие органы можно будет обратиться в налоговую. Создание записи о печати конкретного ООО налоговая проводит только по инициативе компании, и это не является обязательством, которое прописано российским законом в отношении коммерческой и некоммерческой деятельности.

Регистрация печати в налоговой позволит избежать подлога в отчетных документах.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *