С какого года упрощенцы сдают бухгалтерский баланс

Автор: | 03.05.2019

Содержание

Понятие и особенности

Обязательство организаций, использующих УСН, заключается в ведении учетных операций и составлении баланса. Причем возникло оно относительно недавно. Исключение имеется, но редко (регламент — ФЗ №402 от 06.12.2011).

В большинстве практических ситуаций так называемые «упрощенцы» относятся к категории малых предприятий, поэтому имеют право на выбор формы составления баланса. А она может быть общей или упрощенной. Соответственно, упрощенный баланс и баланс упрощенца – феномены абсолютно разные.

Составлением упрощенного баланса не имеют права заниматься фирмы, в которых проводится обязательный аудит, а также прочие организации.

Их детальный перечень представлен в п. 5 ст. 6 закона №402 ФЗ. Чтобы составленный документ был полезным и достоверным, организация должна грамотно вести учетную работу.

Традиционная форма баланса является привычной абсолютно для всех, поэтому следует остановиться именно на упрощенном документе.

Форма его составления приведена в рамках Приложения 5 Приказа Минфина РФ №66н от 02.07.2010.

В сравнении с классической формой документа упрощенный вариант содержит меньшее количество строк – как в активной, так и в пассивной части. Но это не говорит о возможности игнорирования некоторых пунктов или сокращения документа.

Дело в том, что заполнение всех строк упрощенного документа не всегда является обязательным. Например, если у компании не имеется каких-либо активов или долгов, или же если она применяет исключительно арендованное имущество и не создает основные средства.

В базовых случаях требуется все же полноценное заполнение документа, т. к. это позволит добиться отслеживания основных бухгалтерских операций и сделать грамотные выводы в бухучете.

Правила для ИП: нюансы законодательства

Да, именно так и происходит в большинстве ситуаций. Но поскольку они неоднозначны, следует уточнить некоторые моменты заблаговременно.

Для этого следует иметь представление о специфике бухгалтерского учета организаций. Упрощенное ведение БУ и составление отчетных документов в более простом виде допустимо в рамках следующих направлений предпринимательства:

  • предприятия, занимающиеся в сфере микро бизнеса;
  • организации, принимающие активное участие в проектах по исследованиям и разработкам;
  • некоммерческие структуры.

В качестве исключений из этого правила выступают субъекты, описанные в Законе «О бухгалтерском учете» №402 от 6 декабря 2011 г. В отличие от полноценного бухгалтерского учета в процессе использования упрощенной схемы имеются следующие возможности:

  • частичный отказ от применения Правил бухгалтерского учета;
  • отказ от применения методики двойной записи, это актуально исключительно для микро организаций;
  • фиксация операций посредством кассового способа;
  • освобождение от применения переоценки;
  • отказ от обесценивания активных элементов баланса;
  • формирование отчетности в рамках сокращенного порядка.

ПБУ имеют непосредственное отношение и к упрощенцам. В п. 1 ч. 2 ст. 6 ФЗ №402 сказано, что индивидуальные предприниматели и лица, осуществляющие частную практику, могут быть освобождены от ведения полного БУ и создания баланса.

Но при этом за ними закрепляется обязательство по ведению бухгалтерского учета имущества во избежание превышения лимита стоимости остаточных средств, в размерном показателе 150 млн. р., в противном случае придется совершить переход на ОСН.

Если учесть тот факт, что упрощенцы наделены правом использования более простой методики бухгалтерского учета, план счетов тоже может быть использован в сокращенном варианте.

Это свидетельствует о снижении числа синтетических счетов в рамках функционирования предприятия. Немаловажную роль играет соблюдение принципа рациональности, при котором складывается следующая картина:

  • учет запасов происходит на 10-м счете;
  • необходимость распределения производственных запасов отсутствует, если говорить о балансах 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, их суммирование осуществляется на счете 20;
  • отражение товарных позиций и готовых продуктовых единиц осуществляется в рамках счета 41;
  • фигурирование денег в финансовых учреждениях наблюдается на 51-м счете;
  • дебиторская и кредиторская задолженность собирается в рамках счета 76;
  • отображение капитала организации происходит на балансе 80;
  • на счете 99 происходит отражение реализации, поступлений и издержек, а также прочих финансовых результатов.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что счета используются в избирательном порядке. Однако выбранный предприятием план счетов необходимо утвердить в учетной политике.

Если свести разговор к различиям, наблюдаемым между упрощенным и классическим бухгалтерским учетом, можно оформить следующие выводы:

  • при упрощенном ведении принято применять счета выборочного значения, в то время как в классическом способе задействованы учетные регистры;
  • в упрощенной форме допустимо осуществление группировки однородных элементов, а также детализация показателей, в то время как в классическом документе наблюдается участие всех строк;
  • что касается комплектности бухгалтерских форм баланса, то в упрощенной форме фигурирует сам баланс, отчет о результатах финансового характера, целевом применении средств, в то время как в классическом виде используется еще и отчет о движении, изменении капитала, пояснительная записка.

Сроки и порядок направления

Итак, упрощенец закончил заполнение баланса. Что необходимо предпринимать далее? Не важно, по какой форме составлен этот документа. В любом случае за компанией закрепляется обязательство по предоставлению отчета в адрес всех заинтересованных органов и структур.

  1. Так, в ФНС и статистические службы документ представляется не позднее 31 марта. Этот срок определен в рамках налогового и бухгалтерского законодательства.
  2. Если бизнес открыт совершенно недавно, и лицо прошло регистрацию после даты 30 сентября отчетного годового периода, впервые составление и представление баланса происходит строго по завершении следующего года.
  3. Для предъявления руководящему аппарату, а также собственникам и контрагентам документ можно составлять с иной периодичностью, что прописано в п. 4 ст. 13 ФЗ №402.
  4. Государству отчетность в данной ситуации не предоставляется.

Как можно заметить, сроки предоставления этого документа являются весьма лояльными и растянутыми.

Поэтому у предпринимателя есть все возможности, чтобы грамотно оформить документ и сделать это без условий спешки.

Сдача баланса при УСН

Посредством баланса можно дать оценку фактического финансового положения организации и сделать вывод о динамике развития – рост или убыточность.

Данные из документа требуются для анализа организации как заемщика и благонадежного партнера для контрагентов. С их помощью также появляется возможность информирования учредителей о текущем состоянии дел в компании.

Государственные органы нуждаются в этом бланке для получения базы статистических данных и налогового контроля.

Для субъектов малого предпринимательства, работающих по принципу УСН, форма упрощенного документа предусмотрена в рамках Приложения 5 Приказа Минфина России от 02.07.2010 №66н. Их формы удалено множество строчек, которые у упрощенцев, к счастью, не задействуются. Детализация данных тоже отсутствует.

Есть несколько нюансов касательно заполнения этого документа:

  • в строке материальных активов требуется указание основных активов и незавершенных вложений;
  • в строчке по нематериальным финансовым активам необходимо указать собственно их, а также итоги исследований и разработок по ним;
  • в поле «запасы» отображаются товары, сырьевые ресурсы и продукты в готовом виде;
  • в графе «денежные средства, эквиваленты» необходимо учитывать расчетные счета и остатки средств;
  • финансовые активы включают в себя задолженность дебиторского характера, а также вклады (финансовые);
  • в поле «капиталы и резервы» отображается уставный, резервный, добавочный капитал, а также суммарное значение по прибыли/убытку;
  • долгосрочные средства включают в себя выданные займы и ссуды, а также иные обязательства, предполагающие срок погашения от 12-ти мес.

Организация обязуется представить данные за отчетный временной период, а также за 2 года, которые ему предшествовали. Если какие-то данные отсутствуют, в пустых строчках проставляется прочерк.

Должны ли организации, применяющие УСН, в 2013 году сдавать бухгалтерский баланс в налоговый орган?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

С 1 января 2013 года организации, перешедшие на УСН, не освобождаются от ведения бухгалтерского учета.

При этом ни Закон N 402-ФЗ, ни НК РФ не устанавливают обязанности по представлению в налоговые органы какой-либо промежуточной бухгалтерской отчетности. С 1 января 2013 года организации обязаны представлять в налоговые органы только годовую бухгалтерскую отчетность в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.

Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ), вступившего в силу с 1 января 2013 года, экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с Законом N 402-ФЗ, если иное не установлено названным законом.

В силу ч. 2 ст. 6 Закона N 402-ФЗ бухгалтерский учет в соответствии с данным законом могут не вести:

– индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, в случае, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством;

– находящиеся на территории РФ филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, в случае, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

Обращаем внимание, что Закон N 402-ФЗ не освобождает от ведения бухгалтерского учета организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения (далее – УСН), что было предусмотрено п. 3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”, действовавшим до 1 января 2013 года (далее – Закон N 129-ФЗ). Напомним, на организации, применяющие УСН, Законом N 129-ФЗ возлагалась обязанность по ведению бухгалтерского учета только в отношении основных средств и нематериальных активов.

Таким образом, с 1 января 2013 года организация, применяющая УСН, обязана вести бухгалтерский учет в полном объеме.

Частью 2 ст. 1 Закона N 402-ФЗ определено, что бухгалтерский учет подразумевает формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Законом N 402-ФЗ, в соответствии с установленными требованиями, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Организация составляет годовую бухгалтерскую отчетность за отчетный год (с 1 января по 31 декабря включительно), если иное не установлено другими федеральными законами, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета (ч.ч. 2. 3 ст. 13. ч. 1 ст. 15 Закона N 402-ФЗ).

При этом не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода обязательный экземпляр составленной годовой бухгалтерской отчетности представляется организацией в орган государственной статистики по месту государственной регистрации (ч.ч. 1. 2 ст. 18 Закона N 402-ФЗ).

Обязанность представлять в налоговый орган по месту нахождения организации бухгалтерскую отчетность закреплена пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ. Редакция указанного подпункта, вступившая в силу с 1 января 2013 года, также предусматривает предоставление в налоговый орган только годовой бухгалтерской отчетности в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Такая норма введена изменениями, внесенными в НК РФ Федеральным законом от 29.06.2012 N 97-ФЗ.

Заметим, что, следуя прочтению данной измененной норме организации, применяющие УСНО, на этом основании должны будут представлять годовой отчет в налоговые органы только с 2014 года, поскольку установленная Законом N 402-ФЗ обязанность ведения бухгалтерского учета у них, подчеркнем, возникает только с 2013 года, т.е. организации, применяющие УСНО, даже если они ведут (вели) бухгалтерский учет в полном объеме, сдавать бухгалтерскую отчетность за 2012 г. в налоговые органы не должны.

Согласно п. 6 приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н “О формах бухгалтерской отчетности” организации – субъекты малого предпринимательства формируют отчетность по упрощенной системе:

а) в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);

б) в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Формы такой отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 17.08.2012 N 113н.

Закон N 402-ФЗ также предусматривает возможность разработки упрощенного порядка ведения бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства и отдельных категорий некоммерческих организаций (п. 3 ст. 20. п. 10 ч. 3 ст. 21 Закона N 402-ФЗ).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член МоАП Горностаев Вячеслав

18 января 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Основные требования к отчётности на УСН

Реестры, которые сдаются в налоговую инспекцию, должны отвечать определённым требованиям к оформлению:

  • Бухгалтерская информация должна быть целостной. Особенно это важно для тех компаний, которые имеют обособленные подразделения. Сведения об активах и пассивах филиалов должны отражаться в общей отчётности.
  • Очень важно, чтобы указанные расчёты были достоверными и отражали реальную картину финансового состояния компании.
  • В бухгалтерской отчётности по УСН необходимо отражать показатели, которые имеют наиболее существенное значение для оценки финансового и имущественного положения фирмы. Такие расчёты организация может производить самостоятельно, руководствуясь положением по бухгалтерскому учёту 4/99 .
  • Сведения, представленные в отчётах, должны быть последовательными и отражать финансовое состояние компании в виде сравнения нескольких периодов.

Кроме всего вышеперечисленного, бухгалтерский отчёт должен быть своевременным и заполненным в российской валюте.

Подробная информация о ведении упрощенного бухучета на «упрощенке» представлена на следующем видео:

Бухгалтерский баланс: виды, срок сдачи

Компании, относящиеся к малому бизнесу, имеют право выбирать, какую форму баланса они будут предоставлять в налоговую – упрощённую или общую. Стоит заметить, что упрощённый баланс не используется фирмами, попадающими под обязательный аудит.

Баланс для УСН по сравнению с традиционной формой имеет ограниченное количество строк актива и пассива. Но это не значит, что какие-то сведения не указываются в реестре. В случае отсутствия тех или иных показателей по причине особенностей бизнеса, соответствующие графы остаются незаполненными на законных основаниях. Например, если компания занимается оказанием услуг, то у неё вполне может не быть основных средств.

Годовой отчёт сдаётся в налоговые органы не позднее 31 марта. Кроме того, в этот же срок он сдаётся в органы государственной статистики.

Такие нормы определены НК РФ (ст. 23 п. 1). Если компания зарегистрировалась в реестре после 30 сентября, то первый баланс нужно будет сдать только в конце следующего года.

По распоряжению руководства форма может сдаваться чаще. Она может потребоваться собственникам, контрагентам и кредитным организациям для анализа финансового состояния. В налоговую такая промежуточная отчётность не представляется.

За нарушение установленного срока сдачи предусмотрен штраф в размере двухсот рублей и административная ответственность.

Отчёт о финансовых результатах

Вторая форма является более сложным документом по сравнению с балансом. Показатели, которые вносят в реестр, вычисляются с помощью определённых формул, а не являются остатками бухгалтерских счетов. Форма №2 также имеет полную и сокращённую версию .

Отчёт о финансовых результатах является отражением финансового результата компании, рассчитанного за определённый период. Расчёт является основным источником показателей рентабельности предприятия.

Для заполнения формы используются дебетовые обороты по конкретным счетам, которые вносятся в таблицу нарастающим итогом. Все отрицательные величины и расходы отражаются в круглых скобках. При заполнении формы следует руководствоваться положением о бухгалтерском учёте.

Отчёт сдаётся в течение 90 дней после окончания расчётного периода. Реестр предоставляется в составе бухгалтерской отчётности.

Ответственность за несоблюдение срока сдачи регламентирована статьей 120 Налогового Кодекса. В случае грубых нарушений в сфере бухгалтерского учёта компанию могут наказать штрафом в размере от 10 до 40 тыс. руб. Также на административное лицо может быть наложено взыскание в размере от 2 до 3 тыс. руб. причём к статусу грубых нарушений может быть отнесено отсутствие первичных документов.

Рекомендуем другие статьи по теме

Как выглядит образец бухгалтерского баланса при УСН – со счетами в 2017 году

Поэтому нужно разобраться, что такое форма нулевого баланса и надо ли сдавать бухгалтерский баланс при УСН.

Начиная с 2011 года, законодатель утвердил новый порядок подачи отчетности, согласно с которым малые предприятия, включая СНТ, также обязаны вести бухгалтерский учет и отчитываться в Росстате.

Исключением являются те организации, у которых совокупный годовой оборот денег не превышает 3 млн. руб. Также не затронули законодательные реформы индивидуальных предпринимателей.

В их обязанности входит только ведение книги учета доходов и расходов. а также документальное отображение основных средств.

Однако не стоит забывать о максимально допустимой сумме годового дохода, которая не должна превышать 60 млн. руб.

Так как в случае превышения этой суммы налогоплательщики утрачивают право на применение УСН и автоматически переходят на общую систему налогообложения.

Как следствие объем, и порядок подачи отчетной документации также изменяется. Упрощенная форма баланса закреплена приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н .

При этом предприятие самостоятельно решает, какую форму отчетности ему подавать, упрощенную или классическую. Единственным условием является отображение принятого решения в учетной политике организации .

Если способ ведения бухучета был изменен, тогда малое предприятие в отличие от крупных организаций может не производить перерасчет показателей за прошлые периоды.

Сдаваемая отчетность

Бухучет необходимо вести следующим налогоплательщикам:

  1. Предприятиям, у которых организационно-правовая форма юридического лица ООО или АО. Так как они в процессе хозяйственной деятельности должны произвести расчет дивидендов исходя из полученной прибыли, которая отображается в бухгалтерском балансе .
  2. Организациям, у которых об этом есть прямая ссылка в учредительных документах.
  3. Юридическим лицам, применяющим одновременно УСН и ЕНВД. При этом налогоплательщики обязаны вести раздельный бухгалтерский учет по всем видам деятельности, где применяются различные системы налогообложения.
  4. Предприятиям являющимися эмитентами ценных бумаг, которые размещены публично.

Также организации или ИП могут составлять баланс и вести бухучет для собственных нужд, чтобы более точно определять реальное положение вещей.

При этом для составления баланса малые предприятия могут использовать книгу учета доходов и расходов.

Заниматься формированием отчетности организации могут самостоятельно или путем привлечения профильных специалистов.

На вопрос, что указывать при составлении документа, рекомендуется ознакомиться с порядком заполнения бухгалтерской отчетности .

Что касается сроков сдачи ежегодной отчетной документации, то она представляется в налоговый орган не позже трех месяцев по истечении отчетного периода (ст.23 НК РФ ).

Другими словами, налогоплательщику нужно отчитаться до 31 марта того года, что следует за отчетным периодом.

Аналогичные требования установлены для подачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в отделение статистики (ст.18 ФЗ «О бухгалтерском учете» ).

Если грачиный срок для сдачи документов выпал на выходной день, тогда отчетность можно сдать в первый рабочий день.

Но, нужно ли сдавать отчетность предприятиям, которые были созданы после 30 сентября, знают далеко не все налогоплательщики. Тогда как они должны отчитываться по истечении следующего календарного года.

При этом отчетная документация сдается такими налогоплательщиками на общих основаниях. Также организации обязаны сдавать налоговую декларацию и вести книгу учета доходов и расходов.

К числу дополнительной отчетной документации можно отнести:

Какова роль баланса

Бухгалтерский баланс помогает увидеть реальное финансовое состояние организации. Другими словами, этот документ отображает успешность или убыточность предприятия за определенный период времени.

Баланс является основной формой бухгалтерской отчетности и оформляется в виде таблицы, где описывается имущество налогоплательщика, а также долги организации. При этом финансовые показатели отображаются в денежном эквиваленте.

Если у налогоплательщика остановлены деятельность и по итогам отчетного периода нет прибыли или убытков, тогда он составляет нулевой баланс.

По большому счету составление бухгалтерского баланса нужно самой организации. Благодаря этому документу компания может увидеть, настолько эффективно она развивается, включая продуктивность партнерских взаимоотношений.

Также на основании баланса контрагенты организации смогут определить, настолько благонадежен их потенциальный партнер.

Например, по бухгалтерскому балансу банк сможет определить кредитоспособность будущего заемщика и установить максимальный размер займа.

Нормативная база

Вопрос налогообложения организаций регулируется Налоговым кодексом. Единые требования к бухгалтерскому учету закреплены положениями ФЗ «О бухгалтерском учете».

Упрощенная форма бухгалтерского баланса утверждена приказом Минфина. Формуляр налоговой отчетности закреплен распоряжением ФНС .

Тогда как книга учета доходов и расходов разрабатывалась Министерством финансов. Формы статистической отчетности утверждены приказом ФСГС от 27.08.2014 №535 .

Бухгалтерский баланс за прошедший год должен быть подан в налоговую службу не позже 31 марта. Второй экземпляр отчетности должен быть направлен в органы статистики.

Фото: состав отчетности

В случае непредставления отчетности или несвоевременного предоставления налоговая служба может привлечь организацию, а также ее должностных лиц к ответственности.

Чтобы избежать недоразумений, можно воспользоваться услугами профильных организаций, что подготовят всю необходимую документацию или восстановят бухгалтерский учет.

Как правило, перед составлением баланса бухгалтер должен подвести итоги хозяйственной деятельности предприятия и закрыть счета бухгалтерского учета, согласно с которыми определяется финансовый результат компании.

Формирование документа

При составлении бухгалтерского баланса налогоплательщики должны обязательно учитывать финансовые показатели организации, а также результаты ее хозяйственной деятельности.

Заголовок документа должен содержать следующие данные:

  • дату составления бухгалтерского баланса;
  • наименование юридического лица;
  • код ОКПО;
  • ИНН налогоплательщика;
  • вид экономической деятельности согласно ОКВЭД;
  • организационно-правовую форму предприятия;
  • единицу измерения, используемую в бухгалтерском балансе (млн. руб.);
  • месторасположение юридического лица.

Финансовые показатели отображаются в виде таблицы. Здесь налогоплательщику необходимо отобразить:

  • наименование основных показателей бухгалтерского баланса;
  • данные по состоянию на 31 декабря текущего отчетного периода, а также показатели за два предыдущих календарных года.

Отдельно в бухгалтерском балансе содержаться колонки актив и пассив. Актив баланса включает следующие показатели:

  • материальные и нематериальные внеоборотные активы;
  • запасы организации;
  • денежные средства и их эквивалент;
  • другие оборотные активы;
  • баланс.

Тогда как пассив баланса содержит:

  • капитал и резервы;
  • долгосрочные займы;
  • иные длительные обязательства;
  • краткосрочные кредиты;
  • наличие кредиторской задолженности;
  • иные краткосрочные обязательства.

Как видно, при заполнении соответствующих полей организация может провести сравнение баланса с предыдущими отчетными периодами.

Как перейти с ОСНо на УСН в середине года смотрите в статье: переход на УСН с ОСНО .

Как учитывать материальные расходы при УСН Доходы минус расходы, читайте здесь .

Что касается отчета о финансовых показателях, то его вступительная часть заполняется по тем же правилам, что и бухгалтерский баланс.

Тогда как в таблице нужно отобразить:

  • наименование показателя;
  • ведомости за отчетный период и за предыдущий календарный год.

Сам отчет включает следующие показатели:

  • выручку;
  • издержки, связанные с обычной деятельностью;
  • проценты, подлежащие уплате;
  • иные доходы и расходы;
  • налог на прибыль
  • убытки организации.

При этом расходы по займам малые организации могут относить к прочим издержкам.

Пример составления

Далее рассмотрим пример заполнения бухгалтерского баланса. Отдельно стоит разобраться, что означает кодировка.

Расчет делается следующим образом:

Образец пояснительной записки

Этот документ является самостоятельной формой бухгалтерской отчетности (п.5 приказа Минфина от 06.07.1999 N 43н ).

Здесь налогоплательщики объясняют те цифры, которые были отображены в бухгалтерском балансе и отчете о финансовых показателях организации.

При этом может возникнуть вопрос, сдается ли баланс без пояснительной записи. Как показывает практика, от подачи пояснительной записки освобождены только малые государственные предприятия.

При этом документ должен содержать следующие разделы:

  • ведомости о юридическом лице.
  • учетная политика предприятия.
  • данные об основных активах и существующих обязательствах организации.
  • оценка структуры баланса компании.
  • данные об аффилированных лицах.
  • совместная деятельность организации.

Первый раздел предназначен для отображения названия и организационно-правовой формы субъекта хозяйственной деятельности.

Кроме того, налогоплательщик должен указать адрес нахождения организации, данные относительно учредителей и размер уставного фонда.

Если предприятие получало лицензии или другие разрешения на осуществление определенных видов деятельности, тогда данные об этих документах, должны быть отображены в первом разделе.

Из финансовых показателей указывается только сумма налогов, уплаченных в отчетном периоде и среднегодовая численность работников предприятия. Если налогоплательщик проводил аудит, тогда в записке нужно указать его реквизиты.

Во втором разделе описывается содержание учетной политики налогоплательщика, включая внесенные на протяжении года изменения и их причину.

Третий раздел используется для раскрытия следующей информации:

  • об основных средствах;
  • по объектам недвижимости;
  • о наличии кредитов по договору ;
  • о материально-производственных запасах;
  • касательно финансовых вложений;
  • об активах и обязательствах.

В четвертом разделе производится оценка финансового состояния организации. Если рассматривать оценивание в долгосрочной перспективе, то налогоплательщику необходимо отобразить зависимость организации от внешних кредиторов.

При заполнении пятого раздела необходимо указывать:

  1. Список аффилированных лиц.
  2. Характер взаимоотношений.
  3. Какие операции налогоплательщик производит с указанными лицами.

В последнем разделе необходимо отобразить цели, согласно с которыми осуществляется совместная деятельность и размер собственных вложений.

Также нужно предоставить информацию обо всех операциях, в которых налогоплательщик принимает участие.

Если при формировании баланса налогоплательщик допустит грубые ошибки, тогда его могут привлечь к административной ответственности (ст.15.11 КоАП ).

Размер штрафа в отношении должностного лица может составлять до 3 тыс. руб. Если же отчетная документация до истечения сроков ее подачи будет откорректирована, тогда должностное лицо освобождается от ответственности.

Однако за грубое нарушение правил учета доходов организация может быть привлечена к ответственности на основании ст.120 НК РФ .

Чтобы лучше понимать особенности создания бухгалтерского баланса необходимо рассмотреть следующие ситуации:

  • формирование документа юридическим лицом;
  • создание баланса ИП;
  • ответственность за несдачу бухгалтерской отчетности.

Для предприятий (ООО)

Организации нередко применяют одновременно два разных налоговых режима. Как следствие возникает необходимость вести раздельный бухгалтерский учет по всем видам деятельности, где используются различные системы налогообложения.

Тогда как формирование бухгалтерского баланса происходит на общих основаниях.

Для индивидуальных предпринимателей (ИП)

Ранее уже говорилось о том, что предприниматели освобождены от обязанности сдавать бухгалтерский баланс (ст.6 Закона). Документирование своей прибыли они осуществляют при помощи книги учета доходов и расходов.

Здесь же ИП могут производить все необходимые расчеты, относительно того насколько эффективно ими ведется хозяйственная деятельность.

При этом в основу налоговой декларации, которую ИП обязаны сдавать наравне с организациями ложатся показатели, отображенные в книге учета.

Какой штраф при несдаче

Если налогоплательщик не сдаст бухгалтерский баланс, то на него будет наложен штраф (ст.126 НК РФ ). Размер штрафных санкций будет зависеть от глубины налогового правонарушения.

Ликвидационный баланс обычно составляется, если организация прекращает свое существование, независимо от применяемой системы налогообложения.

Промежуточный баланс должен быть подготовлен не ранее, чем через 2 месяца после первичной публикации объявления о ликвидации предприятия.

На основании этого документа происходит удовлетворение требований кредиторов. Что касается окончательного ликвидационного баланса. то он как бы завершает процесс ликвидации предприятия.

В этом документе отображаются данные об имуществе должника, о кредиторской задолженности и результатах рассмотрения заявленных требований.

Так как унифицированной формы окончательного ликвидационного баланса нет, то организации могут использовать за основу обычный бланк бухгалтерского баланса (приложение №1 к приказу Минфина).

Вопросы, возникающие при формировании бухгалтерского баланса:

  1. Что нужно знать новичку.
  2. С какого периода сдает бухгалтерский баланс.
  3. Каким образом проводить анализ.

Как правильно сделать отчет новичку

Малые предприятия могут сдавать бухгалтерский баланс по упрощенной форме. При этом образец заполнения баланса рассматривался выше.

Поэтому можно использовать в качестве примера приведенный образец или воспользоваться услугами опытного бухгалтера.

Также существуют специальные программы, такие как Бухгалтерия 1С, которые предназначены для автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

Если налогоплательщику нужно применить технологию штрихового кодирования, чтобы автоматизировать торговый процесс, тогда понадобиться программа 1С предприятие.

Однако для кодирования необходимо будет установить специальный штрих код в 1С.

С какого года сдают баланс на упрощенке

Новый порядок подачи отчетности, согласно с которым небольшие предприятия также обязаны вести бухгалтерский учет был утвержден в 2011 г.

Как проводится анализ?

Основной целью бухгалтерского анализа является получение максимально полной оценки хозяйственной деятельности предприятия.

Анализ помогает вывести положительные и отрицательные закономерности в отношении прибыли налогоплательщика, а также структурной эффективности организации.

Обязательно ли ведение журналов счетов-фактур при УСН узнайте из статьи: журнал при УСН .

Перечень расходов при УСН, читайте здесь .

Основы ведения бухучета ИП на УСН, смотрите здесь .

Эксперты рекомендуют начинать анализ с оценки основных тенденций и постепенно переходить к использованию финансовых коэффициентов. Для проведения бухгалтерского анализа можно использовать два способа, вертикальный и горизонтальный.

В первом случае налогоплательщик проводит оценку изменений статей баланса, а во втором использует сравнительные характеристики каждой отдельной позиции.

На основании полученных результатов опытный специалист сможет спрогнозировать перспективы развития анализируемого предприятия. Тогда как руководитель организации сможет устранить выявленные недочеты.

Отражение в документе дебиторской задолженности

Невыполнение договорных обязательств нередко приводит к возникновению дебиторской задолженности.

Экономическая выгода от такой задолженности выражается в получении денежных средств по факту ее погашения. Следовательно, дебиторская задолженность может быть признана активом предприятия, если есть вероятность ее погашения.

При отсутствии такой вероятности, задолженность нужно списать. Если сумму задолженности невозможно оценить, то она не может быть признана активом.

Как следствие дебиторская задолженность не отображается в балансе налогоплательщика и определяется как оборотный актив организации. При этом задолженность отражается без учета резерва по сомнительным долгам.

Видео: какое налогообложение выбрать? УСН или ЕНВД?

Заканчивая обзор вопроса о составлении отчетности, а также о том, с какого года необходимо сдавать бухгалтерский баланс следует выделить несколько моментов.

Организации, избравшие УСН, могут вести упрощенную бухгалтерскую отчетность. При этом сформированный баланс помогает налогоплательщикам увидеть реальное финансовое состояние предприятия.

Если деятельность организации приостановлена и по итогам отчетного периода нет дохода или убытков, тогда можно сдавать нулевой баланс.

Кто обязан вести бухгалтерский учет в РФ

Ответ на этот вопрос дает ст. 2 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К обязанным вести бухучет в Российской Федерации относятся:

  • организации, занимающиеся коммерческой и некоммерческой деятельностью;
  • госорганы, органы местного самоуправления, органы управления внебюджетных госфондов (в т. ч. территориальных);
  • Банк России;
  • ИП, частнопрактикующие лица;
  • находящиеся в РФ представительства и подразделения иностранных и международных организаций.

Таким образом, формально индивидуальные предприниматели причислены к хозяйствующим субъектам, которым государство вменяет в обязанность вести бухгалтерский учет.

Однако в п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ ИП упоминаются среди тех, кто может этого не делать. При этом должно соблюдаться обязательное условие: предприниматель ведет учет доходов и расходов и других связанных с его деятельностью объектов налогообложения.

Так что же понимается под ведением учета, упомянутого законодателем в п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ, и кто из предпринимателей обязан вести бухучет, а какие ИП ведением бухгалтерского учета могут с полным правом себя не затруднять?

Должен ли организовать бухучет ИП на ЕНВД

А вот эта ситуация несколько отличается от предыдущих. Действительно, хотя нормы п. 6–7 ст. 346.26, п. 9 ст. 346. 29 НК РФ предписывают ИП на вмененке в некоторых случаях производить учет доходов и расходов (в т. ч. раздельный), однако порядок этого учета для вмененщиков нигде не зафиксирован. Кроме того, по смыслу самого вмененного налога величина доходов и расходов в данном случае значения не имеет, поскольку вмененный налог рассчитывается исходя из базовой доходности и физического показателя (п. 2 ст. 346.29 НК РФ).

При этом на практике ИП на ЕНВД могут сталкиваться с ведением учета показателей, исходя из которых рассчитывается налогооблагаемая база (например, ИП, занимающимся предоставлением бытовых услуг, придется производить учет количества сотрудников и рабочего времени).

Для вменененщиков, работающих в сфере розничной торговли, к налоговым регистрам с большим допущением можно отнести только документы, в которых зафиксированы характеристики помещения, используемого для осуществления предпринимательской деятельности.

Кроме того, все ИП (и вмененщики в том числе) обязаны осуществлять учет иных объектов налогообложения, которые у них имеются (основных средств, НМА и т. д.)

Так или иначе, Минфин России признает, что все вмененщики, независимо от того, какой вид деятельности они осуществляют, могут с полным правом отказаться от ведения бухучета (письмо от 17.07.2012 № 03-11-10/29).

О преимуществах и недостатках данного налогового режима расскажет статья «Система налогообложения ЕНВД: плюсы и минусы вмененки».

Может ли ИП по своему желанию вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую отчетность

Несмотря на предоставленное предпринимателям законом № 402-ФЗ право не вести бухучет и не формировать бухгалтерскую отчетность, многие ИП от бухучета не отказываются. И объективные причины на то есть.

Конечная цель ведения бухучета — составление отчетности, достоверно отражающей финансовое состояние субъекта. Сведениями, содержащимися в этой отчетности, пользуется не только государство, но также внутрикорпоративные потребители информации (собственники, руководители, сотрудники) и сторонние заинтересованные лица (инвесторы, кредиторы, контрагенты, аудиторы). Эти пользователи на основе такой отчетности принимают те или иные важные хозяйственные и стратегические решения.

ИП, не ведущий бухучет и не составляющий бухгалтерскую отчетность, может столкнуться с рядом объективных трудностей:

  • отказом в получении кредита, инвестиций, имущества в лизинг;
  • отказом партнеров от сотрудничества;
  • проблематичностью контроля за дебиторско-кредиторской задолженностью;
  • невозможностью качественно проанализировать показатели текущей деятельности и принять важные управленческие решения;
  • невозможностью организовать действенный финансовый внутренний контроль и т. д.

Кроме того, возможны ситуации, когда предприниматель не сумеет отказаться от ведения бухгалтерского учета и составления бухотчетности по внутрикорпоративным причинам. Например, если ИП входит в состав холдинга, составляющего консолидированную отчетность и осуществляющего жесткий внутренний контроль за деятельностью входящих в него лиц.

Заметим, что внешним пользователям (как правило, в целях кредитования и инвестирования) может понадобиться бухгалтерская отчетность (формы 1, 2), заверенная не только подписью предпринимателя, но и отметкой налогового органа.

ВАЖНО! Если предприниматель принял решение вести бухучет и составлять бухотчетность, он может сдавать ее в органы ФНС в общем порядке. Отказать в приеме бухгалтерской отчетности у ИП и проставлении на ней отметки о принятии налоговики не имеют права.

Образец составления формы 1 вы найдете в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

Кто не обязан вести бухгалтерский учет

  • индивидуальный предприниматель (ИП);
  • лица. занимающееся частной практикой: адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, нотариусы, частные детективы, частные охранники и другие;
  • находящиеся на территории Российской Федерации филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства (если они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном законодательством иностранного государства).

Об этом сказано в п. 2 ст. 6 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

ИП и лица, занимающиеся частной практикой обязаны вести учет доходов, либо доходов и расходов, либо физических показателей в соответствии с налоговым законодательством.

Организации, применяющие упрощенку (УСН) также обязаны вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность. До вступления в силу 01.01.2013 года нового закона о бухгалтерском учете 402-ФЗ, организации на УСН должны были вести только учет основных средств и нематериальных активов. В настоящее время такой привилегии больше нет.

Бизнес-учет

Кто обязан вести бухгалтерский учет?

Важной частью любого успешного бизнеса является ведение непротиворечивого и согласованного с нормами права бухгалтерского учета. Осталось только определиться, какая организация и при каких условиях должна его вести, а какая может отказаться от этого занятия.

Обязанность вести бухгалтерский учет в России закреплена законодательно. Федеральный закон 402 «О бухгалтерском учете» — главный документ по этой тематике — говорит о том, что его должны вести все субъекты предпринимательской деятельности.

Отвлечемся на минутку и поймем, что означает термин «субъекты предпринимательской деятельности». Если мыслить логически, то мы получим три его ключевых составляющих: субъект, предпринимательство и деятельность. Что они означают?

  • Субъектом в грамматике называют категорию со значением производителя действия.
  • Предпринимательство — это деятельность, направленная на получение прибыли от производства или продажи товаров, оказания услуг.
  • Деятельность — это некий процесс взаимодействия, имеющий определенную цель.

Получается, что «субъект предпринимательской деятельности» — это тот, кто имеет целью получить прибыль и прикладывает к этому определенные усилия по взаимодействию с другими субъектами и объектами. Если сказать короче, и как в советском кинофильме «Чародеи»: видим цель, не замечаем препятствия и верим в себя. А цель — прибыль.

Субъекты предпринимательской деятельности — это компания, организация, предприятие, юридическое лицо, ИП… Названий много. И все они обязаны вести бухучет и отчитываться по нему перед государством. Так ли это?

Разберемся. Статья 6 закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» нам поможет.

Итак, бухгалтерский учет по умолчанию должны вести все предприятия и предприниматели, если их не освобождает от этого какой-нибудь закон. Или если есть правовые нормы, которые позволяют им вести учет по другим правилам. То есть исключения из этого общего правила есть, и описаны они все там же — в законе 402-ФЗ.

Совсем не вести бухгалтерский учет могут только две категории экономических субъектов — индивидуальные предприниматели и филиалы иностранных компаний.

  • ИП не ведут бухучет и, соответственно, не сдают отчетность по нему без каких-либо дополнительных условий. Здесь не играют роли ни масштаб бизнеса, ни наличие или отсутствие у ИП работников, ни сфера деятельности, ни система налогообложения Предприниматели полностью освобождены от обязанности вести учет — и точка. Где это закреплено? Статья 6 Федерального закона 402 о бухгалтерском учете, пункт 2.1.
  • Филиалы и представительства иностранных компаний также могут не вести бухучет. Но здесь есть обязательное условие. Для того, чтобы быть освобожденными от ведения учета, такой филиал (представительство) должен соблюдать требование вести учет доходов и расходов по российскому Налоговому кодексу (статья 307). Статья 307 НК РФ в свою очередь устанавливает, что иностранные организации, работающие в России через постоянное представительство, должны уплачивать авансовые платежи и налог на прибыль в общем порядке. И они обязаны подавать налоговую декларацию и годовой отчет о деятельности в РФ в налоговый орган по месту нахождения постоянного представительства. Где это закреплено? Статья 6, пункт 2.2 ФЗ 402 о бухгалтерском учете.

Освобождения от ведения бухучета на этом заканчиваются. Но есть еще ряд субъектов предпринимательской деятельности, для которых определены более простые схемы ведения учета. Это:

  • Малые предприятия. Малыми по нормам Закона № 209-ФЗ считаются компании размером до 100 человек с оборотом до 400 миллионов рублей за прошлый год. Также доля участия в них государственных органов или других коммерческих компаний, не относящихся к малым, не превышает 25%.
  • Микропредприятия. Это организации до 14 человек с оборотом до 60 миллионов рублей. Доля участия других юридических лиц, в том числе госкомпаний, также не превышает 25% (аналогично правилам для малых предприятий).
  • Некоммерческие организации.
  • Участники проекта «Сколково».

На этом заканчиваются и те категории компаний, которые могут вести бухгалтерский учет по упрощенной схеме.

Остановимся немного на том, а что же такое — эта упрощенная схема ведения учета? Где написано, как именно упрощать учет «малышам»?

Здесь мы обратимся к Информации Минфина РФ № ПЗ-3/2012 от 2011 года (она актуализирована в 2013 году соответственно произошедшим изменениям). Именно в этом документе подробно расписано, какие способы сокращения схем учета есть. Например, именно в нем говорится, что при упрощенном учете организациям дана возможность:

  • сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам;
  • вести бухгалтерский учет, не применяя двойную запись;
  • сокращать на свое усмотрение План счетов бухгалтерского учета и не использовать ряд счетов;
  • использовать кассовый метод учета доходов и расходов;
  • не проводить регулярную переоценку основных средств и нематериальных активов;
  • упростить систему регистров бухгалтерского учета или вообще не использовать их (в отдельных случаях);
  • любые ошибки в учете исправлять как несущественные.

Информация Минфина не является нормативным документом — то есть не устанавливает никаких норм, но она доносит до налогоплательщиков позицию главного финансового ведомства страны — и это, конечно, очень важно.

Отметим еще один важный аспект.

Федеральный закон № 402 не только дает право кому-то вести простой бухгалтерский учет и не только освобождает ИП и филиалы иностранных компаний от его ведения совсем, но также и запрещает ряду субъектов вести учет по упрощенной схеме. Такие организации перечислены в пункте 5 статьи 6 закона 402-ФЗ, и список этот — закрыт. В него попадают: ЖСК, МФО, адвокатские и нотариальные палаты, государственные организации, политические партии и некоторые другие категории. Кстати, не могут применять упрощенные схемы бухучета любые компании, которые подлежат обязательному аудиту (например, АО, СРО, участники рынка ценных бумаг — полный их список установлен Федеральным законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).

Вам будет интересно: Главный бухгалтер: каким он должен быть согласно 402-ФЗ?

Источник: Петербургский правовой портал

Бухгалтерский учет

Любое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Ответственность за ведение учета возлагается на главного бухгалтера компании. Что такое бухгалтерский учет, зачем он нужен и кто имеет право не вести бухучет, расскажем в данной статье.

Любое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Ответственность за ведение учета возлагается на главного бухгалтера компании. Что такое бухгалтерский учет, зачем он нужен и кто имеет право не вести бухучет, расскажем в данной статье.

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Любая операция должна быть отражена в учете. Покупка карандаша, выдача зарплаты, начисление амортизации или получение займа — всё это виды хозяйственных операций, которые должны быть обязательно зафиксированы и отражены должным образом.

Каждая операция должна быть оформлена документально. Документы могут быть различными: договоры, накладные, карточки учета, расходные ордера и т.д.

Один из главных принципов ведения бухучета — отражение всех операций с помощью специальных счетов. Каждая операция должна быть отражена по дебету и кредиту соответствующих счетов учета.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с положениями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Закон раскрывает требования к ведению учета, описывает принципы ведения, содержит перечень лиц, обязанных вести бухучет, и т.п.

Чаще всего бухучет ведется в специальных программах. Программа для бухгалтерского учета подбирается в зависимости от потребностей фирмы, ее оборотов и вида деятельности. Можно вести бухучет онлайн с помощью веб-сервисов. Автоматизация бухгалтерского учета значительно упрощает работу бухгалтера.

Подберем надежного бухгалтера для обслуживания вашей фирмы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *