Счет на монтажные работы

Автор: | 04.05.2019

Особенности формы счета

Четко определенной формы счета в законодательстве РФ не существует, так как он не включен в список обязательных документов. Поэтому мы подготовили унифицированный образец, который при необходимости можно скорректировать с учетом специфики деятельности компании, особенностей предлагаемой продукции или услуг.

Каких-либо различий в бланках для организаций и для индивидуальных предпринимателей не существует. Небольшое отличие есть только при заполнении, когда ИП ставит на счете одну подпись, а в случае с компанией необходимо две — директора и главного бухгалтера.

Ключевым требованием при оформлении любого счета-фактуры (СФ) является наличие определенных данных:

  • название и номер документа;
  • реквизиты поставщика;
  • список наименований товаров (услуг) с указанием количества и цены за единицу;
  • общая стоимость с и без НДС;
  • дата оформления;
  • подписи ответственных лиц;
  • печать (при наличии) и др.

Согласно требованиям гл. 21 НК РФ, в счете на оплату необходимо отдельной строкой указывать начисленный НДС, чтобы предъявить его заказчику для оплаты. Если компания или ИП — неплательщик данного налога, то в соответствующей графе ставится пометка «без НДС».

Как составить?

Унифицированной формы счета нет, каждая организация разрабатывают свою или пользуются уже разработанными (Форма (бланк) счета на оплату).

При разработке формы счета можно руководствоваться нижеизложенной инструкцией.

Счет должен содержать следующие данные:

  • Порядковый номер счета (по учету за текущий год) и дату составления.
  • Платежные реквизиты поставщика как стороны, выставляющей счет: наименование и юридический адрес, банковские реквизиты, необходимые для оплаты счета покупателем.
  • Реквизиты плательщика и грузополучателя. В случаях, когда это одна и та же компания, в графе «Грузополучатель» напишите «тот же» или скопируйте информацию. Потребуются наименования и адреса, их ИНН, КПП (если эти коды присвоены).
  • Названия товаров либо услуг, данные об их количестве с указанием единиц измерения (штука, килограмм, метр и т. д.), цена (прописью).
  • Облагается ли товар/услуга НДС. Когда они под действие налога не подпадают, в соответствующую графу вносится запись: «Без налога (НДС)». В обратном случае отдельно указывается сумма НДС.
  • Использует ли поставщик УСН либо иную систему налогообложения. Это важно для налоговых последствий сделки.
  • Подписи главы предприятия и главбуха, печать (если таковая имеется).

Счет на оплату оформляется в двух экземлярах, один остается у выписавшего счет (хотя особо и не нужен), второй отправляется покупателю.

При допуске ошибки в счете лучше создать новый счет, чем исправлять данные в ошибочном.

В некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде.

>Отправка счета

Счет на оплату обычно отправляют в электронном виде, посредство e-mail. Также можно дополнительно отправить счет на бумажном носителе в обычном письме.

Счет на оплату

Документ, который подтверждает обязанность заказчика оплатить работы, согласно договору подряда, называется счетом на оплату. Счет на оплату выставляется подрядчиком, однако, выписка документа не является обязательной и не регулируется ни одним нормативным документом, ведь цена выполненных работ заранее согласована сторонами в договоре подряда, а факт их завершения подтверждается актом сдачи-приемки. Но бывают случаи, когда нет возможности вовремя подписать акт или договор предусматривает поэтапную оплату работ (например, договор подряда на ремонт квартиры), тогда и возникает необходимость выписки счета на оплату.

Не существует также четко регламентированной формы документа, каждая организация вправе составлять его, исходя из собственных потребностей. Однако, любой счет на оплату должен содержать следующие данные: наименование организации; наименование банка, номер филиала; ИНН/КПП; номера счетов; номер и дата выставления счета; стоимость работ с учетом налоговых деталей; сумма НДС. Кроме того, счет может содержать реквизиты исполнителя, информацию о предоплате, скидках, рекламу.

Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» счет не обязательно должен быть подписан главным бухгалтером, руководителем предприятия и скреплен печатью, но, во избежание споров и недоразумений в будущем, все же стоит это сделать. Документ составляется в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *