Смена учредителя и директора

Автор: | 01.05.2019

Содержание

Обязательно ли участие нотариуса?

Не имеет значения, кто будет проводить процедуру – собрание или единоличный участник – способы изменения состава для всех одинаковы. Существует два метода:

Принятие вступающего лица в руководящий состав организации с его вкладом в капитал компании и последующее выбытие одного из действующих ныне учредителей с передачей ему или членам общего собрания его части вложений в компанию. Здесь оформляется сделка по отчуждению ценностей, потому заверение соглашения о передаче имущества нотариальными органами не требуется.

Продажа доли другому лицу через оформленный директором предприятия и удостоверенный нотариусом договор о купле-продаже.

Однако речь идет именно о заверении самой сделки. Услуги нотариуса понадобятся для удостоверения заявлений (а их придется составлять дважды) о новом составе членов Общества, а также свежей редакции устава.

Подробная инструкция «Как сменить учредителя в ООО в 2018 г.?» объясняет особенности каждого метода.

Читайте также: Выход учредителя в 2018 году

Продажа своей части капитала юрлица

В случае возмездной передачи доли в организации другому гражданину требуется обязательное нотариальное заверение договора (ч. 11 ст. 21 закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью (ООО)», действующего с 8 февраля 1998 г.). В противном случае он будет признан недействительным.

При этом важно соблюсти законодательные формальности:

  • Если руководящий состав компании представлен несколькими членами, то участник, желающий покинуть Общество, должен сначала предложить выкупить часть своих вложений другим учредителям.
  • Цена доли определяется гражданином самостоятельно, если только стоимость не была ранее установлена в уставе (ч. 4 ст. 21 закона «Об ООО»).
  • Члены общего собрания в течение 1 месяца после получения ими оферты от выбывающего участника должны решить, покупают они долю или отказываются от нее. Если все единогласно отказались, то гражданин вправе предложить выкуп имущества другим лицам. Если же часть учредителей отказалась, а оставшиеся руководители согласились, то последние имеют право участвовать в договоре приобретения доли. Всеобщее согласие не требуется.
  • Лица, которым не была предоставлена возможность преимущественной покупки, вправе оспорить сделку выбывшего учредителя с третьими лицами на протяжении 3 месяцев (ч. 3 ст. 250 Гражданского кодекса (ГК) РФ). Срок начинает течь с даты, когда участник, покидающий юридическое лицо, публично сообщил о своем решении.

Соблюдая пошаговую инструкцию смены директора и учредителя ООО в 2018 году, следует знать, что если в уставе отсутствует пункт, подтверждающий право отчуждения доли, то прекратить полномочия получится только путем ее продажи. О том, как продать долю в ООО в 2018 году, читайте .

Читайте также: Учредители ООО будут отвечать личным имуществом

Стоимость заверения нотариусом соглашения может достигать 30 тыс. руб., поскольку требуется проставление печатей и отметок на каждой странице договора.

Если вклад отчуждается или забирается

Наименование процедуры Требуемые действия
Вхождение и вступление в полномочия нового учредителя Пишется заявление директору организации о желании войти в руководящий состав. Физическое лицо указывает сумму его взноса в компанию. Собрание принимает решение в протоколе о приеме нового члена.
Обновление устава и сведений в реестре юрлиц Заполняются документы для нотариуса и в государственные органы, уставный капитал перераспределяется в равных или пропорциональных долях между всеми членами Общества.
Выход одного или нескольких из участников Действующий учредитель также пишет заявление на имя директора компании о желании покинуть Общество и сообщает о требовании передачи доли ему обратно или безвозмездном отчуждении в пользу организации.
Обновление информации в учредительных документах В государственных органах фиксируется уменьшение состава участников и, если безвозмездного отчуждения не было, уставного капитала.

Читайте также: Трудовой договор с гендиректором – учредителем

Процедуры продажи или отчуждения доли должны быть своевременно отражены в бухгалтерских документах. С этой задачей справится сервис Главбух Ассистент.

Как сменить учредителя в ООО: подробная инструкция 2018 г.

Порядок замены участников в юридическом лице условно можно поделить на 3 этапа.

Принятие решения о вхождении нового члена в управление ООО

Изначально новый учредитель пишет заявление в произвольной форме о намерении вступить в состав участников компании.

После его рассмотрения директором и членами общего собрания собирается следующий пакет документов:

  1. Заявление формы Р13001. Документ состоит из 18 листов, но заполнять его полностью не нужно. Для цели изменения состава участников достаточно внесения информации в стр. 1 – 4 и 8 – 9. Подробная инструкция по заполнению бланка содержится в разделе V Приказа ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 г.
  1. Протокол общего собрания всех участников. В документе отражаются сведения о вступающем физ. лице, изменения о размере уставного капитала и способе распределения долей. Решение единственного учредителя о смене учредителей по образцу 2018 г. будет недействительным (ч. 2 ст. 26 закона «Об ООО»). Основатель компании может только продать свой вклад другому лицу или принять решение о вступлении нового участника.
  1. Приложение с изменениями отдельных пунктов устава или полностью обновленный документ в 2 экземплярах. Изменения вносятся в раздел, в котором указана сумма уставного капитала.
  2. Если участник вносит свой вклад в организацию путем предоставления материальных ценностей (оборудования, транспорта), то потребуется справка от оценщика, которая определит стоимость имущества.
  3. Доверенность, если документы в МФЦ или ФНС будут подаваться не директором, а иным сотрудником (его заместителем или юристом).
  4. Квитанция об уплате пошлины в 800 руб. Выдается в 1 экземпляре, но директору рекомендуется снять копию с нее и оставить при себе на случай, если государственные органы не внесут информацию об оплате в систему.

Читайте также: Открытие ООО с одним учредителем

Для того, чтобы нотариус поставил свои метки на заявлении Р13001, ему потребуется принести:

  • выписку из реестра юридических лиц (срок давности – не более 5 суток);
  • ИНН;
  • действующий список членов общего собрания;
  • свидетельство о гос. регистрации компании;
  • приказ о назначении или трудовое соглашение на должность директора;
  • паспорт заявителя.

Цена услуги – 200 руб. за одну подпись. Новые правила смены единственного учредителя в ООО в 2018 году допускают привлечение нового участника и выхода основателя. Результат – у Общества снова останется один руководитель.

Способы передачи документов в налоговую службу

В идеале, чтобы директор или доверенное лицо лично пришли в ФНС со всеми документами. Но допускается отправление отсканированных копий с проставлением ЭЦП на каждой из них через электронный портал налоговой службы. А еще можно отправить бумаги заказным письмом с описью вложений и уведомлением о доставке.

Фиксирование изменений в документах организации занимает 5 рабочих дней. После заявителю направляют уведомление о необходимости забрать обновленный устав и лист изменений в реестре юридических лиц. Налоговые органы могут переслать бумаги заказным письмом обратно, если доверенное лицо или директор прописали в заявлении такую просьбу.

Оформление выхода участника

Следующий этап пошаговой инструкции смены единственного учредителя ООО в 2018 году или одного из нескольких членов общего собрания заключается в их выходе из Общества. Собирается аналогичный пакет документов, требующихся для вхождения нового участника, за некоторыми исключениями:

  1. Теперь заполняется бланк формы Р14001. Заявление состоит из 51 листа, но учредителю нужно заполнить стр. 1 – 7, а нотариус заполняет последние страницы. Подробная инструкция по заполнению бланка содержится в разделе VI Приказа ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 г.
  1. Составляется протокол о выходе из состава участников. В нем описывается, кто уходит из членства в Обществе, что происходит с уставным капиталом, как перераспределяются доли.

Об изменениях следует уведомить банк, кредиторов и контрагентов.

Если продавать долю, то достаточно составления соглашения о купле-продаже и его заверения нотариальными органами. Потому процедура пройдет быстрее. При размере уставного капитала менее 1 млн руб. нотариус за каждую подпись возьмет 3 тыс. руб. + 0,4% от суммы продаваемой доли.

Читайте также: Продажа доли в ООО: пошаговая инструкция

Грамотно провести финансовые операции с вкладами участников ООО и надлежаще оформить их поможет система Главбух Ассистент.

Подводные камни от изменения состава членов Общества

Трудности возникают в ситуации смены директора и учредителя компании в одном лице. Членство в обществе регулируется ГК РФ и законом «Об ООО», тогда как права руководителя и его обязанности закрепляются в трудовом контракте. Утрата прав участника не влечет автоматического увольнения с должности директора.

В нормативных актах нет предписания, согласно которому руководителем может назначаться лишь учредитель компании. Им может стать любое лицо. Потому, если гражданин хочет не только выбыть из состава участников, но и оставить полномочия директора, придется заполнить дополнительные листы заявления Р14001 и заверить подписи на каждой странице. Придется дополнительно заплатить за это.

Новому члену Общества придется отвечать по долгам выбывшего. Потому перед принятием полномочий рекомендуется изучить информацию о:

  • перечислении причитающихся сборов и налогов в федеральные и региональные бюджеты;
  • бухгалтерской отчетности – правильно ли заполнялись декларации, не уменьшалась ли база по налогам, не вносились ли ложные сведения;
  • финансовом состоянии организации – не грозит ли ей банкротство;
  • выплатах заработной платы персоналу и отсутствия задержек по ним.

Если новый учредитель под подпись был ознакомлен с текущим положением компании, то далее вся ответственность за ее деятельность будет лежать на нем. В противном случае он может в судебном порядке требовать возмещения от выбывшего участника, предоставив в правоохранительные органы подтверждающие доказательства.

Скачать образец протокола о выходе из списка учредителей

Смена учредителя ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

Рассказываем, как осуществить смену учредителя ООО в 2018 году — быстро, без проблем и лишней бумажной волокиты.

Для смены учредителя в 2018 году рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: ввод нового учредителя в ООО

На первом этапе будущий участник должен написать и передать руководителю ООО заявление о принятии в состав учредителей.

Шаг 2: регистрация изменений в ФНС

Если учредители примут решение о включении нового участника в состав ООО, то в течение трех дней после принятия такого решения они должны внести и зарегистрировать изменения в устав организации.

Для этого необходимо обратиться в налоговый орган по месту регистрации фирмы и представить следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р14001, заверенное у нотариуса;
  • Устав ООО в новой редакции;
  • Протокол о расширении состава участников;
  • Свидетельство о регистрации ООО;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Квитанция об уплате госпошлины (800 руб.).

Через пять дней после обращения в налоговый орган ИФНС должна выдать учредителям свидетельство о регистрации изменений и новую выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг 3: смена учредителя ООО

После того как новый учредитель официально войдет в состав участников ООО, можно переходить непосредственно к процедуре смены учредителя.

Для этого участнику организации, который желает выйти из числа учредителей, необходимо написать заявление о выходе из ООО на имя руководителя общества.

Обратите внимание! Если участник отказывается покинуть состав учредителей ООО добровольно, вопрос о смене учредителя может быть решен в судебном порядке.

Шаг 4: уведомление ФНС об изменении состава учредителей

На следующем этапе организация должна известить налоговый орган о выходе участника из состава учредителей. Для этого потребуется повторно обратиться в ИНФС по месту регистрации фирмы со следующим документами:

  • Заявление по форме Р14001, заверенное у нотариуса;
  • Заявление о выходе из состава участников ООО;
  • Протокол об изменении состава учредителей ООО.

Как и в случае с регистрацией нового учредителя, в течение пяти дней налоговая инспекция обязана внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ.

Шаг 5: выплата доли в уставном капитале

Завершающий этап в процедуре смены учредителя – выплата бывшему участнику ООО его доли в уставном капитале общества.

Смена единственного учредителя в ООО – это просто! Разберём по шагам как правильно всё оформить + Образцы документов

Смена единственного учредителя в ООО, дело довольно затратное и хлопотное, требуется немало времени, чтобы во всем разобраться. Однако такая ситуация, когда нужно поменять учредителя, изменить уставные документы, случается весьма часто.

Сегодня многие компании испытывают удары кризисных явлений и, к сожалению, не все руководители способны успешно вести дела при постоянно падающем спросе и курсовой волатильности национальной валюты. Некоторые компании разоряются, другие претерпевают реорганизацию и смену владельцев.

Российское законодательство так же ежегодно претерпевает серьезные изменения, и уследить за всеми новыми документами непросто, всегда много различной специфики и нюансов. Оформление у нас по-прежнему очень забюрократизировано. Это касается и требуемых бумаг, которые необходимо подготовить для внесения изменений, так и процесса взаимодействия с контролирующими органами.

Для облегчения процесса оформления смены владельца ООО, попробуем сегодня разобраться с основными образцами документов и наметить пошаговую инструкцию.

Как сменить единственного учредителя ООО – есть 2 способа

Сегодня существует два основных способа:

  1. Вход в ООО нового учредителя, увеличивая УК ООО, а затем выход старого участника с передачей его доли. Но для недопущения правого вакуума, делать это придется поэтапно.
  2. Единственный участник ООО вполне может продать свою долю, заключая сделку купли-продажи, которая заверяется нотариально. Смена учредителя происходит при нотариальном удостоверении сделки. Возможен так же переход доли и по договору дарения. Данный способ возможен, если нет каких-либо ограничений на передачу доли в уставе.

Первый способ наиболее популярен, потому, что он дешевле. Во втором случае нужно оплачивать не только нотариальные услуги, но и оформление сделки. Второй случай может и проще оформить, однако обойдется это довольно дорого. Стоимость такого нотариального оформления в Москве — примерно 30 тысяч рублей за каждого участника. Кроме того, вам еще придется оплачивать заверение подписей и заверение копий документов постранично.

Общие этапы смены единственного учредителя ООО:

  • подготовка документов ООО
  • нотариальное заверение
  • изменения в ЕГРЮЛ
  • информирование банков и партнеров-контрагентов об изменениях.

Разберем каждый из двух способов более детально по шагам.

Способ 1. Ввод в состав ООО нового участника, увеличивая уставный капитал ООО

В этом случае процесс оформления можно разделить на несколько основных этапов. Сначала вводим нового учредителя в структуру ООО. Теперь в ООО два участника и одного из их можно уже выводить, правового вакуума уже не будет. Второй этап, как раз связан с оформлением документов по выводу участника, пожелавшего его покинуть. И наконец, третий этап – получение новых документов со всеми необходимыми изменениями в ЕГРЮЛ и информирование банков и контрагентов о произошедших изменениях в ООО.

Шаг 1. Подготовка документов по входу нового участника.

Нужно составить новые документы:

  1. решение единственного учредителя об изменениях
  2. новую редакцию устава
  3. заявление нового учредителя
  4. заявление о регистрации изменений в уставной документации юрлица — стандартная форма Р13001
  5. банковское платежное поручение или кассовый ордер об уплате новой доли в УК

Теперь рассмотрим подготовку каждого документа более подробно.

  • • Решение учредителя ООО обязательно нужно заверить нотариально. В нем указывается увеличение УК, переход и распределение доли, если оно имеет место. Вносим сюда и другие необходимые изменения в реквизитах ООО, если есть

  • Подготовка нового устава. Здесь обязательно необходимо указать новую сумму УК общества. При необходимости, вносим сразу и другие изменения ООО (юр.адрес и пр.). Новый устав делается в двух экземплярах, прошивается, ставится подпись ген.директора и печать.
  • Заявление нового учредителя. Новый учредитель подает заявление гендиректору о принятии его в состав участников. В заявлении указывается его доля и сумма, которую вносит в УК общества.

  • • Заявление-форма Р13001. Она имеет многостраничный формат, но заполняются и подаются только те страницы, которые связаны с новыми изменения ООО.

Заявителем формы Р13001 является директор организации, либо управляющая компания. Страница 001 формы и лист М подлежат обязательному заполнению. Лист М Раздел 5 заполняется самим нотариусом. Не допускается двухсторонняя печать формы.

На этапе подготовки документов новый учредитель вносит свою долю УК и представляет документ о внесенной сумме вместе со своим заявлением о входе в ООО, нотариусу и в ИФНС для дальнейшего оформления. После оплаты доли УК новым учредителем, в течение 3 дней, необходимо нотариально заверить документы и сдать их в ИФНС.

Шаг 2: Заверение пакета документов нотариусом

Подготовленные документы ООО с изменениями заверяются у нотариуса. Заявителем выступает действующий гендиректор ООО. Если происходит одновременная смена и ген.директора ООО, заявителем будет новый гендиректор, также требуется присутствие действующего учредителя. Если, сдавать или забирать документы из ИФНС будет другое лицо, то нужно сразу оформить на него доверенность.

Примерная стоимость нотариальных услуг за заверение необходимых документов: заверение формы Р13001 — 1 400 руб., доверенность – 1550 руб., заверение решения – 800 руб., решение об увеличении УК- 5500 рублей. По регионам расценки могут разниться.

Нотариусу для осуществления заверения нужно:

  • Заявление-форма Р13001, подписи заверяются нотариусом
  • решение учредителя ООО о внесении изменений, заверяется нотариусом
  • выписка ЕГРЮЛ, полученная не больше 5 дней назад (сейчас нотариусы получают эти выписки онлайн, но лучше уточнить)
  • свидетельства о ОГРН и ИНН/КПП
  • новый устав (2 экз.)
  • решение о назначении гендиректора и приказ о вступлении в должность
  • паспорт гендиректора
  • паспорт представителя (если оформляется доверенность на сдачу документов ИФНС)
  • договор аренды помещения (если меняется юрадрес ООО)
  • платежные поручения или кассовый ордер об уплате новым участником УК
  • другие документы с изменениями в ООО.

Заверенные нотариально документы сдаются далее в ИФНС.

Шаг 3: Подача документов в ИФНС

Для регистрации изменений требуется предоставить:

  • заявление-форма Р13001, с подписями заверенными нотариусом
  • новый устав (2 экз.)
  • заявление нового учредителя
  • решение учредителя об изменениях
  • оплата госпошлины — 800 рублей
  • заявление о дополнительных взносах в УК (при наличии).

Документы можно сдать одним из трех способов:

  • лично гендиректором или представителем по доверенности, нотариально заверенной
  • онлайн на сайте ИФНС, используя для заверения ЭЦП
  • послать заказным письмом (приложив опись вложений).

При приеме документов, инспектором всегда выдается расписка с указанием даты выдачи новых бумаг. Срок регистрации — 5 рабочих дней.

Шаг 4. Получение документов в ИФНС

По истечении отведенного на регистрацию срока, нужно забрать бумаги в ИФНС по ранее выданной расписке. Вам должны выдать:

  • Лист новой записи ЕГРЮЛ
  • Новый устав с регистрационной отметкой в одном экземпляре.

Внимательно проверьте полученные бумаги на наличие в них ошибок и неточностей, при их обнаружении, нужно сразу сообщить об этом налоговой для переоформления бумаг. Из-за большой бумажной волокиты, даже простые технические ошибки, к сожалению, нередкость.

Первый этап о новом участнике выполнен. Теперь в ООО стало два участника, следовательно, один из учредителей может теперь покинуть ООО. Это нельзя было делать одновременно, т.к. нельзя допускать правового вакуума в организации.

Шаг 5. Выход учредителя – подготовка документов

Готовим бумаги на участника, покидающего ООО:

  1. решение о назначении нового гендиректора (если требуется)
  2. заявление о выходе участника, которое необходимо будет заверить нотариально
  3. решение о выходе участника
  4. заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ — форма Р14001.

Теперь разберем каждый из этих документов более подробно.

  • Решение о назначении нового гендиректора лучше делать, по имеющемуся образцу назначения предыдущего гендиректора.
  • Заявление о выходе участника. Участник подает заявление гендиректору о своем выходе. В заявлении указывается, что далее будет с долей этого участника, перейдет ли она обществу, новому участнику или будет выплачена ему деньгами. Отметим, что это заявление, также нотариально заверяется.

  • Решение о выходе участника. Может возникнуть необходимость распределения его доли, и это также необходимо отразить в решении.

  • Заявление — форма Р14001. Сюда вносим все новые изменения на соответствующих листах формы. Заполнение формы Р14001 происходит подобно Р13001, как уже было описано выше.

Шаг 6. Нотариальное заверение документов

Заявителем является гендиректор ООО. Пакет документов, как в прошлый раз (см. Шаг 2), только к ним еще добавляются документы, полученные в ИФНС (новая выписка ЕГРЮЛ и зарегистрированный новый устав), и подготовленные бумаги о выходе участника (см. Шаг 5).

Шаг 7. Повторная сдача документов в ИФНС

В ИФНС необходимо подать документы из прошлого перечня (см. Шаг 3) и документы о выходе участника.

  • форма Р14001
  • заявление участника о выходе, заверенное нотариусом
  • решение о выходе участника.

Подача формы Р14001 не потребует оплаты госпошлины и вносить новые изменения в устав, тоже не нужно.

При приеме документов выдадут Расписку, на регистрацию отводится 5 рабочих дней.

Шаг 8. Получение финальных документов в ИФНС

Обычно документы получают в ИФНС по ранее выданной расписке сразу после истечения пятидневного срока. По вашему заявлению документы могут выслать заказным письмом на юрадрес ООО, но это необходимо указать сразу, при сдаче бумаг на регистрацию. Итак, вы получаете новый вариант выписки из ЕГРЮЛ с финальными изменениями. На этом процесс оформления благополучно заканчивается, остается только уведомить ваших партнеров-контрагентов о произошедших у вас изменениях.

Шаг 9. Уведомление банков и партнеров-контрагентов об изменениях.

О произошедших изменениях обязательно нужно уведомить банки, где есть ваши действующие расчетные счета, для этого им необходимо направить:

  • информационное письмо произвольной формы
  • решение учредителя или протокол об изменениях
  • новый лист ЕГРЮЛ
  • копию нового устава.

Контрагентам необходимо разослать информационное письмо произвольной формы с описанием изменений, которые касаются вашего партнерства.

Способ 2. Единственный участник ООО продает свою долю.

Учредитель ООО имеет право продать или подарить долю, совершив сделку договор купли-продажи, если нет никаких ограничений в уставе на этот счет. Эта сделка заверяется нотариально. Смена учредителя происходит в момент удостоверения договора у нотариуса. Возможно и заключение договора дарения.

Этот способ оформления значительно проще и короче, но он гораздо более затратный. Примерная стоимость нотариальных услуг для оформления таким способом будет приведена ниже.

Здесь не потребуется подача документов для ЕГРЮЛ дважды, так как вход и выход учредителей совмещен во времени, он происходит при нотариальном оформлении сделки.

Шаг 1. Оформление сделки у нотариуса

Комплект документов необходимый нотариусу:

  • договор купли-продажи/дарения доли (его может подготовить и сам нотариус), подписи заверяются нотариусом
  • выписка ЕГРЮЛ, полученная не больше 5 дней назад (сейчас нотариусы получают эти выписки онлайн, но лучше уточнить)
  • свидетельства о ОГРН и ИНН/КПП
  • устав
  • решение о назначении гендиректора ООО и приказ о вступлении в должность (если нужно)
  • паспорт и личное присутствие гендиректора, учредителей старого и нового
  • паспорт представителя (если оформляется доверенность на сдачу документов ИФНС)
  • договор аренды помещения (если меняется юрадрес ООО)
  • другие документы по необходимости.

Стоимость оформления договора купли-продажи у нотариуса в Москве примерно 30 тысяч рублей за каждого участника. Примерная стоимость нотариальных услуг за заверение документов: форма Р13001 — 1 400 руб., доверенность – 1550 руб., заверение решения – 800 руб., решение об увеличении УК- 5500 рублей. При необходимости можно сразу оформить смену генерального директора ООО, оплатив около 7 тысяч рублей. Дополнительно нужно будет оплатить сопутствующие нотариальные услуги, заверение подписей на документах, нотариальные копии бумаг и т.д. По регионам расценки могут разниться.

Заверенные нотариально документы сдаются далее в ИФНС на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Шаг 2. Подготовка документов организации на вход нового учредителя и выход предыдущего участника

После совершения сделки вносятся изменения в учредительные документы ООО. Новый учредитель выносит решение об изменении учредительных документов. Составляется заявление о выходе участника. Участник подает заявление гендиректору о своем выходе. В заявлении указывается, что далее будет с долей этого участника, перейдет ли она обществу, новому участнику или будет выплачена ему деньгами. Отметим, что это заявление, также нотариально заверяется. Новый устав нужно обязательно зарегистрировать.

Нужно составить документы на нового участника:

  1. решение единственного учредителя об изменениях
  2. новую редакцию устава
  3. заявление нового учредителя
  4. заявление о регистрации изменений в уставной документации юрлица — стандартная форма Р13001

Бумаги на участника, покидающего ООО:

  1. решение о назначении нового гендиректора (если требуется)
  2. заявление о выходе участника, которое необходимо будет заверить нотариально
  3. решение о выходе участника
  4. заявление-форма Р14001 о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Теперь рассмотрим подготовку каждого документа более подробно.

  • Решение учредителя ООО обязательно нужно заверить нотариально. В нем указывается увеличение УК, переход и распределение доли, если оно имеет место. Вносим сюда и другие необходимые изменения в реквизитах ООО, если есть.
  • Подготовка нового устава. В уставе обязательно отражается новая сумма УК общества, другие изменения. Новый устав делается в двух экземплярах, прошивается, ставится подпись гендиректора и печать.
  • Заявление нового учредителя. Новый учредитель подает заявление гендиректору о принятии его в учредители. В заявлении указывается его доля и сумма, которую вносит в УК общества.
  • Заявление-форма Р13001. Она имеет многостраничный формат, но заполняются и подаются только те страницы, которые связаны с новыми изменения ООО. Образец формы.

Заявителем формы Р13001 является директор организации, либо управляющая компания. Страница 001формы и лист М подлежат обязательному заполнению. Лист М Раздел 5 заполняется самим нотариусом. Не допускается двухсторонняя печать формы.

  • Решение о назначении нового гендиректора лучше делать, по имеющемуся образцу назначения предыдущего гендиректора.
  • Заявление о выходе участника. Участник подает заявление гендиректору о своем выходе. В заявлении указывается, что далее будет с долей этого участника, перейдет ли она обществу, новому участнику или будет выплачена ему деньгами. Отметим, что это заявление, также нотариально заверяется.
  • Заявление — форма Р14001. Сюда вносим все новые изменения на соответствующих листах формы. Заполнение формы Р14001 происходит подобно Р13001, как уже было описано выше.

Шаг 3. Нотариальная регистрация документов для сдачи в ИФНС

Комплект документов необходимый нотариусу:

  • договор купли-продажи/дарения доли (его может подготовить и сам нотариус), подписи заверяются нотариусом
  • заявление-форма Р13001, подписи заверяются нотариусом
  • заявление-форма Р14001 (нотариус и сам может заполнить эту форму), подписи заверяются нотариусом
  • выписка ЕГРЮЛ, полученная не больше 5 дней назад
  • свидетельства о ОГРН и ИНН/КПП
  • новый устав (2 экз)
  • решение о назначении гендиректора ООО и приказ о вступлении в должность (если нужно)
  • паспорт ген.директора
  • паспорт представителя (если оформляется доверенность на сдачу документов ИФНС)
  • заявление о выходе участника, также нотариально заверяется
  • договор аренды помещения (если меняется юрадрес ООО)
  • другие документы с изменениями.

Шаг 4: Подача документов в ИФНС

Для изменений в ЕГРЮЛ требуется предоставить:

  • заполненную форму Р13001, нотариально заверенную
  • заполненную форму Р14001, нотариально заверенную
  • новый устав (2 экз.)
  • заявления нового участника
  • решение нового учредителя
  • заявление о выходе, нотариально заверенное
  • решение о выходе.
  • госпошлины 800 рублей

Документы можно сдать одним из трех способов:

  • лично гендиректором или представителем по доверенности
  • онлайн на сайте ИФНС, используя для заверения ЭЦП
  • послать заказным письмом (приложив опись вложений).

При приеме документов, инспектором всегда выдается расписка с указанием даты выдачи новых бумаг. Срок регистрации — 5 рабочих дней.

Шаг 5. Получение документов с изменениями в ЕГРЮЛ

По истечении отведенного на регистрацию срока, нужно забрать бумаги в ИФНС по ранее выданной расписке. Вам должны выдать:

  • Лист новой записи ЕГРЮЛ
  • Новый устав с регистрационной отметкой в одном экземпляре.

Получить документы можно по выданной расписке лично, либо поручить это вашему представителю, выдав ему доверенность. Также документы можно получать по почте на юрадрес ООО, но это нужно предварительно указать в заявлении. Внимательно проверьте полученные бумаги на наличие в них ошибок и неточностей, при их обнаружении нужно сразу сообщить об этом налоговой, для переоформления бумаг. Итак, вы получаете новый лист записи в ЕГРЮЛ со всеми финальными изменениями. На этом процесс оформления заканчивается, теперь нужно уведомить ваших контрагентов о произошедших у вас изменениях.

Шаг 6. Уведомление банков и партнеров-контрагентов об изменениях

Контрагентам необходимо разослать информационное письмо с изменениями, которые касаются вашего партнерства О произошедших изменениях нужно сообщить в банки, в которых открыты счета, для этого им необходимо направить:

  • информационное письмо произвольной формы
  • решение учредителя или протокол об изменениях
  • новый лист ЕГРЮЛ
  • копию нового устава.
  • Контрагентам необходимо разослать информационное письмо с изменениями, которые касаются вашего партнерства.

ВИДЕО https://youtu.be/BK9kraJv9jQ

Ну вот, мы подробно разобрались со всеми нюансами процесса оформления, разложили их по шагам. В процессе рассмотрения этапов можно было убедиться, что переоформление учредителей дело довольно хлопотное. Но к счастью современные технологии нам сильно упрощают задачу. Использование современных информационных ресурсов и сервисов, поможет избежать лишней ненужной волокиты и нервотрепки, сэкономит массу времени и сил. Кроме того, документы в налоговую, сейчас можно отправить заказным письмом по почте или онлайн.

Отдельно нужно отметить, изменения в законодательстве, которые постоянно сейчас происходят в сфере документооборота. Законодательство сейчас меняется, можно сказать ежемесячно, поэтому при оформлении документов лучше консультироваться со специалистами или внимательно разбираться во всех деталях самостоятельно.

Если же, подготовка документов для вас, дело слишком обременительное, и у вас нет времени и желания во всем самостоятельно досконально разбираться, то обратитесь в какую-нибудь юридическую контору. Опытные юристы, знающие все нюансы, обязательно вам помогут — просто и быстро подготовят необходимые документы, быстро зарегистрируют все изменения.

Возможно ли поменять учредителя и директора ООО одновременно?

Для того чтобы оформить куплю-продажу ООО, стороны должны лично обратиться в нотариальную контору и предоставить определенные документы. Нотариус проверяет юридическую чистоту сделки и заверяет договор. После этого в трехдневный срок он подает в ИФНС сведения, необходимые для регистрации смены учредителя.

В случае смены директора документы в налоговую инспекцию должен предоставить старый либо новый руководитель. Нотариус это действие совершать не вправе. Таким образом, два комплекта документов, касающиеся купли-продажи ООО, могут быть приняты разными инспекторами и рассматриваться вне зависимости друг от друга.

Если изменения, связанные с назначением нового руководителя, будут внесены в ЕГРЮЛ в первую очередь, то в документах на смену учредителя должна быть указана соответствующая информация о главе общества. Если же в них будет фигурировать фамилия старого директора, то в регистрации изменений будет отказано и участникам сделки придется вновь обращаться к нотариусу для переоформления бумаг.

Возможна и обратная ситуация: сначала на рассмотрение попадут документы о смене учредителя с данными нового директора, но изменения, связанные с его назначением, еще не будут внесены в ЕГРЮЛ. Это несоответствие также повлечет за собой отказ в смене участника ООО.

Чтобы предотвратить возникновение подобных проблем, необходимо подавать комплекты документов на внесение изменений поочередно. Например, сначала можно сменить руководителя общества. Для этого нужно заверить у нотариуса заявление соответствующего образца. Согласно закону о нотариате, оно может быть принято как от нового, так и от старого главы компании. Далее нужно подготовить другие необходимые документы и сдать их в регистрирующий орган. Изменения вносятся в пятидневный срок с момента их получения, после чего заявителю выдается соответствующее свидетельство. Как правило, новая информация вносится в ЕГРЮЛ на второй-третий день после поступления заявления. В случае необходимости срочного проведения сделки, можно позвонить инспектору и удостовериться в том, что изменения уже произведены.

После этого участники сделки могут обратиться к нотариусу для заверения договора купли-продажи. При этом необходимо помнить о том, что во всех бумагах должна указываться фамилия нового директора. Также можно провести процедуру в обратном порядке: сначала сменить участника общества, а затем директора.

Предпринимательская деятельность может и является для некоторых призванием, но, тем не менее, не дает гарантии на постоянство, ведь в экономической сфере, а также в личной жизни учредителя ООО и одновременно генерального директора могут произойти некоторые обстоятельства, которые предопределят смену его деятельности путем выхода из состава ООО.

Однако желания сменить вид деятельности еще не достаточно, нужно знать, как осуществить выход из состава общества правильно и в соответствии с законом.

Законодательная база данного вопроса

Деятельность ООО в том числе и смена учредителей регламентируется нормами Гражданского законодательства РФ, в частности главой 4 и ФЗ № 14, где сказано, что учредитель имеет полное право выйти из состава ООО независимо от желания и согласия других учредителей, но при соблюдении определенной процедуры, которая подразумевает и привлечение нотариуса, и государственную регистрацию всех изменений в учредительных документах.

Если же учредитель представляет руководство ООО в единственном числе, то выйти из состава компании на основании ч.2 ст.26 ФЗ 14 он не имеет права до тех пор, пока общество не будет ликвидировано и снято с регистрации либо передано другому учредителю, в порядке установленном законом. То есть прежде чем уйти, единственный учредитель обязан найти себе замену и ввести его в состав учредителей в порядке оговоренном в Уставе и регламентированном ст.21 ФЗ №14.

В частности, новый участник может быть введен в состав учредителей:

  • при наличии договора купли-продажи доли либо части доли;
  • при внесении собственных средств для увеличения уставного капитала и увеличения состава учредителей;
  • в порядке наследования;
  • в порядке правопреемственности;
  • при отчуждении доли в законном порядке.

Соответственно основанием для смены учредителя, который представляет ООО в единственном числе может выступать:

  • желание продать общество в порядке установленном законом;
  • возможность подарить компанию другому лицу в законном порядке;
  • в порядке отчуждения, к примеру, если доля находилась в залоге;
  • в случае смерти учредителя.

А вот смена генерального директора регламентируется уже трудовым законодательством РФ, ведь, по сути, директор является таким же наемным работником, как и другие служащие, единственным отличием которого является тот факт, что он назначается на должность на основании решения учредителей закрепленного в протоколе собрания и трудиться по договору, который можно расторгнуть на основаниях, которые не применяются к другим штатным работникам ООО и приведены в главе 43 ТК РФ.

В случае, если происходит смена учредителей, а следовательно и собственников компании генеральный директор на основании ст.75 ТК РФ может быть уволен только в течении 3-х месяцев с момента государственной регистрации прав собственности. Кстати, договор о сотрудничестве в любом случае пересматривается, ведь компанию представляют уже другие лица, поэтому договор и перезаключается.

Однако, если единственным учредителем и одновременно генеральным директором является одно лицо, то полномочия директора в любом случае прекращаются, но только с момента введения в состав ООО нового учредителя и на основании документально оформленного решения учредителей.

Следует отметить и еще одну особенность. Помимо федерального законодательства упомянутого выше Общество функционирует еще и на основании Устава, условия которого во-первых, не должны противоречить действующему законодательству, а во-вторых, должны неукоснительно выполняться наряду с установленными нормами закона.

Порядок действий

Смена учредителя ООО не является простой процедурой, учитывая, что каждое общество, а также Устав и уставной капитал уже зарегистрированы и данные обо всех аспектах внесены в Единый государственный реестр, присвоены ОКВЭДы видов деятельности, заключены договора помогающие вести хозяйственную деятельность, выработана определенная стратегия экономического развития.

А при смене учредителя, все, по сути, придется начинать заново, то есть данные о новом учредителя придется зарегистрировать, внести изменения в сам Устав, возможно получить новую лицензию, если предстоит разработка новых стратегий и конечно нужно будет перезаключить договора как с генеральным директором ООО так и с поставщиками ресурсов либо продукции, а возможно назначить нового директора и найти других партнеров по бизнесу.

А учитывая, что все эти действия должны быть осуществлены только в соответствии с нормами закона нужно знать с чего начинать.

Смена учредителя

Все начинается со смены учредителя, ведь, по сути, он является и главой компании, и работодателем генеральному директору даже в случае, если обе должности занимает одно и тоже лицо.

И смену учредителя можно осуществить двумя способами:

  • с помощью увеличения уставного капитала за счет введения нового учредителя и последующим выводом предыдущего учредителя с перераспределением капитала;
  • посредством заключения договора купли-продажи с передачей долей покупателю.

В первом случае, будущий новый учредитель подает заявление о желании внести в Уставной капитал ООО свою долю, размер которой на основании ст.19 ФЗ №14 должен быть оговорен в Уставе.

Одновременно с заявлением о внесении вклада, новый участник подает и заявление о принятии в общество.

В свою очередь учредители, если их несколько или один выносят решение о:

  • принятии вклада;
  • принятии нового участника в ряды ООО;
  • распределении долей уставного капитала, которые с приходом нового учредителя увеличиваются.

Кстати, внести свой вклад новый участник должен не позднее полугода с момента принятия решения, а само решение о принятии учредителя должно быть зафиксировано нотариально.

Затем на основании принятого решения вносятся изменения в Уставные документы, о чем сообщается в Государственный реестр в течении месяца с момента принятия решения и подается следующий пакет документов, опять же заверенный нотариально:

  • заявление о принятии нового учредителя;
  • протокол собрания учредителей либо решение одного учредителя;
  • Постановление об изменении размера уставного капитала;
  • Новая версия Устава ООО;
  • заявление по форме №Р13001;
  • квитанция о внесении доли;
  • копия паспорта нового члена общества и его ИНН;
  • квитанция об оплате госпошлины.

В случае, если месячный срок подачи документов будет нарушен, решение об изменениях утрачивает свою силу и признается несостоявшимся.

После подачи документов спустя 6 дней участники ООО получают на руки утвержденный Устав и справку о внесении записи в ЕГРЮЛ, и процедура считается завершенной. Теперь можно приступать к выведению предыдущего учредителя, если ранее он представлял общество в одном лице.

Порядок выхода из ООО регламентируется ст.26 ФЗ №14, в соответствии с которой учредитель подает нотариально заверенное заявление о выходе из состава учредителей.

На основании поданного заявление принимается решение теперь уже двух учредителей о:

  • выводе учредителя из рядов ООО;
  • перераспределении долей уставного капитала.

И опять же данная процедура подлежит новой государственной регистрации, ведь номинальная стоимость долей даже одного оставшегося учредителя увеличиться, а состав учредителей поменяется, как и Устав, следовательно, пройти перерегистрацию в Госреестре придется заново, подав:

  • заявление и протокол собрания;
  • обновленный Устав;
  • Постановление об изменении долей уставного капитала;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

Конечно, вышеописанный способ смены учредителя более долгий и обременительный за счет введения и выведения учредителей, но его преимуществом может являться увеличение уставного капитала, а следовательно и возможностей для развития обновленной компании.

В случае же использования второго варианта, а именно продажи своей доли, учредитель во исполнение ч.5 ст.21 ФЗ №14 для начала должен направить договор оферты, по сути, самому себе, а номинально Обществу, то есть он должен уведомить ООО о желании продать свою долю, таким образом исполняя нормы ГК РФ о праве преимущественной покупке долевыми участниками имущества.

И по истечении 30 дней можно уже оформить и договор купли-продажи доли третьему лицу.

Далее процедура перерегистрации практически не отличается от вышеописанной, ведь вместо квитанции о внесении вклада нужно приложить договор о купле-продаже и приходно-расходный ордер подтверждающий выкуп доли. Вот таким образом и происходит смена учредителей.

Правила проведения данной процедуры рассмотрены в данном видеоматериале:

Замена генерального директора

Сведения о лице выполняющем обязанности генерального директора ООО и действующего от имени Общества на основании п. «л» ч.1 ст.5 ФЗ №129 наряду со всеми уставными нюансами также в обязательном порядке вносятся при государственной регистрации общества, следовательно, при смене учредителя и генерального директора лучше всего данные изменения внести одновременно, опять же соблюдая определенную процедуру.

В частности, если в ООО присутствует несколько учредителей, то созывается собрание с повесткой дня о смене генерального директора, о чем составляется протокол, являющийся основанием для прекращения полномочий директора уже посредством издания приказа по Обществу, с указанием статьи прекращения полномочий, а именно ч.2 ст.278 ТК РФ. То есть, по сути, директор увольняется, а его полномочия временно передаются, допустим, заместителю.

Затем созывается новое собрание для решения вопроса об избрании нового генерального директора и опять же составляется протокол, который и служит основанием для заключения трудового договора и издания приказа о назначении нового директора.

И с учетом норм ст.5 ФЗ №129 данные изменения в руководстве подлежат внесению в государственный реестр посредством подачи следующего пакета документов в налоговую инспекцию:

  • протокол собрания учредителей о смене генерального директора и выборе нового;
  • заявка № Р14001;
  • копии паспорта нового директора.

То есть при смене учредителей и соответственно решения о назначении нового генерального директора возможно в один день составить протокол об вводе нового учредителя и об увольнении генерального директора. Принять же нового генерального директора можно будет только после того, как новый учредитель будет введен в состав ООО, конечно при условии, что генеральным директором станет именно он.

Если же учредитель и генеральный директор представляют ООО в одном лице, то смена руководства происходит следующим образом. Созвать собрание учредитель не может в виду отсутствия партнеров, поэтому просто издается решение о смене директора, на основании которого директор и увольняется в соответствии с трудовым законодательством.

Затем оформляется процедура ввода в состав учредителей нового члена команды и уже по выходе из ООО предыдущего члена ООО новой учредитель издает решение о принятии нового генерального директора, если, конечно, учредитель и директор будут представлять Общество в единственном лице. А так как после вступление в ООО нового учредителя и смене гендиректора предстоит перерегистрация в любом случае, данные пакеты документов можно подать одновременно.

Кстати, если единственный учредитель хочет назначить на должность генерального директора не себя, а другое лицо, также в случае, если совет учредителей хочет сменить генерального директора процедура происходит таким же образом с предоставлением следующего пакета документов:

  • копии паспорта нового директора;
  • ИНН;
  • решение учредителя о назначении либо протокол собрания учредителей;
  • копии уставных документов.

Как правильно подготовить протокол о смене директора, рассказано в следующем видеоуроке:

Возможные риски данной процедуры

С точки зрения закона при смене учредителя и генерального директора ООО остается действующим предприятием со всеми обязательствами взятыми прежним руководством, следовательно, для новых членов команды появляется риски в плане выполнения взятых обязательств в порядке правопреемственности независимо от их желания. Если же прежние владельцы допустили какие-либо нарушения, то нынешнее руководство будет вынуждено отвечать и перед бюджетом, и перед контрагентами и нести административную ответственность в случае выявления нарушений.

Если же нарушения будут относиться в уголовному судопроизводству, то к ответственности будет привлечены лица, совершившие преступления, в то время как новые владельцы ООО вынужденны будут участвовать в предоставлении доказательств, ведь часть документации будет изыматься и сопровождаться многочисленными проверками компетентными органами, что будет не совсем приятным опытом, особенно в начале трудовой деятельности нового генерального директора или учредителя.

Именно поэтому во избежание рисков по принятым обязательствам при смене учредителей некоторые предпочитают провести ликвидации ООО с выполнением всех обязательств в том числе и финансовых, а потом открывают новое общество. Но так как процедура ликвидации не дешевое удовольствие, ведь штат сотрудников придется уволить при этом выплатив компенсации, все долги погасить и возможно расторгнуть договорные отношения досрочно, а значит заплатить неустойку, многие и предпочитают, увеличить уставной капитал и сменить руководство, а потом уже решать коммерческие проблемы, которые могут и не возникнуть, особенно если при покупке доли провести полный мониторинг экономической деятельности ООО во избежание рисков.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *