Смета или спецификация?

Автор: | 03.05.2019

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

№ п/п Название работ Единицы измерения Количество Расценка за 1 единицу Стоимость работ
1 Демонтаж перегородок кв.м. 50 350 17500
2 Демонтаж двери балконной шт. 1 1100 1100
3 Установка перегородок (пеноблоки) кв.м. 50 600 30000
4 Штукатурка стен и перегородок кв.м. 200 200 40000
5 Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей кв.м. 200 3000 34000
6 Установка двери балконной шт. 1 270 3000
7 Штукатурка откосов (оконных и дверных) кв.м. 16 250 4320
8 Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска) кв.м. 16 4000
Итого по смете 133920

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй – калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

  • Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
  • Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
  • Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

  • Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
  • Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются «Смета.ру», «ГРАНД Смета», «1С:Подрядчик», «Турбосмета» и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

  • номер, место, дата составления бланка;
  • информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
  • дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
  • вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

  • порядковый номер;
  • название работ;
  • единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
  • цена за единицу измерения;
  • общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Экономика строительства

Сметная стоимость строительно-монтажных работ

Сметная стоимость (СМР) складывается из прямых затрат, накладных расходов и сметной прибыли или плановых накоплений.

Ссмр=ПрЗ+НР+Спр(ПН),
Ссмр – сметная стоимость строительно-монтажных работ,
ПрЗ — прямые затраты — это затраты которые напрямую связаны с производством СМР,
Спр – сметная прибыль.

Сумма прямых затрат определяется исходя из физического объема работ (в натуральных единицах измерения) и действующих расценок по сметным нормативам за единицу измерения.

В состав прямых затрат входят:

  • — стоимость строительных материалов;
  • — основная заработная плата рабочих, непосредственно занятых производством строительно-монтажных работ;
  • — затраты по эксплуатации машин и механизмов, в том числе заработная плата рабочих занятых управлением строительных машин и механизмов.

Накладные расходы (НР) возмещают строительной организации все затраты, связанные с обеспечением нормальных условий производства работ и быта на строй площадке. Накладные расходы зависят от вида строительства, способа производства работ и вида работ.

В состав накладных расходов входят:

  • — административно-хозяйственные расходы, в том числе затраты на содержание легкового транспорта, содержание канцелярии, оплата командировок, затраты на приобретение планочной продукции, затраты на приобретение технической экономической нормативной литературы, подписка на периодические издания;
  • — затраты на обслуживание работников строительства (на подготовку и переподготовку кадров, на обеспечение санитарно-гигиенических и бытовых условий работника);
  • — расходы на организацию работ: затраты на содержание строительных лабораторий, затраты на содержание групп занятых проектирование работ, затраты на содержание пожарной и сторожевой охраны.

Сметная прибыль (Спр) или (ПН)-плановые накопления — это нормативная прибыль строительной организации. Она начисляется на общую сумму прямых затрат и накладных расходов в размере 65% от сметы заработной платы.

Сравнение

Самое главное различие между этими понятиями заключается в том, что одно представляет собой дополнение к другому, то есть калькуляция является частной категорией, а смета – общей. При выполнении какой-либо работы составляется калькуляция себестоимости производимой продукции или оказываемой услуги, в которую включаются расходы на осуществление этой деятельности, известные заранее. Иными словами, производитель всегда знает, какое количество материала необходимо на изготовление товара, сколько труда и электроэнергии будет при этом затрачено, поэтому калькуляция всегда имеет фактическое значение.

В свою очередь смета – понятие более широкое, поскольку включает в себя несколько производственных процессов, каждый из которых может иметь свою собственную калькуляцию. Кроме того, смета, как правило, включает и те расходы, которые напрямую не относятся к производственному процессу, например, оплату каких-либо гос. пошлин или услуг сторонних организаций. В связи с более широкими масштабами охвата на первоначальном этапе разрабатывается плановая смета, которая на определенных ступенях может корректироваться, а при выполнении поставленной задачи составляется фактическая смета, показывающая отклонения факта от плана.

к содержанию

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *