Согласие на заключение договора аренды

Автор: | 04.05.2019

Заявление арендатора на получение согласия арендодателя на сдачу арендованного имущества в субаренду (поднаем) (передачу прав и обязанностей по договору аренды другому лицу (перенаем), предоставление арендованного имущества в безвозмездное пользование, передачу арендных прав в залог либо в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив)

Арендодателю: _____________________ (Ф.И.О./наименование арендодателя) адрес: ___________________________, телефон: ______, эл. адрес: _______ от ________________________________ (Ф.И.О./наименование арендатора) адрес: ___________________________, телефон: ______, эл. адрес: _______ Заявление на получение согласия арендодателя на сдачу арендованного имущества в субаренду (поднаем) (передачу прав и обязанностей по договору аренды другому лицу (перенаем), предоставление арендованного имущества в безвозмездное пользование, передачу арендных прав в залог либо в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив) Согласно ст. _____ договора аренды ____________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование, индивидуализирующие признаки имущества) от «___»__________ ___ г. N ________, а также в соответствии с п. 2 ст. 615 Гражданского кодекса Российской Федерации арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем), передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив). В случае такого согласия арендатор намерен сдать указанное имущество в субаренду (поднаем и т.д.) ________________________________________________ (наименование, адрес контрагента) на срок __________________________. При таких обстоятельствах арендатор просит согласия на сдачу арендованного имущества в субаренду (поднаем и т.д.) ______________________ ___________________________________________________________________________ (наименование, адрес контрагента) на срок __________________________, не превышающий срока договора аренды от «___»__________ ____ г. N ________. «___»___________ ____ г. Руководитель арендатора (арендатор): _______________/___________________/ (подпись) М.П.

Форма и способы выдачи арендодателем согласия

Закон не содержит требований к форме выдачи согласия, поэтому стороны, руководствуясь принципом свободы договора (п. 4 ст. 421 ГК РФ), могут определить форму согласия в договоре. Форму согласия рекомендуется предусмотреть письменную, т.е. в виде документа, подписанного арендодателем (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Для арендатора это будет надлежащим доказательством факта выдачи арендодателем согласия, в том числе в случае спора в суде (ст. ст. 64, 65, 71 АПК РФ). Арендодатель также заинтересован в установлении письменной формы согласия, поскольку арендатор, не получивший согласие в такой форме, не сможет ссылаться на какие-либо иные действия арендодателя, свидетельствующие об одобрении заключенной сделки.

Согласие арендодателя должно соответствовать требованиям ст. 157.1 ГК РФ и может быть выдано несколькими способами:

— включено в текст договора аренды при его заключении;

— согласовано сторонами в дополнительном соглашении к договору,

— оформлено арендодателем в виде отдельного документа (письма) либо путем проставления соответствующей надписи на договоре субаренды или его проекте.

Способ оформления согласия может быть предусмотрен договором или выбран арендодателем непосредственно при обращении арендатора с просьбой о его выдаче.

Если договором не установлено условие о выдаче согласия в письменной форме

Арендодатель может выдать согласие в любой форме по своему усмотрению, но с соблюдением требований ст. 157.1 ГК РФ. Однако в этом случае согласие может быть признано полученным, если арендодатель был уведомлен о состоявшейся сделке и не заявил относительно нее никаких возражений, а также совершил иные действия, свидетельствующие о своем согласии с ее совершением.

Включение согласия в текст договора

Предварительное согласие арендодателя может быть включено в текст договора аренды и может быть выражено в том числе путем согласования условия о праве арендатора заключать сделки, предусмотренные п. 2 ст. 615 ГК РФ, без получения дополнительного согласия арендодателя. Данное условие освобождает арендатора от обязанности получать в дальнейшем согласие арендодателя на каждую конкретную сделку.

Необходимо учитывать, что если согласие выдано после 1 сентября 2013 г. и является предварительным, то оно должно содержать описание предмета сделки (п. 3 ст. 157.1 ГК РФ). Ранее такое требование отсутствовало, и к согласиям, оформленным до указанной даты, оно не применяется.

Арендодатель не вправе заявлять о недействительности сделок, если согласие на их совершение он надлежащим образом выразил в договоре.

———————————

Пример формулировки условия:

«Арендатор имеет право сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем), передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), а также осуществлять иные права, предусмотренные п. 2 ст. 615 ГК РФ. Получение дополнительного, в том числе последующего, согласия от арендодателя на это не требуется».

———————————

Если согласие арендодателя не содержится в тексте договора аренды

В этой ситуации арендатор до заключения договора на передачу объекта аренды или арендных прав третьим лицам обязан обратиться к арендодателю с просьбой выдать предварительное согласие.

Арендатору, который уже заключил договор, необходимо запросить у арендодателя последующее согласие (одобрение) в соответствии с п. 3 ст. 157.1 ГК РФ. Согласие должно быть выдано арендодателем в разумный срок.

Если такое согласие не получено и будет доказано, что о его отсутствии знала или должна была знать другая сторона на момент совершения сделки, то эта сделка может быть признана недействительной на основании ст. 173.1 ГК РФ.

В соответствии с указанной статьей такая сделка является оспоримой, если из закона не следует, что она ничтожна или не влечет правовых последствий для лица, управомоченного давать согласие. С требованием о признании сделки недействительной может обратиться арендодатель или иное лицо, указанное в законе (п. 1 ст. 173.1 ГК РФ).

Эти правила распространяются на сделки, совершенные арендатором после 1 сентября 2013 г. (ч. 6 ст. 3 Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ).

В отношении договоров, заключенных ранее указанной даты, действует ст. 168 ГК РФ в редакции до вступления в силу Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ. Согласно данной статье сделки, нарушающие требования закона или иного правового акта, по общему правилу являются ничтожными.

Необходимо учитывать, что условие договора, сформулированное как право арендатора на передачу объекта аренды или арендных прав третьим лицам, в частности в субаренду, не всегда признается судами согласием арендодателя, включенным в текст договора аренды.

Оформление согласия отдельным документом (письмом)

Согласие может быть оформлено арендодателем отдельным документом после заключения договора аренды. Оно должно быть выполнено на бланке арендодателя за его подписью либо подписью уполномоченного им лица. Арендатору при получении такого согласия рекомендуется потребовать у арендодателя документ, подтверждающий полномочия подписавшего его лица.

В предварительном согласии в силу ст. 157.1 ГК РФ необходимо указать предмет сделки, в частности договора субаренды. Поскольку в силу абз. 3 п. 2 ст. 615 ГК РФ договор субаренды по общему правилу регулируется нормами об аренде, предмет этого договора определяется так же, как и предмет договора аренды.

В последующем согласии (одобрении) должны содержаться данные о конкретной сделке, совершенной арендатором. В частности, можно указать реквизиты и наименование сторон в сделке по передаче прав аренды или арендованного имущества третьему лицу, которую разрешает совершить арендодатель, дату и номер основного договора аренды.

———————————

Пример формулировки согласия:

«______________ (арендодатель) и _______________ (арендатор) заключили договор аренды от ___ N ____, объектом аренды по которому является: ________________________.

Арендодатель данным письмом выражает свое согласие на передачу арендатором объекта аренды _____________________ (указываются данные арендованного имущества), предоставленного арендатору по договору аренды N ____ от «___»_______ 200_ г., в субаренду. Получение дополнительных согласий от арендодателя не требуется».

———————————

Оформление согласия путем проставления соответствующей надписи на договоре, заключаемом арендатором с третьим лицом, или его проекте

Оформить согласие можно в виде письменного разрешения арендодателя, проставленного на документе, подтверждающем совершаемую сделку. Например, арендодатель может письменно выразить согласие на заключение договора субаренды, сделав соответствующую надпись на договоре субаренды или его проекте и поставив подпись под данным текстом.

При получении такого разрешения арендатору рекомендуется потребовать от лица, выдающего такое разрешение от имени арендодателя, документы, подтверждающие его полномочия.

Заключение договора субаренды зачастую происходит при обязательном получении согласия от собственника помещения. В каких случаях требуется такой документ, когда достаточно направления в его адрес уведомления? В какой форме оформляется согласование, на каких условиях, подробно в этом материале.

Дорогие читатели! В статьях описаны лишь типовые (шаблонные) ситуации и способы их решений. Стоит учитывать, что каждый случай уникален, и для решения отдельного вопроса, требуется индивидуальный подход. Чтобы узнать, как действовать именно в Вашем случае, рекомендуем воспользоваться бесплатной консультацией по номеру +7 (499) 288-17-58 для Москвы и МО, +7 (812) 317-60-16 для Санкт-Петербурга и Ленобласти.

Правовые основы

Для договора субаренды характерны следующие моменты:

Получение согласия от собственника является обязательным Такое положение прописано в ст.615 ГК РФ.
Выданное владельцем помещения согласие должно соответствовать требованиям закона Норма прописана в ст.157.1 ГК РФ.
В случае использования помещения без получения предварительного согласия от собственника, то это является нарушением договорных отношений, что ведет к признанию их ничтожными Признание сделки недействительной осуществляется на основании ст.167-168, 1110 ГК РФ.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Мнение эксперта:

При отсутствии согласия собственника, если заключен договор субаренды и передачи имущества в пользование третьим лицам, помимо признания сделки недействительной осуществляется расторжение основного контракта об аренде с вытекающими правовыми последствиями. Такие положения регулируются ст.167-168 ГК РФ и ст.1110 ГК РФ. Риск неблагоприятных правовых последствий остается за арендатором. Помимо этого собственник вправе затребовать компенсации убытков, которые причинены незаконным заключением договора субаренды и порчи имущества по вине третьих лиц.

Полежаева Т.И., юрист

Читайте также статью ⇒ Чем отличается договор аренды от субаренды.

Риски договора субаренды

При заключении договора субаренды для сторон договора возможно наступления следующих негативных последствий:

Арендатор привлекается к ответственности перед субарендатором и собственником В его обязанности входит поддержание помещения и интерьера в нормальном состоянии, следить за соблюдением санитарных и эпидемиологических норм при пользовании недвижимостью субарендатором, предоставление отчетности собственнику.
Арендатор обязан предоставить субарендатору помещение в нормальном состоянии, пригодном для осуществления предпринимательской деятельности У собственника не возникает обязанности перед субарендатором по предоставлению в пользование помещения в надлежащем виде, если только такое условие не оговорено трехсторонним соглашением.
Расторжение первоначального договора аренды При прекращении отношений по договору аренды с собственником субарендатор теряет право на пользование помещением, заключенное им соглашение признается недействительным и он обязан покинуть недвижимость.
Неуведомление собственника о сдаче имущества в аренду Владелец недвижимости может не знать о том, что принадлежащее ему имущество сдается в аренду без его ведома. Это представляется определенные правовые и имущественные риски для собственника.

Как запросить согласие

Для того чтобы получить письменное согласование с собственником помещения необходимо первоначально направить запрос от имени арендатора. Он составляется письменно в произвольной форме и должен содержать следующие реквизиты:

  • имя руководителя организации – арендодателя, наименование компании, ИНН и ОГРН, адрес нахождения, указание должности – к примеру, генеральный директор;
  • дата составления заявления и адрес – город Москва и др.;
  • название документа – запрос на получение согласия в отношении субаренды;
  • обстоятельства заключения договора с субарендатором, необходимость получения согласия собственника с указанием номера и даты основного договора на пользование помещением;
  • обязательство в сохранении имущества в надлежащем состоянии с учетом нормального износа недвижимости и предметов обстановки.

Документ от собственника помещения составляется в письменном виде с указанием условий, которые позволяют идентифицировать договор аренды и характеристики имущества:

  • название организации с указанием ИНН, ОГРН, ОКПО и других реквизитов, должность руководителя, его фамилия и инициалы;
  • дата и место составления документа;
  • адресат – наименование арендатора, который запрашивал согласие на сдачу помещения в субаренду;
  • наименование документа – согласие передать имущество в субаренду;
  • указание характеристик помещения – нежилое, сколько квадратов, точный почтовый адрес, кадастровый номер;
  • ссылка на основной договор аренды с номером и датой;
  • желательно прописать содержание нормы п.2 ст.615 ГК РФ о заключении договора субаренды на срок не более действующего соглашения об аренде;
  • подпись руководителя предприятия – собственника недвижимости с указанием инициалов и фамилии, печать компании;
  • отметка о получении согласия арендатором при необходимости с указанием даты.

Ситуация с землей

Если при передаче нежилого помещения с ним следует земельный участок, то обязательно выдается согласие на пользование прилежащей к зданию территорией. Когда такое разрешение не выдано, то считается согласование условий не произошло и сделка недействительна. В разрешении на субаренду земли указывается кадастровый паспорт участка, его адрес нахождения, основание для пользования – договор купли-продажи или аренды.

К договору субаренды прикладывается акт приема-передачи помещения и земельного участка. При предоставлении рассрочки приложением служит график платежей. При заключении договора сроком более 1 года обязана регистрация договора в органах Росреестра. За государственную услугу предусмотрена государственная пошлина.

При прекращении собственности определенной организации на объект недвижимости, смене владельца, отношения по аренде остаются в том же объеме на основании заключенного ранее договора.

Вопрос: Нужно ли мне запрашивать письменное согласие собственника на сдачу магазина в субаренду, если в договоре прописана необходимость направления уведомления?

Ответ: Такой обязанности, как направлять запрос и получать согласование от владельца недвижимости, по указанному договору у вас не возникает. Достаточно отправить уведомление о заключении субаренды, приложить копию договору и акта приема-передачи имущества. Собственник в такой ситуации будет надлежаще уведомленным и не сможет повлиять на содержание ваших отношений по договору с третьими лицами.

Ошибки:

  • Зачастую арендаторы путают уведомление с согласием собственника и не имеют разрешительных документов, предполагая, что процедура заключения договора субаренды ими соблюдена. На практике возникают негативные правовые последствия для всех участников отношений в силу недействительности заключенного договора.
  • Обязательно соответствие срока договора субаренды условиям соглашения об аренде. Если первоначальный договор заключен на меньший срок, то субаренда может признаваться полностью или в части недействительной, что повлечет убытки для сторон отношений.
  • При сроке действия договора от 1 года требуется регистрация в органах Росреестра. Если такое требование несоблюдено, соглашение считается недействительным и письменного оформления обязательств недостаточно.

По форматированию текст должен включать:
1. 8 подзаголовков

Примерная форма письма согласия собственника на передач нежилого помещения в субаренду

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

>Подробно о согласии на субаренду от собственника нежилого помещения: образец и основная информация

Как получить разрешение?

Что касается процедуры, то она проста. Нужно осуществить одно из двух действий:

  1. Сразу же, еще до момента оформления аренды, обговорить данный вопрос с полноправным владельцем.
  2. Обратиться к собственнику недвижимости в какой-то момент, пока договор аренды еще действует.

В первом случае все может происходить более неформально. Перед заключением сделки, стороны предъявляют друг другу:

  • паспорта;
  • доверенности, если договор будут подписывать представители;
  • учредительные документы, если стороны (одна из сторон) ведут коммерческую деятельность и зарегистрированы в качестве: ИП, ООО, ПАО, АО и так далее.

Обратите внимание! Собственник нежилого помещения должен представить правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости.

Далее, происходит обсуждение проекта договора, согласование пунктов. Именно тогда, потенциальный арендатор может устно сообщить о том, что желает рассмотреть вопрос получения согласия на субаренду нежилого помещения.

Во втором случае, желательно, действовать следующим образом: подготовить определенное письмо – обращение к собственнику. В нем нужно заявить о желании сдавать нежилое помещение в субаренду или обосновать необходимость этого. Можно попросить дать письменный ответ на обращение.

К тексту, желательно, приложить копию договора аренды. Особенно это необходимо будет сделать в тех случаях, когда арендодатель – крупная компания, специализирующаяся на сдаче в наем нежилой недвижимости.

Как выглядит документ?

Начнем с формы:

  1. Она всегда будет соответствовать той, в которой заключен договор аренды.
  2. Сделка по сдаче в наем нежилого помещения оформляется в письменном виде, соответственно, и разрешение на субаренду не должно быть выражено устно. Вернее, полноправный владелец может сказать, что не возражает против субаренды. Но его слова должны быть зафиксированы на бумаге, а под ними должна стоять его подпись и печать, если таковая имеется.
  3. Согласно положениям ст. 651 ГК РФ и разъяснениям ВАС РФ, если договор будет оформлен на срок, более 12 месяцев, то он подлежит гос. регистрации в органах Росреестра. Соответственно, и соглашение, в таком случае, должно пройти аналогичную процедуру.

Еще о форме, но немного с другого ракурса: что за документ должен быть подготовлен?

  1. Если вопрос о субаренде был поднят до заключения сделки аренды, то соответствующий пункт можно прописать в тексте первоначального договора.
  2. Если же у арендатора возникло желание сдавать недвижимость третьим лицам несколько позже, то специалисты рекомендуют оформить дополнительное соглашение к договору.

Напрашивается предложение: оформить некое согласие в форме отдельного документа. Например, такое, как делают от супруга на продажу недвижимости. Но, как представляется, такой подход к делу будет не совсем правильным.

  1. Данное согласие будет иметь признаки дополнительного соглашения.
  2. Не ясно, какую юридическую силу будет иметь подобный документ. Некоторые специалисты считают, что эта сила будет недостаточной для того, чтобы санкционировать субаренду.

Различия между мнениями связаны с формулировками норм ГК РФ. Об этом еще пойдет речь в настоящей статье. Пока же, речь пойдет про содержание согласия собственника.

Оно может быть таким:

  1. В случае если согласие дается в рамках первоначального договора, то в документ нужно включить подобный пункт: «Арендодатель выражает свое согласие на передачу нежилого помещения – предмета договора, в наем третьим лицам».
  2. Если говорить про доп. соглашение, то в нем должен быть содержаться целый ряд информации.

Какие именно сведения указывают в доп. соглашении? Это:

  • информация о сторонах;
  • об объекте недвижимости;
  • о дате и месте заключения договора аренды, его номере.

Собственно, должен содержаться и пункт о том, что собственник помещения не возражает против оформления отношений субаренды между арендатором и третьими лицами.

  • Справка! Если стороной соглашения выступает ИП, то нужно в соглашении его ИНН и ГРН, по юридическому лиц необходимо указывать: ИНН, ОГРН, сведения об уставе, дату и номер приказа о назначении руководителя, информацию о доверенности или ином документе, на основании которого действует представитель фирмы.

    Подводные камни

    В законодательстве не идет речь о том, что собственник должен давать согласие на совершение конкретной сделки. Именно по этой причине возникает ряд споров.

    Обратите внимание! Представляется правильной следующая позиция: если в договоре или в доп. соглашении указано, что субаренда разрешается, то арендатор вправе передавать имущество любому лицу, по своему усмотрению.

    Отношения субаренды оформляются путем заключения отдельного договора, варианты которого можно найти .

    Если же субарендатор, по тем или иным причинам, не устраивает собственника, то последний, в принципе, ничего сделать не сможет. Исключение: случаи, когда есть основания направить претензию лицу, пользующемуся недвижимостью, и, затем, потребовать досрочного расторжения договоров. В том числе, и договора аренды.

    Например:

    • если недвижимость используется в целях, для которых она не предназначена;
    • если действия субарендатора ведут к ухудшению состояния нежилого помещения.

    В общем, речь идет о всем том, что изложено в ст.619 ГК РФ.

    Подводя итог, можно отметить, что согласие на субаренду нежилого помещения – очень важный документ (часть документа – договора аренды). Если его не удалось получить от собственника, то о субаренде не может идти речи, в принципе.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *