Списание пива в ЕГАИС

Автор: | 29.04.2019

Каталог

МЫ РАБОТАЕМ:

с 8.00 до 20.00 без выходных

г. Ставрополь, ул. Октябрьская 269А

sales@avt26.ru +7(8652)333-003 (многоканальный)
Главная Новости База знаний Задать вопрос Сопровождение Контакты Акции Новости Учет разливного пива и формирование журнала учета объема розничной продажи

Здравствуйте, сегодня хочу рассказать Вам об учете разливного алкоголя в товароучетных конфигурациях компании «Штрих-М». Данный функционал появился в 23 релизе. Перед тем как начать работу, требуется проверить, какой релиз у Вас установлен.

В главном меню находим кнопку (i) и нажимаем на нее

В нашем примере установлен 27 релиз (на сегодняшний день — последний). Конфигурация – Штрих-М: Торговое предприятие, редакция 5.2.

Если Ваш релиз меньше чем 23, то Вам требуется обновить Вашу товароучетную программу. Для этого Вам необходимо связаться с нашим отделом технической поддержки.

В учете алкоголя реализуемого на разлив, есть ряд особенностей, касающихся ЕГАИС и Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Вот об этих особенностях мы сегодня и поговорим:

а) Первой и главной особенностью является то, что в системе ЕГАИС учет разливного алкоголя введется в декалитрах. Т.е. приходы через ЕГАИС у нас будут в декалитрах, но свой внутренний учет мы ведем в литрах. Давайте рассмотрим, как перевести пиво в декалитры, чтобы увязать внутренний товароучет с учетом в ЕГАИС.

Для этих целей в конфигурациях Штрих-М, существует механизм дополнительных единиц измерения.

Открываем номенклатуру и переходим на вкладку единицы измерения и создаем доп. единицы (дкл и кеги с объемом, в каком осуществляется приход).

  1. Создаем новую единицу измерения (+)
  2. Нажимаем в поле «Единица по классификатору» на значок «…»
  3. Переходим в подбор из ОКЕИ
  4. Находим единицу «декалитр» и дважды щелкаем по ней.

В нашем справочнике создалась единица декалитр. Щелкаем по ней два раза. В появившемся окне в графе «Коэффициент» указываем отношение, создаваемой единицы измерения, к базовой (л) (дкл=10 л), т.е. для декалитра коэффициент = 10.

Нажимаем ОК.

б) Второй особенность, алкоголя реализуемого на разлив, является необходимость отражения факта вскрытия алкогольной тары в Журнале учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. Что это значит? Это значит, что в Журнале не отражается, сколько литров алкоголя мы сегодня продали, а отражается факт вскрытия тары. Т. е. если мы рассматриваем сегодня разливное пиво, то подключили кегу — сделали запись в Журнале. Для этого нам потребуется в нашей информационной базе создать еще дополнительные единицы измерения.

Таким же образом, как мы создавали единицу измерения «дкл», создаем — кеги. Т.к. данных единиц измерения нет в классификаторе, то создаем единицы вручную.

  • Нажимаем (+)
  • Вводим наименование и полное наименование
  • Нажимаем действие, выбираем пункт «Редактировать код» и вводим код единицы измерения. Рекомендуется вводить буквенно-цифровой код.

Теперь давайте перейдем на вкладку «Алкоголь» и рассмотрим ее более детально.

Для того чтобы у нас происходило формирование Журнала, нам требуется заполнить следующие данные (сразу оговорюсь эти данные вручную заносить не обязательно, т.к они будут автоматически заполнены при поступлении через ЕГАИС):

1) Поставить флаг «Является алкогольной продукцией».

2) Так как это разливной алкоголь, то нам требуется поставить флаг «Разливной алкоголь». Этот флаг влияет на формирование Журнала. При установленном флаге он будет сформирован по вскрытиям тары, в противном случае- будут отражены данные по продажам (на основе данных документов «Отчет отдела»).

3) Наименование по ЕГАИС — в Журнале должно быть указано наименование товара по наименованию в системе ЕГАИС.

4) Федеральный вид продукции — вид продукции по классификатору видов алкогольной продукции (200 — водка, 500 — Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5 % и до 8,6% включительно и т.д)

5) Литраж — объем тары в литрах (для разливного пива – 1 л)

6) Единица поступления по ЕГАИС — единица, в которой ведется учет в системе ЕГАИС (для разливного пива — декалитр)

Все данные мы занесли. Далее рассмотрим, для чего заносилось указанные данные.

Открываем Документы – Поступление по ТТН из ЕГАИС.

Видим, что в поле единица у нас стоит дкл. Т.е. мы оформим приход 5 декалитров (50 л).

Подтверждаем ТТН. Создаем внутреннюю накладную на основании накладной ЕГАИС. Все данные перенеслись (количество, приходная цена, приходная сумма), и розничная цена (если была установлена ранее).

Далее проводим накладную, печатаем ценники – работаем как с обычной «Приходной накладной».

Как отразить факт вскрытия алкогольной тары.

  • Проходим по пути Документы — Розничные продажи — Открытие алкогольной тары.
  • Создаем новый документ
  • Указываем фирму и склад
  • В табличной части документа указываем пиво, факт вскрытия которого нам требуется отразить в Журнале.
  • В графе единица выбираем тару, в которой поступило пиво
  • Указываем количество, открытых кег.

Как сформировать Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Как ранее я уже сообщалось, Журнал формируется на основании документов «Отчет отдела» и «Открытие алкогольной тары». Строится он как обычный отчет.

Для формирования Журнала:

  • проходим по следующему пути: Отчеты — Алкогольные декларации — Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции
  • указываем период, фирму, склад, устанавливаем флажки «Выводить шапку» и «Выводить шапку каждый день».
  • Варианте формирования указываем «по продажам».
  • Нажимаем кнопку сформировать.

О чем еще хотел рассказать, это о поле номер последней строки. На данный момент, никто не может точно сказать, как должна вестись нумерация строк в Журнале, поэтому:

А) если требуется, чтобы нумерация шла каждый день с первой позиции ставим в этом поле 0 и печатаем.

Б) если требуется, чтобы нумерация продолжалась, то печатаем за каждый день и не меняем значение в данном поле.

Вот собственно все, о чем хотел сегодня рассказать. Следите за новыми обзорами и видео уроками.

Перейти в корзину sales@avt26.ru Главное меню Главная Новости База знаний Задать вопрос Сопровождение Контакты Акции Полезные ресурсы Политика конфеденциальности Пользовательское соглашение Согласие на обработку данных О нас Дополнительно Условия оплаты и доставки Наши объекты 54-ФЗ Оплата Мы в соцсетях

МЫ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ

Списание реализации за смену

Списание вскрытого алкоголя, а также пива и слабоалкогольных напитков, у которых нет акцизных марок.

Обязательно перед списанием актуализируйте остатки («ЕГАИС» → доп. меню → «Управление остатками» → доп. меню → «Актуализировать остатки».

Шаг 1. Создайте акт списания реализации

«ЕГАИС» → доп. меню → «Управление остатками» → доп. меню → «Списать реализацию».

Шаг 2. Выберите период списания

В открывшемся окне выберите, сформировать кассе списание по номеру смены или за диапазон дат.

Появится два документа списания — по складу и торговому залу.
В документе списания реализации со склада будут вскрытый штучный алкоголь, а в документе списания с торгового зала партионный и неакцизный алкоголь(пиво, слабоалькогольные напитки).

Шаг 3. Для неакцизного алкоголя — укажите производителя

Если у вас в продаже есть товары с одинаковым штрихкодом, но разными алкокодами (т.е. разные производители/импортеры), то перед отправкой акта в ЕГАИС нужно проверить, правильные ли указаны алкокоды у товаров.
Например, у вас продается пиво «Пивундрий алкгольный 0,45 л» со штрихкодом 123ABC456DEF7. Его производят заводы в городе Р. и городе К. Следовательно, алкокод будет разный.

Нажмите на позицию в акте, что бы открылось окно со всеми реквизитами. Если указан не тот (или не только тот) производитель, что в акте, нажмите кнопку «Выбор товара».

В поиске ищем и выбираем товар нужного производителя и указываем количество.

Теперь в акте списания появилась новая позиция под той, которую мы редактировали.
Этот функционал будет удобен, если вы работаете с большим количеством безакцизного алкоголя.

Шаг 4. Для акцизного алкоголя, списываемого со склада — номер справки 2

Если вы вскрывали акцизный алкоголь, то при проведении акта списания необходимо будет указать номер справки B (справки 2).
Для этого зайдите в акт списания со склада, нажмите на позицию. В открывшемся окне найдите поле «Справка B к ТТН». Номер справки можно указать вручную или найти в базе. Чтобы найти в базе, нажмите на «Найти в остатках».

Шаг 5. Проверьте, что на остатках достаточно товара для списания

Именно для выполнения этого шага обязательно нужно сделать актуализацию остатков перед списанием.

Если в колонке «Факт. остаток» стоит прочерк, это значит, что товара нет на балансе ЕГАИС.
Такое может быть, если вы не переместили товар в торговый зал (для партионного или неакцизного алко) или не приняли накладную.

Шаг 5. Отправьте акт

Нажмите «Отправить».
Акт переместится в «На рассмотрении», а после получения квитанции в «Архив».

Если по акту пришёл отказ — он станет красным. Нажмите на него и посмотрите причину отказа.

Контроль остатков пива в ЕГАИС

Разговоры о контроле остатков немаркируемой алкогольной продукции (пива) в ЕГАИС идут давно. Но пока все требования упирались только в обязательное подтверждение факта закупки такого алкоголя в системе простыми операциями с поступившими в электронном виде накладными. Технически реализовать схемы фиксации факта продажи сложно, потому что в отличии от маркированной продукции пиво, сидр или экзотический пуаре в лучшем случае разлиты в совершенно одинаковые бутылки, маркированные простым штрих-кодом типа EAN, а в самом частом – в кеги и продаются на розлив. Как в этом случае понять, какую именно партию списывать с ЕГАИС при продаже совершенно не понятно, т.к. эти самые партии никак не маркированы никакими акцизными марками. Поэтому такой алкоголь официально и называют так же – «немаркируемым». Вот и получается, что приходывать в ЕГАИС его нужно было в обязательном порядке, а списывать – в добровольном, что делали далеко не все. В результате остатки в ЕГАИС по такому алкоголю только росли, но почти не списывались.

И вот в последний день весны 2017 года на сайте ФСРАР в разделе «Новости», появилась такая запись: «Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости поддержания актуальных остатков по немаркируемой алкогольной продукции. Реализованная немаркируемая алкогольная продукция должна списываться не позднее следующего рабочего дня после продажи. Обращаем внимание что за нарушение порядка учета сведений в ЕГАИС предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП»

Вот так лаконично и расплывчато была поставлена последняя точка в истории с контролем остатков алкоголя в ЕГАИС. Без указания даты, номера документа и методики списания, без информации об использовании информации об остатках такой продукции в контрольной деятельности. Получается, что с 31.05.2017 все, кто не поддерживает информацию об остатках пива в ЕГАИС в актуальном состоянии, нарушают КоАП, что автоматически означает штрафы и лишение лицензии. Давайте вместе рассмотрим, что делать, чтобы их все-таки избежать и не нарушать требования, пуская и странных документов в виде «Новостей» на сайте регулятора.

3. Контрольная деятельность со стороны ФСРАР

Самым явным признаком нарушения в этой области и поводом для проверки будет являться отсутствие регистрации продаж (списания) немаркируемой продукции в ЕГАИС при наличии подтвержденных поступлений по ней. Поэтому мы рекомендуем обязательно формировать такие документы и стараться поддерживать информацию об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС в актуальном состоянии.

Если же вы попали под внезапный визит, то нужно помнить, что проверяющий в первую очередь сможет сверить с ЕГАИС фактический объем запасов немаркируемой продукции и учтенный на остатках в ЕГАИС. Только после этого он может начать разбираться в партиях такой продукции, сверяя даты разлива с датами остатков, но это маловероятно.
ФСРАР целенаправленно двигается к решению задачи по замыканию контура тотального учета алкогольной продукции в ЕГАИС. Открыто сопротивляться такому движению могут только те, кому и так нечего терять, и кто готов идти на нарушения законов об обороте алкогольной продукции. А таких предприятий вокруг нас не мало. Но по сложившейся практике ФСРАР проще бороться с теми нарушителями, которые хоть как-то отметились в ЕГАИС. Про остальных они просто вообще ничего не знают и могут их проверить только в совместных акциях с местными сотрудниками полиции, что, как правило, и вызывает наибольшие сложности. Поэтому если вы ведете честный бизнес, то для вас с 31.05.2017 возникла еще одна обязанность – ежедневно списывать продажи немаркируемой алкогольной продукции в ЕГАИС. Но для тех, кто уже достаточно погрузился в эту систему такая задача не будет сложной.

Списание пива в ЕГАИС 2018 должно осуществляться обязательно ежедневно?

Sabrina 10.08.2018 14:45

Здравствуйте, согласно ст. 8 Федерального закона №171-ФЗ при розничной продаже алкогольной продукции необходимо фиксировать ее оборот в ЕГАИС. Это касается также и розничной продаже немаркированной алкогольной продукции (сюда относится и продажа пива). Но предприятия общественного питания и продавцы пива освобождены от фиксации розничной продажи алкогольной продукции конечному потребителю в ЕГАИС. Однако, по ст.2 Федерального закона №171-ФЗ в понятие оборот включается хранение продукции. Потому информация о хранящейся продукции (остатках) должна фиксироваться в ЕГАИС.
А значит, вы, как продавец пива, обязаны фиксировать в ЕГАИС оборот продукции, в том числе и ее хранение, но вам не нужно фиксировать в ЕГАИС розничные продажи. Получается, вы должны вести учет оборота (поступление алкоголя и его хранение), т.е. фактические остатки алкоголя должны соответствовать остаткам алкоголя, которые за вами числятся в ЕГАИС. В этом случае акт списания в ЕГАИС прекрасно подойдет.

Ответить

Списание остатков пива в ЕГАИС

По сообщению Росалкорегулирования, с 1 июня 2017 необходимо поддерживать остатки пива и других немаркриуемых АП, за нарушения методологии учета и ведения остатков, Вас могут привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.

Текст сообщения РАР:
«Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости поддержания актуальных остатков по немаркируемой алкогольной продукции. Реализованная немаркируемая алкогольная продукция должна списываться не позднее следующего рабочего дня после продажи. Обращаем внимание что за нарушение порядка учета сведений в ЕГАИС предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП»

Причины для списания пива в ЕГАИС не отличаются от обстоятельств для снятия с учета других спиртных напитков:

Форс – мажорные обстоятельства: кража, порча товара и др.

Разберем несколько вариантов, касающихся списания остатков пива в ЕГАИС.
Необходимость списания пива, может возникнуть в разных случаях:

  • Например, ЕГАИС не принял акты списания.
  • Вы никогда не производили ежедневное списание алкогольной продукции в ЕГАИС, либо делали его не ежедневно. Поэтому, нужно произвести списание пива в ЕГАИС, чтобы сравнять остатки в ЕГАИС с фактическими.

Списание пива в ЕГАИС, находящиеся в регистре 1 (склад), можно произвести двумя способами:

  • переместить данную продукцию на регистр 2 — торговый зал и списать там количественно;
  • списывать продукцию со склада с указанием справок А и Б.

Делаем запрос остатков пива в ЕГАИС с регистра «Склад», пересчитываем фактические остатки, если есть расхождения, то делаем списание.

Для облегчения процедуры списания, предварительно все остатки пива на регистре «Склад» переместить в регистр «Торговый зал», при этом, необходимо сверять данные по справкам «А» и «Б», в разрезе которых вы это пиво принимали от поставщиков.

Сигналом для проведения проверки вашей организации надзорными органами, может являться отсутствие списания немаркируемого алкоголя в ЕГАИС, если по нему были подтверждение поступления в системе.

Если это списание ЕГАИС в общепите, то возможно не производили реализацию продукции, а, именно, от момента вскрытия тары; или данные документы не были переданы в ЕГАИС. В случае выявления Вами фактических излишек алкогольной продукции по сравнению с ЕГАИС, необходимо производить списание с указанием той или иной причины.

Списание пива в ЕГАИС проводится с помощью документа – «акт списания».

Программа для списания в ЕГАИС – «ТриАР-Розница»

В программе также реализован функционал для реализации маркированных сигарет

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *