Стажер штатное расписание

Автор: | 02.05.2019

Трудовой кодекс не определяет, что является стажировкой и кто такой стажер. Исходя из иных нормативных актов, предусматривающих порядок прохождения стажировки (например, Государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 362), можно понять, что стажировка — это как получение теоретический знаний по определенной должности (профессии, специальности), так и закрепление полученных теоретический знаний на практике (на рабочем месте).

Слово «стажировка» упоминается в ТК РФ в ст. 59 ТК РФ при установлении оснований для заключения срочного трудового договора. Так, срочный трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

В отношении некоторых категорий работников, законодательство непосредственно использует термин «стажер, стажировка»:

  • стажер адвоката, принимается на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием (ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»);
  • стажировка водителей определенных категорий проводится (раздел 3 Положения о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей РД-200-РСФСР-12-0071-86-12);
  • лица, претендующие на должность нотариуса, должны пройти стажировку (п.2 Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179 и Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26.05.2000 г.);
  • помощники арбитражных управляющих проходят стажировки (п.1 Правил проведения стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.07.2003 N 414);
  • обучение медицинских и фармацевтических работников проходит, в том числе, в виде стажировки (п. 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков…, утвержденного приказом Министерства здравоохранения РФ от 03.08.2012 г. N 66н).
  • механизм стажировки также используется органами занятости населения для приобретения опыта работы безработных граждан (Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» 19.04.1991 N 1032-1).

Но нанимать на работу в качестве стажеров могут и в других правовых ситуациях:

  1. Прием на работу по срочному трудовому договору (на должность стажера или на иную должность) для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки;
  2. Заключение ученического трудового договора для обучения на получение образования без отрыва от работы;
  3. Производственная практика учащихся при заключении договора между обучающей организацией и компанией, готовой принять стажера.

Прием для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки

Ст. 59 ТК РФ допускает заключение срочного трудового договора с работниками, если их работа связана с обучением в форме стажировки. Так как в данном случае предусматривается заключение трудового договора, то он должен соответствовать требованиям, предъявляемым к трудовому договору ст. 57 ТК РФ.

При этом трудовое законодательство не обязывает принимать именно на должность «стажера», поэтому работник может быть принят и на иную должность, предусмотренную штатным расписанием компании.

Но для заключения срочного договора работодателю необходимо предусмотреть, чтобы работа, на которую принимается работник, была непосредственно связана с его стажировкой и профессиональным обучением.

В трудовом договоре указывается не только должность (вид работы), но и подчеркивается, что работа, поручаемая работнику, направлена на получение необходимых практических профессиональных навыков и умений.

Кроме того, в трудовом договоре со стажером необходимо зафиксировать срок его действия, который должен соответствовать сроку прохождения стажировки. Возможный срок стажировки законодательством не зафиксирован (кроме отдельных категорий работников, указанных выше), поэтому работодатель с работником вправе по своему соглашению определить срок стажировки и, следовательно, срок трудового договора.

При этом следует учитывать, что стажировка вряд ли может длиться многие годы, поэтому срок стажировки 3-4 года может вызвать сомнения у суда и проверяющих органов в случае обращения к ним работника.

Безусловно, работа в рамках данного трудового договора должна оплачиваться в размерах, не менее минимального размера оплаты труда.

Заключение с лицом, ищущим работу, ученического трудового договора

Ст. 198 ТК РФ предусматривает возможность заключать ученический договор с работником. Поэтому организация может предложить вам не работу, а учебу с последующей работой в этой компании.

При этом ученический договор должен содержать:

  • наименование сторон;
  • указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
  • обязанность работника пройти обучение и проработать по трудовому договору с работодателем в течение установленного срока;
  • срок ученичества;
  • размер оплаты в период ученичества.

Ст. 199 ТК РФ указывает, что ученический договор должен указывать на конкретную квалификацию.

Как ученический договор помогает в оптимизации налогов?

Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации в письменной форме в 2-х экземплярах (ст. 200 ТК РФ).

Содержание ученического договора может быть изменено только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ). Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, то есть 40-часовой недели (или сокращенной рабочей недели при возрасте учеников мене 18 лет) (ст.203 ТК РФ).

Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, ее размер стороны должны указать в ученическом договоре, и он не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (ст.204 ТК РФ).

В соответствии с полученным документом о квалификации работодатель вносит в трудовую книжку работника запись о полученной им профессии, специальности, квалификации (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Таким образом, в период обучения вы не получаете зарплату, а получаете стипендию и оплату за конкретно произведенную работу.

Производственная практика учащихся

В основании ст. 227 ТК РФ к лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя, помимо работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору, относятся обучающиеся, проходящие производственную практику.

Производственная практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательной организацией и организациями (п. 11 Положения о практике обучающихся, утвержденного приказом Минобрнауки России от 18.04.2013 № 291 (далее — «Положение «291), п. 8 Положения, утвержденного Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154).

Производственная практика может проходить без оплаты, если студент лишь знакомится с производством, но не занимается профессиональной деятельностью. В таком случае нет необходимости заключать трудовой договор.

Если студент непосредственно выполняет работу на рабочем месте, то следует заключить с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ, как договор связанный с практикой) с соответствующей оплатой не ниже минимального размера оплаты труда (п. 15 Положения № 291). Однако при этом обязанность работодателя заключать трудовые договоры с обучающимися, проходящими производственную практику, трудовым законодательством не предусмотрена (Определения Верховного Суда РФ от 03.10.2008 N 89-В08-6).

То есть если вы устроились только для прохождения практики, то ваше присутствие на предприятии связано только со знакомством с работой и может не оплачиваться.

Таким образом, прохождение стажировки регулируется законодательством только в отношении работников некоторых отраслей. В иных случаях оформление стажировки зависит от соглашения сторон.

Стажировка может быть оформлена срочным трудовым договором или ученическим договором. Кроме того, студент может стажироваться в рамках производственной практики, как с заключением трудового договора, так и без него.

Принимаем на работу стажера

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 февраля 2018 г.

Содержание журнала № 4 за 2018 г. М.А. Кокурина,
старший юрист Стажировка — это полноценная трудовая деятельность. Поэтому, вопреки представлениям некоторых работодателей, стажер не может работать бесплатно. Нужно его оформить, как любого иного работника, назначить для него наставника, например из своих сотрудников, предоставить стажеру все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Для чего нужна стажировка

На федеральном уровне каким-либо единым документом стажировка не регулируется. Но о назначении стажировки говорят различные ведомственные акты. В частности, она необходима для освоения сотрудником дополнительных теоретических знаний и приобретения практических навыков по должности непосредственно на рабочем местеп. 2.15 Правил, утв. Приказом Минтопэнерго от 19.02.2000 № 49; п. 3.3 Положения, утв. Постановлением Правительства Москвы от 31.05.2011 № 241-ПП; пп. 1.4, 1.9 Рекомендаций, одобренных Распоряжением Комитета по труду и занятости населения Правительства Санкт-Петербурга от 15.04.2015 № 66-р.

Стажировка может быть организована по-разному. Так, на уровне ведомственных актов предусматривается, в частности, что водителю пассажирского транспорта нужно стажироваться именно на этом виде транспорта в течение определенного работодателем количества часовпп. 13, 15, 20 Порядка, утв. Приказом Минтранса от 11.03.2016 № 59. А чтобы занять должность дежурного диспетчера энергосистемы, нужно стажироваться в должности начальника смены ТЭСп. 6.4 Правил, утв. Приказом Минтопэнерго от 19.02.2000 № 49.

Подробнее об особенностях приема на работу водителей написано:

2017, № 4, с. 44

Но в нашей статье мы остановимся на ином варианте стажировки — практике на отдельной стажерской должности. Такая практика тоже может быть обязательной. К примеру, чтобы получить статус адвоката, нужно поработать стажером адвокатаст. 28 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ. Кроме того, стажерская должность может быть предусмотрена у работодателя по его инициативе, когда в компанию принимают сотрудника-стажера, в частности, чтобы он научился правильно выполнять какую-либо работу или специфические операции на оборудовании.

Как оформить стажера

Шаг 1. Проверьте, есть ли в штатном расписании должность стажера.

Если вы планируете брать на работу стажеров, то в штатном расписании должна быть предусмотрена именно стажерская должность. Предположим, инженер-стажер, продавец-стажер.

Если стажерской должности в штатном расписании нет, введите ее. Например, руководитель может издать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции, в которой будут указаны должности стажеров.

Шаг 2. При устройстве на работу стажера возьмите у него все документы, требующиеся по действующему законодательству (в частности, копии паспорта, диплома, трудовую книжку)ст. 65 ТК РФ. Если стажер направлен к вам из учебного заведения или от другого работодателя, то у него может быть еще направление на стажировку в свободной форме.

Шаг 3. Оформите со стажером срочный трудовой договор. Стороны в нем будут именоваться как обычно — «Работодатель» и «Работник». Обратите внимание на обязательные условия, которые должны быть прописаны в договоре со стажеромст. 57 ТК РФ.

1. Предмет трудового договора

1.1. Работодатель обязуется на период стажировки по специальности «инженер» предоставить Работнику работу в должности инженера-стажера.Наименование стажерской должности в договоре должно совпадать с ее наименованием, содержащимся в штатном расписании

1.2. Местом работы является г. Нижний Новгород.

1.3. Работник подчиняется главному инженеру.

1.4. Работа по настоящему договору является основной.Стажер может быть оформлен и как совместитель. Предположим, если он направлен обучаться работе на оборудовании, которое у вас закупил его работодатель. Тогда здесь нужно будет указать, что работа является работой по совместительству

1.5. Труд Работника по договору осуществляется в нормальных условиях.Если вы берете стажера по совместительству для работы в опасных или вредных условиях труда, не забудьте взять у него справку с основного места работы о том, что там он работает в нормальных условияхст. 283 ТК РФ

1.6. Работнику устанавливается испытательный срок на период с 1 по 14 августа 2017 г. включительно.Лучше предусматривать испытательный срок, чтобы с работником-стажером, который не подойдет вам, можно было расстаться в трехдневный срок без выплаты ему выходного пособияст. 71 ТК РФ.
Две недели — это максимальный срок испытания, который может устанавливаться, если срочный трудовой договор заключен на период от 2 до 6 месяцев. При более длительной срочности договора испытание может продолжаться до 3 месяцевст. 70 ТК РФ

2. Срок действия трудового договора

2.1. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня его подписания Работником и Работодателем.

2.2. Дата начала работы: 1 августа 2017 г.

2.3. Договор заключен на период практики в форме стажировки с 1 августа 2017 г. по 1 декабря 2017 г.Напомним: при заполнении трудовой книжки нигде не нужно указывать, что работник принят по срочному трудовому договору. Сроки такого договора могут быть различными.
В некоторых сферах деятельности сроки стажировки установлены законодательством. Например, стажировка у адвоката может продолжаться 1—2 годаст. 28 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ

3. Условия оплаты труда

3.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 17 000 (семнадцать тысяч) рублей.Стажеру нельзя не платить заработную плату или платить ее в размере меньше МРОТ. Размер его заработка должен совпадать у вас в штатном расписании и в трудовом договоре

4. Режим рабочего времени и времени отдыха

4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с предоставлением двух выходных дней — субботы и воскресенья.

4.2. Время начала работы: 9.00. Время окончания работы: 18.00.Если стажер работает у вас по совместительству, то он может трудиться не более 4 часов в деньст. 284 ТК РФ

4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00, который в рабочее время не включается.

9.5. До подписания трудового договора Работник ознакомлен со следующими документамист. 68 ТК РФ:
— с правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Звезда»;
— с должностной инструкцией инженера-стажера от 9 сентября 2013 г.;Для стажера должна быть разработана и утверждена отдельная должностная инструкция. Если ему для ознакомления дать инструкцию специалиста, по должности которого он стажируется, будет считаться, что работник не ознакомлен со своей должностной инструкцией. А это нарушение трудового законодательства, если в трудовом договоре не прописаны все должностные обязанности стажера
— с программой стажировки, утвержденной Работодателем 15 октября 2016 г.Программа стажировки может быть разработана у вас в компании заранее, и тогда вы знакомите с ней работника. А может быть составлена с участием стажера уже после приема его на работу

Рассказываем руководителю

Зарплата стажера может быть меньше зарплаты специалиста, по должности которого он стажируется. Если вы хотите платить работнику меньше, пока он приобретает навыки по должности и адаптируется к работе, то безопаснее оформить его стажером, чем брать сразу на должность и устанавливать низкую зарплату на период испытательного срока. В последнем случае у проверяющих из трудинспекции могут быть претензии.

Шаг 4. Оформите приказ о приеме на работу. В нем укажите основание заключения срочного трудового договораст. 59 ТК РФ: «Работа, непосредственно связанная с практикой в форме стажировки». Например, если вы пользуетесь унифицированной формой № Т-1, то запишите это в строке, которая называется «Условия приема на работу, характер работы».

Внимание

Если работник-стажер получит травму на рабочем месте, то процедура оформления несчастного случая на производстве, порядок оповещения о нем отделения ФСС и всех необходимых инстанций будут такие же, как при несчастном случае с любым другим работником компаниистатьи 227—230 ТК РФ.

Шаг 5. Оформите стажеру трудовую книжку, если ваша фирма его первое место работыст. 65 ТК РФ. В ней:

•на титульном листе в строке «Профессия, специальность» напишите специальность, указанную в документе работника об образовании. Допустим, инженер;

•в разделе «Сведения о работе» сделайте в общем порядке запись о приеме на работу. К примеру: «Принят на должность инженера-стажера. Приказ от 01.08.2017 № 4-кп».

Назначаем наставника

У принятого к вам в компанию стажера должен появиться наставник.

Ситуация 1. Наставник — ваш работник.

Возможны такие варианты оформления наставничества.

Вариант 1. Наставник работает у вас, в трудовом договоре с ним или в его должностной инструкции, с которой он ознакомлен под роспись, закреплены обязанности по наставничеству. Тогда достаточно издать приказ руководителя компании такого содержания.

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда»

Приказ № 4-к

г. Нижний Новгород

01.08.2017

О назначении наставника

В связи с приемом на работу инженера-стажера

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить старшего инженера Александра Петровича Сергеева наставником инженера-стажера Дмитрия Петровича Горелова на период с 1 августа по 1 декабря 2017 г. включительно.

2. Установить старшему инженеру Сергееву надбавку к окладу в размере 7000 руб. на указанный период.

Генеральный директор В.А. Пушкарев

С приказом ознакомлены:

Старший инженер А.П. Сергеев
Инженер-стажер Д.П. Горелов

01.08.2017

Вариант 2. Никакими внутренними документами для работника не предусмотрена обязанность наставничества. Тогда нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору, которое он должен подписать.

1. Наставник принимает на себя следующие обязательства по наставничеству инженера-стажера Горелова Дмитрия Петровича (далее именуемого «Работник»):

1.1. Представить к 25.07.2017 на утверждение главному инженеру программу по стажировке Работника по должности инженера.

1.2. Помогать Работнику в приобретении навыков, необходимых для выполнения трудовых обязанностей инженера, контролировать его работу, своевременно выявлять допущенные ошибки и недостатки, принимать меры к их устранению.

1.3. По итогам наставничества представить для утверждения главному инженеру заключение, в котором должна содержаться информация о деловых качествах Работника и его готовности к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей по должности инженера.

2. Наставничество устанавливается на период с 01.08.2017 по 01.12.2017.

3. Наставнику устанавливается надбавка к окладу в размере 7000 (семь тысяч) руб.

В штатном расписании наставник не выделяется как отдельная должность. Достаточно указать размеры надбавок за наставничество по тем должностям, на которых работники могут быть наставниками.

Ситуация 2. Наставник со стороны.

Его можно оформить:

•или как работника-совместителя по срочному трудовому договору, если у него есть основное место работыст. 59 ТК РФ;

•или по гражданско-правовому договору об оказании услуг.

Документируем процедуру стажировки

По ходу стажировки вы никакие специальные документы составлять не должны. Стажер и наставник — обычные работники компании, поэтому если в ваши обязанности входит ведение и закрытие табеля учета рабочего времени, то вы обязаны только отмечать их явку на рабочие места.

Если в период стажировки руководитель решит, что стажер не прошел испытательный срок и его нужно уволить, то вам надо действовать так.

Шаг 1. Запросите у наставника заключение об итогах стажировки за период испытательного срока, предусмотренного трудовым договором со стажером.

Шаг 2. Письменно предупредите испытуемого работника о предстоящем увольнении не позднее чем за 3 календарных дняст. 71 ТК РФ. Передайте ему уведомление от имени руководителя компании с указанием причины, почему он признан не выдержавшим испытание.

Шаг 3. Подготовьте на подпись руководителю приказ о расторжении трудового договора и ознакомьте с ним под роспись стажера. В приказе, например по форме № Т-8, нужно написать следующее.

Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания, статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

Основание
(документ, номер, дата):
Заключение об итогах стажировки в период испытательного срока от 22.08.2017, Уведомление о расторжении трудового договора от 23.08.2017
заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.
Генеральный директор В.А. Пушкарев

С приказом ознакомлен:

Инженер-стажер Д.П. Горелов

29.08.2017

Шаг 4. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку увольняемого сотрудника: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации»п. 5.5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

По итогам стажировки вам нужно будет подготовить документы в зависимости от решения руководителя. Ситуации могут быть такие.

Ситуация 1. Руководитель не желает продолжать трудовые отношения с работником по истечении срока трудового договора.

Письменно уведомите стажера за 3 календарных дня до даты истечения срока договора, что договор будет прекращенст. 79 ТК РФ. У работодателя нет обязанности продолжать со стажером трудовые отношения или как-то объяснять нежелание оформлять с ним бессрочный трудовой договор по истечении срока стажировки.

Ситуация 2. Руководитель желает продолжать трудовые отношения со стажером.

По истечении срока срочного трудового договора со стажером или до истечения такого срока можно действовать по одному из вариантов.

Вариант 1. Оформить перевод.

Это перевод в общем порядкест. 72.1 ТК РФ. С работником нужно будет оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должна быть указана новая должность работника и все условия, которые меняются в связи с переходом на нее. При этом учтите, что, поскольку вы переводите работника, ему нельзя установить новый испытательный срок.

В трудовой книжке нужно сделать запись «Переведен на должность инженера» и указать реквизиты приказа о переводе.

Вариант 2. Оформить новый трудовой договор.

Составьте трудовой договор о приеме на работу по другой должности. В нем вы вправе установить испытательный срок до 3 месяцевст. 70 ТК РФ.

В трудовой книжке сделайте запись «Принят на должность инженера» и укажите реквизиты приказа о приеме на работу инженером.

В обоих вариантах трудовой договор является бессрочным, если нет оснований для оформления с работником срочного договора. Предположим, у вас стажировался инженер для конкретного проекта, который имеет строго определенные сроки. Тогда вы вправе оформить с ним:

•или дополнительное соглашение к трудовому договору с определенным сроком действия (вариант 1);

•или срочный трудовой договор (вариант 2), указав причину срочности: «Для выполнения заведомо определенной работы»ст. 59 ТК РФ.

С наставником при окончании стажировки никакие отдельные документы оформлять не нужно, если срок окончания наставничества указан, как в образцах документов, приведенных у нас на с. 60, 61.

* * *

При правильном оформлении наставничества надбавку за него вы без проблем учтете в целях налогообложения прибыли в расходах на оплату трудап. 25 ст. 255 НК РФ. Такую надбавку нужно включать в расчет наставнику зарплаты за первую половину месяцаПисьмо Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718.

«Зарплатные налоги» платятся в общем порядке и с зарплаты стажера, и с зарплаты наставника, включая надбавку за наставничество.

Можно ли ввести в штатное расписание должность стажера без указания на конкретное наименование профессии, по которой будет проходить стажировка?

Ответ: В штатном расписании нельзя указывать должность стажера без указания наименования профессии или специальности, по которой осуществляется стажировка.

Обоснование: Абзацем 9 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ предусмотрена возможность заключения срочного трудового договора с работником, принимаемым в организацию для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой.

При этом согласно абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ и абз. 1 раздела «Штатное расписание» Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») должность стажера должна быть указана в штатном расписании организации по форме N Т-3, в противном случае работодатель не имеет права заключить с работником трудовой договор. При этом в штатном расписании должности (профессии, специальности) должны быть указаны с учетом квалификации, которая определяет уровень профессиональной подготовки работника для данной должности.

ТК РФ не определяет, что подразумевается под стажировкой. Но исходя из иных нормативных актов, предусматривающих порядок прохождения стажировки (например, Государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 362) и пр.), можно понять, что стажировка — это как получение теоретических знаний по определенной должности (профессии, специальности), так и закрепление полученных теоретический знаний на практике. То есть работник-стажер обладает определенной квалификацией для прохождения стажировки по определенной профессии или специальности.

Таким образом, в штатном расписании должность стажера без указания наименования профессии или специальности, по которой осуществляется стажировка, указывать нельзя.

Е. И.Моргачева

ОАО «Мобильные ТелеСистемы»

Можно ли ввести в штатное расписание должность стажер-программист?

Ответ на вопрос:

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению.

Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам. Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

Перечень квалификационных справочников см. в доп. материалах.

Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, предусмотрена должность «инженер-программист (программист)».

Подробнее о инструкции по охране труда ИТ специалиста мы писали здесь.

Следует отметить также, что произвольное наименование должностей может создать для организации определенные сложности. Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» каждая организация обязана провести специальную оценку условий труда своих работников. Это касается всех организаций независимо от их вида, организационно-правовой формы, формы собственности. При проведении специальной оценки необходимо будет отразить не только наименование должности, но и ее код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (п. 2 ст. 18 Закона), а если должность не предусмотрена ни одним из ЕКС, то исполнить данное требование Вам будет сложно. По представлению организации, проводящей специальную оценку условий труда, вероятнее всего, придется переименовывать соответствующую должность.

Что касается должности стажер-программист, отметим, что ТК РФ не определяет, что подразумевается под стажировкой. Но, исходя из положений иных нормативных актов, можно сделать вывод, что стажировка — это как получение теоретических знаний по определенной должности (профессии, специальности), так и закрепление полученных теоретический знаний на практике. То есть работник-стажер обладает определенной квалификацией для прохождения стажировки по определенной профессии или специальности.

Таким образом, в описанной Вами ситуации Вы вправе ввести в штатное расписание должность стажера-программиста. Но это также не рекомендуется делать на основании выводов, приведенных выше.

Таким образом, рекомендуем должность указать согласно справочнику – «программист».

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Как указывать наименования должностей и профессий при составлении штатного расписания

При оформлении штатного расписания работодатель может использовать форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанную форму. В графу 3 указанной формы нужно внести наименования должностей (специальностей, профессий) для штатных единиц организации. По общему правилу должности предусматриваются для сотрудников, которые занимаются в первую очередь умственным трудом: управлением, сбором, анализом, обработкой информации (например, заместитель начальника производственного отдела, заведующий кафедрой). В свою очередь понятие «профессия» в большей мере относится к сотрудникам, занятым производственным процессом, физическим трудом (строители, электрики, механики).

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. п.

Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам. Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

Говоря о квалификационных справочниках, в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367;
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37;
  • Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, принятый постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298;
  • единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.

Помимо вышеперечисленных документов, организациям следует руководствоваться также:

  • Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/п-22;
  • Списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.

Из ответа «Как составить штатное расписание»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Должность врача-стажера

На должность врача-стажера назначается врач-специалист (провизор), имеющий перерыв в работе по специальности более 5 лет, либо изменяющий профиль специальности, требующей специальной подготовки и квалификации. При этом такой врач-специалист (провизор) назначается на должность врача-стажера (провизора-стажера) на период прохождения в установленном порядке профессиональной переподготовки с целью получения специальных знаний, умений и навыков, необходимых для самостоятельной работы в должности врача-специалиста (провизора), и получения сертификата по соответствующей специальности (п. 2 приложения ЕКС, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.07.2010 г. № 541н).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Справочная система Экономика ЛПУ».

Рекомендация: Можно ли вводить в штатное расписание учреждения здравоохранения должность врача-стажера?

«В штатное расписание учреждения здравоохранения можно ввести должность врача-стажера.

В соответствии с п.п. «З» п. 37 разд. X Единых рекомендаций, утв. решением Российской трехсторонней комиссии от 25 декабря 2015 г. (протокол № 12), формирование штатных расписаний учреждений здравоохранения необходимо осуществлять с учетом Номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников, утв. приказом Минздрава России от 20 декабря 2012 г. № 1183н .

Должность врача-стажера предусмотрена Номенклатурой должностей медицинских работников (п.п. «б» п. 1.2Номенклатуры). Таким образом, введение в штатное расписание медицинской организации врача-стажера является правомочным.

Особо стоит отметить, что согласно п. 2 Раздела I Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения», утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23 июля 2010 г. № 541н , на должность врача-стажера назначается врач-специалист (провизор), имеющий перерыв в работе по специальности более 5 лет, либо изменяющий профиль специальности, требующей специальной подготовки и квалификации. При этом такой врач-специалист (провизор) назначается на должность врача-стажера (провизора-стажера) на период прохождения в установленном порядке профессиональной переподготовки с целью получения специальных знаний, умений и навыков, необходимых для самостоятельной работы в должности врача-специалиста (провизора), и получения сертификата по соответствующей специальности.* В этот период времени он может исполнять должностные обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой врача-специалиста (врача — специалиста учреждения госсанэпидслужбы, провизора), только под руководством врача-специалиста (врача — специалиста учреждения госсанэпидслужбы, провизора), имеющего сертификат специалиста по соответствующей специальности, отвечая наравне с ним за свои действия».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *