СЗВ к 2018

Автор: | 02.05.2019

Форма СЗВ-К в 2018 году – кто сдает

Отчет СЗВ-К необходим для отражения сведений о стаже до 2002 года. Такие данные нужны ПФР, чтобы рассчитать каждому застрахованному лицу пенсионные баллы. Для расчета Фонду требуется знать не только сумму страховых «пенсионных» взносов, уплаченных за работника с 2002 года, но и его трудовой стаж за период до 01.01.2002 г., т.е. до введения новой системы пенсионного страхования с уплатой обязательных страховых отчислений.

Впервые работодатели сообщали в ПФР такие данные о своих работниках в 2003 г. Но и на сегодня информацией о стаже, наработанном до 2002 г., ПФР располагает еще не по всем гражданам, а значит, не сможет многим из них правильно рассчитать страховые пенсии. С этой целью Фонд рассылает работодателям (ИП и компаниям) запросы о лицах, по которым данные о работе до 2002 г. отсутствуют. Именно в ответ на такой запрос работодателем заполняется СЗВ-К в 2018 году. То есть данный отчет не является регулярным, а направляется лишь по конкретному требованию ПФР, в котором также указывается срок предоставления формы.

Если на момент получения запроса, сотрудник уже не работает у данного работодателя (и не работал у него в период до 2002 года), необходимо сообщить Фонду о невозможности предоставить форму СЗВ-К, поскольку трудовой книжки, а значит и требуемых сведений о стаже до 2002 г., у страхователя нет.

Заполнение форм СЗВ-К
Форма заполняется согласно Инструкции, утвержденной тем же постановлением ПФР № 2п (приложение № 2), здесь же указан порядок формирования пакетов документов при передаче их в отделение Фонда.

Общие правила заполнения разрешают вносить данные в форму вручную печатными буквами (шариковой ручкой, чернилами), машинописным способом или на компьютере. Цвет шрифта допустим любой, кроме зеленого и красного.

Документы, на основании которых происходит заполнение СЗВ-К:

  • личные данные вносят согласно паспорту (или иному удостоверению личности);

  • страховой номер лицевого счета физлица – согласно свидетельства СНИЛС;

  • данные о страховом стаже до 2002 года – согласно записям из трудовой книжки, а также по данным иных документов, подтверждающих стаж: трудовых договоров, выписок из приказов, справок работодателей и т.п. Данные вносят в порядке хронологии, начиная с самого первого периода трудовой деятельности и до 01.01.2002г.

Далее рассмотрим все разделы формы по порядку.

Тип формы

В данной части СЗВ-К знаком «Х» в соответствующей ячейке указывается, какая форма подается страхователем в отчетном периоде:

  • «исходная» — если форма сдается впервые,

  • «корректирующая» — если форма продается взамен ранее представленной исходной по причине наличия в ней ошибок, при этом заново указывают все сведения в полном объеме, а не только исправляемые,

  • «отменяющая» — подается, если нужно аннулировать ранее сданные сведения по застрахованному лицу.

Личные данные физлица

Этот блок включает:

  • страховой номер (СНИЛС);

  • ФИО застрахованного (в именительном падеже);

  • дата рождения (число, месяц, год);

  • «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» — этот параметр заполняется согласно классификатору приложения № 1 к Инструкции по заполнению. Например, для проживавших на Крайнем Севере — «РКС», в приравненных к нему районах — «МКС», с указанием районного коэффициента и т.д. Поле может оставаться пустым, если особых условий проживания не было.

Периоды трудовой или иной деятельности

Данный блок содержит сведения о периодах работы или иной общественно полезной деятельности (служба в армии и т.п.), включаемых в стаж, в т.ч. даты начала и окончания деятельности, используемые при подсчете общего стажа, а также периоды работы, которые дают право на досрочное назначение пенсии определенным категориям лиц. Подробный порядок расчета трудового стажа приведен в п. 33 Инструкции.

По каждому месту работы указывают следующие данные:

  • наименование работодателя, как указано в трудовой книжке (или ином подтверждающем документе);

  • вид деятельности – указывается код согласно приложению № 1 к Инструкции;

  • начало и конец периода соответствующей деятельности (в формате «дд.мм.гггг»);

  • код территориальных (Крайний Север, зона отчуждения и т.п.) или особых (тяжелые, вредные работы и т.п.) условий труда указывается согласно классификатору приложения № 1 к Инструкции;

  • «Основание (код)» по графе «Исчисляемый трудовой стаж» заполняется согласно классификатору приложения № 1 к Инструкции;

  • «Основание (код)» графы о «Выслуге лет» заполняют согласно вышеупомянутому классификатору, а «Дополнительные сведения» зависят от вида выслуги (фактически отработанное время, налет часов, число спусков и т.д.);

  • «Профессия или должность» заполняется, как указано в трудовой книжке (или ином соответствующем документе).

Конец периода по последнему месту работы, если сотрудник продолжал работать в указанной организации в 2002 г., указывается датой «31.12.2001».

Сведения на 01 января 2002 г. для оценки пенсионных прав

В этой части форма СЗВ-К отражает общий трудовой стаж, а также стаж, по которому возможно назначение досрочной трудовой пенсии.

Правила подсчета стажа приведены в п. 33 Инструкции. Так, чтобы подсчитать общий трудовой стаж, начала нужно отдельно суммировать даты конца и начала периодов работы, а затем вычислить разницу. К периодам трудовой деятельности нужно прибавить по одному дню по каждому случаю увольнения. В нашем примере формы СЗВ-К (образец приведен далее) подсчет будет следующим:

  • складываем даты конца периодов деятельности: 01.03.1990 + 25.06.1999 + 31.12.2001 = 57.21.5990;

  • также складываем даты начала периодов: 01.03.1988 + 01.04.1990 + 29.08.1999 = 31.15.5977;

  • стаж составит: 57.21.5990 – 31.15.5977 = 26.6.13 или 13 лет 6 месяцев 26 дней. Поскольку случай увольнения был только один (по второму периоду), прибавим к результату 1 день и получим общий стаж, равный 13 лет 6 месяцев 27 дней.

Аналогичным образом подсчитывается стаж, дающий право на досрочную пенсию.

После заполнения формы СЗВ-К с ней нужно ознакомить лицо, на которое она составлена. В подтверждение работник ставит свою подпись в строке «Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен».

Что это за форма

Целью СЗВ-К является уведомить ПФР о стаже сотрудников до введения персонифицированного учета в 2002 году, хотя такие сведения уже предоставлялись в самом начале действия системы персонифицированного учета. О том, когда сдается такой отчет, на каких именно сотрудников необходимо заполнить форму и как это сделать, пойдет речь в статье.

Более 10 лет назад аналогичный отчет уже подавался работодателями в пенсионный фонд. Предполагается, что уже тогда должны были быть сформированы сведения о трудовом стаже физических лиц до введения автоматизированной системы персонифицированного учета.

Почему эта форма вдруг вернулась, законодатели не поясняют. Они лишь отмечают, что данный отчет нужен для конвертации пенсионных прав физлиц. Среди бухгалтеров также бытует мнение, что данный отчет является одним из этапов подготовки замены трудовых книжек электронной системой учета стажа.

Итак, СЗВ-К – новая форма отчета, отражающая информацию о трудовом стаже физического лица до 31.12.2001 включительно, т. е. до введения системы персонифицированного учета пенсионным фондом. До 2002 года отчеты в пенсионный фонд предоставлялись в целом по предприятию, а не отдельно по сотрудникам.

Сейчас отчеты по форме СЗВ-К подают те страхователи (организации или ИП), которые имеют в штате сотрудников по трудовым договорам или осуществляют выплаты физлицам по гражданско-правовым договорам.

Правила заполнения СЗВ-К

Прежде чем приступать к заполнению отчета, необходимо выяснить, являются ли те физические лица, которые перечислены в запросе, сотрудниками страхователя на сегодняшний день. И если являются, то на каком основании они работают и где хранится их трудовая книжка.

Логично предположить, что подать сведения невозможно на таких лиц:

уволенные сотрудники;
работники по договорам гражданско-правового характера;
совместители;
сотрудники, которые перед устройством на работу потеряли трудовую книжку и не предоставили справки о предыдущей занятости;
сотрудники, не имеющие стажа до 2002 года;
и другие.

В этом случае ответом на запрос из пенсионного фонда будет являться письмо в свободной форме, поясняющее невозможность подать сведения на таких физических лиц.

При этом пенсионный фонд просит при наличии возможности рекомендовать таким застрахованных лицам обратиться в свое отделение ПФР с целью обновить сведения о стаже.

Если информация по сотрудникам из запроса ПФР есть у работодателя, то заполняется форма отчета.

Требования к заполнению, а также сам бланк отчета содержатся в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2019 № 2п.

Основанием для отражения информации в СЗВ-К являются:

трудовая книжка;
трудовые договора с предыдущими работодателями;
справки с предыдущих мест работы о стаже;
другие документы, подтверждающие трудовой стаж.

Заполняются сведения о стаже в хронологическом порядке, начиная с самого первого места трудоустройства и до места работы по состоянию на 31.12.2001. После 1 января 2002 данные по работе вносить не нужно.

Первыми в форме СЗВ-К заполняются данные на сотрудника, которые включают ФИО, СНИЛС и дату рождения. Обратите внимание, что данные текущего работодателя нигде в форме СЗВ-К не указываются, кроме подписи ответственных лиц и печати в нижней части бланка.

Справа от данных о застрахованном лице необходимо поставить отметку в соответствующем квадратике, подтвердив, является форма исходной, корректирующий или отменяющей.

Ниже заполняются сведения об условиях проживания физлица на 31.12.2001. Причем, указывается код, характеризующий такие условия, из справочника, который содержится в приложении 1 к постановлению № 2п. Данная графа заполняется только при наличии справки, подтверждающей особые условия, например, работа в районе Крайнего Севера и т. п.

Далее идут блоки для отражения стажа у разных работодателей, по каждому в отдельности. Указывается наименование работодателя и вид деятельности (имеется в виду тип занятости физлица – работа, служба и т.п. – список обозначений приведен в уже указанном выше приложении 1 к постановлению № 2п).

В таблице отражаются сведения о периоде работы, должности и формате работы. Территориальные условия и особые условия труда заполняются только при наличии подтверждающих документов или соответствующих отметок в трудовой. То же самое касается и информации выслуге лет и особых условиях начисления стажа.

Последней идет таблица с подсчетом общего стажа, который заполняется обязательно, а также с подсчетом стажа, дающего право на досрочную пенсию, который подсчитывается и заполняется только при наличии соответствующих условий работы.

Обязательно должна стоять подпись об ознакомлении сотрудником с подаваемой информацией в самом низу формы отчета.

Зачем введен отдельный отчет по стажу

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

  • итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
  • данные о платежных документах;
  • таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2020 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд. Прочитать о планируемых нововведениях можно .

Кто и кому представляет отчет о стаже

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • в течение 5 дней с момента обращения;
  • в день увольнения;
  • в день прекращения гражданско-правового договора.

О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2019 году за 2018 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

  • о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
  • о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
  • о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

ВНИМАНИЕ! Начиная с отчетности за 2018 год, подаваемой в ПФР в 2019 году, формы СЗВ-СТАХ и ОДВ-1 необходимо оформлять на бланках, утв. постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Скачать обновленные бланки можно .

См. также «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ от ОДВ-1?».

Новые бланки радикальных изменений по сравнению с бланками, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п, действующими для отчетности за 2017 год, не претерпели. Обновления в основном технические, например, убраны дублирующие строки ИНН, КПП и рег. номера страхователя из шапки отчета, также изменено название графы 14 раздела 3 с «Сведения об увольнении застрахованного лица» на «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше. Однако 01.03.2019 — это будний день (пятница), и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году завершится именно в эту дату.

В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:

Страхователь, представляющий отчет досрочно

В какой ситуации отчет сдается досрочно

Когда сдается отчет

Ликвидируемое юридическое лицо

При ликвидации

В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса

При банкротстве

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства

Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации

При реорганизации путем выделения

В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации

Юридическое лицо, присоединяемое к другому юридическому лицу при реорганизации

При реорганизации путем присоединения

Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица

Индивидуальный предприниматель

При прекращении деятельности

В течение одного месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя

При банкротстве

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства

Адвокат, нотариус, занимающейся частной практикой

При прекращении статуса адвоката, полномочий нотариуса

Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя

Для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 24, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, меньше 25, то сведения можно сдать на бумаге.

При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте отправку от Пенсионного фонда квитанции о получении отчетности. Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года».

Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

  • Ф. И. О.;
  • номера его лицевого счета;
  • периода работы в течение отчетного года;
  • условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

Для внесения вышеперечисленных данных предназначена основная таблица формы СЗВ-СТАЖ. Также бланк содержит поля для указания сведений, необходимых для идентификации работодателя (его наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП), данных об отчетном периоде и о типе сведений (для отчета по году они будут исходными, а в случае последующих исправлений — дополняющими. При подаче отчета по сотрудникам, оформляющим пенсию до окончания отчетного года, тип сведений будет указан как «назначение пенсии»).

Предусмотрены в форме места для внесения отметок о наличии (отсутствии) фактов начисления и уплаты взносов, но в годовом отчете они не заполняются, поскольку предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.

Основная часть отчета — раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

В нем по порядку нужно указать фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.

При этом нужно отдельной строкой по каждому работнику указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал, например, был в отпуске, на больничном.

При этом в графе 11 нужно указать дополнительные сведения за каждый период работы. Дополнительные сведения отражаются по следующим кодам:

ДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком

ДЕКРЕТ

Отпуск по беременности и родам

ДОГОВОР

Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода, выплаты по которому произведены в отчетном периоде

УВПЕРИОД

Работа в рамках увеличенного расчетного периода

ДЛОТПУСК

Пребывание в оплачиваемом отпуске работников, которые трудятся в особых условиях.

Подробнее см. .

АДМИНИСТР

Отпуск без сохранения содержания

ВРНЕТРУД

Период временной нетрудоспособности

ВАХТА

Время вахтового отдыха

МЕСЯЦ

Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года

КВАЛИФ

Повышение квалификации с отрывом от производства

ОБЩЕСТ

Исполнение государственных или общественных обязанностей

СДКРОВ

Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха

ОТСТРАН

Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника

ПРОСТОЙ

Время простоя по вине работодателя

УЧОТПУСК

Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

МЕДНЕТРУД

Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением

НЕОПЛДОГ

Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды

НЕОПЛАВТ

Период работы застрахованного лица по авторскому договору

ДОПВЫХ

Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.

ЗГДС

Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе

ЗГД

Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации

ЗГГС

Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации

ЗМС

Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы

ЗМД

Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе

Если период прерывался, например работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период также нужно указать отдельной строкой.

Если подается отчет типа «Назначение пенсии», то дата окончания периода указывается как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

Код

Наименование

РКС

Район Крайнего Севера

МКС

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

РКСМ

Район Крайнего Севера

МКСР

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

СЕЛО

Работа в сельском хозяйстве

Ч31

Работа в зоне отчуждения

Ч33

Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение

Ч34

Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Ч35

Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы

Ч36

Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Примечание: Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с особыми условиями труда и эти условия документально подтверждены, а также уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, то в графе 9 «Особые условия труда (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах

Работы с тяжелыми условиями труда

Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин

Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах

Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах

ЗП12Л

Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций

27-ОС

Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы

27-ПЖ

МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России

28-СЕВ

Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Список производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержден постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10.

В графе 10 указывается код основания исчисления страхового стажа:

СЕЗОН

Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности

ПОЛЕ

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях

УИК104

Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы

ВОДОЛАЗ

Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

ЛЕПРО

Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях

В графе 12 «Основание (код)» приводится код основания условия досрочного назначения страховой пенсии.

В графе 13 «Дополнительные сведения» нужно указать дополнительные сведения по условиям досрочного назначения страховой пенсии.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год смотрите на нашем сайте:

Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ

В соответствии со ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ на страхователя налагается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо в случае:

  • непредставления или представления отчета с нарушением срока сдачи;
  • в отчете будут неполные или недостоверные сведения.

За нарушение электронной формы представления установлен штраф в размере 1 000 руб.

Кроме того, на должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если работнику на момент увольнения не выдана выписка из СЗВ-СТАЖ, то согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:

  • должностные лица могут либо предупреждены, либо оштрафованы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • индивидуальным предпринимателям назначается штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • организации могут быть оштрафованы на 30 000–50 000 руб.

Об ответственности за нарушения в СЗВ-М читайте в материалах:

  • «СЗВ-М: 500 руб. за опечатку?»;
  • «С 1 октября меняются правила наложения штрафа за СЗВ-М»;
  • «Суд снова не дал оштрафовать фирму за дополняющие СЗВ-М»;
  • «Бухгалтер на больничном — смягчающее обстоятельство при просрочке СЗВ-М?».

Итоги

Информация о стаже больше не входит в состав отчетности по страховым взносам из-за того, что вопросы начисления и уплаты взносов, предназначенных для ПФР, сейчас курирует налоговая служба. Необходимости в получении сведений о стаже у нее нет, зато такая необходимость есть у ПФР. Поэтому обязанность приема данных о стаже сохранена за этим фондом. Отчет представляется по форме СЗВ-СТАЖ один раз в год. В общем случае сдать отчет за 2018 год нужно на обновленном бланке не позже 01.03.2019 одновременно с отчетом ОДВ-1, предназначенным для отражения данных, дополняющих информацию, приведенную в форме основного отчета по стажу.

Сдается вместе с описью — формой ОДВ-1.

Сведения CЗВ-СТАЖ состоят из 5 разделов:

Раздел 1 ″ Сведения о страхователе»

Указывается следующая информация:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП.

Тип сведений

Из рамки справа выбираем только один «Тип сведений», например, «Исходная» — ставим Х.

Тип сведений «Назначение пенсии» выбираем при подаче сведений на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил, то есть представляется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Тип сведений «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

  • краткое наименование организации.

Раздел 2 «Отчетный период»

Календарный год — 2018.

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В графе 1 № пп — идет сквозная нумерация. Каждому лицу присваивается свой номер.

Графы 2–4 «Фамилия, имя, отчество» — указываются в именительном падеже, в соответствии со СНИЛС. Заполняется один раз.

Графа 5 — СНИЛС

Графы 6–7 «Период работы» — в пределах отчетного периода. Каждый период работы или отсутствия (отпуск, больничный, другие причины) заполняется отдельной строкой. Даты начала и окончания периодов вписываются в соответствующие графы.

При типе сведений «Назначение пенсии» графа 7 заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Для неотработанных периодов в графе 11 выбирается соответствующее значение из классификатора.

Например:

ДЛОТПУСК — оплачиваемый отпуск;

ВРНЕТРУД — больничный;

ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Графы 8–13 — заполняются, если работник имеет право на досрочную пенсию. В них проставляются коды из справочников.

Гражданско-правовые отношения отражаются в графе 11 кодами:

ДОГОВОР — в случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде;

НЕОПЛДОГ — если оплата за работу по договору отсутствует.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

  • заполняются только при оформлении пенсии.

СЗВ-К: что это за форма
и кто сдает в 2018 году

Хотя форма СЗВ-К и утверждена в 2017 году постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п, она знакома бухгалтерам со стажем, которые в 2003–2004 годах сдавали аналогичную форму о стаже до 2002 года на «всех своих» работников по графику, утвержденному отделением ПФР. Тогда это называлось «конвертация», так как это был перенос сведений из трудовых книжек в персонифицированный учет. Если во время проведения «конвертации» работник увольнялся, то ему выдавали в обязательном порядке справку — подали на него конвертацию или еще нет. Связано это было, с тем, что пенсионная система переходила на персонифицированный учет, бухгалтеры стали подавать ежеквартально сведения о стаже и заработке работников, а вот в период до 2002 года такого учета не было.

Форма СЗВ-К не является отчетным документом, так как сведения в ней подаются по состоянию до 01.01.2002. Почему же в 2017 году ПФР опять вернулось к этой форме? Скорей всего, в ПФР в 2017 году занялись ревизией и актуализацией сведений на каждое застрахованное лицо. И в ситуациях, когда на наемного работника организации или индивидуального предпринимателя (а сведения о своих работниках в ПФР мы подаем ежемесячно по форме СЗВ-М) в базе ПФР отсутствуют сведения по состоянию на 01.01.2002, то ПФР направляет запрос (письмом или по электронке) руководителю организации или ИП на предоставление формы СЗВ-К на данного сотрудника или ряда сотрудников с указанием срока предоставления формы в ПФР (обычно ПФР дает на выполнение этого поручения четыре недели). Данное письмо выглядит так:

Образец письма

ГУ-УПФ РФ № 15 по г. Саратову сообщает, что в Вашей организации работают застрахованные лица, в лицевых счетах которых отсутствуют сведения о периодах работы и иной деятельности до 01.01.2002 по форме СЗВ-К (ф. СЗВ-К — это копия трудовой книжки в электронном виде за период с начала трудовой деятельности по 31.12.2001 включительно).

Список застрахованных лиц прилагается. Необходимо срочно в срок по 30.03.2018 предоставить формы СЗВ-К сотрудников из прилагаемого списка (приведен ниже), у которых в трудовой книжке имеются записи до 01.01.2002.

На каждое застрахованное лицо, на которое не будет представлена форма СЗВ-К, необходимо в графе «Примечания», направленного списка, указать причины невозможности предоставления на него сведений по форме СЗВ-К (например: уволен; отсутствуют сведения в трудовой книжке о работе, учебе, военной службе до 01.01.2002; пенсия назначена, умер и др.)

В форме СЗВ-К для периодов работы в строке «вид деятельности» указывается код «РАБОТА»; для военной службы — код «СЛУЖБА»; для обучения на дневном отделении учебных заведений начального среднего и высшего образования — код «ДВСТО».

Представить сведения можно по электронным каналам связи, либо нарочно в к. 13.

Фамилия Имя Отчество СНИЛС Дата открытия лицевого счета Дата рождения Регистрационный номер страхователя Наиме-нование страхо-вателя Был в списке 2014 года ПРИМЕЧАНИЕ

На основании предоставленных сведений ПФР рассчитает пенсионные баллы, заработанные сотрудником до 2002 года. А ведь сейчас размер пенсии зависит именно от количества заработанных баллов. Поэтому так необходимо подать СЗВ-К на требуемых сотрудников.

Да и штраф в размере 300–500 руб. согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ за каждого работника, на которого забыли подать сведения или подали неверные сведения, будет неприятно платить. А еще есть ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», согласно которой в случае неверного расчета пенсии на основании поданных организацией сведений ПФР имеет полное право взыскать с организации ущерб за данный расчет.

Как и все отчеты по персонифицированному учету СЗВ-К подается в ПФР:

  • как на бумажном носителе, так и по электронке, если штат организации не превышает 24 человека;
  • только в электронном виде, если Ваш штат превышает 24 человека.

При этом организация или ИП должны хранить у себя копию подаваемых сведений (в бумажном или электронном виде — этот пункт должен быть в Вашей учетной политике) согласно ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Срок хранения — 75 лет.

На основании, каких документов заполняется форма СЗВ-К?

Согласно п. 31 Постановления № 2п форма СЗВ-К заполняется на основании трудовой книжки или иных документов, которые предоставил работник для подтверждения своего трудового стажа.

Перечень таких документов приведен в постановлении Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий». Ряд основных документов приведен в таблице № 1.

Таблица № 1

Какой период подтверждается Документ Код при заполнении СЗВ-К
1 Трудовой стаж на предприятиях или организациях Трудовая книжка РАБОТА
2 Трудовой стаж у ИП (ранее ИП не имели права вносить в трудовую книжку работника запись о приеме и увольнении, а обязаны были заключать трудовой договор, который регистрировался в ФСС и ПФР) Трудовой договор с ИП РАБОТА
3 Трудовой стаж на предприятиях или организациях, в случаях отсутствия трудовой книжки, или ошибок в заполнении трудовой книжки (зачеркивание записи, нечеткая печать, ошибки в датах) Выписки из приказов, справки с мест работы, лицевые счета или ведомости на выдачу зарплаты РАБОТА
4 Трудовой стаж в колхозах Трудовая книжка колхозника РАБОТА
5 Стаж службы в рядах армии Военный билет, справки военных комиссариатов или подразделений СЛУЖБА, СЛПРИЗ
6 Служба в органах внутренних дел и органах по контролю за оборотом наркотиков, противопожарной службы, МЧС, нацгвардии и органах уголовно-исполнительной системы Удостоверения, справки СЛУЖБА
7 Период проживания супругов военнослужащих, если в местах прохождения военной службы данные супруги не могли осуществлять свою трудовую деятельность Справки военных комиссариатов или подразделений ПРОЖСУПР

Окончание табл. № 1

Какой период подтверждается Документ Код при заполнении СЗВ-К
8 Период проживания за границей супругов дипломатов и членов дипмиссий, посольств и т.п. Справки госорганов, которые направляют на работу дипломатов и других аналогичных работников ПРЗАГР
9 Работа по гражданско-правовому договору Договора гражданско-правового характера ДОГОВОР
10 Работа по авторским или лицензионным договорам Авторские или лицензионные договора ДОГОВОР
11 Период безработицы, общественные работы, периоды переездов по направлениям службы занятости Справка службы занятости БЕЗР
12 Период ухода за ребенком–инвалидом, нетрудоспособным членом семьи или лицом, которому исполнилось 80 лет Решение ПФР или соцзащиты УХОД-ИНВД, ТРУДЛИЦО
13 Работа по найму в качестве домработницы, няни и т.п. у граждан Договор с нанимателем — гражданином РАБОТА
14 Период работы в крестьянско-фермерском хозяйстве (КФХ) Запись в трудовую книжку о работе в КФХ подтверждают органы местного самоуправления РАБОТА
15 Период работы пастухом Договор между пастухом и коллективом граждан РАБОТА
16 Период индивидуальной трудовой деятельности Удостоверение или патент, выданный исполкомом РАБОТА
17 Период творческой деятельности Справка организации, которая выплатила вознаграждение за произведение искусств РАБОТА
18 Период работы в традиционных отраслях в общинах коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Документ о работе выдает община РАБОТА
19 Содержание под стражей и в местах лишения свободы лиц, которых реабилитировали или признали необоснованно репрессированными Документ о реабилитации и документ с места отбывания наказания РЕАБИЛИТ, ПЕРЕСМОТР
20 Период работы нотариусом, частным детективом или адвокатом Документ ПФР, подтверждающий оплату обязательных платежей РАБОТА
21 Учеба в высших и среднеспециальных заведениях Диплом, зачетная книжка ДВСТО

Если работник не может предоставить документ в случае его утери или утраты по форс-мажорным обстоятельствам (стихийное бедствие: наводнение, пожар, землетрясение, ураган и т.п.), и нет возможности его восстановить, то такой период работы могут подтвердить свидетели (не менее двух свидетелей), с которыми данный работник трудился в данном месте, в таком случае в СЗВ-К проставляется код «РАБСВПК».

Особенности заполнения формы СЗВ-К

Итак, пришел запрос из Вашего отделения ПФР на предоставление в их адрес через четыре недели заполненных форм СЗВ-К на трех Ваших сотрудников.

Ваше первое действие — выяснить, работают ли указанные граждане в Вашей организации. Дело в том, что запросы ПФР формируют на основании имеющихся у них отчетов персонифицированного учета за прошедший отчетный период. Скорей всего это будет СЗВ-М за прошлый месяц.

Второе Ваше действие — запросить трудовые книжки данных сотрудников в отделе кадров.

Итак, Вы сразу выяснили:

  • один из трех сотрудников к моменту получения запроса уволился, а, значит, на данный момент у Вас уже нет его трудовой книжки, а, следовательно, и возможности заполнить СЗВ-К;
  • второй сотрудник работает, но его трудовой стаж начался уже после 01.01.2002. Следовательно, заполнять по данному сотруднику форму СЗВ-К тоже не надо;
  • только третий сотрудник имеет в трудовой книжке записи о стаже ранее 01.01.2002. Вот на этого сотрудника и заполняется форма СЗВ-К.

На первых двух сотрудников требуется составить письма в ПФР о невозможности предоставления по ним СЗВ-К. Примеры этих писем приведем ниже.

На третьего сотрудника заполняем данную форму согласно п. 31 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная Постановлением № 2п (далее Инструкция). То есть вносить сведения о его стаже надо в хронологическом порядке: от первой записи и до той записи, которая будет последней перед датой 01.01.2002.

Например, запись № 10 «О приеме на работу» датируется 01.12.2001, значит, вносим сначала все предыдущие записи в СЗВ-К, вплоть до даты 01.12.2001. А последней записью будет работа в период с 01.12.2001 по 31.12.2001.

После заполнения всех данных из трудовой книжки необходимо подсчитать стаж согласно п. 33 Инструкции, а еще не забыть ознакомить данного работника с заполненной формой СЗВ-К.

Работник расписывается на отправляемом в ПФР экземпляре СЗВ-К; второй экземпляр выдается работнику на руки; третий экземпляр остается на хранения в бухгалтерии.

Для заполнения СЗВ-К можно использовать бухгалтерское программное обеспечение (обычно формы отчетности входят в состав бухгалтерских программ) или программу, которую бесплатно предлагает ПФР на своем сайте в разделе «Страхователям» выбираем подраздел «Работодателям», а в нем — «Бесплатные программы…».

Если бы СЗВ-К в данный период заполнялся бы не на одного сотрудника, а на несколько, то все «одномоментно» и «однотиповые» заполненные бланки формируют в отдельный пакет с сопроводительной ведомостью из Постановления № 2п — АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». Типы СЗВ-К рассмотрим в таблице № 2.

Таблица № 2

Тип формы СЗВ-К Особенность этого типа
1 Исходная Данная СЗВ-К на этого сотрудника Вашей организацией заполняется впервые
2 Исходная ПФР вернула для исправления ошибок СЗВ-К и Вы сдаете отчет повторно (после исправления ошибок)
2 Корректирующая Ваш бухгалтер сам обнаружил свою ошибку в отправленном СЗВ-К, поэтому должен сдать СЗВ-К повторно с исправлениями
3 Отменяющая Все поданные данные в предыдущей СЗВ-К были неверны, поэтому заполняются повторно эти ошибочные данные в форме «Отменяющая», одновременно с ней подается «Исходная» с верными данными

Есть еще нюанс — если организация подает СЗВ-К одновременно на сотрудников с обычной трудовой деятельностью и на сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию (например, по роду своей работы), то на них формируются разные пакеты АДВ-6-1.

Пример № 1: Сотрудник к моменту получения запроса из ПФР на СЗВ-К уволился.

Решение: пишем письмо в ПФР приблизительно такого содержания:

На Ваше требование № 5 от 05.02.2018 о предоставлении формы СЗВ-К на нашего сотрудника Иванова Ивана Ивановича ООО «Февраль» сообщает Вам нижеследующее:

Иванов Иван Иванович, 25.07.1965 рождения, СНИЛС 555-555-555 55, уволился из ООО «Февраль» 04.02.2018 (Приказ об увольнении № 1 от 04.02.2018)

Трудовую книжку Иванов Иван Иванович получил на руки в день увольнения — 04.02.2018.

В связи с этим выполнить Ваше требование о предоставлении сведений о трудовом стаже до 01.01.2002 по форме СЗВ-К на Иванова Ивана Ивановича не представляется возможным.

Пример № 2: Сотрудник до 01.01.2002 не имел трудового стажа.

Решение: пишем письмо в ПФР приблизительно такого содержания:

На Ваше требование № 5 от 05.02.2018 о предоставлении формы СЗВ-К на нашего сотрудника Петрова Петра Петровича ООО «Февраль» сообщает Вам нижеследующее:

Петров Петр Петрович, 12.02.1980 рождения, СНИЛС 111-111-111 11 по состоянию на 01.01.2002 не имел трудового стажа.

Трудовая книжка заведена в ООО «Апрель» 01.03.2002.

В связи с этим выполнить Ваше требование о предоставлении сведений о трудовом стаже до 01.01.2002 по форме СЗВ-К на Петрова Петра Петровича не представляется возможным.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Отказ от представления, представление в неполном объёме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечёт наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 рублей.

Пример № 3: Сотрудник до 01.01.2002 имеет трудовой стаж.

При этом имеем такие сведения: Сотрудник — Алексеев Алексей Алексеевич, 16.04.1975 года рождения, СНИЛС 222-222-222 22.

01.08.1993–31.07.1995 — служба в армии по призыву.

01.09.1995–31.05.2000 — учеба в ВУЗе.

01.07.2000–30.09.2001 — работа врачом-хирургом в ожоговом центре города Анадырь.

Следующая запись датируется уже после 01.01.2002, поэтому кода территориальных условий на 31.12.2001 мы не ставим.

При этом учитываем в соответствии с Постановлением № 2п:

  • территориальные условия — город Анадырь находится на Чукотке, то есть район Крайнего Севера;
  • работу с вредными условиями — должность врача в ожоговом центре.

Заполняем на него СЗВ-К по форме:

Форма_СЗВ-К

Конечно, все ситуации рассмотреть в одной статье не возможно. Перечень льготных профессий приведен в Постановлении № 2п, но надеюсь, что сложных случаев в Вашей работе не будет. В крайнем случае, можно запросить консультацию у работников ПФР.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *