Содержание
По какому стандарту составляется?
На сегодняшний день форма СП-31 не является обязательной для использования, ее содержание носит рекомендательный характер. Предприятие может разработать и собственный бланк подобного документа. Важно, чтобы в бланк были включены все необходимые реквизиты в соответствии со ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.
В бланке также необходимо отразить отраслевую специфику отгрузки и приема зерновой продукции.
В форму СП-31 включены соответствующие графы, поэтому большинство предприятий пользуется ею, включая в нее дополнительную информацию по своему усмотрению.
Наши эксперты подготовили для вас полезную информацию не только про заполнение и использование ТТН по форме СП-31. О работе с другими товарно-транспортными накладными узнаете из таких публикаций:
- Для чего нужны транспортная и товарно-транспортная накладные и счет-фактура, а также чем отличаются эти документы?
- Особенности составления и заполнения ТТН при самовывозе товара покупателем.
- Особенности работы с ТТН в ЕГАИС: как ее найти и выполнить проверку, как правильно подтвердить накладную?
- В каких случаях требуется международная товарно-транспортная накладная CMR и как ее оформить?
- Особые виды товарно-транспортной накладной: на молсырье СП-33, на животных СП-32 и другие.
Можно ли использовать другие формы ТТН?
Форма учетного документа может быть любой, утверждается внутренним приказом юридического лица.
При этом, использовать унифицированную форму 1-Т не получится, так как согласно Постановлению Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68 в первичном учетном документе при транспортировке сельхозпродукции, в т.ч. зерна, в документ включается заготовительный пункт, содержащий информацию о зачетной массе и качестве продукции.
Оформление
Рассмотрим подробнее особенности заполнения формы при транспортировке зерна от продавца к покупателю.
Кто заполняет документ?
Обязанность составления товарной накладной возлагается на поставщика сельхозпродукции, т.е. на организацию-продавца. Это правило действует и в случае, когда покупатель сам нанимает грузоперевозчика.
При приемке производится проба качества, взвешивание зерна, по результатам которых в ТТН вносится информация о том, сколько зерна принято, соответствует ли оно заявленному качеству. Данные вносятся получателем.
О том, как и кто в различных ситуациях заполняет товарно-транспортную накладную, мы рассказываем в этом материале.
Сколько должно быть экземпляров?
Поставщик формирует 4 экземпляра СП-31:
- один бланк остается у поставщика;
- три бланка прикладываются к путевому листу и вручаются водителю ТС.
Водитель предоставляет документы ответственному за прием зерна лицу в месте выгрузки. В бланках проставляются подписи получателя груза, один из них остается в пункте назначения, а два возвращаются поставщику.
Порядок заполнения
Порядок заполнения формы:
- Обязательно проставляется номер ТТН в соответствии с внутренними учетными документами поставщика.
- Указывается дата составления накладной.
- В графе «Организация» указывается наименование транспортной компании, осуществляющей перевозку.
- В графе «Организация-владелец автотранспорта» должна быть указана фирма-перевозчик, которой принадлежит транспорт, ее реквизиты.
- Графа «Водитель» содержит информацию о водителе ТС.
- «Заказчик/плательщик» – заказчиком выступает то предприятие, которое заключило договор перевозки с транспортной компанией.
- В строке «Грузоотправитель» указываются реквизиты продавца сельхозпродукции.
- Строка «Пункт погрузки» содержит информацию о месте отгрузки зерна, также указываются реквизиты цеха, бригады, производивших отгрузку.
- Грузополучателем выступает покупатель или иная организация, осуществляющая прием на основании договора с покупателем, в графе должны быть обозначены его реквизиты.
- «Пункт разгрузки» – место назначения, в которое направляется груз.
- Далее заполняются сведения о грузе (заготовительный пункт):
- наименование продукции (вид зерновой культуры);
- сорт, класс, сорность, влажность (по результатам экспертизы);
- на месте отправления заполняется графа «Отправлено» с указанием цены, единиц измерения;
- на месте получения товара заполняется графа «Принято».
- Рассчитывается итоговая сумма и вносится в строку «Сумма к оплате».
- Пункты «Отпуск разрешил» и «Сдал» заполняются на месте отгрузки.
- Пункт «Принял» заполняется ответственным за приемку на месте назначения.
-
Подписание и проставление печатей
Подписывается СП-31 предприятиями-участниками договора поставки. В конце документа при отпуске зерна подписываются ответственные за отгрузку сотрудники организации-продавца.
При сдаче зерна подписывается водитель-экспедитор или иной представитель перевозчика, а также представитель покупателя ставит подписи о принятии товара.
Все подписи должны быть расшифрованы, с указанием ФИО и должностей. Печати ставятся на подписи уполномоченных лиц.
Детальный порядок оформления товарно-транспортной накладной, правила ее подписи и проставления печатей мы предоставили в нашей статье.
Грамотное заполнение всех пунктов бланка может гарантировать отсутствие проблем при транспортировке зерна, а также при произведении расчетов для оплаты услуг перевозчика.Правила использования транспортных накладных СП-31
Товарно-транспортная накладная формы СП-31 оформляется при транспортировке зерновой продукции к пунктам ее приемки. Это могут быть хлебоприемные предприятия, элеваторы и пр.
По правилам накладную следует выписывать в 4 идентичных экземплярах, при этом 1 остается у лица, ответственного за загрузку зерна, а оставшиеся передаются водителю транспортного средства.
В зернозаготовительном пункте в форме заполняются фактические данные:
- зачетный вес;
- качественные характеристики зерновой продукции;
- цена;
- стоимость партии.
Из 3 накладных, поступивших на зерновой пункт, одна остается на месте, а 2 передаются водителю.
При возвращении на базу 1 из 2 заполненных экземпляров товарно-транспортной накладной (ТТН) водитель прикладывает к своему путевому листу, а другой передается тому же лицу, ответственному за загрузку зерна, который выписывал 4 экземпляра ТТН при выезде автомашины на зерноприемное предприятие. Если использовался наемный автотранспорт, то водитель отдает 2 экземпляра ТТН в бухгалтерию, а впоследствии один из заполненных бланков СП-31 прикладывается к счету на автотранспортные услуги и передается заказчику.
Бланк путевого листа можно увидеть в нашей статье «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».
Загрузка документа «Товарно-транспортная накладная (зерно). Типовая межотраслевая форма N СП-31»
Подождите: 19 сек Имя файла документа: 48507
Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf
Размер текстовой версии файла: 14,8 кб
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:- Товарно-транспортная накладная (животные). Типовая межотраслевая форма N СП-32
- Товарно-транспортная накладная (молсырье). Типовая межотраслевая форма N СП-33
- Товарно-транспортная накладная (овощи, плоды, ягоды, лубяные культуры). Типовая межотраслевая форма N СП-34
- Товарно-транспортная накладная (шерсть). Типовая межотраслевая форма N СП-35
- Товарно-транспортная накладная (зерно). Типовая межотраслевая форма N СП-31
- Товарно-транспортная накладная на медицинскую продукцию
- Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (2 серия ВД)
- Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (3 серия ВД)
- Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (4 серия ВД)
- Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (2 серия ШМ)
- Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (3 серия ШМ)
- Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (4 серия ШМ)
- Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (серия ТВ)
- Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (3 серия ВА)
- Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (серия ТВ)