Транспортная накладная приложение 4

Автор: | 02.05.2019

Транспортная накладная (образец заполнения)

ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ¦ Заказ (заявка) ¦ Экземпляр N 3 ¦Дата 14.08.2011 ¦N 923 —————————————+————————-+——— 1. Грузоотправитель ¦ 2. Грузополучатель ООО «Север» ¦ ООО «Компания Дом» —————————————¦———————————— (фамилия, имя, отчество, адрес места ¦ (фамилия, имя, отчество, адрес жительства, данные о средствах ¦ места жительства, данные связи — для физического лица, ¦ о средствах связи — ¦ для физического лица, 125476, г. Москва, ул. Окружная, д. 6 ¦ 115582, г. Москва, Каширское ш., —————————————¦ д. 27 полное наименование, адрес места ¦———————————— нахождения — для юридического лица) ¦ полное наименование, адрес места Антонов Михаил Петрович, ¦ нахождения — для юридического (495) 948-51-62 ¦ лица) —————————————¦ Морозов Игорь Николаевич, (фамилия, имя, отчество, данные ¦ (495) 281-61-34 о средствах связи лица, ¦———————————— ответственного за перевозку) ¦ (фамилия, имя, отчество, данные ¦ о средствах связи лица, ¦ ответственного за перевозку) 3. Наименование груза Офисная мебель ————————————————————————— (отгрузочное наименование груза (для опасных грузов — в соответствии с ДОПОГ, для скоропортящихся грузов — в соответствии с СПС), его состояние и другая необходимая информация о грузе)) 20 (двадцать грузовых мест) ————————————————————————— (количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки) Масса брутто 700 (семьсот) килограммов ————————————————————————— (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах) ___________________________________________________________________________ (в случае перевозки опасного груза — информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ) 4.

Как оформить транспортную накладную

Сопроводительные документы на груз Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) от 15.08.2011 N 23, счет-фактура от 15.08.2011 N 23 ————————————————————————— (перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации) Сертификат соответствия N РОСС RU ЛМ36 ВО5715 ————————————————————————— (перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации) 5. Указания грузоотправителя ___________________________________________________________________________ (параметры транспортного средства, необходимые для перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.)) ___________________________________________________________________________ (указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации) ___________________________________________________________________________ (рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем) 472 000 (четыреста семьдесят две тысячи) руб. ————————————————————————— (объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза) 6. Прием груза ¦ 7. Сдача груза ¦ 115582, г. Москва, Каширское ш., 125476, г. Москва, ул. Окружная, д. 6 ¦ д. 27 —————————————¦———————————— (адрес места погрузки) ¦ (адрес места выгрузки) 15.08.2011 10-00 ¦ 15.08.2011 13-00 —————————————¦———————————— (дата и время подачи транспортного ¦ (дата и время подачи транспортного средства под погрузку) ¦ средства под выгрузку) 15.08.2011 10-00 ¦ 15.08.2011 13-00 —————————————¦———————————— (фактические дата и время прибытия) ¦ (фактические дата _______________________________________¦ и время прибытия) (фактическое состояние груза, тары, ¦___________________________________ упаковки, маркировки и опломбирования)¦ (фактическое состояние груза, 700 (семьсот) килограммов, ¦ тары, упаковки, маркировки 20 (двадцать) грузовых мест ¦ и опломбирования) —————————————¦ 700 (семьсот) килограммов, (масса груза, количество ¦ 20 (двадцать) грузовых мест грузовых мест) ¦———————————— Антонов М.П. Миронов ¦ (масса груза, количество —————————————¦ грузовых мест) (подпись и оттиск печати ¦ Морозов М.П. Миронов грузоотправителя (при наличии) ¦———————————— подпись водителя, принявшего груз) ¦ (подпись и оттиск печати ¦ грузополучателя (при наличии) ¦ подпись водителя, сдавшего груз) 8. Условия перевозки ___________________________________________________________________________ (сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза) ___________________________________________________________________________ (размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) грузов, порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза) ___________________________________________________________________________ (масса груза и способ ее определения, сведения об опломбировании крытых транспортных средств и контейнеров) ___________________________________________________________________________ (порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств) ___________________________________________________________________________ (размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера, просрочку доставки груза, порядок исчисления срока просрочки) ___________________________________________________________________________ (размер штрафа за непредъявление для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку, за простой специализированных транспортных средств, за задержку (простой) контейнеров) 9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению Заявку принял к исполнению 14.08.2011 Хлобуденко Денис Геннадьевич М.П. ————————————————————————— (дата принятия заказа (заявки) к исполнению — фамилия, имя, отчество, должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению, оттиск печати (при наличии), подпись) Оборотная сторона 10. Перевозчик ¦ Миронов Игорь Сергеевич _______________________________________¦———————————— (фамилия, имя, отчество, адрес места ¦(фамилия, имя, отчество, данные о жительства — для физического лица, ¦ средствах связи (при их наличии) ОАО «Совтрансавто-Москва» ¦ водителя (водителей), —————————————¦ путевой лист N 1068 от 15.08.2011 наименование и адрес места нахождения ¦———————————— — для юридического лица) ¦сведения о путевом листе (листах)) Хлобуденко Денис Геннадьевич ¦ —————————————¦___________________________________ (фамилия, имя, отчество лица, ¦ ответственного за перевозку, ¦ данные о средствах связи) ¦ 11. Транспортное средство ¦ гос. номерной знак — ГАЗ-3309 ¦ М245АХ —————————————————¦———————— (количество, тип, марка, грузоподъемность в ¦ (регистрационные тоннах, вместимость в кубических метрах) ¦ номера) грузоподъемность — 4,5 т; вместимость — 7,5 куб. м¦ —————————————————¦_______________________ ¦ 12. Оговорки и замечания перевозчика _______________________________________¦___________________________________ (фактическое состояние груза, тары, ¦ (фактическое состояние груза, упаковки, маркировки и опломбирования ¦ тары, упаковки, маркировки и при приеме груза) ¦ опломбирования при сдаче груза) _______________________________________¦___________________________________ (изменение условий перевозки ¦ (изменение условий перевозки при при движении) ¦ выгрузке) 13. Прочие условия ___________________________________________________________________________ (номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза и др.) ___________________________________________________________________________ (режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах) 14. Переадресовка _______________________________________¦___________________________________ (дата, форма переадресовки ¦ (адрес нового пункта выгрузки, (устно или письменно) ¦дата и время подачи транспортного _______________________________________¦ средства под выгрузку) (сведения о лице, от которого получено¦___________________________________ указание на переадресовку ¦(при изменении получателя груза — (наименование, фамилия, имя, отчество ¦новое наименование грузополучателя и др.)) ¦ и место его нахождения) ¦ 15. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы 5900 (пять тысяч девятьсот) рублей ¦ —————————————¦___________________________________ (стоимость услуги в рублях) ¦ (расходы перевозчика и _______________________________________¦ предъявляемые грузоотправителю (порядок (механизм) расчета ¦ платежи за проезд по платным (исчислений) платы) ¦ автомобильным дорогам, _______________________________________¦___________________________________ (размер провозной платы (заполняется ¦ при перевозке опасных, после окончания перевозки) в рублях)) ¦ тяжеловесных и крупногабаритных ¦грузов, уплату таможенных пошлин и ¦ сборов, ¦___________________________________ ¦ выполнение погрузо-разгрузочных ¦ работ, работ по промывке и ¦дезинфекции транспортных средств) 16.

Дата составления, подписи сторон Антонов М.П. 15.08.2011 Морозов М.П. 15.08.2011 ————————————— ———————————— (грузоотправитель, оттиск печати (перевозчик, оттиск печати (при наличии), дата, подпись) (при наличии), дата, подпись) 17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков ————————————————————————— Краткое описание обстоятельств, ¦ Расчет ¦ Подпись, дата послуживших основанием для отметки ¦ и размер штрафа ¦ ————————————+———————+——————

Источник/официальный документ: в ред. Постановлений Правительства РФ от 30.12.2011 № 1208, от 03.12.2015 № 1311

Название документа: Приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом
Формат: .xls
Размер: 67 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Транспортная накладная представляет собой документ для учёта товарно-материальных ресурсов во время их перемещения посредством транспортных средств. Подобная документация может составляться непосредственным отправителем груза или же, в результате соглашения сторон, перевозчиком.

Образец заполненной транспортной накладной приложение 4

Именно форма транспортной накладной является основание при списании ресурсов отправителя и приема ее складом получателя. Данная накладная должна быть составлена для каждой партии груза, перевозимого отдельным транспортным средством. Обычно оформляют три экземпляра, которые предназначены для отправителя, получателя и перевозчика груза.

Приложение 4– транспортная накладная, которая является типовой и межотраслевой. Это достаточно универсальный вид документации, подходящий для большинства видов грузов. Состоит накладная из:

  • Товарного раздела. В данной части определяются взаимные обязательства отправителя с получателем. Благодаря данной информации ТМЦ списываются у одной стороны и оприходуются другой;

По сути, ТН– один из видов первичной документации. Наибольшее распространение имеет среди предприятий, оказывающих услугу доставки продукции заказчикам. Этот вид накладных был утверждён Комитетом Статистики ещё двадцать лет назад, но ввиду оптимизации был немного изменён. На данный момент накладная заполняется в электронном варианте используя пакет офисных программ. Не трудно скачать бесплатно бланк транспортной накладной, ведь они есть в общем доступе.

Множество компаний для учёта своих ресурсов используют пакет 1С. Однако, при его использовании транспортные накладные заполняются полуавтоматически, так как бланки являются интегрированными. Некоторыми компаниями используются стандартные офисные пакеты, в которых нет подобных шаблонов. В таком случае можно скачать транспортную накладную нового образца и успешно использовать ее в документообороте.

Актуальность формы обусловлена тем, что простая транспортная накладная является носителем информации о грузе, там может указываться лишь его объявленная стоимость. Учитывая это, при доставке продукции транспортом либо отправителя, либо заказчика лучше применять ТТН. Если же груз перевозится транзитом или перевозчиком, привлеченным со стороны, целесообразно использовать обычную транспортную накладную.

Скачать в Word

Скачать в Excel

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Образец и правила заполнения

Стороной, являющейся грузоотправителем, вносятся следующие сведения при оформлении накладной:

  • Свои данные, включая ФИО или полное наименование организации, регистрационные данные и контактную информацию;
  • Полные данные грузополучателя, наименование, местонахождение, контакты;
  • Обозначение груза с указанием массы, объема, общего количества занимаемых мест, размеров в трех измерениях, вида упаковки (при перевозке опасных веществ вносится отдельная уточняющая информация);
  • Перечисление полного перечня сопроводительной документации, которой могут быть паспорта соответствия, сертификаты, удостоверения (отдельные легитимные документы на транспортировку опасных веществ и материалов согласно правилам ДОПОГ);
  • Особые требования к транспортировщику, такие как соблюдение определенного температурного режима, сроков доставки, особенности транспортного средства, которое будет задействовано для осуществления перевозки;
  • Информация об запорно-пломбировочном устройстве при наличии и объявленная стоимость товара при транспортировке груза повышенной ценности;
  • В «шапочке» договора грузоотправителем проставляется отметка о регистрации заявки с указанием текущей даты и номера документа.

После того как указанные графы заполнены грузоотправителем, ТН направляется перевозчику, который в течение 3 дней с момента получения обязан предоставить письменные ответ. Перевозчиком вносится следующая информация:

  • Дата принятия, подпись с расшифровкой, включая ФИО и занимаемую должность;
  • Условия транспортировки с оговоркой порядка уведомления при возможной порче или пропаже имущества, сроков и оплаты хранения груза на складе перевозчика, возможных штрафных санкций, применимых в условиях нарушения договорных обязательств;
  • Данные о транспортировщике, включая полное наименование (ФИО для физических лиц), юридический адрес, контактная информация о водителе, которым будет осуществляться перевозка;
  • Сведения о транспортном средстве, включающие регистрационный номер, тип и марку автомобиля, показатели вместимости и грузоподъемности;
  • Прочие условия, такие как дополнительные расходы (например, на оплату таможенных платежей или оплату проезда по платным магистралям), режим отдыха и трудовой деятельности водителя;
  • Окончательная стоимость услуги транспортировки, включая совокупность всех дополнительных расходов.

После прибытия товара грузополучателем делаются отметки в соответствующих графах:

  • Дата и время доставки;
  • Целостность пломб, тары, упаковки;
  • Весовые показатели груза.

Грузополучатель своей подписью с расшифровкой подтверждает отсутствие претензий к качеству оказанной услуги.

Обратите внимание! При наличии каких-либо замечаний к качеству произведенной доставки, принимающей стороной вносится информация в графу ТН под номером 12. При ненадлежащем исполнении услуги транспортировки с нарушением условий договора в ТН предусмотрена графа 17, которая заполняется в подобных случаях. Пример заполнения транспортной накладной (Приложение 4) Бланк транспортной накладной (Приложение 4)

Нужна ли транспортная накладная, если есть CMR

CMR оформляется при осуществлении международных грузоперевозок. Данный документ является подтверждением заключенного договора транспортировки с определением степени ответственности сторон соглашения о перевозке грузов. При оформлении CMR дополнительное составление ТН не требуется, так как все условия и характер транспортировки обозначены в имеющейся международной товарно-транспортной накладной.

Отличная статья 0

Транспортная накладная — это документ, подтверждающий заключение договора о транспортировке: в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика. В материале PPT.ru — образец заполнения транспортной накладной, порядок ее заполнения и требования, предъявляемые к ее заполнению. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

С 2011 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» (далее — Правила № 272). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Как их применять, рассмотрим на образце.

Требования к заполнению

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2019 должен учитывать требования Правил № 272.

  • Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
  • Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
  • Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
  • Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Порядок заполнения по разделам

Бланк состоит из 17 разделов:

1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.

2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — см. образец).

3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.

4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.

5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.

6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние — см. образец). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.

7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.

8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.

10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.

11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.

12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.

13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.

14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.

15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

16. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).

17. Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки (см. образец).

Далее покажем, как выглядит заполненная транспортная накладная (скачать бланк 2019 не сложно, главное — обращать внимание на актуальность бланка: последние изменения в его форму были внесены Постановлением Правительства РФ от 12.12.2017 N 1529).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *