Трудовая генерального директора

Автор: | 04.05.2019

Содержание

Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

Нужно подготовить кадровые документы для руководителя? Основные правила регулируются ТК РФ. Разъяснения по применению положений Кодекса на практике можно найти в актах структур исполнительной власти.

Нередко вопросы возникают из-за двойственного статуса директора. Например, в ситуации когда он как работник организации зачисляется в штат или выбывает на основании собственного приказа.

Чем книжка директора отличается от остальных?

Форма, а также нормы ведения и хранения документа, подтверждающего стаж и характер занятости работника, зафиксированы законодательством.

Порядок внесения записей регламентируется Инструкцией Минтруда России:

  • сначала нужно обозначить название организации;
  • затем проставить номер отметки и дату;
  • теперь можно вписать сведения о работе по существу;
  • в последней графе необходимо указать реквизиты документа-основания.

Если речь идёт о рядовом сотруднике, то в качестве базы обычно выступает приказ директора.

А вот с управленцем не всё так однозначно:

  • для приёма на должность потребуется общее решение участников, единственного учредителя ООО, или совета, собрания акционеров АО;
  • после того как кандидатура будет утверждена, издаётся приказ о приёме на работу, который новоиспечённый директор подписывает как руководитель и как сотрудник, ознакомившийся с документом;
  • при оформлении книжки в графу 4 можно внести атрибуты распоряжения, упомянутого в предыдущем пункте, или постановления об избрании на должность.

Согласно Инструкции, при увольнении все записи, произведённые работодателем, должны быть завизированы ответственным лицом.

Если кроме генерального директора (учредителя) в организации нет других служащих, то, в соответствии с п. 45 Правил ведения трудовых книжек, он обязан заполнить документ самостоятельно и заверить внесённые данные своей подписью.

В ст. 81 ТК РФ предусмотрены основания для прекращения отношений, подходящие только для руководителей. В связи с этим существуют особые формулировки, которые могут быть внесены в книгу о стаже, принадлежащую управленцу.

К ним относят несколько определений.

Например, трудовой договор может быть расторгнут в связи:

  • с принятием необоснованного решения, повлёкшего за собой неправомерное использование имущества организации;
  • с однократным грубым нарушением своих обязанностей;
  • наличием по вине директора более чем трёхмесячной задолженности по заработной плате;
  • со сменой собственника имущества компании.

При этом необходимо указать не только основание и причину, но и ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Какими нормативными актами руководствоваться?

Правила оформления и содержания книжки регламентируются несколькими официальными документами.

Трудовой кодекс закладывает основу механизма обращения с этим свидетельством.

Трудовой Кодекс РФ

Например, статья 66:

  • устанавливает само понятие трудовой книжки;
  • определяет Правительство РФ уполномоченным органом исполнительной власти, который, в свою очередь, утверждает порядок использования документа, способ изготовления бланков и снабжения ими;
  • вменяет работодателям, исключая физлиц, не относящихся к группе ИП, вести трудовые книжки подчинённых;
  • регулирует характер записей;
  • разрешает добавлять информацию о совместительстве на усмотрение работника.

Трудовую книжку упоминают несколько статей Кодекса:

  • 65, включает её в пакет документов, необходимых для заключения договора;
  • 84.1 определяет порядок выдачи в процессе увольнения;
  • 62 устанавливает правила предоставления дубликата;
  • 165, 234, 394 позволяют рассчитывать на компенсацию за нарушения, допущенные работодателем.

Чтобы регламентировать практические вопросы обращения с трудовыми книжками, официальными органами изданы следующие постановления:

  • 225 от 16.04.2003 Правительства РФ о порядке ведения, хранения, изготовления и распространения;
  • 69 от 10.10.2003 Минтруда о правилах оформления;
  • 117Н от 22.12.2003 Минфина РФ о способах обеспечения бланками.

Кроме этого, стоит обязательно обратить внимание на Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 о базе для оформления графы 4.

Скачать указанные документы можно здесь:

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69

Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н

Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1

Нужно ли ставить ? Читайте об этом в нашей статье.

Округляются ли дни компенсации за неиспользованный отпуск? Узнайте .

Делаем запись в трудовой книжке генерального директора

Любая информация, которую планируется внести, должна соответствовать нормам ТК РФ и подтверждаться распоряжением работодателя или иными официальными документами.

Основные правила

Для заполнения трудовой книжки разработаны специальные алгоритмы.

Необходимо учитывать нормы, приведённые ниже:

  • используются только перьевые, гелевые либо шариковые ручки с чёрной, синей или фиолетовой пастой;
  • все даты вносятся арабскими цифрами, при этом число и месяц всегда имеют два знака, а год – четыре;
  • запрещается сокращение слов;
  • в каждом разделе устанавливается сквозная нумерация;
  • заполнение осуществляется на государственном языке РФ или республики, присутствующей в её составе, в зависимости от территории, на которой находится организация;
  • не допускаются зачёркивания, сначала признаётся недействительной неверная информация, затем добавляются новые данные.

Документы-основания

Все сведения, которые разрешается вносить в трудовую книжку, должны быть аргументированы. Для этого в графе 4 проставляют реквизиты официальной бумаги.

Когда речь идёт об оформлении нового генерального директора, возможно несколько вариантов подтверждения:

  • если он является наёмным сотрудником – это может быть решение собрания участников общества, приказ о приёме на работу либо о вступлении в должность;
  • единственный учредитель возлагает на себя полномочия директора собственным решением, на основании которого должен быть подготовлен распорядительный документ.

В зависимости от ситуации в четвёртый столбец трудовой книжки вписывают атрибуты:

  • удостоверения личности, аттестата, диплома, бумаги, подтверждающей квалификацию в определённой области (заполнение раздела о работнике);
  • штатного расписания для внесения наименования должности либо специальности;
  • квалификационного справочника, если федеральным законодательством в отношении конкретных профессий установлены какие-либо льготы или ограничения;
  • приказа руководителя, чтобы добавить данные о смене названия организации;
  • документа о награждении, для внесения информации о поощрении.

Кем вносится?

В общем режиме трудовую книжку заполняет специалист, назначенный распоряжением директора и действующий согласно правилам ведения и хранения, установленным нормативными актами РФ.

Бывают ситуации, когда в штате нет кадрового сотрудника. Тогда учредители определяют порядок заполнения свидетельства о стаже и характере занятости главы компании на своё усмотрение.

Если этого не произошло, то в процессе увольнения директора участник общества, наделённый полномочиями для подписания трудового соглашения, добавляет необходимую запись в книжку и собственноручно заверяет её.

Пошаговая инструкция, образцы и примеры

Чтобы принять на работу руководителя, придерживаются следующего алгоритма:

  • требуют необходимые документы (паспорт, свидетельство о стаже, СНИЛС, заявление, диплом об образовании);
  • оформляют договор;
  • готовят кадровые бумаги (личная карточка, приказ, лицевой счёт, налоговый регистр, бланк учёта страховых взносов);
  • заполняют трудовую книжку.

Запись о приёме на работу (назначении)

Отметка ставится на основании приказа о зачислении в штат или решения об избрании.

Последовательность заполнения раздела «Сведения о работе» включает несколько шагов:

  • в графе 3 пишут полное и сокращённое наименование компании (можно поставить штамп), структурное подразделение указывают только в том случае, когда это соответствует договору;
  • переходят на следующую строку;
  • в графе 1 проставляют порядковый номер отметки;
  • во вторую заносят дату начала работы;
  • в третью добавляют название должности;
  • четвёртая предназначена для реквизитов документа-основания.

Образец записи в трудовой книжке генерального директора выглядит так:


Расторжение трудового договора

Отметка об увольнении в книжке руководителя имеет свои особенности:

  • в третьем столбце должна быть обозначена причина, сформулированная в соответствии с распоряжением, и ссылка на конкретную часть ТК РФ;
  • в четвёртом указывают реквизиты приказа либо другого документа, содержащего решение собственников.

Пример заполнения графы 3:

Увольнение переводом

Расторгнуть отношения с директором таким способом можно в связи с обстоятельствами, перечисленными ниже:

  • имеется письменное согласие старого работодателя, приглашающей стороны и самого служащего;
  • руководитель решил уволиться и представил соответствующее заявление.

В этом случае при заполнении трудовой книжки нужно отразить какая из сторон выступила инициатором процедуры.

По собственному желанию

Согласно ст. 280 Кодекса генеральный директор вправе досрочно расторгнуть отношения с работодателем, которым является собственник имущества компании или его представитель, уведомив о намерении за месяц.

В трудовую книжку нужно сделать запись с новой строки и добавить в графу 3, что договор расторгнут по инициативе работника на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если работал по совместительству

По правилам хранения трудовых книжек, документ находится по основному месте занятости. Внесение информации о дополнительной регулярной работе производится по воле сотрудника. Он вправе потребовать заверенные дубликаты всех необходимых бумаг и представить их для совершения соответствующих записей.

При этом в третий столбец последовательно заносят две отметки:

  • о принятии на работу по совместительству с указанием названия компании и должности;
  • о прекращении договора с причиной и соответствующим разделом Кодекса.

Повод для увольнения совместителя зависит от типа соглашения:

  • если бессрочное, то основанием может стать принятие на работу сотрудника, для которого она будет считаться базовой;
  • расторжение контракта с ограниченным периодом действия возможно только по общим правилам, предусмотренным ТК РФ.

Пример:

При совмещении должностей

Руководитель может осуществлять дополнительную деятельность в той же организации.

Сроки, содержание и объём определяются работодателем. При этом директор вправе сам отказаться от лишних функций либо они будут отменены раньше установленной даты письменным уведомлением.

Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.

Как считать дни отпуска в мае 2019? Узнайте из нашей статьи.

Кому предоставляется учебный отпуск? Смотрите .

Как правильно оформляется отмена записи в трудовой книжке? Информация — .

Кто подписывает?

При увольнении сотрудника, в том числе и руководителя компании, все данные, добавленные в свидетельство, подтверждающее стаж и порядок работы, заверяются подписью лица, ответственного за оформление кадровых документов.

Если в организации нет такого специалиста, его функции выполняет директор.

Когда кроме управляющего в компании не числятся другие сотрудники, возникает вопрос о том, кто завизирует его книжку.

Так как по Инструкции эта обязанность возлагается именно на работодателя, остаётся определить его применительно к сложившейся ситуации. Например, по трудовому договору в правоотношения вступили юридическое лицо – организация и физическое – её директор.

Тогда, в зависимости от формы собственности и состава участников структуры, книжку подписывают разные субъекты.

В ООО визу может поставить:

  • председатель собрания;
  • уполномоченный участник общества;
  • глава совета директоров.

Если уволиться необходимо единственному владельцу фирмы, в которой нет других сотрудников, то он сам вносит соответствующую отметку в книжку и заверят своей подписью.

Как принимают в начальники

Схема приема на работу зависит от количества учредителей бизнеса. Если создателем является один человек, он просто составляет заявление на собственное имя. Когда же собственников несколько, оформляют протокол или решение. Этот документ содержит мнение всех заинтересованных лиц с обязательным наличием их подписей. Дальнейший порядок действий такой:

  1. Составление трудового контракта, который будет подписан между будущим директором и председателем собрания акционеров (участников общества).
  2. Издание приказа о вступлении на место главы фирмы (очень рекомендуем одновременно составлять и распоряжение о приеме на работу по стандартной форме Т-1, чтобы предотвратить разные конфликты). Также см. «Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить».
  3. По инструкции Минтруда № 69 идет заполнение трудовой книжки директора. (если у лица она отсутствует в этот документ, покупают чистый бланк).

Выполнение последнего действия возможно только тогда, когда подписан контракт, выпущены оба приказа и новый начальник поставил подпись о том, что ознакомлен с содержанием всех документов. Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

Трудовая книжка генерального директора: записи о приеме

На первую страницу вносят личные данные: Ф.И.О., дату рождения, статус полученного образования, профессию и специальность. Также обязательно отмечают дату заполнения, ставят подписи сторон и печать предприятия.

Раздел с информацией о трудовой деятельности и занимаемой должности заполняют так (см. таблицу).

Столбец Что указать
1 Номер новой записи
2 Дата события: приема на место руководителя (должна совпадать с поставленной в приказе)
3 Пишут полное и сокращенное название компании, факт трудоустройства, подпись кадрового сотрудника и фирменный штамп. Например: «Принят на должность генерального директора».
4 В качестве основания приема на работу в трудовой книжке директора ООО, который является единственным учредителем, указывают реквизиты его приказа о своем вступлении в должность.
Когда кандидата избирают в АО или фирме, имеющей несколько владельцев данного бизнеса, следует сослаться на сведения из протокола общего собрания или решения.

ПРИМЕР
ООО «Гуру» принимает на должность генерального директора В.И. Рябчикова. Решение принято на общем собрании участников, проведенном 19 октября 2011 г. Как сделать запись в трудовую книжку директору:

В момент избрания на высшую должность кандидат получает право подписывать документы о назначении, увольнении и переводе подчиненных. Аналогичные полномочия распространяются и на собственную кандидатуру. Поэтому в некоторых ситуациях книжку заполняет учредитель или председатель главного органа управления компанией.

Как правильно заполнять трудовую книжку директора (прием/ увольнение)?

Заполнение трудовой книжки на руководителя не отличается от заполнения трудовой – на рядового сотрудника. О том, как внести запись о приеме на работу, смотрите п.1 ответа.

Единственной особенностью при оформлении записи в трудовой книжке генерального директора будет то, что в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. При этом, в качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

— либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

— либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Читайте так же: Образец заполнения трудовой книжки

Подробнее о должности генерального директора читайте здесь:

  • Как уволить директора и что сообщить в налоговую
  • Как оформить прием на работу генерального директора
  • Кто принимает решение об избрании на должность генерального директора

Таким образом, в данном случае допускаются оба варианта.

Соответственно, запись о приеме директора может выглядеть так: Назначен на должность генерального директора. В графе 4 указывается наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись, например, Приказ от 21.11.2012 № 1-к. (подробнее смотрите п. 2 ответа, а также п.4 ответа, где представлен фрагмент трудовой книжки).

Формулировка записи об увольнении будет зависеть от того, по какому основанию увольняется директор. Но в любом случае в графе №4 делается ссылка на решение собственников, на основании которого увольняется генеральный директор (о том, как внести запись об увольнении в трудовую книжку, смотрите п.3 ответа).

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер .

Такой порядок установлен в Инструкции, утвержденной .

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Трудовая книжка генерального директора

Факт приема на работу генерального директора отразите в его . Запись вносите в общем порядке, только в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно. В графе № 4 . Такой вывод следует из статей , Трудового кодекса РФ.

Ситуация: Какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

  • либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

  • либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу ( Инструкции, утвержденной ).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (, Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. , ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (, ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в .

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

<…>

Запись об увольнении

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника производится таким образом:

  • в графе 1 раздела поставьте порядковый номер записи;

  • в графе 2 укажите дату увольнения (прекращения трудового договора);

  • в графу 3 внесите запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со ссылкой на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;

  • в графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому внесена запись об увольнении.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (). Например, если сотрудник, прежде чем уволиться, решил отгулять неиспользованный отпуск, то датой увольнения считается последний день отпуска.

Запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника датируйте днем увольнения ( Инструкции, утвержденной).

Запись о причине увольнения в трудовой книжке можно указать, используя формулировки «Трудовой договор расторгнут…» или «Уволен по…». Обе записи являются корректными. Это подтверждают Инструкции, утвержденной , Правил, утвержденных. Трудовое законодательство не содержит предписаний использовать какую-либо определенную вводную формулировку при оформлении расторжения трудового договора. Обязательными являются лишь точная отсылка к соответствующей норме-основанию, указанному в Трудовом кодексе РФ или ином федеральном законе (). Из этических соображений формулировка «Уволен по…» при оформлении записи о прекращении трудового договора по части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ в связи со смертью сотрудника.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает определенные льготы и преимущества (например, в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет), то запись об увольнении внесите в трудовую книжку с указанием этих причин ( Инструкции, утвержденной ).

Ссылка на Трудовой кодекс РФ в записи об увольнении

В записи об увольнении важно правильно сделать ссылку на Трудовой кодекс РФ. В , утвержденной (), и в , утвержденных (), приведены примеры того, на какие статьи (пункты и части статей) следует делать ссылки в том или ином случае. Общие основания расторжения трудового договора, которые нужно указывать в трудовой книжке при оформлении увольнения, приведены в.

Кроме того, Трудовой кодекс РФ устанавливает дополнительные основания для увольнения в отношении следующих сотрудников:

  • руководителя организации ();

  • ();

  • надомника ();

  • педагогического работника ();

  • работника религиозной организации ();

  • спортсмена ().

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на должность директора

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование, дата и
номер документа,
на основании которого
внесена запись

Закрытое акционерное общество
«Альфа»
(ЗАО «Альфа»)

Назначен на должность директора

Протокол общего
собрания участников
общества от
10.08.2012 № 2-
ОСУО/ГД

Что такое увольнение директора по собственному желанию

Это проявление инициативы от руководителя с целью разрыва трудовых отношений с работодателем и освобождения от занимаемой должности.

Принимает на работу и увольняет такое должностное лицо, как директор, собрание акционеров или соучредителей, именно ему под силу принимать все решения относительно руководителя предприятия.

При возникновении желания у руководящего органа уволиться по собственному желанию необходимо пройти всю процедуру увольнения, предусмотренную законодательством, что требует наличия дополнительного времени и соблюдения всех ее нюансов.

Как уволить директора без выплаты выходного пособия вы можете посмотреть тут:

Законодательная база

Регулирует весь процесс увольнения директора по собственному решению ст. 80 ТК РФ. Также в подобной ситуации необходимо руководствоваться законодательным актом №197-ФЗ от 2001 года.

тк рф статья 80. расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим кодексом или иным федеральным законом. течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

В данном документе указан порядок увольнения директора, возможные варианты. Важно: при этом руководитель имеет право увольняться без обозначения причины, а требование ее сообщить противоречит нормам Конституции РФ.

Ст. 280 ТК РФ указывает на вариант досрочного расторжения договора руководителем с обязательным сообщением за месяц. П. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ является основанием для внесения ее в трудовую книжку.

ТК РФ Статья 280. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Общие основания для увольнения директора

Для увольнения генерального директора необходимо руководствоваться положениями ТК РФ, где указано нескольких причин для расторжения договора:

  1. Общие основания указаны в ст. 81, 83, 77:
  • Истечение срока контракта;
  • Инициатива одной сторон;
  • Перевод директора по его согласию на другой участок работ, к другому работодателю и прочее.
  1. Специальные основания, указанные в ст. 81 ТК РФ:
  • Смена собственника организации;
  • Совершение руководителем неправомерных шагов;
  • Совершение руководителем действий, превышающих его полномочия или приведших к нанесению ущерба имуществу.
  1. Дополнительные, описанные в ст. 278 ТК РФ, к примеру, ликвидация предприятия.

Нюансы процесса увольнения

В процессе увольнения могут возникнуть такие проблемы как:

  1. Отсутствие нового кандидата на должность по истечению 1 месяца, положенного для увольнения директора законом.
  2. Отсутствие по истечению положенного периода ответа собрания акционеров на заявление директора, в таком случае он имеет право самолично выполнить всю процедуру своего увольнения и сделать запись в трудовую.
  3. Отсутствие нового директора для передачи дел, тогда необходимо:
  • Сдать все материальные ценности на хранение нотариусу;
  • Заключить договор с архивом для хранения;
  • Контролировать всю процедуру хранения самостоятельно.

Запись в трудовую об увольнении директора.

Оформление увольнения директора

Чтобы уволить директора на данном основании необходимо пройти несколько этапов:

  • Зарегистрировать заявление директора об увольнении;
  • Собрать собрание учредителей или аукционеров для принятия решения об увольнении, занести его итоги в протокол и сразу же определить новую кандидатуру на данное место;
  • Издается приказ по форме Т-8 об увольнении директора;
  • Вноситься запись в трудовую, в качестве основания необходимо указать реквизиты и дату формирования протокола.

Важно: издавать все документы и ставить подписи имеет право в данном случае уполномоченное лицо. В случае отсутствия до истечения срока нового кандидата временно исполнять обязанности руководителя имеет право главбух, который обладает правом подписи.

После завершения всей процедуры смены руководителей организация обязана подать об этом сведения в налоговый орган.

Важно: подает и подписывает заявление уволившийся работник, так как новый не имеет права подписи до появления о нем сведений в ЕГРЮЛ. вы прочтете, как составить заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ.

Директор и учредитель в одном лице

В данном случае вся процедура увольнения значительно упрощается, так как нет необходимости соблюдать предписания гл. 43, руководитель имеет право выполнить самоличное увольнение.

Для этого можно использовать два варианта:

  • Увольнение по собственному желанию с использованием стандартной формы – издание приказа и запись в трудовую;
  • По решению учредителя – согласно ст. 278 ТК РФ, тогда статья будет основанием для записи в трудовую книжку, при этом необходимо внести реквизиты протокола решения учредителя.

Конечно, второй вариант менее используемый, так как в таком случае инициатива работодателя влечет выплату выходного пособия.

Написание заявления на увольнение по собственному желанию

Заявление на увольнение составляется в стандартной форме, произвольно, при этом необходимо указать основные сведения:

  • Реквизиты и название предприятия;
  • ФИО директора;
  • Название документа;
  • Просьба об увольнении, с указанием числа увольнения;

Важно: если увольнение необходимо одним днем, то требуется указать причину, согласно законодательству. вы узнаете, на что еще нужно обратить внимание, составляя заявление на увольнение по собственному желанию.

  • Дата составления документа;
  • Подпись.

Важно: на заявлении должна стоять резолюция уполномоченного лица.

Составление приказа

В данном случае используется стандартная доля всех форма Т-8, в ней необходимо указать:

  • Название предприятия;
  • Номер и дату приказа;
  • Полное название документа;
  • Указать дату прекращение трудового договора;
  • ФИО и должность увольняемого;
  • Основание в виде законодательного акта и реквизиты полученного от руководителя заявления;
  • Подпись составителя;
  • Подпись увольняемого.

Важно: дата составления и увольнения должны совпадать, при этом необходимо учитывать, что недопустимо оформлять документ задним числом.

Согласно Письму Роструда РФ № 1143 ТЗ от 2009 года, подписывать такие документы, как приказ имеет право только директор предприятия, а это значит, что подписать документ необходимо самому себе.

Решение об увольнении генерального директора.

Передача дел другому лицу

Так как директор является работником, занимающим руководящую должность, то перед увольнением ему необходимо:

  • Отчитаться по подотчетным суммам, оставить у себя копии всех авансовых платежей, сдать излишки в кассу;
  • Сообщить о своем увольнении в банк и удостоверяющий центр, чтобы предотвратить неправомерное использование своих ключей и прочих идентифицирующих инструментов;
  • В последний день работы передать печати, ключи и документацию приемнику.

Ответственность директора

Руководитель предприятия является материально ответственным лицом, в связи, с чем перед увольнением необходимо провести инвентаризацию, назначить которую он обязан сам своим распоряжением.

Создается специальная комиссия, которая обязана выявить не только недостачу средств и материальных ценностей, но и провести анализ всей работы директора, и выявить взаимосвязь между недостачей и его деятельностью.

При выявлении недостачи необходимо зафиксировать все в соответствующем акте о недостаче с указанием на ее причину – недостача ценностей, использование средств в личных целях, списание дебиторской задолженности и прочее. Все это руководитель обязан возместить.

Возмещение ущерба

Возмещение будет выполняться в соответствии с требованиями законодательства и пунктами договора о сотрудничестве, так как законодательством допускается при наличии соответствующих записей требовать полное материальное возмещение, то есть ущерб по факту с утерянными возможностями и выгодами.

При этом даже отсутствие записей о материальной ответственности не избавляет руководителя от последствий, он сможет избежать неоказания если:

  • Достижение цели невозможно было осуществить другим путем;
  • Он сделал все возможное, чтобы предотвратить потери;
  • Происходили риски материальными ценностями, но здоровье и жизнь людей оставались в безопасности.

оформления трудовых отношений с учредителем фирмы

В случае создания общества одним учредителем решение принимается им единолично и оформ-ляется письменно. Допустим, что единственный учредитель пожелал самостоятельно управлять об-ществом. В этом случае в решении указывается: «Обязанности Генерального директора Общества возлагаю на себя».
Трудовой договор заключается между работником и работодателем. Подписывая его в качестве работодателя, руководитель выступает не от собственного имени, а от имени организации, поэтому никакого совпадения работника и работодателя в одном лице нет. В ТК РФ не содержится никаких ограничений относительно того, чтобы трудовой договор за работника (руководителя организации) и за работодателя (организацию в целом) был подписан одним лицом.
Уже после этого назначенный генеральный директор должен подписать приказ о своем назначе-нии, что позволит правильно оформить трудовые отношения работодателя и генерального директора, и это второй необходимый документ для оформления этих отношений. Но возникают справедливые вопросы: в какой форме издается приказ о приеме на работу генерального директора и кто его подписывает?
В ответе на эти вопросы существуют также два мнения:
1. Генеральный директор должен издавать приказ о вступлении в должность, который составляется в свободной форме. Обосновывается это тем, что генеральный директор не может сам себя принять на работу, а у собственника компании нет полномочий издания кадровых приказов.
2. Нужно издать приказ о приеме генерального директора на работу в унифицированной форме № Т-1, который подписывает сам директор. В подтверждение этой позиции можно привести п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», где говорится, что все первичные документы, на основании которых начисляется заработная плата, должны быть выполнены в унифицированной форме.
Однако основанием для начисления заработной платы в соответствии со ст. 255 НК РФ является не приказ о приеме на работу, а трудовой договор с обязательным условием об оплате труда. Таким образом, ставится под сомнение правильность издания приказа в унифицированной форме.
Тем не менее на практике применение обеих форм приказов о приеме на работу генерального ди-ректора обосновано, наше трудовое законодательство не дает четкого ответа, поэтому пользуемся принципом: что не запрещено — то разрешено.
Следующее действие, необходимое при оформлении на работу генерального директора, — внесе-ние записи о назначении на должность в трудовую книжку. Правила заполнения трудовых книжек не содержат никаких изъятий и особенностей в отношении оформления трудовой книжки руководителя. Поэтому возникает вопрос: какой документ указывать в трудовой книжке генерального директора в качестве основания для приема на работу? Как производить запись о приеме в качестве генерального директора?
В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер протокола об избрании на должность гене-рального директора. Можно указать и реквизиты приказа о вступлении в должность, но это необяза-тельно. Ведь основанием для приема директора на работу является решение уполномоченного орга-на
На практике у кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли делать запись в трудовую книжку генеральному директору, если он является единоличным учредителем Общества с ограниченной от-ветственностью?
В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным до-кументом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатели, являющиеся органи-зациями или индивидуальными предпринимателями, обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной (п. 3 Правил заполнения трудовых книжек).
Так как руководитель организации является работником этой организации, то ему необходимо выдать трудовую книжку и внести в нее сведения о работнике, сведения о выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении (при поступлении на работу впервые).
Таким образом, при оформлении трудовой книжки генерального директора необходимо соблю-дать следующий порядок: в графе 1 указываете порядковый номер записи; в графе 2 — дату приема на работу; в графе 3 — «Принят на должность Генерального директора»; в графе 4 — дату и номер прото-кола об избрании на должность и приказа о приеме на работу (инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *