У меня два ИНН

Автор: | 04.05.2019

Как такое может быть, что у одного человека сразу два ИНН? Почему гражданам предлагают заплатить налог за чужое имущество? И что делать, если такое случилось? — Это просто бред! — кипятится парень, раскладывая документы перед специалистом инспекции ФНС. — Смотрите: вот свидетельство с моим ИНН. А вот уведомление на оплату налога за дачный участок. Фамилия в нем моя, но ИНН чужой и участок мне не принадлежит! В прошлом году в налоговой мне сказали: платить ничего не надо. Но теперь бумажка снова пришла. Сумма все растет и растет. Сотрудник ФНС за окошечком механически объясняет: «Нам такие сведения дает Росреестр… Обращайтесь туда… Хотите — судитесь…». У соседней стойки — другая сцена. У одной налогоплательщицы два разных идентификационных номера, присвоенных при этом по всем правилам. Дама попросила один ликвидировать. Прошел месяц — никаких результатов. «Другие и целый год ждут. У нас 60 тыс. таких жалоб», — успокаивает налоговый специалист. В ответ — взрыв эмоций. Второй ИНН, появившийся непонятно откуда, указан в извещении о налоге за квартиру, который… уже уплачен. И пока этот номер не ликвидирован, хозяйка квартиры числится по ошибочному извещению неплательщицей. Казалось бы, чего сложного — исправить несколько цифр? Но на районном уровне, как выясняется, делать это запрещено. Исправления вносятся в единую федеральную базу налогоплательщиков. Делается это через вышестоящее управление ФНС, которое перегружено заявлениями об ошибках и не успевает на них быстро реагировать. И на этом мытарства обладателей нескольких ИНН не заканчиваются. — Пока я не принес письмо из вышестоящей инстанции, подтверждающее, какой номер правильный, а какой нет, ошибочный долг с меня не сняли, — сообщил предприниматель Андрей, с которым мы разговорились в налоговой. Почему все так запутано? «Информационная система ФНС раздроблена, — рассказывает научный руководитель факультета прикладной математики и информационных технологий Финансового университета Борис Славин. — Разные налоговые инспекции и даже разные отделы внутри одной ИФНС работают с базами данных, которые друг с другом не связаны. А информация об имуществе налогоплательщиков может искажаться по двум причинам. Бывают элементарные человеческие ошибки в момент первичного ввода информации в систему. И случаются сбои при обмене данными между государственными ведомствами или между подразделениями внутри ФНС. До сих пор можно встретить ситуации, когда обмен данными осуществляется в формате табличек Excel. Поэтому достаточно случайно сбить колонки, где указаны фамилии и ИНН разных налогоплательщиков — и один из них получает извещение на налоге на квартиру, которая принадлежит другому». Например, огромное количество ошибок в прошлом возникало, когда человек переезжал в другой город и покупал на новом месте квартиру. Без ИНН зарегистрировать недвижимость невозможно. Но полиция в ту пору не информировала ФНС об изменении места жительства гражданина, узнать ИНН, присвоенный в другом регионе, было нельзя. И номер оформлялся повторно. «Сейчас узнать свой актуальный ИНН можно с помощь специального сервиса на сайте ФНС nalog.ru. А чтобы в будущем не допускать путаницы, запросите в своей районной инспекции бумажное свидетельство о присвоении ИНН и затем предъявляйте его, совершая сделки с имуществом или устраиваясь на работу», — советует эксперт по налоговому праву Борис Полянин. КОМУ И КАК ЖАЛОВАТЬСЯ? Самые распространенные вопросы, которые тревожат налогоплательщиков, ставших жертвой компьютерной неразберихи, мы адресовали ФНС России. Описали и такие ситуации, когда год из года предлагается заплатить налог за чужое имущество или повторно. Ответ был однотипным: «Необходимо обратиться в налоговый орган по месту жительства, либо в управление ФНС России по своему региону. Сделать это можно лично либо через официальный сайт nalog.ru, зайдя на страницу „Обратиться в ФНС России“. Обращение должно содержать полную информацию о налогоплательщике, в том числе его актуальные персональные данные и ИНН, информацию о принадлежащих ему объектах недвижимого имущества и транспортных средствах. Обращение (заявление) должно быть рассмотрено в течение 30 календарных дней со дня его регистрации. В исключительных случаях указанный срок может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней». Но в том-то и дело, в указанные в законе сроки налоговики часто не реагируют! Как пробить эту стену? «Следует подавать не запрос в районную ИФНС, а жалобу на незаконное требование в вышестоящий налоговый орган. В разделе для физических лиц сайта ФНС РФ есть для этого специальная форма, — советует Б. Полянин. — Процедура работы с жалобами у чиновников более четкая и короткая, чем с обращениями граждан. Не получив ответ по жалобе в течение 15 дней или получив отказ, налогоплательщик вправе обратиться в суд. А такой поворот для налоговиков крайне нежелателен: число исков и проигранных дел — один из важнейших показателей их работы». «Само по себе задвоение ИНН не нарушает права налогоплательщика. Поэтому, если налоговики начинают чего-то незаконного требовать, обжаловать надо не присвоение лишнего ИНН, а именно эти требования, — продолжает Б. Полянин. — И чтобы основы для таких ошибок не возникало, важно позаботиться, чтобы идентификационный номер остался только один». В ФНС РФ рекомендуют для этого провести процедуру слияния ИНН. Для этого нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства, указан номер, который должен остаться как единственно верный. Но приготовьтесь к тому, что ваше заявление заволокитят. Тем, у кого терпение уже лопается, Б. Полянин советует обращаться в прокуратуру с заявлением о нарушении срока ответа на обращение граждан или предоставления ответа не по существу. На начальника ИФНС может быть за это наложен штраф до 10 тыс. руб. Сама эта угроза заставляет чиновников шевелиться быстрее.

У меня два ИНН что делать?

Рядовые отделения Налоговой инспекции с 2016 года лишили возможности закрытия ИНН по любым причинам.

Все вопросы такого характера необходимо решать через Центральный ИФНС по городу.

Есть два варианта отправки запроса.

  • По Почте России заказным письмом
  • Написать обращение в свободной форме в личном кабинете на сайте Налоговой. nalog.ru

Для получения доступа в кабинет на сайте налоговой, необходимо личное обращение в любое ближайшее отделение налоговой.

С собой необходимо иметь паспорт и свидетельство ИНН

В отделении написать простое заявление на получение пароля по форме, которую можно взять там же.

Примерный текст обращения о закрытии лишнего ИНН.

У меня обнаружился второй ИНН № .

Прошу закрыть данный ИНН.

Информацию об объектах по данному ИНН так же аннулировать.

Оплату налога и задолженности я производить по этому ИНН не буду. Так как

Мой основной ИНН №.

На него у меня есть бумажное свидетельство.

Оплата налога на имущество по Налоговому уведомлению № от дата была произведена дата когда.

Если информацию об имуществе необходимо перенести под один ИНН, то необходимо указать что именно нужно перенести.

О порядке присвоения и признания недействительным ИНН

В соответствии с п. 9 Порядка и условий присвоения физическим лицам ИНН в налоговом органе (далее – Порядок) ИНН присваивается при впервые осуществляемых действиях по постановке на учет физического лица в налоговом органе:

  • по месту жительства;

  • по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории РФ);

  • по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории РФ).

С 1 января 2017 года физическое лицо может подать заявление о постановке на учет (получении свидетельства об ИНН) в любом налоговом органе на территории РФ независимо от места жительства (места пребывания) лично либо по почте (соответствующие поправки внесены в п. 7 ст. 83 НК РФ Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ). При этом действующий принцип учета физического лица в налоговом органе по месту жительства (месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории РФ) сохраняется.

ИНН, присвоенный физическому лицу, не может быть повторно присвоен другому физлицу. Во избежание повторного присвоения ИНН налоговый орган обязан использовать документально подтвержденные сведения, содержащиеся в ЕГРН, о наличии (отсутствии) ИНН у физического лица (п. 10 Порядка).

ИНН физического лица признается недействительным (п. 20 Порядка):

  • при снятии с учета в налоговом органе в связи с его смертью;

  • при обнаружении у физического лица более одного ИНН. В таком случае один из ИНН сохраняется, а остальные признаются недействительными.

ИНН, признанный недействительным, и дата признания его недействительным размещаются на сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Для справки: согласно абз. 10 п. 5 Положения о паспорте гражданина РФ и п. 14 Описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828,по желанию гражданина в паспорте может быть сделана отметка об ИНН налогоплательщика Приказом ФНС РФ от 30.10.2017 № СА-7-14/831@ утвержден порядок внесения такой отметки. В частности, названная отметка может быть проставлена в любом налоговом органе, обслуживающем физических лиц (для этого предназначены страницы 18 и 19 паспорта).

Если закралась ошибка…

При осуществлении должностными лицами налоговых инспекций действий по присвоению физическому лицу ИНН может закрасться ошибка, тогда ИНН физлицу будет присвоен дважды. При выявлении данного факта физлицо должно обратиться с соответствующим заявлением в налоговый орган, где один из номеров будет признан недействительным (аналогичное разъяснение размещено, в частности, на сайте налоговой инспекции Калужской области (регион 40) – https://www.nalog.ru/rn40/news/smi/6099190/).

К сведению: у физического лица может быть только один ИНН (единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов) (п. 7 ст. 84 НК РФ). Поэтому перед тем, как поставить человека на налоговый учет по какому-либо основанию (например, по месту нахождения объекта недвижимости), инспекция должна убедиться, что у физического лица отсутствует ИНН, чтобы избежать ситуации повторного присвоения этого номера. Однако на практике физические лица иногда получают два (или более) ИНН. Например, такое может произойти, если человек, который проживает в одном регионе и состоит на налоговом учете по месту жительства, приобретает недвижимость в другом регионе. Инспекция по месту нахождения недвижимости, получив сведения о регистрации прав на эту недвижимость, поставит физическое лицо на учет. Если при этом в базе Единого государственного реестра налогоплательщиков не будет актуальной информации о наличии у физического лица персонального номера, налоговики присвоят ему ИНН, в результате чего произойдет «задвоение» номера. Из-за двух ИНН может возникнуть путаница при начислении личных налогов, а также сложности с заполнением налоговой отчетности

В подобной ситуации у человека должен остаться только один ИНН. Остальные номера налоговики обязаны признать недействительными (пп. 3 п. 20 Порядка). Поэтому если бухгалтеру стало известно, что у работника есть два ИНН, то имеет смысл сообщить такому сотруднику о том, что один из номеров является лишним, и порекомендовать обратиться в налоговую инспекцию с заявлением об аннулировании этого номера.

Как поступить работодателю?

В комментируемом письме ситуация описывается так: бухгалтер предприятия-работодателя знает о том, что сотруднику – физическому лицу присвоено два ИНН в разных регионах: по месту жительства и по месту нахождения приобретенной недвижимости. При этом сотрудник отказывается ехать в налоговый орган по месту жительства для аннулирования ИНН. В связи с этим у бухгалтера возник вопрос: какой из двух ИНН указывать в представляемой в налоговый орган отчетности (в частности, в расчете по страховым взносам) чтобы избежать штрафных санкций? Является ли неуказание ИНН в расчете по страховым взносам основанием для отказа в принятии расчета?

  • Особенности заполнения справки 2-НДФЛ Новые коды доходов и вычетов
  • Что учесть при подаче расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года?
  • Расчет по страховым взносам: вопросы и ответы

Налоговики, как часто бывает, однозначного ответа на поставленный вопрос не дали. При этом они отметили, что в случае отсутствия у плательщика страховых взносов сведений об ИНН физического лица во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк. Расчет по страховым взносам в этом случае будет принят. Одновременно в письме напоминается, что ИНН физического лица можно узнать на сайте ФНС через онлайн-сервис «Узнай ИНН».

По нашему мнению, в описанной ситуации работодателю в расчете по страховым взносам целесообразно вовсе не указывать ИНН, а если налоговые инспекторы потребуют объяснений, – прояснить ситуацию. В то же время можно указать тот ИНН, который «высветится» на страничке онлайн-сервиса «Узнай ИНН» на сайте налоговой. Ведь указанный там ИНН принадлежит именно «тому» физическому лицу, а присвоение двух ИНН – это ошибка налоговых органов, а не бухгалтера.

К слову… Помимо расчета по страховым взносам информация об ИНН указывается в справках по формам 6-НДФЛ, СЗВ-М. Так, в Письме ФНС РФ от 06.09.2017 № БС-4-11/17753@ сообщается, что с целью исключения приема от налогового агента по НДФЛ сведений о доходах физического лица с заведомо недостоверными данными ФНС установила дополнительные правила форматно-логического контроля за содержанием реквизитов в отношении физического лица – получателя доходов, в том числе проверку на наличие обязательности заполнения поля «ИНН в Российской Федерации» при реквизите «Гражданство (код страны)», равном 643 (Россия).

Результатом данного контроля является формирование протокола приема сведений о доходах физических лиц с типом сообщения налоговому агенту вида «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». При этом сведения о доходах физических лиц (при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля) считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему.

А вот представление сведений о доходах физического лица с указанием некорректного ИНН (то есть присвоенного иному физическому лицу) является представлением налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ст. 126.1 НК РФ (аналогичное мнение высказано в письмах ФНС РФ от 12.02.2016 № БС-4-11/2303@, от 24.05.2016 № БС-3-11/2338@).

недвижимость налоговый агент

Порядок присвоения ИНН

При постановке на учет физлица в налоговой впервые ему присваивают ИНН. Он представляет собой идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается как юр-, так и физлицам и предназначен для упорядочения учета налогоплательщиков в РФ. При этом постановка на учет осуществляется в налоговой в зависимости от места жительства, места пребывания или места нахождения имущества лица, в случае если места жительства или пребывания у него нет.

С начала 2017 года граждане вправе подавать заявления на получение ИНН в любой налоговый орган по РФ, независимо от того, где он проживает или пребывает. Кроме того, получить ИНН можно не только лично обратившись в орган, но и по почте.

Если определенный ИНН уже присвоен одному физлицу, то другому этот же номер присвоен быть не может. Для того, чтобы избежать повторов, налоговая использует сведения из ЕГРН, подтверждающие наличие или отсутствие ИНН у физлица.

В некоторых случаях ИНН могут признать недействительным, например:

  • в связи со смертью лица, когда его снимают в налоговой с учета;
  • если выясняется, что у физлица больше, чем один ИНН, тогда один из них сохраняют, а остальные признают недействительными.

Важно! Информация о недействительных ИНН и дата, в которую ИНН был признан недействительным представлены на сайте УФНС субъектов РФ.

В настоящее время у граждан есть возможность поставить в паспорте (18 и 19 страница) отметку о своем ИНН. Вносится такая отметка в налоговом органе, который занимается обслуживанием физлиц.

Если у физлица два НДФЛ

Иногда, сотрудники налоговой могут допустить ошибку, при которой ИНН физлицу будет присвоен второй раз. Если такой факт обнаруживается, физлицу следует обратиться в налоговую с заявлением, после чего один и ИНН должны признать недействительным (Читайте также статью ⇒ Как определить ИНН: необходимые документы для получения).

Всем физлицам следует знать, что у них может быть только один ИНН, который является единым для всей территории РФ, включая все налоги и сборы. Инспекторы должны самостоятельно проверять наличие ИНН у гражданина, который за ним обращается. Однако, случаются такие ситуации, когда одному человеку присваивают два и более ИНН. Например, лицо, проживающее в одном регионе, где и состоит на учете, покупает жилье в другом. Налоговая, которая находится по месту недвижимости получает сведения о регистрации права на это жилье и осуществляет постановку физлица на учет. Если база данных в реестре не будет содержать информацию по данному лицу, то налоговая присвоит ему ИНН и получится «задвоение» номера.

Важно! ИНН у любого физлица должен быть только один. Если гражданин выясняет, что у него два или более идентификационных номера, то он должен сообщить об этом в налоговую.

В таких ситуациях, когда у одного лица несколько ИНН происходят путаницы с начислением налогов и составлением отчетности.

Если такое произошло, то нужно, чтобы остался у физлица только один ИНН, а все остальные должны быть признаны недействительными.

Если о наличии нескольких ИНН узнал бухгалтер, который формировал информацию по сотруднику, то сообщить об этом следует самому работнику, а также направить его в ИФНС для того, чтобы лишние ИНН аннулировали. Заявление о признании недействительным одного или нескольких ИНН работник пишет сам, используя для этого форму, разработанную на основании Порядка присвоения ИНН, утвержденную Приказом №ММВ-7-6/435@.

Приведем образец такого заявления.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Что делать, если сотрудник отказывается обращаться в налоговую

Нередко, обнаружив у сотрудника два ИНН, бухгалтерия старается направить сотрудника в ИФНС, для того, чтобы он самостоятельно написал заявление о признании недействительными неверно выданных номеров. Но что делать в ситуации, когда сотрудник отказывается ехать в налоговую? Трудности в этом случае возникают у работодателя, потому как неясно какой из номеров указывать в отчетности, представляемой в налоговую по сотрудникам.

Важно! Если сотрудник отказывается сообщать в налоговую о наличии у него двух ИНН, работодатель заявление за него написать не может. Но в случае возникновения вопросов со стороны налоговой, он должен дать пояснения.

Налоговые органы комментируют такие ситуации следующим образом: если у физлица отсутствует ИНН, то все поля во всех сведениях, которые должны его содержать заполняются прочерком. Отказать в принятии расчета в этом случае не могут. А ИНН сотрудника уточнить можно на сайте налогового органа (Читайте также статью ⇒ Как узнать ИНН работника).

Однако, в такой ситуации работодателю будет лучше поставить прочерк, чем указывать неверный ИНН. Скорее всего налоговики потребует разъяснить ситуацию, в этом случае работодатель прокомментирует с чем это связано. Либо указать ИНН, который отражен на сайте налогового органа. Так как указанный ИНН бухгалтер укажет на основании данных налоговой, то вина в указании неверного номера не может быть признанной, так как ошибка в присвоении нескольких ИНН будет признана за налоговой.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *