Учет компенсации за задержку зарплаты

Автор: | 03.05.2019

Содержание

Как считать

Прежде чем разобраться, как начислить компенсацию за задержку зарплаты, рассмотим, как рассчитать положенную сумму. Компенсационные средства начисляются за полный период отсрочки выдачи заработной платы, начиная с даты, следующей за днем уплаты, установленным в учреждении, по дату фактического перечисления вознаграждения.

Размер компенсационного платежа необходимо закрепить в локальных нормативных актах учреждения — коллективном и трудовом договорах, а также в положении об оплате труда.

Если же внутренними нормативными документами размер такой компенсации не определен, то она рассчитывается исходя из действующей ключевой ставки. На данный момент компенсация за задержку заработной платы, 2018 проводки аналогичны бухгалтерским записям 2017 года, не должна быть ниже 1/150 ключевой ставки. Работодатель вправе увеличивать размер возмещения, установленный ТК РФ.

Таким образом, порядок расчета компенсационной суммы определяется следующим образом: 1/150 ставки рефинансирования за каждый день несвоевременной уплаты.

Формула расчета, установленная в ст. 236 ТК РФ, будет такой:

Компенсация за задержку зарплаты в 2018 году

Нередко работники сталкиваются с проблемой задержки заработной платы на предприятии или в организации. Задержки выплаты зарплаты могут быть довольно длительными. И сегодня мы предлагаем выяснить, как работник может получить компенсацию за задержку зарплаты, и рассмотреть порядок расчета данной выплаты сотруднику.

Согласно Конституции РФ, все работающие граждане России вправе получать полное и справедливое вознаграждение за свою работу.

Статья 236 («Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику») Трудового кодекса РФ содержит положение о выплате компенсации зарплаты и других выплат, которые положены работнику в соответствии с действующим законодательством.

Следует отметить, что обязанность уплаты процентов за просрочку работодателем законодательно устанавливается не только в отношении задержки заработной платы, но и для других выплат, а именно:

  • выходного пособия;
  • отпускных;
  • социальных пособий и прочее.

Законом установлена обязанность работодателя выплачивать заработную плату не реже, чем два раза в месяц. Как правило, дни выплаты зарплаты — 5–7 и 20–25 числа месяца. Причем перерыв между выдачей аванса и зарплаты не может быть более 15 дней.

Таким образом, факт задержки зарплаты фиксируется со следующего дня по истечении установленной (трудовым распорядком организации) даты выплаты. Одновременно начинают начисляться и проценты.

Правила и особенности расчета компенсации работнику

Основное правило расчета следующее: за каждый день невыплаты зарплаты (или других пособий) индивидуальный предприниматель или организация обязаны выплатить суммы компенсации, которые выражены в процентах (от размера задолженности).

Размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, которую должен выплатить работодатель, закреплен в законе. Он должен быть равен (или быть выше) одной трехсотой части от ставки рефинансирования Центробанка РФ, которая действует на период задержки.

В случае если норма предусмотрена коллективным договором или локальным актом, которая действует в организации (ИП), величина компенсационной выплаты может быть увеличена. Такими документами могут быть:

  • положение о трудовых правах;
  • положение о порядке выплаты заработной платы;
  • индивидуальный трудовой договор работника.

Обратите внимание, что обязанность организации или ИП по выплате компенсации возникает вне зависимости от того, есть ли в действиях или бездействии работодателя признаки вины, которые привели к задержке заработной платы.

Отметим, что если в промежуток времени, в который происходила задержка заработной платы, входили выходные (праздничные) дни, то их учитывают наряду с рабочими днями.

Кроме того, если коллективным договором или иным актом организации установлена сумма компенсации, большая, чем предусмотрена законом, то разница облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).

В ситуации, когда день зарплаты выпадает на праздник (или выходной), выплату следует произвести в последний перед праздником (или выходным) день.

Приведем пример: выплата зарплаты на предприятии установлена на 6 число месяца. 6 число выпало на субботу, которая является выходным днем. Выплата заработной платы в понедельник 8 числа считается просрочкой, а, значит, у руководителя организации возникнет обязанность по выплате компенсации за задержку. Таким образом, чтобы избежать просрочки, зарплату нужно выплатить в пятницу, 5 числа.

Компенсации за задержку заработной платы: расчет и проводки

В соответствии с этими статьями, работодатель по заявлению профсоюзной организации (иного представительного органа работающих в организации лиц) обязуется применить предусмотренные законом меры по отношению к руководителю, допустившему просрочку зарплаты.

Мерами дисциплинарной ответственности могут быть как выговор, так и увольнение. Собственник организации (предприятия или ИП) имеет право самостоятельно выбирать вариант наказания. Если вследствие нарушения сроков выплаты зарплаты, выплата компенсации причинила организации материальный ущерб, то работодатель может подать в суд с целью возмещения ущерба путем взыскания с руководителя-нарушителя. Суд может принять решение о взыскании с виновного, если вина нарушителя будет доказана.

Помимо дисциплинарной ответственности предусмотрена и административная ответственность. Согласно ст.27 КоАП, руководителю организации в случае задержки зарплаты и отказа от компенсации грозит административный штраф. Нужно заметить, что сумма штрафа немалая — от 30 до 50 тысяч рублей.

Действия работников в случае задержки зарплаты

При длительных сроках задержки зарплаты, работник имеет законное право обратиться в трудовую инспекцию, чтобы получить причитающуюся ему выплату.

Первое, что должен предпринять работник, защищая свои интересы — обратиться в трудовую инспекцию, находящуюся по месту нахождения юридического адреса организации-работодателя. Инспекция имеет право назначить проверку и выдать предписание, в соответствии с которым, работодатель обязан немедленно выплатить работнику заработную плату, включая компенсацию за ее задержку.

Наиболее действенной мерой является то, что закон позволяет работнику с 15 дня невыплаты зарплаты прекратить работать до тех пор, пока заработная плата не будет выплачена. Об этом следует предупредить администрацию в письменном виде и проконтролировать, чтобы отметка о вручении предупреждения была получена (на уведомлении о вручении или на копии заявления), иначе работодатель может отказаться от получения уведомления. В такой ситуации отказ сотрудника работать будет расценен как прогул, влекущий за собой дисциплинарное взыскание, которым может стать даже увольнение.

Важно помнить и о том, что отказ от работы госслужащих и работников организаций, которые заняты вопросами жизнеобеспечения населения, невозможен. К такой категории относятся: работники скорой помощи, энергетики и работники предприятий связи.

Расчет компенсации за задержку зарплаты: формула и примеры

Для того чтобы выполнить расчет компенсации за задержку зарплаты в 2016 году, необходимо воспользоваться следующей формулой:

К = ЗП x Д x (1/300) x СР, где:
К — компенсация за задержку зарплаты работнику;
ЗП — сумма задолженности по заработной плате;
Д — общий срок задержки;
СР — ставка рефинансирования (в расчете используется значение не в %, а в долях единицы).

Пример расчета компенсации

Локальными нормативными актами организации установлены такие сроки выплаты зарплаты:

  • аванс — 20 числа текущего месяца;
  • заработная плата — 4 числа месяца, который следует за расчетным.

Допустим, что аванс работнику (с окладом 15 тысяч рублей) был выплачен вовремя в сумме 5 тысяч рублей.

Заработную плату работнику в размере 10 тысяч рублей организация выплатила не 4 числа, а 22-го следующего месяца. Срок опоздания составил 18 дней. Ставка рефинансирования ЦБ на период задержки заработной платы составила 8,25%, что составляет 0,0825 (в долях единицы). Выполним расчет компенсации за задержку зарплаты:

К = 10 000×18×1/300×0,0825 = 49,50 (рублей).

Таким образом, компенсация за задержку зарплаты работнику составляет 49 рублей, 50 копеек. То есть, зарплата на день ее выплаты должна составлять:

10 000 + 49,50 =10 049,50 (рублей).

Последние изменения

С октября 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ от 3 июля 2016 года, действие которого направлено на стимулирование работодателей к своевременной выплате работникам заработной платы.

Вышеуказанным Законом предусмотрены, в том числе, новые сроки выплаты зарплаты в 2018 году и некоторые другие изменения. А именно:

  • работодатели должны выплачивать зарплату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена;
  • заявить о своих нарушенных правах в судебном порядке работники имеют право в течение года. Этот срок исчисляется со дня установленной даты выплаты указанных сумм. Ранее этот срок составлял 3 месяца;
  • работник может подать иск о восстановлении трудовых прав по месту своего жительства ;
  • трудовые инспекции имеют право, без согласования с прокуратурой, проводить внеплановые проверки предприятий по жалобам работников на невыплату зарплаты;
  • размер денежной компенсации за задержку зарплаты составит 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, вместо 1/300.
  • не будет применяться предупреждение должностным лицам, допустившим задержку выплаты зарплаты. Штраф в случае однократной просрочки выплаты зарплаты составит от 10 000 до 20 000 рублей. При повторной невыплате заработной платы штрафы будут: для ИП от 10 000 до 30 000 рублей; для юридических лиц от 50 000 до 70 000 рублей; должностные лица, допустившие задержку выплаты зарплаты более одного раза, лишаются занимаемой должности на срок от одного года до трех лет.

тоже интересно:

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Вопрос

Начисляем компенсацию при задержке заработной платы, как производить расчет с условием того, что зарплату выплачивают два раза в месяц?

Ответ

Если любые выплаты, причитающиеся работнику (зарплата, отпускные, премия и т.п.), не выплачены в срок, установленный законодательством, трудовым договором или локальным нормативным актом (например, положением об оплате труда), то за каждый день просрочки работнику надо выплатить компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Также обязанность по выплате компенсации работникам возникает у работодателя при задержке любой части заработной платы (в том числе аванса).

Рассчитать размер денежной компенсации за суммы, не выплаченные работнику в срок, можно по формуле:

SUMз x X%: 300 x Yдн,

где SUMз — сумма невыплаченной заработной платы (иных выплат);

X% — размер ставки рефинансирования Банка России, действующей в период задержки заработной платы. С 1 января 2016 г. значение ставки рефинансирования приравнено к значению ключевой ставки Банка России, определенному на соответствующую дату (п. 1 Указания Банка России от 11.12.2015 N 3894-У);

Yдн — количество дней задержки.

Пример расчета по данной формуле приведен в письме Роструда от 07.12.2006 N 2042-6-1.

В бухгалтерском учете начисление и выплата компенсации за несвоевременную выплату зарплаты отражаются проводками:

Д 91 К 73 — Начислена компенсация за задержку выплаты зарплаты

Д 91 К 69 — На сумму компенсации начислены страховые взносы

Д 73 К 50 (51) — Выплачена компенсация работникам

Для целей налога на прибыль и при УСН компенсация за несвоевременную выплату зарплаты в налоговых расходах не учитывается (Письмо Минфина от 31.10.2011 N 03-03-06/2/164).

НДФЛ сумма компенсации не облагается (Письма ФНС от 04.06.2013 N ЕД-4-3/10209, Минфина от 23.01.2013 N 03-04-05/4-54).

Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС на компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты надо начислить. Сумма начисленных взносов включается в налоговые расходы

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Расчет компенсации. Если любые выплаты, причитающиеся работнику (зарплата. отпускные. премия и т.п.), не выплачены в установленный срок. то за каждый день просрочки ему надо выплатить компенсацию ст. 236 ТК РФ. По ТК РФ сумма компенсации рассчитывается исходя из ключевой ставки Банка России и не может быть меньше суммы, рассчитываемой по формуле:

Больший размер компенсации может быть предусмотрен трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом .

Пример. Расчет компенсации за задержку зарплаты

Зарплата за вторую половину месяца должна быть выплачена 5-го числа следующего месяца.

Зарплата за вторую половину апреля 2017 г. начисленная в размере 15 000 руб. выплачена 22.05.2017. Количество дней просрочки — 17 (с 06.05.2017 по 22.05.2017).

Ключевая ставка Банка России, действовавшая в период просрочки, — 9,25%.

Компенсация начисляется на сумму 13 050 руб. (15 000 руб. — (15 000 руб. x 13%)). Сумма компенсации составит 136,81 руб. (13 050 руб. x 9,25% / 150 x 17 дн.).

Рассчитать минимальную сумму компенсации вам поможет калькулятор (/calculators/kompensazia ).

Для целей налога на прибыль и при УСН компенсация в налоговых расходах не учитывается Письмо Минфина от 31.10.2011 N 03-03-06/2/164 .

НДФЛ компенсация не облагается Письма ФНС от 04.06.2013 N ЕД-4-3/10209. Минфина от 23.01.2013 N 03-04-05/4-54 .

Страховые взносы на компенсацию надо начислить. Сумма начисленных взносов включается в налоговые расходы (принимается в уменьшение налога при УСН с объектом «доходы» или ЕНВД) Письма Минфина от 21.03.2017 N 03-15-06/16239 (п. 2). от 15.03.2011 N 03-03-06/1/138 .

В бухгалтерском учете начисление и выплата компенсации за несвоевременную выплату зарплаты отражаются проводками:

28 Апреля 2015 Компенсация за задержку зарплаты — числовые примеры с расчетами и проводками

Ирина Нечушкина, руководитель департамента по заработной плате аудиторско-консалтинговой группы «Уральский союз»

Компания должна выплачивать сотрудникам зарплату каждые полмесяца. В правилах внутреннего трудового распорядка или в договоре с работником нужно закрепить, в какие дни он будет получать деньги. Это сказано в пункте 4 статьи 136 ТК РФ. В этом же пункте установлены и сроки для выплаты отпускных. Сотруднику положены деньги не позже чем за три дня до отдыха. Кстати, на практике именно этот срок компании нарушают чаще всего. И деньги сотрудник может получить в последний рабочий день или вовсе в первый день отдыха. Когда работник увольняется, то рассчитаться с ним компания должна строго в день расторжения трудового договора (ст. 140 ТК РФ). Сотрудник на работе отсутствовал? Деньги он должен получить не позже дня, следующего за тем, когда предъявит требование о расчете.

Установленные правила выплаты лучше не нарушать. Ведь за задержку зарплаты руководство компании можно привлечь к административной, а в некоторых случаях и к уголовной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145.1 УК РФ).

Кроме того, за опоздание в расчетах сотруднику причитается компенсация. Обычно компании предпочитают не связываться с ее выплатой. Ведь суммы часто бывают не такими уж и большими. Но от их перечисления лучше не отказываться. Такие действия нарушают трудовое законодательство и права работника, который для защиты своих интересов может обратиться в суд или в трудовую инспекцию. Рассмотрим, как рассчитать и учесть компенсацию и какие налоги с нее заплатить.

Определите сумму компенсации

Чтобы определить размер компенсации, сумму долга перед сотрудником нужно умножить на 1/300 ставки рефинансирования, а затем на количество календарных дней просрочки. В результате получится минимальная компенсация, положенная работнику (ст. 236 ТК РФ). Но организация вправе выплатить сотруднику сумму и в большем размере.

Часто спрашивают, нужно ли платить компенсацию, если зарплату компания задержала не по своей вине? Например, из-за того, что на счет вовремя не поступили деньги от ключевого дебитора? Компания должна выплатить сотруднику компенсацию в любом случае. Даже при условии, что ее вины в задержке нет и она физически не имела возможности погасить долг перед работником. Это прямо сказано в статье 236 ТК РФ. Кстати, по этой же причине лучше отправлять в банк платежки для перечисления денег на зарплатные карты не в день выдачи, а заранее. Ведь банкиры, получив поручение, могут исполнить его на следующий день. А компании в результате придется выплачивать сотрудникам компенсацию за день просрочки.

Как рассчитать компенсацию
Оклад сотрудника – 30 000 руб. Сумма, которую ему нужно выплатить за вычетом НДФЛ, составляет 26 100 руб. При этом аванс (12 000 руб.) работник должен получить 20-го числа, а остаток в 14 100 руб. – 5-го числа. Из-за финансовых трудностей компания задержала в марте 2015 года зарплату. И деньги за этот месяц сотрудник получил только 15 апреля.
Чтобы рассчитать компенсацию, бухгалтер сначала определит количество дней просрочки. Отсчет он начнет со следующего дня после окончания установленного срока выплаты, а закончит днем погашения долга. Выплату аванса компания задержала на 26 дней (с 21 марта по 15 апреля 2015 г.). Зарплату за март компания должна была выплатить 3 апреля (так как 5 апреля приходится на выходной день). Поэтому опоздание с зарплатой составит 12 дней (с 4 по 15 апреля 2015 г.)
Сумма компенсации равна:
12 000 руб. × 8,25% × 1/300 × 26 дн. + 14 100 руб. × 8,25% × 1/300 × 12 дн. = 132,33 руб.

Быстро сориентироваться во всех налоговых нюансах компенсации поможет таблица (см. ниже. – Примеч. ред.).

Как при расчете налогов учесть компенсацию за задержку зарплаты

Деление затрат на прямые и косвенные используется как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. При этом законодатель не определил четкого перечня данных затрат, что приводит к разногласиям на практике. Постановление АС ПО от 17.03.2017 № Ф06-18293/2017 – один из наглядных примеров, когда налоговики разошлись с налогоплательщиком во мнениях по квалификации сразу нескольких видов затрат, свойственных производственным предприятиям. Что это за затраты и к каким расходам (прямым или косвенным) они должны быть отнесены по законодательству?

Тема, связанная с доначислением налогов (в частности, НДС) вследствие получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды, более чем популярна. Мы уже отмечали, что инспекции в обоснование своей позиции находят доводов все больше и больше. Но, увы, действуют порой формально, что, кстати, подтвердила и ФНС, проанализировав вынесенные в 2016 году решения по результатам налоговых проверок, а также принятые решения по жалобам налогоплательщиков и результаты судебного обжалования данных решений. И какова же реакция главного налогового ведомства страны? В Письме от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ оно дало нижестоящим налоговым органам свои рекомендации на этот счет. Полагаем, ознакомиться с ними будет полезно и налогоплательщикам.

В комментируемом письме финансовое ведомство разъясняет порядок расчета отчислений в резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание при осуществлении производства с длительным технологическим циклом. При этом из письма можно выделить два момента: первый – на какую дату суммы отчислений в резерв по гарантийному ремонту признаются расходом для целей налогообложения, второй – как исчисляется предельный размер резерва именно при производствах с длительным циклом.

В соответствии с ч. 1 ст. 1064 ГК РФ вред, причиненный личности или имуществу гражданина, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред. При этом компенсация морального вреда производится независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба (ч. 3 ст. 1099 ГК РФ). Казалось бы, исходя из приведенных положений, можно сделать вывод, что независимо от вида ущерба – материального или морального – суммы, выплачиваемые в счет его возмещения, можно расценивать в качестве законодательно установленной компенсации.

Исходя из полезности информации для пользователей факты хозяйственной жизни должны находить отражение в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место, вне зависимости от того, когда составлен и (или) получен первичный учетный документ. Как поступить (в части отражения фактов в бухучете), если такой документ составлен (получен) после окончания отчетного периода, мы писали. Теперь же выясним, что делать в налоговом учете.

Сотрудник вправе требовать от работодателя, задержавшего оплату труда, начисления и выплаты компенсации. Ее размер устанавливается внутренними актами (коллективный или трудовой договор).

Зарплата должны выплачиваться два раза (раз в две недели) в месяц. Перечислить или выдать деньги сотрудникам, работодателю нужно в установленный день. Если этого не произошло, он должен будет по требованию выплатить компенсацию. Более, того, если задолженность не будет погашена в течение следующих за днем выплаты 15 дней, работники имеют право не выполнять свои трудовые обязанности. В данной ситуации не имеет значения, по какой причине происходит задержка зарплаты.

Если сумма компенсации не обозначена в договоре и положении об оплате, ее рассчитывают, используя ставку рефинансирования. Каждый день просрочки будет приносить сотруднику сумму, равную 1/300 ставки, умноженной на положенную ему зарплату. В расчет входят все дни задержки. Если период задолженности захватывает выходные и праздничные дни, то они также оплачиваются. Компенсация рассчитывается с суммы зарплаты за минусом НДФЛ.

Работодатель несет административную (штрафы на организацию и руководство) и уголовную ответственность за невыплату заработной платы сотрудникам.

Начисление компенсации за задержку зарплаты отражается проводкой Дебет 91.2 Кредит 73.Выплата – Дебет 73 Кредит 50 (51 ).

Начисленная компенсация не облагается подоходным налогом, но подлежит обложению страховыми взносами.

Пример расчета и проводок

Выплата заработной платы сотрудникам, согласно внутреннему распорядку, происходит до 5 числа. Работодатель должен был выплатить зарплату сотрудникам 5 мая, но из-за недостатка денежных средств на расчетном счете, погасил свои обязательства 28 мая. Всего начислено 489 524, 74 руб. Компенсацию рассчитывают по каждому сотруднику отдельно, исходя из размера заработной платы. В данном случае приведен обобщенный расчет

  • Расчет НДФЛ: 489 524,74 х 13% = 63 638,21
  • Расчет компенсации: (489 524 – 63638,21 ) х 8,25% х 1/300 х 23 = 2693, 73

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Начисляем компенсацию при задержке заработной платы, как производить расчет с условием того, что зарплату выплачивают два раза в месяц?

Если любые выплаты, причитающиеся работнику (зарплата, отпускные, премия и т.п.), не выплачены в срок, установленный законодательством, трудовым договором или локальным нормативным актом (например, положением об оплате труда), то за каждый день просрочки работнику надо выплатить компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Также обязанность по выплате компенсации работникам возникает у работодателя при задержке любой части заработной платы (в том числе аванса).

Рассчитать размер денежной компенсации за суммы, не выплаченные работнику в срок, можно по формуле:

SUMз x X%: 300 x Yдн,

где SUMз — сумма невыплаченной заработной платы (иных выплат);

X% — размер ставки рефинансирования Банка России, действующей в период задержки заработной платы. С 1 января 2016 г. значение ставки рефинансирования приравнено к значению ключевой ставки Банка России, определенному на соответствующую дату (п. 1 Указания Банка России от 11.12.2015 N 3894-У);

Yдн — количество дней задержки.

Пример расчета по данной формуле приведен в письме Роструда от 07.12.2006 N 2042-6-1.

В бухгалтерском учете начисление и выплата компенсации за несвоевременную выплату зарплаты отражаются проводками:

Д 91 К 73 — Начислена компенсация за задержку выплаты зарплаты

Д 91 К 69 — На сумму компенсации начислены страховые взносы

Д 73 К 50 (51) — Выплачена компенсация работникам

Для целей налога на прибыль и при УСН компенсация за несвоевременную выплату зарплаты в налоговых расходах не учитывается (Письмо Минфина от 31.10.2011 N 03-03-06/2/164).

НДФЛ сумма компенсации не облагается (Письма ФНС от 04.06.2013 N ЕД-4-3/10209, Минфина от 23.01.2013 N 03-04-05/4-54).

Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС на компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты надо начислить. Сумма начисленных взносов включается в налоговые расходы

Смежные вопросы:

  1. Предельные значения процентных ставок по долговым обязательствам
    процентная ставка по займам между юридическими лицами. в каком случае сделка признается контролируемой?
    ✒ С 1 января 2015 г. благодаря Закону от 28 декабря 2013 г. N 420-ФЗ порядок….
  2. Расчет компенсации за задержку ЗП
    В организации задержка з/п более 15 дней. Сотрудник написал заявление о приостановлении работы в связи задержкой. В каком размере начислить ему з/п за этот период 100% или 2/3?
    ✒….
  3. Взыскание компенсации за неиспользованный отпуск увольнении
    Работник уволился в январе, при увольнении ему не выплатили компенсацию. Может ли он обратиться в суд?
    ✒ Если работник при увольнении не получил компенсации за неиспользованный отпуск, ему необходимо….
  4. Штраф за задержку заработной платы 2016
    организация в течении 2 месяцев задерживает выплату з/п и пособий по беременности и родам. какие последствия?
    ✒ Статьей 236 ТК РФ установлена материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной….

Сроки оплаты труда

Размер заработка, равно как сроки выплат и иные необходимые положения относительно начисляемой денежной суммы в обязательном порядке должны быть зафиксированы в заключаемом между работником и нанимателем трудовом договоре.

По законодательству

Согласно 136 статье ТК РФ заработная плата работнику должна быть начислена не реже, чем два раза за календарный месяц. При этом день выплаты может быть разный – должен быть конкретно установлен в коллективном договоре, трудовом договоре или же иных локальных нормативных актах.

Таким образом, согласно 21 статье ТК РФ каждый работник в нашем государстве вправе получать заработок не реже двух раз в месяц, а наниматель обязан это право своего сотрудника соблюдать.

Даже в том случае, когда работник предоставляет письменное заявление, в котором он отказывается от двукратной выплаты, это не освобождает работодателя от обязанности платить именно в том порядке, что установлен в Трудовом кодексе нашего государства. В противном случае наниматель будет нести ответственность за свои незаконные действия.

Внутренние нормативы предприятия

Как сообщалось ранее, ТК РФ не устанавливает конкретного срока, когда должна быть выплачена заработная плата, а лишь определяет на сколько частей ее необходимо разбить.

Конкретное число, когда работник должен получить причитающуюся ему сумму, а также ее размер устанавливается каждым предприятием в отдельности. Чаще всего такие нормы закрепляются в Правилах внутреннего трудового распорядка конкретной организации или предприятия, коллективном или же трудовом договоре. Данные акты в вопросах установки сроков и размера выплат имеют разнозначное значение, поэтому указания могут быть закреплены в одном из них или же сразу в нескольких.

Если, к примеру, основные данные относительно сроков выплат закреплены коллективным договором, то при заключении трудового договора можно лишь указать на тот факт, где закрепляется главное положение.

С правовой точки зрения лучшим вариантом будет закрепление такого рода положений в ПВТР, так как коллективный договор может довольно часто меняться или и вовсе отсутствовать на предприятии, а трудовой договор регулирует отношения конкретного работника с нанимателем и распространяет свое действие на конкретных людей. Такая рекомендация закреплена в письмах, подготовленных и изданных Роструда, датированных 06.03.2012 и 24.01.2012. Еще одним плюсом закрепления сроков оплаты в общих локальных актах является тот факт, что при необходимости внесения изменения не нужно перезаключать контракты со всеми работниками предприятия.

В том случае, когда работнику наниматель задержал выплату заработной платы или иных обязательных платежей (отпускные начисления, премиальные и т.д.), то помимо оплаты труда за каждый день просрочки должна быть выплачена компенсация.

Как рассчитать?

Сумма, подлежащая уплате в качестве компенсации, должна быть рассчитана по следующей формуле:

Размер компенсации, принимаемый за минимум = (сумма выплат, которая задержана работнику, за вычетом НДФЛ * ставка рефинансирования ЦБ РФ, установленная на день просрочки) / 300 * количество просроченных дней, начиная со дня ,следующего за днем выплаты

Какие-либо изменения в данной формуле могут быть установлены отдельно локальными актами, но только в сторону увеличения размера компенсации.

Статистические реквизиты имеют важное значение. Узнайте, что такое ОКАТО .

Как внести исправления в больничный лист работодателю? Смотрите здесь.

Рассмотрим на конкретном примере. Так, в организации установлены следующие дни для выплаты частей заработной платы: за время с 1 до 15 дня каждого месяца выплаты происходят 22 числа, с 15 до 30 дня – 5 числа следующего месяца.

За вторую половину мая 2016 года выплата заработка произошла только 18 июня. Начисленная сумма составила 20 000 рублей.

Если обратиться к данным относительно ставки рефинансирования на эти дни, то мы видим, что за просроченные 13 дней изменений не происходило, ставка составила 8,25%. Итак, рассчитаем минимальную компенсацию.

Для начала высчитаем сумму заработка без учета НДФЛ: (20 000 – (20 000 * 13 / 100) = 17 400 рублей.

Минимальная компенсация = 17 400 * 0,0825 / 300 * 13 = 62,205 рубля за весь период просрочки.

Когда выплачивается?

Компенсация за несвоевременно выплаченную заработную плату должна производиться вместе с причитающей суммой по оплате труда в день погашения задолженности.

На практике довольно часто встречаются случаи, когда после просрочки работодатель уплачивает причитающуюся сумму заработка, но совершенно не настроен компенсировать ожидание работника. В таком случае не стоит сидеть сложа руки, а следует действовать. Для этого необходимо обратиться в компетентный орган или сразу же в суд с требованием о возмещении вреда, причиненного работнику такого рода задержкой выплаты.

Если задержка заработной платы затягивается на срок более 15 дней, то работник вправе подать письменное заявление нанимателю о необходимости погашения задолженности и не выходить на рабочее место вплоть до момента начисления заработной платы.

Когда наниматель в состоянии произвести выплату, то должен направить письменное уведомление об этом работнику. После получения последний обязан выйти на рабочее место. В противном случае за игнорирование этого документа работник понесет ответственность, установленную за прогул на конкретном предприятии.

Если работник уволился

В том случае, когда наниматель длительное время не выполняет своих обязательств по своевременной выплате зарплаты, у работника появляется отличная возможность на законном основании подать заявление на увольнение.

Если работник принял решение об увольнении, то все расчеты с ним должны быть произведены в последний рабочий день (140 статья ТК РФ). Если он не находился на рабочем месте в этот день, то окончательный срок переносится на день, следующий за днем, когда работник предоставил письменное требование о расчете.

При увольнении с работником должны произвести следующие расчеты:

  • заработная плата за те дни, что он отработал в последнем своем рабочем месяце, в том числе и та сумма, что была задержана в выплатах, вместе с компенсацией;
  • тринадцатая заработная плата;
  • различного рода компенсации (неиспользованный отпуск, оздоровление и т.д.);
  • выходное пособие.

Если при увольнении с работником не был проведен окончательный расчет, и произошла задержка заработной платы, то это повод для обращения в прокуратуру, инспекцию по труду или же суд. В первую очередь подачей такого заявления вы обезопасите самого себя – работодатель не сможет сослаться на тот факт, что вы сами не явились за выплатами.

Бухгалтерский учет

Согласно действующим нормам законодательства, заработная плата и компенсация за ее задержку должны производиться одновременно и подлежат учету в плане бухгалтерских счетов организации или же предприятия.

Такая компенсация не относится к числу расходов, связанных с общей деятельностью предприятия, а является мерой ответственности за нарушение ПВТР, коллективного или же трудового договора.

Согласно бухгалтерскому учету эту выплату следует отражать в числе прочих расходов предприятия. Начисление отражается через определенные проводки, а именно:

  • дебет 70 – Кредит 50 – произведена выплата зарплаты;
  • дебет 91-2 («Прочие расходы») – Кредит 73 – начислены компенсация;
  • дебет 73 – Кредит 50 – выплачена компенсация.

Для подтверждения наличия и достоверности произведенной записи необходимо составить первичный бухгалтерский документ – справку-расчет.

Также помните о том, что не важно оформляете вы документацию относительно аванса или же основной заработной платы, так как код дохода в обоих случаях будет одинаковым.

Какими налогами облагается?

Говоря о компенсации за задержку заработной платы нельзя не вспомнить о зарплатном налогообложении.

Так, 1 пункт 217 статьи НК РФ указывает на тот факт, что суммы, выплачиваемые работнику в качестве компенсации за задержку зарплаты, не могут облагаться НДФЛ, так как выплачиваются в соответствии с действующим трудовым законодательством. При этом совершенно не имеет значения: выплачивается минимальный размер выплат или же повышенный по локальному акту. Налогообложения избегают любые суммы согласно письма, подготовленного Министерством финансов РФ и датированного 28.11.2008.

Но, что касается такого института, как страховые взносы, то обложение выплатами в этом направлении производится в обязательном порядке. Министерство социального развития нашей страны пришло к такому выводу в своем разъяснительном письме от 15.03.2011.

Страховые взносы в отношении несчастных случаев или же профессиональных заболеваний также производятся на общих основаниях.

Размеры налогов периодически изменяются. Узнайте, сколько составляет земельный налог с 2014 года .

Нужен образец характеристики на руководителя? Смотрите здесь .

Распределение имущества ООО при ликвидации начинается с составления реестра. Подробности в статье .

Документальное оформление процедуры

Вся бухгалтерская документация в современном мире ведется через компьютерную программу 1С: Бухгалтерия. В ней не предусмотрено отдельного пункта для операции по компенсации не вовремя выплаченного заработка. Поэтому каждому бухгалтеру придется самостоятельно провести соответствующие проводки в систему для того, чтобы они нашли свое отражение в отчетной документации.

В программе 1С: ЗУП необходимо производить внесение нужной информации по следующему алгоритму:

  1. Первым делом необходимо в специальном документе «Зарплата к выплате» произвести расчет суммы, причитающейся к выплате с учетом действующей на момент образования задолженности ставки рефинансирования.
  2. Создать дополнительный пункт – «Корректировка учета по НДФЛ», т.к. этот вид налога не взыскивается с компенсации.
  3. Прикрепить созданную до этого внешнюю обработку в необходимый документ (для этого следует использовать кнопку «Заполнить»).

Когда вы выбираете «Создать новый документ», то появляется отдельное окно, где необходимо производить обработку. Для того чтобы была сформирована и рассчитана компенсация, причитающаяся работникам за задержку заработка, необходимо указать все необходимые счета. Используйте следующие проводки: Дебет 26.01 – Кредит 72. В окончании следует воспользоваться клавишей под названием «Отразить в учете», после чего останется только провести необходимый документ.

Следует помнить, что производя учет компенсации не вовремя выплаченного заработка работникам, вы нарушаете баланс сальдо по счету №70 у тех сотрудников, которым причитаются выплаты.

Так быть не должно и это следует исправить. Необходимо создать отдельно документ с начислениями по ставке РФ и затем ежемесячно производить в нем соответствующие расчеты. Конечно же, нельзя не отметить, что такой порядок действий полностью противоречит всем нормам, по которым происходит ведение кадастрового учета. Но, так как альтернатив никак не найдено, лучше воспользоваться им для того чтобы ваша отчетность просто блистала грамотностью и отличным оформлением.

Без вины виноваты: если в задержке нет вины работодателя

Трудовой кодекс РФ не предусматривает поблажек в случае невыплаты в срок заработной платы ни для кого, независимо от того имеется ли вина самого работодателя или же в случившемся есть виновность третьих лиц (банк не успел провести операцию, незапланированный сбой систем и т.д.). Компенсация за просрочку должна быть выплачена при любом варианте.

Единственное, где будет разниться ситуация в зависимости от наличия или отсутствия вины работодателя – это степень и размер ответственности, к которой он будет привлечен при обращении работника в соответствующе инстанции.

За качественно выполненную в срок работу каждый работник имеет право на получение денежного вознаграждения в установленном размере и в оговоренные дни. Если же это правило по каким-либо причинам нарушено, наниматель обязан произвести компенсацию задержки каждому своему сотруднику. В том случае, когда работодатель отказывается от возложенных на него обязательств, обращайтесь к соответствующие структуры и привлекайте виновное лицо к ответственности. Только тогда мы все вместе сможете добиться того, чтобы права работников неукоснительно соблюдались и исполнялись.

Предусмотрена ли компенсация за задержку заработной платы

Работники имеют право на получение заработной платы за свой труд не реже двух раз в месяц. С 15 числа месяца до его окончания работник должен получить аванс, а с 1 по 15 число месяца – окончательный расчет. Такие временные рамки закреплены в Трудовом кодексе.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

При этом здесь сказано, что работодатель обязан прописать в трудовом договоре или в ином локальном нормативно-правовом акте (например, коллективном договоре, приказе или положении о зарплате) конкретные даты получения зарплаты. Указывать абстрактные временные периоды здесь запрещено (например, аванс выплачивается в период с 5 по 10 число ежемесячно). Такие положения будут признаны противоречащими закону и работодателя могут обязать устранить нарушения.

Обязанность работодателя выплатить сотруднику компенсацию прописана в ст. 236 Трудового кодекса. Фиксированный размер компенсации здесь не прописан. Она будет зависеть от суммы просрочки и сроков, на которые были просрочены обязательства работодателем.

Компенсация начисляется за каждый день просрочки в выплате зарплаты, отпускных, больничных и пр. Она полагается как работающим, так и уволенным сотрудникам, которым в последний день не выплатили положенные им выплаты.

Обязанность компенсировать издержки возникает у работодателей как при задержке в выплате зарплаты, так и аванса. Также работодатель уплачивает компенсацию независимо от наличия или отсутствия уважительной причины, вызвавшей просрочку в выплате заработка.

Расчет

Базовая формула для расчета размера компенсации за задержку зарплаты содержится в Трудовом кодексе. Для ее применения необходимо обладать следующими сведениями:

  1. Размер невыплаченной зарплаты.
  2. Количество просроченных дней.
  3. Действующая на момент возникновения просрочки ставка рефинансирования.

Сумма компенсации, которая подлежит к выплате работнику, рассчитывается так:

невыплаченная своевременная зарплата * ключевая ставка ЦБ / 150 * количество дней просрочки.

В формуле, которая приведена в Трудовом кодексе, говорится о ставке рефинансирования, но с 2016 года ЦБ приравнял ее к ключевой.

Например, работодатель просрочил зарплату в размере 56 тыс. р. на 10 дней. С учетом действующей ставки рефинансирования в 7,75% расчет компенсации за просрочку будет выглядеть так:

(56000 * 10 * 7,75 / 100 / 150) = 289,33 р.

Пример расчета по формуле из Трудового кодекса приведен в письме Роструда от 2006 года №2042-6-1.

При изменении ставки рефинансирования в период просрочки необходимо учитывать все действующие ставки в указанный временной период.

В положении об оплате труда, трудовом или коллективном договоре может быть предусмотрена выплата компенсации в большем размере. Например, работодатель может платить сотрудникам компенсацию в размере 1% от заработка за каждый день просрочки. Но менее гарантированной Трудовым кодексом величины работодатель платить не вправе, иначе работник вправе пожаловаться на него в трудовую инспекцию и работодателя обяжут исключить ущемляющий трудовые права пункт из положений трудового договора.

Проводки для отображения выплаты компенсации

Какие бухгалтерские проводки появятся в учете при начислении компенсации? В данном случае бухгалтерская проводка будет такой: Дебет 91.2, Кредит 73. Согласно положениям п. 11 ПБУ 10/99, компенсация за задержку зарплаты должна относиться в бухучете в состав прочих расходов.

Но работодателям следует учесть, что включение компенсации в состав налоговых расходов – вопрос весьма спорный.

Согласно сложившейся судебной практике, суды признавали право работодателя на уменьшение налогооблагаемой базы на сумму процентов (в частности, подобное постановление выносила ФАС Поволжского округа).

Но затем специалисты Минфина посчитали, что такая компенсация не может быть использована для уменьшения налогооблагаемой базы для определения налога на прибыль, так как она не связана с условиями труда (такая позиция приведена в Письме Минфина от 2011 года №03-03-06/2/164).

Расчеты в части компенсации по заработной плате на счете 73 лучше вести на специально открытом для нее субсчете.

Компенсировать задержку в выплате зарплаты сегодня можно несколькими способами: через выплату ее с расчетного счета организации или из кассы компании. Если компенсация выплачена сотруднику наличными из кассы, то она будет иметь вид: «Дебет 73, Кредит 50 – выплачена компенсация из кассы организации или ИП». Если же компенсация выплачена с расчетного счета, то проводки будут такими: «Дебет 73, Кредит 51 – выплачена компенсация на банковский счет сотрудника».

При выплате в пользу сотрудника заработной платы и прочих трудовых доходов они облагаются НДФЛ. Но, согласно официальной позиции ФНС и Минфина, когда компенсация выплачивается сотруднику в минимально гарантированном размере, то с нее не нужно платить НДФЛ. То есть компенсация за задержку зарплаты переводится в полном размере без уменьшения ее на НДФЛ. Такое официальное мнение по вопросам налогообложения компенсации можно встретить в письме ФНС от 2013 года №ЕД-4-3/10209@, а также в письме Минфина от 2017 года № 03-04-05/11096.

При этом работодателю важно учесть, что если в его локальных нормативно-правовых актах прописана выплата компенсации в размере, который превышает минимальный по Трудовому кодексу, то с суммы превышения ему придется начислить и перевести в бюджет НДФЛ.

Но страховыми взносами компенсация облагается и их необходимо начислить. Начисление страховых взносов производится с помощью проводок «Дебет 91, Кредит 69 – начислены страховые взносы на компенсацию». Взносы начисляются в ФОМС, ПФР и ФСС по действующим ставкам. Уплаченные взносы могут учитываться в составе расходов в полном размере.

Таким образом, трудовое законодательство защищает права работников на своевременное получение заработной платы. За то, что работодатель несвоевременно перечислил зарплату, он несет ответственность, в том числе материальную. Материальная ответственность работодателя заключается в его обязанности выплатить сотруднику вместе с просроченным заработком компенсацию за задержку в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Начисление компенсации отображается с помощью проводки Дебет 91.2, Кредит 73, ее выплата – Дебет 73, Кредит 50,51 (в зависимости от способа выплаты). Компенсация в минимальном размере не облагается НДФЛ. Учет компенсации в составе расходов для определения налога на прибыль имеет немало рисков, поэтому лучше этого избегать. Но страховые взносы, перечисленные с компенсации, можно учесть в полном объеме.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать при невыплате зарплаты — пошаговая инструкция

По статье 236 ТК РФ при задержке зарплаты организация несет обязательство выплаты компенсации размером не менее 1 / 150 ставки рефинансирования ЦБ за все дни просрочки.

Пошаговая инструкция расчета неустойки:

  • Шаг 1. Рассчитать длительность периода просрочка в днях

Сначала бухгалтер определяет количество дней, за которые сотруднику положена компенсация.

Для этого нужно поднять нормативную документацию предприятия и посмотреть точный день выплаты зарплаты. Первым днем задержки является число, следующее за датой выдачи заработной платы.

Последний день – дата погашения задолженности. Продолжительность периода задержки считается в календарных днях.

Предположим, если работодатель согласно трудовому договору несет обязательство выплачивать зарплату за вторую половину месяца 7 числа, и не сделал этого, то начиная с 8 числа уже нужно рассчитывать компенсацию по случаю невыплаты заработной платы.

  • Шаг 2. Рассчитать сумму задолженности работодателя перед сотрудником.

Сумма компенсации рассчитывается от заработной платы, выплачиваемой сотруднику на руки (за минусом НДФЛ — 13%). Если работнику начислено 30 000, он уплатит НДФЛ в бюджет 3900.

Получается, на руки он должен получить 26 100. С этом суммы задолженности работодатель и будет начислять компенсацию при задержке.

  • Шаг 3. Определить ставку рефинансирования на дату расчета компенсации.

Также необходимо проверить, не менялась ли она в период задержки оплаты. Если произошли изменения процента рефинансирования во время просрочки, их придется учесть при расчете неустойки.

Если трудовым или коллективным договором оговорен больший процент штрафа за несвоевременную выплату зарплаты, ставка рефинансирования для исчисления компенсации роли играть не будет.

  • Шаг 4. Рассчитать размер неустойки.

Заключительным этапом делается непосредственный расчет компенсации за просрочку и выплата рассчитанной суммы совместно с задолженностью по заработной плате работнику.

Указанная норма распространяется не только на случаи невыплаты платы за труд, но также на задержку оплаты за больничные листы, отпускные, надбавки, доплаты и другие суммы.

Допустим, отпускные работникам выплачиваются не позднее трех дней до ухода отдыхать. При просрочке также работодатель несет обязательство выплатить неустойку в размерах предусмотренных ст. 236 ТК РФ.

Рассчитать компенсацию за задержку зарплаты в онлайн калькуляторе.

Формулы для определения неустойки за просрочку выплаты

Так как работодатель вправе установить свой процент оплаты компенсации за несвоевременную выдачу денег, формулы для ее расчета есть две:

  • С использованием ставки рефинансирования:

Формула:

СК = СЗ х 1/150 х СР х Чд, где

  • СК – компенсация по причине невыплаты;
  • СЗ — невыплаченный заработок – сумма задолженности по заработной плате;
  • СР – ставка рефинансирования, установленная ЦБ;
  • Чд – количество дней просрочки.
  • С применением процента, обозначенного внутренней документацией предприятия:

Формула:

СК = СЗ х Д% х Чд, где

Д% — процент компенсации по договоренности между работодателем и сотрудником.

Важно! Договоренный процент за невыплату, а также несвоевременную выплату денежных средств персоналу не может быть меньше, чем 1 / 150 ставки рефинансирования ЦБ.

Какую ставку рефинансирования брать?

Работодатель вправе установить размеры компенсации за задержку зарплаты в трудовом или коллективном договоре.

Если в локальных нормативных актах ничего не сказано про это, то руководствоваться необходимо правилом согласно ст. 236 ТК РФ.

То есть, выплата производится в размере 1 / 150 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Если процент, оговоренный локальным нормативным актом меньше обозначенного показателя, условие договора можно признать недействительным по ст. 8 ТК РФ.

Примеры при наличии задолженности

Рассмотрим на конкретных примерах, как рассчитать размер неустойки при несвоевременной выдаче заработной плате с учетом периода просрочки.

Пример вычислений в соответствии с правилами ТК РФ

Исходные данные:

Допустим, в организации установлено две даты для платы за труд сотруднику Иванову А. А.:

  • 19 число – аванс 15000;
  • 4 число – остаток заработной платы 16000.

Работодатель задержал выплату аванса 19 апреля и зарплаты 4 мая. Погасить задолженность планируется общей суммой 11 мая.

В договоре с сотрудником условие о задержке зарплаты не оговорено. Последнее изменение размера ключевой ставки произошло 26 марта 2018 года. С этого момента показатель составляет 7, 25%.

Как рассчитать:

Используя приведенную выше формулу, получаем расчет компенсации:

  • За аванс = 15 000 х 1 / 150 х 7, 25% х 22 = 159, 5.
  • За зарплату = 16 000 х 1 / 150 х 7, 25% х 7 = 54, 13.

Итого, 11 мая сотрудник получит на руки = 159, 5 + 54, 13 + 15000 + 16000 = 31213, 63.

Пример по установленному в организации проценту

Исходные данные:

Допустим, в трудовом договоре с сотрудником оговорена ставка за просрочку оплаты 0,08%.

Работодатель задержал выплату зарплаты 17 000 на 3 дня.

Как рассчитать размер неустойки за несвоевременную выдачу денег:

Так как прописанный процент не уменьшает размер компенсации по сравнению с применением ставки рефинансирования, то расчет проводится по установленному проценту:

Сумма компенсации = 17000 х 0,08% х 3 = 40,8.

Получается, на руки работник получит 17 040,80.

Из примеров видно, что размер компенсации небольшой. Однако, если задержка длительная и заработная плата высокая, сумма неустойки может оказаться довольно внушительной.

Когда на предприятии работает большое количество сотрудников, для работодателя сумма штрафа при невыплате может оказаться довольно круглой. Если работники знают свои права, они всегда могут сослаться на закон и требовать возмещения.

Как считать, если меняется процент рефинансирования?

Когда во время задержки ключевая ставка ЦБ меняется, расчет компенсации рекомендуется производить раздельно.

Предположим, просрочка выплаты зарплаты произошла с 19 апреля по 30 марта. Изменение ставки произошло 26 марта.

За период с 19 апреля по 25 марта включительно произвести расчет неустойки нужно по одной ставке, а с 26 по 30 марта – по новой ставке.

Пример с изменением ставки

Разберем на конкретном примере, как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты, если произошли изменения ключевой ставки ЦБ.

Исходные данные:

На предприятии выплата аванса должна производиться 23 марта 2018 г. Но, у организации возникли некоторые трудности, и работодатель собирается выплатить заработную плату работнику 25 000 29 марта.

Расчет:

Так как 26 марта ставка ЦБ упала с 7,50% до 7,25%, расчет будет выглядеть так:

  • Сначала считаем неустойку за период с 23 по 25 число:

25000 х 1 / 150 х 7,50% х 3 = 37,50.

  • Затем делаем расчет по новой ставке:

25000 х 1 / 150 х 7,25% х 4 = 48,33.

  • Всего компенсация составит:

37,5 + 48,33 = 85, 83.

  • 29 марта сотрудник на руки получит:

25000 + 85,83 = 25 085,83.

Налогом с доходов такая компенсация не облагается.

Расчет процента за задержку выплаты зарплаты работнику

Важное В случае задержки выплаты заработной платы работодатель дополнительно начисляет денежную компенсацию работнику в размере не ниже 1/150 (до 3 октября 2017 1/300) за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (см. ст. 236 Трудового кодекса РФ). Рассчитать: Проценты за задержку зарплаты Сумма задолженности: Укажите сумму руб.

, полностью выплачена Укажите дату погашения в формате дд.мм.гггг

Субъект права (должник):

  • Юридическое лицо
  • Физическое лицо

Порядок расчета (процент) изменен в договорном порядке?

Возникла Укажите дату возникновения в формате дд.мм.гггг Период должен начинаться только с 2007 года!

  • Нет, все как указано в Налоговом кодексе РФ
  • Порядок указан в договоре

Процент:

  • по ставке рефинансирования (ключевой ставке) ЦБ РФ
  • Укажите годовую ставку % в год
  • Укажите дневную ставку % в день

Рассчёт дневного процента:

  • рассчитывать как указано в соотвествующей правовой норме
  • cчитать как годовой процент, умноженный на 1/ Укажите коэффициент

исходя из фактического количества дней Ставка для задолженности до 01.06.2015 (ставка рефинансирования на момент подачи иска): Регион: Центральный федеральный округ Северо-Западный федеральный округ Южный федеральный округ Северо-Кавказский федеральный округ Приволжский федеральный округ Уральский федеральный округ Cибирский федеральный округ Дальневосточный федеральный округ Крымский федеральный округ Изменение суммы долга Рассчитать

Печать См.

  • 21 сентября 2019 / Интернет
  • 25 сентября 2019 / Интернет
  • 27 сентября 2019 / Интернет
  • 28 сентября 2019 / Интернет
  • 28 сентября 2019 / Интернет
  • 29 сентября 2019 / Интернет
  • 29 сентября 2019 / Интернет
  • 29 сентября 2019 / Интернет
  • 29 сентября 2019 / Интернет
  • 30 сентября 2019 / Интернет
  • 30 сентября 2019 / Интернет
  • 30 сентября 2019 / Интернет

© 1999-2019 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Как отразить в учете организации начисление и выплату денежной компенсации работникам за нарушение сроков выплаты заработной платы

Причитающаяся работникам компенсация за задержку выплаты заработной платы перечислена на банковские счета работников. Операции, связанные с начислением и выплатой заработной платы, в данной консультации не рассматриваются. Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.

Трудовые отношения Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч.

6 ст. 136 ТК РФ). Дополнительную информацию о денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы см.

в Путеводителе по кадровым вопросам. Порядок определения суммы компенсации (процентов) за задержку выплаты заработной платы разъясняется в Письме Роструда от 07.12.2006 N 2042-6-1 и подробно рассмотрен в консультациях М.С. Радьковой и Л.В. Гужелевой. В частности, в абз. 8 п. 4 Обзора указано на то, что все компенсационные выплаты работникам, установленные ТК РФ, делятся на две группы: В связи с этим по вопросу квалификации данной выплаты в целях налогообложения, начисления страховых взносов, а также бухгалтерского учета существуют различные точки зрения, которые рассмотрены ниже в соответствующих разделах. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) Перечень доходов, не подлежащих налогообложению НДФЛ, установлен в ст.

217 Налогового кодекса РФ. В данном перечне прямо не поименованы выплаты в виде компенсации за нарушение сроков выплаты заработной платы.

Дополнительно по данному вопросу см. Практическое пособие по НДФЛ и Энциклопедию спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды.

Страховые взносы В данном случае исходим из предположения, что организация руководствуется арбитражной практикой и не облагает страховыми взносами компенсационную выплату за нарушение срока выплаты заработной платы. Бухгалтерский учет Выбранный организацией способ учета необходимо закрепить в учетной политике на основании п.

7 Положения по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н.

В данной консультации записи приведены исходя из того, что сумма компенсации учитывается в составе прочих расходов и отражается с применением счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”. Налог на прибыль организаций Вопрос о возможности включения в состав расходов для целей налогообложения компенсации за задержку выплаты заработной платы нормами НК РФ прямо не урегулирован.

Судебная практика по данному вопросу складывается в пользу налогоплательщиков и позволяет учитывать компенсацию за задержку выплаты заработной платы в составе либо внереализационных расходов, либо расходов на оплату труда.

Подборка писем Минфина России и судебных актов по данному вопросу приведена в Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль. Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок 73-3 “Расчеты по погашению задолженности организации перед работниками”.

Размер компенсации коллективным (трудовым) договором не установлен В коллективном договоре, принятом организацией, установлены следующие сроки выплаты зарплаты:

  1. 20-го числа – аванс в размере 40 процентов от зарплаты;
  2. 5-го числа – окончательный расчет.

Окончательный расчет за декабрь 2015 года, а также всю сумму зарплаты за январь 2019 года организация выплатила 26 февраля 2019 года.

Суммы задолженности и срок задержки составили: Вместе с задолженностью по зарплате организация выплатила компенсацию за задержку. Ее размер в коллективном договоре не установлен, поэтому расчет производится исходя из 1/300 ставки рефинансирования, которая составляет 11 процентов. Следовательно, сумма компенсации составила: – за просрочку зарплаты за декабрь 2015 года: 6270 руб.

Формирование проводок по компенсации за задержку зарплаты

Если по каким-то причинам продукт в вашей базе не запускается либо работает неправильно, то есть 2 варианта (на ваш выбор):

  • я подключаюсь удаленно к вашей базе и исправляю ошибку (бесплатно)
  • я возвращаю всю сумму покупки обратно

Если после очередного обновления конфигурации (за исключением переходов на новую редакцию, например с 2.0 на 3.0) продукт перестанет запускаться, то в этом случае также два варианта (см. выше). Данная обработка решает эту проблему. Алгоритм следующий: Нажав на кнопку ‘Создать документ отражения в учете’, вы увидите окно самой обработки.

Здесь нужно выбрать счет дебета и аналитику для него (куда отнести затраты на выплату компенсации). Затем нажимаем Отразить в учете. Появится форма документа Отражение зарплаты в бух.учете с уже сформированными проводками. Вам останется только провести документ. И краснота с 70-го счета благополучно уберется Обратите внимание: при использовании этой обработки сальдо в расчетном листке и на 70-м счете будут не совпадать по сотрудникам, по которым выплачиваете компенсацию (в расчетке компенсации не будет).

Компенсация задержки заработной платы проводки

кодексе нашего государства. Сделать это можно, если срок задержки превысил 2 месяца.

Обращаясь в указанные инстанции, нужно быть готовым документально подтвердить факт нарушения со стороны работодателя. Начисление отражается через определенные проводки, а именно:

  1. дебет 73 – Кредит 50 – выплачена компенсация.
  2. дебет 70 – Кредит 50 – произведена выплата зарплаты;
  3. дебет 91-2 («Прочие расходы») – Кредит 73 – начислены компенсация;

После получения последний обязан выйти на рабочее место. В противном случае за игнорирование этого документа работник понесет ответственность, установленную за прогул на конкретном предприятии.

В компании могут быть предусмотрены повышенные размеры компенсации внутренней документацией – коллективным, трудовым договором

была выплачена 19.05.2016. Невыплаченная зарплата составляет 30000 руб.

Ставка ЦБ РФ в этот период соответствует величине 8,25%. Компенсацию следует считать от суммы з/п, уменьшенной на удержанный НДФЛ, то есть от величины, равной 30000 – (30000*13%) = 26100.

Число дней, за которые следует посчитать данную величину, соответствуют временному отрезку с 07.05.206 по 19.05.2016 – 13 дней. Компенсационная сумма и величина исчисленных с нее страховых взносов включаются

Президент РФ считает нецелесообразным введение налога с продаж и прогрессивной шкалы НДФЛ.

Компенсация = 26100 * (8,25%/300) * 13 = 93,31 руб. Работодатель 19 мая должен выплатить сотруднику сумму, равную 26100 + 93,31 = 26193,31 руб. НДФЛ с суммы 93,31 удерживать не нужно, а вот страховые взносы лучше начислить к перечислению в фонды. Посчитанная величина денежной компенсации подлежит отражению в бухучете компании.

При оплате работодателем питания работников, в том числе, по системе шведский стол, у «кормильца» возникают обязанности налогового агента по НДФЛ. Собственники ликвидируемой компании не могут претендовать на то, чтобы сумму излишне уплаченных фирмой налогов или взносов вернули им. Суммы, которые выдаются работнику, направляющемуся в однодневную командировку, в целях начисления НДФЛ и взносов суточными не считаются.

Если общее собрание учредителей Общества приняло решение о прекращении трудовых отношений с директором и назначило нового, разжалованный директор не может подписать приказ о своем увольнении. Если в заявлении на регистрацию организации не указан номер офиса, налоговики вправе отказаться регистрировать компанию. ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 09 июня 2019 г.

Больший размер компенсации может быть предусмотрен трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом. Зарплата за вторую половину месяца должна быть выплачена 5-го числа следующего месяца.

Зарплата за вторую половину марта 2019 г., начисленная в размере 15 000 руб., выплачена 16.04.2019 вместо 05.04.2019. Количество дней просрочки — 11 (с 06.04.2019 по 16.04.2019).

Ключевая ставка Банка России, действовавшая в период просрочки, — 7,25%.

Компенсация начисляется на сумму 13 050 руб.

(15 000 руб. — (15 000 руб. x 13%)). Сумма компенсации составит 69,38 руб.

(13 050 руб. x 7,25% / 150 x 11 дн.).

Рассчитать минимальную сумму компенсации вам поможет калькулятор — /calculators/kompensazia. Для целей налога на прибыль и при УСН компенсация в налоговых расходах не учитывается Письмо Минфина от 31.10.2011 N 03-03-06/2/164 .

НДФЛ компенсация не облагается Письма ФНС от 04.06.2013 N ЕД-4-3/10209, Минфина от 23.01.2013 N 03-04-05/4-54 .

Страховые взносы на компенсацию надо начислить.

Сумма начисленных взносов включается в налоговые расходы принимается в уменьшение налога при УСН с объектом «доходы» или ЕНВД) (Письма Минфина от 21.03.2018 N 03-15-06/16239 (п. 2), от 15.03.2011 N 03-03-06/1/138 .

Проводки по учету компенсации за задержку заработной платы

Компенсация за задержку зарплаты

Как видим, сумма невелика. Но следует помнить, что размер такой компенсации может быть увеличен согласно коллективному или трудовому договору.

В бухгалтерском учете компенсация за просрочку выплаты заработной платы включается в состав прочих расходов (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Расходы в виде суммы денежной компенсации, выплаченной работодателем работникам на основании ст. 236 ТК РФ, можно попытаться квалифицировать как санкции за нарушение договорных обязательств.

Дебет 99, субсчет

«Постоянные налоговые обязательства (налоговые активы)»

Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» — начислено постоянное налоговое обязательство. Однако такая позиция Минфина России не находит поддержки у судей. К такому мнению пришли и судьи ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 11.08.2008 N А29-5775/2007.

Если таким основанием выступает задержка выплаты заработной платы работникам или нарушение трудового законодательства, руководитель организации может быть уволен при доказанности его вины (ст.

ст. 81, 278 ТК РФ). Начисление процентов в связи с несвоевременной выплатой заработной платы не исключает права работника на индексацию сумм задержанной заработной платы в связи с их обесцениванием вследствие инфляционных процессов.

Также за нарушение сроков выплаты зарплаты может последовать и административная ответственность. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ на лиц, виновных в нарушении законодательства о труде (правил выплаты заработной платы), налагается административный штраф в размере: Нарушение сроков выплаты заработной платы лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, может повлечь за собой дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. Наконец, ст. 145.1 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат.

Компенсация за задержку выплаты зарплаты проводки

Такого же мнения придерживается и Минздравсоцразвития России (письмо от 15 марта 2011 г.

№ 784-19). Компания может легко оспорить такую позицию чиновников. ПРИМЕР 1 Как рассчитать компенсациюОклад сотрудника – 30 000 руб. Сумма, которую ему нужно выплатить за вычетом НДФЛ, составляет 26 100 руб. ПРИМЕР 2 Какими проводками начислить компенсацию в учетеВоспользуемся условиями примера 1. Когда компания 15 апреля оплатила сотруднику долги по зарплате, бухгалтер подготовил справку-расчет (см.

ниже. – Примеч. ред.). А в учете сделал следующие записи: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50– 26 100 руб. – выплачена зарплата сотруднику; ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 73– 132,33 руб. – начислена компенсация за задержку зарплаты; ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50– 132,33 руб.

– выплачена компенсация.

кодексе нашего государства. Сделать это можно, если срок задержки превысил 2 месяца.

Обращаясь в указанные инстанции, нужно быть готовым документально подтвердить факт нарушения со стороны работодателя. Начисление отражается через определенные проводки, а именно:

  1. дебет 73 – Кредит 50 – выплачена компенсация.
  2. дебет 70 – Кредит 50 – произведена выплата зарплаты;
  3. дебет 91-2 («Прочие расходы») – Кредит 73 – начислены компенсация;

После получения последний обязан выйти на рабочее место. В противном случае за игнорирование этого документа работник понесет ответственность, установленную за прогул на конкретном предприятии.

В компании могут быть предусмотрены повышенные размеры компенсации внутренней документацией – коллективным, трудовым договором

Несвоевременная оплата

Заработная плата — это денежное вознаграждение за проделанную работу. Кроме оплаты труда, сюда входят премии и отпускные. В случае если руководство не осуществляет оплату труда вовремя, оно несет за это ответственность. Работник имеет право на получение компенсации за задержку с первого дня просрочки.

Каждый работник должен знать, на какие начисления компенсаций за задержку выплаты заработной платы он имеет право. Сотрудник любой фирмы может потребовать со своего начальства индексацию платы, моральный ущерб и штрафные санкции. Кроме этого, рабочий имеет право не выполнять свою работу, пока не будет выплачена зарплата.

Работник для начала должен обратиться к руководству с просьбой выплатить деньги. Если начальство не идет на контакт и отказывает, то можно смело начинать действовать по закону, а именно оставить письменное уведомление о прекращении работы. Такое заявление пишется только в том случае, если выплаты задерживают более чем на 2 недели. Сотрудник имеет право не посещать рабочее место до тех пор, пока не будет выплачена сумма зарплаты. Следующим шагом пишется обращение в прокуратуру или суд. Для этого нужно составить исковое заявление, в котором указываются все требования.

Если работник выплачивает алименты самостоятельно, и они не удерживаются с зарплаты, то вина по невыплатам за месяц ложится на плечи руководства. Работодатель в свою очередь после обращения в суд, выплачивает не только заработанные деньги, но и моральный ущерб. Вышестоящие инстанции всегда опираются на Конституцию, в которой прописаны все права и обязанности нанимателя и рабочего.

Назначенные сроки

В трудовом Кодексе РФ указаны конкретные сроки, которым должны придерживаться все работодатели. По закону любое предприятие должно оплачивать труд рабочих не менее двух раз в месяц. Конкретные даты не указываются, так как любая организация назначает их самостоятельно и указывает это в правовых актах. Но каждый предприниматель должен знать, что сроки не должны нарушать закон. При любых начислениях существуют свои особенности, например:

  • Оплата труда происходит не позднее 15 дней после завершения месяца.
  • Выдача аванса должна проходить после 15 отработанных дней.
  • Отпускные начисляются за 3 дня до выхода в отпуск.

Кроме этого, компенсация уволенному сотруднику выплачивается в день увольнения. В случае если сроки выплат попадают на выходные дни, то их осуществляют заранее. Стоит знать, что управление предприятия может изменить срок выплат, но об это рабочие должны быть осведомлены за несколько дней.

Обязательства руководства

Главное право, которым обладает любой работник — это своевременная оплата труда. Так как это предусмотрено законом, любой работодатель обязан соблюдать это правило независимо от того, какие обстоятельства у него возникают. Если работник обратился с жалобой, то комиссия по труду может в любое время проводить проверки, так как нарушаются права сотрудников.

Нарушения могут происходить по нескольким причинам, ответственность за них несет наниматель, например: задержка зарплаты происходит потому, что все средства потрачены на оборудование или благоустройство фирмы. Такая безответственность может нести за собой уголовное наказание.

Вычисление возмещений

Выплачивать зарплату обязан каждый работодатель — как частный предприниматель, так и государственное учреждение. Даже после того, как работник увольняется, он должен получить выплату. Для этого необходимо знать, как рассчитать компенсацию за задержку расчета при увольнении.

Кроме этого, нужно соблюдать все права и обязанности. К ним относятся:

  • Увольняемый должен разъяснить свою работу приемнику.
  • Провести ревизию.
  • Возместить нанимателю ущерб за порчу имущества.

Последний пункт работник должен исполнить только в том случае, если в договоре по устройству на работу было указано, что он несет материальную ответственность.

В период увольнения сотрудник должен получить свои деньги в этот же день. В случае если он отсутствует на рабочем месте, выплата происходит тогда, когда он появится на месте. Такая просрочка не считается нарушением закона.

В случае задержки компенсации за невыплату заработной платы при увольнении работодатель должен возместить моральный ущерб.

Формула зачисления

Для определения точной суммы выплат работнику необходимо произвести перерасчет. Для этого сумма компенсации умножается на количество дней задержек. Итоговое число умножается на ставку ЦБ РФ. Если работодатель длительное время не выплачивает компенсацию, то по закону ставка может увеличиваться.

Но не стоит забывать о начислениях страховых взносов. Они введены совсем недавно и у каждого предприятия разные. Законом установлено всего 25 кодов начисления. Очень часто используют коды 01, 02 и 03. Именно эти коды используются при основном тарифе. Остальные страховые коды используют предприниматели, которые имеют льготную ставку.

Меры наказания

Кроме того, что предприятие выплачивает все компенсации, оно также несет уголовную ответственность. Провинившийся руководитель может быть оштрафован или вовсе уволен. Штрафные санкции всегда разные и зависят от некоторых факторов, а именно:

  • Размер ущерба.
  • Степень виновности.
  • Количество нарушений, выявленных при проверке.

Индивидуальный бизнесмен, который первый раз нарушил права трудового договора, может получить штраф в размере 1 тыс. рублей. При неоднократном нарушении максимальных штраф может достигать до 100 тыс. рублей.

Чтобы работодатель понес уголовное наказание, должно быть проведено расследование, и если будут доказаны вина и мотивы, его могут лишить свободы. Количество дней ареста определяет суд во время разбирательства.

При любом нарушении работодателя необходимо обратиться в соответствующие органы. После проведенного расследования по фактам нарушений возбуждается уголовное дело.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *