Учет опоздавших документов

Автор: | 30.04.2019

Бухгалтерские «табу»

В соответствии с требованиями ст. ст. 8 и 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» до тех пор, пока вы не располагаете первичными документами, подтверждающими хозяйственную операцию, у вас нет оснований отражать ее в бухгалтерском учете.

Обнаружив документ с опозданием, необходимо руководствоваться п. 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (утв. Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н). Из содержания этого пункта вытекают сразу три бухгалтерских правила.

Правило 1. Пропущенные операции в пределах одного и того же отчетного периода записывайте в месяце их обнаружения.

Если вы обнаружили, что неверно отражены хозяйственные операции (документы поступили с опозданием) текущего периода до окончания отчетного года, исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда выявлены искажения.

Правило 2. Забытые операции года, за который еще не представлена отчетность, датируйте декабрем.

Когда о пропущенной хозяйственной операции стало известно в отчетном году после его завершения, но годовая бухгалтерская отчетность еще не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению годовая бухгалтерская отчетность.

Правило 3. Прошлогодние пропущенные операции отражайте в текущем периоде.

Если обнаружили в текущем отчетном периоде, что хозяйственные операции неправильно отражены на счетах бухгалтерского учета в прошлом году, исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) вносить не нужно.

Более того, изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных (п. 39 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, далее — Положение). В п. 80 Положения конкретизируется механизм отражения в бухгалтерском учете прибыли или убытка прошлых лет, выявленных в отчетном году. Так, если прибыль или убыток выявлены в отчетном году, но относятся к операциям прошлых лет, они должны включаться в финансовые результаты организации отчетного года.

Чтобы исправить ошибки прошлых лет, выявленные в текущем году, в бухгалтерском учете используется счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Таким образом, в бухгалтерском учете ошибки исправляются в том периоде, когда обнаружены.

Налоговые правила

Не так просто отразить операцию по опоздавшему документу и в налоговом учете. Продолжим список правил учета опоздавших документов…

Правило 4. Расходы для целей налогообложения признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся.

Если вы обнаружили документ с опозданием, расходы можно отнести в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, но только того отчетного (налогового) периода, к которому они относятся (п. 1 ст. 272 НК РФ). Это, безусловно, приведет к необходимости представлять уточненные налоговые декларации за тот период, которым датирован документ.

Некоторые бухгалтеры ошибочно полагают, что, получив документ, датированный прошлым отчетным периодом, в текущем подавать «уточненку» не нужно. Ведь все события происходят в рамках одного налогового периода, и независимо от того, когда будут учтены расходы или доходы по году, сумма налога на прибыль будет правильной. Это неверно. Следует напомнить, что при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым как налоговым, так и отчетным периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде Налоговый кодекс требует провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за период, в котором совершены указанные ошибки (искажения) (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Кроме того, п. 1 ст. 54 и п. 1 ст. 81 Налогового кодекса обязывают налогоплательщика подавать уточненную декларацию, если налог к уплате по ней был занижен, и дают право представить «уточненку», если такого занижения не произошло. Следовательно, если вы воспользовались этим правом и решили не подавать корректирующую декларацию, вы добровольно попрощались с частью расходов.

Конечно же, переплачивать налог не хочется, но и подавать «уточненку» тоже не лучший вариант — это привлечет внимание налоговых инспекторов. К чему может привести такой ход рассуждений, покажем на примере.

Внимание! Существует проект отдельного ПБУ 22/2009 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», разработанный Минфином России еще в конце прошлого года. Проект предполагает, что все ошибки необходимо делить на существенные и несущественные, а порядок их исправления в бухгалтерском учете будет зависеть от момента, когда они выявлены, и уровня существенности. Информацию в отношении существенных ошибок предшествующих отчетных периодов, выявленных в отчетном периоде, необходимо будет отражать в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности организации. Однако в настоящее время данное ПБУ не принято, а значит, исправлять ошибки в бухгалтерском учете необходимо по действующим ныне правилам.

Пример. Бухгалтер получил акт об оказании услуг с опозданием на год. Решая не привлекать пристального внимания инспекторов и не представлять уточненную декларацию, он, казалось бы, нашел выход: п. 2 ст. 265 Налогового кодекса дает возможность учесть в составе внереализационных расходов убытки прошлых налоговых периодов, выявленные в текущем отчетном (налоговом) периоде. Более того, в декларации по налогу на прибыль организаций (утв. Приказом Минфина России от 5 мая 2008 г. N 54н) для таких затрат отведена отдельная строка 301 Приложения N 2 к листу 02.

Однако такие рассуждения являются неверными. Объясним почему.

Акт об оказании услуг — документ, в котором указана конкретная дата составления. Следовательно, период возникновения затрат определен. Расходы, которые подтверждены первичными документами и относятся к предыдущим отчетным (налоговым) периодам, в составе убытков прошлых налоговых периодов, выявленных в отчетном (налоговом) периоде, по строке 301 Приложения N 2 к листу 02 декларации по налогу на прибыль не отражаются, поскольку имеют дату возникновения (п. 7.3 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, утв. Приказом Минфина России от 5 мая 2008 г. N 54н).

Подобные ситуации достаточно часто являлись предметом судебного разбирательства. И судебная практика в отношении налогоплательщиков неоднозначна.

Однако Высший Арбитражный Суд РФ в Постановлении от 9 сентября 2008 г. N 4894/08 вынес однозначный вердикт: положения пп. 1 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса следует применять в текущем налоговом периоде только в случае, когда период возникновения расходов, понесенных налогоплательщиком, неизвестен. Во всех других случаях расходы, относящиеся к прошлым налоговым периодам, отражать в налоговом учете следует по требованиям ст. ст. 54 и 272 Налогового кодекса. С выходом данного Постановления шансы отстоять свою правоту у налогоплательщиков значительно уменьшились.

Правило 5. Не пытайтесь уйти от «убыточной» декларации.

Случается, при сдаче «убыточных» деклараций по налогу на прибыль налоговики рекомендуют уменьшить суммы отраженных в декларации расходов, дабы превратить убыточную декларацию в «безубыточную». Ни для кого не секрет, что проблема отражения в декларации понесенных убытков с недавних пор стоит очень остро и зачастую бухгалтеры следуют неофициальным рекомендациям — не показывают часть затрат в одном отчетном периоде в надежде на то, что в следующем выручка позволит и расход показать, и получить прибыль.

Однако следует помнить о порядке определения суммы расходов на производство и реализацию, который установлен ст. 318 Налогового кодекса.

Если вы применяете метод начисления, все расходы отчетного периода должны подразделяться на прямые и косвенные. Конкретный перечень расходов определяется налогоплательщиками самостоятельно в учетной политике для целей налогообложения.

Прямые расходы относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода только по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены в соответствии со ст. 319 Налогового кодекса (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Косвенные расходы на производство и реализацию, осуществленные в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме будут относиться к расходам текущего отчетного (налогового) периода. Поэтому нельзя их переносить из одного отчетного периода в другой, даже если подтвердите факт получения первичных документов с опозданием. Налоговый кодекс такой возможности не дает. Эти расходы организации до получения доходов от деятельности формируют убыток текущего отчетного (налогового) периода.

Если вы намеренно не показываете расходы в одном отчетном периоде, то в следующем вам необходимо подать уточненную декларацию за период, к которому относятся эти затраты, и, как следствие, признать убыток. Возникает замкнутый круг… Поэтому, принимая решение о переносе части расходов в более «благополучную» декларацию, вы должны понимать, что, скорее всего, они будут потеряны.

Арбитражная практика. Налогоплательщик отразил в декларации по налогу на прибыль организаций убытки прошлых лет, выявленные в текущем отчетном периоде.

Решения в пользу налогоплательщиков:

  • Постановления ФАС Московского округа от 16 января 2008 г. N КА-А40/13948-07 по делу N А40-76807/06-142-512, от 11 марта 2009 г. N КА-А40/1255-09 по делу N А40-32554/08-129-101.

Решения в пользу налоговых органов:

  • Постановления ФАС Уральского округа от 9 января 2008 г. N Ф09-10856/07-С3 по делу N А76-6072/07, ФАС Северо-Западного округа от 16 апреля 2007 г. по делу N А56-14502/2006, ФАС Восточно-Сибирского округа от 26 ноября 2007 г. N А19-9257/07-57-Ф02-8708/07.

Опоздавший счет-фактура

Правило 6. Счета-фактуры, полученные от продавцов, подлежат регистрации в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты.

Долгое время вопрос, как же отражать в книге покупок «опоздавшие» счета-фактуры, «терзал умы» как налогоплательщиков, так и специалистов компетентных ведомств. Так, счета-фактуры, полученные от продавцов, подлежат регистрации в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты в порядке, установленном ст. 172 Налогового кодекса. Об этом сказано в п. 8 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914, далее — Правила).

Статья 172 Налогового кодекса, в свою очередь, предоставляя право налогоплательщику на вычет входного НДС, не конкретизирует, когда именно возникает это право. Отсутствие четкой нормы рождает споры.

В настоящий момент Минфин считает, что «опоздавшие» счета-фактуры регистрируются в книге покупок в том периоде, в котором они поступили в организацию, независимо от даты их выставления. Следовательно, в этом же периоде вы реализуете право на вычет (Письмо Минфина России от 13 июня 2007 г. N 03-07-11/160). Для того чтобы не возникло проблем с вычетом, вы должны подтвердить факт получения счета-фактуры именно в этом налоговом периоде. Например, это может быть журнал учета входящей корреспонденции или конверт с проставленным на нем штемпелем почтового отделения, через которое получен счет-фактура (Письмо УФНС России по г. Москве от 20 апреля 2007 г. N 19-11/036466).

Некоторые организации для упрощения процедуры проставляют на полученных счетах-фактурах штамп организации с датой получения. К таким доказательствам как налоговики, так и судьи относятся скептически, поскольку считают, что штамп входящей корреспонденции не может быть однозначным доказательством получения счета-фактуры в соответствующий период, так как принадлежит самому налогоплательщику (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 7 июля 2008 г. N Ф08-3751/2008 по делу N А32-20193/2007-3/370).

Если подтвердить дату получения счета-фактуры вы можете только устно, будьте готовы к тому, что после проведения проверки вычеты по счетам-фактурам, датированные одним налоговым периодом, а заявленные к вычету в другом, будут сняты. Как следствие, образуется недоимка по налогу на добавленную стоимость.

Несмотря на сложившуюся арбитражную практику и лояльную позицию Минфина, налоговые инспекторы продолжают руководствоваться Письмом ФНС России от 6 сентября 2006 г. N ММ-6-03/896@ «О порядке внесения изменений в книгу покупок и книгу продаж» (Определение ВАС РФ от 8 августа 2008 г. N 9726/08, Постановления ФАС Московского округа от 26 июня 2008 г. N КА-А40/5396-08 по делу N А40-31872/07-117-187, от 17 января 2008 г. N КА-А40/14126-07 по делу N А40-17087/07-126-123). Согласно ему налогоплательщик вправе произвести налоговый вычет, если он документально подтвержден, а именно есть счет-фактура и соответствующие первичные документы, подтверждающие, что товары (работы, услуги), имущественные права приобретены и приняты на учет.

Как следует из положений ст. 81 Налогового кодекса, налогоплательщик, обнаруживший факты неполного отражения сведений в ранее поданной им налоговой декларации (в том числе сведений о налоговых вычетах), вправе внести необходимые дополнения и изменения в налоговую декларацию того налогового периода, к которому относятся соответствующие операции.

Следовательно, если налогоплательщик в текущем налоговом периоде обнаружил в ранее поданной им налоговой декларации по НДС, что неполно отразил суммы налога, подлежащие вычету, то он должен подать корректирующую налоговую декларацию за те налоговые периоды, в которых налоговые вычеты отражены не в полном объеме.

По мнению налоговиков, необходимо заполнить дополнительный лист книги покупок за тот квартал, на который приходится дата выставления счета-фактуры. В дополнительном листе книги покупок следует сделать записи реквизитов тех счетов-фактур, которые своевременно не были зарегистрированы в этой книге покупок, — суммировать данные из «опоздавших» счетов-фактур с данными строки «Итого» дополнительного листа.

Подведем итоги. Каждый раз, отражая в учете хозяйственную операцию по опоздавшему документу, не пренебрегайте правилами бухгалтерского и налогового учета. Опоздавшие документы требуют особого внимания — внушите это также забывчивым сотрудникам и контрагентам.

П.Колмакова

Ведущий эксперт-консультант

по налогообложению,

преподаватель

группы компаний «ЭЛКОД»,

аттестованный преподаватель

Института профессиональных бухгалтеров

и аудиторов России,

член Палаты

налоговых консультантов России

>Если документы опоздали

Бухгалтерский учет

Основанием для отражения в учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 7 Инструкции № 157н).

Во избежание ситуаций, когда документы от подрядчиков (исполнителей) или же из подразделений самого учреждения поступают в бухгалтерию с опозданием, устанавливаются правила (график) документооборота. Но что делать, если документ все же выбился из графика?

Вариант 1. Первичные документы, выставленные контрагентами, поступили в бухгалтерию учреждения в том же месяце, в котором они выписаны.

Эта ситуация обычно не вызывает затруднений. Факт хозяйственной жизни отражается в учете датой выставления документа или же датой его поступления, если в учреждении (бухгалтерии) принято регистрировать все документы в журнале входящей корреспонденции.

Вариант 2. Первичные документы, выставленные контрагентами, например, в последний рабочий день месяца, поступили в бухгалтерию в начале месяца, следующего за отчетным, т. е. до даты закрытия и (или) сдачи отчетности (налоговой декларации).

Эти документы могут быть проведены или датой составления, или последним днем отчетного месяца, если такой порядок предусмотрен учетной политикой (графиком документооборота) учреждения.

Вариант 3. Документы, выставленные контрагентами в отчетном месяце, поступили в бухгалтерию в следующем месяце после даты закрытия месяца.

В соответствии с п. 11 Инструкции № 157н запись в регистр бухгалтерского учета (журнал операций) осуществляется по мере совершения операции и принятия к учету первичного учетного документа, но не позднее следующего дня после его получения. Иной порядок будет являться нарушением правил ведения бухгалтерского учета.

Чтобы избежать претензий проверяющих, дата получения документов должна быть подтверждена. Например, если документы получены по почте, необходимо сохранить конверт. Также полученные документы нужно зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции.

В этом случае бухгалтерские записи отражаются в учете на дату получения документов (на следующий день).

Вариант 4. Первичные документы, выставленные датой отчетного финансового года, поступили в бухгалтерию в следующем финансовом году до сдачи годовой отчетности.

В данной ситуации бухгалтерские записи необходимо сделать 31 декабря отчетного финансового года, поскольку кассовые и фактические расходы желательно отражать в одном финансовом году.

Вариант 5. В случае поступления документов после сдачи годовой отчетности бухгалтерские записи осуществляются на дату получения документов (на следующий день).

Налоговый учет

Налог на прибыль. В случае, когда факты хозяйственной жизни, по которым документы получены с опозданием, осуществляются в рамках приносящей доход деятельности, неизбежно возникнет вопрос, как в налоговом учете признавать, например, расходы.

При расчете прибыли организации, использующие метод начисления, признают расходы, принимаемые для целей налогообложения, в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ).

В связи с этим, если учреждение получило первичные документы от поставщика в более позднем отчетном (налоговом) периоде и это привело к неправильному исчислению налоговой базы, может возникнуть необходимость во внесении исправлений и представлении в налоговый орган уточненной декларации (п. 1 ст. 81 НК РФ).

Если в налоговом периоде, к которому относятся опоздавшие документы, не учтены расходы, и это привело к излишней уплате налога на прибыль, налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за тот налоговый (отчетный) период, в котором получены документы (абз. 3 п. 1 ст. 54 НК РФ, письмо Минфина России от 23.01.2012 № 03-03-06/1/24).

НДС. Если учреждение предполагает принять к вычету НДС по принятым к учету товарам (работам, услугам), которые относятся к облагаемой этим налогом деятельности, а счет-фактура поставщика поступил в другом налоговом периоде, право на вычет появляется только в периоде получения счета-фактуры (письмо Минфина России от 02.10.2013 № 03-07-09/40889). Факт получения документа в более позднем периоде должен быть подтвержден.

Учет расходов по налогу на прибыль: нужна ли «уточненка»?

По общему правилу расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникают исходя из условий сделок (п. 1 ст. 272 НК РФ). При этом дата признания затрат определяется для отдельных видов расходов различными моментами. Так, например, датой признания услуг (работ) производственного характера в составе материальных расходов является день подписания фирмой акта приемки-передачи услуг (работ) (п. 2 ст. 272 НК РФ). А датой признания расходов, учитываемых в составе прочих или внереализационных затрат, таких как оплата сторонним организациям за выполненные ими работы (предоставленные услуги), в виде арендных (лизинговых) платежей за арендуемое (принятое в лизинг) имущество и др., является:

  • дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров с контрагентами;
  • дата предъявления компании документов, служащих основанием для произведения расчетов;
  • последнее число отчетного (налогового) периода (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Исходя из указанных норм Налогового кодекса можно сделать вывод о том, что компании необходимо в учетной политике установить конкретные даты признания каждого вида расхода, учитываемого в составе внереализационных и прочих затрат. Даже в том случае, если фирма установит датой признания расходов дату предъявления документов, возникает спорный момент в отношении признания расходов по дате получения документов. Ведь в Налоговом кодексе говорится не о дате получения документов, а о дате их предъявления, под которой можно понимать и дату выставления расчетных документов контрагенту. Именно такая позиция содержится в отдельных письмах Минфина России (письма Минфина России от 13.12.2010 № 03-03-06/1/774, от 22.12.2010 № 03-03-06/1/794).

Если руководствоваться данным мнением ведомства, то компании при получении документов, выставленных более ранней датой, необходимо сделать перерасчет налога на прибыль за прошлый период и сдать «уточненку». С такой позицией финансистов можно поспорить. Ведь получение документов, подтверждающих расходы прошлого периода, не означает выявления ошибки или искажения налоговой базы того периода, к которому эти затраты относятся. На момент определения базы за тот период она была рассчитана правильно на основании имеющихся первичных документов.

Чтобы избежать споров с контролерами по вопросам учета расходов по «опоздавшим» документам в текущем периоде, фирме лучше заранее позаботиться о доказательствах подтверждения даты их поступления. Для этого следует регистрировать все полученные документы в журнале входящей корреспонденции. Когда контрагент отправляет «первичку» по почте, подтверждением даты получения может служить конверт с почтовыми отметками.

Кроме этого в пункте 1 статьи 54 Налогового кодекса установлено право скорректировать налоговую базу и сумму налога за текущий период на выявленные ошибки (искажения), относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в случае, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога. Если допущенная ошибка приводит к занижению налога, то фирма обязана сдать «уточненку», а если к завышению — она имеет право на подачу «уточненки», но не обязана этого делать (абз. 2 п. 1 ст. 81 НК РФ).

Обратите внимание: Минфин России установил ограничения на применение права учесть расходы в текущем налоговом периоде на основании пункта 1 статьи 54 Налогового кодекса в следующих случаях:

  • если ошибка совершена в убыточном налоговом периоде, текущий налог на прибыль корректировать нельзя, так как ошибка не привела к излишней уплате налога (письма Минфина России от 07.05.2010 № 03-02-07/1-225, от 27.04.2010 № 03-02-07/1-193, от 23.04.2010 № 03-02-07/1-188);
  • если одновременно выявлены неучтенные доходы и расходы прошлых лет, нельзя корректировать налогооблагаемую прибыль текущего периода на разницу между ними. Даже если величина таких затрат превышает сумму выявленных доходов (письма Минфина России от 15.11.2010 № 03-02-07/1-528, от 28.06.2010 № 03-03-06/4/64, от 08.04.2010 № 03-02-07/1-153).

При подаче уточненной декларации по налогу на прибыль фирме необходимо учитывать следующее. Хотя срок подачи «уточненки» не ограничивается, но существует предел трехлетнего срока подачи заявления на возврат или зачет излишне уплаченного налога с даты переплаты (п. 3 ст. 78 НК РФ, пост. Президиума ВАС РФ от 16.05.2006 № 16192/05, пост. ФАС ДО от 26.11.2009 № Ф03-6464/2009).

Учет НДС

Одним из обязательных условий принятия НДС к вычету является наличие счета-фактуры (п. 1 ст. 168, п. 1 ст. 172 НК РФ). Поэтому при получении в текущем налоговом периоде счета-фактуры, выставленного в предыдущих налоговых периодах, компания имеет право на вычет в том квартале, когда он был получен (письма Минфина России от 03.02.2011 № 03-07-09/02, от 22.12.2010 № 03-03-06/1/794, УФНС России по г. Москве от 03.08.2009 № 16-15/79275). При получении таких счетов-фактур их необходимо зарегистрировать в журнале учета полученных счетов-фактур и в книге покупок (утв. пост. Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Но, как и в случае с налогом на прибыль, важно документально подтвердить дату поступления счетов-фактур в компанию. Это можно сделать, например, путем регистрации их в журнале входящей корреспонденции. При получении документов по почте подтверждением будет конверт со штемпелем почтового отделения. В противном случае фирме необходимо будет сделать дополнительный лист к книге покупок за тот период, к которому относится счет-фактура, и сдать уточненную декларацию по НДС.

Отметим, что «входной» НДС может быть принят к вычету только в течение трех лет с даты окончания налогового периода, в котором товары, работы, услуги приняты на учет (п. 2 ст. 173 НК РФ, письмо Минфина России от 01.10.2009 № 03-07-11/244). Поэтому, чтобы принять налог к вычету, с момента окончания налогового периода, в котором были приобретены товары (работы, услуги) и выставлен счет-фактура, до поступления счетов-фактур в компанию должно пройти не более трех лет (пост. ФАС МО от 04.04.2011 № КА-А40/2500-11, от 26.01.2011 № КА-А40/16592-10).

Отражение по «опоздавшим» первичным документам в бухучете

Расходы в бухгалтерском учете признаются при наличии следующих условий:

  • расход производится в соответствии с конкретным договором, требованиями законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
  • сумма затрат может быть определена;
  • имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (п. 16 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Если в отношении расходов, которые произведены компанией, не было исполнено какое-либо из вышеперечисленных условий, то в ее бухгалтерском учете признается дебиторская задолженность. Отражают расходы в бухучете на основании полученных от контрагентов документов. Ведь любая операция должна быть подтверждена документально. Поэтому важно, чтобы информация о произведенном расходе вовремя поступала в бухгалтерию от ответственных подразделений. Неправомерное неотражение расходов в учете считается бухгалтерской ошибкой.

Бухгалтерские ошибки бывают существенными и несущественными. При этом уровень существенности фирма должна определить самостоятельно в учетной политике.

Оценка существенности ошибки влияет на порядок ее исправления в бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Кроме этого важно, когда именно обнаружена существенная ошибка — до или после подписания финансовой отчетности, ее утверждения или представления пользователям. Эти обстоятельства влияют не только на бухгалтерские записи, но и на необходимость ретроспективного перерасчета сравнительных показателей финансовой отчетности либо на представление пересмотренной финансовой отчетности.

В случае если расход по «опоздавшим» документам не признан существенной ошибкой и выявлен после даты подписания бухгалтерской отчетности за тот год, к которому он относится, поступают следующим образом. В бухучет вносят исправительные записи по счетам учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления ошибки, отражают в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода (п. 14 ПБУ 22/2010).

Если же неотраженные расходы по «опоздавшим» документам будут признаны существенной ошибкой, в учет необходимо внести исправительные записи (п. 9 ПБУ 22/2010), указанные в примере.

ПРИМЕР
ОАО «Актив» бухгалтерскую отчетность за 2011 г. утвердило общим собранием участников 1 марта 2012 г. В апреле 2012 г. в бухгалтерию от контрагента поступили документы (акт и счет-фактура) на консультационные услуги, датированные декабрем 2011 г. Стоимость услуг составила 118 000 руб. (в т.ч. НДС — 18 000 руб.). Фактически услуги были оказаны в декабре 2011 г. Данные расходы в 2011 г. отражены не были, затраты не признаны также и в налоговом учете, вычеты «входного» НДС не применялись. Факт позднего получения документов подтвержден записями в журнале учета входящей корреспонденции.
Неотражение данных расходов в учете является бухгалтерской ошибкой. Предположим, что она существенна.

В апреле 2012 г. бухгалтер в учете должен сделать следующие записи:

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 60
— 100 000 руб. — отражены расходы на консультационные услуги за декабрь 2011 г.;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
— 18 000 руб. — выделен НДС;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
— 18 000 руб. — НДС принят к вычету.

При этом в налоговом учете расходы на консультационные услуги за декабрь 2011 г. в полной сумме будут учтены при расчете налога на прибыль за 1-е полугодие 2012 г.

Кроме этого при сдаче отчетности за 2012 г. надо в пояснительной записке раскрыть информацию о существенной ошибке и произвести ретроспективный пересчет сравнительных данных отчетности за 2011 г. Перерасчет производится так, как будто этой ошибки никогда не было. То есть надо показать в отчетности за 2012 г. нераспределенную прибыль 2011 г. меньше на сумму ошибочно неучтенных расходов. Бухгалтерская отчетность за 2011 г. не пересдается.

Источник: Актуальная бухгалтерия

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *