Вакцинация сотрудников от гриппа

Автор: | 04.05.2019

Вакцинация сотрудников — обязанность работодателя

Согласно ч. 2 ст. 212 Трудового кодекса на работодателя возлагаются в числе прочего обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда. В ч. 1 ст. 209 ТК РФ дано определение понятию «охрана труда». Это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя в том числе лечебно-профилактические мероприятия.

Об обязанности организовывать лечебно-профилактическое обслуживание работников говорится и в ч. 1 ст. 223 Трудового кодекса.

Кроме того, ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее — Закон N 52-ФЗ) предписывает индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам в числе прочего:

  • выполнять требования санитарного законодательства, постановлений, предписаний и санитарно-эпидемиологических заключений должностных лиц, осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический надзор;
  • разрабатывать и проводить в организации санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия.

Соблюдать санитарные правила юридических лиц и индивидуальных предпринимателей призывает и п. 1.3 Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.2.1319-03, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача России от 30.04.2003 N 82 (далее — Постановление N 82).

А п. 6.4 Постановления N 82 называет одной из профилактических мер, способной предупредить массовое инфицирование гриппом, вакцинацию. При этом в п. 11.2 Постановления N 82 сказано, что неспецифическая профилактика гриппа включает в том числе:

  • сезонную профилактику, проводимую в предэпидемический период, с применением иммунокорригирующих препаратов курсами разной продолжительности;
  • санитарно-гигиенические и оздоровительные мероприятия.

Вакцинация работников может быть обязательной и добровольной. В первом случае она предусмотрена законодательством и касается лиц, занятых в определенных сферах деятельности и входящих в группы повышенного риска, например медицинских работников, работников предприятий торговли и общественного питания.

Во втором случае профилактические мероприятия проводятся исключительно по инициативе работодателя.

Как организовать вакцинацию

Как мы уже писали выше, для предупреждения массового заболевания сотрудников гриппом рекомендуется проводить в организации профилактические мероприятия. Это можно сделать несколькими способами, а именно:

  • заключить договор с медицинским учреждением о вакцинации работников;
  • внести вакцинацию в перечень услуг, предоставляемых по полису добровольного медицинского страхования;
  • компенсировать стоимость прививки работнику, сделавшему ее самостоятельно.

К сведению. Работодатель должен помнить о том, что нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в частности нежелание проводить санитарно-гигиенические и противоэпидемические мероприятия, влечет наложение штрафа (ст. 6.3 КоАП РФ):

  • от 500 до 1000 руб. — на должностных лиц;
  • 500 до 1000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток — на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
  • 10 000 до 20 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток — на юридических лиц.

От того, какой способ будет выбран, зависит налогообложение и бухучет расходов на вакцинацию, а также документооборот. В этой статье мы рассмотрим составление документов и учет расходов в случае, если организация заключает договор с медучреждением.

Образец приказа о проведении вакцинации от гриппа

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ «Винтаж» ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 178-орг ¦
¦ о проведении вакцинации ¦
¦ от гриппа ¦
¦ ¦
¦г. Москва 12 октября 2009 г.¦
¦ ¦
¦ Во исполнение ст. 11 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О¦
¦санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и п. п. 6.4 и 11.2¦
¦Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.2.1319-03, утвержденных¦
¦Постановлением Главного государственного санитарного врача России от¦
¦30.04.2003 N 82 ¦
¦ ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ 1. Провести с 19 по 23 октября 2009 г. вакцинацию от гриппа¦
¦сотрудников салона-парикмахерской «Винтаж». ¦
¦ 2. Менеджеру по персоналу С.В. Лакиной подготовить список¦
¦сотрудников, желающих сделать прививку от гриппа, с учетом постоянных или¦
¦временных медицинских противопоказаний. ¦
¦ 3. Юристу А.Н. Буклину запросить в городской поликлинике N 76¦
¦г. Москвы проект договора об оказании услуг по вакцинации, дать¦
¦заключение по нему, внести предложения, подготовить проект к подписанию. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ООО «Винтаж» Гребешков С.Ю. Гребешков¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦ С.В. Лакина Лакина 12 октября 2009 г.¦
¦ Б.А. Буклин Буклин 13 октября 2009 г.¦
L—————————————————————————

Затем приказ нужно довести до сведения работников, например можно вывесить его на корпоративном стенде. Еще один способ: составить список всех сотрудников, и те из них, кто пожелает вакцинироваться, выразят в соответствующей графе свое согласие. Документ может выглядеть так, как показано на с. 77.

Заключаем договор с медучреждением

Проведение в компании вакцинации от гриппа осуществляют, как правило, прививочные бригады, специально сформированные на базе учреждений здравоохранения — поликлиник, амбулаторий, медико-санитарных частей, здравпунктов и т.п. (Постановление Главного санитарного врача РФ от 04.06.2008 N 34 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил СП 3.3.2367-08»).

Для проведения вакцинации работников с медицинским учреждением необходимо заключить договор на оказание платных (возмездных) услуг (ст. 779 ГК РФ). При его составлении можно пользоваться ст. ст. 702 — 729 ГК РФ, которыми установлены общие положения о подряде (ст. 783 ГК РФ).

В договоре с медучреждением нужно указать:

  • количество сотрудников, подлежащих вакцинации (ч. 1 ст. 703 ГК РФ);
  • сроки вакцинации, а если услуга оказывается в несколько этапов, следует установить и промежуточные сроки (ч. 1 ст. 708 ГК РФ);
  • стоимость медицинских услуг (ч. 1 ст. 709 ГК РФ);
  • сроки выплаты вознаграждения — авансом или после оказания услуги (ст. 711 ГК РФ).

>Налогообложение расходов на оплату услуг медучреждения

Перейдем к рассмотрению налогообложения расходов на проведение вакцинации работников от гриппа.

Налог на прибыль

По нашему мнению, расходы на вакцинацию можно отнести к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Доводы в защиту этой позиции приведены в начале статьи. Также в качестве аргумента можно привести положения Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 29.08.2008 N 52 «Об усилении мероприятий по профилактике гриппа и острых респираторных вирусных инфекций в эпидсезоне 2008 — 2009 гг.». В нем сказано, что руководителям компаний независимо от организационно-правовой формы рекомендуется своевременно выделять средства на закупку противогриппозных вакцин. Исходя из этого, можно сделать вывод — проводя на предприятии иммунопрофилактику инфекционных болезней, работодатель выполняет требования закона. Следовательно, расходы на вакцинацию можно учесть при расчете налога на прибыль. Об этом говорится и в Письме Минфина России от 01.06.2007 N 03-03-06/1/357.

Вакцинация нередко проводится по прямой рекомендации государственных учреждений здравоохранения, например, с наступлением осенне-зимнего сезона. Наличие у организации предписания органа санэпиднадзора будет являться дополнительным доказательством обоснованности затрат. Данная позиция отражена в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 27.02.2006 по делу N А56-29688/2005.

Некоторые судьи полагают, что расходы на вакцинацию можно учесть на основании других положений Налогового кодекса, например в составе расходов на обеспечение нормальных условий труда (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Такую точку зрения выразили арбитры ФАС Северо-Западного округа (Постановление от 01.12.2008 по делу N А21-7038/2007).

В то же время есть судебные решения, в которых затраты на вакцинацию сотрудников разрешается включить в состав расходов на оплату труда в соответствии с п. 25 ст. 255 Налогового кодекса при условии, что обязанность работодателя вакцинировать сотрудников была установлена коллективным договором (см., например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.12.2008 по делу N А21-7038/2007).

Напомним, что в целях налогообложения прибыли затраты на прививки должны соответствовать критериям, установленным в п. 1 ст. 252 Налогового кодекса. В нем сказано, что облагаемую налогом прибыль уменьшают на расходы, которые документально подтверждены, экономически оправданны и направлены на получение дохода. Подтвердить расходы на вакцинацию работников могут приведенные выше документы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *