Возмещение ФСС проводки

Автор: | 02.05.2019

Как отразить возмещение пособия по БиР из ФСС в 1С Предприятие 8.3?

  • Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий
  • Может ли ИП в конце года уплатить страховые взносы и уменьшить налог по УСН (6%)?
  • Роструд будет собирать данные о работниках предпенсионного возраста
  • Верховный суд: ИП, не получающий доходов, все равно должен платить взносы «за себя»
  • Надо ли оформлять отдельный путевой лист на каждый день: позиция Минтранса
  • Как оплачивать работу в выходные дни в мае 2019 года?
  • Новый профстандарт «Бухгалтер»: какие требования к профессии он вводит и кто обязан его применять
  • Шесть запретов для «упрощенки»: выводы Верховного суда в пользу налоговиков
  • Новая справка о доходах для работников: когда выдавать, как заполнять, кто должен подписывать
  • Как принять к вычету НДС с аванса?
  • Зарплата за апрель 2019 года перечислена 30-го апреля: каковы последствия?
  • Аделия — 100 000 баллов!
  • Как рассчитать дату увольнения в майские праздники?
  • Трудовой договор: как отразить зарплату при работе на 0,5 ставки?
  • Сроки выплаты зарплаты за апрель, ошибка в трудовом договоре, доплата за совмещение: обзор новых разъяснений от Роструда
  • В каком случае «процентные» доходы ИП на УСН облагаются единым налогом
  • В 1С 3.0 не учитываются налоговые вычеты на детей при исчислении НДФЛ
  • Можно ли выплатить зарплату за апрель 3-го мая?
  • Принят закон, заменяющий пластиковые карточки со СНИЛС другим документом
  • Что можно учесть в качестве неотделимых улучшений?

Ответ от 20.10.2017

Если возмещение расходов за прошлый год поступило от ФСС РФ на лицевой счет получателя бюджетных средств, изначально оно отражается как восстановление кассового расхода:

Дебет КРБ 1 304 05 213 Кредит КРБ 1 303 02 730 – поступило от ФСС РФ возмещение расходов по больничным листам (п. 104 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее – Инструкция № 162н).

Любые поступления по операциям прошлых лет не могут быть использованы казенным учреждением при исполнении бюджетной сметы текущего финансового года и подлежат перечислению в доход бюджета. Администраторы таких поступлений, руководствуясь указаниями, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, учитывают их по коду 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» КОСГУ в качестве компенсации затрат государства. Следовательно, суммы возмещения от ФСС РФ по операциям прошлых лет казенное учреждение должно перечислить в доход бюджета.

Если казенное учреждение наделено полномочиями администратора кассовых поступлений, отражение операций по перечислению денежных средств в бюджет будет зависеть от предоставления органом казначейства выписок из лицевого счета. Если выписки поступают в один день, в учете оформляется запись:

Дебет КДБ 1 210 02 130 Кредит КРБ 1 304 05 213 – перечислены суммы возмещения от ФСС РФ в доход бюджета и зачислены на счет администратора (п. 111 Инструкции № 162н).

Если выписки поступают в разные дни, операция отражается записями (п. 3 письма Минфина России от 01.07.2016 № 02-06-10/38930):

Дебет КДБ 1 303 05 830 Кредит КРБ 1 304 05.213 – перечислены суммы возмещения от ФСС РФ в доход бюджета;

Дебет КДБ 1 210 02 130 Кредит КДБ 1 303 05 730 – зачислены деньги в доход бюджета.

Когда казенное учреждение не наделено полномочиями администратора кассовых поступлений, оно отражает перечисление средств в доход бюджета записями:

Дебет КДБ 1 303 05 830 Кредит КРБ 1 304 05 213 – перечислены суммы возмещения от ФСС РФ в доход бюджета (п. 111 Инструкции № 162н);

Дебет КДБ 1 304 04 130 Кредит КДБ 1 303 05 730 – зачислены деньги в доход бюджета согласно данным администратора (п. 91 Инструкции № 162н).

Таким образом, поступившие от ФСС РФ суммы дебиторской задолженности прошлых лет сначала необходимо отразить как восстановление расходов на лицевом счете получателя бюджетных средств, а затем перечислить в бюджет на лицевой счет администратора.

Какими проводками отразить в учёте возврат средств ФСС

Казенное учреждение:

Возврат дебиторской задолженности прошлого и текущего года в учете отражается одинаково – как восстановление кассовых расходов. Но дебиторку прошлых лет казенное учреждение обязано перечислить в доход бюджета.

В учете оформите проводку:

Д. КРБ.1.304.05.213 – К. КРБ.1.303.02.730 — зачислен на лицевой счет ПБС возврат от ФСС (на основании выписки из лицевого счета).

Возврат отразите в ф. 0503127 и ф. 0503123 в разделе расходы

В ф. 0503127 такое поступление отражается как восстановление кассового расхода в разделе 2 «Расходы» в графе 6 по соответствующему коду аналитики со знаком минус, в разделе 3 по строке 812 в гр. 5.

В ф. 0503123 возврат дебиторской задолженности текущего года отражается аналогично ф. 0503127. Возврат дебиторки прошлого года отражается в разделе 3 и 4 в строках 421, 501, 980.

Бюджетное (автономное) учреждение:

Возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражайте по коду поступления – 510 «Поступление на счета бюджетов». Возврат текущего года, отразите как восстановление расходов по соответствующему КВР (письмо Минфина России от 23 декабря 2016 № 02-07-10/77985).

Проводки такие:

Д. 0.201.11.510 – К. 0.303.02.730, увеличение забалансового счета 17 (код аналитики – КВР, код КОСГУ – 213) поступило возмещение от ФСС текущего года (как восстановление кассовых расходов).

Д. 0.201.11.510 – К. 0.303.02.730, увеличение забалансового счета 17 (код аналитики – КВР, код КОСГУ – 510) поступило возмещение от ФСС прошлого года.

Возврат текущего года отражается в ф. 0503737 разделе «Расходы» и ф. 0503723 в разделе «Выбытия» со знаком минус, как восстановление кассового расхода.

Возврат прошлого года в отчете ф. 0503737 отражается в строках 591 и 950 с детализацией по КВР в соответствующих графах отчета ф. 0503737.

В отчете по ф. 0503723 поступление от ФСС отразите аналогично, то есть в разделе 3 по строкам 421 и 501.

Обоснование

1. Из рекомендации

Как учесть взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Проводки

Проводки для расчетов по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний зависят от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Начисление и уплату взносов отразите проводками:

Дебет счета Кредит счета
1. Начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний КРБ.1.401.20.213 КРБ.1.303.06.730
2. Перечислены взносы в ФСС России КРБ.1.303.06.830 КРБ.1.304.05.213

Начисление сотрудникам обеспечения по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний, а также поступление компенсации от ФСС в счет возмещения расходов, произведенных учреждением, отразите проводками:

Дебет счета Кредит счета
1. Начислено пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием КРБ.1.303.06.830 КРБ.1.302.13.730
2. Получены деньги от ФСС России в счет возмещения расходов, произведенных учреждением КРБ.1.304.05.213 КРБ.1.303.06.730

Такой порядок установлен пунктом 104 Инструкции № 162н

В учете бюджетных учреждений:

Начисление и уплату взносов отразите проводками:

Дебет счета Кредит счета
1. Начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний 0.109.Х0.213<1> 0.303.06.730
2. Перечислены взносы в ФСС России 0.303.06.830 0.201.11.610
Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 213)

X – аналитический код группы синтетического счета объекта учета.

<1> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции (работ, услуг), спишите их на счет 0.401.20.213.

Начисление сотрудникам обеспечения по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний, а также поступление компенсации от ФСС в счет возмещения расходов, произведенных учреждением, отразите проводками:

Дебет счета Кредит счета
1. Начислено пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием 0.303.06.830 0.302.13.730
2. Получены деньги от ФСС России в счет возмещения расходов, произведенных учреждением 0.201.11.510 0.303.06.730
Уменьшение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 213)

Такой порядок установлен пунктами 60, 61, 65, 131–133 Инструкции № 174н

2. Из рекомендации

Как бюджетному (автономному) учреждению отразить зачисление на лицевой счет сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет от контрагента

Возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражайте по коду поступления – 510 «Поступление на счета бюджетов». Не забудьте, если вернули аванс текущего года, отразите восстановление расходов по соответствующему КВР. Об этом сказано в письме Минфина России от 23 декабря 2016 № 02-07-10/77985.

Когда дебиторку нужно перечислить в бюджет

Дебиторскую задолженность прошлых лет перечислите в доход бюджета, если кассовый расход прошел за счет:

 лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), в том числе если кассовый расход был произведен учреждением в статусе получателя бюджетных средств до изменения типа учреждения;

 целевых субсидий и субсидий на капвложения. Федеральные учреждения вправе не перечислять дебиторку в доход бюджета, если есть решение учредителя;

 бюджетных инвестиций (в форме ЛБО).

Это следует из пункта 2 Общих требований, утвержденных приказом Минфина России от 28 июля 2010 № 82н, статьи 242 Бюджетного кодекса РФ, части 18 статьи 30 Закона от 8 мая 2010 № 83-ФЗ, части 3.17 статьи 2 Закона от 3 ноября 2006 № 174-ФЗ и письма Минфина России от 8 октября 2012 № 02-13-06/4131.

Если задолженность в бюджет перечисляет контрагент (дебитор), сообщите ему реквизиты. В том числе:

 реквизиты счета 40101 «Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы РФ»;

 код классификации доходов бюджетов и код администратора доходов бюджета, администрирующего указанные поступления.

Если контрагент вернул долг на лицевой счет учреждения или наличными в кассу, деньги в доход бюджета перечислите самостоятельно.

В платежном документе на перечисление в бюджет дебитор или учреждение указывает код доходов бюджета 000 1 13 02990 00 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства». Этот код нужно детализировать исходя из того, за счет средств какого бюджета были кассовые выплаты. Например, если расходы прошли за счет целевых субсидий из федерального бюджета, применяется код 000 1 13 02991 01 0000 130. При этом на месте 1–3-го разрядов кода укажите код главного администратора. На месте 14–20-го разрядов укажите код подвида доходов. Об этом сказано в пункте 4.1 раздела II указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н.

Когда дебиторку можно использовать в текущем году

Учреждение вправе использовать вернувшуюся дебиторку прошлых лет в текущем году, если расходы ранее делали за счет:

 средств от платной деятельности или за счет субсидий на госзадания;

 целевой субсидии, если на это есть разрешение учредителя.

Об этом сказано в частях 17–18 статьи 30 Закона от 8 мая 2010 № 83-ФЗ, части 3.15 статьи 2 Закона от 3 ноября 2006 № 174-ФЗ.

В указанных случаях возврат дебиторской задолженности прошлых лет поступает на счета учреждения. На лицевом счете эти поступления отражают в порядке, установленном Казначейством России или финансовым органом (в зависимости от того, где учреждению открыт лицевой счет). Подтверждает такой вывод в части целевых субсидий Минфин России в письме от 8 октября 2012 № 02-13-06/4131.

Если учреждение обслуживается в финоргане субъекта РФ (муниципального образования), порядок отражения операций при возврате дебиторки прошлых лет устанавливает соответствующий финансовый орган (ч. 3 ст. 30 Закона от 8 мая 2010 № 83-ФЗ). Так, в Самарской области возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражается как восстановление кассовых расходов с отражением по тем же КБК, по которым ранее был расход (п. 5.6 Порядка, утвержденного приказом Министерства управления финансами Самарской области от 13 декабря 2007 № 12-21/98).

Если лицевой счет открыт в органе Казначейства России, порядок отражения операций на лицевых счетах утвержден:

 для бюджетных учреждений – приказом Казначейства России от 19 июля 2013 № 11н;

 для автономных учреждений – приказом Казначейства России от 8 декабря 2011 № 15н.

Теперь рассмотрим, как органы Казначейства России отражают возврат дебиторской задолженности на лицевых счетах.

1. Возврат по госзаданию или платной деятельности

Такая дебиторская задолженность прошлых лет отражается на лицевом счете бюджетного и автономного учреждения (коды 20, 30). Этими деньгами учреждение распоряжается самостоятельно.

Основанием для зачисления средств на лицевой счет учреждения будут расчетные документы дебитора. Информировать дебитора о порядке заполнения таких документов учреждение должно самостоятельно. Например, в них нужно указать информацию о реквизитах счета, на который нужно перечислять дебиторскую задолженность. В текущем году средства могут быть зачислены по коду доходов (как невыясненные поступления). Тогда подайте в Казначейство России уведомление об уточнении операций (ф. 0531852). И в нем укажите, на какой код вида расходов нужно зачислить поступившие средства.

Это следует из пунктов 11, 12, 15 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 19 июля 2013 № 11н, пунктов 10, 13 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 8 декабря 2011 № 15н, и разъяснено в письме Минфина России от 23 декабря 2016 № 02-07-10/77985

3. Из рекомендации

Как бюджетному и автономному учреждению составить Отчет об исполнении учреждением плана финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737)

Отчет (ф. 0503737) состоит из четырех разделов по порядку:

 доходы учреждения;

 расходы учреждения;

 источники финансирования дефицита средств учреждения;

 сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет.

Показатели в разделах заполняйте по данным бухучета в разрезе аналитических кодов структуры бюджетной классификации.

В разделах Отчета отразите:

Раздел Код аналитики Как формировать
1. Доходы учреждения коды аналитической группы подвида доходов бюджетов<1>

Отразите данные о поступлении доходов и их возврате в текущем году.

Исключение – возвраты остатков субсидий или грантов прошлых лет

2. Расходы учреждения коды видов расходов (КВР)<1>

Отразите данные по расходам с учетом восстановленных в текущем году.

Исключение – возвраты расходов прошлых лет

3. Источники финансирования дефицита средств учреждения коды аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов<1>

Отразите данные о кассовых поступлениях и выбытиях источников финансирования дефицита средств учреждения.

По строке 591 (код аналитики 510) раздела отразите данные о возвратах обеспечений и расходов прошлых лет

4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет Справочный раздел. В нем отразите:

строка 910

сумму возврата остатков субсидий прошлых лет в доход бюджета. Коды в графе 3 детализируйте:

 130 – субсидии на госзадание;

 180 – целевые субсидии и гранты

строка 950

данные о возвратах дебиторской задолженности или восстановлении кассовых расходов прошлых лет на счетах учреждения. Коды в графе 3 детализируйте:

 000 – денежные обеспечения;

 КВР – дебиторка прошлых лет

<1> Отчет формируйте по кодам бюджетной классификации, которые применяете. Если по каким-то кодам показателей нет, строки по ним не заполняйте.

Данные всех разделов отражайте в разрезе:

 лицевых счетов в органе, который проводит кассовое обслуживание, – графа 5;

 рублевых и валютных счетов в кредитных организациях – графа 6;

 кассы учреждения – графа 7;

 некассовых операций – графа 8.

Особенности для раздела 3

Все операции по движению денежных средств отразите в строке 700. Сделайте это так: по строке 710 укажите операции поступления денег, по строке 720 – операции по выбытию.

Дополнительно раскройте направление движения средств по строкам:

 520, 620 – поступление денег и результат переоценки валюты;

 730 – внутренние обороты: перечисление денег со счета в кассу и обратно, между счетами учреждения;

 820 – движение денег между учреждением и обособленными подразделениями или филиалами, у которых есть статус юрлиц;

 830 – движение денег в остатке средств на счете или в кассе при внутренних заимствованиях и некассовые операции.

Такой порядок установлен пунктами 36, 42–44.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 № 33н.

Подробнее, как формировать показатели Отчета (ф. 0503737), смотрите таблицу.

Внимание: когда сформировали Отчет (ф. 0503737), проверьте равенство в графах 4, 5, 6, 7, 8, 9: строка 450 = строка 500 с противоположным знаком (п. 41 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 № 33н).

Что учесть в квартальном отчете в 2017 году

Когда заполняете Отчет (ф. 0503737), учитывайте разъяснения финансового ведомства. Для отчетности 2017 года используйте совместное письмо от 7 апреля 2017 Минфина России № 02-07-07/21798 и Казначейства России № 07-04-05/02-308.

Отчет формируйте по кодам подвида доходов, КВР и кодам вида источников финансирования дефицитов бюджетов. Используйте шаблон из письма. Строки, по которым нет показателей, в отчет не включайте.

Если возвращаете остатки субсидий прошлых лет, строку 910 «Возвращено остатков субсидий прошлых лет» детализируйте по кодам:

 130 – возврат остатков субсидий на госзадание;

 180 – возврат целевых субсидий и грантов.

Также смотрите, как в Отчете (ф. 0503737) отражать недостачи денег.

Все особенности по квартальному Отчету (ф. 0503737) приведены в пункте 2.2 приложения к совместному письму от 7 апреля 2017 Минфина России № 02-07-07/21798 и Казначейства России № 07-04-05/02-308

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *