Выплата зарплаты через банк

Автор: | 02.06.2018

Содержание

Поиск Лекций

Как перечислить зарплату на карту сотрудника: пошаговая инструкция.

Зарплатный проект: переводим сотрудников на карты.

Все больше компаний делают выбор в пользу безналичных выплат работникам. Это удобно – не надо каждые две недели выезжать в банк и платить лишнюю комиссию за внесение на счет и снятие наличных, заполнять кассовые чеки, оформлять депонирование зарплаты и искать размен. А сотрудникам не придется толпиться в очереди у кассы, что сэкономит рабочее время. Банковские карты решают и проблемы с подотчетниками.

Как перечислить зарплату на карту сотрудника: пошаговая инструкция.

  Действия Комментарии
Выбираем банк. Для подключения к зарплатному проекту, с банком нужно заключить договор. § Банк можно выбрать любой, и это не обязательно будет кредитная организация, в которой у Вас уже открыты счета. § Перечень документов, необходимых для выпуска зарплатных карт, каждый банк определяет свои. Как правило, в банк достаточно передать сведения о фонде оплаты труда и график выдачи денег в компании.
Оформляем кадровые документы. § Перед выдачей зарплаты по безналу, внесите изменения в трудовой или коллективный договор (ст.

Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок

136 ТК РФ

). § Заключите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Например:Образец дополнительного соглашения к трудовому договору.П. 5.1 Трудового договора от 16.06.2017 № 1292-Т изложить в следующей редакции:«5.1. Заработная плата выплачивается Работнику 15 и 30 числа каждого месяца в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка путем перечисления суммы заработной платы на банковскую карту Работника по указанным им реквизитам». Некоторые сотрудники имеют право отказаться от зарплатного проекта. Но плюсы от таких расчетов очевидны – комиссию за обслуживание банковских карт работники не платят. Кроме того, банки предлагают дополнительные бонусы. § Внесите аналогичные изменения в положение о подотчетных лицах или другой документ, который регулирует порядок расчетов с такими сотрудниками.

Составляем шаблон заявления. § Сотрудник оформляет заявление в произвольном виде. Можно подготовить шаблон такого документа заранее. Шаблон заявления о перечислении зарплаты на карту.
Перечисляем зарплату на карту. § Оформите и направьте в банк 1 общее платежное поручение с указанием общей суммы выплат. § Приложите реестр зачислений на карточные счета. (Форма бланка обычно есть в приложении к договору с банком). § В реестре по каждому работнику приведите следующие сведения: ü фамилию, имя, отчество каждого получателя; ü сумму, которую требуется зачислить на счет; ü реквизиты карточного счета.
Отражаем безналичную зарплату в бухучете. § В бухгалтерском учете затраты на выпуск зарплатных карт относятся к прочим расходам (абз. 7 п. 11 ПБУ 10/99). Проводки такие: o ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60 (76) ü отражены затраты на выпуск зарплатных банковских карт; o ДЕБЕТ 60 (76) КРЕДИТ 51 ü перечислена банку оплата за услуги по изготовлению зарплатных банковских карт. § За обслуживание карт зачастую платят авансом на год вперед. В таком случае стоимость услуг нужно списывать в расходы ежемесячно равными долями в течение года. Не нужно использовать счет 97 «Расходы будущих периодов». Учитывайте предоплату за услугу на счете 76: o ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 ü перечислен аванс за годовое обслуживание банковских карт. § А потом ежемесячно в течение года делайте запись: o ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76 ü включена в состав прочих расходов стоимость услуг банка за текущий месяц.
Учитываем расходы в налоговом учете. § Комиссию банка за перечисление зарплаты на карты можно учесть в прочих или внереализационных расходах. § Компания вправе самостоятельно определить, к каким расходам относятся подобные издержки. Проблем с обоснованием затрат не будет. Ведь выплата заработной платы безналичным путем предусмотрена Трудовым кодексом РФ (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). § Согласны с таким подходом и чиновники (письмо Минфина России от 10 ноября 2014 г. № 03-03-06/1/56590). § Удерживать НДФЛ со стоимости карты не надо, также как и взносы, потому что платежи банку за выпуск зарплатных карт — это не доход работника (письмо от 28 октября 2010 г. № 03-04-06/6-255). Это расход компании на то, чтобы вовремя выдавать зарплату.

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

‘">

—>

Как банк перечисляет зарплату на карту?

Сегодня уже мало кто получает деньги в кассе. Практически все работодатели работают с банками и платят своим сотрудникам зарплаты именно на карты. Только вот мало кто знает, как именно это все работает. Как банк перечисляет зарплату сотрудникам компании? Это не так просто как кажется. Прежде чем прийти к вам, деньги проделывают долгий путь. 

Как перечисляется зарплата на карту? 

Заявка на кредитную карту на нашем сайте Заполнить

Доходы предприятия находятся на одном банковском счете. А вот его расходы на сотрудников на другом счете. В итоге, когда необходимо платить получку, то формируется банковский рейс. Это сумма денег, которая будет переведена на счет сотрудников. 

Банковский рейс не должен быть слишком малым. Именно поэтому зарплата выплачивается всем сразу. Деньги просто перекидываются со счета на счет и потом распределяются по карточным счетам всех людей. 

Специальные программы, в которые внесены данные о сотрудниках, распределяют, кому, сколько перечислять денег. 

Делается все довольно быстро, если работодатель пользуется одним банком.

Образец платежки на перечисление зарплаты на карту

Если же доходы предприятия лежат в одном учреждении, а зарплатный счет в  другом, то все затягивается. Ведь межбанковские переводы — это всегда затраты времени. 

Когда банк перечисляет зарплату? 

Вообще здесь нет строгих временных рамок. Согласно законодательству, один раз в месяц на счет сотрудника должен поступать аванс. А потом, не позднее, чем через 2 недели должна приходить основная зарплата.  

Если же запланированное число выплаты приходится на выходные, то выплата должна состояться перед ними. Как правило, аванс поступает на карту сотрудников примерно 10-15 числа. А вот зарплата перечисляется где-то в 20 числах. 

Стоит отметить, что задержка выплат — это административное правонарушение. Поэтому вы всегда можете отстаивать ваши права, если зарплата вам не приходит по каким-то причинам.  

Есть ли альтернатива карте? 

Об этом мало говорят, то зарплату можно получать не только на карту. Если вам что-то не нравится, то вы можете написать соответствующее заявление руководству, и ваши деньги не будут идти на кредитку. Вы будете получать зарплату в кассе, как это было раньше. 

Вообще каждый сотрудник предприятия после поступления на работу пишет заявление  о том, чтобы средства  переводились именно на карту. Вы можете просто не писать это заявление и все. 

Но вообще, перебоев с карточками гораздо меньше, чем перебоев с кассой. Ведь в данной ситуации многое зависит от техники, а не от человеческого фактора. За эту точность зарплатные кредитки  и получили свою повсеместную популярность.

Задать вопрос о кредитах нашим специалистам!

Наверх

Поиск Лекций

Как перечислить зарплату на карту сотрудника: пошаговая инструкция.

Зарплатный проект: переводим сотрудников на карты.

Все больше компаний делают выбор в пользу безналичных выплат работникам. Это удобно – не надо каждые две недели выезжать в банк и платить лишнюю комиссию за внесение на счет и снятие наличных, заполнять кассовые чеки, оформлять депонирование зарплаты и искать размен. А сотрудникам не придется толпиться в очереди у кассы, что сэкономит рабочее время. Банковские карты решают и проблемы с подотчетниками.

Как перечислить зарплату на карту сотрудника: пошаговая инструкция.

  Действия Комментарии
Выбираем банк. Для подключения к зарплатному проекту, с банком нужно заключить договор. § Банк можно выбрать любой, и это не обязательно будет кредитная организация, в которой у Вас уже открыты счета. § Перечень документов, необходимых для выпуска зарплатных карт, каждый банк определяет свои. Как правило, в банк достаточно передать сведения о фонде оплаты труда и график выдачи денег в компании.
Оформляем кадровые документы. § Перед выдачей зарплаты по безналу, внесите изменения в трудовой или коллективный договор (ст. 136 ТК РФ). § Заключите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Например:Образец дополнительного соглашения к трудовому договору.П. 5.1 Трудового договора от 16.06.2017 № 1292-Т изложить в следующей редакции:«5.1. Заработная плата выплачивается Работнику 15 и 30 числа каждого месяца в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка путем перечисления суммы заработной платы на банковскую карту Работника по указанным им реквизитам». Некоторые сотрудники имеют право отказаться от зарплатного проекта. Но плюсы от таких расчетов очевидны – комиссию за обслуживание банковских карт работники не платят. Кроме того, банки предлагают дополнительные бонусы. § Внесите аналогичные изменения в положение о подотчетных лицах или другой документ, который регулирует порядок расчетов с такими сотрудниками.
Составляем шаблон заявления. § Сотрудник оформляет заявление в произвольном виде. Можно подготовить шаблон такого документа заранее. Шаблон заявления о перечислении зарплаты на карту.
Перечисляем зарплату на карту. § Оформите и направьте в банк 1 общее платежное поручение с указанием общей суммы выплат.

Проводки по уплате зарплаты на карточку сотрудника

§ Приложите реестр зачислений на карточные счета. (Форма бланка обычно есть в приложении к договору с банком). § В реестре по каждому работнику приведите следующие сведения: ü фамилию, имя, отчество каждого получателя; ü сумму, которую требуется зачислить на счет; ü реквизиты карточного счета.

Отражаем безналичную зарплату в бухучете. § В бухгалтерском учете затраты на выпуск зарплатных карт относятся к прочим расходам (абз. 7 п. 11 ПБУ 10/99). Проводки такие: o ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60 (76) ü отражены затраты на выпуск зарплатных банковских карт; o ДЕБЕТ 60 (76) КРЕДИТ 51 ü перечислена банку оплата за услуги по изготовлению зарплатных банковских карт. § За обслуживание карт зачастую платят авансом на год вперед. В таком случае стоимость услуг нужно списывать в расходы ежемесячно равными долями в течение года. Не нужно использовать счет 97 «Расходы будущих периодов». Учитывайте предоплату за услугу на счете 76: o ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 ü перечислен аванс за годовое обслуживание банковских карт. § А потом ежемесячно в течение года делайте запись: o ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76 ü включена в состав прочих расходов стоимость услуг банка за текущий месяц.
Учитываем расходы в налоговом учете. § Комиссию банка за перечисление зарплаты на карты можно учесть в прочих или внереализационных расходах. § Компания вправе самостоятельно определить, к каким расходам относятся подобные издержки. Проблем с обоснованием затрат не будет. Ведь выплата заработной платы безналичным путем предусмотрена Трудовым кодексом РФ (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). § Согласны с таким подходом и чиновники (письмо Минфина России от 10 ноября 2014 г. № 03-03-06/1/56590). § Удерживать НДФЛ со стоимости карты не надо, также как и взносы, потому что платежи банку за выпуск зарплатных карт — это не доход работника (письмо от 28 октября 2010 г. № 03-04-06/6-255). Это расход компании на то, чтобы вовремя выдавать зарплату.

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Выдача заработной платы по пластиковым картам

В последнее время все чаще заработная плата работников бюджетных учреждений, в том числе здравоохранения, перечисляется на пластиковые карточки. Это удобно как для работников, так и для учреждений. Однако порядок отражения перечисления заработной платы на пластиковые карты в налоговом и бюджетном учете нередко вызывает вопросы. Автор попытался осветить их в данной статье.

Перечисление зарплаты на пластиковые карточки производится согласно письменному заявлению сотрудника (рекомендуем во избежание споров с налоговыми органами обязанность работодателя нести расходы, связанные с безналичной формой выплаты заработной платы, а также по оплате банку изготовления и обслуживания пластиковых карт за счет средств работников включить в коллективный или трудовые договоры).

Для перечисления денежных средств на пластиковые карточки сотрудников учреждения с банком заключают договор банковского счета (ст. 846 ГК РФ). Причем для оформления договорных отношений с выбранным банком-эмитентом организация должна представить пакет документов, который, как правило, включает:

  • список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк сведения о заработной плате работников на бумажных и электронных носителях;
  • список должностных лиц, уполномоченных подписывать ведомости на зачисление средств на счета работников, с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей;
  • список работников, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;
  • заявление-обязательство от имени каждого работника организации на открытие карт-счета и получение зарплатной карты;
  • копия паспорта каждого работника, подписанная руководителем и скрепленная печатью организации;
  • график выплаты заработной платы, заверенный руководителем организации.

После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата. Для этого банк изготавливает для каждого сотрудника организации, заработная плата которого будет перечисляться на счет в банке, пластиковую карту. Расчетная пластиковая карта — банковская карта, выданная владельцу средств на банковском счете, использование которой позволяет ее держателю согласно условиям договора между банком-эмитентом и клиентом распоряжаться денежными средствами, находящимися на его счете, в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и (или) получения наличных денежных средств (п. 1.5 гл. 1 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного ЦБ РФ от 24.12.2004 N 266-П).

Существует еще один способ перечисления заработной платы на пластиковые карты. Сотрудник самостоятельно открывает в любом банке счет, заключив договор с ним, и представляет в бухгалтерию организации заявление с просьбой перечислять ему заработную плату на данный счет. В заявлении должны быть указаны все реквизиты банка. Данный способ не совсем удобен для работодателей, так как счета работников могут находиться в разных банках, поэтому у организации возникают затруднения при перечислении сумм заработной платы и увеличивается объем работы. Так, если договор на перечисление заработной платы сотрудникам заключала организация, то заработная плата перечисляется на карточные счета сотрудников одним платежным поручением, к которому прилагается реестр, содержащий реквизиты банка, фамилии, имена и отчества сотрудников, номера их счетов и суммы перечислений.

Бухгалтерский учет

При оплате труда с использованием пластиковых карт работодатель, так же как и при выплате заработной платы в наличной форме, выдает сотруднику расчетный листок. Заработная плата при безналичной форме ее перечисления считается выплаченной работнику в момент зачисления денежных средств на его банковский счет. Следовательно, работодателю необходимо, как правило, за два дня до выдачи заработной платы, дата которой установлена правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором, отправить платежное поручение на ее перечисление в банк.

Денежные средства клиента банк обязан перечислить не позднее следующего операционного дня после получения соответствующего платежного документа, если иное не предусмотрено законодательством или платежным документом (ст. 31 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности").

При перечислении заработной платы сотрудников на пластиковые карточки возникает вопрос (договор с банком заключала организация): за счет каких средств (работников или организации) будет осуществляться оплата стоимости пластиковой карточки и услуги по ее годовому обслуживанию? В бюджетных учреждениях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, оплата услуг кредитных организаций по перечислению заработной платы сотрудникам за счет средств бюджета не допускается согласно п. 5 Письма Минфина России от 07.07.2005 N 02-14-10/2091. Что касается учреждений, получающих ассигнования из бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, рекомендуем обратиться к нормам законодательства их уровня с тем, чтобы выяснить, можно ли производить оплату услуг кредитных организаций по перечислению заработной платы сотрудникам за счет средств этих бюджетов. Если законодательством субъекта РФ и местных бюджетов разрешено производить оплату услуг кредитных организаций по перечислению заработной платы сотрудникам за счет средств бюджетов, то учреждение может производить оплату за счет средств этих бюджетов (Письмо Минфина России N 02-14-13/1254, Казначейства России N 42-7.1-15/5.1-209 от 16.05.2006 "Об оплате банковских услуг по перечислению заработной платы на пластиковые карты").

Если федеральными, региональными и местными законами запрещено производить данный вид расходов за счет бюджетных средств, то услуги кредитных организаций по перечислению зарплаты на пластиковые карточки оплачиваются либо за счет средств сотрудников, либо за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Процедура перечисления заработной платы на карту работника

Однако за счет внебюджетных средств оплачивать данные расходы учреждение вправе, если указанные операции предусмотрены утвержденной сметой доходов и расходов и разрешением на открытие лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Обратите внимание: оплата банковских услуг по перечислению денежных средств на счета в кредитных организациях осуществляется по подстатье 226 "Прочие услуги" ЭКР (Письмо Минфина России N 02-14-13/1254). Оплата стоимости изготовления пластиковых карт также производится по данной статье, поскольку входит в состав услуг банка, оказываемых по договору об открытии банковского счета.

Рассмотрим, как в бюджетном учете отражается выдача заработной платы по пластиковым картам и оплата банковских услуг.

Пример. Штатному сотруднику бюджетного учреждения начислена заработная плата за счет бюджетных средств за июнь 2006 г. в сумме 8000 руб. Поскольку совокупный доход сотрудника превысил 20 000 руб., стандартный налоговый вычет ему не положен. По заявлению сотрудника заработная плата перечисляется на его счет в банке. Комиссия банка за зачисление средств на счет сотрудника составляет 0,8% перечисленной на его счет суммы. Оплата услуг банка осуществляется за счет средств сотрудника учреждения.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Начислена заработная плата

1 401 01 211

1 302 01 730

8000

Начислен ЕСН на зарплату

(8000 руб. х 26%)

1 401 01 213

1 303 02 730

2080

Удержан НДФЛ

(8000 руб. х 13%)

1 302 01 830

1 303 01 730

1040

Погашена кредиторская

задолженность по заработной

плате

(8000 — 1040) руб.

1 302 01 830

1 304 03 730

6960

Перечислена зарплата

сотруднику

(6960 — 55,68) руб.

1 304 03 830

1 304 05 211

6904,32

Перечислена комиссия банка

(6960 руб. х 0,8%)

1 304 03 830

1 304 05 211

55,68

Если заработная плата выплачивается работникам за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, то при отражении операций по начислению заработной платы и ЕСН вместо счетов 1 401 01 211 "Расходы по заработной плате", 1 401 01 213 "Расходы на начисления на оплату труда" используется счет 2 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)", а вместо счета 1 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов" — счет 2 201 01 000 "Денежных средств учреждения на банковских счетах".

Налоговый учет

Согласно действующему законодательству организация должна перечислить НДФЛ, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФР и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в ФСС РФ не позднее дня фактического перечисления зарплаты. В таблице приведены сроки перечисления налогов.

Сроки перечисления налогов при перечислении зарплаты на пластиковые карты

Налоги

Сроки

перечисления

Основание

НДФЛ

Не позднее дня

фактического

перечисления

дохода

п. 6 ст. 226 НК РФ

Страховые взносы

на обязательное

пенсионное

страхование

В день

перечисления

денежных средств

на оплату труда

со счетов

страхователя на

счета работников,

но не позднее

15-го числа

месяца, следующего

за месяцем, за

который

начисляется

авансовый платеж

по страховым

взносам

п. 2 ст. 24 Федерального

закона от 15.12.2001

N 167-ФЗ

"Об обязательном

пенсионном страховании в

Российской Федерации"

Страховые взносы

в ФСС РФ на

обязательное

социальное

страхование от

несчастных

случаев на

производстве и

профессиональных

заболеваний

В срок,

установленный для

перечисления в

банках средств на

выплату

заработной платы

за истекший месяц

п. 4 ст. 22 Федерального

закона от 24.07.1998

N 125-ФЗ

"Об обязательном

страховании от несчастных

случаев на производстве и

профессиональных

заболеваний"

Ежемесячные

авансовые

платежи по ЕСН

Не позднее 15-го

числа следующего

месяца

п. 3 ст. 243 НК РФ

Можно ли уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму расходов, связанных с изготовлением и обслуживанием карт-счетов? Данный вопрос возникает, когда организация осуществляет оплату этих расходов за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Обратимся к письмам Минфина России и ФНС России.

Согласно Письму Минфина России от 02.03.2006 N 03-03-04/1/167 расходы по оплате комиссии за открытие и обслуживание счетов для перечисления заработной платы за счет средств учреждения на основании пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ относятся к внереализационным расходам. Следовательно, их можно учитывать при определении налоговой базы по налогу на прибыль при условии, если они документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Федеральная налоговая служба в Письме от 26.04.2005 N 02-1-08/80@ сообщает, что данные расходы, произведенные за счет средств работодателя, на основании пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ включаются в состав прочих расходов организации.

Однако в Письме от 07.02.2005 N 03-05-01-04/19 Минфин высказал мнение о том, что расходы на открытие и годовое обслуживание лицевых счетов сотрудников организации, открытых в банках для ежемесячного перечисления заработной платы сотрудников (работников) с расчетного счета данной организации и для личного пользования, производятся в пользу сотрудников и на основании п. 29 ст. 270 НК РФ не учитываются при определении налогооблагаемой прибыли.

Несмотря на то что позиция чиновников по данному вопросу противоречивая, на наш взгляд, расходы на открытие и годовое обслуживание лицевых счетов сотрудников организации, как и расходы на услуги банка, следует включать в состав внереализационных расходов и уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

В случае если договор с банком на открытие и обслуживание счета с использованием банковской карты заключает работник организации, то он является клиентом банка и одновременно держателем банковской карты. Следовательно, расходы организации по оплате услуг банка по изготовлению банковских карт для работников при определении налоговой базы по налогу на прибыль учитываться не должны на основании п. 29 ст. 270 НК РФ, как расходы на оплату товаров для личного потребления работников (Письмо от 26.04.2005 N 02-1-08/80@).

Если оплата банку изготовленных пластиковых карт, а также комиссионного вознаграждения осуществляется за счет средств работника, то при определении налоговой базы по налогу на прибыль данные расходы учитываться не должны, поскольку они произведены в пользу работников (п. 29 ст. 270 НК РФ). Данные разъяснения даны в Письме ФНС России от 26.04.2005 N 02-1-08/80@.

Нужно ли удерживать НДФЛ с дохода работника за изготовление и обслуживание банковской карты, если данные расходы организация произвела за счет своих средств, полученных от приносящей доход деятельности? Статьей 22 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату. Следовательно, он должен обеспечить своевременное получение работниками сумм заработной платы как через кассу, так и на пластиковые карты.

В соответствии с Письмом Минфина России от 03.08.2005 N 03-05-01-04/258 такие выплаты организацией-работодателем банку, как комиссия за выпуск, годовое обслуживание банковских карт, не являются объектом обложения НДФЛ, поскольку не являются доходами работников.

Нужно ли начислять ЕСН с суммы изготовления и обслуживания банковской карты, если данные расходы организация произвела за счет своих средств, полученных от приносящей доход деятельности? В соответствии с Письмом Минфина России от 07.02.2005 N 03-05-01-04/19 комиссия за изготовление и обслуживание банком пластиковых карт для перечисления заработной платы сотрудникам за счет средств учреждения, в соответствии с п. 3 ст. 236 НК РФ, не признается объектом обложения ЕСН, если у налогоплательщиков-организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организации в текущем отчетном (налоговом) периоде.

Таким образом, в соответствии с пп. 15 п. 1 ст. 285 НК РФ данные суммы принимаются на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, то есть с них надо начислить ЕСН (Письмо Минфина России от 07.02.2005 N 03-05-01-04/19).

Е.Балыкина

Зам. главного редактора

"Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Поиск Лекций

Как перечислить зарплату на карту сотрудника: пошаговая инструкция.

Зарплатный проект: переводим сотрудников на карты.

Все больше компаний делают выбор в пользу безналичных выплат работникам. Это удобно – не надо каждые две недели выезжать в банк и платить лишнюю комиссию за внесение на счет и снятие наличных, заполнять кассовые чеки, оформлять депонирование зарплаты и искать размен. А сотрудникам не придется толпиться в очереди у кассы, что сэкономит рабочее время. Банковские карты решают и проблемы с подотчетниками.

Как перечислить зарплату на карту сотрудника: пошаговая инструкция.

  Действия Комментарии
Выбираем банк. Для подключения к зарплатному проекту, с банком нужно заключить договор. § Банк можно выбрать любой, и это не обязательно будет кредитная организация, в которой у Вас уже открыты счета. § Перечень документов, необходимых для выпуска зарплатных карт, каждый банк определяет свои. Как правило, в банк достаточно передать сведения о фонде оплаты труда и график выдачи денег в компании.
Оформляем кадровые документы. § Перед выдачей зарплаты по безналу, внесите изменения в трудовой или коллективный договор (ст. 136 ТК РФ). § Заключите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Например:Образец дополнительного соглашения к трудовому договору.П. 5.1 Трудового договора от 16.06.2017 № 1292-Т изложить в следующей редакции:«5.1. Заработная плата выплачивается Работнику 15 и 30 числа каждого месяца в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка путем перечисления суммы заработной платы на банковскую карту Работника по указанным им реквизитам». Некоторые сотрудники имеют право отказаться от зарплатного проекта. Но плюсы от таких расчетов очевидны – комиссию за обслуживание банковских карт работники не платят. Кроме того, банки предлагают дополнительные бонусы. § Внесите аналогичные изменения в положение о подотчетных лицах или другой документ, который регулирует порядок расчетов с такими сотрудниками.
Составляем шаблон заявления. § Сотрудник оформляет заявление в произвольном виде. Можно подготовить шаблон такого документа заранее. Шаблон заявления о перечислении зарплаты на карту.
Перечисляем зарплату на карту. § Оформите и направьте в банк 1 общее платежное поручение с указанием общей суммы выплат. § Приложите реестр зачислений на карточные счета. (Форма бланка обычно есть в приложении к договору с банком). § В реестре по каждому работнику приведите следующие сведения: ü фамилию, имя, отчество каждого получателя; ü сумму, которую требуется зачислить на счет; ü реквизиты карточного счета.
Отражаем безналичную зарплату в бухучете. § В бухгалтерском учете затраты на выпуск зарплатных карт относятся к прочим расходам (абз. 7 п. 11 ПБУ 10/99). Проводки такие: o ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60 (76) ü отражены затраты на выпуск зарплатных банковских карт; o ДЕБЕТ 60 (76) КРЕДИТ 51 ü перечислена банку оплата за услуги по изготовлению зарплатных банковских карт. § За обслуживание карт зачастую платят авансом на год вперед. В таком случае стоимость услуг нужно списывать в расходы ежемесячно равными долями в течение года. Не нужно использовать счет 97 «Расходы будущих периодов». Учитывайте предоплату за услугу на счете 76: o ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 ü перечислен аванс за годовое обслуживание банковских карт. § А потом ежемесячно в течение года делайте запись: o ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76 ü включена в состав прочих расходов стоимость услуг банка за текущий месяц.

Перечисление зарплаты на банковскую карту

Учитываем расходы в налоговом учете. § Комиссию банка за перечисление зарплаты на карты можно учесть в прочих или внереализационных расходах. § Компания вправе самостоятельно определить, к каким расходам относятся подобные издержки. Проблем с обоснованием затрат не будет. Ведь выплата заработной платы безналичным путем предусмотрена Трудовым кодексом РФ (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). § Согласны с таким подходом и чиновники (письмо Минфина России от 10 ноября 2014 г. № 03-03-06/1/56590). § Удерживать НДФЛ со стоимости карты не надо, также как и взносы, потому что платежи банку за выпуск зарплатных карт — это не доход работника (письмо от 28 октября 2010 г. № 03-04-06/6-255). Это расход компании на то, чтобы вовремя выдавать зарплату.

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Работодатель вправе перечислять заработную плату работника на банковскую карту его супруги

Часто работник оказывается в ситуации, когда получение заработной платы на свою банковскую карту, в силу разного рода причин, оказывается нецелесообразным. Однако если работник сочтет для себя приемлемым вариант перечисления работодателем заработной платы на определенный работником банковский счет третьего лица, например, жены или мужа, многие проблемные вопросы потеряют для него свою актуальность. Работодатель будет иметь законные основания для перевода денежных средств на банковскую карту указанного работником третьего лица после подачи работником соответствующего заявления на имя руководителя предприятия или организации, и внесения в трудовой договор дополнительных условий. Эти условия могут быть также оформлены и дополнительным соглашением к трудовому контракту.

Заявление от работника о перечислении заработной платы на банковскую карту супруги составляется в простой письменной форме, с указанием банковских реквизитов карточного счета получателя. Следует обратить внимание на необходимость указания банковских реквизитов — наименование банка, БИК, ИНН, корреспондентский счет, расчетный счет получателя, а не номера дебетовой карты. Приложение к заявлению письменного согласия супруги на получение денежных средств работника на свою банковскую карту приветствуется, но не является обязательным условием.

Правовые основания

В соответствии с частью 5 статьи 36 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается работнику непосредственно. Исключения из этого правила определены условиями трудового договора и федеральным законом.

Конвенция МОТ № 95 от 01.07.1949 "Об охране заработной платы" на текущий момент сохраняет свою актуальность и обязательность соблюдения на всей территории Российской федерации. Согласно статье 5 названного нормативно-правового акта выплата заработной платы может производиться не только непосредственно самому работнику, но с его личного согласия также и иным способом.

В силу требований части 3 статьи 136 Трудового законодательства заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения работы, или путем перечисления на указанный в трудовом договоре банковский счет на условиях, зафиксированных в трудовом договоре.

Таким образом, перевод заработной платы на указанный работником банковский счет третьего лица, отраженный в условиях трудового договора, не противоречит действующему законодательству. Судебное правоприменение подтверждает законность данного способа выплаты работнику заработной платы.

Какими условиями должен быть дополнен трудовой договор

Статья 56 Трудового кодекса РФ определяет трудовой договор, как соглашение двух сторон — работника и работодателя. При таких условиях согласие на перечисление заработной платы работника на счет третьего лица должно быть обоюдным. То есть, если работодатель будет возражать против такого способа перевода заработанных работником денежных средств, от перечисления зарплаты на банковскую карту своей супруге работнику придется отказаться.

В случае достижения соглашения межу работодателем и работником по данному вопросу, в трудовой договор необходимо внести следующие условия:

  • Выплата заработной платы производится перечислением на указанный работником банковский счет третьего лица.
  • Если работник намерен переводить третьему лицу только часть зарплаты, следует указать точную денежную сумму перевода.
  • ФИО, адрес регистрации, банковские реквизиты третьего лица получателя платежа.

Следует принять во внимание обязательность внесения указанных выше условий в трудовой договор, или составления дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью трудового договора. В противном случае, при выплате зарплаты по реквизитам третьего лица исключительно на основании заявления работника, надзорные органы могут расценить данное обстоятельство как незаконное и необоснованное. Судебная практика по данному аспекту — постановление Кировского районного суда города Астрахани от 10.12.2016 по иску по делу № 2-6979/2015.

Выводы о законности перечисления заработной платы работника на банковскую карту третьего лица содержатся в судебном акте Павлово-Посадского городского суда Московской области от 10.12.2014 по иску по делу № 2-2305/2014.

Расчет алиментов

Расчет алиментов

Как правильно расчитать алименты на ребенка. Как производится расчет алиментов, взыскиваемых через суд. Как индексируется сумма алиментов.

Подробнее

Проверка на полиграфе

Проверка на полиграфе

Как успешно пройти психо физиологическое исследование на полиграфе. Как работает детектор лжи. Каковы процессуальные требования к его применению.

Подробнее

Как выписать из квартиры

Выписать без согласия

Как собственнику квартиры снять прописанного в ней человека с регистрационного учета без его согласия.

Перечисление зарплаты на карту другого банка

Что делать если из квартиры выписывают вас.

Подробнее

Другие статьи:

Обратите внимание!

  • Каждый случай индивидуален, как своими обстоятельствами, так и судебным правоприменением. Общая информация не может гарантировать решение Вашей конкретной проблемы.
  • Законодательство изменяется так часто, что иногда мы не успеваем вносить в статью соответствущие коррективы.

Поэтому рекомендуем обратиться за БЕСПЛАТНОЙ КОНСУЛЬТАЦИЕЙ к опытным юристам. Эксперты-консультанты работают круглосуточно и Вам гарантирован профессиональный разбор Вашей ситуации:

  1. Задайте свой вопрос через форму, расположенную сразу под этим объявлением.
  2. Или позвоните на горячую линию:

+7 (499) 653-60-72 доб. 263 — Москва и Московская область.
+7 (861) 205-14-35 доб. 628 — Краснодар и Краснодарский край.
8 (800) 500-27-29 доб. 928 — Все регионы страны и зарубежье.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *