Заполнение удостоверения по охране труда

Автор: | 03.05.2019

Содержание

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии

Перечень обязательных документов по охране труда на предприятии

На всех предприятиях и в организациях, независимо от форм собственности необходимо вести или иметь большое количество документов по охране труда.

К основополагающим относятся:

  1. Трудовое законодательство. Это главный источник, так как в нем учтены основные направления обеспечения норм по ОТ. В нем указываются обязанности, как работника, так и работодателя, в их числе необходимость прохождения инструктажей, проведения СУОТ и прохождения медицинских освидетельствований. При решении спорных вопросов и необходимости наложений взысканий также имеется ряд законодательных возможностей.
  2. Правила по охране труда по всем направлениям деятельности. К примеру, если функционирует механический участок, то правила должны быть по станочному оборудованию, а если имеется котельная, то правила по использованию котлов паровых газовых или электрических должны тоже быть.
  3. ГОСТы по охране труда необходимы, так как в процессе работы появляются спорные вопросы, и в Правилах имеются ссылки на данные нормативы (так будет проще определиться, какие государственные стандарты должны быть).
  4. Положение о проведении специальной оценки условий труда. Хотя данным направлением занимаются экспертные организации, у работодателя все равно должна быть информация, которой необходимо владеть.
  5. Приказ о проведении медицинских осмотров. Это акт, регламентирующий периодичность прохождение профосмотров, а также им утвержден перечень вредных факторов и видов работ, согласно которых необходимо направлять работников на медкомиссию.
  6. Перечень профессий, которым полагается льготная пенсия, сокращенный рабочий день и нормативы, согласно которым устанавливается доплата за работу во вредных условиях.
  7. Типовые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ за счет средств работодателя.

Стоит отметить, что существующие документы по охране труда на предприятии, относящиеся к основным, периодически могут насыщаться дополнительной информацией, а также изменениями. Поэтому рекомендуется иметь систему Консультант, постоянно обновляющуюся и закрепить ответственное лицо, исполняющее роль мониторинга нормативных актов.

Локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты по охране труда на предприятии

Нормативными документами локального типа являются акты, принятые в организации на основании действующих норм государственного уровня.

Документы по охране труда на предприятии:

  1. Стандарты по охране труда. В них рекомендуется отражать информацию об организации охраны труда на предприятии, о приеме, выдаче и ремонте специальной одежды и СИЗОД. Ими можно зарегулировать правила по написанию инструкций по ТБ и обязанности работника и работодателя при выполнении трудовых обязанностей.
  2. Инструкции по охране труда. Должны быть обязательно приняты и учитывать все нюансы безопасного производства работ. Подготавливаются документы на основании правил, государственных требований и иных рекомендаций. Пункты должны быть четко и лаконично изложены, чтобы мог понять каждый работник, что от него требуется. Периодически раз в 5 лет данные инструкции переиздаются, а если работа отнесена к опасной, то это время сокращается до 3 лет.
  3. Положение о рекомендациях проведения первой, второй и третьей ступени административно — общественного контроля. В данном документе должен определен порядок проведения всех ступеней контроля, в том числе указания по каким конкретно критериям, с какой периодичностью и кому контролировать реальную обстановку по охране труда на объекте.
  4. Положение о проведении медицинского осмотра. Оно разрабатывается в качестве разъяснительного документа, в котором прописана необходимость такого мероприятия, и что влечет непрохождение профосмотра.
  5. Положение об организации проведения СУОТ. Для любого рабочего места должна быть проведена экспертная оценка и участие в этом принимают не только эксперты сторонней организации, но и непосредственные работодатели, руководители отдельных участков, а также специалисты по охране труда и представители бюро отделов начисления заработной платы. Перечисленным сотрудникам отводится роль в проведении этого мероприятия.
  6. Положение о порядке расследования несчастных случаев. Оно должно быть в любой организации, а в его содержании должен быть утвержден порядок действий работника и работодателя при возникновении ЧП.
  7. Приказ, утверждающий Перечень профессий и (или) должностей сотрудников, имеющих право на получение талонов на спецпитание или молоко, на льготную пенсию, на сокращенный рабочий день или дополнительный отпуск.
  8. Положение о выполнении опасных работ, регулирующее оформление нарядов — допусков, проведение целевых инструктажей и порядок допуска лиц к этим работам.

Все перечисленные документы актуализируются, если в нормативные документы федерального или регионального уровня внесены изменения или дополнения. Также рекомендуется проводить актуализацию не реже, чем один раз в пять лет.

Какая документация по охране труда должна вестись на предприятии

Согласно требованиям законодательных актов и иных локальных документов, утвержденных на предприятии, в любой организации требуется ведение следующей документации:

Наименование документа Что в документе отражается Для каких целей нужен документ
Журнал по проведению инструктажа

В журнале:

  • четко прописывается наименование или обозначение инструкций по охране труда, утвержденных на предприятии;
  • полностью фамилия, имя и отчество работника;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего с датами.
Правильно оформленный документ является доказательством о своевременно о проведении повторных и внеплановых инструктажей по ОТ и ТБ
Личные карточки инструктажа

В карточках отражаются сведения:

  • о работнике, в том числе дата рождения, фамилия и инициалы, специальность;
  • когда осуществлялось проведение вводного инструктажа;
  • даты проведения первичного инструктажа, в том числе при переводе на иную работу;
  • когда проходила стажировка работника и сроки ее проведения;
  • с какого числа работник допущен к выполнению служебных обязанностей.
Документ необходим для отражения фактов проведения вводных инструктажей, сведениях о стажировке и осуществлении допуска работника к самостоятельной работе
Журнал проведения первой и второй ступеней контроля Первая ступень контроля предусматривает контроль за соблюдением охраны труда непосредственными руководителями на рабочих местах. Вторая ступень контроля проводится заместителями работодателей совместно с уполномоченными по охране труда Ведение данных документов регламентировано на законодательном уровне
Карточка выдачи специальной одежды

Форма карточки должна предусматривать:

  • четкую дату, когда была выдана специальная одежда, обувь, СИЗ или СИЗОД;
  • перечень обязательной для выдачи специальной одежды и иного имущества;
  • даты списания СИЗ и спецодежды
Заполнение данного документа необходимо в качестве доказательства о наличии у работника всех положенных СИЗ и спецодежды
Карты проведения специальной оценки условий труда

В документах отражаются многие факторы о состоянии рабочего места работника и условий труда на нем:

  • описание трудового процесса;
  • наличие льготных условий;
  • периодичность медицинских осмотров;
  • замеры освещенности, шума и иных параметров, характеризующих рабочее место;
  • замеры по загазованности и запыленности.

Это паспорт рабочего места, на основании которого необходимо:

  • по мере возможности устранять неблагоприятные факторы трудового процесса;
  • направлять работника на медосмотр;
  • обеспечивать работающего льготами;
  • выдавать специальную одежду и средства индивидуальной защиты.
Санитарно-гигиенический паспорт Форма документа предусматривает отражение выполнения санитарно-гигиенических требований Это приветствуется службой Роспотребнадзора

Перечисленные документы являются обязательными для ведения на предприятиях, и может быть проверено их наличие и правильность ведения контролирующими органами при проведении проверок или при выяснении обстоятельств при возникновении несчастного случая.

Как оформляется приказ о назначении ответственных лиц

Оформление приказа о назначении ответственных лиц

На любом предприятии либо в организации необходимо ежегодно подготавливать распорядительный документ о назначении ответственных лиц за охрану труда. В этом документе отражаются следующие сведения:

  1. В преамбуле прописываются ссылки на соответствующие Правила или иные нормативные документы.
  2. После повествования по центру пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а ниже расписывается конкретика. То есть на кого возлагается ответственность за охрану труда в целом и по отдельным направлениям. Для этого рекомендуется проанализировать документы по ОТ, применяемые к данным работам. Если направлений деятельности несколько, то и нормативных документов, на которые нужно ссылаться в Приказе, тоже будет несколько.
  3. Ответственными назначаются только лица, прошедшие проверку знаний и аттестованные по данному направлению, а в случае их отсутствия ответственность перекладывается на иных руководителей, замещающих отсутствующих по приказу, но при этом они тоже должны быть аттестованы.
  4. Приказ подписывается руководителем и согласовывается со специалистом по охране труда.
  5. Ознакомление с распорядительным документом производится в плановом порядке. Подпись каждого лица, ответственного за участок или оборудование, а также иное направление должна быть в данном документе. Стоит учесть, что дата напротив каждой подписи тоже должна быть.

При подготовке проекта документа в содержании необходимо отражать все направления, указанные в правилах, иначе ответственность автоматически переходит на непосредственного работодателя, что вряд ли понравиться последнему.

Оформление программ проведения инструктажей

Разработка и оформление программ проведения инструктажей

На основании требований ГОСТ 12.004-2015, а также иных нормативов на любом предприятии необходима разработка программ по проведению инструктажей. Всего существует пять разновидностей инструктажей и по каждому из них требуется разработка программ.

  1. Вводный. Достаточно программы, в которой следует отразить основные регламенты труда и отдыха и правила нахождения на территории.
  2. Первичный и повторный. Эти программы регламентируют выполнение работником определенных трудовых функций, отличаются лишь названием, так как проводимый повторный инструктаж идентичен с первичным.
  3. Внеплановый и целевой. В данных документах отражаются основные моменты, связанные с неожиданным инструктированием работника.

В программах необходимо отражать:

  1. Общую информацию. Это основные требования из инструкций по ОТ, например, правила перед началом выполнения работ.
  2. Основную информацию. Ссылаясь на действующие инструкции по охране труда, следует указать безопасные приемы выполнения работ.
  3. Основные требования пожарной безопасности.
  4. Методы оказания первой помощи при возникновении несчастных случаев и иных непредвиденных обстоятельствах, связанных с ухудшением состояния здоровья.

Напротив каждого пункта должно указываться время прохождения.

Подписываются Программы лицом их составившим, утверждаются работодателем и согласовываются с руководителем службы охраны труда.

Документация по эксплуатации оборудования

Документы по эксплуатации оборудования на предприятии

Документы по охране труда на предприятии включают в себя, в том числе документацию на используемое оборудование и оснастку.

К таковым относятся:

  1. Книги учета пневмоинструмента, электроинструмента, грузоподъемных механизмов, строп, станочного и сварочного и иного оборудования. Если такие книги или журналы имеются, то гораздо проще будет составлять приказ о закреплении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию. Процент вероятности упустить какое-либо направление снижается.
  2. Техническая документация, в том числе паспорта, техописания или руководства тоже должны быть.
  3. Документация, отражающая информацию о проверках инструмента, съемных грузозахватных приспособлений и иного должна храниться у ответственного лица, закрепленного распорядительным документом по подразделению.

Чтобы конкретно знать какую документацию необходимо хранить, стоит внимательно ознакомиться с правилами и иными регламентами по ОТ.

Следующее видео расскажет о минимальном перечне документов, необходимых для проверки ГИТ:

Форма для приема вопроса, напишите свой

У кого есть электронный вариант «Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда»?

  • Новости
    • Все новости
    • Законотворчество
    • Государственный надзор и контроль
    • Управление ОТ на региональном и местном уровне
    • События, интервью, факты
    • Передовой опыт
    • Происшествия, аварии, пожары, несчастные случаи
    • Консультации и разъяснения
    • Обо всем
  • Библиотека
    • Законодательство по ОТ, пожарной и промышленной безопасности
    • Инструкции по ОТ
      • Что такое инструкция по ОТ?
      • Все инструкции
      • Типовые инструкции по охране труда для работников по должностям, отдельным профессиям.
      • Типовые инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ.
      • Инструкции по охране труда для работников организации по должностям, отдельным профессиям.
      • Инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ.
    • ГОСТы Российской федерации
    • Технические нормативы
  • Soft по ОТ и ПБ
    • Программные решения по охране труда от «Форум Медиа»
      • ЭЛЕКТРОННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО специалиста по охране труда
      • Информационно-правовые системы
      • журнал «Охрана труда в РФ»
    • «ОХРАНА ТРУДА» для 1С:Предприятия 8
      • О программе
      • Возможности программы
      • Купить программу
    • АРМ ОТ
      • О программе
      • Download
      • Экзаменационные вопросы
      • Бесплатная регистрация
    • Наглядная безопасность и охрана труда
      • О программах
      • Перечень всех программ и их содержание
      • Стоимость программ
      • Купить программы (оформление заявки)
  • Консультации по ОТ
    • Все консультации
    • Консультации органов исполнительной власти
    • Организация ОТ на предприятии, СУОТ, трудовые споры
    • Требования безопасности к производственным процессам
    • Несчастные случаи на производстве
    • Обучение по ОТ и ПБ
    • Медосмотры, профзаболевания, МСЭ.
    • СОУТ, экспертиза УТ, производственный контроль, льготы и компенсации
    • СИЗ и СКЗ
    • Промышленная безопасность
    • Пожарная безопасность
    • ГО и ЧС
    • Экология
  • Форум
    • Форум
    • Правила форума
  • Золотой фонд
    • Файлообменник
      • Все файлы
      • Статистика и анализ, отчеты гос.органов
      • Управление охраной труда
      • Деятельность службы охраны труда
      • Безопасность производ процессов
      • Пожарная безопасность
      • Промышленная безопасность
      • Нормативно-правовые акты
      • Рефераты, курсовые, дипломы, диссертации, книги
      • Программы и мультимедиа по ОТ
      • Стихи, песни, приколы, пр. для отдыха
      • Бланки и формы журналов по охране труда
      • Разное
    • Видеогалерея
      • Все видео
      • Безопасность на производстве (охрана труда, промышленная и пожарная безопасность, экология)
      • Выставки, конференции, совещания, интервью
      • Учебный и агитационный материал
      • Товары, продукция и услуги по охране туда
      • Происшествия, аварии, н/сл, ДТП, пожары и т.п.
      • Мир, государство, общество, экономика, политика (новости)
      • Хобби, личное, разное
    • Доска объявлений
      • Все объявления
      • Биржа труда — ВАКАНСИИ
      • Биржа труда — РЕЗЮМЕ
      • Конкурсы, аукционы, запросы котировок
      • Услуги по аттестации рабочих мест, лаб.исследованиям, сертификации
      • Услуги по обучению по ОТ, курсы повышения квалификации
      • Медицинские услуги
      • Другие услуги в области ОТ (разработка документов, аудит, функции служб ОТ и др.)
      • Продукция по охране труда
      • Услуги и продукция в области промышленной безопасности
      • Услуги и продукция в области пожарной безопасности
      • Прочие объявления
  • Соцсеть специалистов (ССОТ)
    • О сообществе
    • Обновления в сообществе
    • Люди сообщества

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда, образец заполнения

Экзамен прошел с удовлетворительным результатом, и работник подтвердил свои компетенции. Пора оформлять на него удостоверение о проверке знаний требований охраны труда: скачать бланк можно из Приложения № 2 к тому же Постановлению.

Он состоит из двух сторон — левой и правой. Именно в таком виде форму нужно вклеить в «корочки». Для заполнения левой понадобятся следующие данные:

  • название организации;
  • номер документа;
  • Ф.И.О., структурное подразделение и должность работника;
  • название пройденной программы и количество часов в ней;
  • дата составления протокола и его номер.

Подписывает его председатель комиссии. В завершении он ставит печать организации. Теперь можно переходить к правой части. Она содержит такую же информацию, но только о повторных проверках. Перечень реквизитов в обоих случаях совпадает.

Действует такой документ на протяжении трех лет (для опасных и вредных условий работы — один год). Для продления сотрудник отправляется на очередные курсы повышения квалификации.

Документы по охране труда

Как организовать делопроизводство по охране труда?

Какие ЛНА должны быть в организации?

Кто несет ответственность за наличие, хранение и актуализацию ЛНА по охране труда?

Как составить номенклатуру дел?

В соответствии со ст. 211 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, устанавливаются государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ и субъектов РФ.

Включенные в перечисленные документы требования должны соблюдаться юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности, в том числе при проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов, конструировании машин, механизмов и другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда.

На основе государственных нормативных требований охраны труда на предприятии должны быть разработаны и утверждены работодателем на уровне локальных нормативных актов (далее — ЛНА) все необходимые документы, определяющие порядок функционирования системы управления охраной труда (СУОТ), безопасного выполнения всех видов работ, эксплуатации и содержания производственного оборудования, содержащие детальное описание того, как какая-либо конкретная операция или деятельность должны выполняться. Цель руководства — проинформировать работников, а при необходимости — и подрядчиков, потребителей, заказчиков или других заинтересованных лиц о том, как организация обеспечивает организацию работ по охране труда и выполнение государственных нормативных требований.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

При организации документооборота следует выделять:

  • внешнюю документацию;
  • документацию управления организацией;
  • документацию подразделения;
  • документы на рабочих местах.

Разрабатываемая на предприятии документация по охране труда должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия; храниться в течение установленного срока. Также должны быть определены методы разработки и обновления документов, контроля содержащейся в них информации и обязанности должностных лиц, чтобы:

  • документы периодически анализировались, при необходимости — корректировались и утверждались уполномоченными лицами;
  • копии учтенных документов и принятых данных были доступными на всех местах, где их использование необходимо для эффективного функционирования СУОТ;
  • отмененные документы и данные соответственно изымались из всех мест их хранения, рассылки и применения или защищались каким-либо другим способом, исключающим их непреднамеренное использование;
  • архивированные документы и данные, относящиеся к законодательно регулируемым требованиям, сохранялись в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов или для сохранения накопленных сведений. При этом устаревшие документы и данные должны быть соответственно обозначены.

Сроки хранения всех видов документов, в том числе по охране труда, установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень), утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (в ред. от 16.02.2016).

К сведению

Сроки хранения документов, не указанных в Перечне, могут устанавливаться организацией самостоятельно, например, 1 год после замены новыми.

Организационно-методическую работу, подготовку управленческих решений в сфере охраны труда и контроль за их реализацией осуществляют специалисты службы охраны труда.

Наличие и ведение документации по охране труда регулируется локальным актом работодателя и является составной частью СУОТ, которая описывает, что и как должен делать работодатель (в его же собственных интересах), обеспечивая при этом выполнение своих обязанностей, возложенных на него ст. 212 ТК РФ.

Для формирования полного перечня ЛНА и учета в них всех государственных нормативных требований охраны труда целесообразно сначала разработать перечень нормативно-правовых актов (далее — НПА), содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности конкретного предприятия.

Комплект таких НПА в соответствии со ст. 212 ТК РФ должен быть на каждом предприятии.

Далее с учетом требований этих документов необходимо разработать и ввести в действие приказом руководителя предприятия перечень ЛНА по охране труда, наличие, ведение и хранение которых должно быть организовано в организации. Разработанный перечень должен содержать информацию о сроках и лицах, ответственных за хранение указанных в нем ЛНА (примерный перечень ЛНА — в приложении 1).

Такой перечень ЛНА может разрабатываться как для организации в целом, так и для ее подразделений. При этом для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте.

Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду:

  • инструкции по охране труда по профессиям и (или) видам производимых работ;
  • журналы регистрации инструктажа на рабочем месте, учета выдачи нарядов-допусков на работы с повышенной опасностью;
  • закрытые наряды на работы с повышенной опасностью;
  • журналы учета микротравм;
  • журналы регистрации ступенчатого контроля (при наличии);
  • акты выбраковки неисправного инструмента;
  • протоколы испытания и (или) проверки инструмента и оборудования и т. п.

Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование НПА и ЛНА, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.

Документацию по охране труда следует выдавать персоналу только с отметкой в виде подписи получившего ее работника, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда (вплоть до ее потери).

Рассмотрим несколько ситуаций, возникших в результате нарушения правил документопроизводства.

Пример 1

Произошел несчастный случай с работником, который при выполнении работ находился без спецобуви с усиленным подноском: боёк, слетевший с рукоятки молотка, повредил пальцы левой стопы.

Комиссия в процессе расследования пришла к выводу, что причиной несчастного случая стало в том числе отсутствие установленной нормами специальной обуви.

Факт выдачи работнику спецобуви подтверждается личной карточкой учета выдачи средств индивидуальной защиты, но на предприятии ее не оказалось. В результате в п. 10 акта Н-1 лицом, допустившим нарушения требований охраны труда, был указан руководитель пострадавшего, который не оформил личную карточку (его прямая должностная обязанность) и допустил работника к работе без средств индивидуальной защиты.

Приказом работодателя ему было объявлен выговор, а специалисту по охране труда — замечание за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в части осуществления контроля за соблюдением установленных требований.

Отметим, что если бы произошел тяжелый несчастный случай, расследование которого должно проводиться под председательством Рострудинспекции, на должностное лицо, допустившее нарушение, был бы наложен штраф в размере от 20 до 30 тысяч рублей, а на работодателя — от 130 до 150 тысяч рублей (п. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Пример 2

По жалобе работника, которого уволили по ст. 83 п. 5 ТК РФ, на предприятии проводилась документарная проверка Рострудинспекцией. Работодатель не смог подтвердить наличие медицинских противопоказаний — выданное в установленном порядке медицинское заключение по результатам периодического медицинского осмотра после увольнения работника инспектор отдела кадров уничтожил.

В результате работника восстановили на прежнем месте работы, работодатель выплатил ему заработную плату за время вынужденного простоя и заплатил штраф за нарушение трудового законодательства в размере 30 000 рублей согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Пример 3

По окончании временной нетрудоспособности пострадавшего специалист по охране труда направил в государственную инспекцию труда сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по установленной форме.

Через некоторое время из Рострудинспекции в адрес работодателя пострадавшего пришло предписание незамедлительно выслать указанное сообщение, так как в установленный срок он этого не сделал. Работодатель хотел представить переданное в срок сообщение с отметкой о принятии Рострудинспекцией, но выяснилось, что экземпляр документа пропал, а специалист по охране труда, отвозивший его в Рострудинспекцию, уволился.

За несвоевременное представление документов по результатам несчастного случая на производстве работодателю был выписан штраф 50 000 рублей согласно ст. 5.27 КоАП. После этого на предприятии был разработан порядок, определяющий механизм передачи всех документов, подлежащих хранению, по описи от увольняющегося сотрудника принимаемому на работу.

Теперь, выяснив количество и наименование необходимых НПА, ЛНА, обозначив сроки их хранения, определив должностных лиц, ответственных за их разработку, пересмотр и наличие на рабочих местах, а также установив подразделения, в которых должны вестись и храниться те или иные ЛНА, можно сгруппировать документы по направлениям деятельности и сформировать номенклатуру дел службы охраны труда (примерная номенклатура дел приведена в приложении 2).

Документы, сгруппированные в дела, подлежат хранению по месту их формирования в течение двух-трех лет, после чего могут передаваться в архив компании (ведомственный (отраслевой) или объединенный архив).

Документы, не подлежащие архивному хранению, состоят на кратковременном хранении в течение предусмотренных сроков, после чего уничтожаются в соответствии с установленным порядком.

Доступ к средствам хранения должны иметь только сотрудники, ответственные за обеспечение сохранности дел (документов), состоящих на текущем хранении. Если такой сотрудник увольняется, он должен передать по описи все документы, находящиеся на хранении.

Приложение 1

ПЕРЕЧЕНЬ

локальных нормативных документов по охране труда

№ п/п

Локальный документ

Пояснения, основание

Срок хранения

Ответственный за хранение и обновление

Основание

Организация работы по охране труда

1

Стандарт предприятия «Система управления охраной труда»

Статья 212 ТК РФ, Типовое положение о системе управления охраной труда

постоянно

Руководитель службы охраны труда

п. 25 Приказа № 558

2

Правила внутреннего трудового распорядка

Глава 29 ТК РФ

1 год после замены новыми

Начальник отдела кадров

п. 773 Приказа № 558

3

Коллективный договор

Глава 7 ТК РФ

постоянно

Начальник планово-экономического отдела

п. 576 Приказа № 558

4

Приказ (распоряжение) о назначении ответственных за обеспечение требований охраны труда

Стандарт предприятия «Система управления охраной труда»

постоянно

Руководитель службы охраны труда

п. 77 Приказа № 558

Финансирование мероприятий по охране труда

5

Соглашение по охране труда, мероприятия по улучшению условий и охраны труда, утвержденные приказом № 7/Н

Основание – ст. 226 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н (в ред. от 16.06.2014) «Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»

постоянно

Руководитель службы охраны труда

п.604

Приказа № 558

Документы, регламентирующие обязанности по охране труда

6

Положение о службе охраны труда

Статья 217 ТК РФ

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 55 Приказа № 558

7

Должностная инструкция специалиста по охране труда

Разрабатывается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 № 559н (в ред. от 20.02.2014).

Основание — ст.. 217 ТК РФ

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 77 Приказа № 558

8

Должностные инструкции руководителей и специалистов

Стандарт предприятия «Система управления охраной труда»

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 77 Приказа № 558

9

Инструкции о трудовых обязанностях

Стандарт предприятия «Система управления охраной труда»

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 77 Приказа № 558

Организация и проведение специальной оценки условий труда

10

Приказ о создании комиссии

Статья 212 ТК РФ

45 лет, при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет

Руководитель службы охраны труда

п. 605 Приказа № 558

11

Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда

12

Перечень должностей и профессий, которым устанавливается повышенный размер оплаты труда за работу во вредных условиях труда

Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 147 ТК РФ

постоянно

Начальник планово-экономического отдела

п. 576 Приказа № 558

13

Перечень должностей и профессий, которым предоставляется дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда

Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 117 ТК РФ

постоянно

Начальник планово-экономического отдела

п. 576 Приказа № 558

14

Перечень профессий и должностей, которым устанавливается сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда

Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 92 ТК РФ

постоянно

Начальник планово-экономического отдела

п. 576 Приказа № 558

15

Наименования профессий и должностей, имеющих право на досрочное назначение страховой пенсии

Указывается в картах специальной оценки условий труда, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (в ред. от 19.12.2016) «О страховых пенсиях»

75 лет

Начальник отдела кадров

п. 901 Приказа № 558

16

Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение молока в связи с вредными условиями труда

Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 222 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.03.2008 № 168 (в ред. от 28.06.2012), Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н (в ред. от 20.02.2014)

постоянно

Начальник планово-экономического отдела

п. 576 Приказа № 558

17

Перечень работ и профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин

Статья 253 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 162

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 611 Приказа № 558

Обучение и проверка знаний по охране труда

18

Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

Статья 212 ТК РФ, Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 (в ред. от 30.11.2016; далее — Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций)

5 лет

Руководитель службы охраны труда

п. 624 Приказа № 558

19

Программа проведения вводного инструктажа

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

20

Журнал регистрации вводного инструктажа

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет

Специалист по охране труда

п. 626 Приказа № 558

21

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

22

Программа обучения по охране труда руководителей и специалистов

Разрабатывается на основании типовых программ обучения.

Основание — Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Руководитель службы охраны труда

п. 624 Приказа № 558

23

Программы обучения по охране труда работников рабочих профессий

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

24

Журнал учета обучения по охране труда

Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет

Специалист по охране труда

п. 626

приказа № 558

25

Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

26

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет

Специалист по охране труда

п. 626 Приказа № 558

27

Списки лиц, ответственных за проведение стажировки, дублирования

Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

28

Программы стажировки, дублирования

Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

29

Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей и специалистов

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Руководитель службы охраны труда

п. 624 Приказа № 558

30

Приказ о создании комиссий по проверке знаний требований охраны труда работников подразделений

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

31

Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

32

Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда работников подразделений

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

33

Протоколы проверки знаний требований охраны труда

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 625 Приказа № 558

34

Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

до замены новыми

Работник

Разработка инструкций по охране труда

35

Стандарт предприятия «Порядок разработки, утверждения и пересмотра инструкций по охране труда»

Статья 212 ТК РФ, Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные Постановлением Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80

До замены новым

Руководитель службы охраны труда

36

Перечень инструкций по охране труда, действующих в подразделении

Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

37

Инструкции по охране труда

Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80, Стандарт предприятия «Порядок разработки, утверждения и пересмотра инструкций по охране труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

38

Журнал учета инструкций по охране труда

Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

39

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80

5 лет

Руководитель подразделения

п. 624 Приказа № 558

40

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

Организация и проведение медицинских осмотров

41

Приказ об организации и проведении предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (в ред. от 05.12.2014)

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 645 Приказа № 558

42

Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра

Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н

постоянно

Руководитель службы охраны труда

п. 645 Приказа № 558

43

Поименный список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру

Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 645 Приказа № 558

44

Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования

Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 645 Приказа № 558

45

Список контингента работников, подлежащих прохождению психиатрического освидетельствования

Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 645 Приказа № 558

46

Поименный список работников, подлежащих психиатрическому освидетельствованию

Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 645 Приказа № 558

47

Положение о проведении предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров работников метрополитена

Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздрава России от 15.12.2014 № 835н

постоянно

Руководитель службы охраны труда

п. 645 Приказа № 558

Обеспечение средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами

48

Правила обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты

Статья 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (в ред. от 12.01.2015)

3 года

Руководитель службы охраны труда

п. 637 Приказа № 558

49

Стандарт предприятия «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

Статьи 212, 221 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н (в ред. от 20.02.2014) «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»»

3 года

Руководитель службы охраны труда

п. 637 Приказа № 558

50

Распоряжение об организации стирки и ремонта спецодежды и назначении ответственных

Статья 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н

3 года

Руководитель службы охраны труда

п. 637 Приказа № 558

51

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты

Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н

3 года

Руководитель службы охраны труда

п. 637 Приказа № 558

52

Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств

Заполняются на каждого работника, которому персонально выдаются средства, или ими обеспечиваются централизованно.

Основание — приказ Минздравсоцразвития № 1122н

3 года

Руководитель соответствующего подразделения

п. 637 Приказа № 558

53

Перечень рабочих мест, на которых выдаются смывающие и (или) обезвреживающие средства

Является приложением к коллективному договору, нормы доводятся до сведения причастных работников записью в трудовом договоре.

Основание — Приказ Минздравсоцразвития России № 1122н

3 года

Руководитель службы охраны труда

п. 637 Приказа № 558

54

Список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств

Основание — приказ Минздравсоцразвития России № 1122н

3 года

Руководитель соответствую-щего подразделения

п. 637 Приказа № 558

Приложение 2

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ СЛУЖБЫ ОХРАНЫ ТРУДА

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Срок хранения дела и № статей по перечню

Примечание

ОТ-01

Положение о службе, должностные инструкции работников

Постоянно,

ст. 77

ОТ-02

Приказы руководства по вопросам охраны труда

ДМН,

ст. 19а

ОТ-03

Комплексные планы улучшения условий, охраны труда

Постоянно,ст. 604

ОТ-04

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5 лет,

ст. 608

ОТ-05

Документы (справки, протоколы, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

Постоянно,

ст. 606

ОТ-06

Годовые отчеты о состоянии охраны труда

Постоянно,

ст. 464б

ОТ-07

Нормы обеспечения спецодеждой и обувью, приспособлениями, специальным питанием, смывающими и обезвреживающими средствами

Постоянно,

ст. 638а

ОТ-08

Документы (акты, заключения, переписка) об обеспечении работников спецодеждой, обувью, специальным питанием

3 года,

ст. 637

ОТ-09

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 лет, ЭПК,

ст. 622

ОТ-10

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях

75 лет, ЭПК,

ст. 632а

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно

ОТ-11

Журналы регистрации несчастных случаев

Постоянно,

ст. 630

ОТ-12

Акты, предписания по охране труда; документы об их выполнении

5 лет, ЭПК,

ст. 603

ОТ-13

Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда

10 лет,

ст. 626б

ОТ-14

Протоколы проверки знаний по охране труда

5 лет,

ст. 625

ОТ-15

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда

5 лет,

ст. 624

ОТ-16

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 лет, ЭПК,

ст. 641

ОТ-17

Документы (списки, перечни, переписка) о проведении медицинских осмотров работников

5 лет,

ст. 646

ОТ-18

Документы по специальной оценке условий труда

45 лет. ЭПК,

ст. 602

При тяжелых вредных и опасных условиях труда — 75 лет

ОТ-19

Положения, стандарты предприятия, регламентирующие работу по охране труда

Постоянно,

ст. 25

ОТ-20

Документы по финансированию предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

5 лет,

ст. 623

ОТ-21

Социальное партнерство (коллективный договор, документы о создании комитета (комиссии) по охране труда)

ДМН

ОТ-22

Акты, предписания органов надзора и контроля, документы об их выполнении

5 лет,

ст. 173

ОТ-23

Приказы руководства по основной деятельности (копии)

ДМН,

ст. 19а

Подлинники находятся в приемной руководства

Инструктажи по охране труда

Проведение инструктажей. Цели и порядок организации проведения вводного инструктажа по охране труда. Назначение ответственных.

Инструктажи на рабочем месте. Порядок проведения, виды инструктажей, их оформление. Освобожденные от инструктажей. Разработка инструкций по охране труда.

***

Практически все знают, что по охране труда нужно проводить инструктажи. Это действительно одна из самых важных задач по охране труда. Главное на этом не остановиться.

Основным документом, регламентирующими проведение инструктажей с работниками является Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций». В народе именуемое: «Приказ 1/29».

Еще существует совсем новый ГОСТ 12.0.004-2015 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Организация обучения безопасности труда. Общие положения. С 01 марта 2017 года он заменил собой ГОСТ 12.0.004-90.

Основное, что вам нужно знать про ГОСТ 12.0.004-2015 это то, что он вводится для добровольного применения в качестве национального стандарта в Российской Федерации. Это далеко не первый и, к сожалению, не последний документ, написанный «ногами».

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж проводят с работником сразу после его приема на работу. По сути своей это рассказ о том, как соблюдать правила безопасности при нахождении на предприятии в целом. Как правило (но совсем не обязательно) этот вид инструктажа проводится специалистом по охране труда. Иногда правильно чтоб право проводить вводный инструктаж имели несколько человек, поскольку специалист может заболеть, уволиться, уйти в отпуск. Иногда даже прием на работу может осуществляться по разным адресам.

Главное, чтобы этот сотрудник (сотрудники) был назначен приказом директора.

О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа. Наряду с журналом может быть использована личная карточка прохождения обучения.

Cкачать программу проведения вводного инструктажа

Скачать инструкцию вводного инструктажа

Инструктажи на рабочем месте

Инструктаж на рабочем месте потому так и называется, что рассказ на нем идет о правилах безопасного производства работ непосредственно на рабочем месте сотрудника.

Эта обязанность возлагается на непосредственного руководителя работ. Если, к примеру, в цеху работают несколько бригад, то задача проведения инструктажей на рабочем месте лежит на бригадирах, а не на начальнике цеха.

Порядок проведения инструктажей определяется соответствующим положением.

Первичный инструктаж на рабочем месте

Проводится со всеми перед началом самостоятельной работы. Проведение инструктажей по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

Первичный инструктаж по охране труда образец 2017 года

Внимание! Важное примечание! Первичный инструктаж делается по профессиям и видам работ. Вашему вниманию предложена общая инструкция для всех работников. Несмотря на универсальность, она не всегда может заменить собой остальные.

Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.

Проведение всех видов инструктажей регистрируется в журнале проведения инструктажей.

Далеко не все работники обязаны проходить инструктаж на рабочем месте. Если обязанность инструктировать лежит на начальнике, то кто тогда будет инструктировать директора? Или зачем инструктировать людей, которые сами наделены правом проводить инструктажи с работниками?

Работники могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем.

Повторный инструктаж

Повторный инструктаж проходят все рабочие не реже одного раза в полугодие. С водителями инструктажи проводятся каждый квартал.

Повторный инструктаж проводят по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.

Программа первичного инструктажа

Это документ, оформляемый для каждой профессии. В нем указываются темы проведения инструктажа и время необходимое на их изучение. А самое главное номера инструкций, по которым инструктируют работников конкретной профессии.

Если на предприятии к проведению инструктажа относятся формально, то иногда можно увидеть в журнале, как в один день в одном подразделении были проинструктированы десяток человек, причем по разным инструкциям. Если на каждого по программе отводится хотя бы один час, то у инструктирующего должен был бы быть десятичасовой рабочий день. Это может говорить только о том, что по факту людям дали расписаться в заранее заполненном журнале.

Одновременно можно проводить инструктажи с работниками, у которых совпадают программы проведения инструктажа.

Внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж проводят:

  • при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним;
  • при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;
  • при нарушении работающими и учащимися требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;
  • по требованию органов надзора;
  • при перерывах в работе — для работ, к которым предъявляют дополнительные (повышенные) требования безопасности труда более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 дней.

Целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории, разовые работы вне предприятия, цеха и т.п.); ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф; производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие документы; проведении экскурсии на предприятии, организации массовых мероприятий (экскурсии, походы, спортивные соревнования и др.).

Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, распоряжению и т.п. фиксируется в наряде-допуске или другой документации, разрешающей производство работ.

Как сделать инструкцию по охране труда

Порядок разработки, утверждения, пересмотра и учета инструкций по охране труда для сотрудников описан в Методических рекомендациях по разработке государственных нормативных требований охраны труда (утверждены постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80).

Инструкции для работников по профессиям и на отдельные виды работ разрабатываются в соответствии с перечнем, который составляется руководителем службы охраны труда.

Инструкция по охране труда для работников или на отдельные виды работ должны содержать следующие разделы:

  • Общие требования охраны труда;
  • Требования охраны труда перед началом работы;
  • Требования охраны труда во время работы;
  • Требования охраны труда в аварийных ситуациях;
  • Требования охраны труда по окончании работы.

За основу инструкции по профессии берется типовая инструкция по охране труда. Обязанность разработки инструкций лежит на непосредственном руководителе работ. Специалист по охране труда оказывает ему методическую и методологическую помощь. Профсоюзная организация (при ее наличии) должна согласовать готовую инструкцию. Готовая инструкция утверждается директором.

За основу инструкции по виду работ можно взять паспорт прибора и внимательно изучив раздел, посвященный мерам безопасности при работе, изготовить собственную инструкцию для лиц, осуществляющих работу с этим оборудованием.

Инструкции по охране труда действуют в течение пяти лет.

Они могут быть пересмотрены ранее этого срока в случае:

  • при пересмотре законодательных актов, государственных стандартов и других нормативных документов;
  • по указанию вышестоящих органов;
  • при внедрении новой техники и технологии;
  • по результатам расследования производственного травматизма, аварий, катастроф.

Вообще совершенно ошибочно считать, что чем больше на предприятии инструкций по охране труда, тем лучше. Инструкции должны быть лаконичные и их количество не должно мешать работе.

Как правильно заполнить удостоверение о проверке знаний требований охраны труда?

Все записи вносит ответственное лицо организации, которая проводила обучение. Желательно, чтобы у него был разборчивый почерк. Поскольку единого порядка заполнения удостоверение о проверке знаний требований охраны труда нет, нужно четко следовать напечатанным под строчками образца документа указаниям. Итак, заполняя левую сторону удостоверения по охране труда, впишите:

  • название организации, которая проводила обучение, полностью;
  • номер удостоверения;
  • Ф.И.О., место работы, должность трудящегося;
  • название программы, по которой обучался трудящийся, и количество затраченных учебных часов;
  • реквизиты протокола;
  • текущую дату.

После того, как председатель комиссии подпишет удостоверение по охране труда, поставьте печать.

Перед тем, как выдать готовое удостоверение о проверке знаний требований охраны труда прошедшему обучение трудящемуся, внесите соответствующую запись в журнал регистрации удостоверений, который ведется в вашей организации.

Если обучение повторное, то левая сторона удостоверения уже заполнена. В этом случае следует заполнять его правую сторону. Порядок действий такой же, только название организации, которая проводила обучение, и номер удостоверения писать не нужно. Если проверку знаний проводила не та организация, которая выдавала удостоверение, ее название можно постараться вписать в предназначенную для названия программы обучения строчку. Печать каждый раз ставить обязательно.

После повторных проверок знаний заново регистрировать документ в журнале выдачи удостоверений не нужно. Если есть необходимость фиксировать продление удостоверений, можно завести отдельный журнал произвольной формы.

ПРОЧИЕ ВОПРОСЫ

Действительно ли выданное одной организацией удостоверение специалиста по охране труда в другой организации?

На этот вопрос сотрудники разных подразделений ГИТ отвечают по-разному. Общий подход к решению этого вопроса приведен в п. 3.3 Постановления 1/29. В этом пункте идет речь о том, что если при переводе трудящегося на другую работу или его назначении на должность ему понадобятся дополнительные знания по ОТ, то перед тем, как приступить к работе, ему нужно переобучиться.

Например, если специалист по ОТ уволился из одной организации по переработке металлолома и устроился к конкурентам с аналогичными видами работ, то в свете п. 3.3 переобучаться ему не нужно. А если после увольнения он устроился работать в детский сад, то старая «корочка» не подходит — придется пройти обучение по охране труда руководителей и специалистов заново, чтобы получить новое удостоверение по охране труда.

Если есть возможность, стоит выяснить точку зрения на этот вопрос инспектора по труду, который курирует вашу организацию. Если такой возможности нет, а сомнения остаются, лучше пройти обучение еще раз. Полезной информации ведь много не бывает!

Удостоверение по охране труда: купить или пройти полноценное обучение?

Некоторые организации предлагают купить удостоверение по охране труда нового образца 2019 года без проведения занятий и экзаменов. Поборите соблазн «облегчить себе жизнь» подобным образом, потому что, не зная правил безопасности, можно серьезно травмироваться или погибнуть.

Знать требования НПА по ОТ важно не только трудящимся, связанным с опасными работами, но и ТОП-менеджерам компаний. Это поможет не только обеспечить личную безопасность, но и уберечь свою организацию от штрафов, необоснованных требований сотрудников проверяющих органов, несчастных случаев, аварий, других нежелательных инцидентов.

Как нужно хранить удостоверение удостоверение о проверке знаний требований охраны труда?

Удостоверение нужно постоянно носить с собой, не ламинировать или покрывать другими пленками, т.к. это помешает вносить последующие записи. Если проверяющий обнаружил, что у трудящегося нет с собой соответствующего удостоверения, он должен отстранить его от выполнения работ.

Когда нужно менять удостоверение о проверке знаний требований охраны труда?

Периодически удостоверения приходится менять. Это делается, если:

  • В удостоверении закончились чистые листы. После очередной проверки знаний записи вносятся в новый бланк.
  • Работник или работница сменили фамилию. Новое удостоверение оформляется во время очередного обучения и выдается после успешной сдачи экзамена. До этого момента сотруднику или сотруднице достаточно предъявлять проверяющим копию свидетельства о браке.
  • Вступили в силу новые НПА, которыми утверждаются новые образцы удостоверений по охране труда. В этом случае должен быть оговорен срок, в течение которого нужно провести соответствующее обучение и замену удостоверений.
  • Удостоверение стало непригодным к эксплуатации: промокло, загрязнилось, порвалось, обгорело и т. д. В этом случае трудящемуся в рабочем порядке выдается дубликат удостоверения.
  • Трудящийся сменил должность, перешел работать в другую организацию. В этом случае ему нужно проходить переобучение, и удостоверение будет выдано новое, с указанием его новых реквизитов. Это нужно делать, потому что новые обязанности потребуют дополнительных знаний по ОТ. Часто кажется, что если трудящийся переходит работать из одной компании в другую на аналогичную должность, то дополнительно обучаться не нужно. Чаще всего это не так. Например, специфика работ специалистов по ОТ на молочном и цементном заводах, в больнице и в автотранспортном предприятии существенно различается.

Менять ли удостоверения по охране труда, если организация сменила название, а характер и специфика работ остались прежними?

Если новая организация является правопреемником предыдущей, удостоверения можно не менять. Информация насчет правопреемничества содержится в Уставе новой организации, и ее следует просто предоставить в распоряжение подразделений. В противном случае придется заново проводить обучение трудящихся и выдавать им новые удостоверения, поскольку они считаются вновь принятыми в организацию и поэтому обязаны обучаться.

Освобождает ли наличие удостоверения по охране труда от прохождения инструктажей по охране труда?

Удостоверение – пропуск к выполнению работ, но не мультипаспорт. При наличии удостоверения, даже специалиста по охране труда, трудящемуся все равно придется проходить все виды инструктирований и стажировку.

Исключение – специалисты по безопасности технологических процессов, ОТ, преподаватели, работники федеральных и исполнительных органов власти с непрерывным стажем работы по ОТ 5 лет и больше. Им разрешено обучаться, сдавать экзамены и получать соответствующие удостоверения (или продлевать их) спустя год после трудоустройства.

Итак, узнали, как выдаются удостоверения специалиста по охране труда и другим трудящимся, увидели удостоверение по охране труда нового образца 2019 года (образец удостоверения по охране труда размещен в заполненном виде), ознакомились с порядком выдачи удостоверения о проверке знаний требований охраны труда при смене работы, каков срок действия удостоверения по охране труда, и убедились в том, что не стоит пользоваться предложениями купить удостоверения по охране труда без прохождения обучения.

Оцените пожалуйста сайт или материал!
>Удостоверение по охране труда

Порядок обучения и проверка знаний

Данный порядок утвержден Постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1/29. При трудоустройстве каждый сотрудник должен пройти обучение в первый месяц своей работы.

Исключение составляют:

  • специалисты, государственные инспекторы и преподаватели в области охраны труда;
  • сотрудники, имеющие непрерывный стаж работы в данной области не менее 5 лет.

Порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения работодатель определяет самостоятельно на основании требований нормативных актов, регламентирующих безопасность конкретных работ. Например, пункт 12 Приказа Минтруда от 28.03.2014 № 155н (зарегистрирован в Минюсте 05.09.2014 № 33990) устанавливает периодичность обучения работников, осуществляющих свою профессиональную деятельность на высоте, не реже 1 раза в 3 года для работников 1 и 2 группы, 1 раза в 5 лет для работников 3 группы.

По окончании обучения работодателем проводится проверка знаний охраны труда, и если работник демонстрирует удовлетворительные теоретические знания и практические навыки безопасных приемов и методов работы, ему выдается удостоверение о проверке знаний требований охраны труда на высоте.

Обучение может проводиться работодателем самостоятельно при условии, если у него в штате есть три сотрудника, которые прошли специальную подготовку в области охраны труда в специализированном учебном заведении (с получением соответствующих документов). Если таких сотрудников нет, работодателю придется отправлять каждого своего работника на обучение в специализированную образовательную организацию.

На какой период выдается удостоверение по охране труда, определяет работодатель своим приказом, но не свыше установленного законодательством. Например, в соответствии с пунктом 15 Приказа Минтруда от 28.03.2014 № 155н, проверка знаний должна проводиться не реже 1 раза в год. То есть работодатель не может своим приказом закрепить, что срок действия удостоверения по охране труда у работника, трудящегося на высоте, будет 2 года. Такой сотрудник должен проходить соответствующую проверку раз в год и не реже (чаще можно).

Таким образом, сколько действует удостоверение по охране труда, определяет работодатель, но с оглядкой на нормы законодательства, которые устанавливают требования к охране труда по конкретному направлению профессиональной деятельности.

В целом при рассмотрении вопроса, когда обновлять удостоверения по охране труда, рекомендуем придерживаться правила — не реже одного раза в год.

Отличие обучения от инструктажей

Обучение безопасности условий трудовой деятельности — это прежде всего процесс, который организуется и осуществляется на производстве постоянно и непрерывно.

Инструктажи — это одни из составляющих процесса обучения.

Например, работодатель имеет право (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29) разработать и утвердить своим приказом перечень должностей работников и специалистов, которые освобождены от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте (подробнее можно прочитать в статьях «Журналы регистрации инструктажей по охране труда» и «Журналы по охране труда»).

Однако работодатель не может освободить персонал предприятия от прохождения регулярного обучения по оказанию первой помощи пострадавшим.

Самым наглядным отличием инструктажей от обучения является обстоятельство, что факт прохождения инструктажа фиксируется записью в журнале по охране труда, например, по пожарной безопасности, а факт прохождения обучения подтверждается выдачей удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.

Образец заполнения

Если удостоверение выдается работнику впервые, то заполняется только левая сторона. Если речь идет о повторных проверках знаний, левая сторона уже не заполняется, все сведения вносятся справа. Как заполнить удостоверение по охране труда, смотри ниже.

Заполняем левую сторону (первый раз).

Шаг 1. Указываем полное наименование организации (в скобках указываем сокращенное наименование) и присваиваем порядковый номер удостоверения (порядковые номера берем из журнала выдачи).

Шаг 2. Указываем персональные данные работника, наименование его должности и структурного подразделения.

Шаг 3. Указываем, по какой программе специалист обучался и в каком объеме.

Шаг 4. Еще раз указываем наименование организации (сокращенно) и вписываем реквизиты протокола заседания комиссии.

Шаг 5. Председатель комиссии подписывает удостоверение, указывает свою фамилию и инициалы, дату и ставит оттиск печати организации.

Заполняем правую сторону

К заполнению правой стороны необходимо будет перейти при следующей проверке знаний (повторно).

Шаг 6. Записываем персональные данные работника с указанием структурного подразделения и наименования должности.

Шаг 7. Вписываем реквизиты протокола заседания комиссии.

Шаг 8. Председатель комиссии подписывает удостоверение, указывает свою фамилию и инициалы, дату и ставит оттиск печати организации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *