Запрет редактирования в 1С

Автор: | 03.05.2019

Настройка даты запрета

Где в 1С 8.3 найти дату запрета? В меню «Администрирование» выберите пункт «Поддержка и обслуживание» (при наличии соответствующих прав).

В подразделе «Регламентные операции» установите флаг на пункте «Даты запрета изменения». Правее у вас появится возможность перейти к ее настройке.

После перехода по появившейся гиперссылке к настройке, откроется соответствующая форма. Сперва необходимо указать, устанавливается ли дата запрета для всех пользователей, либо только на определенных. Эти два способа отличаются лишь тем, что во втором случае будет необходимо указать перечень пользователей или групп пользователей, к которым этот запрет будет применен.

Настройка даты запрета «По пользователям»

Если выбран тип настройки «По пользователям», даты запрета настраиваются для каждого пользователя, либо группы пользователей. Для этого необходимо выбрать соответствующую строку и указать значение в поле «Дата запрета».

Настройка даты запрета «По объектам»

В программе 1С Бухгалтрия 3.0 есть возможность разграничить дату запрета в разрезе организаций. Данный способ актуален, когда в программе ведется учет сразу нескольких организаций.

В нижней части формы в разделе «Другие способы указания даты запрета» выберите пункт выпадающего списка «По объектам». В появившейся табличной части указываются те организации, на редактирование данных по которым нужно наложить запрет. Для каждой организации указывается своя дата.

Если данная настройка производится не для всех пользователей, то для каждого указывается свой перечень организаций и дат. Допустимо одному пользователю устанавливать способ «По объектам», а другому общую дату.

Общая дата запрета

В том случае, когда дата запрета общая как по пользователям, так и по организациям, настройка будет выглядеть, как на рисунке ниже.

Динамическая дата запрета

Жесткая установка даты запрета зачастую неудобна, так как требует постоянного отслеживания актуальности и изменения. Нет никаких гарантий, что в следующий раз она будет установлена вовремя.

Во избежание ошибок и неприятных ситуаций в дальнейшем рекомендуется устанавливать «Конец прошлого года/ квартала /месяца/недели», либо «Прошлый день». Такой способ настройки будет автоматически переставлять дату запрета.

Настройка даты запрета загрузки данных

В том случае, когда у вас настроена синхронизация с другими базами 1С и в прошлые периоды могут попасть нежелательные данные, воспользуйтесь настройкой даты запрета загрузки данных.

В меню «Администрирование» выберите пункт «Синхронизация данных».

При включенной синхронизации данных вам будет доступен флажок «Дата запрета загрузки». Установите его и по появившейся гиперссылке перейдите к настройке.

Настройка даты запрета загрузки производится аналогично настройке даты запрета редактирования данных. Их отличие заключается в том, что здесь вместо разграничения по пользователям доступно разделение по информационным базам, с которыми производится синхронизация.

А теперь усложним задачу. Для пользователя «Иванова» нужно поставить ограничение на изменение данных организации «Конфетпром», как у остальных пользователей, на 01.03.2016.

Выделяем в списке сотрудника и в нижней части экрана устанавливаем переключатель «Способ указания даты запрета» в положение «По объектам»:

Появится меню настройки даты редактирования по организациям. Добавляем с помощью «Подобрать» в таблицу нужную организацию и прописываем дату запрета:

Дата запрета загрузки данных в 1С БП 3.0

Затронем также тему запрета загрузки данных в программу 1С 8.3. Бывает, что случаются очень неприятные ситуации, когда из управленческой базы (например, УТ) в бухгалтерскую 1С поступают какие-либо данные в закрытом периоде.

Для того чтобы избежать таких неприятностей, фирма 1С придумала отличный механизм — «Дата запрета загрузки данных». Располагается он в меню «Администрирование», в пункте «Настройка синхронизации данных»:

Включается с помощью флажка «Даты запрета загрузки»:

Подробно останавливаться на функционале не будем: он работает аналогично обычной дате запрета изменения, за исключением того, что роль «Пользователей» теперь играет «Информационная база». То есть ограничить обмен можно по определенной базе данных 1С 8:

Ежемесячно в 1С 8.3. бухгалтер осуществляет процедуру Закрытия месяца, проверяя все итоги и данные.

Очень часто бывает, что в дальнейшем кто-то из пользователей открыл документ закрытого периода и некорректно вышел из него или даже изменил и перепровел. В результате программа требует восстановить границу последовательности документов закрытого периода. Это означает, что необходимо снова запускать процедуру перепроведения и результат ранее закрытого периода уже может не совпасть с тем, что был отражен в налоговых декларациях, в бухгалтерской отчетности.

Чтобы обезопасить себя от подобных ситуаций, возникает необходимость в установке запрета редактирования в закрытом периоде всех имеющихся данных. После выполнения этой операции, внесение каких-либо корректировок в закрытом периоде станет невозможным.

Как закрыть период

В целях установки даты, позже которой запрещено редактирование данных в 1С, необходимо отметить флажком надпись Даты запрета изменения и внести нужные значения в параметры по ссылке Настроить.

По завершении установки запрета изменений, в заданном интервале становится невозможным внесение корректировок в любых документах, и в том числе в Согласии на обработку персональных данных. Несмотря на то, что существуют документы, на которых ранее была установлена пометка на удаление, процедура удаления станет невозможной после того, как будет установлен запрет изменения.

Стоит отметить, что корректировка статусов счетов, а также информации о наличии оригиналов от поставщиков и документов, подписанных покупателями, останется возможной в журнале документов.

Дата, после указания которой устанавливается запрет на внесение корректировок, проставляется в графе Дата запрета и может охватывать следующие группы пользователей:

  • всех имеющихся пользователей;
  • конкретный список пользователей, сформированный администратором.

Узнать подробнее как внести изменения в документ и при этом не нарушить последовательность

Дата запрета распространяет свое влияние на следующие данные:

  • данные, сформированные в учете (раздел Бухгалтерский учет) — на все виды документов, введенные в информационную базу;
  • обработка сведений, содержащих персональные данные — для печатной формы Согласия на обработку персональных данных (справочник Физические лица — кнопка Согласие на обработку ПДн…).

По умолчанию предусмотрена установка параметра общая дата запрета на внесения корректировок в имеющиеся данные. Однако в 1С также предусмотрена возможность установить определенную дату запрета на корректировку конкретного раздела или объекта учета.

Автоматическая установка запрета изменений

Отличительной особенностью 1С является существование возможности не только зафиксировать запрет на определенную дату, но и включение ее автоматического обновления в соответствии с заданной настройкой, например, ежеквартально, ежемесячно и т. д.

Воспользоваться этой функцией можно следующим образом — достаточно перейти по ссылке Больше возможностей и задать интервал, через который запрет будет устанавливаться автоматически.

В случае, когда Дата запрета устанавливается на:

  • Конец прошлого года — в момент наступления нового календарного года, запрет установится автоматически последним днем прошедшего года;
  • Конец прошлого квартала — в момент наступления нового квартала, запрет установится автоматически на последний день прошедшего квартала;
  • Конец прошлого месяца — в момент наступления нового месяца, дата запрета изменений установится автоматически на последний день прошедшего месяца;

и т. д.

В связи с тем, что, как правило, в текущем периоде еще какое-то время производится внесение корректировок данных за прошлый период, в 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность отсрочки запрета изменений. Для того чтобы воспользоваться данной функцией, потребуется установить период, на протяжении которого будет возможным внесение корректировок в закрываемый период.

См. также Как обезопасить себя от случайных корректировок в закрытых периодах

Запрет только для данных бухгалтерского и налогового учета

На практике встречаются ситуации, когда возникает необходимость установки запрета для данных, формируемых в учете, тогда нужно в графе Другие способы указания даты запрета выбрать параметр Указывать дату запрета — По разделам. В табличной части указать значение Бухгалтерский учет и поставить нужную дату запрета.

Подобным образом производится формирование запрета на внесение корректировок в обработку персональных данных.

См. также Как контролировать доступ к персональным данным в 1С?

Запрет на изменение только по определенной организации

Когда возникает необходимость установить запрет редактирования документов по определенным организациям, необходимо в разделе Другие способы указания даты запрета установить значение Указывать дату запрета — По разделам и объектам.

Табличная часть должна быть заполнена значением Обработка персональных данных, либо Бухгалтерский учет и по кнопке Подобрать выбрать организацию, нуждающуюся в установке запрета. В табличную часть, помимо разделов, попадут выбранные организации, для которых существует возможность указания отдельной даты запрета корректировки данных.

Запрет для конкретных пользователей

В случае, когда требуется назначить запрет внесения корректировок только по указанным конкретным пользователям, выбираем вкладку По пользователям, в верхней таблице описываем пользователей, которые нуждаются в настройке запрета.

В нижней табличной части осуществляется настройка запрета внесения изменений для отдельного конкретного пользователя, в зависимости от необходимости, в настройках поля Указывать дату запрета может быть выбран один из следующих вариантов:

  • Общая дата;
  • По разделам;
  • По разделам и объектам.

Как в 1С 8.3 изменить дату запрета или открыть период

Корректировка даты запрета внесения изменений производится аналогично ее установке, только вместо старой даты указывается новая дата запрета.

Существуют следующие варианты в случае, когда появляется потребность в открытии периода для внесения корректировок:

  • удаление даты по определенным пользователям или по конкретной Организации и т. д.

  • удаление запрета внесения корректировок целом.

См. также:

  • Как обезопасить себя от случайных корректировок в закрытых периодах
  • Как сделать корректировку документов без перезакрытия месяца
  • Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
  • Почему не начисляется амортизация в 1С 8.3 при закрытии месяца?
  • Корректировка реализации в 1С 8.3
  • Корректировка поступления в 1С 8.3
  • Групповое перепроведение документов в 1С 8.3

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Закрытие месяца. Ручной перенос границы последовательности
  • Аккуратная корректировка документов без перезакрытия месяца

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *