Содержание
Зарплатные проекты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3
Опубликовано 28.03.2017 20:29 Administrator Просмотров: 15772
В настоящее время почти все организации переходят на выплату заработной платы путем перечисления безналичных денежных средств на пластиковые карточки сотрудников. В данной статье разберемся, как в программе 1С: ЗУП 8 ред. 3 выплатить заработную плату через банк при помощи зарплатного проекта.
Если в организации используется несколько зарплатных проектов, то можно привязать для каждого сотрудника либо для каждого подразделения свой зарплатный проект.
Приступаем к настройкам программы.
Во-первых, нам необходимо создать зарплатный проект.
Здесь указываем банк и условия, прописанные в договоре с банком.
Во-вторых, нам нужно указать лицевые счета сотрудников организации. Лицевые счета записываем в одноименный регистр сведений «Лицевые счета сотрудникам по зарплатным проектам». В данной редакции 1С этот регистр сделали периодическим, то есть он будет хранить всю историю изменений. При настройке выплаты зарплаты необходимо указать в карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат» характер выплаты зарплаты – «Зачислением на карточку» и указать зарплатный проект.
После того, как зарплата сотрудникам начислена, необходимо создать документ на выплату «Ведомость на выплату зарплаты через банк».
Здесь указываем необходимые сведения, в том числе дату и месяц, за который выплачивается зарплата и, соответственно, выбираем зарплатный проект.
По кнопке заполняем документ. Здесь также имеется возможность сразу выгрузить файл для банка в формате XML.
После выполнения данных действий необходимо произвести обмен с 1С: Бухгалтерией, синхронизировать данные.
После синхронизации в 1С: Бухгалтерии появляются ведомости на выплату зарплаты.
Когда к нам придет подтверждение из банка о том, что денежные средства успешно перечислены на расчетные счета сотрудников, необходимо на основании данной ведомости создать документ «Списание с расчетного счета».
После того, как проведен документ «Списание с расчетного счета», начисленная зарплата считается выплаченной.
Таким образом, в данной статье мы рассмотрели, как настроить выплату зарплаты в организации при помощи зарплатного проекта.
Автор статьи: Галина Кулиничева
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Наши обучающие курсы и вебинары
Отзывы наших клиентов
Также по теме:
| Учимся начислять зарплату при совмещении режимов УСН-ЕНВД | оглавление | Учимся работать с регистрами |
По зарплатному проекту
Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт.
В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.
При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.
При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.
В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):
- распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
- файл выгрузки прямо из 1С
- файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк
Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.
Создание зарплатного проекта
Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:
Создаём зарплатный проект для сбербанка:
Вот его карточка:
Галку «Использовать обмен электронными документами» намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.
Вводим лицевые счета для сотрудников
Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.
Если у нас много сотрудников — можно воспользоваться обработкой «Ввод лицевых счетов»:
Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).
Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Сотрудники»:
Открываем карточку первого сотрудника:
И переходим в раздел «Выплаты и учет затрат»:
Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:
То же самое проделываем со вторым сотрудником:
Начисляем зарплату
Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления»:
Начисляем и проводим заработную плату:
Выплачиваем зарплату
Далее заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Ведомости в банк»:
Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):
Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:
Вот как она выглядит:
На основании ведомости формируем платёжное поручение:
В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:
Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).
Делаем выгрузку реестра в банк
Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:
Открываем наш зарплатный проект и ставим галку «Использовать обмен электронными документами»:
Снова переходим в раздел «Зарплата и кадры» и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт «Обмен с банками (зарплата)»:
Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:
- Зачисление зарплаты
- Открытие лицевых счетов
- Закрытие лицевых счетов
Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.
Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку «Выгрузить файл»:
Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку «Загрузить подтверждения». При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.
Без зарплатного проекта
В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке (на его усмотрение) и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.
Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.
Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.
В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект:
И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции «Перечисление заработной платы работнику».
В этом поручении выбираем получатель «Сотрудник», указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения:
Мы молодцы, на этом всё 
Кстати, подписывайтесь на новые уроки… 
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
| Учимся начислять зарплату при совмещении режимов УСН-ЕНВД | оглавление | Учимся работать с регистрами |