Журнал учета мягкого инвентаря

Автор: | 04.05.2019

Оформление бланка учета выдачи спецодежды

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д. Статья 221 ТК РФ обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся: на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.); если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника); если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Специализированные формы первичной учетной документации агропромышленного комплекса (АПК)

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.07.09 № 290н. Документ заполняется перед тем, как работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей. С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): — инструменты и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.); — специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.); — производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки и т.п.); — хозяйственные принадлежности (конторская мебель — столы, стулья, шкафы и т.п.)

Формирование формы 0504206 «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование»

Согласно пунктам 24, 25 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета (утв.

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость. «24. Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных документов:

  1. Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  2. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
  3. Требование-накладная (ф. 0315006);
  4. Меню — требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее – Инструкция № 162н).

Списание материалов и продуктов питания производится на основании: Приказом Минфина России от 17.08.2015 № 127н в Инструкцию № 162н внесены изменения, однако список документов–оснований передачи в эксплуатацию материальных запасов и списания их со счета 05 «Материальные запасы» не претерпел изменений.

Форма 423-АПК

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф.

С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): инструменты и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.); специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.); производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки и т.п.); хозяйственные принадлежности (конторская мебель — столы, стулья, шкафы и т.п.)

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость. Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.

С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): На лицевой стороне карточки указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.

Карточку заполняют в одном экземпляре на основе первичных документов на поступление (приобретение) и перемещение (выбытие).

На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета.

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Форму карточки скачайте на нашем сайте: В учете организация может использовать унифицированную форму документа либо самостоятельно разработанную, которая должна содержать обязательные реквизиты. Какие реквизиты должен содержать первичный документ, изучите в статье

«Первичные документы бухгалтерского учета — перечень»

Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости. В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение. Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо.

Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов. Лицевая сторона формы предназначена для указания:

  1. остатка матценности,
  2. реквизитов документа на поступление,
  3. срока эксплуатации,
  4. инвентарного номера,
  5. корреспонденции счетов,
  6. наименования актива,
  7. данных о выдаче,
  8. стоимости,
  9. подписи ответственного лица.

На оборотную сторону карточки вносится информация о выбытии актива.

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях (Репин А.)

В соответствии с п. 118 Инструкции N 157н <1> к мягкому инвентарю относятся белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.), постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.), одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.), обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.), спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.) и пр. В статье мы рассмотрим отдельные вопросы бухгалтерского учета мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях.

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Как принять мягкий инвентарь к учету?

В соответствии с п. 31 Инструкции N 174н <2> поступление мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях отражается на следующих счетах:

— 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

<2> Инструкция по применению Плана счетов бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Поступление и внутреннее перемещение материальных запасов оформляются следующими первичными документами (п. 32 Инструкции N 174н):

— товарно-сопроводительными документами поставщика (продавца), иным документом, подтверждающим получение бюджетным учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленным в рамках обычая делового оборота, содержащим обязательные реквизиты первичного учетного документа;

— Актом о приемке материалов (ф. 0315004);

— Требованием-накладной (ф. 0315006);

— Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

— иным первичным учетным документом, подтверждающим движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.

Согласно п. 101 Инструкции N 157н единица бухгалтерского учета мягкого инвентаря, как и других материальных запасов, выбирается учреждением самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах и надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера инвентаря, порядка его приобретения и использования единицей мягкого инвентаря может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. Аналитический учет мягкого инвентаря ведется по его группам (видам), наименованиям и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (п. 119 Инструкции N 157н).

Учет операций по поступлению мягкого инвентаря осуществляется в соответствии с содержанием хозяйственных операций:

— в журнале операций по выбытию и перемещению материальных активов — в части операций по принятию к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);

— в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами — в части операций по поступлению мягкого инвентаря по фактической стоимости его приобретения (изготовления);

— в журнале операций по прочим операциям — в части иных операций по поступлению мягкого инвентаря.

Приобретение мягкого инвентаря за плату. Согласно п. 100 Инструкции N 157н мягкий инвентарь принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Фактической стоимостью мягкого инвентаря, приобретенного за плату, признаются:

— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

— суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением инвентаря;

— таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением инвентаря;

— вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации в соответствии с условиями договора;

— суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку инвентаря до места использования, включая страхование доставки;

— суммы, уплачиваемые за доведение инвентаря до состояния, в котором он пригоден к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием);

— иные платежи.

Оприходование материальных запасов, полученных в рамках государственных (муниципальных) договоров, на нужды бюджетного учреждения отражается на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора по передаче (изготовлению) материальных ценностей.

В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004) (п. 33 Инструкции N 174н).

Пример 1. Федеральным образовательным бюджетным учреждением заключен договор на приобретение 50 компл. постельного белья на общую сумму 94 400 руб. (в том числе НДС — 14 400 руб.). Уплата аванса заключенным договором не предусмотрена. Мягкий инвентарь приобретен за счет средств, полученных учреждением от приносящей доход деятельности, и будет использоваться для ее осуществления.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Постельное белье поступило

в бюджетное учреждение

2 105 35 340

2 302 34 730

80 000

Погашена задолженность перед

поставщиком за полученное постельное

белье

2 302 34 830

2 201 11 610

94 400

Начислена сумма НДС

по приобретенному мягкому инвентарю

2 210 01 560

2 302 34 730

14 400

Изготовление мягкого инвентаря. Фактическая стоимость мягкого инвентаря при его изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов (п. 104 Инструкции N 157н). Учет и формирование затрат на производство материальных запасов осуществляются учреждением в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики для определения себестоимости соответствующих видов продукции. При этом в фактическую стоимость не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) мягкого инвентаря.

Предметы мягкого инвентаря могут быть изготовлены силами как самого учреждения, так и сторонней организации.

Пример 2. Бюджетным учреждением заключен договор с ателье на пошив 35 медицинских халатов из материалов учреждения. Для этих целей учреждением приобретена ткань на общую сумму 5000 руб. Стоимость работ составила 3000 руб. Оплата произведена за счет средств, полученных учреждением от приносящей доход деятельности.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Переданы по акту приема-передачи

материалы для пошива халатов

2 105 36 340

(ателье)

2 105 36 340

(учреждение)

Отражены услуги ателье по пошиву

халатов

2 106 34 340

2 302 26 730

Списаны материалы согласно отчету

ателье по изготовленным изделиям

в количестве 35 шт.

2 106 34 340

2 105 36 440

(ателье)

Погашена задолженность перед ателье

за услуги по пошиву халатов

2 302 26 830

2 201 11 610

Приняты к учету пошитые халаты

(5000 + 3000) руб.

2 105 35 340

2 106 34 440

Пример 3. Бюджетным учреждением среднего профессионального образования приобретена ткань для пошива 20 компл. постельного белья для общежития учреждения на сумму 30 000 руб. Кроме того, приобретены нитки и необходимая фурнитура (пуговицы для наволочек и пододеяльников) на общую сумму 2000 руб. Пошив постельного белья произведен преподавателем учреждения, с которым заключен договор гражданско-правового характера на выполнение данных работ. Стоимость работы составила 10 000 руб. Оплата произведена за счет средств субсидии на выполнение государственного задания. Сумма отчислений во внебюджетные фонды составила 3000 руб.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Приобретена ткань для пошива

постельного белья

4 105 36 340

4 302 34 730

30 000

Приобретены фурнитура и нитки

для пошива постельного белья

4 105 36 340

4 302 34 730

2 000

Израсходована ткань для пошива

постельного белья

4 106 34 340

4 105 36 440

30 000

Израсходованы фурнитура и нитки

для пошива постельного белья

4 106 34 340

4 105 36 440

2 000

Отражена сумма вознаграждения,

выплаченного преподавателю за пошив

постельного белья

4 106 34 340

4 302 26 730

10 000

Отражена сумма отчислений

во внебюджетные фонды

4 106 34 340

4 303 xx 000

<*>

3 000

Приняты к учету 20 комплектов

постельного белья

(30 000 + 2000 + 10 000 + 3000) руб.

4 105 35 340

4 106 34 440

45 000

<*> По соответствующим счетам аналитического учета.

Безвозмездное поступление мягкого инвентаря. Согласно п. 25 Инструкции N 157н мягкий инвентарь, полученный учреждением по договору дарения, принимается к бухгалтерскому учету по первоначальной (фактической) стоимости, которой признается его текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с его доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования. В свою очередь, текущая рыночная стоимость определяется исходя из суммы денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату их принятия к учету. Определение текущей рыночной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на этот или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения — экспертным путем.

Безвозмездное получение (передача) мягкого инвентаря в рамках движения между государственными органами, органами местного самоуправления (муниципальными органами), государственными (муниципальными) учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, а также между субъектами учета и иными государственными (муниципальными) организациями, созданными на базе государственного (муниципального) имущества, в связи с прекращением (закреплением) имущественных прав (в том числе права оперативного управления) осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета (п. 29 Инструкции N 157н).

В бухгалтерском учете безвозмездное поступление мягкого инвентаря отражается следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Принятие к учету безвозмездно полученного

мягкого инвентаря (вложений) от головного

учреждения (обособленного подразделения)

0 105 25 340

0 105 35 340

0 106 34 340

0 304 04 340

Принятие к учету безвозмездно полученного

мягкого инвентаря при закреплении права

оперативного управления

4 105 25 340

4 105 35 340

4 401 10 180

Безвозмездное получение мягкого инвентаря

в иных случаях от резидентов РФ и физических

лиц, не являющихся резидентами РФ

2 105 25 340

2 105 35 340

2 401 10 180

Выявление при инвентаризации излишков мягкого

инвентаря

0 105 25 340

0 105 35 340

0 401 10 180

Обратите внимание! Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Отсутствие маркировки является наиболее распространенным нарушением, выявляемым контрольными органами. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Как отражаются перемещение и списание мягкого инвентаря?

В соответствии с п. 120 Инструкции N 157н учет операций по выбытию и перемещению мягкого инвентаря ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Внутреннее перемещение мягкого инвентаря. Внутреннее перемещение мягкого инвентаря оформляется следующими первичными документами (п. 35 Инструкции N 174н):

— требованием-накладной;

— ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

Операции по перемещению мягкого инвентаря внутри учреждения, передаче его в эксплуатацию отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании первичных документов.

Как мы уже отмечали, аналитический учет мягкого инвентаря ведется по его группам (видам), наименованиям и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. Карточка ведется по наименованию, количеству, стоимости мягкого инвентаря. Заполнение указанной карточки начинается с переноса остатков на начало года, а записи ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к журналам операций, в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода по каждому материально ответственному лицу отдельно.

Списание мягкого инвентаря. В силу п. 108 Инструкции N 157н выбытие (отпуск) мягкого инвентаря может производиться по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. Один из выбранных способов необходимо закрепить в учетной политике бюджетного учреждения. Причем способы могут быть различными для разных групп (видов) материальных запасов.

Определение средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) материальных запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающейся соответственно из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска).

Выбытие мягкого инвентаря оформляется Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (п. 36 Инструкции N 174н). Указанный акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия мягкого инвентаря. Напомним, что в случае, если мягкий инвентарь отнесен к категории особо ценного имущества, учреждение не вправе осуществлять его списание без согласования с учредителем. В данном случае акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря принимается к учету только при наличии указанного согласования.

В сформированном комиссией учреждения акте по поступлению и выбытию активов указываются:

— причины, послужившие основанием для принятия решения о списании инвентаря;

— перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача и др.);

— результаты проведенных мероприятий, в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий с целью дальнейшего его использования.

Акт оформляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй остается у материально ответственного лица.

В соответствии с п. 37 Инструкции N 174н в бухгалтерском учете выбытие мягкого инвентаря отражается следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Выбытие по причине непригодности к дальнейшей

эксплуатации

0 401 20 272

0 109 60 272

0 109 70 272

0 109 80 272

0 109 90 272

0 105 25 440

0 105 35 440

Выбытие по причине физического износа

0 401 10 172

0 105 25 440

0 105 35 440

Выбытие при выявленных недостачах, хищениях

0 401 10 172

0 105 25 440

0 105 35 440

Выбытие вследствие стихийных бедствий, иных

бедствий, природных явлений, катастроф

0 401 20 273

0 105 25 440

0 105 35 440

Выбытие при передаче мягкого инвентаря в рамках

расчетов между головной организацией

и обособленным подразделением

0 304 04 340

0 105 25 440

0 105 35 440

Выбытие при передаче органу власти,

государственному (муниципальному) учреждению

0 401 20 241

0 105 25 440

0 105 35 440

Выбытие в рамках движения объектов при их

передаче иной государственной (муниципальной)

организации

0 401 20 241

0 105 25 440

0 105 35 440

Выбытие при безвозмездной передаче объектов

организациям, за исключением государственных

и муниципальных

0 401 20 242

0 105 25 440

0 105 35 440

Оприходование ветоши. В соответствии с п. 34 Инструкции N 174н ветошь, полученная после списания мягкого инвентаря, подлежит учету. В силу п. 106 Инструкции N 157н фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету и сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материалов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Таким образом, ветошь должна быть принята к учету по рыночной стоимости, определяемой комиссией по поступлению и выбытию активов.

Пример 4. Бюджетным учреждением списаны по причине физического износа 10 компл. постельного белья на общую сумму 1000 руб., приобретенные за счет средств субсидии на выполнение муниципального задания. После ликвидации постельного белья учреждением была оприходована ветошь, рыночная стоимость которой составила 100 руб.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом:

Что не является мягким инвентарем

Зачастую тот, кто заполняет документ, может по ошибке причислить к активам мягкого инвентаря:

  1. Скатерти, занавески, гардины и прочие подобные изделия — хоть это и швейные изделия, но они не указаны в НПА российского законодательства, следовательно,они не относятся ни к одной группе, представленной там.
  2. Сырье для мягкого инвентаря — ткань, утеплитель, материалы швейного производства, используемые для изготовления подкладки одежды и различные вспомогательные части и детали, необходимые для изготовления текстильного изделия.
  3. Мелкие предметы личного потребления, срок службы которых составляет менее 12 месяцев — носовые платки, резинки для волос и т.д.
  4. Старые тряпки, которыми вытирают или обтирают что-либо.
  5. Отдельные «мягкие» предметы, которые не создают человеку индивидуальную защиту.

Самым общеизвестным типом ошибки на сегодняшний день является невключение в данный тип активов условно называемых «твердых» вещей, которые фактически считаются мягким инвентарем. Это:

  • головной убор, предохраняющий владельца от механических повреждений — шлем;
  • защитный шлем для защиты головы военнослужащих, пожарных — каска;
  • средство защиты органов дыхания, зрения и кожи лица — противогаз.

Какая информация должна содержаться в документе

Для внесения данных в карточку, инвентарь и принадлежности следует объединить по одинаковому типу использования или одинаковой ценовой категории.

В лицевой стороне документа необходимо указать:

  • наименование документа;
  • регистрационный №;
  • название организации;
  • структурное подразделение (место составления документа).

В маленькую табличку, которая снизу:

  • дата составления;
  • структурное подразделение;
  • табельный номер, номер по ОКУД И ОКПО.

Все остальные ячейки заполняются по мере необходимости.

Под маленькой табличкой вносится ФИО и должность заполняющего карточку, после чего заполняется основная таблица:

  1. «Предмет»:
    • наименования мягкого инвентаря;
    • инвентарный (номенклатурный) номер.
  2. «Выдано»:
    • когда выдан инвентарь;
    • кому выдан;
    • количество выданного инвентаря;
    • подпись работника выдавшего мягкий инвентарь.
  3. «Возвращено»:
    • дата возврата инвентаря;
    • количество;
    • подпись сотрудника вернувшего инвентарь.
  4. «Акт выбытия»:
    • номенклатурный номер мягкого инвентаря;
    • дата выбытия;
    • срок службы инвентаря.

Важно! Оформляется выбывший инвентарь актом на основании вынесенного решения специальной комиссии.

Что касается обратной стороны, то здесь главное не забыть про подпись ответственного лица, заполняющего карточку, и ее расшифровку.

Сколько экземпляров должно оформляться

Карточка оформляется в одном экземпляре.

Особенности учета мягкого инвентаря

Довольно большой группой материальных запасов является мягкий инвентарь.

Независимо от способа поступления все предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения. При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы хранятся у директора бюджетного учреждения.

Приобретенный мягкий инвентарь принимается к бухгалтерскому учету на основании первичных учетных документов поставщика. Аналитический учет ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и материально ответственным лицам на карточках количественно-суммового учета по форме 0504041.

Для учета мягкого инвентаря используется счет 0 105 35 ООО «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию производится на основании требования-накладной (форма 0504204). Передача инвентаря отражается в бухгалтерском учете как внутреннее перемещение в регистрах аналитического учета. Сроки носки (эксплуатации) предметов мягкого инвентаря исчисляют со дня их фактической выдачи в носку (эксплуатацию).

Списанию подлежит только полностью непригодный мягкий инвентарь, который невозможно восстановить или восстановление которого экономически нецелесообразно. Причем истечение срока носки не является основанием для списания объектов учета.

Факт списания оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143), который подписывается членами комиссии по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения. В присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается (режется, рвется и т.д.) и превращается в ветошь (утиль). Ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, передает на склад по накладной, где указывается цена ее возможного использования, а также вес. Затем ветошь отпускается со склада и используется для уборки помещений и т.п.

Пример 7. От поставщика на основании накладной и счета-фактуры от 28 сентября текущего года поступил мягкий инвентарь за счет субсидий на выполнение государственного задания. Общая стоимость мягкого инвентаря составила 48 166 руб., включая НДС 18%. На основании требования-накладной от 10 октября текущего года в эксплуатацию были переданы боты диэлектрические 1 шт. по цене 550 руб., перчатки диэлектрические 1 шт. по цене 70 руб. На основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря от 17 октября текущего года № 24 списаны:

  • • полотенце махровое 33 шт. по цене 173,30 руб. — 5 718,90 руб.;
  • • полотенце вафельное 27 шт. по цене 161 руб. — 4 347 руб.;
  • • фартук нейлоновый 16 шт. по цене 537,90 руб. — 8 606,40 руб.

Общая сумма списания мягкого инвентаря составила 18 672,30 руб. Поступила ветошь для хозяйственных нужд 9,3 кг по цене 10 руб. — на

общую сумму 93 руб.

На основании исходных данных в бухгалтерском учете бюджетного учреждения составляются следующие записи (табл. 1).

Таблица 1

Отражение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения поступления мягкого инвентаря

п.п.

Дата

Факт хозяйственной

ЖИЗНИ

Корреспондирующие

счета

Сумма,

руб.

дебет

кредит

Оприходованы материальные запасы на основании накладной поставщика с учетом НДС

4 105 35 340

4 302 34 730

48 166,00

Перечислены денежные средства поставщику с учетом НДС

4 302 34 830

4201 11 610

48 166,00

Выданы в эксплуатацию объекты мягкого инвентаря (боты диэлектрические, перчатки диэлектрические):

550 руб. + 70 руб.

4 105 35 340 «Эксплуатация»

4 105 35 440

«Склад»

620,00

Списан мягкий инвентарь, непригодный для использования

4 401 20 272

4 105 35 440

18 672,30

Оприходована ветошь от списания мягкого инвентаря

4 105 36 340

4401 10 180

93,00

В соответствии со ст. 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бюджетных учреждений бесплатно выдаются специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ). Работники обеспечиваются спецодеждой за счет средств работодателя. Работодатель, в соответствии с установленными нормами, обязан обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

Правила обеспечения работников специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты установлены Министерством здравоохранения и социального развития РФ (Минздравсоцразвития России). Правила распространяются на работодателей — юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Вся спецодежда должна проходить обязательную сертификацию или декларирование соответствия и предоставляться на основании результатов специальной оценки условий труда. Правовые и организационные основы и порядок проведения специальной оценки условий труда определены Федеральным законом от 28.12.013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Нормы бесплатной выдачи спецодежды могут быть улучшены по сравнению с утвержденными типовыми нормами (ст. 221 ТК РФ). Улучшенные нормы выдачи спецодежды устанавливаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и финансово-экономического положения бюджетного учреждения. Нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Они могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты. Работодатель имеет право заменить один вид СИЗ другим — аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов.

При поступлении на работу сотрудник должен быть проинформирован работодателем о полагающихся ему СИЗ. Выдаваемая работнику спецодежда должна соответствовать его полу, росту, размеру, а также характеру и условиям выполняемой им работы. Работник вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель не имеет права требовать от работника их исполнения в случае не обеспечения работника спецодеждой.

В соответствии с и. 99 Инструкции № 157н специальная одежда учитывается в составе материальных запасов на счете 0 105 00 ООО «Материальные запасы» вне зависимости от стоимости и срока ее службы по аналитическим группам синтетического счета объекта учета:

  • • 20 «Особо ценное движимое имущество учреждения»;
  • • 30 «Иное движимое имущество учреждения» и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета 5 «Мягкий инвентарь».

Спецодежда относится к мягкому инвентарю, на нее распространяется правило и. 118 Инструкции № 157н, в соответствии с которым предметы мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях подлежат обязательной маркировке.

Спецодежда, принятая бюджетным учреждением, приходуется материально ответственным лицом в день ее получения в книге (карточке) учета материальных ценностей (формы 0504042, 0504043) по наименованиям, артикулам и количеству.

Спецодежда, как и все другие материальные запасы, принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.

Если стоимость спецодежды формируется единовременно и бюджетное учреждение не несет дополнительных расходов, связанных с приобретением данного имущества (например, на его доставку, доведение до состояния пригодного к использованию), то ее отражают по соответствующим аналитическим счетам счета 0 105 00 ООО «Материальные запасы».

Если учреждение, кроме расходов на покупку спецодежды, несет дополнительные затраты, включаемые в фактическую стоимость данных ценностей, то сумму данных затрат предварительно накапливают на счете 0 106 00 ООО «Вложения в нефинансовые активы».

Бюджетные учреждения приобретают спецодежду за счет разных источников: средств обязательного медицинского страхования (ОМС), субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания, оказания платных услуг и др.

К материальным ценностям, имеющим нормативный срок эксплуатации, относятся специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь и др.

Напомним, что в соответствии со ст. 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты.

Работники обеспечиваются спецодеждой за счет средств работодателя. Работодатель, в соответствии с установленными нормами, обязан обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты осуществляется в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и пр., которые утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ.

Выбытие указанных материальных запасов, выданных в личное (индивидуальное) пользование работникам (сотрудникам) бюджетного учреждения для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей отражается по дебету счета 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 109 00 272 «Расходование материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 ООО «Материальные запасы» с одновременным отражением на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

Пример 8. За счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания бюджетное учреждение приобретает спецодежду для своих работников.

Работники заняты в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Стоимость спецодежды составляет 35 400 руб. (в том числе НДС — 5400 руб.). Спецодежда не относится к особо ценному имуществу бюджетного учреждения. Расходы по доставке спецодежды до склада учреждения составили 1180 руб. (в том числе НДС — 180 руб.). Полученная спецодежда выдана работникам бюджетного учреждения. Факты хозяйственной жизни по приобретению и выдачи спецодежды будут отражены в учете бюджетного учреждения следующими записями (табл. 1).

Отражение в учете бюджетного учреждения операций по приобретению и выдачи спецодежды

Таблица 1

Факт хозяйственной жизни

Корреспонденция счетов

Сумма,

руб.

дебет

кредит

1. Отражены затраты на приобретение спецодежды и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС)

4 106 34 340

4 302 34 730

35 400

2. Оплачена спецодежда с лицевого счета бюджетного учреждения в органе казначейства.

Одновременно производится запись по забалансовому счету

4 302 34 830

4 201 11 610 18

35 400

3. Отражены расходы на доставку спецодежды до склада бюджетного учреждения (с учетом «входного» НДС)

4 106 34 340

4 302 22 730

1 180

4. Оплачены расходы на доставку спецодежды с лицевого счета бюджетного учреждения в органе казначейства.

Одновременно производится запись по забалансовому счету

4 302 22 830

4 201 11 610 18

36 580

5. Спецодежда оприходована в составе материальных запасов бюджетного учреждения

4 105 35 340

4 106 34 340

36 580

6. Выдана спецодежда работникам бюджетного учреждения. Одновременно производится запись по забалансовому счету

4 109 60 272 27

4 105 35 440

36 580

Забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» введен в целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей, целевым использованием и движением.

Аналитический учет по счету ведется в карточке количественносуммового учета материальных ценностей в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости.

Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету (п. 385 Инструкции № 157н).

На условных примерах рассмотрим отражение в бухгалтерском учете поступление спецодежды по каждому указанному источнику финансирования расходов.

1. Обязательное медицинское страхование — это вид обязательного социального страхования, представляющий собой систему создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на обеспечение при наступлении страхового случая гарантий бесплатного оказания застрахованному лицу медицинской помощи за счет средств обязательного медицинского страхования в пределах базовой программы обязательного медицинского страхования (и. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»).

Согласно п. 158 приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.02.2011 № 158н «Об утверждении Правил обязательного медицинского страхования» в расчет тарифов включаются затраты медицинской организации, непосредственно связанные с оказанием медицинской помощи (медицинской услуги) и затраты, необходимые для обеспечения деятельности медицинской организации.

К затратам, непосредственно связанным с оказанием медицинской помощи (медицинской услуги), относятся:

  • 1) затраты на оплату труда персонала, непосредственно участвующего в процессе оказания медицинской помощи (медицинской услуги) в соответствии с нормативными правовыми актами РФ и субъектов Российской Федерации;
  • 2) материальные запасы, полностью потребляемые в процессе оказания медицинской помощи (медицинской услуги), в соответствии с табелем оснащения медицинской организации (ее структурного подразделения) медицинским инструментарием, мягким инвентарем, изделиями медицинского назначения для оказания данного вида медицинской помощи (по профилю), нормами лечебного и профилактического питания;
  • 3) затраты (амортизация) оборудования, используемого в процессе оказания медицинской помощи (медицинской услуги), в соответствии с табелем оснащения медицинской организации (ее структурного подразделения) медицинским оборудованием.

Пример 9. За счет средств ОМС медицинское учреждение приобретает спецодежду для медицинских работников. Медицинские работники заняты в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Стоимость спецодежды составляет 70 800 руб. (в том числе НДС — 10 800 руб.). Спецодежда не относится к особо ценному имуществу учреждения. Расходы по доставке спецодежды до склада учреждения составили 2360 руб. (в том числе НДС 18% — 360 руб.). Факты хозяйственной жизни по приобретению спецодежды будут отражены в учете учреждения следующими записями (табл. 1).

Таблица 1

Отражение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения приобретения спецодежды

Факт хозяйственной жизни

Корреспонденция счетов

Сумма,

дебет

кредит

руб.

1. Отражены затраты на приобретение спецодежды и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС)

7 106 34 340

7 302 34 730

70 800

2. Оплачена спецодежда с лицевого

7 201 11 610

счета учреждения в органе казначей-

ства.

7 302 34 830

70 800

Одновременно производится запись по забалансовому счету

3. Отражены расходы на доставку спецодежды до склада учреждения и кредиторская задолженность перед транспортной организацией (с учетом «входного» НДС)

7 106 34 340

7 302 22 730

2 360

4. Оплачены расходы на доставку спецодежды с лицевого счета учрежде-

7 201 11 610

ния в органе казначейства.

7 302 22 830

2 360

Одновременно производится запись по забалансовому счету

5. Спецодежда оприходована в составе материальных запасов учреждения

7 105 35 340

7 106 34 340

73 160

медицинской деятельности, выданной в установленном порядке. Порядок определения цен (тарифов) на медицинские услуги, предоставляемые медицинскими организациями, являющимися бюджетными и казенными государственными (муниципальными) учреждениями, устанавливается органами, осуществляющими функции и полномочия учредителей. Медицинские организации иных организационноправовых форм определяют цены (тарифы) на предоставляемые платные медицинские услуги самостоятельно.

Платными медицинскими услугами являются виды медицинской помощи, не включенные в перечень гарантированных государством и субъектом Российской Федерации, медицинские услуги, предоставляемые по желанию граждан, в полном объеме стандарта медицинской помощи, утвержденного Минздравом России либо по его просьбе в виде осуществления отдельных консультаций или медицинских вмешательств, в том числе в объеме, превышающем объём выполняемого стандарта медицинской помощи, медицинские услуги, предоставляемые в плановом порядке гражданам, не имеющим права на их бесплатное получение.

Пример 10. За счет средств за оказанные платные медицинские услуги медицинское учреждение приобретает спецодежду для медицинских работников. Медицинские работники заняты в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Стоимость спецодежды составляет 23 600 руб. (в том числе НДС — 3600 руб.) по одному договору. Спецодежда не относится к особо ценному имуществу учреждения. Дополнительных расходов по приобретению спецодежды медицинское учреждение не несет. В бухгалтерском учете факты хозяйственной жизни по приобретению спецодежды будут отражены следующими записями (табл. 1).

Таблица 1

Отражение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения приобретения спецодежды

Факт хозяйственной жизни

Корреспонденция счетов

Сумма,

руб.

дебет

кредит

1. Отражены затраты на приобретение спецодежды и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС)

2 105 35 340

2 302 34 730

23 600

2. Оплачена спецодежда с лицевого счета учреждения в органе казначейства. Одновременно производится запись по забалансовому счету

2 302 34 830

2201 11 610 18

23 600

3. Источником финансирования расходов на приобретение спецодежды может выступать сумма взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленная с заработной платы работников учреждения. На эти цели учреждение вправе израсходовать не более 20% от суммы взносов, начисленных за предшествующий финансовый год, за вычетом затрат по выплате страховых обеспечений по «травме». В этом случае стоимость выбывающей специальной одежды относится на счет 0 303 06 ООО «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Пример 11. В рамках основной деятельности учреждения, финансируемой за счет субсидии на выполнение государственного задания, приобретается специальная одежда для рабочих. Рабочие заняты в деятельности учреждения, не облагаемых НДС. Стоимость спецодежды составляет 47 200 руб. (в том числе НДС 18 % — 7200 руб.). Спецодежда не относится к особо ценному движимому имуществу учреждения. Дополнительных расходов по приобретению данного имущества медицинское учреждение не несет. Расходы на покупку спецодежды финансируются за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данные затраты не превышают законодательных ограничений. За отчетный период сотрудникам учреждения была начислена заработная плата в сумме 2 600 000 руб., а страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — 65 000 руб.

Факты хозяйственной жизни по начислению заработной платы, начислению страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, приобретению спецодежды будут отражены в бухгалтерском учете медицинского учреждения следующими проводками (табл. 1).

Таблица 1

Отражение фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете бюджетного учреждения

Факт хозяйственной жизни

Корреспонденция счетов

Сумма,

дебет

кредит

руб-

1. Отражены затраты на приобретение спецодежды и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС)

4 105 35 340

4 302 34 730

47 200

2. Оплачена спецодежда с лицевого

4201 11 610

счета учреждения в органе казначейства. Одновременно производится запись по забалансовому счету

4 302 34 830

47 200

Факт хозяйственной жизни

Корреспонденция счетов

Сумма,

руб-

дебет

кредит

3. Начислена заработная плата сотрудникам учреждения

4 109 60 211 (4109 70 211, 410980211, 410990211)

4 302 11 730

2 600 000

4. Начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

4 109 60 213 (4109 70 213, 410980213, 410990213)

4 303 06 730

65 000

5. Списана стоимость спецодежды

4 303 06 830

4 105 35 440

47 200

Для списания спецодежды действуют особые правила. При выдаче спецодежды в эксплуатацию ее стоимость с учета не списывается, а продолжает учитываться в бухгалтерском учете медицинского учреждения. Передача спецодежды в эксплуатацию осуществляется через материально ответственных лиц, которыми являются в медицинских учреждениях сестры-хозяйки. Факт выдачи спецодежды отражается внутренними записями по счету 0 105 00 000 в регистрах аналитического учета путем изменения материально ответственных лиц по дебету счета 0 105 35 340 и кредиту счета 0 105 35 340. В соответствии с п. 35 Инструкции № 174н операции по передаче в эксплуатацию спецодежды отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов. Таким регистром для отражения операций по передаче в эксплуатацию спецодежды является ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210).

Списание спецодежды возможно при ее полном физическом износе или порче. Списание с учета спецодежды производится на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем учреждения. Спецодежда как один из видов объектов материальных запасов списывается по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости (п. 108 Инструкции № 157н). Бюджетное учреждение должно определить метод списания для спецодежды и зафиксировать его в учетной политике. Применение одного из указанных способов определения стоимости материальных запасов при выбытии по группе (виду) материальных запасов осуществляется в течение финансового года непрерывно. Чаще всего учреждения выбирают для спецодежды способ списания по фактической стоимости каждой единицы.

В этом случае стоимость данных ценностей отражаются на затратных счетах учреждения. Для этого используют соответствующие аналитические счета счетов 0 109 00 ООО «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (в разрезе соответствующих аналитических счетов 0 109 61 272, 0 109 71 272,0 109 81 272, 0 109 91 272 или 0 401 20 ООО «Расходы текущего финансового года».

Списание спецодежды отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 109 00 ООО «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (в разрезе соответствующих аналитических счетов 0 109 61 272, 0 109 71 272, 0 109 81 272, 0 109 91 272) и кредиту счета 0 105 35 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждения».

В обязанности работодателя входят учет и контроль за выдачей работникам средств индивидуальной защиты в установленные сроки.

На каждого работника оформляется личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты, являющаяся подтверждением того, что данные объекты учета были ему выданы. Выдача работникам и сдача ими средств индивидуальной защиты фиксируются записью в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты. Срок использования средств индивидуальной защиты исчисляется с первого дня выдачи их работникам.

Следует отметить, что выданная спецодежда является собственностью учреждения и при увольнении работника подлежит возврату. Спецодежда, возвращенная работниками по истечении сроков носки, но пригодная для дальнейшей эксплуатации, используется по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обезвреживание и ремонт). Ее пригодность к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ней, а также процент износа устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии). Отметка о возврате выданной ранее спецодежды производится в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты и в документах складского учета.

При повторной выдаче бывшей в употреблении спецодежды срок носки исчисляется с учетом установленного процента износа.

Если сотрудник, получивший спецодежду, увольняется, а срок ее носки не истек, то он обязан сдать спецодежду. Если работник не желает возвратить спецодежду, то в этом случае вступает в силу норма п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Согласно данной статье бывший сотрудник, в случае недостачи ценностей, переданных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, привлекается к материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба. Итак, если при увольнении сотрудник не вернул выданную спецодежду, срок использования которой не истек, работодатель должен после получения письменного объяснения работника удержать с него ее стоимость на основании приказа об удержании из заработной платы работника ее остаточной стоимости либо о внесении в кассу учреждения денежных средств.

  • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н «Об утверждениимежотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальнойобувью и другими средствами индивидуальной защиты».
  • Приказ Министерства финансов РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении формпервичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениямии Методических указаний по их применению».
  • Медицинские учреждения приобретают спецодежду за счетсредств за оказанные платные медицинские услуги. Платные медицинские услуги предоставляются гражданам медицинскими учреждениями в рамках заключенных договоров в видепрофилактической, лечебно-диагностической, реабилитационной,протезно-ортопедической и зубопротезной помощи. Платные медицинские услуги предоставляются медицинскимиорганизациями на основании перечня работ (услуг), составляющихмедицинскую деятельность и указанных в лицензии на осуществление

В процессе деятельности организации практически невозможно обойтись без приобретения и использования различных хозяйственных принадлежностей, инвентаря и инструмента. Инструмент может быть как обычным, бытовым, для мелкого ремонта (например, набор гаечных ключей, отверток), так и более дорогостоящим — для выполнения специфических задач.

В бухгалтерском учете инструменты и хозяйственные принадлежности могут относиться как к материально-производственным запасам, так и к основным средствам. На это влияет, в частности, их стоимость и срок полезного использования. Порядок и способы списания стоимости имущества в расходы должны быть закреплены в учетной политике организации.

Количество необходимого и используемого инструмента будет различаться в зависимости от сферы деятельности компании, количества помещений (складов, цехов и пр.), численности работников. Однако даже в небольших компаниях необходимо организовать учет имеющегося инструмента.

Журнал учета и выдачи инструмента можно приобрести в готовом виде в типографии. Обычно готовые журналы выглядят следующим образом: титульный лист, основная часть, оформленная в виде таблицы. Однако компания вправе разработать форму документа своими силами, отразив в документе дополнительную необходимую информацию с учетом особенностей деятельности или, наоборот, упростить ведение данного документа и предусмотреть графы для заполнения самой необходимой информации. Руководитель компании самостоятельно принимает решение, в какой форме вести учет используемого инструмента в компании (приобрести готовый журнал с необходимым оформлением или разработать собственную форму документа).

Не стоит включать в журнал учета инвентаря много полей для отражения информации и усложнять его заполнение. Не стоит забывать о главной функции, которую должен выполнять журнал – учет имеющегося и выданного инструмента. Давайте разберем подробнее, какую информацию необходимо отразить в журнале, как правильно оформить журнал, кто должен отвечать за оформление документа и его сохранность.

Журнал учета инструмента (образец)

Если учет инструмента в организации ведется с помощью журнала, то целесообразно определить сотрудника, который будет отвечать за его заполнение и сохранность. Таким сотрудником может выступать, например, кладовщик или заведующий складом.

Титульный лист журнала может включать название документа, название компании, дату начала и окончания ведения журнала. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Журнал учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

  • Порядковый номер записи;
  • Наименование инструмента, который был выдан работнику, его инвентарный номер;
  • Характеристики инструмента: модель, марка, тех.особенности;
  • Количество выданных инструментов;
  • ФИО сотрудника, которому был выдан инструмент (дополнительно можно отразить информацию о структурном подразделении, местонахождении — зависит от численности компании и количества трудящихся в ней работников);
  • Дата, когда инструмент был выдан;
  • Подпись в получении инструмента или его сдачи (можно предусмотреть отдельное поле для примечаний).

Журнал учета инструмента обязательно должен быть пронумерован и прошит. Количество листов, которое содержит журнал, необходимо зафиксировать на последней странице. Кроме того, на последней странице журнала необходимо поставить заверяющую подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *